商務(wù)禮儀職場(chǎng)第1篇塑造個(gè)人與企業(yè)良好形象商務(wù)禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準,塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),無(wú)疑可以為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟效益。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì )在眾人面前下面是小編為大家整理的商務(wù)禮儀職場(chǎng)18篇,供大家參考。
塑造個(gè)人與企業(yè)良好形象
商務(wù)禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準,塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),無(wú)疑可以為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟效益。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì )在眾人面前樹(shù)立良好的個(gè)人形象;
一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì )為自己的組織樹(shù)立良好的形象,贏(yíng)得公眾的贊譽(yù)?,F代市場(chǎng)競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現在形象競爭。一個(gè)良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì )各方的信任和支持,就可在激烈的市場(chǎng)競爭中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現,也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。
傳遞信息、展示價(jià)值
禮儀最基本的功能就是規范各種行為。商務(wù)禮儀可強化企業(yè)的道德要求,樹(shù)立企業(yè)遵紀守法,遵守社會(huì )公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過(guò)人的言行舉止,通過(guò)人們處理各種關(guān)系所遵循的原則與態(tài)度表現出來(lái)。商務(wù)禮儀使企業(yè)的規章制度、規范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對這些規范起到強化作用。企業(yè)的各項規章制度既體現了企業(yè)的道德觀(guān)和管理風(fēng)格,也體現了禮儀的要求,員工在企業(yè)制度范圍內調整自己的行為,實(shí)際上就在固定的商務(wù)禮儀中自覺(jué)維護和塑造著(zhù)企業(yè)的良好形象。
溝通感情、協(xié)調人際
良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長(cháng)處和優(yōu)勢,她往往決定了機會(huì )是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會(huì )影響到你的晉升和同時(shí)的關(guān)系;
帶客戶(hù)出去吃飯時(shí)你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;
又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請的機會(huì )。。。。。這是因為禮儀是一種信息,通過(guò)這個(gè)媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務(wù)活動(dòng)中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展
凈化社會(huì )風(fēng)氣,推進(jìn)社會(huì )主義精神文明的建設
一般而言,人們的教養反應其素質(zhì),而素質(zhì)又體現于細節,細節往往決定著(zhù)人們的成敗。反映現代個(gè)人教養的商務(wù)禮儀,是人類(lèi)文明的標志之一。一個(gè)人、一個(gè)單位、一個(gè)國家的商務(wù)禮儀水準如何,往往反映著(zhù)這個(gè)人、這個(gè)單位、這個(gè)國家的文明水平、整體素質(zhì)與整體教養。
商務(wù)禮儀在職場(chǎng)中的目的
第一、提升個(gè)人的素養,比爾·蓋茨講"企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭"。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個(gè)人交往應酬。我們在商業(yè)交往中會(huì )遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話(huà)即使是夸人也會(huì )讓人感到不舒服。
第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。
中國自古以來(lái)就是禮儀之邦。衣食足而知禮儀。禮儀就在我們身邊,對每個(gè)人來(lái)講都是很重要。工作以來(lái)我所在的部門(mén)一直和商務(wù)分不開(kāi),這么多年來(lái)不間斷的也接受過(guò)服務(wù)、商務(wù)等社交禮儀的培訓。但分公司7月16日組織的由我們集團公司溫良德副總主持的禮儀培訓給我的感觸頗深。
首先這次培訓完全屬于內培,由我們公運集團自己的領(lǐng)導人培訓,這本身就說(shuō)明了我們公運集團除了大力發(fā)展經(jīng)濟外,更加注重公運人在社會(huì )上商務(wù)禮儀形象,朋友的關(guān)心,贏(yíng)得同事的尊重,每一名公運人良好的禮儀可以是自身素質(zhì)的提升,綜合在一起也是我們整個(gè)公運的企業(yè)文化不斷的提升。禮儀是一個(gè)人綜合素質(zhì)的體現,是一個(gè)人內在素質(zhì)與儀表特點(diǎn)的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
商務(wù)禮儀看似虛無(wú)抽象,其實(shí)包含在我們每一天的工作中。作為一名工作在港口商務(wù)崗位的員工,每天都會(huì )接觸一些不同層次、不同修養的人,這些人都是我的客戶(hù),他們就是我在商務(wù)交往中的對象。對照自已在為客戶(hù)服務(wù)中的一言一行,我感覺(jué)有很多地方都還有待改進(jìn)。首先在接待上,客戶(hù)來(lái)到我們的港口,不管大小客戶(hù),都希望得到我們的重視,遞一杯暖暖的茶可以有效的拉近談話(huà)距離,希望留下對方的聯(lián)系方式是要說(shuō)“請教”對方的名片,拿到名片要先瀏覽一遍才好好存放,這些細節都體現了對客戶(hù)的尊重。
當講到著(zhù)裝禮儀的時(shí)候,全場(chǎng)不停地響起贊同的聲音。我經(jīng)歷了很多商務(wù)禮儀場(chǎng)合,著(zhù)裝上都想不到穿衣都還有更多講究,大到男士西裝、女士套裝,小到襪子顏色,在職場(chǎng)公務(wù)場(chǎng)合也是有很多要注意的問(wèn)題的。如男人的第一套西裝應該是藏藍色,女士絕對不能穿黑色皮裙、公文包需要同色等等。女士怎么座,怎么交叉坐姿的腿,在公眾場(chǎng)合下怎么蹲下拾東西。特別是餐桌禮儀這一節時(shí),更是得到大家的共鳴。很多人并不清楚請客到底要怎么請、在哪請、吃什么,座次、敬酒與勸酒、請菜與夾菜更是胡亂一氣。通過(guò)這次培訓,我覺(jué)得學(xué)到了很多實(shí)用的知識。
應該說(shuō),我們每一位員工是懂得最基本的禮儀禮節,但在具體的接待服務(wù)工作中,我們淡忘了禮儀禮節,就是禮儀禮節做不到位,或者無(wú)法明顯地表達出來(lái),在這次培訓中,我們學(xué)會(huì )了通過(guò)塑造個(gè)人的職業(yè)形象,提升公運集團公眾形象。
職場(chǎng)乘坐電梯基本禮儀
(1)伴隨客人或長(cháng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí):
先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門(mén)打開(kāi)時(shí):若客人不止1人時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側門(mén),禮貌地說(shuō)請進(jìn),請客人們或長(cháng)輩們進(jìn)入電梯轎廂。
(2)進(jìn)入電梯后:
按下客人或長(cháng)輩要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其它人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。電梯內可視狀況是否寒喧,例如:沒(méi)有其它人員時(shí)可略做寒喧,有外人或其它同事在時(shí),可斟酌是否必要寒喧。電梯內盡量側身面對客人。
(3)到達目的樓層:
一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請!”??腿俗叱鲭娞莺?,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進(jìn)的方向。
男女同乘電梯的禮儀:
■升降電梯:
男士應該主動(dòng)按電梯開(kāi)啟鍵;
待電梯門(mén)開(kāi)啟后,男士應該手擋電梯邊門(mén),讓女先進(jìn);進(jìn)電梯后男士應站在按鍵旁邊,應該問(wèn)女士到幾樓,得到答案后幫忙按樓層鍵。
■扶手電梯:
應該讓女士先上,站在靠右邊的扶的的位置。
國外乘電梯的禮儀習慣
日本坐電梯分“上座”和“下座”?!吧献笔窃陔娞莅粹o一側最靠后的位置;其次是這個(gè)位置的旁邊;
再其次是這個(gè)位置的斜前方;
最差的“下座”就是挨著(zhù)操作盤(pán)的位置,因為這個(gè)人要按樓層的按鈕,相當于“司機”。大家一般會(huì )把“上座”讓給領(lǐng)導或老人,一些年輕人進(jìn)入電梯后,則會(huì )主動(dòng)站在“下座”的位置。
美國人進(jìn)入電梯后習慣反復按“開(kāi)門(mén)鍵”等人,直到確認無(wú)人進(jìn)電梯,才會(huì )松開(kāi)“開(kāi)門(mén)鍵”,不過(guò),沒(méi)有人會(huì )去按“關(guān)門(mén)鍵”,因為在美國人心里,一進(jìn)電梯就按“關(guān)門(mén)鍵”的人代表了粗魯和刻薄。
坐電梯有人不文明有時(shí)很尷尬
據鄭州市消防部門(mén)統計,截至20xx年底,鄭州市高層建筑已達20xx余棟,電梯成了必不可少的搭載工具。每天形形色色的人從這個(gè)狹小的空間內進(jìn)出,電梯的不文明現象也層出不窮。
市民張女士說(shuō),一天她和同事吃完午飯一起走進(jìn)電梯,電梯里幾乎前胸貼后背,背后一個(gè)人肆無(wú)忌憚地打起了飽嗝?!邦D時(shí)感到一陣反胃,還沒(méi)等我喘口氣,又見(jiàn)旁邊一男子邊剔牙邊咂嘴?!?/p>
上班族張威則告訴記者,等電梯坐電梯都無(wú)所謂,令他難受的是和領(lǐng)導或不太熟的同事一起坐電梯,覺(jué)得特別尷尬?!安恢肋M(jìn)出電梯的順序,也不知道跟領(lǐng)導說(shuō)點(diǎn)啥?!睆埻f(shuō),要是在電梯里遇見(jiàn)美女,那就更尷尬了,不懂得電梯禮儀。
乘坐電梯其他方面的禮儀
乘坐自動(dòng)扶梯,應靠右側站立,空出左側通道,以便有急事的人通行;
應主動(dòng)照顧同行的老人與小孩踏上扶梯,以防跌倒;如須從左側急行通過(guò)時(shí),應向給自己讓路的人致謝。
乘坐廂式電梯,應先出后入。如果電梯有司機,應讓老人和婦女先進(jìn)入;
如無(wú)電梯司機,可先進(jìn)入轎廂操控電梯,讓老人和婦女后進(jìn)電梯以確保安全。先進(jìn)入轎廂的人要盡量往里站。與同乘電梯人不相識時(shí),目光應自然平視電梯門(mén);在電梯里不高聲談笑,保持安靜。
在沒(méi)有明令禁止寵物乘電梯的地方,小寵物應由主人抱起乘梯;
大寵物應在沒(méi)有其他乘客的情況下方可由主人帶乘電梯。
如果你是一位接待人員,經(jīng)常接待尊貴客人,那你還必須牢記,電梯里也有上座和下座之分。所謂上座,就是最舒適、視野最好、最尊貴的位置。越靠里面的位置,越尊貴。上座是電梯操作板之后最靠后的位置,下座就是最靠近操作板的位置了,因為這個(gè)人要按樓層的按鈕,相當于司機。
這些細小的細節有時(shí)候往往對一個(gè)人的印象產(chǎn)生很重要的影響,這在職場(chǎng)上是值得注意的,不管是為了職場(chǎng)人際還是商務(wù)禮儀。如果你表現出該有的禮儀,說(shuō)不定有艷遇也說(shuō)不定呢?
1握手禮儀
一、握手的順序
主人、長(cháng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當然,過(guò)緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(cháng)者、職務(wù)高者時(shí),應根據年長(cháng)者、職務(wù)高者的反應行事,即當年長(cháng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時(shí)應脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時(shí)雙目應注視對方,微笑致意或問(wèn)好,多人同時(shí)握手時(shí)應順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
6、握手時(shí)首先應注意伸手的次序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無(wú)握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手;在和長(cháng)輩握手時(shí),年輕者一般要等年長(cháng)者先伸出手再握;在和上級握手時(shí),下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人也應主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來(lái)洗澡和上衛生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節,以表示更加親切,更加尊重對方
2儀表禮儀
1、化妝的原則
(1)揚長(cháng)避短
突出美化自己臉上富有美感之處,掩飾面部的不足,以達到化妝的最佳效果。
(2)淡妝適宜
一般來(lái)說(shuō),化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會(huì )妝等多種形式,他們的濃淡程度都存在差別。因此,化妝的濃淡要根據不同的時(shí)間和場(chǎng)合來(lái)選擇。如工作妝要簡(jiǎn)約、清麗、素雅,而舞會(huì )妝則可濃艷。
(3)化妝避人
化妝或補妝應該遵循修飾避人的原則,選擇無(wú)人的地方,如化妝間、洗手間等,切忌在他人面前肆無(wú)忌憚地化妝或補妝。一般情況下,女士在用餐、飲水、出汗等之后應及時(shí)為自己補妝。
2、化妝禁忌
(1)化妝的濃、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定;
(2)不要在公共場(chǎng)所化妝;
(3)不要在男士面前化妝;
(4)不要非議他人的化妝;
(5)不要借用他人的化妝品;
(6)男士不要過(guò)分化妝。
4、白領(lǐng)女士的禁忌
(1)發(fā)型太新潮禁忌;
(2)頭發(fā)如亂草禁忌 ;
(3)化妝太夸張禁忌;
(4)臉青唇白禁忌;
(5)衣裝太新潮禁忌;
(6)打扮太性感禁忌;
(7)天天扮“女黑俠” 禁忌;
(8)腳踏“松糕鞋”。
3舉止禮儀
當看見(jiàn)顧客時(shí),應該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀(guān)住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內的書(shū)籍、花草及其它陳設物品。
在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話(huà),顧客談話(huà)時(shí),要認真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著(zhù)對方,注意對方的神情。
站立時(shí),上身要穩定,雙手安放兩側,不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時(shí),應同時(shí)起立示意,當與顧客初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。
要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著(zhù)顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來(lái)構成顧客對你的總印象。
需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:
當眾化妝是男士們最討厭的女性習慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見(jiàn)到補口紅,輕輕補粉,誰(shuí)也不再大驚小怪。不過(guò),也只能就這么一點(diǎn),不能太過(guò)分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習慣。
同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應該盡量節制。
4談吐禮儀
1、求人原諒應說(shuō):包涵
歡迎顧客應叫:光顧
老人年齡應叫:高壽;
好久不見(jiàn)應說(shuō):久違;
客人來(lái)到應用:光臨;
中途先走應說(shuō):失陪;
與人分別應說(shuō):告辭;
贈送作用應用:雅贈。
令人討厭的行為
① 經(jīng)常向人訴苦,包括個(gè)人經(jīng)濟、健康、工作情況,但對別人的問(wèn)題卻不予關(guān)心,從不感興趣;
②嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復一些膚淺的話(huà)題,及一無(wú)是處的見(jiàn)解;
③ 態(tài)度過(guò)分嚴肅,不茍言笑;
④ 言語(yǔ)單調,喜怒不形于色,情緒呆滯;
⑤ 缺乏投入感,悄然獨立;
⑥ 反應過(guò)敏,語(yǔ)氣浮夸粗俗;
⑦ 以自我為中心;
⑧ 過(guò)分熱衷于取得別人好感。
社交十不要
◎ 不要到忙于事業(yè)的人家去串門(mén),即便有事必須去,也應在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。
◎ 不要為辦事才給人送禮。禮品與關(guān)心親疏應成正比,但無(wú)論如何,禮品應講究實(shí)惠,切不可送人“等外”、“處理”之類(lèi)的東西。
◎ 不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。
◎ 不要對別人的事過(guò)分好奇,再三打聽(tīng),刨根問(wèn)底;更不要去觸犯別人的忌諱。
◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語(yǔ)。
◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個(gè)人,應學(xué)人寬容。
◎ 不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過(guò)于華麗、輕佻也會(huì )惹得旁人不快。
◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當眾修飾自己的容貌。
◎ 不要長(cháng)幼無(wú)序,禮節應有度。
◎ 不要不辭而別,離開(kāi)時(shí),應向主人告辭,表示謝意。
商務(wù)職場(chǎng)最禁忌什么話(huà)
1、我不會(huì )做。
你不會(huì )做不是理由,更不是借口,凡事想辦法,辦法總比困難多,想辦法的過(guò)程,就是學(xué)習的過(guò)程,學(xué)到的東西都是你自己的。
2、我覺(jué)得這樣就差不多了。
一旦你驕傲自滿(mǎn),生活的進(jìn)步節奏就會(huì )戛然而止。不論你對某件事多么擅長(cháng),總有可以不斷提高的地方。學(xué)習一項新技能、發(fā)展一個(gè)新愛(ài)好或掌握一門(mén)新語(yǔ)言,讓思維保持新鮮活力。
3、這不關(guān)我的事情。
說(shuō)這句話(huà)的時(shí)候,自以為可以明哲保身,殊不知領(lǐng)導和同事已經(jīng)給你貼上“失職失德”的標簽。公司是一個(gè)團隊,你是公司的一員嗎?既然是公司的事情,怎么又會(huì )不關(guān)你的事情呢?
4、我不夠優(yōu)秀。
如果你總認為自己不夠優(yōu)秀、不夠漂亮、不夠資歷、不夠聰明或諸如此類(lèi),那么,這種自卑思想會(huì )從你的言行舉止中透露出來(lái)。既然你連自己都不相信,那別人為何要相信你呢?
5、一直就是這么做的。
在職場(chǎng)中這么說(shuō)等于沒(méi)腦子,要是一直這么做的事情,還需要你干嘛?客戶(hù)的要求是水漲船高,科技也是日新月異,自我的提升必須每時(shí)每刻都進(jìn)行。
6、別人會(huì )怎么看我啊?
雖然你應該盡量與周?chē)娜巳谇⑾嗵?,但也不必為了討好別人而委屈自己的本性。如果別人不喜歡本真的你,那也是他們的問(wèn)題和損失。
7、我討厭這份工作。
如果你這么講話(huà)只會(huì )給自己貼上負面的標簽,還會(huì )扼殺整個(gè)團隊的士氣。經(jīng)驗告訴我們,你說(shuō)的每一句話(huà)最后都會(huì )傳到老板耳朵里。
8、我還是挑容易的事做吧。
你對那件事怕得要死?問(wèn)題在于,那件事恰恰是你需要去做的。靜下心來(lái)認真做你不愿意做的事情吧,因為不管喜不喜歡,這可能正是你亟待解決的.問(wèn)題。
9、我做不到。
人們不喜歡聽(tīng)“我做不到”這種話(huà)。這句話(huà)表示你根本就不會(huì )去嘗試著(zhù)完成工作。如果你因為缺乏必要的技能而真的做不到,請提供其他的解決方法。你要說(shuō)你做得到什么,而不是你做不到什么。
10、這不是我分內的工作。
這句話(huà)一旦出口,你其實(shí)在暗示別人:你只打算做些最基本的、最低限度的任務(wù),只要保證能按時(shí)拿到薪水就好。但要是你想保住你的工作,這樣顯然是不行的。
在這培訓上,確確實(shí)實(shí)學(xué)到了很多東西,以前對于禮儀的這個(gè)概念很模糊,感覺(jué)無(wú)非就是懂禮貌,經(jīng)過(guò)羅老師的課可以說(shuō)繪聲繪色手舞足蹈的講解,頗有種豁然開(kāi)朗的感覺(jué),不曾想過(guò)原來(lái)禮儀會(huì )有那么多的講究,不過(guò)想來(lái)也是,中國本來(lái)就是一個(gè)禮儀大國,發(fā)展至今,禮儀已經(jīng)蘊涵了中國數千年的文化積淀,可算是中國的一種傳統文化了,要想真正學(xué)精用精,還是得靠實(shí)踐啊。不經(jīng)老師的講解,還真不知道商務(wù)禮儀在工作中那么重要,而且不止工作時(shí)實(shí)用平時(shí)在生活中也同樣重要。
輕松靈活的掌握商務(wù)禮儀能在工作中做到如魚(yú)得水,不會(huì )因為自己的失禮影響到正常的工作,還可以作為人際溝通的一個(gè)工具。說(shuō)是禮儀,其實(shí)也可以說(shuō)是教我們如何與人相處,從一個(gè)人的舉止習慣怎樣看出是怎么一個(gè)人,這絕對是一門(mén)學(xué)問(wèn),有些人還真是能夠一針見(jiàn)血的看出,我想老師應該就是這種,不說(shuō)絕對,也應該是八,九不離十??磥?lái)我真是應該好好多多練習,對于說(shuō)話(huà)方面的技巧,也歸為禮儀,我完全贊同,不只是在工作上,在生活中,這也是值得學(xué)習的,平時(shí)的時(shí)候也知道自己和別人說(shuō)話(huà)時(shí)要感同身受,老師所說(shuō)遇到事情應先從對方角度出發(fā)告訴對方這樣一來(lái)對方會(huì )有什么好處,只是總是不注意得到的效果也就可想而知了。在說(shuō)話(huà)藝術(shù)上學(xué)會(huì )怎樣去贊美別人,就象禮儀本質(zhì)是我心存善意在合適的時(shí)候把他用合適的方式轉達給對方,多數的時(shí)候對方都會(huì )轉送回來(lái),這樣一來(lái)我們就形成了良性循環(huán)。雖然只學(xué)了些皮毛,但我相信只要是出于真誠的贊美,有誠意,一定可以獲得預期的效果。
在課中老師從我們的發(fā)型、衣著(zhù)、裝容、配飾到商務(wù)儀態(tài)禮儀站姿、坐姿、眼神禮儀、微笑禮儀、手勢禮儀致意禮儀握手禮儀名片禮儀、介紹禮儀,相互介紹。尊者居后原則,先將年輕者介紹給年長(cháng)者;將地位低者介紹給地位高者;將客人介紹給主人;將公司同事介紹給客戶(hù),將自己公司的同事介紹給別家公司同行;將非官方人事介紹給官方人士;將資歷淺的介紹給資歷深的;將男士介紹給女士。介紹時(shí)動(dòng)作:手心向上,介紹時(shí)一般應站立,特殊情況下年長(cháng)者和女士可除外,在宴會(huì )或會(huì )談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。此外還有交談禮儀、座次禮儀、電梯禮儀、行進(jìn)中禮儀。
上完這門(mén)課,就覺(jué)得自己突然有了信心一樣,因為我覺(jué)得我找到了能夠提升自己的方法,我要學(xué)會(huì )主動(dòng)積極的做事情,我有選擇自己成為一個(gè)什么樣的人的權利,我覺(jué)得這些都要從老師所講的建立一種習慣開(kāi)始做,把覺(jué)得對自己有用的習慣慢慢發(fā)展下去,真正融入我的生活中,變成像吃飯睡覺(jué)似的一樣,成為我生活中的一部分。
經(jīng)過(guò)了兩周的商務(wù)禮儀與談判綜訓,使我在同學(xué)們身上學(xué)到了很多自己身上沒(méi)有的東西,讓我懂得了過(guò)去的自己有太多的不足,也開(kāi)闊了自己的眼界,更讓我從新的認識了自己。
剛開(kāi)始老師就讓我們準備站在講臺上對著(zhù)同學(xué)們長(cháng)達三分鐘的演講,著(zhù)實(shí)嚇了我一跳,因為自從讀大學(xué)以來(lái)我在講臺上待上三分鐘的確是屈指可數。隨著(zhù)組員們在一起討論、探討、鼓勵,讓我明白了其實(shí)這也沒(méi)什么大不了,就算我上臺演講的時(shí)候穿正裝冷得腿發(fā)抖、按錯PPT、講錯臺詞、聲音不夠大而且結巴,那又怎樣,我的組員們都坐在第一排默默地關(guān)注著(zhù)我,支持著(zhù)我,而其他的同學(xué)們也沒(méi)有笑話(huà)我,在演講結束后的那一刻所有的同學(xué)包括老師都給予了我熱烈地掌聲,這讓我頓時(shí)覺(jué)得大家都好好哦。雖然我們組得了第一,但是我仍然覺(jué)得給組員們都脫了后腿。我在心里默默地堅定著(zhù):我下次一定會(huì )做的更好,不再成為他們的累贅。
經(jīng)過(guò)了上周的商務(wù)談判訓練,讓我明白了商務(wù)談判不是談判雙方為了各自最大了利益,而是在談判桌上進(jìn)行如戰爭般激烈到爭論,仿佛雙方都是各自的敵人。這實(shí)際是雙方為建立合作關(guān)系的一種方式,最終目的是實(shí)現雙方利益最大化,以達到雙贏(yíng)目的。但是第三小組的組員她們卻給我們展示的是雙方達不到雙贏(yíng)的一場(chǎng)關(guān)系破裂的談判,場(chǎng)面可謂是異常激烈,只叫大家拍手叫好,真實(shí)的上演了一出釘子戶(hù)與政府關(guān)于搬遷等問(wèn)題的談判。相較于前兩組以和平方式解決雙方利益問(wèn)題,第三組的結果讓大家都給以了她們高分。盡管我用自己最大的努力給組員們查找資料,也沒(méi)有參加到談判代表中,還記得那幾天查找資料的我始終感覺(jué)腦細胞不夠用,一直都在頭痛,但是我甘之如飴。即使沒(méi)有拿到高分,我也很高興組員們能拿著(zhù)我給他們提供的資料展開(kāi)談判。
這周是有關(guān)商務(wù)禮儀方面的訓練,要求每個(gè)小組準備一場(chǎng)禮儀情景劇或一場(chǎng)禮儀操。我們這組準備了禮儀操,一開(kāi)始的時(shí)候我們都在爭辯該表演什么、怎么表演、人數多了一個(gè)怎么辦,最后溝通下來(lái)由長(cháng)得最矮的女生單獨出列表演服務(wù)員,剩下的一女對一男表演。雖然她的表演很少,但是大家都想盡可能的為她增加上臺機會(huì )。站在舞臺上,隨著(zhù)music一起踩著(zhù)好幾厘米的黑色高跟鞋,感覺(jué)自己就是一顆閃閃的鉆石,以驕傲的姿態(tài)可以踩平一切障礙,未來(lái)的種種都是踩出來(lái)的。同時(shí)也讓我明白了“禮者,即為尊重自己、尊重別人;
儀者,即為規范的表現形式。禮儀,就是尊重自己、尊重別人的表現形式?!鄙虅?wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中體現相互尊重的行為準則;
它的核心是一種行為準則,用來(lái)約束我們日常商務(wù)活動(dòng)的方方面面;
它的核心作用
一、握手的順序
主人、長(cháng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當然,過(guò)緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(cháng)者、職務(wù)高者時(shí),應根據年長(cháng)者、職務(wù)高者的反應行事,即當年長(cháng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時(shí)應脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時(shí)雙目應注視對方,微笑致意或問(wèn)好,多人同時(shí)握手時(shí)應順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
6、握手時(shí)首先應注意伸手的次序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無(wú)握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手;
在和長(cháng)輩握手時(shí),年輕者一般要等年長(cháng)者先伸出手再握;在和上級握手時(shí),下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;
送別客人時(shí),主人也應主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來(lái)洗澡和上衛生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節,以表示更加親切,更加尊重對方
我國是一個(gè)歷史悠久的文明古國,也有著(zhù)“禮儀之邦”的美稱(chēng),講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統,源遠流長(cháng)的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚的遺產(chǎn)。在中國更加向世界開(kāi)放的今天,禮儀不僅體現出豐厚的歷史優(yōu)秀傳統,更富有鮮明的時(shí)代內涵。隨著(zhù)人與人,國與國之間的交往日益頻繁,講究禮儀,禮尚往來(lái),對營(yíng)造和諧的人際關(guān)系,顯得尤為重要。
隨著(zhù)“文明禮儀”宣傳活動(dòng)日益深入,人們對禮儀知識的認知也越來(lái)越多,對職業(yè)的需求也越來(lái)越強烈。而職業(yè)禮儀中重要的商務(wù)禮儀需求,也達到了空前的高漲。
商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:一是要能取過(guò)來(lái),二是要給對方留下好印象。商務(wù)禮儀不僅體現著(zhù)個(gè)人的素質(zhì),也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。在商務(wù)場(chǎng)合當中,禮節、禮貌都是人際關(guān)系的“潤滑劑”能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際沖突,使商務(wù)場(chǎng)合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在滿(mǎn)足人們的社會(huì )交往需求的同時(shí),也滿(mǎn)足了人們被尊重的需求。良好商務(wù)禮節能營(yíng)造良好的商務(wù)交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎。相反,可能會(huì )給企業(yè)造成不良的影響帶來(lái)巨大的損失。
在學(xué)習商務(wù)禮儀之后,我恍然大悟,原來(lái)平時(shí)的工作和生活中我們有很多地方都做的不到位,從小小的鞠躬禮到文明用語(yǔ),似乎我們都有太多的忽略,比如平時(shí)生活中的鞠躬禮不標準、文明用語(yǔ)聲音太小、面部無(wú)表情等常見(jiàn)問(wèn)題我們好像都沒(méi)有多加注意。
這次的商務(wù)禮儀培訓,讓我受益匪淺。從個(gè)人的角度看,一是有助于提高個(gè)人的自身修養;二是有助于人美化自身、美化生活;三是有助于人們的社會(huì )交往,改善人們的人際關(guān)系;從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),可以美化企業(yè)形象,提高顧客滿(mǎn)意度和美譽(yù)度,最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的目的。以前,總是認為自己服務(wù)的態(tài)度已經(jīng)很好了,素質(zhì)比一般人也不差,但是聽(tīng)完這次培訓發(fā)現差距還很大。今后我要根據的勤奮學(xué)習、學(xué)以致用、有助于我今后的事業(yè)更一步的提升。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀,新人變老手八絕招
眼下,又一屆大學(xué)生告別校園,邁入職場(chǎng)。冷漠的同事、咆哮的上司、乏味的工作,這些都讓職場(chǎng)新人感到難以接受。然而,多年的媳婦才能熬成婆,一代新人換舊人,職業(yè)老手們也都是一步一個(gè)腳印走過(guò)來(lái)的,開(kāi)始的茫然困惑是變化突破的前站,作為職場(chǎng)新人,只要把心態(tài)放平,擺脫學(xué)生角色,體察職場(chǎng)潛規則,以微笑面對接踵而至的所謂挫折和不適應癥,走過(guò)職場(chǎng)中的“一年之癢”,有首歌是怎么唱的?“走吧,走吧,人總要學(xué)著(zhù)自己長(cháng)大……”
個(gè)案篇
自由散漫過(guò)頭
林霖大學(xué)畢業(yè)后來(lái)到一家私企,盡管表現不錯,但經(jīng)常因為一些他自認為是“小節”的問(wèn)題,被主管批評。
主管對他的評價(jià)是“大毛病沒(méi)有,小毛病不斷”――每天上班總是險些遲到;
開(kāi)會(huì )最后一個(gè)來(lái),第一個(gè)走;
有時(shí)候抱著(zhù)辦公室里的電話(huà)聊個(gè)沒(méi)完;
辦公室里他的桌子總是最亂最臟;
不管是給客戶(hù)還是給主管打電話(huà),第一聲總是“喂”……盡管林霖覺(jué)得自己一男生,大大咧咧點(diǎn)是很正常的事情,但主管卻對這些“小節”很較真,不僅因為開(kāi)會(huì )遲到扣過(guò)他當月的獎金,一次竟然還叫清潔阿姨把林霖桌上的雜物統統當做垃圾扔掉。林霖現在很郁悶,工作也提不起精神。
依賴(lài)別人過(guò)頭
董麗前不久通過(guò)一家知名廣告公司的面試,來(lái)到公司更是驚喜地發(fā)現,一位關(guān)系不錯的師姐也在這兒。由于比自己早兩年進(jìn)公司,董麗在心里早把師姐當做“親人”了。她和師姐一個(gè)部門(mén),做的是廣告的網(wǎng)絡(luò )傳播??紤]到她們出自于“同門(mén)”,主管把她們分在一個(gè)組,希望董麗在工作上能夠盡快上手。師姐也非常愿意帶她,因為了解她,覺(jué)得帶一個(gè)熟悉的人比較省心。
后來(lái),董麗的工作狀態(tài)漸漸讓師姐有些吃不消了。她只能按照師姐給她布置的任務(wù)做一些網(wǎng)頁(yè)設計工作,讓師姐更頭痛的是,董麗甚至每選一種顏色或者字體,都要師姐事先做好安排,否則董麗就沒(méi)信心做下去。原來(lái),剛上手時(shí)一兩次的失敗,使本來(lái)就有很強依賴(lài)心的董麗覺(jué)得,師姐決定的就一定是好的,而自己的選擇肯定會(huì )被主管打回來(lái)重做,干脆,一切就都讓師姐安排好了再做吧。
數據篇
老手看菜鳥(niǎo):嫩!
在新一輪校園人向工作人轉換熱潮到來(lái)之際,智聯(lián)招聘網(wǎng)做了一個(gè)職場(chǎng)新人的調查。在職場(chǎng)老手對新人的看法問(wèn)項中,關(guān)系問(wèn)題列在第一位,認為新人遇到困難難免會(huì )退縮的只有12%;
80年代小孩個(gè)性太強了的有近16%;
認為大部分人還是謙虛謹慎的占24%;
初出茅廬,什么也不懂的占24%;
認為新人不善于處理人際關(guān)系的比例最高有近25%。
支招篇
菜鳥(niǎo)入林八招
上班第一天就遲到,串崗聊天,或趁老板不注意上網(wǎng)打游戲等等,這些都是大學(xué)畢業(yè)生剛剛走上工作崗位時(shí)常犯的毛病。這些問(wèn)題在大學(xué)生看來(lái)可能是小事一樁,不足掛齒,但對于職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō),就是大忌。職業(yè)專(zhuān)家李宏飛告訴記者,這些都是關(guān)于職業(yè)化的問(wèn)題,用人單位最青睞職業(yè)化的人才,所以大學(xué)畢業(yè)生只有培養良好的職業(yè)習慣和職業(yè)素質(zhì)才能夠勝出。
李宏飛說(shuō)大學(xué)畢業(yè)生必須培養自己的職業(yè)習慣:
第一、要守時(shí)。信守時(shí)間是職業(yè)人的基本常識,如果遲到而不以為意,勢必會(huì )耽誤大事。
第二、要忠誠。忠誠是指對組織的忠誠以及對自己職業(yè)的忠誠。當我們選擇了一個(gè)組織作為事業(yè)的起點(diǎn),我們在這個(gè)組織一天,就要努力工作,為組織創(chuàng )造價(jià)值。而忠誠并不是從一而終,而是指在組織就職期間,要對組織保持忠誠。
第三、要培養積極的心態(tài):學(xué)會(huì )稱(chēng)贊他人。每個(gè)人都希望得到他人的欣賞。大多數人會(huì )因為某方面受到贊美而更加努力。學(xué)會(huì )微笑。微笑是一種令人愉悅的表情,可幫助你建立良好的人際關(guān)系。
一方面,現今全球經(jīng)濟一體化,商業(yè)社會(huì )競爭激烈,要比別人優(yōu)勝,除了卓越能力外,還要掌握有效溝通及妥善人際關(guān)系,恰當地使用商務(wù)禮儀可以規范我們日常商務(wù)行為。我們知道,道德是精神的東西,只能通過(guò)人的言行舉止,通過(guò)人們處理各種關(guān)系所遵循的原則與態(tài)度表現出來(lái)。同時(shí)還可以傳遞信息、展示價(jià)值。良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長(cháng)處和優(yōu)勢,她往往決定了機會(huì )是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會(huì )影響到你的晉升和同時(shí)的關(guān)系;帶客戶(hù)出去吃飯時(shí)你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請的機會(huì ).....這是因為禮儀是一種信息,通過(guò)這個(gè)媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務(wù)活動(dòng)中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展。
細節1:微笑面對每一個(gè)人。一位職場(chǎng)成功人士曾半開(kāi)玩笑地道出他的成功秘訣“如果長(cháng)相不好,就讓自己有才氣;
如果才氣也沒(méi)有,那就總是微笑。微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領(lǐng)導和同事傳遞了一個(gè)積極的態(tài)度,善于微笑的人在職場(chǎng)上獲取的機會(huì )總是比別人多。所以要學(xué)會(huì )微笑,對每一個(gè)和你打交道的人發(fā)自肺腑地微笑,充分地表現你的親合力。
細節2熟諳職場(chǎng)禮儀,尊重身邊每一個(gè)人
細節3做好每一件小事
細節4克服慵懶習氣,展現主動(dòng)熱情的個(gè)性
細節5避免學(xué)生腔和書(shū)生氣
細節6嚴格遵守規章制度,不越雷池半步
細節7了解公司潛規則
細節8不妄加評論公司的制度和規定
細節9不要卷進(jìn)辦公室的是非漩渦之中
細節10不要在辦公時(shí)間干私事
細節11不要向同事借錢(qián)
細節12不強出頭
細節13抱著(zhù)學(xué)習的態(tài)度
細節14要學(xué)會(huì )與人溝通
細節15穿著(zhù)整潔,得體
細節16肯吃苦和吃虧,不斤斤計較
細節17重視公司的人職培訓
細節18獨立做好份內工作
不論是商業(yè)禮物還是個(gè)人禮物,都能鞏固關(guān)系及聯(lián)絡(luò )友誼,所以饋贈禮物也很重要,但他也有很多禮儀。讓我們來(lái)看哈。
禮品不可太貴重,應強調“禮輕情意重”,注重紀念意義??蛇x擇有紀念意義的、有特色的東西作為禮品,如能饋贈即使有錢(qián)也難買(mǎi)到的特制紀念品則更佳。另外,還要考慮到客人的情趣,如對方是文化人,可以送張國畫(huà),對方較高雅,可以送音樂(lè )盒等??傊?,應使禮品價(jià)值大于其物質(zhì)價(jià)值,切不可將送禮變成賄。
喜禮一般在婚前送到。對于深交的朋友,即使對方請貼未到,也可先行送禮。開(kāi)張答謝禮必須在揭幕或剪彩之前數小時(shí)送到,以送花籃最為普遍,也有送鏡屏或鏡畫(huà)的。問(wèn)候禮在得知朋友、同事可以送水果或鮮花。
朋友幫過(guò)你的忙, 為了表示謝意,送對方一些酬勞禮也是應該的。凡這類(lèi)送禮,非尋??杀?,所送的禮物,第一要投對方所好,第二要適合對方使用,要因人而定。赴宴禮品可在宴會(huì )開(kāi)始前送到主人家,以表恭敬。如赴私人家邸訪(fǎng)問(wèn),應注意為女主人帶些小藝術(shù)品、土特產(chǎn)等。如果有小孩,可帶些糖果玩具。吊喪贈禮通常以花圈、挽聯(lián)為多。
禮品最好有彩色包裝。
送禮時(shí)一般應當面贈送,可附上祝詞和名片。收禮時(shí)最好當面打開(kāi)包裝欣賞禮品,并握手致謝:“我非常喜歡”、“好漂亮”、“謝謝”等。
收到寄來(lái)的禮品,應及時(shí)回復短信或名片致謝。
1、 人多的場(chǎng)合如何贈送禮品:
首先要考慮禮品的數量、禮品發(fā)放的范圍、禮品的種類(lèi)。在人多的場(chǎng)合發(fā)放禮品,往往可能會(huì )漏掉一些人,因此,要格外小心禮品的數量。寧可多備一些,不可少發(fā),否則會(huì )導致一些尷尬。
也可雙方協(xié)商好,只贈主賓,其他客人的禮品另?yè)駲C贈送。另外,人多場(chǎng)合贈送的禮品不宜過(guò)于貴重或具有針對個(gè)人的傾向。
2、 選擇禮品要考慮贈禮的對象:
選擇不同的禮品給不同的人是很多國家的習俗,特別是不同身份的人給不同的禮品非常重要。如果給主人和陪同人員的禮品完全相同,在一些國家會(huì )被認為是一種不尊重。
把受禮人的單位或姓名刻在禮品上的某個(gè)位置,注明贈禮的理由,會(huì )使禮品具有更大的珍藏價(jià)值。
同一個(gè)人在前后幾次見(jiàn)面時(shí)要盡可能分送不同的禮品,否則說(shuō)明贈禮人欠缺誠意。
3、 送花小常識:
世界各地都有送花的習俗,但要注意的是:
西方人送花只送單數,但不能送13枝;西方人送花一般用玫瑰代表愛(ài)情,用菊花代表哀思;很多地方的人都認為黃色的花不太好,所有送黃色花要慎重;日本人送花不送荷花,因為荷花經(jīng)常被畫(huà)在棺材上;每個(gè)國家基本都有自己的國花,送國花一般都會(huì )受歡迎。
4、 不適宜贈送的物品:
刀。贈送刀子被認為含有一刀兩斷的意思,應避免選作禮品。但有兩種刀有時(shí)可以作禮品贈送:一種是特別富有民族特色的禮品刀(如**彎刀),另外一種就是瑞士軍刀。很多國家的男子很喜歡這兩種刀;
鐘和鞋子。鐘或代表死亡,或代表浪費時(shí)間,因此不作禮品送人。鞋子往往被認為不潔或不吉利,也應避免作為禮品;
藥品。藥品與疾病、不健康或死亡相聯(lián)系。但保健品在很多國家受到歡迎;
動(dòng)植物活體、生鮮食品、種子不宜送外國來(lái)訪(fǎng)客人。許多國家有很?chē)栏竦膭?dòng)、植物檢疫法,不允許此類(lèi)東西進(jìn)入國門(mén)。
5、 贈送禮品的包裝:
包裝禮品前一定要把禮品的價(jià)格標簽取掉,如果很難取,則應把價(jià)目簽用深色顏料涂掉;
易碎的禮品一定要裝在硬質(zhì)材料的盒子里,然后填充防震材料,如海綿、棉花等,外面再用禮品紙包裝;
要注意從色彩、圖案等方面選擇適合的禮品紙。不選用純白、純黑色包裝紙。要注意有些國家和民族的人對色彩與圖案有不同的理解。如果用彩帶扎花,不能結出“十字”狀,日本人則不喜歡“蝴蝶結”;
如果禮品的托人轉交,或者為了保證受禮人知曉禮品的來(lái)源,可以在禮品包裝好后,把送禮人的名片放在一個(gè)小信封中,粘貼在禮品紙上。
6、 贈禮的時(shí)機:
贈送禮品沒(méi)有嚴格的時(shí)間限制,一般習慣是:
送花可以在迎送初期;
會(huì )談會(huì )見(jiàn)時(shí)一般在起身告辭時(shí)贈送;簽字儀式一般在儀式結束時(shí)互贈禮品;
用餐時(shí):正式宴會(huì )如果有禮品互贈儀式,應按計劃在相應時(shí)間段贈送,除此之外,一般是在臨近結束時(shí)贈送;家宴一般在開(kāi)始前贈送品;
祝賀歡慶:一般是開(kāi)始或者提前贈送。
7、 贈禮的方式:
如果是會(huì )談會(huì )見(jiàn)等活動(dòng),一般由最高職位的人代表本方向對方人員贈送禮品;贈送應從地位最尊的人開(kāi)始;同一級別的人員中應先贈女士后贈男士,先贈年長(cháng)者后贈年少者。
贈送禮品應雙手奉送,或者用右手呈交,避免用左手。
有些國家的人在接受禮品時(shí)有推辭的習慣,但這只是一種禮節,并不代表拒絕。如果贈送的禮品確實(shí)沒(méi)有賄賂之意,則應大膽堅持片刻。如果對方堅持拒收,則可能確實(shí)有不能接受的理由,不能一再強求。也不應表現出不高興的情緒。
8、 接受贈禮:
接受禮品看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但其中也有一些需要注意的方面。比如:
一般不當面拒絕禮品。如果認為對方的禮品考慮欠妥,應在事后及時(shí)予以說(shuō)明,取得對方的諒解后再行退還;
一般而言,東方人接受禮品時(shí),在表示感謝后,往往會(huì )把禮品收起來(lái),而西方人往往習慣于當場(chǎng)打開(kāi)禮品,表示贊美,有時(shí)還會(huì )表示禮品正是自己期待已久的物品等等;
西方的習慣一般在收到禮品一周之后,會(huì )寫(xiě)一封信表示感謝。
9、 回禮的時(shí)機與方式:
一般而言,來(lái)客應該贈送禮品,主人則應回禮?;囟Y的方式可以有很多種,既可以回贈一定物品,也可以用款待對方的方式來(lái)回禮。如果是回贈禮品,應注意以下幾點(diǎn):
不超值?;囟Y的價(jià)值一般不應超過(guò)對方贈送的禮品,否則會(huì )給人攀比之感。
收到私人贈送的禮品,回禮時(shí)應該有一個(gè)恰當的理由和合適的時(shí)機,不能為了回禮而不選時(shí)間、地點(diǎn)地單純回送等值的物品。
分別時(shí)是最好的回禮時(shí)機之一。
常與外國客戶(hù)打交道的`公司不免要贈送禮品,如探望病人或參加婚禮、生日的時(shí)候,送上一束鮮花。相處較長(cháng)的外賓離別時(shí),贈送一兩件小紀念品等,則是一種友好、祝愿或者感謝的表示。
涉外文秘要學(xué)會(huì )挑選禮品。禮品的價(jià)值不在于是否名貴,而在于適宜。一份適時(shí)宜人的禮物就會(huì )贏(yíng)得友情。選擇禮品時(shí),宜選一些物美價(jià)廉、具有紀念意義,有民族特色并有一定藝術(shù)欣賞價(jià)值的物品,例如受禮人喜愛(ài)的小藝術(shù)品、小紀念品、食品、花束、書(shū)籍、畫(huà)冊或一般日用品等。
贈送的禮品一般要用禮品紙(花色、彩色紙)包裝。即使禮品本身裝在盒子里,也要另加包裝,然后用彩帶系上漂亮的蝴蝶結、梅花結等。
禮品一般應當面贈送(參加婚禮或送別可預先送去)。祝賀生日、贈送年禮,可派人送上門(mén)或郵寄,并隨禮品附上送禮人的名片,也可書(shū)寫(xiě)賀詞,裝在大小相當的信封內。信封上寫(xiě)清楚受禮人姓名(不寫(xiě)地址)。
辭職A對B說(shuō):“我要離開(kāi)這個(gè)公司。我恨這個(gè)公司!”B建議道:“我舉雙手贊成你報復??!破公司一定要給它點(diǎn)顏色看看。不過(guò)你現在離開(kāi),還不是最好的時(shí)機?!盇問(wèn):為什么?B說(shuō):“如果你現在走,公司的損失并不大。你應該趁著(zhù)在公司的機會(huì ),拼命去為自己拉一些客戶(hù),成為公司獨擋一面的人物,然后帶著(zhù)這些客戶(hù)突然離開(kāi)公司,公司才會(huì )受到重大損失,非常被動(dòng)?!盇覺(jué)得B說(shuō)的非常在理。于是努力工作,事遂所愿,半年多的努力工作后,他有了許多的忠實(shí)客戶(hù)。再見(jiàn)面時(shí)B問(wèn)A:現在是時(shí)機了,要跳趕快行動(dòng)哦!A淡然笑道:老總跟我長(cháng)談過(guò),準備升我做總經(jīng)理助理,我暫時(shí)沒(méi)有離開(kāi)的打算了。
一個(gè)人的工作,永遠只是為自己的簡(jiǎn)歷。只有付出大于得到,讓老板真正看到你的能力大于位置,才會(huì )給你更多的機會(huì )替他創(chuàng )造更多利潤。
電話(huà)禮儀一般要求
打電話(huà)的具體方法,人們一學(xué)就會(huì ),一點(diǎn)都不困難。困難的是,有一些公關(guān)人員對于自己乃至本單位、本部門(mén)的電話(huà)形象卻一無(wú)所知,甚至不自覺(jué)地對其有所損害,這樣會(huì )影響個(gè)人或單位的電話(huà)形象。
所謂電話(huà)形象,是指人們在通電話(huà)的整個(gè)過(guò)程之中的語(yǔ)音、聲調、內容、表情、態(tài)度、時(shí)間等的**。它能夠真實(shí)地體現出個(gè)人的素質(zhì)、待人接物的態(tài)度以及通話(huà)者所在單位的整體水平。
正是因為電話(huà)形象在現代社會(huì )中無(wú)處不在,而商務(wù)交往又與電話(huà)難解難分,因此凡是重視維護自身形象的單位,無(wú)不對電話(huà)的使用給予高度的關(guān)注。在國內外,許多單位給剛剛進(jìn)入商界的人所上的第一課,通常就是教給他們如何合乎禮儀規范地打電話(huà)、接電話(huà),以及如何得體地在公共場(chǎng)合使用各種各樣的與電話(huà)有關(guān)的通訊工具,甚至連打電話(huà)、接電話(huà)時(shí)開(kāi)口發(fā)言的第一句話(huà),許多商業(yè)單位都有各自統一的規定。由于電話(huà)形象在人際交往中發(fā)揮著(zhù)重要的作用,商務(wù)人員有必要在使用電話(huà)時(shí)注意維護自身的電話(huà)形象,維護公司的電話(huà)形象。為了正確地使用電話(huà),樹(shù)立良好的電話(huà)形象,無(wú)論是發(fā)話(huà)人還是受話(huà)人,都應遵循接打電話(huà)的一般要求。
(一)態(tài)度禮貌友善
不管你的另一方是什么人,你在通電話(huà)時(shí)都要注意態(tài)度友善、語(yǔ)調溫和、講究禮貌。不管是在公司還是在家里,從電話(huà)里講話(huà)的方式,就可以基本判斷出其教養水準。
(二)傳遞信息簡(jiǎn)潔
由于現代社會(huì )中信息量大,人們的時(shí)間概念強,因此,商務(wù)活動(dòng)中的.電話(huà)內容要簡(jiǎn)潔而準確,忌海闊天空地閑聊和不著(zhù)邊際地交談。
(三)控制語(yǔ)速語(yǔ)調
由于主叫和受話(huà)雙方語(yǔ)言上可能存在差異,因此,要控制好自己的語(yǔ)速,以保證通話(huà)效果;
語(yǔ)調應盡可能平緩,忌過(guò)于低沉或高亢。善于運用、控制語(yǔ)氣、語(yǔ)調是打電話(huà)的一項基本功。要語(yǔ)調溫和、音量適中、咬字要清楚、吐字比平時(shí)略慢一點(diǎn)。為讓對方容易聽(tīng)明白,必要時(shí)可以把重要的話(huà)重復一遍。
(四)使用禮貌用語(yǔ)
對話(huà)雙方都應該使用常規禮貌用語(yǔ),忌出言粗魯或通話(huà)過(guò)程中夾帶不文明的口頭禪。
撥打電話(huà)的禮儀
(一)選好通話(huà)的時(shí)間
撥打電話(huà),首先要考慮在什么時(shí)間最合適。如果不是特別熟悉或者有特殊情況,一般不要在早7點(diǎn)以前、晚10點(diǎn)以后打電話(huà),也不要在用餐時(shí)間和午休時(shí)打電話(huà),否則,有失禮貌,也影響通話(huà)效果。
(二)禮貌的開(kāi)頭語(yǔ)
當對方拿起聽(tīng)筒后,應當有禮貌地稱(chēng)呼對方,親切地問(wèn)候您好。只詢(xún)問(wèn)別人,不報出自己是不禮貌的。如果需要講的內容較長(cháng),可問(wèn):現在與您談話(huà)方便嗎?
(三)用聲調傳達感情
講話(huà)時(shí)語(yǔ)言流利、吐字清晰、聲調平和,能使人感到悅耳舒適。再加上語(yǔ)速適中、聲調清朗、富于感情、熱情洋溢,使對方能夠感覺(jué)到你在對他微笑,這樣富于感染力的電話(huà),一定能打動(dòng)對方,并使其樂(lè )于與你對話(huà)。
(四)有所準備,簡(jiǎn)明有序
如果要談的內容較多,可在紙上列出。尤其是業(yè)務(wù)電話(huà),內容涉及時(shí)間、數量、價(jià)格,有所記錄是非常必要的。
(五)電話(huà)三分鐘原則
在正常的情況下,一次打電話(huà)的全部時(shí)間,應當不超過(guò)3分鐘。除非有重要問(wèn)題必須字斟句酌地反復解釋、強調,一般在通話(huà)時(shí)都要有意識地簡(jiǎn)化內容,盡量簡(jiǎn)明扼要。通話(huà)不超過(guò)3分鐘的做法又稱(chēng)打電話(huà)的3分鐘原則,它是所有商務(wù)人員都要遵守的一項制度。一般來(lái)講,在打電話(huà)時(shí)要貫徹3分鐘原則,主要的決定權在發(fā)話(huà)人手里,因為在通話(huà)時(shí)先拿起、先放下話(huà)筒的通常都是發(fā)話(huà)人。在通話(huà)時(shí),切忌沒(méi)話(huà)找話(huà)、不談?wù)}、東拉西扯,更不要在電話(huà)里跟別人玩捉迷藏,說(shuō)什么你猜猜我是誰(shuí)、你知道我在哪兒、想知道我在干什么嗎、不想問(wèn)一問(wèn)還有誰(shuí)跟我在一起嗎等。為了節省通話(huà)時(shí)間,不但通話(huà)時(shí)要長(cháng)話(huà)短說(shuō),而且在撥電話(huà)時(shí),也要少出或不出差錯。需要總機接轉
時(shí),應主動(dòng)告知分機號碼,不要等人家詢(xún)問(wèn)。若不知分機號碼,則應提供受話(huà)人的部門(mén)和姓名。若對此不清楚,則最好不要去麻煩話(huà)務(wù)員。
(六)禮貌的結束語(yǔ)
打完電話(huà),應當有禮貌寒暄幾句再見(jiàn)、謝謝、祝您成功等恰當的結束語(yǔ)。
職場(chǎng)商務(wù)電話(huà)禮儀
(一)及時(shí)、禮貌地接聽(tīng)電話(huà)
電話(huà)鈴響了,要及時(shí)去接,不要怠慢,更不可接了電話(huà)就說(shuō)請稍等,撂下電話(huà)半天不理人家。如果確實(shí)很忙,可表示歉意,說(shuō):對不起,請過(guò)10分鐘再打過(guò)來(lái),好嗎?
在正式的商務(wù)交往中,接電話(huà)時(shí)拿起話(huà)筒所講的第一句話(huà),也有一定的要
求,常見(jiàn)的有以下三種形式:
(1)以問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門(mén)的名稱(chēng)以及個(gè)人的姓名。這種形式最為正式,例如,您好!大地公司銷(xiāo)售部劉翔。請講。
(2)以問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門(mén)的名稱(chēng),或是問(wèn)候語(yǔ)加上部門(mén)名稱(chēng)。它適用于一般場(chǎng)合,例如:您好!大地公司銷(xiāo)售部。請講?;蛘撸耗?!辦公室。請講。后一種形式,主要適用于由總機接轉的電話(huà)。
(3)以問(wèn)候語(yǔ)直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往。例如:您好!余文。請講。需要注意的是,在商務(wù)交往中,不允許接電話(huà)時(shí)以喂,喂或者你找誰(shuí)呀作為見(jiàn)面禮。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的戶(hù)口,一個(gè)勁兒地問(wèn)人家你是誰(shuí)或有什么事兒呀。
(二)自報家門(mén)
自報家門(mén)是一個(gè)于人方便、自己方便,且節約時(shí)間、提高效率的好方式。
(三)認真傾聽(tīng),積極應答
接電話(huà)時(shí)應當認真聽(tīng)對方說(shuō)話(huà),而且不時(shí)有所表示,如是、對、好、請講、不客氣、我聽(tīng)著(zhù)呢、我明白了等等,或用語(yǔ)氣詞唔嗯、嗨等,讓對方感到你是在認真聽(tīng)。漫不經(jīng)心、答非所問(wèn),或者一邊聽(tīng)一邊同身邊的人談話(huà),都是對對方的不尊重。
(四)認真清楚地記錄
在電話(huà)中傳達有關(guān)事宜,應重復要點(diǎn),對于號碼、數字、日期、時(shí)間等,應再次確認,以免出錯。隨時(shí)牢記5W1 H技巧,所謂5W1 H是指:When(何時(shí)),Who(何人),Where(何地),What(何事),Why(為什么);
How(如何進(jìn)行)。在工作中這些資料都是十分重要的,對打電話(huà)、接電話(huà)具有相同的重要性。電話(huà)記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,這有賴(lài)于5W1 H技巧。
(五)友善對待打錯的電話(huà)
如果對方打錯了電話(huà),應當及時(shí)告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。正確處理好打錯的電話(huà),有助于提升組織形象。
(六)正確代接電話(huà)
替他人接電話(huà)時(shí),要詢(xún)問(wèn)清楚對方姓名、電話(huà)、單位名稱(chēng),以便在接轉電話(huà)時(shí)為受話(huà)人提供便利。在不了解對方的動(dòng)機、目的是什么時(shí),請不要隨便說(shuō)出指定受話(huà)人的行蹤和其他個(gè)人信息,比如手機號等。
(七)巧問(wèn)對方姓名
如果對方?jīng)]有報上自己的姓名,而直接詢(xún)問(wèn)上司的去向,應禮貌、客氣地詢(xún)問(wèn)對方:對不起,您是哪一位?
(八)禮貌地掛斷電話(huà)
掛電話(huà)一般由上級、長(cháng)輩先掛,雙方職級相當時(shí),一般由主叫方先掛。掛斷電話(huà)前的禮貌不可忽視,要確定對方已經(jīng)掛斷電話(huà),才能輕輕掛上電話(huà)。
職場(chǎng)商務(wù)電話(huà)的技巧
第一,遲到、請假由自己打電話(huà);
第二,外出辦事,隨時(shí)與單位聯(lián)系;
第三,外出辦事應告知去處及電話(huà);
第四,延誤拜訪(fǎng)時(shí)間應事先與對方聯(lián)絡(luò );
第五,借用他人單位電話(huà)應注意,一般借用他人單位電話(huà),一般不要超過(guò)10分鐘。遇特殊情況,非得長(cháng)時(shí)間接打電話(huà)時(shí),應先征求對方的同意和諒解。
第六,同事家中電話(huà)不要輕易告訴別人;
第七,用傳真機傳送文件后,以電話(huà)聯(lián)絡(luò )
x局新任局長(cháng)宴請退居二線(xiàn)的老局長(cháng)。席間端上一盤(pán)油炸田雞,老局長(cháng)用筷子點(diǎn)點(diǎn)說(shuō):“喂,老弟,青蛙是益蟲(chóng),不能吃?!毙戮珠L(cháng)不假思索,脫口而出:“不要緊,都是些老田雞,已退居二線(xiàn),不當事了?!崩暇珠L(cháng)聞聽(tīng)此言頓時(shí)臉色大變,連問(wèn):“你說(shuō)什么?你剛才說(shuō)什么?”。新局長(cháng)本想開(kāi)個(gè)玩笑,不料說(shuō)漏了嘴,觸犯了老局長(cháng)的自尊,頓覺(jué)尷尬萬(wàn)分。席上的友好氣氛盡被破壞,幸虧秘書(shū)反應快,連忙接著(zhù)說(shuō):“老局長(cháng),他說(shuō)你已退居二線(xiàn),吃田雞不當什么事?!睔夥詹庞悬c(diǎn)緩和。
評析:
表面看起來(lái),是這位新局長(cháng)沒(méi)有注意老局長(cháng)的心態(tài)想顯示點(diǎn)幽默,結果因比喻用詞不當而弄巧成拙,其實(shí)是新局長(cháng)內心深處隱藏的x些想法,因過(guò)于得意而不由自主地流露出來(lái)。所以,無(wú)論從語(yǔ)言運用上,還是從個(gè)人思想、品質(zhì)、性格上看,這位新局長(cháng)都欠修養。
從談話(huà)中的禮儀要求來(lái)說(shuō),應注意對方的.心理忌諱,對心境不同的人說(shuō)不同的話(huà),清代《治家格言》中就說(shuō):“莫對失意人談得意事?!?/p>
問(wèn)候,亦稱(chēng)問(wèn)好、打招呼。一般而言,它是人們與他人相見(jiàn)時(shí)以語(yǔ)言向對方進(jìn)行致意的.一種方式。通常認為,一個(gè)人在接觸他人時(shí),假定不主動(dòng)問(wèn)候對方,或者對對方的問(wèn)候不予以回應,便是十分失禮的。
(一)問(wèn)候次序
在正式會(huì )面時(shí),賓主之間的問(wèn)候,在具體的次序上有一定的講究。
一個(gè)人問(wèn)候另一個(gè)人。一個(gè)人與另外一個(gè)人之間的問(wèn)候,通常應為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者,才是適當的。
一個(gè)人問(wèn)候多人。一個(gè)人有必要問(wèn)候多個(gè)人時(shí),既可以籠統地加以問(wèn)候,也可以逐個(gè)加以問(wèn)候。當一個(gè)人逐一問(wèn)候許多人時(shí),既可以由“尊”而“卑”、由長(cháng)而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。
(二)問(wèn)候態(tài)度
問(wèn)候是敬意的一種表現。當問(wèn)候他人時(shí),在具體態(tài)度上需要注意四點(diǎn):
主動(dòng)。問(wèn)候他人,應該積極、主動(dòng)。當他人首先問(wèn)候自己之后,應立即予以回應。
熱情。在問(wèn)候他人時(shí),通常應表現得熱情而友好。毫無(wú)表情,或者表情冷漠,都是應當避免的。
自然。問(wèn)候他人時(shí)的主動(dòng)、熱情的態(tài)度,必須表現得自然而大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏擔,都不會(huì )給他人以好的印象。
專(zhuān)注?;鶎庸珓?wù)員在對其交往對象進(jìn)行問(wèn)候時(shí),應當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專(zhuān)心致志。
(三)問(wèn)候內容
問(wèn)候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同范圍。
直接式。所謂直接式問(wèn)候,就是直截了當地以問(wèn)好作為問(wèn)候的主要內容。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見(jiàn)。
間接式。所謂間接式問(wèn)候,就是以某些約定俗語(yǔ)成的問(wèn)候語(yǔ),或者在當時(shí)條件下可以引起的話(huà)題,諸如,“忙什么呢”、“您去哪里”,來(lái)替代直接式問(wèn)好。它主要適用于非正式交往,尤其是經(jīng)常見(jiàn)面的熟人之間。
萬(wàn)分榮幸的參加了公司開(kāi)辦的商務(wù)禮儀培訓課程,讓我在禮儀、禮節方面認識到了自己的不足,彌補了自己在商務(wù)禮儀方面的欠缺。因此,誠摯的感謝公司為我們提供了這次難得的培訓機會(huì ),讓剛剛就業(yè)的我認識到了商務(wù)禮儀在工作及日常生活中的重要作用;也非常感謝--幫我們請來(lái)了---為我們講解,給我們提供了一個(gè)與專(zhuān)家零距離接觸的機會(huì ),而且-老師精彩、豐富、有效、生動(dòng)的講解,讓我在短短的一天學(xué)習到了大量的商務(wù)禮儀知識,也對以往所了解的一些商務(wù)禮儀有了更深的理解,同時(shí)對照工作、生活中出現的問(wèn)題也有了更深刻的反思,為今后的待人接物及行為規范都指明了方向。具體而言,此次培訓使我主要有以下三個(gè)方面的深刻體會(huì ):
一、讓我認識到了學(xué)習商務(wù)禮儀的重要性。
首先,學(xué)習商務(wù)禮儀是社會(huì )的需要,是適應社會(huì )文明進(jìn)步的需要。我國是一個(gè)歷史悠久的文明古國,素有“禮儀之邦”的美稱(chēng),講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統,源遠流長(cháng)的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚遺產(chǎn)。在中國更加向世界開(kāi)放的今天,禮儀不僅體現出豐厚的歷史優(yōu)秀傳統,更富有鮮明的時(shí)代內涵。隨著(zhù)人與人,國與國之間交往的日益頻繁,講究禮儀,禮尚往來(lái),對營(yíng)造和諧的人際關(guān)系,顯得尤為重要。隨著(zhù)“文明禮儀”的宣傳活動(dòng)日益深入,人們對禮儀知識的認知也越來(lái)越多,對商務(wù)禮儀的需求也越來(lái)越強烈。
其次,學(xué)習商務(wù)禮儀是企業(yè)的需要。良好的商務(wù)禮儀是公司實(shí)力和企業(yè)文化的體現;良好的商務(wù)禮儀能有效提升公司的形象;良好的商務(wù)禮儀能有效促進(jìn)業(yè)務(wù)洽談的成功。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,在現今競爭激烈的市場(chǎng)體制下,各商家為了時(shí)刻能在市場(chǎng)中占有優(yōu)勢,紛紛塑造品牌形象,通過(guò)對產(chǎn)品、服務(wù)等包裝后對外宣傳推廣,提高其知名度和層次度,以客戶(hù)需求為目的,通過(guò)品牌效應鞏固客戶(hù)的忠誠度。綜上,從某種意義上說(shuō),現代的市場(chǎng)競爭是一種形象競爭,而形象則作為社交禮儀的核心體現,從個(gè)人而言,是衡量道德人格、氣質(zhì)修養和文化教養的尺度;從企業(yè)角度來(lái)看,則傳遞著(zhù)企業(yè)實(shí)力、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化等信息。學(xué)習禮儀有助于塑造職業(yè)形象,有助于增進(jìn)員工的士氣,有助于塑造公司形象,有助于創(chuàng )造良好的效益。
再次,學(xué)習商務(wù)禮儀是個(gè)人的需要。
1、學(xué)習商務(wù)禮儀有利于提高自身的素質(zhì)。內強素質(zhì)外塑形象,如果我們時(shí)時(shí)處處都能以禮待人,那么就會(huì )使我們顯得很有修養。古人有這樣的話(huà):窮則獨善其身,達則兼濟天下?!靶奚睚R家治國平天下?!卑研奚矸旁谑孜?。教養體現細節,細節展示形象。
2、學(xué)習商務(wù)禮儀有利于豐富內涵,增添自信。
3、學(xué)習商務(wù)禮儀有利于增進(jìn)人際交往、營(yíng)造和諧友善氣氛。人稱(chēng)個(gè)人禮儀是人際交往的“潤滑劑”。作為社會(huì )的人,我們每天都少不了與他人交往,假如你不能很好與人相處,那么在生活中、事業(yè)上就會(huì )寸步難行,一事無(wú)成。俗話(huà)說(shuō):“禮多人不怪”。人際交往,貴在有禮。加強個(gè)人禮儀修養,處處注重禮儀,恰能使你在社會(huì )交往中左右逢源,無(wú)往不利;使你在尊敬他人的同時(shí)也贏(yíng)得他人對你的.尊敬,從而使人與人之間的關(guān)系更趨融洽,使人們的生存環(huán)境更為寬松,使人們的交往氣氛更加愉快。
二、讓我從真正意義上理解了禮儀的含義。
在古中國,就有對禮儀的規范。禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對方;儀,是形式,是要把禮表現出來(lái)的形式,兩者相輔相成,在社會(huì )活動(dòng)接待中缺一不可。禮儀是一種待人接物的行為規范,也是交往的藝術(shù)。它是人們在社會(huì )交往中由于受歷史傳統、風(fēng)俗習慣、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素而形成,既為人們所認同,又為人們所遵守,是以建立和諧關(guān)系為目的的各種符合交往要求的行為準則和規范的總和。所謂商務(wù)禮儀就是指在商務(wù)活動(dòng)中,維護企業(yè)形象或個(gè)人形象,對交往對象表示尊重友好的行為規范;是商務(wù)活動(dòng)中應遵循的禮節,是禮儀在商務(wù)領(lǐng)域中的軍團運用和體現;實(shí)際上是在商務(wù)活動(dòng)中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
以前,我對于商務(wù)禮儀的概念及重要性理解不透,總認為禮儀好壞是個(gè)人問(wèn)題,人與人不同,甚至認為像氣質(zhì)一樣是天生的,認真學(xué)習后,我才進(jìn)一步明白,禮儀不僅是個(gè)人形象的社會(huì )表現,而且還關(guān)系到所在單位的榮辱得失,個(gè)人的禮儀素質(zhì),直接關(guān)系到顧客的滿(mǎn)意度,關(guān)系到企業(yè)的形象,關(guān)系到單位的經(jīng)濟與社會(huì )效益。
三、讓我學(xué)習了許多在工作和生活方面的行為準則。
-老師在培訓的一天里就商務(wù)禮儀、公關(guān)禮儀、接待禮儀等方面向我們闡述了日常的禮儀規范。同時(shí)例舉事例提醒我們生活中容易忽視的禮儀小細節,讓我們意識到原來(lái)禮儀的內容包羅萬(wàn)象,無(wú)處不在啊。在課堂上,老師讓我們學(xué)習談話(huà)的姿勢,注意交談的時(shí)候要相互注視,相互傾聽(tīng),面帶笑意;學(xué)習站姿,注意抬頭,挺胸,收腹,雙肩放松,自然而且自信地站立;學(xué)習坐姿,尤其是女性在多種不同場(chǎng)合的坐姿,要端莊柔和等等。通過(guò)---的講解,讓我們充分理解到個(gè)人的行為舉止對我們的重要性,為我的行為提供了規范,在以后的生活中我一定會(huì )反復練習、不斷鞏固并學(xué)習新的知識的,努力讓自己向職業(yè)女性靠攏。
一個(gè)人的舉止、表情、談吐、對人待物等方方面面,都能展示一個(gè)人的素質(zhì)修養,一個(gè)單位的整體形象。因此,在平時(shí)工作與生活中,我會(huì )著(zhù)重注重四個(gè)方面提高:一是強化自律意識,提高自身服務(wù)能力;二是端正思想態(tài)度,提高自身道德修養;三是講究學(xué)習方法,提高自身禮儀水平;四是注重學(xué)以致用,提高工作效率。在這次文明禮儀學(xué)習后,我猶如醍醐灌頂,原來(lái)在平時(shí)的工作生活中我有這么多的不足,從小小的鞠躬禮到文明用語(yǔ),似乎我都有太多的欠缺,比如在平時(shí)工作中鞠躬禮不標準、文明用語(yǔ)聲音太小、面部無(wú)表情等常見(jiàn)問(wèn)題卻被我們習慣性的忽略,不以為意。而通過(guò)這次商務(wù)禮儀學(xué)習,使我們意識到原來(lái)平時(shí)忽略的這些小問(wèn)題其實(shí)帶給對方的負面影響是非常大的。因此,我覺(jué)得學(xué)習禮儀文化應該伴隨我們一生,而且一個(gè)人隨著(zhù)年齡的增長(cháng),不能只是知識經(jīng)驗的增長(cháng),更應該讓人感覺(jué)到我們不斷成熟、不斷增加的魅力。因此,不斷學(xué)習禮儀文化并且能夠在工作和生活中堅持禮儀待人待物是個(gè)長(cháng)期工作。
總之,再次感謝公司提供的這個(gè)學(xué)習機會(huì ),感謝---的生動(dòng)講解,使我懂得了在某些場(chǎng)合什么事是該做的,什么事是不該做的,不該做的怎樣避免,該做的怎樣去做,給自己將來(lái)的行為樹(shù)立了標準,做一個(gè)更加大方得體的人。在這美好、短暫的一天中,我感到萬(wàn)分的激動(dòng)和榮幸,因為我得到了一個(gè)使我將來(lái)表現的更好的工具——商務(wù)禮儀。與那些書(shū)面知識相比,禮儀更顯生動(dòng)活潑,更具感染魅力,也更加直觀(guān)。
作為中天的一名普通員工,我的一言一行,代表的不僅是我個(gè)人,而是整個(gè)--公司。要樹(shù)立--的良好形象,就要從我做起,從最基本的禮儀做起,客戶(hù)是我們的上帝,用真誠的心與客戶(hù)交流,將客戶(hù)的需求放在重要的位置,把每一件小事當作客戶(hù)的大事來(lái)辦。而且我認為能把每件簡(jiǎn)單的事情都做好就是不簡(jiǎn)單,把每件平凡的小事做好就是不平凡。而且如果每位員工都能掌握良好的商務(wù)禮儀,不斷提升自己,才能使我們--在激烈的金融競爭中立足于不敗之地,擁有更加廣闊的發(fā)展平臺。
著(zhù)裝儀容規范
不要忽視辦公室著(zhù)裝。如果你看上去干凈利落、衣著(zhù)整潔,自己也會(huì )感覺(jué)良好、自信十足。注意,在穿著(zhù)上不要百無(wú)禁忌,過(guò)于招搖。新進(jìn)單位的人要根據自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過(guò)于追逐時(shí)尚;
過(guò)于休閑的服裝,相對保守正規一些的服裝會(huì )給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀(guān)上引起上司或者同事們的“視線(xiàn)”的話(huà),上司或者同事們反而會(huì )認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì )太認真。
接電話(huà)禮儀
辦公室前臺接起電話(huà)的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“請問(wèn)”、“對不起”、“請稍等”之類(lèi)的謙詞。
在電話(huà)鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好,xxx(辦公室名稱(chēng),如果辦公室名稱(chēng)較長(cháng),應用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話(huà),可以禮貌地說(shuō)“請稍等”,并馬上轉接過(guò)去。
如果要求轉接領(lǐng)導電話(huà)、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話(huà),就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà),應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關(guān)部門(mén)處理。
鑒于前臺每天要接很多電話(huà),為防止嗓子出現意外,要隨時(shí)準備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
來(lái)訪(fǎng)者接待
前臺在崗位上一般是坐著(zhù)的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí),應立即起身,面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問(wèn)您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰(shuí),并確認是預約之后,請來(lái)訪(fǎng)者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(cháng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺接待應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的.人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著(zhù)的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入,為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話(huà),直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了。
如果來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預約,辦公室前臺要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理/秘書(shū),xxx單位的xxx來(lái)訪(fǎng),不知道是不是方便接待。出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,都可以當作是其他人接的電話(huà),再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái),即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場(chǎng)禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時(shí)也是展現你個(gè)人修養,幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。