匯報材料的詳細格式_匯報材料怎么寫(xiě)
匯報材料怎么寫(xiě)？應該注意哪些方面的東西呢？一起來(lái)看看吧。
一、清
清就是思路清晰。匯報材料不管是供書(shū)面交流還是供口頭交流，上級組織或領(lǐng)導在看或聽(tīng)匯報材料的時(shí)候，也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問(wèn)題，同樣存在一個(gè)思維過(guò)程。如果匯報材料寫(xiě)得不符合思維習慣，就會(huì )讓人覺(jué)得東一榔頭，西一棒子，摸不著(zhù)頭腦。因此，匯報必須理清思路。
理清思路，首先就是要理清匯報的順序?！吨芤住氛f(shuō)：言有序。所謂序，就是思路有條理而不紊亂。在匯報材料中的表現，就是謀篇布局，安排層次段落、開(kāi)頭結尾、過(guò)渡呼應等合理有序。匯報順序既有常規順序，也有非常規順序。英國文學(xué)家約翰?巴洛茲說(shuō)：一顆寶石跟一塊普通石頭的區別并不在本質(zhì)，而在于分子的排列結晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的，但在外觀(guān)上和效用上，它們的差別可多遠??！珍珠所含的成分，沒(méi)有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的。這就告訴我們：說(shuō)同樣一件事情，如果順序安排不同，效果是不一樣的。
對常規思維習慣來(lái)說(shuō)，在敘述某一件事情的時(shí)候，應在時(shí)空立體上展開(kāi)。匯報的順序可以按照事情發(fā)展的順序：開(kāi)端發(fā)展結局；介紹某個(gè)空間對象的時(shí)候，常常是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介紹某個(gè)人物的時(shí)候，常常是由過(guò)去到現在，或者由現在追溯到過(guò)去；介紹某個(gè)單位事跡的時(shí)候，常常要把事跡分成幾個(gè)方面，在劃分事跡類(lèi)型的時(shí)候，常常是先政治，后業(yè)務(wù)；論說(shuō)某個(gè)道理常常是在事理的平面展開(kāi)的，比如，整體與部分、屬性與關(guān)系、個(gè)別與一般、現象與本質(zhì)、因果與條件、必然與或然等等。
對非常規思維習慣來(lái)說(shuō)，匯報材料如果要按照非常規的思維過(guò)程寫(xiě)，那就需要注意兩點(diǎn)：
一要了解閱讀匯報材料者的思維習慣；
二要注意按這種非常規思維習慣來(lái)說(shuō)，是否能夠取得更好的匯報效果。比如，向領(lǐng)導匯報某件事情的做法，既可以按通常習慣，先介紹干這件事情的經(jīng)過(guò)，再介紹干這件事情的結果（效果）；也可以按反常的思維習慣，先介紹結果（效果）再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較，后者的效果更好能先聲奪人，吸引看材
料的人認真讀下去。如果拿著(zhù)匯報材料向領(lǐng)導作口頭匯報，用后一種思維習慣介紹，還會(huì )有試探作用試探領(lǐng)導對其是否感興趣。
其次，要注意材料內容之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括：因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、條件關(guān)系等等。如果匯報材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表述清楚，那就能夠幫助閱讀匯報材料者掃清閱讀的思路障礙，準確把握匯報材料所要傳達的有關(guān)信息。
如何理清思路？最常用的辦法是反復推敲，列出提綱。列提綱要由大到小，一級標題下要有二級標題，二級標題下面要有三級標題提綱列得越詳細，匯報起來(lái)思路就會(huì )越清晰。列出不同級別的提綱，一定要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。如果上下級別的提綱是推論關(guān)系的，還要考慮它們是否具有推出的必然性。在同級標題之間，還要注意它們是否具有不相容的關(guān)系，如果出現了全同、交*、包含或被包含的關(guān)系，就表明提綱之間存在著(zhù)邏輯混亂，必須修改，不然就會(huì )把思路搞亂。如果前后內容存在一定跨度，在內容轉換的時(shí)候，一定要使用過(guò)渡句，使內容銜接自然，反之，則容易使聽(tīng)匯報的人覺(jué)得突兀，跟不上匯報者的思路。
二、重
重就是重點(diǎn)突出。一般來(lái)說(shuō)，匯報材料的內容通常包括：工作開(kāi)展情況、主要做法及成效、存在問(wèn)題及今后的打算等幾個(gè)方面，但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點(diǎn)，就要做到有點(diǎn)有面。點(diǎn)就是重點(diǎn)，應當展開(kāi)講、深入講；面是非重點(diǎn)，在匯報材料里，只是起輔助性說(shuō)明性的作用，應該適當濃縮。
寫(xiě)匯報材料應當根據什么標準來(lái)確定匯報重點(diǎn)呢？一般情況下，以下兩條可以作為確定重點(diǎn)的依據。
第一，凡是符合上級領(lǐng)導聽(tīng)匯報意圖的，就是匯報材料的重點(diǎn)。任何工作均有輕重緩急，上級領(lǐng)導聽(tīng)取下級的匯報，總有一定的目的性，對匯報內容、匯報時(shí)間、匯報形式、匯報范圍等，都會(huì )有明確要求。撰寫(xiě)者必須深刻領(lǐng)悟上級意圖，仔細揣摩這些要求，必要時(shí)還可通過(guò)其他信息渠道，更廣泛更深入地了解上級領(lǐng)導近來(lái)重點(diǎn)關(guān)注的是什么、重點(diǎn)抓的工作是什么。這就可以有的放矢，做到上級不關(guān)注的不匯報，上級已經(jīng)了解的不匯報。
第二，凡是能夠突出自我特色的，就是匯報材料的重點(diǎn)。如果匯報材料沒(méi)有特色，喪失自我或少了自我，匯報也就沒(méi)有個(gè)性，自然也就失去了本來(lái)的意義。
要突出特色就要做到常規性的內容不講，與別人相同的內容不講。只有從本單位的實(shí)際出發(fā)，選取有特色的工作，挖掘有特色的效果，才能達到人無(wú)我有，人有我強的效果。特色不僅指工作成績(jì)、成功經(jīng)驗，也包括在工作中發(fā)現或出現的新矛盾，以及對問(wèn)題的新思考。這種新思考，可以通過(guò)對特定問(wèn)題所選取的匯報角度或站位的高度來(lái)體現。
匯報材料如何做到重點(diǎn)突出？
一要圍繞重點(diǎn)展開(kāi)敘述或論證。匯報材料要有思想、有見(jiàn)解，才能夠給人以啟發(fā)，使人聽(tīng)了豁然開(kāi)朗產(chǎn)生興趣。匯報材料的思想性，體現在材料、事例和闡述的道理之中。分析問(wèn)題要有理有據，要有深度，不要做膚淺的表面文章。匯報材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用數字說(shuō)明的問(wèn)題，一定要把有關(guān)數據寫(xiě)清楚。數字雖然枯燥，但能增強材料的說(shuō)服力，在說(shuō)明問(wèn)題上，具有用文字敘述所不可替代的作用。對一些較為抽象的數字，有時(shí)還必須采用折算的方法，讓數字變得具體可感。比如，有人在介紹黃河時(shí)說(shuō)：黃河每年帶起的泥沙16億噸。16億噸泥沙到底是一個(gè)多大的數字，許多人心中不一定有概念。為了讓聽(tīng)者理解這個(gè)數字，如果改成：黃河每年帶起的泥沙16億噸。若用這些泥沙來(lái)修建一條高一米、寬一米的防護堤，那這條防護堤便可以環(huán)繞地球27圈。這樣一折算，抽象的數量16億噸泥沙，剎那間就變得那樣的具體可感了，匯報的亮點(diǎn)也就能為之一閃。
二要把握重點(diǎn)抓住要害和實(shí)質(zhì)。抓住本質(zhì)，就要少講過(guò)程性的東西，多講實(shí)質(zhì)性的東西。要杜絕簡(jiǎn)單的材料堆砌，防止表面化，要把深層次的東西寫(xiě)出來(lái)。比如某人在匯報某單位思想狀況時(shí)說(shuō)：有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其實(shí)最終都是在玩自己。這種說(shuō)法一針見(jiàn)血地點(diǎn)出了問(wèn)題的要害和本質(zhì)，能使人為之一振。
三要詳略得當。匯報材料的線(xiàn)索要單一，情節要簡(jiǎn)單。如果串起材料的線(xiàn)索太多、談及內容的情節太復雜，聽(tīng)匯報的人不但不容易理出頭緒，反而會(huì )越聽(tīng)越糊涂。因此，要把多余的線(xiàn)索和過(guò)細的情節統統刪去。領(lǐng)導聽(tīng)匯報最關(guān)心的是工作重點(diǎn)以及處理的結果，匯報要遵循事不過(guò)三原則，每談重點(diǎn)，關(guān)鍵事項最好只談一件，通常不要超過(guò)三件這是許多人的經(jīng)驗之談。認知心理學(xué)的實(shí)驗結果也表明，主要論點(diǎn)多于三到五個(gè)時(shí)，人們便不容易領(lǐng)會(huì )。這倒不是說(shuō)講完三個(gè)論點(diǎn)就
坐下完事，而是把復雜的想法歸納成三到五個(gè)方面以抓住事物本質(zhì)。
在語(yǔ)言運用上，敘述要簡(jiǎn)明，切忌冗長(cháng)啰嗦，千萬(wàn)不要從文件、報紙上大段地抄錄引用，這樣容易把有用的東西淹沒(méi)在廢話(huà)、套話(huà)之中。用詞要做到樸實(shí)無(wú)華通俗易懂，不要使用生僻的語(yǔ)詞，要多用大眾語(yǔ)匯，盡量口語(yǔ)化。這樣匯報起來(lái)顯得自然、流暢。在句式上，要多用短句。用短句既便于說(shuō)，又便于聽(tīng)，而且干脆有力，節奏感強。
三、實(shí)
實(shí)就是實(shí)事求是。寫(xiě)匯報材料要做到實(shí)事求是，需要注意兩點(diǎn)：
第一，要準確可靠。匯報要尋找那些實(shí)在的、新鮮的、有價(jià)值的東西，但必須講真話(huà)、講實(shí)話(huà)、講心里話(huà)。匯報的情況要準確無(wú)誤，不允許有任何虛構，也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木，不能把道聽(tīng)途說(shuō)的東西作為事實(shí)寫(xiě)入匯報材料。對匯報材料所涉及的重要數據，一定要反復核實(shí)，科學(xué)論證，不可想當然隨意虛報。在評價(jià)事件或人物的時(shí)候，要恰如其分；匯報經(jīng)驗要避免脫離群眾、脫離現實(shí)、脫離整體觀(guān)念。
準確可靠，要求所舉的事例，除要符合客觀(guān)實(shí)際以外，還必須要具有廣泛代表性，能反映事物的本質(zhì)。如果是沒(méi)有廣泛代表性，不能反映事物本質(zhì)的東西，即使它在事件的發(fā)展過(guò)程中是真實(shí)存在過(guò)的，也不能拿來(lái)作為例證，因為這樣的事例只是事物發(fā)展中的非主流、小插曲而已，絕非事物的真實(shí)面目，用這樣的事例作論據，不會(huì )有說(shuō)服力，會(huì )犯論據不足的邏輯錯誤。
第二，要喜憂(yōu)皆報。領(lǐng)導聽(tīng)匯報，既是了解情況，也是研究問(wèn)題。無(wú)論喜或憂(yōu)，領(lǐng)導都會(huì )認真對待。說(shuō)不定你的憂(yōu)，有時(shí)候正是領(lǐng)導所關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題、焦點(diǎn)問(wèn)題。因此在匯報情況的時(shí)候，要做到喜憂(yōu)皆報，不能報喜不報憂(yōu)。怎樣做到喜憂(yōu)皆報呢？
一是報喜要報夠，勿攬功。報喜只有報夠了，才能讓上級全面了解過(guò)去決策的真實(shí)效果。報喜報得很深透，對領(lǐng)導研究工作會(huì )有啟發(fā)，有利于上級今后工作的再決策。如果報喜不夠，既不利于領(lǐng)導認識過(guò)去決策的實(shí)際情況，也不利于上級了解下級，在一定情況下也會(huì )影響上級對典型經(jīng)驗的推廣和利用。必須注意的是，在報喜的時(shí)候，界限一定要拿捏適當，不要夸大吹牛，不要把一切成績(jì)都攫為己有。要分清所取得的成績(jì)，哪些是上級的，哪些是本單位的。屬于本單位的，又要分清哪些成績(jì)是屬于哪些領(lǐng)導、哪些部門(mén)的。只有把功勞分清了，才有利于幫助上級總結制定工作方針政策的經(jīng)驗，提高工作效率；有利于本單位內部的團結，增強內部的凝聚力，提高單位領(lǐng)導的號召力。
二是報憂(yōu)要報透，勿推卸。報憂(yōu)要報透，就是要把工作不足或缺陷完全地實(shí)事求是地向上級說(shuō)清楚。丑媳婦總要見(jiàn)公婆。對工作中所出現的失誤和不足，要按照要求進(jìn)行匯報，即使是丟面子傷筋骨的事情也得匯報。在匯報這些失誤和不足的時(shí)候，不要輕描淡寫(xiě)，不要避重就輕，更不能遮丑護短隱瞞遮掩。報憂(yōu)要報透的作用，既可以幫助自己總結工作經(jīng)驗教訓，防止以后再出現類(lèi)似的錯誤；也可以提醒上級以后在制定方針政策的時(shí)候應當注意什么。在匯報這些失誤和不足的時(shí)候，要敢于承擔責任。既不能一切往下推，責怪這個(gè)部門(mén)不負責，那些群眾不努力；更不能一切往上推，怪上級這項政策不完善，那項制度不嚴密。
資料收集于網(wǎng)絡(luò )，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除工作匯報提綱怎么寫(xiě)篇一：如何撰寫(xiě)匯報提綱匯報提綱——“匯報提綱”也是總結的一種形式，是向上級或者上級領(lǐng)導人匯報工作的時(shí)候使用的一種公文?！皡R報提綱”就是要寫(xiě)清楚工作情況，經(jīng)驗體會(huì )，問(wèn)題教訓，今后打算，以及需要上級領(lǐng)導幫助解決的一些問(wèn)題和意見(jiàn)建議?！皡R報提綱”分兩種。一種是作為向領(lǐng)導口頭匯報時(shí)所自己用的，這樣一種簡(jiǎn)明顧要的，要點(diǎn)是的，工作記載，它不是給別人看的，是在自己口頭匯報的時(shí)候用的，報提綱”，不是我們說(shuō)的作為一種公文的“匯報提綱”這種“匯。我們說(shuō)的公文的匯報提綱，它就是以文字形式、書(shū)面出現的，也可能和口頭匯報同時(shí)使用，也可以單獨使用。同時(shí)使用的時(shí)候，要事先呈送給所匯報的對象，領(lǐng)導機關(guān)來(lái)的同志或者是領(lǐng)導人。匯報提綱的這種文字版本，它要求我們不是按照自己在本子上或者自己用的紙上寫(xiě)那么幾條，有時(shí)候自己寫(xiě)，只寫(xiě)幾個(gè)關(guān)鍵詞就作為自己一個(gè)使用的一個(gè)匯報提綱，也是可以的，但是要呈送給匯報的對象所用的這個(gè)匯報提綱，必須是書(shū)面化的公文格式，符合公文格式的這種寫(xiě)法文只供學(xué)習與交流
資料收集于網(wǎng)絡(luò )，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除體，所以匯報提綱它和工作總結是有很多共同的地方，事實(shí)上它是1把總結和請示集中在一起。因為我們匯報工作除了要領(lǐng)導知道我們做的怎么樣，還要讓領(lǐng)導幫助我們解決一些我們的困難或者給領(lǐng)導提一些建議，下一步應該怎么做，怎么來(lái)（這個(gè)）我們這個(gè)單位在上級領(lǐng)導下做的更好，需要上級在統一部署方面做出一些什么要求，在對我們個(gè)別指導方面做出一些什么樣的行動(dòng)，這些都是需要向上級逐一請示的內容，所以事實(shí)上是總結各請示的結合體。所以匯報提綱（呢）一般來(lái)分為兩個(gè)部分或者三個(gè)部分。如果分成兩個(gè)部分。第一部分就是我們工作的情況。另一部分需要領(lǐng)導幫助我們解決的問(wèn)題或者和我們向領(lǐng)導提出的建議。作為建議呢就可能面更廣一些，就是希望上級機關(guān)在整個(gè)面上的領(lǐng)導方面、指導方面作出一些改進(jìn)，哪些改進(jìn)。這是分兩部分的一種寫(xiě)法，這是適用于在時(shí)間比較短的，篇幅比較短的這樣一種匯報提綱的寫(xiě)法。如果匯報的時(shí)間比較長(cháng)，我們書(shū)面的稿子就可以長(cháng)一些，那么我們就要可以分成三個(gè)部分。第一部分就是我們這個(gè)單位的基本情況和我們這項工作承擔這項工作的背景情況，我們這個(gè)單位一共有多少人，我們設多少機構，我們有多少經(jīng)費，我們有多少我們的管理資源，我們這項工作以前做到什么程度，現在開(kāi)始的時(shí)候是一個(gè)什么樣只供學(xué)習與交流
資料收集于網(wǎng)絡(luò )，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除的基礎，這是第一部分。第二部分呢就講我們開(kāi)展這項工作整個(gè)的過(guò)程，以及它的做法、效果。第三部分呢就是我們還需要領(lǐng)導在哪些方面幫我們解決一些問(wèn)題，我們這項工作才2能做得更好或者給領(lǐng)導提出建議，這分成三個(gè)塊。那么核心的問(wèn)題仍然是兩條，既是分成三塊寫(xiě)也是兩條，一個(gè)就是工作情況，一個(gè)就是需要領(lǐng)導解決的問(wèn)題。匯報提綱的撰寫(xiě)要把握兩個(gè)統一。一個(gè)是靈活性與原則性的統一。靈活性就是什么呢？這個(gè)文體它和其它的文體有一個(gè)很大的不同，它不像請示、簡(jiǎn)報、那樣的，指向性非常明確，就你只能在這個(gè)規定的內容當中來(lái)組織內容、組織文字，不能超出這種。比如，簡(jiǎn)報你就不能夾帶匯報，一些請示就必須寫(xiě)一件事情的請示，不能講其它事情，我們這個(gè)匯報提綱（來(lái)），就比較靈活，我們需要領(lǐng)導解決的問(wèn)題可以是一個(gè)，也可以是兩個(gè)三個(gè)四個(gè)都可以，這個(gè)具有很大的靈活性，我匯報的情況也可以把成績(jì)說(shuō)得多一些，也可以把我們的體會(huì )說(shuō)的多一些，這都沒(méi)有固定的格式，這是靈活性。原則性呢？就是要把握這個(gè)文體的基本原則。就是我們是下對上的，這從口氣到內容，都要把握好這個(gè)分寸，我們必須包含兩塊核心內容。一個(gè)是工作的情況，包括經(jīng)驗和教訓，今后的打算；另一塊就是需要上級幫助解決的問(wèn)題，這是匯報提綱必須要寫(xiě)的，如果領(lǐng)導來(lái)了你只匯報你的工作情況，取得只供學(xué)習與交流
資料收集于網(wǎng)絡(luò )，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除的成績(jì)，沒(méi)有提出向領(lǐng)導這個(gè)的需要解決的什么問(wèn)題，提點(diǎn)建議，這就不叫“匯報提綱”了，這是它的原則性。我們要把靈活性和原則性統一起來(lái)。就是既要針對具體事情，我們做的事情它需要從那幾個(gè)角度來(lái)匯報，每件事情是不一樣的。比如說(shuō)，我們匯報一個(gè)突發(fā)事件，處置以后這個(gè)工作情況的匯報。上級領(lǐng)導來(lái)了我們這個(gè)事情剛剛處理完一個(gè)礦難，那么我們首先要匯報的是礦難當中死傷人員，確確實(shí)實(shí)到目前為止是多少人，這必須是就先，因為以人為本是我們的基本原則，領(lǐng)導最關(guān)心這個(gè)問(wèn)題，然后講我們采取了什么應對措施，救援隊伍派了多少去，效果怎么樣，然后講我們估計什么時(shí)候就可以把這個(gè)問(wèn)題全部解決，這是一種匯報的方式。如果領(lǐng)導是屬于另外一種檢查工作，檢查我們搞衛生城市的創(chuàng )建來(lái)了聽(tīng)取匯報。那我們匯報的時(shí)候來(lái)，就可以從我們本地區近幾年來(lái)的經(jīng)濟社會(huì )的全面發(fā)展情況講起，講到創(chuàng )建衛生城市的具體做法，可以從大往小，一二三四五介紹、匯報。這是，就是靈活性，可以說(shuō)我們根據不的同匯報的內容匯報的對象來(lái)決定，但是呢？我們要掌握好原則性，領(lǐng)導給你多少時(shí)間，你就要匯報多少時(shí)間，不能拖踏，領(lǐng)導說(shuō)：“只有20分鐘匯報”，你絕對不能匯報到這是一個(gè)原則問(wèn)題，至于你怎么用這25分鐘，320分鐘這個(gè)里面有巨大的空間；還有一個(gè)統一，就是共性和個(gè)性的統一。我們要反映我們普遍情況，總體情況，又要匯報個(gè)別突出情況和典只供學(xué)習與交流
資料收集于網(wǎng)絡(luò )，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除型案例，要使共性和個(gè)性相統一，不能全部匯報面上的，報了一堆又一堆數字，講了一條又一條的道理，最后沒(méi)有一個(gè)具體的概念，這個(gè)匯報就是失敗的，要有共性和個(gè)性的統一，這是匯報提綱。4篇二：匯報提綱格式匯報提綱××區×××××（單位名稱(chēng)）（××××年××月××日）（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××↑要求：3號仿宋，行距：固定值然段首行左空兩字，回行頂格。一、（一級標題）××××行距：固定值28磅，段前段后要求：3號小標宋，左空兩字，0磅。28，段前段后0磅，自（內容部分）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××↑要求：3號仿宋，行距：固定值只供學(xué)習與交流28，段前段后0磅，自
資料收集于網(wǎng)絡(luò )，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除然段首行左空兩字，回行頂格。（一）（二級標題）××××行距：固定值28磅，段前段后要求：3號黑體，左空兩字，0磅。（內容部分）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××↑要求：3號仿宋，行距：固定值然段首行左空兩字，回行頂格。1.（三級標題）××××行距：固定值磅，-1-段前段后0磅。（內容部分）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××↑要求：3號仿宋，行距：固定值然段首行左空兩字，回行頂格。（1）（四級標題）××××行距：固定值28磅，段前段后要求：3號仿宋，左空兩字，0磅。28，段前段后0磅，自28要求：3號仿宋加粗，左空兩字，28，段前段后0磅，自（內容部分）×××××××××××××××××××只供學(xué)習與交流
資料收集于網(wǎng)絡(luò )，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××↑要求：3號仿宋，行距：固定值然段首行左空兩字，回行頂格。注：1.材料標題和正文一級標題中需使用的“方正小標宋”字體，需從政務(wù)網(wǎng)“首頁(yè)——常用軟件”中下載并安裝。2.紙張為A4型紙，雙面打印。邊距為：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。3.頁(yè)碼用4號半角仿宋體阿拉伯數字標識，數字左右各放一條4號一字線(xiàn)，單頁(yè)頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)頁(yè)碼居左空一字。-2-篇三：個(gè)人年度工作總結提綱及范例個(gè)人年度工作總結提綱及范例【個(gè)人年終總結提綱】開(kāi)頭一、虛心學(xué)習，努力工作，圓滿(mǎn)完成任務(wù)！二、心系本職工作，認真履行職責，突出工作重點(diǎn)，落實(shí)只供學(xué)習與交流28，段前段后0磅，自
資料收集于網(wǎng)絡(luò )，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除管理目標責任制。三、主要經(jīng)驗和收獲四、加強檢查，及時(shí)整改，在工作中正確認識自己。五、聽(tīng)取員工的意見(jiàn)六、存在的不足七、下步的打算結尾【個(gè)人年終總結范例】XXXX年個(gè)人年終工作總結XXXX年就快結束，回首XXXX年的工作，有碩果累累的喜也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵，XXXX年就伴隨著(zhù)悅，有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛，時(shí)光過(guò)得飛快，不知不覺(jué)中，充滿(mǎn)希望的新年伊始即將臨近?？梢哉f(shuō)，XXXX年是公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場(chǎng)、持續發(fā)展的關(guān)鍵年?，F就本年度重要工作情況總結如下：一、虛心學(xué)習，努力工作，圓滿(mǎn)完成任務(wù)?。ㄒ唬┰赬XXX年里，我自覺(jué)加強學(xué)習，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結工作方法，一方面，干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習提高，通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉，較快地完成任務(wù)。另一方面，問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下，不斷進(jìn)步，只供學(xué)習與交流
資料收集于網(wǎng)絡(luò )，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點(diǎn)，把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。（二）在XXXX年工程維修主要有：衛生間后墻貼瓷磚，天花修補，二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽(yáng)臺護欄的維修，還有各類(lèi)大小維修已達幾千件之多?。ㄈ?ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重擔，熱情服務(wù)，在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用二、心系本職工作，認真履行職責，突出工作重點(diǎn)，落實(shí)管理目標責任制。（一）XXXX年上半年，公司已制定了完善的規程及考勤制度2011年下半年，行政部組織召開(kāi)了XXXX年的工作安排布置會(huì )議年底實(shí)行工作目標完成情況考評，將考評結果列入各部門(mén)管理人員的年終績(jì)效。在工作目標落實(shí)過(guò)程中宿舍管理完善工作制度，有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。（二）對清潔工每周不定期檢查評分，對好的獎勵，差的處罰。（三）做好固定資產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理，對固定資產(chǎn)的監督、管理、維修和使用維護。（四）加強組織領(lǐng)導，切實(shí)落實(shí)消防工作責任制，為全面貫徹落實(shí)“預防為主、防消結合”的方針，公司消防安全工作在上級領(lǐng)導下，建立了消防安全檢查制度，從而推動(dòng)消防只供學(xué)習與交流
資料收集于網(wǎng)絡(luò )，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除安全各項工作有效的開(kāi)展。三、主要經(jīng)驗和收獲在安防工作這兩年來(lái)，完成了一些工作，取得了一定成績(jì)，總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲：（一）只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務(wù)，才能更好適應工作崗位。（二）只有主動(dòng)融入集體，處理好各方面的關(guān)系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。（三）只有堅持原則落實(shí)制度，認真統計盤(pán)點(diǎn)，才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。（四）只有樹(shù)立服務(wù)意識，加強溝通協(xié)調，才能把分內的工作做好。（五）要加強與員工的交流，要與員工做好溝通，解決員工工作上的情緒問(wèn)題，要與員工進(jìn)行思想交流。四、加強檢查，及時(shí)整改，在工作中正確認識自己。（一）開(kāi)展常規檢查。把安全教育工作作為重點(diǎn)檢查內容之一。冬季公司對電線(xiàn)和宿舍區進(jìn)行防火安全檢查。（二）經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年，我感覺(jué)自己工作技能上了一個(gè)新臺階，做每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現象。就這只供學(xué)習與交流
資料收集于網(wǎng)絡(luò )，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除樣，我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年，又從無(wú)限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要（三）總結下來(lái)：在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗，使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，嚴要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。五、聽(tīng)取員工的意見(jiàn)要定期召開(kāi)工作會(huì )議，兼聽(tīng)下面員工的意見(jiàn)，敢于薦舉賢才，總結工作成績(jì)與問(wèn)題，及時(shí)采取對策！六、存在的不足總的來(lái)看，還存在不足的地方，還存在一些亟待我們解決的問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面：1對新的東西學(xué)習不夠，工作上往往憑經(jīng)驗辦事，憑以往堅持高標準、的工作套路處理問(wèn)題，表現出工作上的大膽創(chuàng )新不夠。2本部有個(gè)別員工，驕傲情緒較高，工作上我行我素，自已為是，公司的制度公開(kāi)不遵守，在同事之間挑撥是非，嘲諷，冷語(yǔ)，這些情只供學(xué)習與交流
公文寫(xiě)作的謀篇布局（大全5篇）
第一篇：公文寫(xiě)作的謀篇布局
公文寫(xiě)作的謀篇布局之道
?。ㄒ唬┱J真審題立意。寫(xiě)文章要先審題，重點(diǎn)做好“兩審”。一是體裁。就是確定這篇材料是干什么用的，文字材料分很多類(lèi)別，有一定的規律。比如年度開(kāi)始，要寫(xiě)工作計劃；部署工作，要寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)；開(kāi)展工作，要寫(xiě)實(shí)施方案；調查情況，要寫(xiě)調查報告；查辦問(wèn)題，要寫(xiě)檢查結論；承辦課題，要寫(xiě)研究論文；交流學(xué)習，要寫(xiě)經(jīng)驗材料；年度終了，要寫(xiě)工作總結。文章用途不同，寫(xiě)法會(huì )略有區別。如一般的工作總結，大體上由三部分組成：第一部分是對前期工作的總結，這部分要突出做法、經(jīng)驗和成績(jì)，要有具體的數據；第二部分是工作中存在的問(wèn)題或者困難；第三部分是下一步的工作打算，針對存在的問(wèn)題提出針對性的解決措施。如果是領(lǐng)導講話(huà)，先要了解是哪位領(lǐng)導用的，就是是誰(shuí)來(lái)講，領(lǐng)導的身份不同，決定了講話(huà)材料的立場(chǎng)和角度也會(huì )有所不同，領(lǐng)導講話(huà)一般要加上開(kāi)場(chǎng)白和結束語(yǔ)，在語(yǔ)言上偏口語(yǔ)化。二是篇幅。如果是書(shū)面材料，在寫(xiě)之前要先問(wèn)清領(lǐng)導有沒(méi)有字數要求，要寫(xiě)多少字或幾頁(yè)；如果是領(lǐng)導講話(huà)，先要了解領(lǐng)導發(fā)言的時(shí)間是多少分鐘，把需要寫(xiě)的材料篇幅確定下來(lái)。因為同一個(gè)主題，文章寫(xiě)得可長(cháng)可短，長(cháng)有長(cháng)的寫(xiě)法，短有短的寫(xiě)法。如果是篇幅較長(cháng)的文章，一般就要分多級標題，然后把每一個(gè)標題的內容都講透。如果要求篇幅較短，則最多列到二級標題，而且文字精煉。
?。ǘ┚脑O計提綱。一是劃好層次段落。一般在撰寫(xiě)一篇材料之前，要先搭好框架，確定從哪幾個(gè)方面著(zhù)手來(lái)組織一篇材料。首先確定一級標題，然后再逐層確定二級標題、三級標題。二是認真擬定標題。確定標題時(shí)，一開(kāi)始文字上可以比較粗略，只要把要寫(xiě)的大致內容表達出來(lái)即可。在同級標題之間，要注意相互之間在邏輯上是契合的，是在同一層面上的不同方面。待到文稿初步內容確定了，再從文字上進(jìn)行提煉，一般爭取做到同級標題的字數相同、結構相同。
?。ㄈ╁N煉語(yǔ)言文字。一是準確。語(yǔ)言準確規范是最基礎的要求，要用準確的語(yǔ)言把想要表達的意思表達清楚，避免概念上的混淆。二是精煉。我們經(jīng)常會(huì )有這樣的體會(huì )，文章寫(xiě)長(cháng)的容易，寫(xiě)短的較難，就是因為簡(jiǎn)短的文章需要對語(yǔ)言文字進(jìn)行高度的濃縮和精煉。而這個(gè)精煉的過(guò)程考驗的是撰寫(xiě)者對文字材料核心內容的把握概括能力。文章要給人留下深刻的印象，就必須有鮮明深刻的觀(guān)點(diǎn)，切忌泛泛而談，但要把觀(guān)點(diǎn)提煉得準確到位，就需要撰寫(xiě)者熟知業(yè)務(wù)工作內容，把對具體工作的感性認識概括成理性文字。比如，在寫(xiě)總結性的材料時(shí)，不光是簡(jiǎn)單就事論事、羅列工作任務(wù)，還要概括性地介紹工作思路、目的，用具體的措施做法來(lái)支撐內容。三是創(chuàng )新。評判一篇文章是否是好文章，創(chuàng )新性是重要的標準之一。語(yǔ)言文字上的創(chuàng )新，是比較高的要求，需要平時(shí)不斷加強對各方面知識的學(xué)習、思考和積累。
第二篇：談?wù)勎恼聦?xiě)作的謀篇布局[模版]談?wù)勎恼聦?xiě)作的謀篇布局
謀篇布局就是文章的結構，它是文章部分與部分、部分與整體之間的內在聯(lián)系和外部形式的統一。如果說(shuō)主題是文章的“靈魂”，材料是文章的“血肉”，那么結構就是文章的“骨骼”，它是解決成“形”備“體”，言之有序的問(wèn)題的。因此，只有精心謀篇布局，才能把各自游離、互不聯(lián)系的內容統一起來(lái)，組成一篇和諧完整的文章。
一、結構安排要正確反映客觀(guān)事物的固有規律和內在邏輯
大凡一件事，總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結束的過(guò)程，這是客觀(guān)規律，是不以人的意志為轉移的。雖然有時(shí)在敘述過(guò)程中運用倒敘、插敘、補敘等手法，使順序發(fā)生變化，但從整體上看，依然符合客觀(guān)事物的發(fā)展規律。
人的認識過(guò)程也是這樣。我們認識事物總是由現象到本質(zhì)、由部分到全體、由分析到綜合。因此，議論文的結構安排便是先提出問(wèn)題（引論），然后再指出這一問(wèn)題的若干方面，對各個(gè)方面加以分析（本論），最后得出結論，解決問(wèn)題（結論）。我們在頭腦中有了這樣一個(gè)順序，在擬定提綱時(shí)就便利多了，就能夠做到綱舉目張、條分縷析、層次井然。
總之，無(wú)論采用什么樣的形式，都要使讀者能夠一目了然，知道
哪是開(kāi)始，哪是結束，要使事物的原有秩序能夠很快的在讀者頭腦中還原。如果任意的起訖組合，那么就不能充分體現客觀(guān)事物的固有規律和內在邏輯，同時(shí)也不適應讀者的接受心理和習慣。
二、文章的結構要服從于表現主題的需要
主題是文章的內容，結構是文章的形式，形式必須為內容服務(wù)，這是安排文章結構時(shí)必須遵循的一條原則。
首先，寫(xiě)文章之前，一定要寫(xiě)提要或提綱，根據主題的需要，全面考慮先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，哪些詳寫(xiě)，哪些略寫(xiě)，避免“下筆千言，離題萬(wàn)里”。
其次，要巧用結構技巧，技巧運用巧妙，反過(guò)來(lái)能更充分地表達主題。莫泊桑在《談小說(shuō)創(chuàng )作》中說(shuō)：“要利用那最恰當的結構上的巧妙，把主要的事件突出地表現出來(lái)，而對其他的事件則根據各自的重要性把它們作成深淺程度適當的浮雕，以便產(chǎn)生作者所要表現出來(lái)的特別真實(shí)所具有的深刻感覺(jué)?！?/P>
總之，布局文章，不論有多少個(gè)層次，形成多么復雜的格局，都必須以表現主題的需要為依據。否則，所謂輕重、大小、主次、詳略等，就一律失去了依據，文章布局就沒(méi)有了準繩。
三、要適應不同文體的特點(diǎn)
文章體裁不同，結構方式也不一樣，這就好比“量體裁衣”。人有高低胖瘦，體型不同，衣服的樣式也各有區別。
文章也一樣。如消息的結構由導語(yǔ)、主體、結語(yǔ)三大部分組成，多為“倒金字塔形”；小說(shuō)則由情節的發(fā)生、發(fā)展、高潮、結局四個(gè)基本部分組成；散文則講究“形散神似”，靈活自由，不拘一格?？梢?jiàn)，有什么樣的體裁，就有什么樣的與之相適應的結構，因體制宜，實(shí)現內容與形式的完美統一。
此外，安排結構時(shí)，還要考慮到篇幅、讀者諸因素。如短篇評論和長(cháng)篇評論的結構就應有所不同：前者要求入題快，而后者在開(kāi)頭部分有時(shí)要交代背景、寫(xiě)作動(dòng)機等。再如給兒童看的，結構要單純，給成人看的，結構就相對復雜一些。通俗文學(xué)，結構平易靈活；專(zhuān)家論著(zhù)，結構嚴謹縝密。
第三篇：述職報告的寫(xiě)作謀篇布局
述職報告，顧名思義，就是對照工作崗位職能，述說(shuō)履行職責情況的一種事務(wù)文體。具體地說(shuō)就是向上級機關(guān)和本單位本部門(mén)述說(shuō)匯報履行職責的情況并評估稱(chēng)職與否的報告。它是在我國社會(huì )主義現代化建設過(guò)程中，建立和實(shí)行新的干部管理體制和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理及考核體系的過(guò)程中形成的一種新式應用文種。其作用有三：一是利于述職者個(gè)人回顧檢查崗位履責的情況，從而總結經(jīng)驗教訓改進(jìn)工作；二是為上級領(lǐng)導、組織人事部門(mén)考核提供依據；三是利于本單位職工群眾的監督測評。它比一般的工作匯報、工作總結有著(zhù)更大更權威的依據評判作用。兼之其具有極強的透明性和周知性，其寫(xiě)作質(zhì)量的高低，直接體現著(zhù)述職者的工作實(shí)績(jì)、工作能力和基本素質(zhì)，因此，述職報告的寫(xiě)作越來(lái)越廣泛地受到人們的重視。
那么，如何寫(xiě)作一份高質(zhì)量的述職報告呢？同其他日常應用文種一樣，述職報告在實(shí)踐運用中也形成了基本的體例和結構模式，但由于述職報告鮮明的主體個(gè)性色彩，寫(xiě)作時(shí)單純地滿(mǎn)足于基本的體例和結構是遠遠不夠的。必須準確把握述職報告的作用和價(jià)值所在，從中揣摩其章法架構和寫(xiě)作技巧。本文結合述職報告的文體知識，從立意謀篇的角度，淺析述職報告的寫(xiě)作要領(lǐng)。
一、體式上要注意與兩個(gè)文種相區分
述職報告在寫(xiě)作上最容易出現的偏差是把它寫(xiě)成工作總結或工作匯報。其實(shí)，述職報告與總結和匯報（報告）在寫(xiě)作上也確實(shí)有許多相通之處，比如，介紹任期內完成的工作，取得的成績(jì)，談經(jīng)驗、教訓，都要求事實(shí)材料和觀(guān)點(diǎn)緊密結合，但區別也是明顯的。
?。ㄒ唬┡c工作總結的區別
述職報告與工作總結的區別主要體現在三個(gè)方面。一是取材角度不同。工作總結是單位或個(gè)人對一項工作或一段時(shí)期內的工作進(jìn)行回顧或歸納：做了哪些工作，取得哪些成績(jì)，存在哪些不足，要吸取什么教訓，并總結出帶規律性的東西，用于指導下一階段的工作；而述職報告重在敘述個(gè)人履行職責的情況：有什么職責，履行情況如何，是怎么樣履行職責的及個(gè)人所起的作用等等。二是內容側重點(diǎn)不同。
工作總結一般以總結工作實(shí)績(jì)、匯報工作成績(jì)?yōu)橹?，重點(diǎn)在于工作實(shí)績(jì)；而述職報告以匯報履行職責情況和德能勤績(jì)等為主，重點(diǎn)展示履行職責、開(kāi)展工作的理念、思路和能力。三是取材范圍不同。工作總結不受職責范圍的限制，凡是做過(guò)的事、取得的成績(jì)，都可以寫(xiě)入工作總結之中，它可以是單項的，也可以是綜合的；而述職報告必須局限于職責范圍之內，圍繞“職責”這個(gè)基點(diǎn)來(lái)精選材料。
(二)與思想匯報的區別
思想匯報是個(gè)人向組織匯報思想和工作情況的一種應用文體，匯報的內容主要是思想狀況。它可以是務(wù)虛的，對工作、對職責的認識和打算；也可以是務(wù)實(shí)的，基于某種思想認識展開(kāi)了某項工作，履行了崗位職責。側重的是其中的思想認識變化的情況(包括變化的起因、過(guò)程和結果等)。述職報告則是要把任職期間的思想和行為如實(shí)展現出來(lái)，側重的是履職的思想理念和能力。述職報告不必過(guò)多地談思想認識，可著(zhù)重闡述盡職履責過(guò)程中所展示的理念和能力。
二、行文上要體現三個(gè)特點(diǎn)
述職報告在行文上有自身鮮明的特點(diǎn)，具體表現在：
一是自述性。述職報告的“述”，既有“敘述、綜述”之義，也有“口頭表述”之意。因此，無(wú)論是簡(jiǎn)述階段工作目標，匯報工作成績(jì)，還是說(shuō)明存在的問(wèn)題，展示自身的素質(zhì)和能力，都應該采用第一人稱(chēng)寫(xiě)法，以敘述、說(shuō)明表達方式為主。同時(shí)也要注意情感因素的注入，處理好事、理、情三者的關(guān)系。既直觀(guān)展示個(gè)人的德才風(fēng)貌，又表現出內在的邏輯力量和情感力量，做到以德贏(yíng)人、以理服人、以情感人。
二是鑒定性。即述職人依據個(gè)人崗位職能和職責，對自己任內的所作所為作出綜合的自我鑒定、自我評估、自我定性。這方面寫(xiě)作有兩點(diǎn)值得注意：一是述職報告大都是在組織領(lǐng)導甚至單位員工面前當眾宣讀，有的還要進(jìn)行分組討論或民主評議，報告中所列舉的事例、引用的數據等會(huì )接受公眾的評判，因此寫(xiě)作時(shí)要注意其是否客觀(guān)準確，能否經(jīng)得起鑒定檢驗，同時(shí)，自我評定用詞必須嚴肅、認真、恰如其分，說(shuō)話(huà)的立足點(diǎn)、角度、口吻要體現出平等、友好和坦誠，個(gè)體形
象要謙虛而不自卑、自信而不驕狂、友善而不諂媚、坦誠而不愚魯。不可一味高估、過(guò)分自我美化；二是述職報告會(huì )作為述職者升遷、留任、降職或調任等的重要憑據而納入干部或專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理檔案。所以寫(xiě)作時(shí)要特別注重事例的典型性和思路決策的創(chuàng )造性。切忌羅列過(guò)多的普通與一般的作為。這是述職報告本身值得鑒定與評估的價(jià)值所在。
三是通俗性。即語(yǔ)言要通俗易懂、口語(yǔ)化。同時(shí)考慮到演講因口耳相傳帶來(lái)的即逝性，應注意主題和結構的單純性，避免冗長(cháng)、生僻、復雜的句式和詞語(yǔ)，采用前后照應的結構方式和短句式、口語(yǔ)化等語(yǔ)言形式，包括運用幽默、形象化表達等手法，以增強述職的表達效果。
三、立意上要側重四大素質(zhì)和能力
正如前文所述，述職報告既不是工作總結，事跡介紹，也不是思想匯報，更不是經(jīng)驗材料匯編。堆積事例、羅列政績(jì)等只是履行職責的情況和結果，僅是述職的基礎和出發(fā)點(diǎn)，真正的主題是闡述在履行職責的過(guò)程中所展示出的述職者個(gè)人的素質(zhì)和能力。一般地，述職報告的主體都承擔著(zhù)重要的行政或管理職務(wù)，是領(lǐng)導者。在現代社會(huì )，一個(gè)合格的稱(chēng)職的領(lǐng)導者應該具備的素質(zhì)和能力有很多，但在述職報告中應該展示下述素質(zhì)和能力：四大素質(zhì)指政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、知識素質(zhì)、心理素質(zhì)；四大能力指思維分析能力、處事決策能力、組織協(xié)調能力、開(kāi)拓創(chuàng )新能力。當然，這些素質(zhì)和能力決不能“事不夠，話(huà)來(lái)湊”，空泛述說(shuō)，過(guò)分渲染。要明確述職的意義和目的是展示述職主體對工作職責認識清不清，任職的素質(zhì)高不高，工作的能力強不強，從而得出稱(chēng)不稱(chēng)職的結論。所以述職過(guò)程中，在闡明工作思路、展示履職過(guò)程、陳述任職實(shí)績(jì)、總結經(jīng)驗、剖析工作失誤時(shí)，都應服從突出能力和素質(zhì)這個(gè)主題——是謂立意要高遠。但要注意的是，由于崗位或工作性質(zhì)的不同，寫(xiě)作時(shí)，對這些素質(zhì)和能力的揭示不可能也不應該面面俱到，應根據崗位和工作的性質(zhì)，結合事實(shí)和實(shí)績(jì)，詳略得當地予以展示。如企業(yè)領(lǐng)導者可強調專(zhuān)業(yè)知識素養、科學(xué)決策和駕馭市場(chǎng)的能力；黨政機關(guān)領(lǐng)導應突出政治品德素質(zhì)、大局意識、處事決斷能力和開(kāi)拓創(chuàng )新能力；基層領(lǐng)導者可強調心理素質(zhì)、思維分析
能力、應對復雜局面的能力、組織協(xié)調能力等等。
四、內容上可安排五部分架構
明確了上述述職報告的理論知識后，寫(xiě)作時(shí)的布局謀篇就可從以下五部分著(zhù)手。
第一部分：報告的導言部分，主要交待述職者任職的基本情況，寫(xiě)清崗位職責和考核期內的任務(wù)目標以及履職情況的總體評價(jià)。確定述職的范圍和基調。這是述職的基礎。這一部分內容比較單純，不需過(guò)多展開(kāi)，應該簡(jiǎn)明扼要。對于職責范圍，不一定要面面俱到，可結合主要的工作任務(wù)和業(yè)績(jì)，擇其精要寫(xiě)明。
本文隱藏的內容
第二部分：匯報述職人的工作實(shí)績(jì)。這是述職報告的主體部分。應根據職責范圍和工作目標，闡明如何履行職責和完成工作目標的情況。寫(xiě)作時(shí)，應該細致地將工作過(guò)程和所取得的成果表述出來(lái)。具體寫(xiě)法一般有：1.分類(lèi)敘述。即把階段工作成績(jì)按性質(zhì)不同分類(lèi)敘述?？煞譃闆Q策類(lèi)、指導類(lèi)、參謀類(lèi)、組織類(lèi)、協(xié)調類(lèi)、獲獎類(lèi)等，然后逐類(lèi)敘述成績(jì)。2.條款式。即對職責范圍內容和工作目標，逐條對照匯報工作實(shí)績(jì)。3.重點(diǎn)式。選取職責范圍和工作目標中最主要、最突出的幾項作重點(diǎn)匯報，其他的簡(jiǎn)單帶過(guò)。
第三部分：歸納和剖析個(gè)人在履職過(guò)程中所展示出的素質(zhì)、才能和水平。這是述職的重心部分。這部分寫(xiě)作，可從前文所述的思想道德素養、政治理論素質(zhì)、開(kāi)拓進(jìn)取精神、政策法律水平、處事決斷能力、綜合分析能力、廉潔模范作用、上下左右協(xié)調能力等方面，闡述自己應對艱巨復雜工作、處理重大敏感問(wèn)題的思路、途徑、策略和舉措。比如，一位稅務(wù)局長(cháng)的述職報告中談到在全縣國稅機構推進(jìn)“三位一體”改革時(shí)這樣寫(xiě)道：“推心置腹地講，面對改革，我可以做出多種選擇：遲搞、小搞、不傷筋骨地搞，可求得輕松做官；早搞、大搞、積極主動(dòng)地搞，國稅事業(yè)就能抓住機遇，求得新的發(fā)展，但這樣做，個(gè)人命運則面臨較大的風(fēng)險。經(jīng)過(guò)慎重選擇，我義無(wú)反顧地選擇了后者。為了本文由老秘網(wǎng)推薦，從總體上把握改革大方向，我抓了三件事：一是摸清情況??二是制定方案??三是組織落實(shí)??在方案實(shí)施
過(guò)程中，我頂住了方方面面的壓力，抓住精簡(jiǎn)分流、競爭上崗等關(guān)鍵環(huán)節，堅定不移地抓落實(shí)，推進(jìn)了改革的整體進(jìn)程。在改革過(guò)程中，自己雖然歷經(jīng)安危、榮辱、成敗的考驗，但抓住了機遇，贏(yíng)得了主動(dòng)，為進(jìn)一步深化改革奠定了基礎?！边@樣對述職者在改革工作推進(jìn)前的心理剖析，很好地表明了述職者不謀私利，廉潔奉公,勇于獻身改革開(kāi)放事業(yè)，在困難、壓力面前能夠百折不撓，奮發(fā)進(jìn)取以及大公無(wú)私、公道正派的政治和道德素質(zhì)。在改革工作的三件實(shí)事，又客觀(guān)具體地展示出述職者“總攬全局、協(xié)調各方、搶抓機遇、應對挑戰”的大局意識和科學(xué)處事決策能力。這個(gè)案例告訴我們，述職報告在陳述政績(jì)時(shí)，雖然立足于事實(shí)，但著(zhù)眼的卻是其履職的素質(zhì)和能力。
第四部分：總結成功的經(jīng)驗和失敗的教訓，匯報今后努力的方向。這是在對履行職責情況、完成工作目標的實(shí)績(jì)或失誤進(jìn)行深層次思考和分析的基礎上得出的理性認識，是最能體現述職者的理論水平和綜合素質(zhì)的部分。寫(xiě)作的技巧在于能對履職取得的政績(jì)給予理論上的升華；而對工作的失誤和不足卻能把它當作映照個(gè)人勇于開(kāi)拓、敢于擔當的精神風(fēng)貌的絕妙詮釋?zhuān)∵@點(diǎn)上，經(jīng)典的“屢戰屢敗”與“屢敗屢戰”的寫(xiě)作案例很值得借鑒。當然，這樣寫(xiě)很有難度，即使簡(jiǎn)單的寫(xiě)法也應盡可能對照職責范圍和任務(wù)目標找準核心且行文扼要，具體來(lái)說(shuō)就是寫(xiě)工作的舉措要做到有創(chuàng )造性、可行性；寫(xiě)努力的方向要體現針對性、預見(jiàn)性。
第五部分：是述職報告的收束部分，是對前幾部分的簡(jiǎn)要歸納，主要呼應開(kāi)頭導言中的自我評價(jià)，回答稱(chēng)職與否的問(wèn)題。寫(xiě)作的要領(lǐng)是語(yǔ)言表達上應大氣得體，謙恭有度。結語(yǔ)的套話(huà)俗語(yǔ)可視情況引用。
述職報告的這幾部分內容，是為適應其作用和特點(diǎn)而安排的，在寫(xiě)作實(shí)踐中，由于述職者的職位、崗位、職責、職能不同，各部分內容也不一定要面面俱到，或詳或略，視情勢而定。這正如與其他文體一樣，“定體則無(wú)，大體須有”。上述述職的幾項內容即使不分開(kāi)來(lái)寫(xiě)，但要點(diǎn)必須體現出來(lái)。
作為一種應用文種，述職報告的寫(xiě)作畢竟不同于文藝創(chuàng )作（文藝創(chuàng )作也要立足于深厚的生活閱歷），其質(zhì)量的高低并不單純地依賴(lài)于
寫(xiě)作理論知識和寫(xiě)作技巧掌握的多少，而是取決于述職者個(gè)人履職的政績(jì)和水平。探究述職報告的寫(xiě)作技巧，是因為述職報告作為一種新興的應用文種，述職作為一種新的科學(xué)的考核和選拔人才的方式，越來(lái)越廣泛地受到人們的重視，它服務(wù)的是那些“茶壺里煮餃子——肚中有，嘴里倒不出”的德才兼備、真抓實(shí)干者，不應也不能成為那些夸夸其談、華而不實(shí)、弄虛作假者撈取個(gè)人私利的政績(jì)資本。從這點(diǎn)來(lái)說(shuō)，真實(shí)才是判別述職報告優(yōu)劣的唯一標準。因此，述職報告的寫(xiě)作要堅持實(shí)事求是的原則，“事信而不誕”，“義直而不回”，“情深而不詭”，做到事真、理真、情真。這是由述職報告需經(jīng)受鑒定的特點(diǎn)所決定的。述職報告的寫(xiě)作者和評判者都應以此為鑒。作者：余洋洲
第四篇：公文寫(xiě)作
公文寫(xiě)作基礎知識
一、公文的定義和分類(lèi)
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公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規、政令和信息、情況的表現者、運載者，是機關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著(zhù)上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關(guān)管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫(xiě)成文件；我們要向鄉鎮、村安排什么工作，提工作要求，需要寫(xiě)成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執行；我們要告知社會(huì )公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫(xiě)作與我們每一個(gè)機關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說(shuō)，具備較強的公文寫(xiě)作能力，是每一個(gè)機關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。
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1、按照制文機關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機
關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì )團體公文。今天講的，重點(diǎn)是行政機關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。
3、按內容分為
命令
決定
公告
通告
通知
通報
議案
報告
請示
批復
意見(jiàn)
函
會(huì )議紀要
第二部分：公文寫(xiě)作的基本要求
主題突出，觀(guān)點(diǎn)正確結構完整，格式規范實(shí)事求是，講求實(shí)效準確表達，簡(jiǎn)明生動(dòng)
第三部分：公文寫(xiě)作的步驟
1.確立主題，明確目的收集材料，調查研究擬寫(xiě)提綱，安排結構
2.撰寫(xiě)初稿，征求意見(jiàn)潤色加工，修改定稿
具體步驟：
?。ㄒ唬┐_定文種
這是寫(xiě)作公文首先要明確的。我們在寫(xiě)作公文前，要弄清楚這個(gè)文件具有或者說(shuō)應該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫(xiě)這個(gè)文件材料。根據寫(xiě)作的背景、目的、受文對象（為什么要寫(xiě)這個(gè)文件；寫(xiě)這個(gè)文件要達到什么目的，是安排工作、通報情況，還是解決困難問(wèn)題；
文件是寫(xiě)給哪個(gè)部門(mén)，是上行、平行還是下行），確定采取哪個(gè)文種。一般說(shuō)來(lái)：
1、要對重要事項或者重大行動(dòng)作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當的決定事項，選擇《決定》文種。比如：黨中央決定在全黨（特別是黨員領(lǐng)導干部）
開(kāi)展講政治、講正氣、講團結的“三講”活動(dòng)，這對黨的建設來(lái)說(shuō)，是件大事，所以用決定文種；每年初的農村工作會(huì )議、計劃生育工作會(huì )議上，縣政府都要出臺一個(gè)《關(guān)于兌現
**年農村工作（人口與計劃生育工作）責任制的決定》，這就是個(gè)獎懲決定。
2、要向社會(huì )公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決定，適用公告。比如，要
在縣城取締三輪車(chē)、或者實(shí)行三輪車(chē)分單雙號進(jìn)城運營(yíng)，這涉及到廣大三輪車(chē)從業(yè)人員的切身利益，我們就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會(huì )各界。聯(lián)合執法隊、建設局、交警大隊。要公布社會(huì )各有關(guān)方面應該遵守或者周知的事項，比如停水停電，適宜采用通告文種。
3、我們要將上級的文件批轉給下級執行，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時(shí)，一般印發(fā)《通知》
?。ǘ┮幏秾?xiě)作
公文寫(xiě)作要努力做到“七個(gè)規范”：
1、主題規范。
主題是文章所要表達的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主
題的提煉標準，就是集中單
一、鮮明顯露。要求一文一事，一個(gè)主題，主題鮮明突出。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。
2、文章格式規范。
公文普遍的結構格式是：公文標題—主送機關(guān)—正文—結尾—成文時(shí)間。為
了便于大家理解，我把公文格式方面的內容分為寫(xiě)作格式和印制格式兩個(gè)方面來(lái)講，這里主要講公文的寫(xiě)作格式，寫(xiě)作格式包括標題、正文、結尾三個(gè)部分。
1、標題公文標題的寫(xiě)法一般是發(fā)文機關(guān)+事由+文種
3、正文的寫(xiě)法：正文是主送機關(guān)以下、結束語(yǔ)之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機關(guān)之后，先寫(xiě)一段或幾句導語(yǔ)，說(shuō)明寫(xiě)這篇公文的原因、根據或者目的，導入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說(shuō)理簡(jiǎn)潔準確并力求深刻，用語(yǔ)符合規范。
4、結尾：正文寫(xiě)完后，一般要寫(xiě)幾句號召的話(huà)（一般針對下行文），或者表決心、態(tài)度的話(huà)（上行文）?！墩埵尽芬f(shuō)“妥否，請批示；《意見(jiàn)》要說(shuō)“以上意見(jiàn)若無(wú)不妥，請批轉執行；《通知》和《報告》可以不要結尾，說(shuō)完就落款結束；講話(huà)稿類(lèi)的一般有鼓勁、號召的話(huà)語(yǔ)；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。
5、文字表述規范。公文的用語(yǔ)用字要求簡(jiǎn)明、準確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，體現字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫(xiě)實(shí)性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據事說(shuō)理，言之有物。不象詩(shī)
歌、散文、小說(shuō)等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細致的描寫(xiě)，這些，恰恰是寫(xiě)公文所忌諱的。（比較文學(xué)作品語(yǔ)言與公文語(yǔ)言的異同：同是寫(xiě)一個(gè)夜晚發(fā)生的一件事，武俠小說(shuō)寫(xiě)“月黑風(fēng)高夜，***燕子李三一個(gè)鷂子翻身越窗而入，手起刀落，一劍封吼，殺死了仇家；而公文只寫(xiě)某年某月某日，誰(shuí)在家中被人殺死，或者誰(shuí)殺死了仇家。）所以，很多時(shí)候，我們看文學(xué)作品很過(guò)癮，看公文則覺(jué)得死板、千篇一律，這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系，但是公文同樣可以寫(xiě)得很好，好的法規性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問(wèn)題和可能出現的反應，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話(huà)稿可以寫(xiě)得飽含感情，深刻、精彩。
5、、標點(diǎn)符號使用規范。該用逗號用逗號，該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉發(fā)上級或下級文件時(shí)，標題一般不用標點(diǎn)符號（有書(shū)名號的，取消書(shū)名號）；此外，標題中不要過(guò)多出現“通知”兩個(gè)字，比如省、市層層轉發(fā)國務(wù)院一個(gè)文件的通知，到縣級，可直接說(shuō)轉發(fā)國務(wù)院***文件的通知。
6、數字和計量單位使用規范。一般使用阿拉伯數字。前后要統一，不能一時(shí)用大寫(xiě)，一時(shí)用小寫(xiě)。
三、幾種常用公文的寫(xiě)作
報告：報告是典型的上行公文，是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復上級的詢(xún)問(wèn)等。報告的特點(diǎn)是閱知性，不是批復、答復性，看的人可以簽署意見(jiàn)，也可以不簽署意見(jiàn)或表態(tài)。所以，在選擇這個(gè)文種的時(shí)候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者向就某項工作提意見(jiàn)建議，但不一定需要批復。
1、分類(lèi)一是工作報告，是按照上級機關(guān)要求做作的報告，如政府工作報告；二是情況報告，即在工作中遇到了問(wèn)題，或覺(jué)得應該讓上級知道某個(gè)重要事項的當前情況（貫徹落實(shí)會(huì )議精神的報告）；三是回復性報告，回答上級問(wèn)詢(xún)、落實(shí)上級臨時(shí)交辦的某項工作（關(guān)于審計意見(jiàn)整改情況的報告）；四是備案報告（規范性文件備案）。
2、寫(xiě)法
一是要有導語(yǔ)，說(shuō)明依據什么寫(xiě)這個(gè)報告，或者為什么要寫(xiě)這個(gè)
報告（依據什么機關(guān)的什么通知精神，或者根據某位領(lǐng)導的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。
二是總體結構一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問(wèn)題；第五，今后工作的建議。這是常規格式，具體中有變化。我們要向市政府報一個(gè)土地使用及管理工作方面的情況報告，就要有基本情況（建設用地、開(kāi)發(fā)區用地）、問(wèn)題、措施?；貜蛨蟾娴膶?xiě)法比較直接，上級問(wèn)什么問(wèn)題，我們就答什么問(wèn)題，一條一條的答（如審計意見(jiàn)整改報告，用打醬油的錢(qián)打了醋我們是怎么整改的，程序不規范我們是怎么整改的，擠占專(zhuān)項建設資金我們是怎么整改的）。
三是結尾。
通知：通知的應用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級機關(guān)（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見(jiàn)要細），要具有操作性。例如寫(xiě)一個(gè)會(huì )議通知，開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說(shuō)清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫(xiě)結束語(yǔ)。
工作計劃類(lèi)：是對未來(lái)一定時(shí)期內的某項工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性（缺乏操作性是當前部門(mén)上報工作計劃的通?。?。計劃、規劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計劃類(lèi)公文范疇。計劃類(lèi)公文必須具備目標、措施、步驟三要素。計劃類(lèi)公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來(lái)越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟發(fā)展主要指標分解、議提案辦理責任分解等都是圖表式。當前部門(mén)上報的計劃類(lèi)文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而談，隨便寫(xiě)幾條（以收集政府工作報告素材為例）
工作總結類(lèi)：
1定義
2分類(lèi)：綜合性總結（單位工作總結）、專(zhuān)題性總結（專(zhuān)項工作總
結）、個(gè)人總結（學(xué)習、思想、工作）
3寫(xiě)作關(guān)鍵和重點(diǎn)：其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問(wèn)題。一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績(jì)經(jīng)驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃（個(gè)人總結寫(xiě)努力方向）。個(gè)人總結要抓住主要問(wèn)題，把握寫(xiě)的側重點(diǎn)，突出收獲最大、成績(jì)最突出或者感受體會(huì )最深的東西，不是記流水帳。當前各部門(mén)上報的工作總結類(lèi)材料，缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結，都是按部就班寫(xiě)來(lái)，看不出我們與別的縣相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好，政策上發(fā)生了哪些重大變化。信息的撰寫(xiě)
信息稿件篇幅短小、內容集中、文字簡(jiǎn)潔。這既是信息文體的特點(diǎn)，也是寫(xiě)作的基本要求。在寫(xiě)法上，信息文體是靈活的，不像通用公文那樣有固定的格式，但也不是無(wú)規律可循。一篇質(zhì)量好的信息稿件，應合乎以下幾個(gè)要求：
一、主旨集中突出
主旨即主要意思，信息所表達的中心意思一定要集中和鮮明，才能起到為決策服務(wù)的作用。怎樣才能使主旨鮮明呢？
1.一篇一事。一篇信息只表達一個(gè)主旨，否則“意多亂文”，篇幅也拉長(cháng)了。比如，有的稿件將一項工作的經(jīng)驗和問(wèn)題放在一篇里寫(xiě)，可是要將經(jīng)驗說(shuō)透、問(wèn)題講深，結果出現了兩層
意思，信息的主旨便不集中了。若采取“分拆門(mén)戶(hù)”的方法，將經(jīng)驗、問(wèn)題分寫(xiě)成兩篇信息，內容就集中了。
2.刪削多余。雕塑家將一塊石頭變成個(gè)性鮮明的人像的過(guò)程，實(shí)質(zhì)上就是將石頭上多余的部分砍掉的過(guò)程。一篇信息，只有將那些與主旨無(wú)關(guān)的“雜枝亂蔓”刪削干凈，才能使主旨變得鮮明起來(lái)。信息中的多余成分主要是：對說(shuō)明主旨作用不大的事例，“老生常談”的經(jīng)驗做法，工作中的次要問(wèn)題，產(chǎn)生問(wèn)題的次要原因，以及不切實(shí)際的建議等等，這些都在刪削之列。
二、標題簡(jiǎn)潔醒目
標題是一篇信息給人的第一印象，好的標題能夠提示公文的主旨或主要內容，引發(fā)讀者閱讀的興趣。在當今“信息爆炸”的時(shí)代，信息如潮水般涌來(lái)，領(lǐng)導同志很難做到逐件閱讀，只有靠標題來(lái)選擇最需要閱看的信息。一篇很重要的信息，如果標題沒(méi)有準確地反映出其重要價(jià)值，那么這篇信息就很可能被忽略過(guò)去。因此，信息的標題要符合以下要求：
1.題文一致。標題應準確地表現信息的主旨，不能為了某種需要去突出信息中的次要內容，也不能為了吸引人而故作驚人之語(yǔ)。
2.概括得當。標題要有一定的概括性，但也不能過(guò)于高度概括，使標題太抽象，不具體。比較一下這樣幾個(gè)標題:《社會(huì )傳聞引起群眾不安》，《關(guān)于xx縣將發(fā)生五級以上地震的傳說(shuō)引起部分群眾的緊張和不安》，《一些縣將發(fā)生地震的傳說(shuō)引起群眾不安》。這三個(gè)標題反映的是同一件事。第一個(gè)標題概括過(guò)度，沒(méi)有提出“地震”這一重要內容。第二個(gè)標題概括不足，對傳說(shuō)的內容寫(xiě)得太具體。顯然，第三個(gè)標題既提示了信息的主要內容，又比較簡(jiǎn)練，這樣概括是得當的。
3.一語(yǔ)破的?！暗摹笔侵讣?，要害部位。標題要一句話(huà)就擊中要害。要做到這一點(diǎn)，就要抓住信息中的最主要事實(shí)。如一篇信息反映某縣一村民，施工中砍斷了一株古銀杏樹(shù)的主根，市有關(guān)領(lǐng)導xx同志要求迅速查處此事。原擬標題為《xx同志要求查處某縣農民砍壞古樹(shù)事件》，這個(gè)標題雖然也切題，但角度選擇得不好，從領(lǐng)導的角度去寫(xiě)，未能突出最重要的事實(shí)—古樹(shù)遭嚴重破壞。后來(lái)這個(gè)標題改為《xx縣一棵五百年古樹(shù)遭嚴重破壞》，不但抓住了要害問(wèn)題，而且比原標題更為醒目。
4.簡(jiǎn)潔凝練。信息文體突出的特點(diǎn)就是短小，標題也應盡可能簡(jiǎn)短。標題太長(cháng)，不僅閱讀起來(lái)很不方便，而且容易淹沒(méi)公文的核心內容。要做到標題簡(jiǎn)潔，一是要省略標題中那些可有可無(wú)的內容。如《xx局反映招商引資過(guò)程中遇到的困難》，可精煉為《招商引資過(guò)程中遇到的困難》，至于是誰(shuí)反映的，文中自有交代。二是要準確概括事物特征，如《電、路建設是發(fā)展商品經(jīng)濟的頭等大事》這個(gè)標題中，有的詞概括不好，經(jīng)一位領(lǐng)導同志修改后，成為《電、路建設是經(jīng)濟
建設的基礎》，既精煉又準確。
三、內容虛實(shí)結合信息內容要做到概括敘述與具體敘述相結合。概括敘述就是用高度概括的語(yǔ)言和數字，從宏觀(guān)上、整體上反映全面的情況，使人看到事物的全貌。具體敘述，就是對事物、工作的某一方面詳細敘述。通過(guò)具體的事實(shí)和數據來(lái)說(shuō)明某種觀(guān)點(diǎn)。只有恰當的運用這兩種敘述方法，才能使信息的內容既全面又具體，做到“點(diǎn)面”結合。在這方面，要注意運用這樣幾種方法：
1.大題小作。信息篇幅有限，選題要從大處著(zhù)眼小處入手。一個(gè)事物往往包括幾個(gè)方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什么問(wèn)題也說(shuō)不透。只有抓住一個(gè)主要方面，從一點(diǎn)入手深入下去，才能使信息的內容集中和具體，收到以小見(jiàn)大的效果。
2.定量分析。就是對某一事物或社會(huì )現象進(jìn)行總量分析，這是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息綜合水平的一個(gè)重要方面。我們常說(shuō)，事實(shí)勝于雄辯，而統計數字就是從數量上來(lái)反映客觀(guān)事實(shí)的，有時(shí)，一個(gè)數字勝過(guò)一大段文字敘述。
3.角度新穎。一個(gè)事實(shí)，從不同的角度可以反映出不同的問(wèn)題，只有選擇好角度，才能使信息的內容新穎，引起領(lǐng)導的重視。如一篇信息反映某公證處為企業(yè)向銀行辦理個(gè)人購房貸款提供公證，從表面看這條信息的價(jià)值不大。后來(lái)改變了寫(xiě)作角度，不從公證處的角度去寫(xiě)，而從銀行首次向個(gè)人提供高額購房貸款這個(gè)角度寫(xiě)，使信息有了新意，并引起有關(guān)領(lǐng)導的重視。
改變寫(xiě)作角度，不是為了某種需要去人為地擰角度，甚至扭曲事實(shí)來(lái)標新立異，而是要在科學(xué)分析的基礎上，找出事物的特點(diǎn)，抓住事物的本質(zhì)。抓住本質(zhì)的方法很多，如從事物發(fā)展的各階段的特點(diǎn)中，找出它的發(fā)展道路；從各個(gè)不同事物的成功經(jīng)驗中，找出共同因果關(guān)系，從而發(fā)現這些經(jīng)驗的成因；從許多典型的差異中，找出共同的特點(diǎn)，發(fā)現特殊的規律等等。
四、語(yǔ)言簡(jiǎn)練順當
語(yǔ)言是信息文體的細胞，語(yǔ)言不洗煉，信息材料就會(huì )顯得臃腫，不好看；語(yǔ)序不順當，讀起來(lái)就覺(jué)得別扭，費腦筋；八股調太濃，看
起來(lái)就令人頭疼，不入腦。所以，信息的語(yǔ)言是很重要的，應當合乎以下要求：
1.文辭簡(jiǎn)潔。一是要刪去一切可有可無(wú)的話(huà)，空話(huà)、套話(huà)，說(shuō)了沒(méi)錯可是也沒(méi)用的話(huà)，都應該毫不可惜地芟除。二是盡量少引用上級的精神。信息是給領(lǐng)導看的，對上級精神，領(lǐng)導同志是比較清楚的，所以信息中不要“反銷(xiāo)”上級的精神，確有必要引用時(shí)，也要少而精。三是不要過(guò)多地強調某件事的重要意義，因為不說(shuō)這些意義，領(lǐng)導同志也能領(lǐng)悟到，至多點(diǎn)到而已。四是不用過(guò)渡句，硬接硬轉。領(lǐng)導同志每天閱讀大量文書(shū)材料，對文件內容的理解能力很強，所以采取硬接硬轉的方法，不僅不會(huì )造成理解上困難，而確能收到精簡(jiǎn)文字之效。五是多用省略句和簡(jiǎn)稱(chēng)。如“創(chuàng )三優(yōu)”、“除六害”、“申辦奧運”等。
2.語(yǔ)序順當。信息常常是一段成篇，不分段落，而靠?jì)仍谶壿嬨暯?，因此語(yǔ)序上要非常講究。信息語(yǔ)言的順序，大致分為三種：一是按時(shí)間順序，二是按事物發(fā)展的順序，三是按邏輯順序，如意義的輕重，事情的大小。不論按哪一種順序寫(xiě)，一般都要采取“順敘”的寫(xiě)法，而不采用“倒敘”的寫(xiě)法。
3.寫(xiě)好導語(yǔ)。一條信息開(kāi)頭的第一句話(huà)就是導語(yǔ)，寫(xiě)好導語(yǔ)十分重要，它對信息的主要內容起到提示的作用。在短訊型、動(dòng)態(tài)型信息中，還往往用導語(yǔ)來(lái)代替標題。導語(yǔ)一定要寫(xiě)得有新意，使人看了就想往下看。如一篇信息反映校辦企業(yè)要求享受剛出臺的對大中型國有企業(yè)的優(yōu)惠政策，開(kāi)頭第一句話(huà)是：“校辦企業(yè)要求隨大中型國企一同上船”。這個(gè)導語(yǔ)不僅把主要事實(shí)在開(kāi)頭交待清楚，而且也較新穎。
4.改變文風(fēng)。信息語(yǔ)言應不同于公文語(yǔ)言不必強調端莊得體，而要注重靈巧和生動(dòng)。特別要去除八股腔，代之以清新、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言。一是長(cháng)句變短句，不用理論性文章那種疊砌定語(yǔ)的長(cháng)句子。二是倒裝句變正裝句，少用謂語(yǔ)前置的句式。如：“會(huì )議決定派工作隊到xx縣對受災村民進(jìn)行慰問(wèn)”。這一句應改為“會(huì )議決定派工作隊到xx縣慰問(wèn)受災村民”。三是少用定型化的語(yǔ)言。有些語(yǔ)言剛一出現時(shí)很新穎，如：“為改革開(kāi)放保駕護航”、“敢試敢冒敢闖”、“真抓實(shí)干，一
抓到底，抓出成效”等等，但是你用我也用，就成了一種定型化的語(yǔ)言，再用下去就成了陳詞濫調。所以要提倡“我手寫(xiě)我口”，而不要拾人牙慧。
正式公文排版要求：
題目：二號宋體加粗
一級標題：三號黑體加粗{例：一、二、三、}二級標題：三號楷體加粗{例：
?。ㄒ唬ǘ?/P>
?。ㄈ┤墭祟}：三號宋體加粗{例：1.2.3.}四級標題：三號仿宋加粗{例：（1）（2）（3）}正文：三號仿宋
固定值：25磅
首行縮進(jìn)：2字符頁(yè)邊距：上、下2.54厘米，左、右2.6厘米
第五篇：公文寫(xiě)作格式
公文寫(xiě)作基礎知識：公文的格式
1．公文格式的組成公文格式的組成要素包括：
?。?）發(fā)文機關(guān)標識（版頭、紅頭）（2）公文份數序號
?。?）密級（4）發(fā)文字號
?。?）簽發(fā)人（主要用于請示）（6）標題
?。?）主送機關(guān)（內發(fā)可省略）（8）正文
?。?）附件（10）發(fā)文機關(guān)署名
?。?1）成文日期（12）印章
?。?3）附注（此件發(fā)至XX級）（14）主題詞
?。?5）抄送單位（16）印刷機關(guān)和印刷時(shí)間
印刷用紙和技術(shù)要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。
2．發(fā)文字號
編寫(xiě)發(fā)文字號原則：包括機關(guān)代字、年份、序號。
注意：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。
3．公文標題
標準式：發(fā)文機關(guān)+發(fā)文事由+文種
凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機關(guān)，故發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)可省略。特殊形式：
?。?）發(fā)文機關(guān)+文種。如《中華人民共和國主席令》
?。?）發(fā)文機關(guān)+轉發(fā)文件名+文種，也稱(chēng)轉文式標題，用于轉發(fā)文件。
4．成文日期
成文日期確定原則：
?。?）會(huì )議通過(guò)的決定、決議以會(huì )議通過(guò)日期為準。
?。?）領(lǐng)導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。
?。?）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導簽發(fā)日期為準。
?。?）法規性文件以文件批準日期為準。
?。?）一般信函、電文以實(shí)際發(fā)出日期為準。
成文日期必須寫(xiě)年月日，且要用漢字。
5．主題詞
《條例》和《方法》都明確規定：上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。
《上海市人民政府公文主題詞表》使用說(shuō)明中規定：
?。?）一份公文標引的主題詞，除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)五個(gè)。
標引主題詞的順序為先標類(lèi)別詞，再標類(lèi)屬詞。在標類(lèi)屬詞時(shí)，先標反映公文內容的詞，最后標反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關(guān)于做好本市農村扶貧工作的通知》，先標類(lèi)別詞“農業(yè)”，再標反映公文內容的類(lèi)屬詞“扶貧”，最后標反映公文形式的類(lèi)屬詞“通知”。
?。?）一份公文有兩個(gè)以上主題內容時(shí)，先集中對第一個(gè)主題內容標注，再對第二個(gè)主題內容進(jìn)行標注，最后標文種。
?。?）根據需要，可將不同類(lèi)主題詞進(jìn)行組配標引。
?。?）在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內容的類(lèi)屬詞時(shí)，可用類(lèi)別詞替代。
6．用印
一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。
國標《國家行政機關(guān)公文格式》規定：?jiǎn)我粰C關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，只標成文時(shí)間。當印章下弧無(wú)文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上，當印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。
公工作匯報注意事項（共3篇）
第1篇：匯報工作應注意事項
匯報工作應注意事項
向領(lǐng)導匯報工作是黨政機關(guān)干部重要的日常業(yè)務(wù)。匯報得體，事半功倍；匯報不當，事倍功半。如何增強匯報工作的藝術(shù)性，既完成工作，又贏(yíng)得領(lǐng)導對自己能力的認可呢？筆者根據經(jīng)驗，認為應做好以下三點(diǎn)：
一、言簡(jiǎn)意賅概括主旨，讓領(lǐng)導知曉“是什么”
一是梳理匯報工作。向領(lǐng)導匯報工作之前，應將匯報的工作仔細梳理一下。有文件材料的，要吃透吃準精神，做到心中有數；沒(méi)有文件材料的，需要打好腹稿，理好脈絡(luò )，分清層次，充分做好匯報準備工作，確保匯報時(shí)有的放矢。二是簡(jiǎn)要匯報主要內容。向領(lǐng)導匯報工作時(shí)，要用精練的語(yǔ)言概括來(lái)龍去脈，提綱挈領(lǐng)，綱舉目張，讓領(lǐng)導在最短的時(shí)間內知曉前因后果和輕重緩急，對匯報事宜有一個(gè)大致了解。三是提醒關(guān)鍵環(huán)節和注意細節。簡(jiǎn)明扼要向領(lǐng)導匯報完主要內容后，要向領(lǐng)導進(jìn)一步匯報需要注意的關(guān)鍵環(huán)節和具體細節，如完成時(shí)限、具體標準等，讓領(lǐng)導有進(jìn)一步的認識和理解，使匯報環(huán)環(huán)相連、絲絲相扣。如，向領(lǐng)導匯報先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者推薦上報工作，領(lǐng)會(huì )上級下發(fā)文件的具體精神后，帶著(zhù)上級文件和上一次推薦表彰名單（以備領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)）向領(lǐng)導匯報。匯報時(shí)，首先簡(jiǎn)要說(shuō)明上級分配名額以及上報時(shí)限等，然后提醒領(lǐng)導分配名額的推薦條件（如推薦人員身份、性別要求等），推薦程序等細節，讓領(lǐng)導由淺入深全面掌握。
二、結合實(shí)際擬訂方案，讓領(lǐng)導知曉“為什么”
一是擬訂科學(xué)方案。匯報之前，應根據匯報任務(wù)要求，結合工作實(shí)際，多擬訂幾條備選方案，供領(lǐng)導遴選采納，充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報，完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導，領(lǐng)導一問(wèn)三不知，再研究再匯報，導致匯報效率低下。二是仔細闡述記錄。向領(lǐng)導匯報備選方案時(shí)，不但要匯報方案的具體內容，也要匯報擬訂方案
的初衷、根據等，提高匯報的科學(xué)性。同時(shí)，認真記錄領(lǐng)導對方案的審批意見(jiàn)，采納哪一條方案，做了哪些改動(dòng)，抑或提出新的方案，要全面記錄，不要漏掉任何一個(gè)細節。三是修改方案再匯報。根據領(lǐng)導的指示精神，充實(shí)、修改具體方案，貫徹領(lǐng)導的意圖。將修改后的方案再向領(lǐng)導作一次簡(jiǎn)要匯報，重點(diǎn)匯報修改內容，待領(lǐng)導認可后具體落實(shí)。如，向領(lǐng)導匯報巡查鄉鎮街道經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)發(fā)展現場(chǎng)工作，應制訂好具體巡查方案（明確巡視路線(xiàn)、參加人員、具體時(shí)間、評議方式等）后匯報，詳細記錄領(lǐng)導的修改意見(jiàn)，調整充實(shí)完巡查方案后再向領(lǐng)導匯報一次，領(lǐng)導同意后部署實(shí)施。
三、因事而異靈活處理，讓領(lǐng)導知曉“怎么樣”一是事前提醒匯報。有的工作落實(shí)中需要領(lǐng)導簽字同意或是親自出席，這種情況下，應事前主動(dòng)提醒領(lǐng)導，好讓領(lǐng)導胸有成竹。如，舉辦大學(xué)生崗前培訓班，領(lǐng)導要專(zhuān)門(mén)講課，應在講課前一兩天主動(dòng)提醒領(lǐng)導，讓領(lǐng)導有充足的時(shí)間準備。二是事中主動(dòng)匯報。有的工作延續性很強，要持續很長(cháng)一段時(shí)間，期間上級會(huì )有新的精神，工作會(huì )遇到新的情況。這時(shí)應主動(dòng)向領(lǐng)導請示匯報，安排部署下一階段工作。如，籌備黨代會(huì )需要很長(cháng)一段時(shí)間，材料、名單、議程隨時(shí)需要領(lǐng)導定奪，應主動(dòng)匯報，促進(jìn)工作順利開(kāi)展。三是事后匯報結果。有的工作只需要領(lǐng)導同意，不需要領(lǐng)導親自出席，若不及時(shí)匯報，領(lǐng)導可能不清楚成效如何。這種情況下，待工作結束后要及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作取得的效果，讓領(lǐng)導掌握最終結果。如，開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)抽查工作，領(lǐng)導同意后開(kāi)展抽查，待抽查結束后，應形成《學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)抽查情況通報》，向領(lǐng)導及時(shí)匯報。
第2篇：PPT匯報注意事項
匯報要求
為了本室人員更好的展示自己的學(xué)術(shù)成果，特分層次做出以下規定：（1）本室交流：每個(gè)研究生自己負責自己的匯報材料，一般不申請內部答辯通過(guò)；
?。?）非本室交流（如開(kāi)題、中期檢查、論文答辯等）：參加匯報的研究必須先申請本室內部答辯，在答辯材料和匯報兩者都通過(guò)的前
提下才能出去匯報。
每次匯報結束后，匯報人員與本室人員內部及時(shí)總結：一是匯報材料需要改進(jìn)的地方，二是匯報技巧問(wèn)題，三是向別人學(xué)到的技術(shù)、思路、研究方法。
匯報材料制作注意事項
PPT匯報是向他人展示自己所做工作的過(guò)程。PPT制作和匯報過(guò)程中需要注意以下幾個(gè)方面：
1.PPT制作
字體：必須采用黑體，英文字型選用Arial。
標題：各級標題必須有字號和顏色上的差異區分。例如，1級標題字號為紅色，36號字；2級標題字號必須小于36號，同時(shí)不能再采用紅色，如圖1所示。
圖1標題格式
圖形：首先，圖表必須要有圖名（表要有表頭，表頭在表的上方），圖名位于圖的下方；Excel圖盡量選擇性粘貼過(guò)來(lái)，不能抓圖；圖的橫縱坐標必須標明圖標選項、單位以及單位的上下標，圖形內框線(xiàn)條要清楚。
文字表述：不能出現大段文字的描述，更不能出現“我們”、“如圖可知”和“如圖X-X”之類(lèi)的文字，每一句話(huà)都需要提煉出來(lái)，以一條一條的形式列出來(lái)最好。
公式：與圖形一樣，不能抓圖。
排版：每頁(yè)PPT都需要進(jìn)行排版的優(yōu)化，不能太偏。位置放置好，不是說(shuō)每頁(yè)越多越飽滿(mǎn)越好。如圖2所示，排版盡量鋪滿(mǎn)PPT，不能鋪滿(mǎn)也盡量居于中間位置。
圖2錯誤格式（左）和正確格式（右）
2.匯報
(1)遇到國外學(xué)者名字時(shí)一定要讀通順；
(2)匯報不能照著(zhù)PPT念，要分清主次，重點(diǎn)陳述核心部分；(3)匯報時(shí)注意時(shí)間要求，合理分配時(shí)間，不能講的過(guò)快或過(guò)慢；(4)如果匯報不熟悉，可以寫(xiě)講稿，匯報過(guò)程中要學(xué)會(huì )隨機應變。
3.聽(tīng)匯報
多參加實(shí)驗室內部匯報，并認真聽(tīng)取他人匯報，了解他人的PPT是怎么表達自己的思路的，別人做的方法和思路是否對自己有用，能否借鑒。
第3篇：工作匯報注意事項及要點(diǎn)
工作匯報注意事項及要點(diǎn)
工作匯報注意事項及要點(diǎn)
工作匯報就是通過(guò)一定的形式將單位(個(gè)人)某一特定階段工作的開(kāi)展情況向上級進(jìn)行反映和表述，以便上級指導或幫助解決問(wèn)題的一種方法。工作匯報也是單位(個(gè)人)工作的高度概括和總結，是爭取上級支持和幫助的有效手段。
匯報形式：
1、口頭匯報
從事行政工作，下級要經(jīng)常向上級匯報各種情況，出色的口頭匯報不但可以讓領(lǐng)導在短時(shí)間內掌握下級工作的進(jìn)度、主要成績(jì)、存在問(wèn)題及其意見(jiàn)建議，而且還可以通過(guò)匯報展現自己的基本素質(zhì)和口才，為自己的發(fā)展創(chuàng )造機遇。進(jìn)行口頭匯報的重點(diǎn)在于要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、要思路清楚、條理分明、語(yǔ)速適中，音量適當、還要把控好匯報時(shí)間。
1.1要把控好匯報時(shí)間、要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、言簡(jiǎn)意賅，直接把事情的來(lái)龍去脈，照直、照實(shí)說(shuō)清楚，要讓人在最短的時(shí)間內聽(tīng)明白匯報者所要表達的意思。
1.2思路清楚、條理分明。開(kāi)頭應對匯報的問(wèn)題先作概括性的說(shuō)明，讓對方有一個(gè)總的印象，以便聽(tīng)取和分析下邊要講的話(huà)。中間部分要安排好層次。講完之后，應再次總結匯報的基本觀(guān)點(diǎn)，給人以前后呼應的感覺(jué)。
2、書(shū)面匯報
書(shū)面匯報顧名思義就是以書(shū)面的形式將工作開(kāi)展情況向領(lǐng)導進(jìn)行反映和表述的一種形式。
2.1理清思路。要理清匯報的順序，列出匯報提綱。提綱要由大到小，一級標題下要有二級標題，二級標題下面要有三級標題等。不同
級別的提綱，要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。
2.2謀篇布局。要合理安排層次段落、開(kāi)頭結尾、過(guò)渡呼應等。匯報的順序可以按照事情發(fā)展為順序。介紹空間對象的時(shí)候，可以按照由外到里(由里到外)，或者由上到下(由下到上)等順序來(lái)進(jìn)行。
2.3重點(diǎn)突出。匯報的內容通常包括：工作開(kāi)展情況、主要做法、取得的成效、存在的問(wèn)題以及今后的打算等幾個(gè)方面。匯報材料要突出重點(diǎn)，做到“清、重、實(shí)”三點(diǎn)，是書(shū)面匯報的關(guān)鍵。
匯報工作應把握好以下五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
其一，明確目的。事先一定要明確這次匯報應該達到什么目的。這個(gè)目的明確好了，你的匯報就成功了一大半。有的同志之所以匯報得不大成功，關(guān)鍵就是目的性不明確，準備的材料零亂無(wú)章，讓人聽(tīng)了半天不知道說(shuō)的是什么。在解決匯報目的上，主動(dòng)匯報問(wèn)題不大，因為匯報者在萌發(fā)匯報意識時(shí)，就比較明確匯報意圖。被動(dòng)匯報時(shí)要多動(dòng)腦筋，一是要分析領(lǐng)導聽(tīng)匯報的目的，要把此次匯報放在一個(gè)較大的背景下進(jìn)行分析，比如：為什么在這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導要聽(tīng)匯報?要聽(tīng)的內容與當前中心工作的關(guān)系是什么?要聽(tīng)匯報的領(lǐng)導平時(shí)的習慣是什么?等等，都要琢磨透徹。二是結合自身的工作情況，怎樣才能讓領(lǐng)導聽(tīng)后得到肯定的評價(jià)，留下好的印象。
其二，抓住重點(diǎn)。根據匯報目的和領(lǐng)導的要求，選擇重點(diǎn)內容，并找準切入點(diǎn)。有的總想抓住機會(huì )把所有工作都一股腦地倒出來(lái)，惟恐領(lǐng)導對自己或本單位了解得少，匯報時(shí)不分主次，面面俱到，既抓不住要領(lǐng)，又吸引不住領(lǐng)導，甚至適得其反。所謂重點(diǎn)沒(méi)有固定的規定，以被動(dòng)匯報為例，一般來(lái)說(shuō)，選擇重點(diǎn)要從三個(gè)方面考慮：一是領(lǐng)導最想聽(tīng)、最關(guān)心的東西，或者說(shuō)領(lǐng)導想強調的事，你已經(jīng)做到位了，領(lǐng)導想說(shuō)的話(huà)你說(shuō)出來(lái)了。二是自己認為最能表現成績(jì)的事績(jì)，或者說(shuō)最出色的工作。三是有自己特點(diǎn)的東西。如果說(shuō)匯報的目的是“主線(xiàn)”，那么匯報的重點(diǎn)就是“主干”。
其三，不說(shuō)廢話(huà)。首先要根據匯報的要求和重點(diǎn)，事先進(jìn)行認真準備，列出提綱或形成文字材料。匯報時(shí)非特殊問(wèn)題無(wú)須過(guò)多解釋。特別是有時(shí)間限制時(shí)，更要嚴格把握，充分利用有效時(shí)間把該匯報的內容都說(shuō)出來(lái)。其次盡量做到每句話(huà)都有分量，繁簡(jiǎn)適度，表達得體，既不過(guò)時(shí)，也不浪費機會(huì )，讓人聽(tīng)后有一種新鮮感和透亮感。
其四，靈活把握。有時(shí)在匯報當中領(lǐng)導會(huì )提出一些要求，比如匯報內容的增減、對一些問(wèn)題的關(guān)注程度、匯報時(shí)限的變化等。遇有這類(lèi)情況時(shí)就要調整匯報思路，這也是應變能力的考驗。其對策有二：一是如沒(méi)有排列順序，要注意搶占“最佳點(diǎn)”，即選擇最好時(shí)機匯報。一般來(lái)說(shuō)，先說(shuō)比后說(shuō)強，既能“先入為主”，給人留下深刻印象，又有時(shí)間保證，免得“白準備”。二是如被排列到靠后而又面對新要求時(shí)，一定不要再去照本宣科，要選準重中之重，用最佳切入點(diǎn)、最精煉的語(yǔ)言，把最重要的問(wèn)題匯報好，在被動(dòng)中求主動(dòng)，處理得好也能收到事半功倍之效。
其五，實(shí)事求是。向領(lǐng)導匯報工作，無(wú)論怎么切入，怎么加工潤色，都必須本著(zhù)認真負責的態(tài)度和實(shí)事求是的精神，一定要把匯報工作建立在事實(shí)清楚的基礎之上，決不能憑主觀(guān)想象隨意編造，更不能弄虛作假欺騙領(lǐng)導。這既是個(gè)職業(yè)道德問(wèn)題，也是個(gè)人格問(wèn)題。
對于我們日常來(lái)說(shuō)，經(jīng)常面對的是匯報質(zhì)量問(wèn)題的分析與改進(jìn)信息。對于這種情況，我個(gè)人總結為，對于長(cháng)期存在的問(wèn)題，匯報時(shí)要講方案和進(jìn)度，必要時(shí)尋求資源支持;對突發(fā)問(wèn)題，匯報時(shí)要講變化點(diǎn)，后續如何完善風(fēng)險控制。首先把問(wèn)題研究透徹，在此基礎上利用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達出來(lái)，抓住上面說(shuō)的重點(diǎn)，把信息表達的讓其他人聽(tīng)的清楚、明白。
