財政監督檔案管理工作注意事項

　財政監督檔案管理工作注意事項

　摘要：財政監督檔案管理首先是為了監督我國行政機關(guān)、各企事業(yè)單位、以及其他社會(huì )組織在運營(yíng)中執行財稅法律法規和政府政策的具體情況，其次是為了對各企事業(yè)單位中涉及到財政收支、會(huì )計資料和國有資金進(jìn)行監督，財政監督檔案管理工作依法對財政工作進(jìn)行監督和檢查，這可以間接提高財政檔案的質(zhì)量，可以有效保證財政檔案的完整性很安全性，能在企事業(yè)單位進(jìn)行決策制定時(shí)提供財政方面最準確有效的依據，本文聯(lián)系工作實(shí)際情況，針對現階段財政監督檔案管理工作中需要注意的事項進(jìn)行分析。

　關(guān)鍵詞：現階段；財政監督；檔案管理工作；注意事項

　財政檔案管理工作在業(yè)務(wù)上是根據檔案局的指導工作，主要是對企事業(yè)單位內部的有關(guān)財政的數據、信息、文書(shū)、以及科技進(jìn)行收集和歸納整理，財政檔案管理既可以保證財政數據的安全，也可以保證財政信息的完整，整理好的財政信息可以更好的服務(wù)于財政有關(guān)的工作，在單位決策時(shí)提供有效的財政依據，因此為了保證各企事業(yè)單位決策的有效性，必須堅持做好財政檔案管理工作。做好財政檔案管理工作可以幫助檔案管理工作更加規范，對企事業(yè)單位的發(fā)展有深遠意義，也是我國社會(huì )實(shí)現可持續發(fā)展的重要條件。

　1 現階段財政監督檔案管理工作的注意事項

　1.1 保證檔案資源的全面性和系統性

　財政監督檔案管理不同于一般的檔案管理，涉及的內容繁多，不僅有財政收支管理，也有會(huì )計監督工作；不僅有金融市場(chǎng)管理，也有

　國有資產(chǎn)監督，這些工作不僅包括行政方面的管理也包含黨建方面的管理，這些各個(gè)領(lǐng)域的不同工作加在一起組成了財務(wù)監督檔案管理的系統，財政監督檔案是以財政檔案為基礎而存在的，因此財政監督檔案理應服務(wù)于財政管理檔案，同時(shí)也應該體現出監督管理的特點(diǎn)，圍繞財務(wù)、會(huì )計管理和金融等工作建立起詳細健全的管理檔案，努力形成一個(gè)真實(shí)科學(xué)、全面系統的財政監督檔案管理體系。

　1.2 將信息技術(shù)在財政監督檔案方面帶來(lái)的利益最大化實(shí)現

　現代化網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的發(fā)展在各行各業(yè)都被廣泛應用，若將信息技術(shù)應用在財政監督檔案管理中將給財政監督檔案管理部門(mén)帶了許多便利，這給檔案工作管理帶來(lái)了新的機遇，網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展不僅縮短了人與人之間的距離也很大程度上縮短了人與信息之間的距離，因此企事業(yè)單位應該將信息技術(shù)充分利用到財政監督檔案的管理中，與此同時(shí)，企事業(yè)單位也應該考慮到計算機的配置問(wèn)題，首先計算機要有過(guò)硬的硬件配置，這樣有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，其次企事業(yè)單位也要比較選擇合適的管理軟件，使檔案的信息管理能夠符合當前自動(dòng)化技術(shù)的數據要求和標準。以上問(wèn)題處理好的同時(shí)，企事業(yè)單位還需要注意加強財政監督檔案的數據庫的創(chuàng )建和管理，這可以方便檔案管理人員通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )將信息資源進(jìn)行快捷傳輸、有效利用、及時(shí)反饋，也可以大大提高財政監督檔案信息的準確率和全面性[1]。

　1.3 培養檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

　首先，作為一名檔案管理人員必須有強烈的責任感和良好的職業(yè)素養，在工作過(guò)程中要做到認真負責、愛(ài)崗敬業(yè)、有強烈的學(xué)習精神

　和創(chuàng )新意識，能夠做到一邊工作一邊進(jìn)步，在思想層面和政治層面上提高自己，在工作中要秉承著(zhù)服務(wù)于財政大局的工作理念，為財政監督檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步貢獻出自己的力量。其次，財政監督檔案管理工作有很強的業(yè)務(wù)要求，檔案管理人員要想出色的完成工作必須有專(zhuān)業(yè)的知識儲備和較強的業(yè)務(wù)能力，應該對財政監督檔案的具體情況和具體內容有一定的了解并努力掌握，對財政監督檔案的收集、整理、統計等工作做到精通，有良好的學(xué)習能力和學(xué)習意識，通過(guò)學(xué)習不停的豐富自己、提高自己，只有如此才能在工作中做到游刃有余、輕車(chē)熟路，以及時(shí)應對最新的機遇挑戰，更好的服務(wù)于財政監督檔案管理工作[2]。

　1.4 加強日常管理和日常積累

　財政部門(mén)不同于一般的管理部門(mén)，它是一個(gè)具體的政府工作部門(mén)，它獨特的工作性質(zhì)決定了財政工作的繁多與雜亂，因此與其他不同工作部門(mén)交涉產(chǎn)生的工作檔案就有多種形式和多種種類(lèi)，這些財政檔案的特點(diǎn)就給財政監督檔案提出了關(guān)于檔案如何管理如何積累的問(wèn)題，而結合日常的工作經(jīng)驗，為了保證檔案管理的工作目的的實(shí)現和檔案工作水平的提升，各企事業(yè)單位應該更加關(guān)注檔案的積累并且對檔案進(jìn)行統一且集中的管理。目前各企事業(yè)單位的財政部門(mén)對文件和材料基本上都能做到及時(shí)記錄歸檔，也基本上都能保證檔案的完整性和齊全性，但是卻不能保證對檔案進(jìn)行統一性的集中管理，有很大一部分檔案沒(méi)有歸檔，仍然在個(gè)人手里保存，這回對財政監督檔案的準確性產(chǎn)生影響，所以，財政部門(mén)應該按照財務(wù)文件材料的范圍進(jìn)行歸檔，

　盡量達到檔案管理的齊全完整的歸檔標準，還應該加大對檔案集中管理的工作力度，要求各個(gè)崗位的工作人員把檔案的移交作為首要工作任務(wù)，保證檔案交接過(guò)程順暢、檔案安全完整，為財政監督檔案管理工作打好基礎[3]。

　2 結束語(yǔ)

　通過(guò)信息化方式對財政監督檔案信息進(jìn)行處理可以令財政監督檔案信息與其他部門(mén)的各類(lèi)信息更好的緊密結合在一起，從而成為一個(gè)完整的檔案系統，這種系統的出現，為人們更好的利用信息提供了很大的方便，也能幫助人們更好的利用檔案信息為財政部門(mén)工作。在此同時(shí)也需要培養檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力、加強檔案的日常管理和日常積累，努力做好財政監督檔案的管理工作。這無(wú)論是對機關(guān)事業(yè)單位還是社會(huì )企業(yè)來(lái)說(shuō)都是百利而無(wú)一害的。

　參考文獻

　[1]王曉晨.財政監督檔案管理工作之管見(jiàn)[J].黑龍江檔案，2012（04）:138.

　[2]王江.保密原則在縣級財政監督檢查檔案管理工作中的運用探究[J].現代營(yíng)銷(xiāo)（下旬刊），2015（12）:198-199.

　[3]武新偉，梁青民.建立財務(wù)違紀檔案加強財政財務(wù)監督[J].會(huì )計之友，1986（04）:26-27.

　作者:李艷玲 單位:白城市洮北區財政監督績(jì)效評價(jià)中心