檔案管理現代化的發(fā)展途徑分析
【摘要】在當前信息知識時(shí)代，檔案作為信息的載體，人們對檔案信息的需求不斷增長(cháng)，在這種情況下，檔案管理工作也取得了較快的發(fā)展。但與當前社會(huì )和經(jīng)濟的快速發(fā)展速度相比，我國檔案管理現代化的步伐還比較滯后，沒(méi)有實(shí)現完全普及，還存在許多不足之處，制約了我國檔案管理現代化的發(fā)展。文中對檔案管理現代化的意義進(jìn)行了分析，并對檔案管理現代化的發(fā)展途徑及實(shí)施進(jìn)行了具體闡述。論文關(guān)鍵詞：檔案管理現代化,意義,發(fā)展途徑 一、檔案管理現代化的意義 （一）有利于檔案管理效率的提升 在現代化檔案管理工作中要充分的利用計算機信息技術(shù)，檔案管理人員可以從繁重的勞動(dòng)強度中解脫出來(lái)，不僅檔案管理效率得到較大程度提升，而且實(shí)現了檔案信息查詢(xún)、檢索的便捷性，為檔案信息的開(kāi)發(fā)利用奠定了較好的基礎。
?。ǘ┯欣谄髽I(yè)經(jīng)濟效益的實(shí)現 在檔案管理現代化發(fā)展過(guò)程中，檔案數據和技術(shù)資料能夠集中進(jìn)行儲備，這些重要資料的完整性、系統性和準確性都能夠得到有效保障，這不僅為檔案資料的查詢(xún)帶來(lái)較大便利，而且能夠在實(shí)踐中加以利用。特別是通過(guò)現代化的檔案管理工作能夠為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所需要的各種信息及時(shí)提供，信息的準確性和完整性能夠得到有效的保障，這對于企業(yè)經(jīng)濟效益目標的實(shí)現具有極其重要的意義。
?。ㄈ┘涌炝藱n案資源共享的推進(jìn)步伐
在現代化檔案管理工作中，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)得以廣泛應用，檔案不僅實(shí)現了存儲和管理的數據化，而且檔案信息能夠及時(shí)進(jìn)行傳輸，檔案的查找和使用不會(huì )受到時(shí)間和地點(diǎn)的限制，有利于提升檔案管理工作效率，確保了檔案資源共享。
?。ㄋ模┕澕s了存儲空間 在現代化檔案管理工作中，紙質(zhì)檔案被轉變?yōu)閿祿Y源，將其在硬盤(pán)和光盤(pán)中進(jìn)行存儲，有效解決了紙質(zhì)檔案存儲占用空間大及不易查找和管理的傳統問(wèn)題，利用較小的硬盤(pán)就可以完成整個(gè)檔案室內信息資源的存儲，不僅節約了空間，還節約了人力，在攜帶和傳輸上更為便捷。
二、檔案管理現代化的發(fā)展途徑 （一）定期對基層的檔案管理人員進(jìn)行培訓 實(shí)現檔案管理現代化不僅需要設備上的支持，還需要做好基層檔案管理人員的培訓工作。通過(guò)對檔案的管理人員進(jìn)行一系列專(zhuān)業(yè)的培訓，使其更好的掌握相關(guān)的計算機技術(shù)，確保其在工作中熟練應用計算機來(lái)進(jìn)行管理，更好的體現檔案管理現代化的意義，同時(shí)，檔案管理人員自身的專(zhuān)業(yè)技能也能夠得到一定提升。在對檔案管理人員培訓過(guò)程中，也需要基層檔案管理人員要與實(shí)踐活動(dòng)有效結合，通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)使其明確管理過(guò)程中需要完成的工作，在實(shí)踐中能夠對計算機使用情況有一個(gè)初步了解，以便能夠在實(shí)際工作中應用現代化設備來(lái)提高檔案管理的水平。通過(guò)定期培訓，基層檔案管理人員工作效率能夠得到大幅度提高，基層檔案管理人員了解到較常出現的問(wèn)題，可在實(shí)際工
作中對其加以注意和避免。
?。ǘ┳龊脵n案管理現代化的準備工作 基層的檔案管理人員經(jīng)一定的培訓后具有了一定的檔案管理現代化的專(zhuān)業(yè)知識。在這之后就需要做好檔案管理現代化的準備工作。在這一過(guò)程中，要較好地完成檔案的著(zhù)錄以及標注工作，主要是對檔案信息進(jìn)行更深層次的加工，這也是實(shí)現檔案管理現代化的過(guò)程中必不可少的環(huán)節。雖然在進(jìn)行檔案管理現代化的工作中會(huì )顯得十分繁瑣困難，但是如果要實(shí)現檔案管理現代化，代寫(xiě)畢業(yè)論文那么準備工作也就必然不可或缺。在進(jìn)行現代化準備的工作中，當地政府可以為檔案館提供一些現代化的檔案管理設施，比如新型電腦等管理設備。也可以采購一些檔案現代化管理方面的書(shū)籍，以便基層檔案管理人員在遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)地進(jìn)行查閱，盡早地解答問(wèn)題，避免出現較為嚴重的后果。在另一方面，針對基層檔案管理人員在短時(shí)間內無(wú)法較好的學(xué)習掌握高級檔案管理等情況，檔案部門(mén)可以聘請一些具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗并且理論知識也過(guò)硬的檔案管理人員來(lái)對基層檔案管理人員進(jìn)行幫教，在幫教的過(guò)程中，基層檔案管理人員可以學(xué)習到豐富實(shí)用的管理知識和經(jīng)驗，能夠將這些理論和實(shí)踐知識應用到自己的日常工作之中。檔案部門(mén)也需要注意，對基層檔案管理人員考核工作需要達到要求，避免幫教工作無(wú)法起到應有效果情況。
?。ㄈ?shí)現檔案的統一管理 由于標準的不統一，在進(jìn)行檔案管理現代化的過(guò)程中會(huì )出現各種問(wèn)題，例如文中提到采購的檔案管理單位使用的計算機往往型號和質(zhì)量參
差不齊。因此為了更好地實(shí)現檔案管理現代化，進(jìn)行設備的統一管理是必不可少的。在進(jìn)行檔案管理現代化工作之前，應該對各檔案管理單位的電腦等設備進(jìn)行統一采購工作，并且在進(jìn)行采購工作完成后將操作系統以及數據進(jìn)行相應統一，以利于檔案管理單位能夠較好地使用檔案管理設備進(jìn)行檔案管理工作。另一項相當重要的工作是將各種數據進(jìn)行共享，以保證各檔案館之間能夠在工作過(guò)程中及時(shí)了解到第一手信息。但是在進(jìn)行數據共享和統一的過(guò)程中，務(wù)必要注意的是檔案館數據的安全，避免在進(jìn)行資源共享和統一的過(guò)程中出現不法分子竊取檔案館信息等情況的發(fā)生。在檔案管理現代化實(shí)現過(guò)程中，作為具體的操作人員，要對計算機使用情況較為熟悉，具有豐富的計算機使用經(jīng)驗，此外對檔案現代化管理設備管的使用情況也要十分了解，這樣才能確?，F代化檔案管理的工作質(zhì)量。
三、結束語(yǔ) 隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國檔案管理工作發(fā)生了較大變化，在當前檔案管理工作中一些新技術(shù)和新方法得以引進(jìn)，這對檔案管理現代化目標的實(shí)現起到了積極的推動(dòng)作用，對我國檔案事業(yè)的健康發(fā)展奠定了良好的基礎。
參考文獻[1]周子藝，李娜.檔案管理信息化條件下的檔案管理現代化研究[J].勞動(dòng)保障世界，2013，（20）.[2]張長(cháng)河.檔案管理原理在檔案管理現代化中應用的分析[J].蘭臺世界，2013，（20）.[3]周麗華.探討檔案管理現代化存在問(wèn)題及應對措施[J].城市建設理論研究（電子版），2014，（8）.
