下面是小編為大家精心整理的代理記賬業(yè)務(wù)內部規范 代理記賬業(yè)務(wù)內部要求規范1文章,供大家閱讀參考。
代理記賬業(yè)務(wù)內部規范
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規范
1. 愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì )計人員熱愛(ài)會(huì )計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責。
2. 誠實(shí)守信。要求會(huì )計人員做老實(shí)人，說(shuō)老實(shí)話(huà)，辦老實(shí)事，執業(yè)謹慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。
3. 廉潔自律。要求會(huì )計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
4. 客觀(guān)公正。要求會(huì )計人員端正態(tài)度，依法辦事，實(shí)事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。
5. 堅持準則。要求會(huì )計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會(huì )計制度，始終堅持按法律法規和國家統一的會(huì )計制度的要求進(jìn)行會(huì )計核算，實(shí)施會(huì )計監督。
6. 提高技能。要求會(huì )計人員增強提高專(zhuān)業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。
7. 參與管理。要求會(huì )計人員在做好本職工作的同時(shí)，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，主動(dòng)提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導決策，積極參與管理。
8. 強化服務(wù)。要求會(huì )計人員樹(shù)立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好社會(huì )形象。
二、業(yè)務(wù)操作及會(huì )計核算的流程
1．接受客戶(hù)的委托
（1）了解客戶(hù)的基本情況，評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。
（2）決定是否接受客戶(hù)的委托，若接受客戶(hù)的委托，則與客戶(hù)商討具體操作事宜，簽定約定書(shū)。
2．與公司財務(wù)會(huì )計人員辦理有關(guān)資料的交接手續
（1）雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。
（2）依據企業(yè)特點(diǎn)，根據實(shí)際需要，設置必要的會(huì )計科目。
（3）了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程，幫助企業(yè)建立會(huì )計內部控制制度。3．審核原始憑證
審核原始憑證是會(huì )計核算工作中必不可少的環(huán)節，是國家賦予財會(huì )人員的監督權限，只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類(lèi)帳的依據。會(huì )計人員主要應對原始憑證進(jìn)行審核。
（1）審核原始憑證的合法性合理性，即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法，有無(wú)違反財經(jīng)制度規定，是否貫徹專(zhuān)款專(zhuān)項原則，有無(wú)貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀行為。
（2）審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容，其次審核原始憑證上有關(guān)數量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。對原始憑證內容記載含糊不清，單位抬頭不是本單位，無(wú)收款單位簽章，涂改原始憑證上的時(shí)間數量、單價(jià)、金額，或添加內容和金額等情況，應及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系，了解清楚原始憑證的真實(shí)情況。
4．對各種有問(wèn)題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過(guò)程中，會(huì )計人員要認真執行《會(huì )計法》所賦予的職責權限堅持制度、堅持原則。對違反國家規定的收支，超過(guò)計劃預算或者超過(guò)規定標準的各項支出，違反制度規定的預付款項，非法出售材料物資任意出借、變賣(mài)、報廢和處理財產(chǎn)物資，以及不按國家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費用劃分的規定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會(huì )計人員應拒絕辦理，對于內容不完全手續不完備數字有差錯的憑證，會(huì )計人員應予以退回，要求經(jīng)辦人補辦手續或進(jìn)行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假，嚴重違法的原始憑證，會(huì )計人員在拒絕的同時(shí)，應當予以扣留，并及時(shí)向單位主管報告，請求查明原因，追究當事人的責任。
5．填制記賬憑證
會(huì )計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進(jìn)行，除必須做到記錄真實(shí)，內容完整，填制及時(shí)，書(shū)寫(xiě)清楚之外，還必須符合下列要求。（1）“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的簡(jiǎn)要說(shuō)明，要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉概括以滿(mǎn)足登記賬簿的要求。
（2）應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容，按照會(huì )計制度的規定，確定應借應貸的賬戶(hù)，賬戶(hù)使用必須正確，不得任意簡(jiǎn)化會(huì )計賬戶(hù)的名稱(chēng)，有關(guān)的二級或明細賬戶(hù)要填寫(xiě)齊全。
（3）記賬憑證中，應借應貸的賬戶(hù)必須保持清晰的對應關(guān)系。
（4）一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶(hù)的平衡關(guān)系。
（5）記賬憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。
（6）每張記賬憑證都要注明附件張數，以便于日后查對。
6．對記賬憑證進(jìn)行編號
所有記賬憑證必須分類(lèi)順序編號，并填寫(xiě)在編號欄內。若遇較為復雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí)，可用編號的方式表示。
7. 審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過(guò)認真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中，如發(fā)現記賬憑證填制有誤，應當按照規定的方法加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容。
（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
（2）應借應貸的會(huì )計賬戶(hù)對應關(guān)系是否清晰，金額是否正確。
（3）記賬憑證的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。
8. 記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊
記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有：
（1）會(huì )計賬戶(hù)運用錯誤。
（2）合計金額計算錯誤。
（3）記賬憑證與所附原始憑證單據不符。
（4）在匯總憑證中進(jìn)行作弊。
（5）記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。
9．憑證的傳遞與傳遞過(guò)程應注意的事項
會(huì )計憑證的傳遞，是指會(huì )計憑證從填制或取得時(shí)起，經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過(guò)程。交接包括與客戶(hù)傳遞交接、內部傳遞交接、與監管部門(mén)傳遞交接：
（1）與客戶(hù)傳遞交接：
A 雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期。
B 交接雙方經(jīng)核對無(wú)誤，雙方簽字蓋章，注明交接日期。
（2）內部傳遞交接：
A 記賬人員收到客戶(hù)資料時(shí)，核對經(jīng)辦人員與客戶(hù)傳遞交接清單，核對無(wú)誤后簽字注明傳遞日期，資料由記賬人員負責保管。
B 賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶(hù)，由記賬人員列明清單，資料編號。由經(jīng)辦人員核對無(wú)誤后雙方簽字，注明交接日期。
（3）與監管部門(mén)的交接：
A 本代理記賬公司統一規定，凡是政府監管部分需要查閱客戶(hù)資料的，如客戶(hù)資料尚在本代理記賬公司，由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶(hù)傳遞交接，再由客戶(hù)提供相關(guān)資料給政府監管部門(mén)。
10．會(huì )計憑證對數字的書(shū)寫(xiě)
填制會(huì )計憑證，字跡必須清晰工整并符合財政部制定的會(huì )計基礎工作規范的要求。
11. 關(guān)于根據會(huì )計業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書(shū)寫(xiě)“摘要”
會(huì )計計憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容摘要必須真實(shí)。在填寫(xiě)寫(xiě)“摘要”時(shí)，既要簡(jiǎn)明，又要全面，清楚，應以說(shuō)明問(wèn)題為主。
12．啟用賬簿的基本要求
為了保證會(huì )計賬薄記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任，在啟用賬簿前必須與客戶(hù)溝通，以便設置具體賬簿。啟用賬薄一律由負責該客戶(hù)的記賬人員完成，代理記賬業(yè)務(wù)負責人監督，記賬人員要填寫(xiě)賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫(xiě)要求是：
（1）填寫(xiě)啟用日期和啟用賬薄的起止頁(yè)數。如啟用的是訂本式賬薄，起止頁(yè)數已經(jīng)印好不需再填寫(xiě)；啟用活頁(yè)式賬薄，起止頁(yè)數可等到裝訂成冊時(shí)再填。
（2）填寫(xiě)記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務(wù)負責人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負責。
（3）加蓋單位賬務(wù)公章，以示嚴肅。
（4）當記賬人員或客戶(hù)會(huì )計人員工作變動(dòng)時(shí)，應辦好賬薄移交手續，并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監交人的姓名，并加蓋公章。13．登記賬薄的基本要求
為了保證賬薄記錄，成本計算和會(huì )計報表不出現差錯，登記賬薄必須根據審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行。
登記賬薄的基本要求是：
（1）內容準確完整。登記會(huì )計賬薄時(shí)，應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)，字跡工整。對于每項會(huì )計事項，一方面要計入有關(guān)的總賬，另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬薄記錄中的日期，應該填寫(xiě)記賬憑證的日期；以自制的原始憑證（如收料單領(lǐng)料單等）作為記賬依據的，賬薄記錄中的日期應按有關(guān)自制憑證上的日期填寫(xiě)列。此外，
負責登記賬薄的記賬人員，在登記賬薄前，應對已經(jīng)專(zhuān)門(mén)復核人員審查過(guò)的記賬憑證再復核一遍，這是崗位責任制和內部牽扯制度的要求。如果登賬人員對記賬憑證中的某些問(wèn)題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教；如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時(shí)向記賬業(yè)務(wù)負責人反映，由其做出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。（2）登記賬薄要及時(shí)。登記賬薄的間隔時(shí)間應該多長(cháng)，沒(méi)有統一的規定，這要看本單位所采用的具體會(huì )計核算形式而定。本記賬單位針對賬目的不同分別采取不同的時(shí)間登記賬簿，如現金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次，月底結出余額，與客戶(hù)核對。其余賬簿每月初開(kāi)始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。
（3）注明記賬符號。登記完畢后，要在記賬憑證上簽字或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設有專(zhuān)門(mén)的欄目應注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。
（4）書(shū)寫(xiě)留空。賬薄中書(shū)寫(xiě)的文字的，數字上面要留有適當空格，不要寫(xiě)滿(mǎn)格，一般應占格距的1/2。這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時(shí)，能比較容易地進(jìn)行更正，同時(shí)也方便工作。
（5）正常記賬使用藍黑墨水。登記賬薄要用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。在會(huì )計上，數字的顏色用錯了，其導致的概念混亂不亞于數字和文字的錯誤。
（6）特殊記賬使用紅墨水。對在登記賬薄中使用紅色墨水的問(wèn)題依倨財政部會(huì )計基礎工作規范的規定，下列情況，可發(fā)用紅色墨水記賬：A按照
紅字沖賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄：B在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數；C在三欄式賬戶(hù)余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；D根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。
（7）順序連續登記。各種賬薄應按頁(yè)次順序連續登記不得跳行隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行隔頁(yè)，應當將空行空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo)，或者注明“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬薄登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防范措施。
（8）結出余額。凡需要結出余額的賬戶(hù)，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫(xiě)“平”字，并在余額欄內用“0”表示?，F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般來(lái)說(shuō)，對于沒(méi)有余額的賬戶(hù)，在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。
（9）過(guò)次承前。每一賬頁(yè)登記完畢結轉下頁(yè)時(shí)，應當結出本頁(yè)合計數及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內，并在摘要欄內注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可將本頁(yè)合計數及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內，并在摘要欄內注明“承前頁(yè)”字樣。
（10）定期打印。對于實(shí)行會(huì )計電算化的單位，財政部《會(huì )計基礎工作規范》還提出了打印上的要求：“實(shí)行會(huì )計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期打印”；本記賬單位根據需要按賬簿的不同做了規定，現金日記賬與銀行存款日記賬，每月月末打印一次，便于與客戶(hù)出納核對。其他賬簿年終全部打印并裝訂成冊。之所以這樣做，是因為在以機器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下，各種資料或數據的直觀(guān)性不強，而且信息
處理的過(guò)程不明，不便于進(jìn)行某些會(huì )計操作和進(jìn)行內部或外部審計，對會(huì )計信息的安全和完整也不利。
14．發(fā)現記賬錯誤時(shí)的處理
由于各種原因的存在，在制證記賬編表的過(guò)程中往往會(huì )發(fā)生一些錯誤，發(fā)現記賬錯誤時(shí)，根據賬薄錯誤的具體情況可采取三種不同的更正方法：（1）畫(huà)線(xiàn)更正法。凡在結賬前發(fā)現賬薄記錄中文字或數字錯誤時(shí)，可采用此法。更正時(shí)，在賬薄中錯誤文字或數字上劃一紅線(xiàn)，以示注銷(xiāo)。劃線(xiàn)時(shí)，要劃去錯誤數字的整個(gè)數碼，不能只劃去其中個(gè)別數碼，然后，在紅線(xiàn)上方空白處填寫(xiě)正確的文字或數字，并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負責。
（2）紅字更正法。當記賬憑證中使用會(huì )計賬戶(hù)錯誤，或借貸方向錯誤，或金額記錄錯誤，并且已經(jīng)登記入賬從而造成賬薄記錄錯誤的情況下，可采用此法。更正時(shí)，首先填制一張內容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證在摘要欄內注明“更正XX號憑證錯誤”，并據以用紅字金額登記入賬，沖銷(xiāo)原有的記錄，然后，再用藍字填制一份符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的記賬憑證并據以登記入賬。
（3）補充登記法。記賬以后，雖然記賬憑證中應借應貸賬戶(hù)沒(méi)有錯誤，但所填金額小于應填寫(xiě)金額時(shí)，可采用此法。更正時(shí)，按照正確數字與錯誤數字之間的差額用藍字填制一張記賬憑證并據發(fā)登記入賬，這樣就補記了少記的數字，使全部金額符合實(shí)際。采用此法時(shí)，必須在補充記賬憑證的摘要欄內注明補充哪個(gè)月的哪一號記賬憑證。
15．賬實(shí)不符的處理
造成賬實(shí)不符的原因是多方面的，如財產(chǎn)物資保管過(guò)程中發(fā)生的自然損耗；財務(wù)人員收發(fā)過(guò)程中由于計量或檢驗不準，造成多收或少收的差錯；由于管理不善，制度不嚴造成的財產(chǎn)損壞丟失被盜；在賬薄記錄中發(fā)生的重記漏記錯記；由于有關(guān)憑證未到，形成未達賬項，造成結算雙方賬務(wù)不符，以及發(fā)生意外災害等。根據以上情況主要進(jìn)行以下處理：
（1）現金日記賬賬面余額與庫存現金數額不相符
采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法來(lái)確定庫存現金的實(shí)存數，然后再與現金日記賬余額核對，以查明賬實(shí)是否相符及盈虧情況?，F金清查后應填寫(xiě)“現金盤(pán)點(diǎn)報告表”并據以調整現金日記賬的賬面記錄。要求財務(wù)人員每半月盤(pán)點(diǎn)一次，并與記賬人員核對。
（2）銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符
通過(guò)與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的賬單進(jìn)行核對，來(lái)查明銀行存款的實(shí)有數額。銀行存款日記賬與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單不一致的原因有兩個(gè)方面：
一是雙方或一方記賬錯誤；
二是存在未達賬項，對于未達賬項，應通過(guò)編制銀行存款余額調節表進(jìn)行調整。
要求財務(wù)人員每月與銀行核對，以控制錯誤的發(fā)生。
（3）各項財產(chǎn)物資明細賬余額與財產(chǎn)物資的實(shí)有數額不相符
對各項財產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)結果，應逐一填制存單，并同賬面余額核對，確認盤(pán)盈盤(pán)虧數，填制實(shí)存賬存對比表，作為調整賬面記錄的原始憑證。規定企業(yè)每月底對財產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，控制財產(chǎn)物資的損失。
（4）有關(guān)債權債務(wù)明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符
一般采用發(fā)函詢(xún)證的方法進(jìn)行核對。在保證往來(lái)賬戶(hù)記錄完整正確的基礎上，編制往來(lái)款項對賬單，寄往各有關(guān)往來(lái)單位。對方單位核對后退回，蓋章表示核對相符，對方單位說(shuō)明情況。據些編制“往來(lái)款項清查表”，注明核對相符與不相符的款項，對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無(wú)法收回等情況歸類(lèi)合并，針對具體情況采取措施予以解決。三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規范
建立質(zhì)量控制制度、完善質(zhì)量控制機制是提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、防范代理記賬風(fēng)險的可靠保證。根據《代理記賬管理辦法》及相關(guān)會(huì )計法律政策，從業(yè)務(wù)承接與資料傳遞、建賬前準備工作、質(zhì)量控制稽核以及學(xué)習制度等具體業(yè)務(wù)的各環(huán)節實(shí)施全方位的質(zhì)量控制，保證代理記賬的質(zhì)量。1．業(yè)務(wù)承接與資料傳遞控制
（1）代理方與被代理方應簽訂代理書(shū)面委托合同。合同應明確規定被代理方應提供代理期間內發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)、原始憑證及其他相關(guān)資料，代理方負責原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記帳簿、編制會(huì )計報表等工作，并向被代理方提交帳簿、報表等資料，告知辦理相關(guān)委托業(yè)務(wù)。
（2）雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。代理方及時(shí)整理并歸檔會(huì )計資料。會(huì )計事項處理完畢，有關(guān)資料及時(shí)交回被代理方。
（3）代理記賬委托合同終止時(shí)，所有會(huì )計資料全部移交給被代理方，其未了會(huì )計事宜應寫(xiě)書(shū)面報告交接，雙方確認無(wú)誤后簽字蓋章。
2. 建賬前準備工作
（1）根據客戶(hù)的需要,選派合適的記賬人員,記賬人員要建立與企業(yè)相適應的財務(wù)會(huì )計制度。企業(yè)規模與業(yè)務(wù)量一般是成正比的，規模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大，分工也復雜，會(huì )計賬簿需要冊數也多。
（2）依據企業(yè)管理需要，建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要。為管理及時(shí)提供有用的會(huì )計信息，所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提，避免重復設賬，記賬。
（3）根據企業(yè)性質(zhì)及需要,確定賬務(wù)處理程序。
3．質(zhì)量控制稽核
（1）工作程序規范化，以防止差錯的出現。公司的業(yè)務(wù)必須由主管負責人委派指定人員跟單，未經(jīng)主管負責人同意，會(huì )計人員的工作不得私自交換。
（2）分級負責制，明確各級人員的工作責任，層層把關(guān)，建立三級質(zhì)量審查制度,即記賬會(huì )計審查客戶(hù)憑證，主管會(huì )計審查記賬會(huì )計的工作并編制對外會(huì )計報告，主管業(yè)務(wù)負責人復核對外會(huì )計報告,將最佳的服務(wù)提供給客戶(hù)。
（3）建立例外事項或重大事項的請示報告制度。代理記賬執業(yè)人員應及時(shí)對執業(yè)中出現的例外事項、異常事項做出積極反應，強化自身的專(zhuān)業(yè)判斷，而且要及時(shí)向公司請示匯報。
（4）主管負責人負責對外承接業(yè)務(wù),其他人員一律不得在外私自承接業(yè)務(wù),以避免公司內部人員以不正當手段爭搶業(yè)務(wù),防止其他人員私自承接業(yè)務(wù)對客戶(hù)不負責以及不顧事實(shí)配合客戶(hù)處理業(yè)務(wù)的現象。
（5）建立質(zhì)量獎懲制度。所有會(huì )計人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤，實(shí)行嚴
格考核。
（6）建立質(zhì)量淘汰制度。對發(fā)生嚴重質(zhì)量問(wèn)題造成客戶(hù)較大經(jīng)濟損失的，或嚴重違反工作紀律、職業(yè)道德及法律、法規的，一律予以辭退。
（7）建立技術(shù)支持與咨詢(xún)制度。
4．學(xué)習制度
（1）會(huì )計人員應針對不同對象和在會(huì )計實(shí)務(wù)中所遇到的帶普遍性的問(wèn)題，確定其學(xué)習內容，講求實(shí)效，不搞形式。
（2）應密切聯(lián)系當前會(huì )計工作的實(shí)際需要，注重會(huì )計理論和會(huì )計知識的實(shí)際運用、現行會(huì )計法規制度的宣傳與執行等，學(xué)以致用。
（3）學(xué)習的內容形式方法要有靈活多樣性，可根據實(shí)際需要選擇新的會(huì )計準則或國家統一的會(huì )計制度、新的會(huì )計法規、會(huì )計職業(yè)道德或會(huì )計實(shí)務(wù)中所遇到的重大問(wèn)題等，還可根據實(shí)際需要分別采取集中培訓或自學(xué)形式。
四、業(yè)務(wù)檔案管理辦法
1.對委托單位提供的原始憑證等會(huì )計資料負有保管的責任。處理完畢后，應按規定及時(shí)返還委托單位，對代理業(yè)務(wù)形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊、財務(wù)會(huì )計報告等會(huì )計資料應整理歸檔,并在約定時(shí)間內交還企業(yè)。
2.對每一客戶(hù)建立檔案，并由專(zhuān)人保管，內容包括：用戶(hù)概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊、會(huì )計財務(wù)報表等交接驗收記錄。
3.歸檔過(guò)程中如果發(fā)現對外送報的財務(wù)報告有錯誤，應當及時(shí)辦理更正手續。除更正本單位留存的財務(wù)報告外，并應同時(shí)通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的，應當重新編報。
4.內部調閱會(huì )計檔案需經(jīng)經(jīng)理批準，法律、法規規定有檔案查閱權的部門(mén)查閱會(huì )計檔案，必須持有效證件及相關(guān)證明材料，并經(jīng)經(jīng)理批準。5．會(huì )計電算化檔案包括機內會(huì )計數據軟盤(pán)等備份的會(huì )計數據，以及打印輸出的會(huì )計憑證賬簿報表等數據。采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的單位，應當保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì )計檔案。
6．對會(huì )計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì )計檔案應準備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內。7．對采用存儲介質(zhì)保存的會(huì )計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復制，防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會(huì )計檔案丟失。本代理記賬公司規定，每月納稅申報后對客戶(hù)的所有資料用移動(dòng)硬盤(pán)進(jìn)行備份，并更新最新的資料。對會(huì )計軟件的全套文檔資料以及會(huì )計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。
8．系統開(kāi)發(fā)資料和會(huì )計軟件系統也應視同會(huì )計檔案保管。
9．會(huì )計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關(guān)規定，并由專(zhuān)人負責。
五、會(huì )計工作交接制度
1.本公司與委托記賬單位之間的會(huì )計資料的交接，嚴格按與委托記賬單位簽訂的合同執行，即雙方指定人員，在本公司準備的《會(huì )計資料交接簽收登記簿》上簽字確認。
2.本公司與委托記賬單位終止委托合同時(shí)，所有會(huì )計資料全部移交給代理記賬單位，其未了會(huì )計事宜按本章會(huì )計工作交接之規定執行。
3. 記賬人員工作調動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的，不得調動(dòng)或者離職。
4. 記賬人員辦理移交手續前，必須及時(shí)做好以下工作：
（1）已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的，應當填制完畢。
（2）尚未登記的帳目，應當登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
（3）整理應該移交的各項資料，對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。
（4）編制移交清冊，列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、發(fā)票、文件、會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)（磁帶等）及有關(guān)資料、實(shí)物其他會(huì )計資料和物品等內容。
5. 記賬人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交。記賬人員交接，由業(yè)務(wù)負責人負責監交。
6. 移交人員在辦理移交時(shí)，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項核對點(diǎn)收。
（1）會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負責。
（2）各明細帳戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對相符；必要時(shí)，要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額與代理記賬單位核對清楚。
（3）移交人員從事會(huì )計電算化工作的，要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
7. 業(yè)務(wù)主管人員移交時(shí)，還必須將代理記賬業(yè)務(wù)工作和記賬人員的情況等，向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題，應當寫(xiě)出書(shū)面材料。
8. 交接完畢后，交接雙方和監交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章，并應在移交注冊上注明：?jiǎn)挝幻Q(chēng)，交接日期，交接雙方和監交人員的職
務(wù)、姓名，移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
移交清冊一般應當填制一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。
9. 接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計帳簿，不得自行另立新帳，以保持會(huì )計記錄的連續性。
10. 移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。
