公司 廣告宣傳管理規定
第一章 總則 第一條 為規范廣告宣傳管理，實(shí)現廣告效益的最大化，根據公司銷(xiāo)售管理制度，特制定本規定。
第二條 廣告宣傳包括以下幾種。
?。?）在報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò )、戶(hù)外等媒體發(fā)布的廣告。
?。?）宣傳品、禮品的設計、制作與發(fā)放。
?。?）贊助、冠名等宣傳活動(dòng)。
第三條 廣告宣傳管理原則。
?。?）統一管理原則。公司對廣告發(fā)布進(jìn)行全程監控，對企業(yè)進(jìn)行分類(lèi)指導。
?。?）計劃管理原則。以計劃管理為基礎，以?xún)r(jià)格、內容和效果管理為重點(diǎn)。
?。?）互動(dòng)整合原則。下屬公司之間資源共享，將產(chǎn)品促銷(xiāo)和品牌建設相結合。
第四條 公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部負責廣告宣傳的統一管理，下屬公司負責廣告宣傳活動(dòng)的具體實(shí)施。
第二章 計劃管理 第五條 下屬公司根據經(jīng)營(yíng)目標和營(yíng)銷(xiāo)策劃方案編制年度廣告宣傳計劃，并將計劃分解到各月。
第六條 下屬公司年度廣告宣傳計劃須包括以下幾項事宜。
?。?）全年廣告宣傳費用總預算。
?。?）廣告投放媒體及費用預算。
?。?）宣傳品、禮品制作計劃及費用預算。
?。?）會(huì )展、慶典等宣傳活動(dòng)方案及費用預算。
?。?）利用自有媒體發(fā)布廣告或對外承接廣告計劃及預算。
?。?）產(chǎn)品銷(xiāo)售代理商制作和發(fā)布的廣告計劃。
?。?）全年及分階段營(yíng)銷(xiāo)宣傳主題。
第七條 產(chǎn)業(yè)部組織本產(chǎn)業(yè)年度廣告宣傳計劃的匯總與審核。公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部組織公司年度廣告宣傳計劃的編制與審核。
第八條 下屬公司須依據年度廣告宣傳計劃編制季度及月度廣告宣傳實(shí)施方案，涉及費用計劃調整的須說(shuō)明原因，經(jīng)產(chǎn)業(yè)部審核后，報公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部備案。
第九條 冠名、贊助等單項宣傳活動(dòng)計劃須報公司審批。
第十條 禁止參加各類(lèi)以營(yíng)利為目的的協(xié)會(huì )組織、行業(yè)評比等。
第十一條 廣告宣傳費用按計劃支付，支付前須報公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部審核。
第三章 廣告發(fā)布管理 第十二條 公司每年統一組織廣告媒體或廣告代理商的招標，確定主要廣告發(fā)布媒體或廣告代理商，并簽訂年度廣告發(fā)布或代理合作協(xié)議。
第十三條 公司統一組織參加重要媒體廣告投標，各下屬公司共享。
第十四條 在非招標廣告媒體發(fā)布廣告，須按照非招標合同審批程序申報。
第十五條 發(fā)布廣告前，發(fā)布單位須填寫(xiě)“廣告發(fā)布審核單”，由公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部對廣告方案內容、價(jià)格審核后實(shí)施。
第十六條 下屬公司須對產(chǎn)品銷(xiāo)售代理商制作和發(fā)布的廣告進(jìn)行全程監控，廣告內容涉及公司及下屬公司形象的，須嚴格遵照公司相關(guān)管理規定執行，并報公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部審核。
第四章 宣傳品管理 第十七條 公司每年通過(guò)招標確定宣傳品（禮品）設計制作商，并簽訂年度合作協(xié)議。
第十八條 宣傳品（禮品）的采購須在中標單位內擇優(yōu)選定。
?。?）公司集中采購定制的形象類(lèi)宣傳品（禮品）由公司文化部負責組織實(shí)施，促銷(xiāo)類(lèi)宣傳品（禮品）由營(yíng)銷(xiāo)策劃部組織實(shí)施。
?。?）由下屬公司單獨采購定制的宣傳品（禮品），按類(lèi)別報產(chǎn)業(yè)部及相關(guān)部門(mén)審核后組織實(shí)施，簽訂實(shí)施合同須明確質(zhì)量、完成期限等驗收標準。
第十九條 在非中標單位采購定制的宣傳品（禮品），須按照非招標合同審批程序申報。
第二十條 宣傳品（禮品）正式制作前，訂購單位須填寫(xiě)“宣傳品（禮品）制作審核單”，由公司相關(guān)部門(mén)對樣稿或樣品審核、備案后方可實(shí)施。
第二十一條 由產(chǎn)品銷(xiāo)售代理商設計制作的宣傳品，其內容涉及
公司及下屬公司形象的，須嚴格遵照公司規定執行，并報公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部審核。
第二十二條 宣傳品（禮品）制作完成后，須由訂購單位按合同約定的質(zhì)量標準組織驗收并填寫(xiě)驗收單，同時(shí)報公司相關(guān)部門(mén)存檔。
第二十三條 公司和下屬公司須指定專(zhuān)人（或部門(mén)）統一管理宣傳品（禮品），使用和發(fā)放須做好登記，嚴禁隨意發(fā)放或丟棄。
第二十四條 單項活動(dòng)的宣傳品須控制制作數量和發(fā)放范圍，活動(dòng)結束后須及時(shí)處理;宣傳品須標明有效使用期限，原則上不應超過(guò)一年。
第二十五條 嚴禁使用、發(fā)放和展示過(guò)期的宣傳品，過(guò)期宣傳品須集中銷(xiāo)毀。
第五章 自有廣告媒體管理 第二十六條 自有廣告媒體包括樓體、車(chē)體、施工現場(chǎng)、內部刊物、網(wǎng)站、服務(wù)窗口等。
第二十七條 下屬公司應充分利用自有廣告媒體進(jìn)行廣告宣傳，并定期更新;各產(chǎn)業(yè)須根據整合宣傳需要，統籌安排，高效利用各類(lèi)自有廣告媒體。
第二十八條 窗口單位應設置展架，展示公司及下屬公司的宣傳品;具備音像播放條件的窗口單位，應播放公司及下屬公司音像資料。
第二十九條 下屬公司須及時(shí)將宣傳品送達各窗口單位展示，并及時(shí)更換。各窗口單位須對展品進(jìn)行維護和保管，產(chǎn)業(yè)部和公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部定期進(jìn)行專(zhuān)項檢查。
第六章 廣告分析評價(jià) 第三十條 廣告發(fā)布過(guò)程的監控應有專(zhuān)人負責，并做好報樣收集和監播記錄，下屬公司存檔并報公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部備案。
第三十一條 下屬公司須每月對廣告宣傳計劃執行情況和效果進(jìn)行總結，并納入經(jīng)濟活動(dòng)分析中，同時(shí)報產(chǎn)業(yè)部、公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部備案。
第三十二條 公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部會(huì )同產(chǎn)業(yè)部及下屬公司定期對廣告宣傳效果、媒體價(jià)值進(jìn)行分析與評價(jià)。
第三十三條 公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部每半年對廣告中標合作單位進(jìn)行考核評價(jià)，并依據考核結果進(jìn)行調整。
第七章 罰則 第三十四條 未按本規定執行的，公司有權對相關(guān)責任人給予相應的行政處分、經(jīng)濟處罰，直至追究法律責任。
第八章 附則 第三十五條 本規定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì )批準，于××××年××月××日起施行。
第三十六條 本規定由公司總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。
