辦公室主任是領(lǐng)導身邊的“寵臣”“近臣”“紅人”，這話(huà)一點(diǎn)不假;辦公室主任幾乎都能獲得提拔，這話(huà)也不假。下面是小編收集整理的不稱(chēng)職的機關(guān)辦公室主任有哪些特征，歡迎大家閱讀。
辦公室主任是領(lǐng)導身邊的“寵臣”“近臣”“紅人”，這話(huà)一點(diǎn)不假;辦公室主任幾乎都能獲得提拔，這話(huà)也不假。但是，這些優(yōu)勢，并不是每個(gè)辦公室主任都具備的。如果你這個(gè)辦公室主任不稱(chēng)職，優(yōu)勢與你無(wú)關(guān)，劣勢都是你的。
那么，不稱(chēng)職的辦公室主任，有哪些特征?
1.材料寫(xiě)的狗屁不通。
寫(xiě)材料對領(lǐng)導而言是多么的重要，領(lǐng)導對材料又是多么的重視，辦公室主任起草的任務(wù)又是多么的繁重。
前不久，在單位工作的猴哥被領(lǐng)導慧眼識中，擔任了辦公室主任一職。
說(shuō)實(shí)在的，猴哥能夠擋任辦公室主任是出乎我們意料的，不知領(lǐng)導人看中了他哪點(diǎn)。
他除了性格敦厚老實(shí)，為人誠懇熱情外，其他方面都是中規中矩，可說(shuō)是泛泛之流，并無(wú)過(guò)人之處。而且有個(gè)較大的缺陷就是文筆很差，不會(huì )或不擅長(cháng)寫(xiě)材料。甚至寫(xiě)的狗屁不通。
眾所周知，辦公室是中樞機構，承擔著(zhù)上傳下達的重要職責，領(lǐng)導的指令和意圖在這里轉化成文字下發(fā)到各科室，基層的工作狀態(tài)在這里匯總，分門(mén)別類(lèi)送往領(lǐng)導人。
作為辦公室主任不光要寫(xiě)的快，還要寫(xiě)的好，更要寫(xiě)的全。
猴哥原來(lái)從事技術(shù)和業(yè)務(wù)，因此對公文邏輯，技法，用詞，布局等一臉茫然。有時(shí)候眉毛胡子一把抓，有時(shí)候自亂陣腳不知所措，有時(shí)候亂彈琴，瞎指揮。正所謂“兵熊熊”一個(gè)，“將熊熊”一家，沒(méi)有糟糕的團隊，只有糟糕的領(lǐng)導。
2.不善溝通。
某局辦公室的丁主任是個(gè)人精，辦事從來(lái)得心應手?？墒怯幸稽c(diǎn)不如意的事，這些年顧了上邊，沒(méi)有顧得下邊同事之間的溝通，大家都是上班不上勁，工作主動(dòng)性差，更不說(shuō)能動(dòng)性，有時(shí)候給下屬安排工作，下屬總是吊兒郎當，不能按要求的時(shí)間完成。特別是近年來(lái)領(lǐng)導交辦的事辦起來(lái)也不順，工作任務(wù)被動(dòng)，原來(lái)還指望提拔，如今看來(lái)也沒(méi)有什么希望了。
因此，辦公室主任如果沒(méi)有溝通能力，調度能力，就很容易把團隊帶成一盤(pán)散沙，導致工作推進(jìn)不了，干不動(dòng)，干不好。
3.辦事拖拉。
王主任曾經(jīng)是我的老主任，他有個(gè)特點(diǎn)，就是凡事追求完美。追求完美不要緊，但很容易就讓事情拖拉了。比如，他每次都把自己寫(xiě)好的材料在電腦里放一放，想等思路來(lái)了再更新、修改，以呈給領(lǐng)導最好的作品。
于是，本來(lái)當天就寫(xiě)好了的材料，他非要過(guò)三四天才能給領(lǐng)導。甚至好幾次，領(lǐng)導直接催他要材料、心情很不好。其實(shí)，事非親歷不知難，為了寫(xiě)好材料、干好工作，他付出了很多，但是卻顧此失彼，不曾想因為過(guò)分追求完美而導致辦事拖拉、得不償失。
要知道，任何人、任何領(lǐng)導都不喜歡辦事拖拉的下屬的，辦公室主任要遵循“急事穩辦、大事細辦、輕事重辦、熟事生辦、特事特辦、有事快辦”的原則。
4.沒(méi)點(diǎn)魄力。
朋友劉主任天生好脾氣，他從來(lái)都不得罪誰(shuí)。任何人、任何部門(mén)找他幫忙，他都是傾囊相助、樂(lè )于助人。
有一次，他幫人家忙，結果出了紕漏。事情傳到了大領(lǐng)導耳朵里，他一臉微笑、點(diǎn)頭哈腰、連連認錯。其實(shí)，何必呢?你只是幫人家忙而已，錯了責任也不在你啊。
甚至，他從來(lái)不安排下屬干工作，從來(lái)都是臟活累活苦活自己干。久而久之，下屬推活、對工作敷衍塞責也就成了常態(tài)。大領(lǐng)導好幾次還專(zhuān)門(mén)找他，教育他隊伍是怎么帶的，作為辦公室主任自己累得半死不活、下屬閑的要死。
所以說(shuō)，辦公室主任要有原則、有魄力，畢竟，事情不是一個(gè)人干的完的。
總之，辦公室主任不好當。既要能吃苦，還要不給自己失分，不然，苦白吃了，好處沒(méi)你的。對照上文檢查一下，你是否是名合格的辦公室主任?
