采購助理個(gè)人工作總結一、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事采購部文員工作總結。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中都主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。有問(wèn)題第一下面是小編為大家整理的采購助理個(gè)人工作總結13篇,供大家參考。
一、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事
采購部文員工作總結。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中都主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的.產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
三、加強對供應商的管理協(xié)調
對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。合作過(guò)程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關(guān)系。
四、逐步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
雖然本部門(mén)目前只有1人,但是我們仍不忘提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感,必要的時(shí)候可以上網(wǎng)多了解各大酒店采購流程與規章,不斷提成自我價(jià)值。
總結:在20xx年的工作中,我部門(mén)仍會(huì )虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時(shí)我部門(mén)會(huì )選擇性得采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
我很榮幸地加入xx集團,成為xx企業(yè)的一分子!
我將立足自己的崗位,從四大方面著(zhù)手,為領(lǐng)導和同事分擔更多的壓力和任務(wù)。
我要求自己:全力以赴的投入到工作中,盡早熟悉工作內容和流程,把自己掌握的采購管理的經(jīng)驗、技術(shù)與xx企業(yè)的實(shí)際結合起來(lái),早日為xx企業(yè)節省更多的成本,創(chuàng )造更多的利潤!
我加入到已經(jīng)快2個(gè)月了。在這個(gè)2個(gè)月中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長(cháng)的高效率。在領(lǐng)導下,采購部門(mén)的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
再美麗的玉石,其中也難免會(huì )有一些瑕疵。成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì )有一些細微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導諒解。我現在就分三個(gè)方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會(huì )有一些借鑒作用。
第一點(diǎn):價(jià)格審查管理:在價(jià)格審查方面,首先是要書(shū)面規定采購相關(guān)的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護,并建立相關(guān)價(jià)格統計表與價(jià)格檔案;②新的物料開(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作;③供應科長(cháng)對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監進(jìn)行復核和批準;④制定的訂單審批權限,如供應科長(cháng)可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長(cháng)批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書(shū)面規定審查流程:①詢(xún)價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價(jià),定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應商的報價(jià)資料附上一同呈報審批。②比價(jià):對每一家供應商的報價(jià),采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認,在審批時(shí)這這些資料附上呈報。③議價(jià):對較符合的供應商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應由供應科長(cháng)一起陪同采購員與供應商談判,供應科長(cháng)對價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監進(jìn)行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點(diǎn):采購降價(jià)管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對采購的降價(jià)業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①獎勵辦法:按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購價(jià)格的平均差額計:獎金計算公式=降價(jià)差額獎勵。如x月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為xx元/PCS,通過(guò)談判或找到新供應商降價(jià)為xx元/PCS,9月份下單采購了PCS,如果獎勵是降價(jià)的5%,那么x月份的獎金額xx元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長(cháng)可根據實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jì)再定。②懲罰考核:采購員如在一個(gè)月內沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,連續兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當年全部年終獎。供應科長(cháng)和財務(wù)部對對降價(jià)數據的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現的“混水摸魚(yú)”。
另外,我們充分運用降價(jià)采購成本的十分常用手法:① VA分析法;② VE工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價(jià)格與成本分析;⑩物料標準化。
第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò )化管理我們可以在翔鷹公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁(yè),要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現在國內很多集團公司都在實(shí)行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來(lái)源,培養出更優(yōu)秀的供應商。
第一點(diǎn):供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據以往的經(jīng)驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
?、傥覀兌ㄆ诹私夤痰纳a(chǎn)狀況:了解我們供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們應該不時(shí)地詢(xún)問(wèn)供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運用;詢(xún)問(wèn)其財會(huì )系統以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。
?、谖覀儗?shí)時(shí)監控供應商運送環(huán)節:其實(shí)出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節中發(fā)現。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節問(wèn)題很容易被忽視,如長(cháng)此積累而最終導致事故發(fā)生時(shí),補救也往往為時(shí)已晚。
?、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練和了解供應商的人,來(lái)處理與供應商之間的各種糾紛。
?、芪覀冋莆展溕细鳝h(huán)節的操作權:若我們的某個(gè)環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。這樣的話(huà),一旦出現其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
?、菸覀兣c供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢(xún),以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話(huà),盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。
?、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書(shū):我們應該就供應鏈上所有環(huán)節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書(shū)。這樣的話(huà),當與供應商出現不可調和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū),從而及時(shí)解決問(wèn)題,確保供應鏈早日恢復正常。
?、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯洌喝舾鼡Q原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會(huì )中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過(guò)設立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏(yíng)的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應鏈中斷也不會(huì )遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個(gè)關(guān)鍵因素。
第二點(diǎn):供應商開(kāi)發(fā)管理在開(kāi)發(fā)供應商管理這一方面,我們由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯。
開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規范與明細作業(yè)程序,編制供應商開(kāi)發(fā)計劃書(shū),規定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。
在開(kāi)發(fā)和選擇供應商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則:
?、傧到y全面性原則:全面系統評價(jià)體系的建立和使用。
?、诤?jiǎn)明科學(xué)性原則:供應商評價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。
?、鄯€定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀(guān)因素。
?、莒`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價(jià)應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
?、蓍T(mén)當戶(hù)對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。
?、薨霐当壤瓌t:購買(mǎi)數量不超過(guò)供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商。
?、吖磾盗靠刂圃瓌t:同類(lèi)物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
?、喙湋鹇栽瓌t:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰略合作關(guān)系。
?、釋W(xué)習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
?、馊媪私庠瓌t:供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開(kāi)發(fā)的供應商進(jìn)行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進(jìn)行分A、B、C級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)ERP系統管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:
第一點(diǎn):采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門(mén)沒(méi)有自主權,只能見(jiàn)《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門(mén)的采購作業(yè)將會(huì )很盲目,很被動(dòng),把采購人員那種對價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái),缺少發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著(zhù)材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng )造凈利潤!
我個(gè)人認為要按下面的步驟著(zhù)手:①?lài)H外貿部和國內銷(xiāo)售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷(xiāo)售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②xx公司、xx公司和事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③采購中心根據匯總的資料進(jìn)行分析規劃,并根據實(shí)際的《采購申請單》選擇采購時(shí)間和采購方式。
第二點(diǎn):采購周期管理關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒(méi)有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規定,這一點(diǎn)有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:①不僅可以規范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時(shí)率的管理,給供應商套上準時(shí)交貨的緊箍咒;③還可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷(xiāo)售人員提供堅強的后援支持,滿(mǎn)足客戶(hù)及時(shí)交貨的要求,從而提高銷(xiāo)售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng )造更多的利潤!
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關(guān)部門(mén),讓他們知道并盡可能的執行起來(lái),這樣會(huì )更容易實(shí)現確認的出貨時(shí)間不會(huì )因采購物料不到位而延期。
第三點(diǎn):安全庫存管理目前我們xx公司和xx公司安全庫存方面的`已經(jīng)開(kāi)始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過(guò)xx部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀(guān)念比較差,老是會(huì )出現這樣的現象:急著(zhù)向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量,這個(gè)特別需要銷(xiāo)售人員、倉庫管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車(chē)間停工斷料造成浪費;②對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶(hù)及時(shí)交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們企業(yè)習慣動(dòng)作模式,要實(shí)現以上建議需要比較長(cháng)時(shí)間。組織機構和人員分開(kāi)也需要作適當的調整。但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是會(huì )實(shí)現的。到那時(shí),翔鷹的采購將會(huì )更多規范,更能降低采購成本,為我們翔鷹企業(yè)創(chuàng )造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導費心多多指導,我會(huì )銘記在心,用實(shí)際行動(dòng)報答領(lǐng)導對我的培養與信任。
我相信:選擇了,就是選擇了成功!在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現自己的人生價(jià)值。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(cháng)、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗,同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的提醒下,20--年我們及時(shí)調整好心態(tài)和觀(guān)念,不但改變了過(guò)去的錯誤意識采購與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應商的網(wǎng)絡(luò )關(guān)系主動(dòng)銷(xiāo)售。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷(xiāo)售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷(xiāo)售、生產(chǎn)是密不可分的!因為我們是一個(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標!
在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我們都會(huì )認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要--票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20--年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門(mén)的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會(huì )向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習。
這段時(shí)間來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富發(fā)展。
20xx年即將過(guò)去,采購部全體員工在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,以提高經(jīng)濟效益為中心,拓展思路,求實(shí)創(chuàng )新。在過(guò)去的一年里,隨著(zhù)我國經(jīng)濟建設的快速發(fā)展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動(dòng)力、能源的價(jià)格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。
在此情況下,我們仍然嚴格按照公司的管理規定,規范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù)?,F將工作總結匯報一下:
一、主要工作與作法:
1、采購及時(shí),經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購部作為我公司正常營(yíng)業(yè)保障的重要組成部門(mén)之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等各項法律法規為工作原則,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)部門(mén)第一,公司聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務(wù),在xx年度工作中,共完成采購任務(wù)一萬(wàn)余次,采購各類(lèi)藥品七千多種,并完成因經(jīng)營(yíng)部門(mén)臨時(shí)需要而出現的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經(jīng)營(yíng)。
2、貨比三家,采購藥品物美價(jià)廉
為限度的降低公司經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現物美價(jià)廉,部門(mén)在日常工作中堅持對銷(xiāo)售部所需藥品進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調查及定價(jià),對出現價(jià)格波動(dòng)較大的藥品價(jià)格進(jìn)行了及時(shí)的調整,同時(shí)部門(mén)對所有入庫藥品嚴格按《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》組織質(zhì)量管理部進(jìn)行驗收并做好購進(jìn)記錄,對不合格藥品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了公司經(jīng)營(yíng)成本。
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道
為開(kāi)辟和引進(jìn)異地特色新特藥品,為一線(xiàn)部門(mén)提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門(mén)根據公司總體工作安排,積極考察市場(chǎng),參與藥品交易會(huì )并成功引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶(hù)的一致好評。
4、想方設法,降低公司運營(yíng)成本
一是配合質(zhì)量管理部、銷(xiāo)售部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,用采購量來(lái)壓制供應商價(jià)格,進(jìn)一步降低了采購成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是根據市場(chǎng)情況及時(shí)調價(jià)銷(xiāo)售,做到合理利潤化;
三是為進(jìn)一步提高公司的經(jīng)營(yíng)能力,部門(mén)同銷(xiāo)售部一起尋找供貨品種近100余種;
四是根據實(shí)際情況,積極組織廠(chǎng)家開(kāi)展培訓活動(dòng)和定貨會(huì ),促進(jìn)公司銷(xiāo)售;提高員工素質(zhì);
五是在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來(lái)的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
二、存在的不足:
20xx年度,采購部在公司領(lǐng)導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距公司領(lǐng)導及其他部門(mén)的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒(méi)有全面系統的安排好采購計劃,從而有時(shí)導致采購較為零亂,丟三落四;
二是在如何開(kāi)辟和引進(jìn)新特藥品的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線(xiàn)部門(mén)提供較多、有用的信息;
三是自身的學(xué)習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
時(shí)間老是在悄無(wú)聲息中流逝,20年將要畫(huà)上一個(gè)圓全句號。實(shí)在很拜謝企業(yè)給我供給鍛煉自個(gè)兒的機緣,更拜謝企業(yè)永久以來(lái)對我的相信和栽培!
回溯20年我們大家一塊兒并肩經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)覺(jué)我實(shí)在發(fā)覺(jué)我長(cháng)大了成熟了。在經(jīng)理和副總的引導下,做工不在像曾經(jīng)那末自嫩比曾經(jīng)有分寸了眾多,能和企業(yè)一塊兒生長(cháng),我覺(jué)得很自豪!
一轉瞬發(fā)覺(jué)我已經(jīng)來(lái)企業(yè)年了,從商業(yè)上的事務(wù)助理到采集購買(mǎi)助理,如今兼行政專(zhuān)員。剛才接替行政上頭的事,有好多事都很陌生,所以約略的說(shuō)下行政專(zhuān)員職務(wù)和責任修養:生業(yè)修養里面含有生業(yè)道德、生業(yè)技能、生業(yè)行徑、生業(yè)風(fēng)紀和生業(yè)認識等方面。
行政專(zhuān)員:主要是溝通,溝通是處置人際關(guān)系的不可缺少形式,對于行政工作,特別關(guān)緊。假如溝通比不過(guò)時(shí)、不正確,會(huì )嚴重影響工作的速率甚至于顯露出來(lái)背道而馳的不正確。樹(shù)立令人滿(mǎn)意的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,日常重視同事間的友善關(guān)系,力挽狂瀾地幫忙身邊需求幫忙的同仁,互相支持工作,有助于大家積極、管用地推興工作進(jìn)程度。工作若是一成未變的,便會(huì )沒(méi)有生意,久而久之更會(huì )影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道兒無(wú)形的城垣。
在平時(shí)工作中,經(jīng)過(guò)對細節的仔細查看,盡力盡量找尋改進(jìn)的有可能,使工作具有活力、飽含樂(lè )趣,也在潛移默化中提高了自個(gè)兒的創(chuàng )新思惟有經(jīng)驗。在社會(huì )形態(tài)整體中,沒(méi)有人能獨自保存生命,在企業(yè)也同樣,沒(méi)有若干工作是可以不必不論什么人幫忙就可以獨立完成的。不止只針對自個(gè)兒,一樣適合使用于不論什么人。在一般的日子里,積極參加、合適約事的工作,供給不可缺少的輔佐,開(kāi)創(chuàng )令人滿(mǎn)意的工作氣氛,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們企業(yè)雖不曲直常大,但我喜歡這么的工作背景,喜歡和企業(yè)一塊兒生長(cháng),期望能夠經(jīng)過(guò)我們大家一塊兒盡力盡量看著(zhù)企業(yè)一天天兒壯大,我覺(jué)得很光榮幸運和自豪!
一、在20年采集購買(mǎi)助理工作總結:
1.工作中,尊崇上層,團結同事,能準確處置好與上層同事之間的關(guān)系,維持令人滿(mǎn)意的溝通。充分施展崗位職能,不斷改進(jìn)工作辦法,增長(cháng)工作速率,較好地完成了各項工作擔任的工作,保障貨按照期限出貨,滿(mǎn)意客戶(hù)要求,輔佐銷(xiāo)行工作。
2.與各供應商樹(shù)立令人滿(mǎn)意關(guān)系,沒(méi)有遇到困難將貨物按照期限跟崔到位,保障工程順利通暢出產(chǎn)。
3.以最低的價(jià)錢(qián)購買(mǎi)的產(chǎn)品,并依據市場(chǎng)行情減低單價(jià)減損成本。
4.因為資金周轉問(wèn)題,盡量與廠(chǎng)商協(xié)調月結。
5.下單跟單準確率達99%。
二、不充足方面
上半年因為太忙顯露出來(lái)下單漏訂率0.1%,但未構成訂單遲延耽誤。(如今已經(jīng)修改沒(méi)有顯露出來(lái)此問(wèn)題);
三、概率方面、思想方面
1.本人恪守廠(chǎng)里規章制度,不來(lái)晚,不早退,各個(gè)地方嚴明要求自個(gè)兒,無(wú)尤其關(guān)緊事物從未請病假;
2.積極加入各種培養訓練,并經(jīng)過(guò)閱覽數量多的卷帙,敢于解剖自個(gè)兒,剖析自個(gè)兒,增長(cháng)自身素質(zhì)能力水準以便更快地適合社會(huì )形態(tài)進(jìn)展的勢頭;
20年工作計劃:
采集購買(mǎi)助理方面:
1.采集購買(mǎi)管理制度、采集購買(mǎi)作業(yè)流程的執行與完備;
2.考察供貨商的產(chǎn)質(zhì)量量、供貨有經(jīng)驗、公司品質(zhì)保障有經(jīng)驗、公司信用等方面,在現存供應商基礎上不斷征求新的供應商,以保證供應資源的浩博與寬敞的挑選范圍,負責新增供應商的采訪(fǎng)、調查,并團體有關(guān)部門(mén)施行評估、檢查核對。
3.依照要求保質(zhì)保量地團體好原料采集購買(mǎi)供應工作,并任何時(shí)間掌握合約履做事情狀況,合約中務(wù)必注明我企業(yè)對產(chǎn)質(zhì)量量要求的條款,如需更改合約,在請求指示后,獲得準許方可執行;
4.對供應商施行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并向上級報告有關(guān)信息(交貨周期、最低約定購買(mǎi)量、包裝要求、質(zhì)量標準、價(jià)錢(qián)條件等);
5.依業(yè)務(wù)訂單適合時(shí)宜、適品、數量適宜的采集購買(mǎi),并跟催采集購買(mǎi)進(jìn)程度,保證約定購買(mǎi)物料按照規定的時(shí)間、按量、保質(zhì)送達我司庫房,協(xié)調銷(xiāo)行、出產(chǎn)的管用施行。訂單改變與撤消、質(zhì)量要求改變與供方之間的趁早信息傳交,保證供方滿(mǎn)意我企業(yè)之需要。
6.與供應商采集購買(mǎi)異常、退、換貨、償還事宜的處置,保證我司好處;
7.增強與供應商的溝通與彼此交接,保證貨源豐足,供貨品質(zhì)牢穩,交貨時(shí)間正確;
做到遵紀守法、秉正做事、鐵面無(wú)私、不貪污自律的生業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡責盡職、不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,增長(cháng)業(yè)務(wù)工作有經(jīng)驗的敬業(yè)神魂;
行政專(zhuān)員方面:
1.負責企業(yè)的行政工作,安全保證額平時(shí)管理工作,發(fā)明舒服安逸、優(yōu)美、干凈的工作工作背景;
2.負責誠聘新員工,對新參加擔任職務(wù)的人施行入職培養訓練工作;
3.負責企業(yè)的各項規章制度的推行,執行與追蹤,保護企業(yè)各項規章制度的
4.負責對企業(yè)暴發(fā)事情的處置工作,輔佐企業(yè)處置各項暴發(fā)事情;
5.負責企業(yè)各部門(mén)的工作秩序和概率狀態(tài),保證工作正常有序無(wú)違紀現象;
6.查緝每日工作擔任職務(wù)的人的工作證和工作服的穿戴事情狀況;
7.打草稿或輔佐行政經(jīng)理施行規章制度的擬訂和修繕,并關(guān)心注視執做事情狀況;
8.負責文件歸檔和管理工作;
9.輔佐行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安置和秩序;;
10.完成較高等級交辦的其它行政工作;
總結:固然工作沒(méi)空,自個(gè)兒也在逐層的進(jìn)入了角色,但工作中也有很多不充足及沒(méi)有辦法解決的問(wèn)題。
工作中還不可以充分做到精益求精,嚴密謹慎精細周密,對所定購的元部件件還不可以充分理解其制造過(guò)程中的出產(chǎn)工藝;個(gè)人的溝通有經(jīng)驗和獨立解決問(wèn)題的有經(jīng)驗還遠遠不夠。
面臨沒(méi)有辦法解決的問(wèn)題,比較不主動(dòng)。這一方面需求我往后更加的不斷盡力盡量工作,積累經(jīng)驗。
另一方面還需企業(yè)上層給與幫忙能力解決。在從今以后的工作中,我會(huì )清醒看見(jiàn)自身存在的問(wèn)題和脆弱環(huán)節,增強學(xué)習,不斷的改進(jìn),加強與各部門(mén)的溝通學(xué)習,多請求指示、多交流、多動(dòng)腦。
在工作中學(xué)習,在學(xué)習中工作,不斷在實(shí)踐中提高知識才干,發(fā)揚耐勞吃苦,知難而進(jìn),積極努力向前的工作風(fēng)紀。
x年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,在此我將過(guò)去的幾個(gè)月的工作總結向各位領(lǐng)導做個(gè)匯報。
眾所周知采購部詩(shī)司業(yè)務(wù)部的后勤保障,守系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,,將我放在如此重要的崗位上。尤其是像我這種剛步入社會(huì )沒(méi)有任何經(jīng)驗的年輕人。在此我很感謝公司領(lǐng)導對我的培養與信任。在董事長(cháng)、總經(jīng)理以及我們采購部秦經(jīng)理和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗。首先身為采購部的一員所要具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的絕對忠誠;堅持以誠信作為工作和行為的基礎,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購部經(jīng)理助理,并不是常規想象中那樣,僅僅打打文件,跑跑腿那樣簡(jiǎn)單。你要工作中考慮很多因素,幫助經(jīng)理分擔不必要地工作量。因為我們是領(lǐng)導的助理,而不是阻力。當材料員遞交過(guò)來(lái)的材料付款申請表時(shí),要仔細核對單據,對比合同付款金額以及了解此材料付款情況,然后在承交領(lǐng)導審批。初次接待供應商,以及初次審閱供應商合同,如有不合適處遞交領(lǐng)導時(shí)說(shuō)明有誤的地方,減少領(lǐng)導的工作量。還要及時(shí)做好付款情況的記錄,避免造成多付、重付材料款的現象。最后還要實(shí)時(shí)關(guān)注、了解一些材料價(jià)格的浮動(dòng)情況,以及一些新品材料上市,多方面不斷搜集信息,及時(shí)匯報經(jīng)理,避免公司造成不必要的盈利損失??傊ぷ饕龅饺c(diǎn):認真、細心、仔細。
接下來(lái)說(shuō)一說(shuō),明年工作計劃,首要的事認真聽(tīng)從領(lǐng)帶的工作安排,其次努力提升自己工作專(zhuān)業(yè)方面的知識,積累經(jīng)驗,跟上領(lǐng)導的時(shí)代步伐,與時(shí)俱進(jìn)。工作中遇到問(wèn)題及時(shí)和領(lǐng)導溝通,領(lǐng)導指出的錯誤要及時(shí)糾正。要利用空閑時(shí)間學(xué)習財務(wù)、合同等等方面的知識,以至于更好的促進(jìn)與公司其他部門(mén)間的工作配合。爭取在明年的時(shí)間,完善一套采購信息系統,及材料供應商、付款明細、采購合同明細一體的信息,以減少工作間的紕漏、更好的提高工作效率。
在最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家對我的幫助與支持??傊?x年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng )造差異,讓事業(yè)充滿(mǎn)生機與活力!我保證以發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\和用飽滿(mǎn)的熱情去對待工作。和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功。
我很榮幸地加入翔鷹集團 ,成為翔鷹企業(yè)的一分子!
我將立足自己的崗位,從四大方面著(zhù)手,為領(lǐng)導和同事分擔更多的壓力和任務(wù)。
我要求自己:全力以赴的投入到工作中,盡早熟悉工作內容和流程,把自己掌握的采購管理的經(jīng)驗、技術(shù)與翔鷹企業(yè)的實(shí)際結合起來(lái),早日為翔鷹企業(yè)節省更多的成本,創(chuàng )造更多的利潤!
我加入翔鷹到已經(jīng)快2個(gè)月了。在這個(gè)2個(gè)月中,我感受到翔鷹企業(yè)的良好氛圍,快速成長(cháng)的高效率。在吳總的領(lǐng)導下,采購部門(mén)的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
20__年即將過(guò)去,采購部全體員工在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,以提高經(jīng)濟效益為中心,拓展思路,求實(shí)創(chuàng )新。在過(guò)去的一年里,隨著(zhù)我國經(jīng)濟建設的快速發(fā)展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動(dòng)力、能源的價(jià)格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照公司的管理規定,規范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù)?,F將主要完成的工作、經(jīng)驗體會(huì )及20__年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法
1、采購及時(shí),經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購部作為我公司正常營(yíng)業(yè)保障的重要組成部門(mén)之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等各項法律法規為工作原則,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)部門(mén)第一,公司聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務(wù),在xx年度工作中,共完成采購任務(wù)一萬(wàn)余次,采購各類(lèi)藥品七千多種,并完成因經(jīng)營(yíng)部門(mén)臨時(shí)需要而出現的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經(jīng)營(yíng)。
2、貨比三家,采購藥品物美價(jià)廉
為最大限度的降低公司經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現物美價(jià)廉,部門(mén)在日常工作中堅持對銷(xiāo)售部所需藥品進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調查及定價(jià),對出現價(jià)格波動(dòng)較大的藥品價(jià)格進(jìn)行了及時(shí)的調整,同時(shí)部門(mén)對所有入庫藥品嚴格按《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》組織質(zhì)量管理部進(jìn)行驗收并做好購進(jìn)記錄,對不合格藥品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了公司經(jīng)營(yíng)成本;
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道
為開(kāi)辟和引進(jìn)異地特色新特藥品,為一線(xiàn)部門(mén)提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門(mén)根據公司總體工作安排,積極考察市場(chǎng),參與藥品交易會(huì )并成功引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶(hù)的一致好評。
4、想方設法,降低公司運營(yíng)成本
一是配合質(zhì)量管理部、銷(xiāo)售部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,用采購量來(lái)壓制供應商價(jià)格,進(jìn)一步降低了采購成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是根據市場(chǎng)情況及時(shí)調價(jià)銷(xiāo)售,做到合理利潤最大化;
三是為進(jìn)一步提高公司的經(jīng)營(yíng)能力,部門(mén)同銷(xiāo)售部一起尋找供貨品種近100余種;
四是根據實(shí)際情況,積極組織廠(chǎng)家開(kāi)展培訓活動(dòng)和定貨會(huì ),促進(jìn)公司銷(xiāo)售;提高員工素質(zhì);
五是在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來(lái)的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
二、存在的不足
20__年度,采購部在公司領(lǐng)導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距公司領(lǐng)導及其他部門(mén)的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒(méi)有全面系統的安排好采購計劃,從而有時(shí)導致采購較為零亂,丟三落四;
二是在如何開(kāi)辟和引進(jìn)新特藥品的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線(xiàn)部門(mén)提供較多、有用的信息;
三是自身的學(xué)習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
三、20xx年工作計劃
回顧過(guò)去的20__年,在波瀾起伏的價(jià)格市場(chǎng)中,在你退我進(jìn)的激烈市場(chǎng)競爭中,我們采購部克服了重重困難,加強學(xué)習,牢固樹(shù)立后臺圍繞前臺轉、二線(xiàn)圍繞一線(xiàn)轉的思想,主動(dòng)溝通,勤于調查,嚴格把關(guān),努力做好藥品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保公司經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開(kāi)展。圓滿(mǎn)地完成了公司下達的各項計劃,對公司經(jīng)濟指標的完成作出了一定的成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足。
20xx年,我們將對采購管理工作進(jìn)一步規范化,嚴格執行采購作業(yè)管理規定。建立多渠道的信息平臺,對相關(guān)信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領(lǐng)導層的決策提供準確、有效的數據。同時(shí)針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門(mén)各位員工學(xué)會(huì )自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀(guān)能動(dòng)性,最大限度的激發(fā)各位員工的工作主動(dòng)性,和及時(shí)反應問(wèn)題及解決問(wèn)題的工作方式。
隨著(zhù)新型農村合作醫療的實(shí)施和新醫療改革方案的頒布,在新的形勢下,我們采購部更新觀(guān)念,完善各項規章制度。在對我們的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養上加大力度,加強業(yè)務(wù)知識和法律知識以及相關(guān)經(jīng)濟知識的學(xué)習,不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無(wú)誤,把公司的管理制度落到實(shí)處,創(chuàng )造一個(gè)整潔、舒適的工作環(huán)境。為公司20xx年實(shí)現新的跨越做出最大的努力!
一年的工作結束了,感受這一刻我放松了些許,今后的工作還有很多事情要做,在工作當中我一直都保持著(zhù)非常好的狀態(tài),雖然現在是一名采購助理,但是我一直在爭取提高自己,發(fā)展成為一名真正的采購員,我希望能夠在這方面讓自己成長(cháng)進(jìn)步,采購的工作看上去不是什么大事,但是這里面的學(xué)問(wèn)確是很大,今年來(lái)我貫徹了公司的領(lǐng)導,貫徹了這些方正在工作當中不斷的積累的,尋求更多學(xué)習更多的采購知識,一年的工作我也非常努力,總結下來(lái)我也是非常受用的。
一、采購工作方面
作為一名助理,我做的事情很有限,但是我一直在積極的配合做好本職工作,在工作當中我對自己的要求的就是牧牧不倦一絲不茍,做到這一點(diǎn)需要有足夠的決心,我對自己的這一點(diǎn)非常的有信心,在工作當中我一直在完善好自己,采購工作是一個(gè)不斷積累的過(guò)程,積累的采購知識我都會(huì )消化掉我,我的態(tài)度就是把自己的能夠學(xué)習到的都去接觸一下,讓我趕感受很深的就是在工作當中我接受了很多正面的積極的東西我,可以說(shuō)工作就是一種不斷學(xué)習的過(guò)程。
二、個(gè)人能力方面
不管是什么事情都是有能力者優(yōu)先,我有著(zhù)足夠的信心做好這些,在今后的工作當中我能夠做的事情非常有限,但是這也是我應該去掌握的東西,我想了很多,不管是什么事情都應該有一個(gè)度,這個(gè)度是自己去把握的,我愿意花時(shí)間去學(xué)習,我會(huì )正確看帶自己能力,現在的我是一名采購助理,很多方面的工作我也是接觸很多,但是這不代表我就能夠勝任采購的所有工作,這是不現實(shí)的,對于這一定我有著(zhù)非常明確的方向,我也會(huì )在今后的工作當中繼續的發(fā)揚光大,做好這些也是最基本的工作。
三、工作不足之處
首先作為一名采購助理,我非常清楚意識到,很多工作我現在沒(méi)有接觸到,通過(guò)這一年來(lái)我對自己的認識,我覺(jué)得在采購工作上面,個(gè)別方面的細節我做的不是很好,比日說(shuō)在自己對于某一件事情總是優(yōu)柔寡斷,做采購工作是不允許的,一定要有足夠的判斷力,在工作當中有一個(gè)非常敏銳的判斷能力,這非常關(guān)鍵,可是就是在這一方面我還是做的不好,我也感覺(jué)自己掌握的東西還是太少了,我一定會(huì )就像加油努力的,今后的工作當中不斷的完善自己,揚長(cháng)避短。
采購助理個(gè)人年終工作總結(四)
x年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,在此我將過(guò)去的幾個(gè)月的工作總結向各位領(lǐng)導做個(gè)匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)部的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,,將我放在如此重要的崗位上。尤其是像我這種剛步入社會(huì )沒(méi)有任何經(jīng)驗的年輕人。在此我很感謝公司領(lǐng)導對我的培養與信任。在董事長(cháng)、總經(jīng)理以及我們采購部秦經(jīng)理和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗。首先身為采購部的一員所要具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的絕對忠誠;堅持以誠信作為工作和行為的基礎,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購部經(jīng)理助理,并不是常規想象中那樣,僅僅打打文件,跑跑腿那樣簡(jiǎn)單。你要工作中考慮很多因素,幫助經(jīng)理分擔不必要地工作量。因為我們是領(lǐng)導的助理,而不是阻力。當材料員遞交過(guò)來(lái)的材料付款申請表時(shí),要仔細核對單據,對比合同付款金額以及了解此材料付款情況,然后在承交領(lǐng)導審批。初次接待供應商,以及初次審閱供應商合同,如有不合適處遞交領(lǐng)導時(shí)說(shuō)明有誤的地方,減少領(lǐng)導的工作量。還要及時(shí)做好付款情況的記錄,避免造成多付、重付材料款的現象。最后還要實(shí)時(shí)關(guān)注、了解一些材料價(jià)格的浮動(dòng)情況,以及一些新品材料上市,多方面不斷搜集信息,及時(shí)匯報經(jīng)理,避免公司造成不必要的盈利損失??傊ぷ饕龅饺c(diǎn):認真、細心、仔細。
接下來(lái)說(shuō)一說(shuō),明年工作計劃,首要的事認真聽(tīng)從領(lǐng)帶的工作安排,其次努力提升自己工作專(zhuān)業(yè)方面的知識,積累經(jīng)驗,跟上領(lǐng)導的時(shí)代步伐,與時(shí)俱進(jìn)。工作中遇到問(wèn)題及時(shí)和領(lǐng)導溝通,領(lǐng)導指出的錯誤要及時(shí)糾正。要利用空閑時(shí)間學(xué)習財務(wù)、合同等等方面的知識,以至于更好的促進(jìn)與公司其他部門(mén)間的工作配合。爭取在明年的時(shí)間,完善一套采購信息系統,及材料供應商、付款明細、采購合同明細一體的信息,以減少工作間的紕漏、更好的提高工作效率。
在最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家對我的幫助與支持??傊?x年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng )造差異,讓事業(yè)充滿(mǎn)生機與活力!我保證以發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\和用飽滿(mǎn)的熱情去對待工作。和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功。
在20年,因為市場(chǎng)形勢劇變,市場(chǎng)產(chǎn)出嚴重縮水,收款周期比較長(cháng),采購部的工作經(jīng)歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實(shí)行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長(cháng)要求我們采購部在采購支付上要盡量延長(cháng)帳期,爭取更多的優(yōu)惠條件,總體說(shuō)來(lái),20年采購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領(lǐng)導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務(wù),按公司規定支付相關(guān)款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實(shí)施的同時(shí),維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度?,F將我的工作詳細匯報如下:
一、主要工作成績(jì)
(一)采購部分
1、嚴格按照公司詢(xún)價(jià)、核價(jià)、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質(zhì)保量完成項目采購任務(wù),全年完成采購項目共計330萬(wàn)元,保證了公司項目實(shí)施的正常進(jìn)行。重點(diǎn)采購的大項目有:健橋證券北京營(yíng)業(yè)部UPS、發(fā)電機設備;健橋證券丹陽(yáng)營(yíng)業(yè)部建設項目所需設備;華龍證券日常設備供應;湖南省農行小型機以及附屬設備;銀河證券西安集中交易所需設備;項目以及華龍證券設備供應等采購任務(wù)。
2、努力學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,完成新項目的設備采購,在20年,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營(yíng)業(yè)部發(fā)電機項目以及湖南農行的小型機項目,還有健橋證券丹陽(yáng)營(yíng)業(yè)部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒(méi)有接觸過(guò)的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經(jīng)過(guò)積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實(shí)施,同時(shí)鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢(xún)采購信息和最新設備信息,為市場(chǎng)提供產(chǎn)品信息和支持。采購的工作和市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)十分緊密,在20年,我們根據公司的經(jīng)營(yíng)計劃和市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時(shí),定期為市場(chǎng)部提供產(chǎn)品信息,保證市場(chǎng)部工作的正常開(kāi)展,取得了市場(chǎng)部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價(jià)格優(yōu)惠和較長(cháng)的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營(yíng),這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務(wù)比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來(lái)說(shuō)真是巨大的挑戰和鍛煉,通過(guò)我們和供應商的良好溝通和多年關(guān)系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據公司的需要,參與部分市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作,取得一定的好成績(jì),在20年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務(wù)談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶(hù)的一直好評。同時(shí)還參與長(cháng)沙交行的設備采購項目的商務(wù)談判工作,取得了項目的成功。
(二)協(xié)助公司完成的其它工作
在20年,我協(xié)助公司主要完成應收款工作,主要是華龍證券的應收款工作,在過(guò)去的一年里,我收回欠款200萬(wàn)元,同時(shí)協(xié)助公司開(kāi)展大項目的收款工作,經(jīng)過(guò)我們的努力,收回欠款1000多萬(wàn)元,較好的完成了公司的應收款指標。
二、工作中的缺點(diǎn)和不足
1、技術(shù)水平還需提高,尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來(lái)越豐富,分類(lèi)也越來(lái)越細,采購工作對技術(shù)的依賴(lài)越來(lái)越大,所以提高基本技術(shù)能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場(chǎng)部、工程部門(mén)的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場(chǎng)部以及工程部門(mén)的溝通,嚴格控制采購供貨時(shí)間和采購周周期,保證項目的供貨的科學(xué)合理,爭取更低的成本。
3、加強對客戶(hù)需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶(hù)解決問(wèn)題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我20年主要完成的工作情況,有成績(jì)也有不足,在公司上市的大好時(shí)機鼓勵下,我一定會(huì )努力學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合技能,為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。
又一年過(guò)去了,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會(huì ),更感謝公司長(cháng)久以來(lái)對我的信任和栽培!
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(cháng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過(guò)幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗,同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的提醒下,20xx年我們及時(shí)調整好心態(tài)和觀(guān)念,不但改變了過(guò)去的錯誤意識----采購與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應商的網(wǎng)絡(luò )關(guān)系主動(dòng)銷(xiāo)售。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采
購部都積極配合!,一切以銷(xiāo)售為主,我們輔助。采購與銷(xiāo)售是密不可分的!因為我們是一個(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標!
在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我們都會(huì )認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來(lái)的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底,共計降低成本、節約費用達 萬(wàn)元。別外,每月月底,因為銷(xiāo)項稅遠遠大于進(jìn)項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票,包括所有通過(guò)銀行托收的客戶(hù),經(jīng)過(guò)協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
x年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門(mén)的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會(huì )向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習。
幾年來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本。我們并沒(méi)有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng )新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前社會(huì )各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng )新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至比他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規范他們的內部管理,甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問(wèn)題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過(guò)雙方友好協(xié)商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發(fā)現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門(mén)將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無(wú)缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,20xx年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng )造差異,讓事業(yè)充滿(mǎn)生機和活力!我保證以發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\和體察入微服務(wù)對
又是半年過(guò)去了,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個(gè)磨練自己的機會(huì ),更感謝公司長(cháng)久以來(lái)對我的信任和栽培!感恩的心,我將過(guò)去半年中的工作總結如下:
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習的機會(huì ),讓我從原來(lái)對采購的一無(wú)所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長(cháng)了更多見(jiàn)識!在x董事長(cháng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過(guò)半年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗,同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購助理,并不像常規所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的提醒下,今年我們及時(shí)調整好心態(tài)和觀(guān)念,不但改變了過(guò)去的錯誤意識,采購與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應商的網(wǎng)絡(luò )關(guān)系主動(dòng)銷(xiāo)售,今年采購部銷(xiāo)售額達到多萬(wàn),毛利萬(wàn)。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷(xiāo)售為主,我們輔助。采購與銷(xiāo)售是密不可分的!因為我們是一個(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標!
在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我們都會(huì )認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長(cháng),在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費用。
在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來(lái)的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止今年5月底,共計降低成本、節約費用達xx萬(wàn)元。別外,每月月底,因為銷(xiāo)項稅遠遠大于進(jìn)項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票,包括所有通過(guò)銀行托收的客戶(hù),經(jīng)過(guò)協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年上半年是進(jìn)步的半年,在公司各個(gè)部門(mén)的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關(guān)系,尤其是合資企業(yè)。
在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和純銷(xiāo)部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部平均每十五天都會(huì )向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表或在公司內部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學(xué)習之用。
一、 降低采購成本管理
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在 日資企業(yè) 和 臺資企業(yè) 的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的 凈利潤 。從采購的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會(huì )有一些借鑒作用。
第一點(diǎn): 價(jià)格審查管理 在價(jià)格審查方面,首先是要書(shū)面規定采購相關(guān)的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護,并建立相關(guān)價(jià)格統計表與價(jià)格檔案;②新的物料開(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作;③供應科長(cháng)對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監進(jìn)行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供應科長(cháng)可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長(cháng)批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次 就是書(shū)面規定審查流程:①詢(xún)價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價(jià),定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應商的報價(jià)資料附上一同呈報審批。②比價(jià):對每一家供應商的報價(jià),采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認,在審批時(shí)這這些資料附上呈報。③議價(jià):對較符合的供應商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應由供應科長(cháng)一起陪同采購員與供應商談判,供應科長(cháng)對價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監進(jìn)行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點(diǎn): 采購降價(jià)管理 :所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對采購的降價(jià)業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①獎勵辦法:按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購價(jià)格的平均差額計:獎金計算公式=降價(jià)差額獎勵%。如9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/PCS,通過(guò)談判或找到新供應商降價(jià)為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價(jià)的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10 ) 5%10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長(cháng)可根據實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jì)再定。②懲罰考核:采購員如在一個(gè)月內沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,連續兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當年全部年終獎。供應科長(cháng)和財務(wù)部對對降價(jià)數據的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現的“混水摸魚(yú)”。
另外,我們充分運用降價(jià)采購成本的十分常用手法:① VA 分析法;② VE 工程;③改變 談判 方法;④ 目標成本法 ;⑤ 早期供應商 參 與 ;⑥杠桿采購;⑦ 聯(lián)合采購 ; ⑧ 為 便利采購而設計 ;⑨ 價(jià)格與成本分析 ;⑩物料 標準化 。
第三點(diǎn): 采購網(wǎng)絡(luò )化管理 我們可以在翔鷹公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁(yè),要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現在國內很多集團公司都在實(shí)行,效果很好。
二、 供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來(lái)源,培養出更優(yōu)秀的供應商。
第一點(diǎn): 供應鏈危機管理 在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們翔鷹企業(yè)確實(shí)有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據以往的經(jīng)驗, 在防止供應鏈中斷 的危機管理 方面, 我總結了 以下 7種辦法 :
?、傥覀兌ㄆ诹私夤痰纳a(chǎn)狀況 :了解我們翔鷹供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。 我們 應該不時(shí)地詢(xún)問(wèn)供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今 行業(yè) 先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運用 ;詢(xún)問(wèn)其財會(huì )系統以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。
?、谖覀儗?shí)時(shí)監控供應商 運送環(huán)節 :其實(shí)出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節中發(fā)現。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節問(wèn)題很容易被忽視,如長(cháng)此積累而最終導致事故發(fā)生時(shí),補救也往往為時(shí)已晚。
?、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應急預案 :我們最好能成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責監督管理供應商的人員 , 配備一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練 和了解供應商 的人,來(lái)處理與供應商之間的各種糾紛。
?、芪覀冋莆展溕细鳝h(huán)節的操作權 : 若我們的某個(gè)環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。這樣的話(huà),一旦出現其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時(shí), 我們 就能及時(shí)與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
?、菸覀兣c供應商 簽訂一份有保障的訂單或合同 : 在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的 法務(wù)人員 進(jìn)行咨詢(xún),以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話(huà),盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護 我們企業(yè) 的正當權益。
?、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書(shū) :我們應該就供應鏈上所有環(huán)節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書(shū)。這樣的話(huà),當與供應商出現不可調和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向提交訴訟書(shū),從而及時(shí)解決問(wèn)題,確保供應鏈早日恢復正常。
?、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯?: 若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會(huì )中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過(guò)設立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏(yíng)的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應商所在地,其最終目的在于確保 我們 的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應鏈中斷也不會(huì )遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的 。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗的 專(zhuān)業(yè) 團隊也是維護 我們 供應鏈正常運轉的一個(gè)關(guān)鍵因素。
第二點(diǎn):供應商開(kāi)發(fā)管理 在開(kāi)發(fā)供應商管理這一方面,我們翔鷹由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯。
開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規范與明細作業(yè)程序,編制供應商開(kāi)發(fā)計劃書(shū),規定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。
在開(kāi)發(fā)和選擇供應商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則:
?、?系統全面性原則 : 全面系統評價(jià)體系的建立和使用。
?、?簡(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應商評價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。
?、?穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀(guān)因素。
?、?靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價(jià)應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
?、?門(mén)當戶(hù)對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。
?、?半數比例原則:購買(mǎi)數量不超過(guò)供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商。
?、?供應源數量控制原則:同類(lèi)物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
?、?供應鏈戰略原則:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰略合作關(guān)系。
?、?學(xué)習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
?、?全面了解原則:供應商的生產(chǎn)狀況 、商 業(yè)信譽(yù) 和 交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開(kāi)發(fā)的供應商進(jìn)行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進(jìn)行分A、B、C級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)ERP系統管理。
三、 采購物料管理
對于我毛司的日常采購管理,我認為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:
第一點(diǎn): 采購計劃管理 目前在這方面,我毛司還是比較薄弱,有待于加強。目前我毛司還缺少采購計劃,采購部門(mén)沒(méi)有自主權,只能見(jiàn)《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門(mén)的采購作業(yè)將會(huì )很盲目,很被動(dòng),把采購人員那種對價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái),缺少發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著(zhù)材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng )造凈利潤呀!
我個(gè)人認為要按下面的步驟著(zhù)手:①?lài)H外貿部和國內銷(xiāo)售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷(xiāo)售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③翔鷹采購中心根據匯總的資料進(jìn)行分析規劃,并根據實(shí)際的《采購申請單》選擇采購時(shí)間和采購方式。
第二點(diǎn): 采購周期管理 關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒(méi)有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規定,這一點(diǎn)有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:①不僅可以規范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時(shí)率的管理,給供應商套上準時(shí)交貨的緊箍咒;③還可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷(xiāo)售人員提供堅強的后援支持,滿(mǎn)足客戶(hù)及時(shí)交貨的要求,從而提高銷(xiāo)售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng )造更多的利潤!
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關(guān)部門(mén),讓他們知道并盡可能的執行起來(lái),這樣會(huì )更容易實(shí)現確認的出貨時(shí)間不會(huì )因采購物料不到位而延期。
第三點(diǎn): 安全庫存管理 目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經(jīng)開(kāi)始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過(guò)BBQ事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀(guān)念比較差,老是會(huì )出現這樣的現象:急著(zhù)向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我毛司的安全庫存量,這個(gè)特別需要銷(xiāo)售人員、倉庫管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車(chē)間停工斷料造成浪費;②對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶(hù)及時(shí)交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們翔鷹的企業(yè)習慣動(dòng)作模式,要實(shí)現以上建議需要比較長(cháng)時(shí)間。組織機構和人員分開(kāi)也需要作適當的調整。但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是會(huì )實(shí)現的。到那時(shí),翔鷹的采購將會(huì )更多規范,更能降低采購成本,為我們翔鷹企業(yè)創(chuàng )造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導費心多多指導,我會(huì )銘記在心,用實(shí)際行動(dòng)報答領(lǐng)導對我的培養與信任。
我相信:選擇了翔鷹,就是選擇了成功!在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現自己的人生價(jià)值。
回溯20xx年我們大家一塊兒并肩經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現我實(shí)在是長(cháng)大了成熟了。在經(jīng)理和副總的引導下,工作不再像曾經(jīng)那么稚嫩,比曾經(jīng)有分寸了許多,能和企業(yè)一塊兒成長(cháng),我覺(jué)得很自豪!
一、在20xx年采集購買(mǎi)工作:
1.工作中,尊崇上層,團結同事,能準確處置好與上層同事之間的關(guān)系,維持令人滿(mǎn)意的溝通。充分施展崗位職能,不斷改進(jìn)工作辦法,增長(cháng)工作速率,較好地完成了各項工作擔任的工作,保障貨按照期限出貨,滿(mǎn)意客戶(hù)要求,輔佐銷(xiāo)行工作。
2.與各供應商樹(shù)立令人滿(mǎn)意關(guān)系,沒(méi)有遇到困難將貨物按照期限跟崔到位,保障工程順利通暢出產(chǎn)。
3.以最低的價(jià)錢(qián)購買(mǎi)最好的產(chǎn)品,并依據市場(chǎng)行情減低單價(jià)減損成本。
4.因為資金周轉問(wèn)題,盡量與廠(chǎng)商協(xié)調月結。
5.下單跟單準確率達99%。
二、不充足方面
上半年因為太忙顯露出來(lái)下單漏訂率0.1%,但未構成訂單遲延耽誤。(如今已經(jīng)修改沒(méi)有顯露出來(lái)此問(wèn)題);
三、思想方面
1.本人恪守廠(chǎng)里規章制度,不來(lái)晚,不早退,各個(gè)地方嚴明要求自己,無(wú)尤其關(guān)緊事物從未請病假;
2.積極加入各種培養訓練,并經(jīng)過(guò)閱覽數量多的書(shū)籍,敢于解剖自己,剖析自己,增長(cháng)自身素質(zhì)能力水準以便更快地適合社會(huì )形態(tài)進(jìn)展的勢頭。
四、20xx年工作計劃:
1.采集購買(mǎi)管理制度、采集購買(mǎi)作業(yè)流程的執行與完備;
2.考察供貨商的產(chǎn)質(zhì)量、供貨有經(jīng)驗、公司品質(zhì)保障有經(jīng)驗、公司信用等方面,在現存供應商基礎上不斷征求新的供應商,以保證供應資源的浩博與寬敞的挑選范圍,負責新增供應商的采訪(fǎng)、調查,并團體有關(guān)部門(mén)施行評估、檢查核對。
3.依照要求保質(zhì)保量地團體好原料采集購買(mǎi)供應工作,并任何時(shí)間掌握合約履做事情狀況,合約中務(wù)必注明我企業(yè)對產(chǎn)質(zhì)量要求的條款,如需更改合約,在請求指示后,獲得準許方可執行;
4.對供應商施行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并向上級報告有關(guān)信息(交貨周期、最低約定購買(mǎi)量、包裝要求、質(zhì)量標準、價(jià)錢(qián)條件等);
5.依業(yè)務(wù)訂單適合時(shí)宜、適品、數量適宜的采集購買(mǎi),并跟催采集購買(mǎi)進(jìn)程度,保證約定購買(mǎi)物料按照規定的時(shí)間、按量、保質(zhì)送達我司庫房,協(xié)調銷(xiāo)行、出產(chǎn)的管用施行。訂單改變與撤消、質(zhì)量要求改變與供方之間的趁早信息傳交,保證供方滿(mǎn)意我企業(yè)之需要。
6.與供應商采集購買(mǎi)異常、退、換貨、償還事宜的處置,保證我司好處;
7.增強與供應商的溝通與彼此交接,保證貨源豐足,供貨品質(zhì)牢穩,交貨時(shí)間正確;
做到遵紀守法、秉正做事、鐵面無(wú)私、不貪污自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡責盡職、不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,增長(cháng)業(yè)務(wù)經(jīng)驗。
五、總結
工作中還不能充分做到精益求精,嚴密謹慎精細周密,對所定購的元部件件還不能充分理解其制造過(guò)程中的出產(chǎn)工藝;個(gè)人的溝通有經(jīng)驗和獨立解決問(wèn)題的有經(jīng)驗還遠遠不夠。面臨沒(méi)有辦法解決的問(wèn)題,比較不主動(dòng)。這一方面需求我往后更加的不斷盡力盡量工作,積累經(jīng)驗。
另一方面還需企業(yè)上層給予幫忙解決。在從今以后的工作中,我會(huì )努力看見(jiàn)自身存在的問(wèn)題和脆弱環(huán)節,增強學(xué)習,不斷的改進(jìn),加強與各部門(mén)的溝通學(xué)習,多請求指示、多交流、多動(dòng)腦。
在工作中學(xué)習,在學(xué)習中工作,不斷在實(shí)踐中提高知識才干,發(fā)揚耐勞吃苦,知難而進(jìn),積極努力向前的工作風(fēng)紀。