秘書(shū)工作計劃轉星移斗，時(shí)間過(guò)得真快，不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書(shū)處根據本學(xué)期工作要點(diǎn)，結合團總支工作實(shí)際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地下面是小編為大家整理的秘書(shū)工作計劃12篇,供大家參考。
轉星移斗，時(shí)間過(guò)得真快，不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書(shū)處根據本學(xué)期工作要點(diǎn)，結合團總支工作實(shí)際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們建議，特制訂計劃如下；
一、工 作 定 位
1、作好各種活動(dòng)的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作，提高團學(xué)動(dòng)態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”，
工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開(kāi)展工作要全面細致。
2.“第一時(shí)間”，
對待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”，
工作要講求方法，及時(shí)總結思考，遇到事情要及時(shí)調整，提高工作效率。
三、本 學(xué) 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作負責給活動(dòng)工作人員加分。
2、團學(xué)動(dòng)態(tài)
（1）加團學(xué)動(dòng)態(tài)的時(shí)效性和規范性。組織研究學(xué)習會(huì )議，參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細化動(dòng)態(tài)稿寫(xiě)作流程工作。
（二）積極參加團總支活動(dòng)
由于各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使系團總支工作正常運行。
(三)部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團總支各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
團總支秘書(shū)處 20xx年9月5日
本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費問(wèn)題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng)，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無(wú)一害的，它能使經(jīng)費的申請規范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺(jué)得由活動(dòng)負責人負責列表，秘書(shū)部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì )簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì )開(kāi)例會(huì )，為了提高部長(cháng)和干事對例會(huì )的重視程度，我設計了一個(gè)簽到表。另外，我覺(jué)得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開(kāi)會(huì )使用。
3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫(xiě)的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用a4紙，按個(gè)人出場(chǎng)順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書(shū)寫(xiě)評語(yǔ)。我覺(jué)得，干事應參加表格的填寫(xiě)，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4.關(guān)于“評比表”
在上學(xué)期，我部門(mén)負責統計了很多評比表，但在這過(guò)程中，我發(fā)現評比表有著(zhù)很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字，這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個(gè)人的名字，既方便別人的填寫(xiě)，又方便我部門(mén)的統計。
轉星移斗，時(shí)間過(guò)得真快，不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書(shū)處根據本學(xué)期工作要點(diǎn)，結合團總支工作實(shí)際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們建議，特制訂計劃如下；
一、工 作 定 位
1、作好各種活動(dòng)的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作，提高團學(xué)動(dòng)態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”，
工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開(kāi)展工作要全面細致。
2.“第一時(shí)間”，
對待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”，
工作要講求方法，及時(shí)總結思考，遇到事情要及時(shí)調整，提高工作效率。
三、本 學(xué) 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作負責給活動(dòng)工作人員加分。
2、團學(xué)動(dòng)態(tài)
（1）加團學(xué)動(dòng)態(tài)的時(shí)效性和規范性。組織研究學(xué)習會(huì )議，參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細化動(dòng)態(tài)稿寫(xiě)作流程工作。
（二）積極參加團總支活動(dòng)
由于各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使系團總支工作正常運行。
(三)部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團總支各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
團總支秘書(shū)處 20xx年9月5日
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě)，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì )納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會(huì )員，發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會(huì )規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì )的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作，其中包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動(dòng)、會(huì )議的通知，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要及時(shí)通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng)，都要提醒活動(dòng)負責人一周內把活動(dòng)策劃書(shū)、總結交到秘書(shū)部存檔。理事會(huì )所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫(xiě)。
2、會(huì )議記錄及總結：做好學(xué)生會(huì )干部例會(huì )，全體學(xué)生會(huì )成員會(huì )議的會(huì )議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)、會(huì )議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來(lái)，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì )的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì )活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見(jiàn)，這樣我院的工作才會(huì )越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學(xué)生會(huì )能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì )做出工作總結，對學(xué)生會(huì )各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結，以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部也積極響應我校號召，預備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì )開(kāi)展以下活動(dòng)：
1、“創(chuàng )建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設材料評選
（1）活動(dòng)目的：
為了讓大家體驗秘書(shū)日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書(shū)節的開(kāi)展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設和秘書(shū)節活動(dòng)中來(lái)。
（2）活動(dòng)主題：當好秘書(shū)，建好三風(fēng)
（3）活動(dòng)對象：統計學(xué)院所有成員
（4）活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設相關(guān)的文字資料集，包括班分建設、學(xué)風(fēng)建設、寢室文明之風(fēng)的建設。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月中旬
活動(dòng)流程：
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
隨著(zhù)新學(xué)期逐漸步入正軌，學(xué)生會(huì )以及秘書(shū)處的一系列工作也即將展開(kāi)。作為秘書(shū)處的一員，面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng)，我將認真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓，以飽滿(mǎn)的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心，組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的工作事宜的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團，協(xié)調好活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，本年度我將與部?jì)绕渌蓡T認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期我將以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì )有關(guān)活動(dòng)的計劃和總結，督促各部門(mén)更好地完成學(xué)生會(huì )的各項工作任務(wù)和計劃，認真做好各項通知的下達工作，負責好與各兄弟院系的聯(lián)系，及時(shí)向主席團和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有：
一、認真做好工作，以更好的地服務(wù)同學(xué)，貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì )的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、針對新學(xué)期第一次例會(huì )中部長(cháng)對以前工作的介紹，認真總結其經(jīng)驗、吸取其教訓，認真布置本學(xué)期的工作。
三、積極配合上下級工作，做好各項行政公文的起草、擬定，減輕老師的負擔。
四、盡自己最大的努力協(xié)調好部?jì)瘸蓡T之間的關(guān)系，與部?jì)瘸蓡T把本部建設成一個(gè)有機的整體，不搞分裂，積極協(xié)調配合其他成員的工作，保證本部工作順利有序的開(kāi)展。
五、定期對自己前期的工作加以總結，對后期的工作做一個(gè)更為明確的計劃，及時(shí)發(fā)現自己工作中的不足之處，并加以改正。對于別人在工作中所表現出來(lái)的可取之處加以借鑒和吸收，保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿(mǎn)的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開(kāi)展，協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系，做到也做好上傳下達的工作。
七、在工作和做事中培養責任心，時(shí)刻一學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作作風(fēng)要求自己，做到認真、細致、嚴謹，時(shí)刻以工作中的失誤警示自己，引以為戒，不犯同樣的錯誤，爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽(tīng)取部長(cháng)以及其他學(xué)長(cháng)、學(xué)姐的教導，并以此自我反省，認識到其中的失誤之處，用以對后期工作加以改正。
九、按時(shí)參加各項會(huì )議，大會(huì )提前半小時(shí)，小會(huì )提前十分鐘，不遲到、不早退、不曠會(huì )，會(huì )上積極發(fā)言，做好會(huì )議記錄，會(huì )后認真總結，認真貫徹執行會(huì )議精神。
在新學(xué)期中，我將以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度，秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時(shí)總結，認真汲取新的經(jīng)驗和教訓，取長(cháng)補短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書(shū)處的工作將會(huì )更上一層樓，學(xué)生會(huì )的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì )圓滿(mǎn)完成！
1、做好領(lǐng)導的參謀和助手，了解情況和動(dòng)態(tài)，提出工作建議和方案。
起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。2、做好黨委召開(kāi)的各種會(huì )議和活動(dòng)的準備工作，并協(xié)助組織實(shí)施。
3、指導、檢查、督促、協(xié)調各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。
負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實(shí)施。4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。
做好黨委審批前的發(fā)展對象談話(huà)工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進(jìn)行入黨宣誓。5、起草黨員培訓、教育計劃，并協(xié)助組織、實(shí)施。
6、按照黨總支意見(jiàn)指導、督促黨支部開(kāi)展“支部立項”活動(dòng)。
7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。
8、做好黨費的收繳工作。
9、做好機要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。
管理黨委會(huì )印章。10、負責黨委辦公室日常事務(wù)的處理。
時(shí)光飛逝，又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期，學(xué)生會(huì )在校團委的領(lǐng)導下，各項工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期，我預祝學(xué)生會(huì )工作將取得更好的發(fā)展，繼續走在學(xué)生組織的前面，為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹：
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始，秘書(shū)處將繼續發(fā)揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門(mén)將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì )各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì )等，爭取在這一屆學(xué)生會(huì )任期結束前做出一份學(xué)生會(huì )年鑒。
二、部門(mén)建設。
無(wú)規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門(mén)的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學(xué)生會(huì )的規章制度。另外我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設，使各部門(mén)之間相互了解相會(huì )支持，以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng)，為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養。
新干事是學(xué)生的新鮮血液，是學(xué)生會(huì )未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統的培養，使其了解我部的工作內容、流程，以及學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì )派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門(mén)例會(huì )上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會(huì )，使其有機會(huì )得到鍛煉。
四、部門(mén)間的交流。
作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén)，我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任，讓學(xué)生會(huì )集體更加協(xié)調。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門(mén)之間的溝通，同時(shí)將計劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼，不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作，及時(shí)相互了解，增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的團結與發(fā)展。
時(shí)光飛逝，又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期，學(xué)生會(huì )在校團委的領(lǐng)導下，各項工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期，我預祝學(xué)生會(huì )工作將取得更好的發(fā)展，繼續走在學(xué)生組織的前面，為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹：
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始，秘書(shū)處將繼續發(fā)揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門(mén)將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì )各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì )等，爭取在這一屆學(xué)生會(huì )任期結束前做出一份學(xué)生會(huì )年鑒。
二、部門(mén)建設。
無(wú)規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門(mén)的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學(xué)生會(huì )的規章制度。另外我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設，使各部門(mén)之間相互了解相會(huì )支持，以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng)，為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養。
新干事是學(xué)生的新鮮血液，是學(xué)生會(huì )未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統的培養，使其了解我部的工作內容、流程，以及學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì )派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門(mén)例會(huì )上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會(huì )，使其有機會(huì )得到鍛煉。
四、部門(mén)間的交流。
作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén)，我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任，讓學(xué)生會(huì )集體更加協(xié)調。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門(mén)之間的溝通，同時(shí)將計劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼，不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作，及時(shí)相互了解，增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的團結與發(fā)展。
新學(xué)年，新氣象。作為秘書(shū)部的新人，我查閱了我院上屆秘書(shū)部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長(cháng)長(cháng)時(shí)間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書(shū)部的工作，新學(xué)年本部門(mén)的工作計劃與規章已經(jīng)出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長(cháng)及各項重大會(huì )議的會(huì )議記錄;通知相關(guān)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項文書(shū)工作。例如，學(xué)生會(huì )各項規章制度的建立和起草，各種文書(shū)的執行和發(fā)放。
3、管理各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。
6、負責優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家。
秘書(shū)部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責條例，以便于明晰各部門(mén)職能，有利于院學(xué)生會(huì )順利開(kāi)展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調各部門(mén)做好招新工作，并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門(mén)干事，為部門(mén)各日常工作的開(kāi)展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì )工作。
4、協(xié)助學(xué)習部根據資環(huán)學(xué)院相關(guān)規章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
?1〉工作分工：
1、部長(cháng)是一個(gè)部門(mén)的核心。熟悉學(xué)生會(huì )工作程序，協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門(mén)完成本職工作，還需在其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí)，主動(dòng)給予幫助。著(zhù)眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長(cháng)是部長(cháng)的助手。必須積極配合部長(cháng)完成各項任務(wù)，同時(shí)應及時(shí)了解本部門(mén)干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì )議點(diǎn)名、查考勤、會(huì )議記錄、策劃案設計等文書(shū)工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
?2〉工作要求
1、工作時(shí)要認真仔細，在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當今社會(huì )，效率被視為工作中最重要的環(huán)節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時(shí)間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來(lái)要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設，促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門(mén)，接觸其他部門(mén)的機會(huì )較多。這更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門(mén)間定期召開(kāi)例會(huì )，議題自由發(fā)揮，由部門(mén)人員主持召開(kāi)，給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽，邀請其他部門(mén)參加。既鍛煉了自己，又增進(jìn)了與其他部門(mén)之間的感情。
本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費問(wèn)題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng)，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無(wú)一害的，它能使經(jīng)費的申請規范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺(jué)得由活動(dòng)負責人負責列表，秘書(shū)部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì )簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì )開(kāi)例會(huì )，為了提高部長(cháng)和干事對例會(huì )的重視程度，我設計了一個(gè)簽到表。另外，我覺(jué)得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開(kāi)會(huì )使用。
3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫(xiě)的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用a4紙，按個(gè)人出場(chǎng)順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書(shū)寫(xiě)評語(yǔ)。我覺(jué)得，干事應參加表格的填寫(xiě)，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4.關(guān)于“評比表”
在上學(xué)期，我部門(mén)負責統計了很多評比表，但在這過(guò)程中，我發(fā)現評比表有著(zhù)很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字，這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個(gè)人的名字，既方便別人的填寫(xiě)，又方便我部門(mén)的統計。
董事辦的工作瑣碎龐雜，節奏很快?？目慕O絆間，我走上秘書(shū)工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作計劃：
(1)認真學(xué)習認知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀(guān)、經(jīng)營(yíng)理念。
(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件，了解各部門(mén)管理制度、崗位職責說(shuō)明、工作流程。
(3)掌握董事長(cháng)秘書(shū)崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領(lǐng)導、部門(mén)管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。
(5)深入公司各基層，生產(chǎn)現場(chǎng)，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章，法人章。
(7)起草公司文件，參與公司戰略制定。
(8)做好董事長(cháng)工作行程安排，必要的時(shí)候提醒董事長(cháng)。
(9)電話(huà)的接聽(tīng)和記錄及電話(huà)內容的處理。
(10)董事長(cháng)信件和郵件的接受和回復，重要事項的呈報。
(11)重要節日給董事長(cháng)重要朋友和客戶(hù)寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長(cháng)會(huì )議的籌備、與會(huì )人員的通知、確認工作，提前準備會(huì )議資料，做好會(huì )議記錄。跟綜落實(shí)董事長(cháng)會(huì )議精神貫徹落實(shí)情況，任務(wù)達成情況。
(14)做好來(lái)賓的接待，重要領(lǐng)導蒞臨前的準備工作落實(shí)。
(15)做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定。
(16)隨同董事長(cháng)參與商務(wù)活動(dòng)。
(17)完成董事長(cháng)交辦的其它事項。
(18)監督各部門(mén)日常工作，臨時(shí)協(xié)調處理部門(mén)突發(fā)事件，保障各部門(mén)工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項目投資，項目風(fēng)險評估，項目執行和項目控制和項目監督。
(20)參與公司采購管理，了解公司采購管理現狀，采購人員業(yè)務(wù)情況，原材料市場(chǎng)情況，價(jià)格波動(dòng)情況，采購成本控制情況，采購質(zhì)量控制情況，供應商管理情況。為董事長(cháng)采購管理提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(21)參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實(shí)現情況，倉庫三防管理情況及7S實(shí)現情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理，了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計劃執行情況、落實(shí)情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監督生產(chǎn)7S執行情況，JIT生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，為董事長(cháng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷(xiāo)售及客戶(hù)和消費者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集，為董事長(cháng)質(zhì)量控制提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(24)搜集市場(chǎng)信息、競爭對手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷(xiāo)售戰略、營(yíng)銷(xiāo)策略和營(yíng)銷(xiāo)方案的制定。參與公司銷(xiāo)售目標的制定(1.根據公司往年的銷(xiāo)售目標制定今年銷(xiāo)售目標;2.根據市場(chǎng)調究分析制定銷(xiāo)售目標;3.根據同行業(yè)銷(xiāo)售目標制定銷(xiāo)售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷(xiāo)售目標)。參與公司銷(xiāo)售目標的細分，根據產(chǎn)品、部門(mén)、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷(xiāo)售目標細分等，為董事長(cháng)銷(xiāo)售管理提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門(mén)銷(xiāo)售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷(xiāo)售目標)
(26)參與公司財務(wù)部工作，進(jìn)行成本費用控制，分析財務(wù)報表，了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現金流、資產(chǎn)負債率、速動(dòng)比率、投資回報率等，為董事長(cháng)財務(wù)管理提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(27)參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰略規劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與開(kāi)發(fā)情況，勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(cháng)人力資源管理提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(28)參與公司行政后勤管理，創(chuàng )造舒適、安全、滿(mǎn)意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理，監督各部門(mén)安全防范工作，保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行，避免工傷發(fā)生，給個(gè)人、公司和社會(huì )帶來(lái)不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業(yè)文化建設，制度建設，參與企業(yè)刊物的設計與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長(cháng)公司制度法建設提供建設性意見(jiàn)。
(31)參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運用情況，市場(chǎng)反響，為董事長(cháng)企劃工作提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(32)參與公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門(mén)在處理政府、供應商、客戶(hù)、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長(cháng)提供信息支持，提出建設性意見(jiàn)。
(33)深入學(xué)習了解公司所屬行業(yè)的現狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(cháng)信息支持，提供建設性意見(jiàn)。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習經(jīng)濟、法律、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗總結，上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。
新學(xué)年，新氣象。作為秘書(shū)部的新人，我查閱了我院上屆秘書(shū)部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長(cháng)長(cháng)時(shí)間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書(shū)部的工作，新學(xué)年本部門(mén)的工作計劃與規章已經(jīng)出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長(cháng)及各項重大會(huì )議的會(huì )議記錄;通知相關(guān)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項文書(shū)工作。例如，學(xué)生會(huì )各項規章制度的建立和起草，各種文書(shū)的執行和發(fā)放。
3、管理各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。
6、負責優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家。
秘書(shū)部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責條例，以便于明晰各部門(mén)職能，有利于院學(xué)生會(huì )順利開(kāi)展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調各部門(mén)做好招新工作，并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門(mén)干事，為部門(mén)各日常工作的開(kāi)展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì )工作。
4、協(xié)助學(xué)習部根據資環(huán)學(xué)院相關(guān)規章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
?1〉工作分工：
1、部長(cháng)是一個(gè)部門(mén)的核心。熟悉學(xué)生會(huì )工作程序，協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門(mén)完成本職工作，還需在其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí)，主動(dòng)給予幫助。著(zhù)眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長(cháng)是部長(cháng)的助手。必須積極配合部長(cháng)完成各項任務(wù)，同時(shí)應及時(shí)了解本部門(mén)干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì )議點(diǎn)名、查考勤、會(huì )議記錄、策劃案設計等文書(shū)工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
?2〉工作要求
1、工作時(shí)要認真仔細，在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當今社會(huì )，效率被視為工作中最重要的環(huán)節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時(shí)間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來(lái)要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設，促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門(mén)，接觸其他部門(mén)的機會(huì )較多。這更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門(mén)間定期召開(kāi)例會(huì )，議題自由發(fā)揮，由部門(mén)人員主持召開(kāi)，給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽，邀請其他部門(mén)參加。既鍛煉了自己，又增進(jìn)了與其他部門(mén)之間的感情。
