資料員工作崗位職責第1篇(1)貫徹和執行上級主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規定。(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作下面是小編為大家整理的資料員工作崗位職責熱門(mén)7篇,供大家參考。
(1)貫徹和執行上級主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規定。
(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
(3)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
(4)對需要變更的文件和設計方案，應對其進(jìn)行編號登記，及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。
(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
(7)歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。
(8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
(9)嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。
(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。
(11)維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
1、對歸檔范圍內的文件材料，各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項工作活動(dòng)中隨形成，隨積累，及時(shí)整理，做到文件材料齊全、完整、準確。
2、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理，待活動(dòng)結束后，在十天以?xún)日砗媒粚?zhuān)職檔案員，并辦理移交手續。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本?；蚱渌块T(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統地移交綜合檔案室，反對由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。
4、各部門(mén)凡歸檔范圍內的文件材料，對應該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任，對已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
5、兼職檔案員調動(dòng)時(shí)，嚴格辦理交接手續，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，辦理登記手續。
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后，方準借閱。
1、負責項目部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理設計過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、負責項目進(jìn)度款資料的整理、申報和跟進(jìn)、統計等;
5、負責本項目?jì)鹊男姓?lèi)工作，協(xié)助工程師進(jìn)行初級預結算核算工作;負責項目部人事、及其它行政后勤類(lèi)工作;
1、對歸檔范圍內的文件材料，各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項工作活動(dòng)中隨形成，隨積累，及時(shí)整理，做到文件材料齊全、完整、準確。
2、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理，待活動(dòng)結束后，在十天以?xún)日砗媒粚?zhuān)職檔案員，并辦理移交手續。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本?；蚱渌块T(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統地移交綜合檔案室，反對由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。
4、各部門(mén)凡歸檔范圍內的文件材料，對應該形成而沒(méi)形成的"要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任，對已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
5、兼職檔案員調動(dòng)時(shí)，嚴格辦理交接手續，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。
1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類(lèi)歸檔。
2、參與圖紙會(huì )審，處理設計變更，負責各班組進(jìn)行技術(shù)交底(環(huán)境、技術(shù))。
3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案，并認真貫徹實(shí)施。
4、負責技術(shù)復核，了解地質(zhì)資料和設計意圖。
5、貫徹執行施工驗收規范，質(zhì)量驗證標準和操作規程，參與質(zhì)量安全檢查，保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)，負責班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導，嚴防出現差錯。
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收，及單位工程交工驗收，填寫(xiě)隱蔽工程驗收記錄。
7、負責組織原材料復檢，進(jìn)行取樣送檢，填寫(xiě)材料試驗委托單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產(chǎn)品標識工作。
8、負責收集、整理、保管各項技術(shù)資料，質(zhì)量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時(shí)能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料。
9、協(xié)助施工員做好項目部各類(lèi)人員的培訓工作，編制做好培訓記錄。
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時(shí)采購回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責，并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購材料應貨比三家、價(jià)比三處，購回的材料應物美價(jià)廉，購材料應有稅務(wù)發(fā)票，票據背面注寫(xiě)用途及對方聯(lián)系電話(huà)，票據上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽，方可報銷(xiāo)。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時(shí)租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經(jīng)理簽方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核，交于會(huì )計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長(cháng)監督，配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實(shí)際用量的差額，核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門(mén)衛三人的工作內容。
