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圖書(shū)協(xié)會(huì )工作計劃范文第1篇
【關(guān)鍵詞】項目管理企業(yè)，工作
【 abstract 】 project management enterprise, it is to point to established according to law, have the corresponding qualifications, the construction unit of the project by, in accordance with the contract, the construction unit of the project on behalf of the organization to implement total course or several-stage management and service to the enterprises. This paper, shunde district, foshan city, guangdong nansha Bridges with too Australia connections "engineering project management and construction supervision integration" project implementation, to the project management enterprise"s main work instructions.
【 key words 】 project management enterprise,work
中圖分類(lèi)號：C93文獻標識碼：A文章編號：
一、工程項目管理概況
該工程投融資模式為BT模式，管理模式采用建設單位與項目管理單位共同管理的模式。我單位負責實(shí)施業(yè)主方的項目管理服務(wù)工作。
二、項目管理的工作內容
1、項目總體管理
組織項目管理目標策劃，確定項目管理目標；
組織項目的組織形式策劃，確定項目管理組織形式；
組織項目總體工作流程策劃，確定項目的工作程序、工作制度、文件流轉審批、歸檔制度等；
按照項目總體進(jìn)度計劃，跟蹤計劃的實(shí)施情況，進(jìn)行總體協(xié)調管理，并通過(guò)重點(diǎn)節點(diǎn)控制確保進(jìn)度實(shí)施；
控制影響項目實(shí)施的相關(guān)因素，按項目總體目標要求進(jìn)行項目各項工作的調整、協(xié)調。
2、勘察設計管理
㈠ 初步設計階段
協(xié)助建設中心及設計單位協(xié)調與有關(guān)政府主管部門(mén)和相關(guān)單位的關(guān)系；
審查設計的技術(shù)、經(jīng)濟性是否滿(mǎn)足設計要求文件及設計招標文件等要求；
審查初步設計圖紙及說(shuō)明書(shū)；
監督地質(zhì)勘查實(shí)施過(guò)程，并對合格的地質(zhì)勘查資料進(jìn)行確認。
㈡ 施工圖設計階段
核查設計是否已貫徹和滿(mǎn)足初步設計審查中提出的有關(guān)要求；
核查施工圖設計的深度能否滿(mǎn)足施工要求，并據此進(jìn)行驗收和移交建設單位；
組織施工圖設計的會(huì )審，糾正圖紙中的錯、漏；
協(xié)助建設單位組織施工圖設計文件的專(zhuān)家評審和審批會(huì )議。
㈢ 施工階段
組織設計交底和圖紙會(huì )審，并跟蹤會(huì )審中提出問(wèn)題的修改和處理；
施工過(guò)程中發(fā)現設計存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調設計解決；
審查設計變更，報建設中心審批；
協(xié)調設計院處理施工中出現較大問(wèn)題，如出現質(zhì)量問(wèn)題，應協(xié)調設計進(jìn)行必要的驗算并提出處理方案。
3、合同管理
策劃工程合同的體系及合同的銜接；
建立工程合同訂立程序和合同管理制度；
審核承包商、供貨商、服務(wù)商等提交的合同；
協(xié)助建設中心簽定工程合同；
跟蹤合同的履行情況，向建設中心提交合同履行情況意見(jiàn)；
審查工程變更；
建立合同及合同履行相關(guān)文件的資料檔案。
4、工程投資管理
協(xié)助業(yè)主組織審查工程概算、預算、決算；
提出工程資金使用情況報告，以及資金支付計劃；
造價(jià)管理制度、策略、支付審查制；
進(jìn)度支付的審核；
設計變更的造價(jià)審核；
審查工程量清單；
對工程造價(jià)變更進(jìn)行審核，提交審核意見(jiàn)交建設中心審定；
對工程款支付統計匯總，并對造價(jià)變化進(jìn)行分析；
協(xié)助建設中心與承包單位達成結算；
5、工程招標管理
協(xié)助建設中心進(jìn)行招標方案的策劃；
協(xié)助組織編制招標文件，核查招標清單、招標圖紙工程量，復核圖紙細部工程量；
協(xié)助組織辦理招標審批申請；
組織招標工作；
跟蹤招標單位的招標組織工作；
組織招標過(guò)程管理；
審查投標書(shū)及起草評標報告書(shū)。
6、材料、設備的采購管理
配合建設中心考察生產(chǎn)廠(chǎng)家，組織進(jìn)行建材、設備采購招標，對供貨投標方的標書(shū)進(jìn)行評估；
協(xié)助建設中心做好建材、設備采購合同的洽談、簽定；
協(xié)調工程需要與供貨計劃；
跟蹤管理進(jìn)場(chǎng)材料、設備的驗收工作；
建立設備采購檔案。
7、工程質(zhì)量管理
按照規范以及本項目建設標準要求，建立質(zhì)量保證體系，確保工程質(zhì)量；
辦理工程質(zhì)量監督申報等手續；
對單位工程進(jìn)行劃分；
定期和不定期地對工程進(jìn)行檢查和檢測，發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題必須組織整改，書(shū)面向建設中心提供上月的工程質(zhì)量報告；
按照國家質(zhì)量驗收規定的要求，負責組織工程質(zhì)量驗收；
項目具備竣工驗收條件時(shí)，按規定組織各有關(guān)方面進(jìn)行竣工驗收。
8、工程安全、環(huán)保管理
按照區政府和行業(yè)管理的有關(guān)規定，負責辦理工程安全監督申報等有關(guān)手續；
明確施工單位的安全職責，督促并檢查施工單位安全措施的制定和落實(shí)。
9、工程進(jìn)度管理
審查和調整施工單位上報的工程進(jìn)度計劃，包括總體計劃及主要節點(diǎn)計劃，分項分部計劃和年度月度計劃，報建設中心審定；
定期組織召開(kāi)工程協(xié)調會(huì )，及時(shí)分析、協(xié)調、平衡和調整工程進(jìn)度，形成會(huì )議紀要；
向建設中心、有關(guān)部門(mén)提供上月單位工程計劃完成情況報表、工程計劃報表和形象進(jìn)度報表及建設動(dòng)態(tài)；
監督施工監理辦的工作，協(xié)調安排各施工單位、配套單位及設備材料供應單位的施工銜接，組織有序的交叉施工。
10、工程費用管理
嚴格按照國家招標投標法，協(xié)助建設中心擇優(yōu)選定設計、施工和主要材料設備供應單位，切實(shí)保障工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和施工安全，嚴格控制工程造價(jià)；
協(xié)助建設中心做好開(kāi)展材料設備招標工作，保證所采購的材料設備符合設計和有關(guān)質(zhì)量標準的要求；
根據工程的節點(diǎn)要求,編制工程總用款計劃和實(shí)施過(guò)程中的年、季、月用款計劃，報建設中心確認后，作為建設中心籌集資金的計劃依據；
根據建設中心批準的工程施工進(jìn)度計劃，復核施工監理辦上報的施工單位當月完成經(jīng)驗收合格的工程量月報和下月用款報表（應細分各單項工程，并盡可能以工程合同為依據），作為每月應撥付工程款項的依據和下月的用款計劃并備案；
在相關(guān)方提供有關(guān)資料后，負責編制年、季、月的投資完成報表、財務(wù)用款計劃報表、固定資產(chǎn)投資統計基層基準表等工作；
審核施工圖預算，為控制工程總投資提供充分和準確的依據；
其他工程投資管理工作；
項目工程造價(jià)結算。工程竣工驗收合格后，督促各單位報送工程結算書(shū)（要求把各部分工程項目分列清楚），完成結算審核工作，報建設中心送具有相應資質(zhì)的單位審核后，由建設中心在已批準的總結算書(shū)上簽字蓋章，作為本工程總結算的依據，辦理結算手續，建設中心按合同規定付清工程結算款余額。
11、信息管理
協(xié)助項目勘察、設計、監理、施工和設備材料采購合同等的起草、談判。負責在項目實(shí)施過(guò)程中，對勘察、設計、監理、施工單位工程檔案的編制工作進(jìn)行指導，督促各單位編制合格的竣工資料，并組織人員匯集成冊。及時(shí)提供檔案更新目錄供備案，并按有關(guān)檔案管理辦法實(shí)施管理。負責本項目所有竣工資料的收集、整理、匯編，并負責通過(guò)檔案資料的竣工驗收。本工程竣工驗收合格并通過(guò)總決算后，應將本工程經(jīng)驗收備案合格的工程檔案資料移交給區檔案館，并送交一份給建設中心備案。負責建立建設信息流轉體系，每月編制建設信息動(dòng)態(tài)。其他檔案管理工作。
圖書(shū)協(xié)會(huì )工作計劃范文第2篇
關(guān)鍵詞：圖書(shū)館行業(yè)化行業(yè)協(xié)會(huì ) 立法
近年來(lái),隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和全球信息化步伐的加快,各系統圖書(shū)館越來(lái)越深刻地認識和感受到信息時(shí)代所帶來(lái)的競爭與挑戰。圖書(shū)館若不能與現代信息社會(huì ) 同步發(fā)展,廣泛開(kāi)展行業(yè)內部合作,走行業(yè)化發(fā)展道路,其地位和作用必將被其他行業(yè)所取代[1].
1、圖書(shū)館行業(yè)化發(fā)展現狀
目前,圖書(shū)館的行業(yè)化發(fā)展主要體現在圖書(shū)館學(xué)會(huì )/協(xié)會(huì )的組建上。我國現行的圖書(shū)館事業(yè)管理體制是按照圖書(shū)館類(lèi)型垂直管理,這導致條塊分割嚴重,缺少橫向聯(lián)系[4]。在此基礎上形成的行業(yè)化合作關(guān)系的主要特征是“條條”合作與“塊塊”合作,難免各自為政?！皸l條” 方面表 現在以專(zhuān)業(yè)或系統為紐帶形成的如公共圖書(shū)館系統、科技圖書(shū)館系統、高校圖書(shū)館系統等等; “塊塊”方面表現為地區圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò ),如地區圖書(shū)館學(xué)會(huì )或協(xié)作委員會(huì )等等。條條塊塊都各自對自己的主管部門(mén)負責,使圖書(shū)館行業(yè)化發(fā)展無(wú)法真正實(shí)現資源共建共享。這種現象嚴重 地影響了行業(yè)內的溝通與合作,是我國圖書(shū)館事業(yè)行業(yè)化發(fā)展的主要障礙。我 國圖書(shū)館界也有全國性的圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì ),即1979年成立的中國圖書(shū)館學(xué)會(huì ),它在行業(yè)內的學(xué)術(shù)研究業(yè)務(wù)培訓等方面發(fā)揮了重要作用。但是,中國圖書(shū)館學(xué)會(huì )是一個(gè)學(xué)術(shù)性群眾團體,并不是行業(yè)管理組織,沒(méi)有社會(huì )性的行業(yè)管理職能,這在一定程度上限制了其發(fā)揮應有的作用。
與我國圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì )不同的是,美國、加拿大、英國、日本等發(fā)達國家的圖書(shū)館協(xié)會(huì )有著(zhù)嚴格的規章制度和規范的組織結構,依靠圖書(shū)館法及其他有關(guān)法律與政府發(fā)生關(guān)系,代替政府行使圖書(shū)館行業(yè)管理、組織與調控職能。也就是說(shuō),由圖書(shū)館協(xié)會(huì )承擔圖書(shū)館行業(yè)管理的大部分職能。政府承擔決策性的宏觀(guān)管理職能,帶有執行性、技術(shù)性、操作性的行業(yè)的管理職 能則由圖書(shū)館協(xié)會(huì )承擔。同時(shí),圖書(shū)館協(xié)會(huì )還以相關(guān)法律為依據,負責協(xié)會(huì )會(huì )員與政府之間的溝通。因此,英、美、日等發(fā)達國家的圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì )在本國的圖書(shū)館行業(yè)管理中發(fā)揮著(zhù) 重要的作用。
2、圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì )對圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的作用
對于行業(yè)協(xié)會(huì )這個(gè)概念,不同的國家有著(zhù)不同的定義。拋開(kāi)表述上的差異,人們對于行業(yè)協(xié)會(huì )的認識可概括為兩點(diǎn),其一,行業(yè)協(xié)會(huì )是非營(yíng)利組織;其二,行業(yè)協(xié)會(huì )的宗旨是維護行業(yè)利益[2]。也就是說(shuō),行業(yè)協(xié)會(huì )是一種管制方式,借助于它,同行業(yè)的組織機構相 互聯(lián)合,并將權力授予一個(gè)中心組織,以增進(jìn)共同利益,管制行業(yè)內部行為,并使行業(yè)成員之間的關(guān)系有序化。在圖書(shū)館領(lǐng)域,圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì )隨著(zhù)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生,同時(shí)也促進(jìn)著(zhù)圖書(shū)館 發(fā)展的深入。圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì )對圖書(shū)館事業(yè)的重要作用,主要體現在以下幾個(gè)方面。
2.1提出圖書(shū)館職業(yè)規劃
制定戰略性長(cháng)期規劃是管理的必要程序之一。個(gè)體圖書(shū)館通常注重制定如館藏計劃等一些具體的、短期的計劃,而忽略戰略遠景規劃,不能站在圖書(shū)館使命的高度來(lái)確立相應的階段性目的和最終目標。作為一個(gè)行業(yè)性的中間組織,圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì )能夠拋開(kāi)個(gè)體圖書(shū)館繁雜的館務(wù)困擾,從一個(gè)行業(yè)的角度來(lái)分析圖書(shū)館面臨的新形勢、 新機遇與新挑戰,提出戰略規劃,明確圖書(shū)館的使命,強調圖書(shū)館的存在價(jià)值,證明圖書(shū)館的重要影響,爭取外界對圖書(shū)館的認同,確保其整體上的戰略性?xún)?yōu)勢。
2.2制定圖書(shū)館的行業(yè)規范與標準
圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì )應作為一個(gè)能夠提供全面的指導、規劃、協(xié)調、管理的組織機構來(lái)領(lǐng)導、監督和管理圖書(shū)館,制定一套統一的、切實(shí)可行的法規和管理制度,約束和規范個(gè)體圖書(shū)館的行為 ,促使各圖書(shū)館協(xié)調有序地共同發(fā)展。同時(shí),在圖書(shū)館實(shí)踐的基礎上,通過(guò)制定、頒布、實(shí)施活動(dòng)標準,使圖書(shū)館的業(yè)務(wù)技術(shù)、組織方法、建筑設備以及管理活動(dòng)達到統一,以獲得圖書(shū)館工作的最佳秩序。
2.3開(kāi)展各種行業(yè)性活動(dòng)
行業(yè)協(xié)會(huì )通常擁有比較健全的信息渠道。圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì )通過(guò)開(kāi)展各種行業(yè)性活動(dòng),為各系統圖書(shū)館提供豐富的信息資源,促進(jìn)圖書(shū)館的服務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展;開(kāi)展各系統圖書(shū)館之間的交流與合作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )化、數字化等現代化的技術(shù)手段實(shí)現文獻信息資源共享;培訓圖書(shū)館員,進(jìn)行圖書(shū)館人力資源調控,提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量;制定圖書(shū)館法和圖書(shū)館標準,開(kāi)展合作編目,促進(jìn)圖書(shū)館自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展;對各圖書(shū)館進(jìn)行調解、仲裁,促進(jìn)各圖書(shū) 館協(xié)調有序地發(fā)展;開(kāi)展國際交流,促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的國際化發(fā)展。
2.4促進(jìn)圖書(shū)館聯(lián)盟的發(fā)展
為了更好地進(jìn)行資料的采集和對用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),圖書(shū)館之間的合作是一個(gè)卓有成效的辦法。圖書(shū)館聯(lián)盟是現代意義上的一種圖書(shū)館之間的合作形式,是現代圖書(shū)館之間最具活力的一種合作形式,也是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的趨勢[3]。然而,目前圖書(shū)館聯(lián)盟 普遍面臨的問(wèn)題是,我們通常僅僅依靠聯(lián)盟章程來(lái)約束聯(lián)盟行為,而缺乏一個(gè)統一的平臺和 切實(shí)可行的管理制度來(lái)進(jìn)行指導和協(xié)調。聯(lián)盟成員受狹隘利益驅使的行為無(wú)法得到控 制,相互之間的競爭缺乏協(xié)調和管理,這極大地阻礙了圖書(shū)館聯(lián)盟的發(fā)展壯大。圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì )通過(guò) 制定統一的標準,規范、協(xié)調各館的交流和合作,統一調配資源,實(shí)現資源共享等,為圖書(shū)館之間的廣泛合作和聯(lián)盟的發(fā)展掃除了障礙。同時(shí),圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì )是圖書(shū)館聯(lián)盟里具有實(shí)際權力的中心組織,在協(xié)調業(yè)內成員之間的關(guān)系、管制行業(yè)內行為、增進(jìn)共同利益時(shí)發(fā)揮著(zhù)重要作用。
2.5代表圖書(shū)館的利益與外界進(jìn)行有效溝通
當今社會(huì ),各系統圖書(shū)館取得了長(cháng)足的發(fā)展,社會(huì )地位日趨上升,但我們也認識到,在很多關(guān)鍵時(shí)候,圖書(shū)館的利益和需求常常被忽略,這導致圖書(shū)館在社會(huì )中的作用和影響沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。這一現象很大程度上是因為圖書(shū)館界缺乏一個(gè)統一的聲音 ,缺乏一個(gè)行業(yè)組織來(lái)代表圖書(shū)館的利益與要求,沒(méi)有與外界進(jìn)行有效溝通。圖書(shū)館界開(kāi)辟一個(gè)與外界進(jìn)行溝通與聯(lián)系的渠道,樹(shù)立良好的行業(yè)形象,拓寬圖書(shū)館社會(huì )影響力,加強行業(yè)協(xié)會(huì )建設是勢在必行的。圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì ),對內可在協(xié)會(huì )會(huì )員中貫徹政策、法令、計劃,協(xié)調內部利益,搜集并整合各系統圖書(shū)館的意見(jiàn)與需求;對外可建立一個(gè)政府關(guān)系平臺,作為行業(yè)利益的代表向政府反映本行業(yè)的愿望和要求,保證圖書(shū)館的經(jīng)費投入及其他相關(guān)的權益,推進(jìn)與其他機構組織之間的關(guān)系,探索如何利用這些關(guān)系在全球信息政策制定的過(guò)程中維護共同的利益。同時(shí),圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì )還可確定影響公眾輿論的戰略,采取各種方式 廣泛地進(jìn)行公眾宣傳,通過(guò)報紙、期刊、廣播、電視等媒體,反映行業(yè)呼聲,樹(shù)立行業(yè)形象 ,爭取大家對圖書(shū)館的認同和支持?？傊?圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì )應承擔起行業(yè)公關(guān)的任務(wù),宣傳圖書(shū)館的宗旨,解釋圖書(shū)館的行業(yè)立場(chǎng),爭取外界支持,拓展圖書(shū)館行業(yè)的公共關(guān)系。
3、立法是推進(jìn)我國圖書(shū)館行業(yè)化發(fā)展的關(guān)鍵
通過(guò)對比我國與英、美、日等發(fā)達國家圖書(shū)館行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),我們不難看出,英、美、日等發(fā)達國家圖書(shū)館事業(yè)管理強調法律手段的運用。由政府承擔決策性的宏觀(guān)管理職能,再依據圖書(shū)館法及其他相關(guān)法律,通過(guò)嚴格的規章制度和正規化的組織結構(如圖書(shū)館協(xié)會(huì )等)與政府發(fā)生聯(lián)系,代替政府行使圖書(shū)館大部分帶有執行性、技術(shù)性、操作性的行業(yè)管理職能。這些國家的行業(yè)協(xié)會(huì )對行業(yè)規范與標準的制定和監督,對圖書(shū)館事業(yè)社會(huì )地位的維護與提高、行業(yè)的可持續發(fā)展等都發(fā)揮著(zhù)核心作用。但是我國的圖書(shū)館學(xué)會(huì )等行業(yè)化聯(lián)合體卻沒(méi)有行政權力,只是學(xué)術(shù)性的組織,無(wú)權承擔管理工作。如果由政府依據 法律移交出相應的管理調控職能,圖書(shū)館行業(yè)化發(fā)展就有望形成一個(gè)有機整體,實(shí)行統一的計劃管理、分工協(xié)作、統籌安排。因此,圖書(shū)館行業(yè)化發(fā)展的管理體制呼喚立法。
在經(jīng)費問(wèn)題上,圖書(shū)館行業(yè)化發(fā)展的經(jīng)費來(lái)源同樣需要通過(guò)立法加以保障。在國外,圖書(shū)館的行業(yè)化發(fā)展基于創(chuàng )新意識,即圖書(shū)館服務(wù)發(fā)展到一定階段的時(shí)候,有必要采取新的服務(wù)理念和手段來(lái)刺激圖書(shū)館服務(wù)的更新和發(fā)展。而在我國,圖書(shū)館行業(yè)化發(fā)展在起點(diǎn)思維上存在問(wèn)題,大多數合作的目的以經(jīng)濟利益為基礎,這樣的合作阻礙了服務(wù)創(chuàng )新和發(fā)展的深入。其主要原因與圖書(shū)館的經(jīng)費來(lái)源有關(guān)。在美國、加拿大、英國、日本等國家,圖書(shū)館管理機構負責管理,經(jīng)費主要來(lái)源于地方政府的稅收[1]。以法律的形式規定財政撥款,保證圖書(shū)館經(jīng)費來(lái)源。因而國外圖書(shū)館學(xué)會(huì )除了開(kāi)展一些學(xué)術(shù)活動(dòng)外,還承擔著(zhù)圖書(shū)館行業(yè)管理的大部分職能, 因此能在本國的行業(yè)管理中占據重要位置。
據統計, 近年來(lái)我國公益性的全國性學(xué)會(huì )經(jīng)費支出總額逐年增加, 而政府投入比例一直呈下降趨勢。各學(xué)會(huì )不得不減少學(xué)術(shù)活動(dòng)或采取“以會(huì )養會(huì )”等措施來(lái)維持正常運轉,削弱了學(xué)會(huì )功能和影響會(huì )議質(zhì)量。這就要求各類(lèi)學(xué)會(huì )在承擔行業(yè)管理職能的同時(shí), 也要有相應的經(jīng)濟職能,才不至于經(jīng)常性地采取短期行為,導致學(xué)會(huì )工作缺乏后勁。因此,只有通過(guò)立法保證資金來(lái)源的可靠性與穩定性,才能為行業(yè)協(xié)會(huì )的發(fā)展提供物質(zhì)基礎和必要保障。
當今社會(huì ),隨著(zhù)管理體制、人事制度等方面改革的不斷深入,各行業(yè)之間的競爭日趨激烈, 圖書(shū)館事業(yè)管理的改革也在所難免。有人預測,21世紀中國的圖書(shū)館將是一個(gè)通過(guò)一定的通訊網(wǎng)絡(luò )與世界各地相連接的社會(huì )化大圖書(shū)館。為了積極應對信息社會(huì )、知識經(jīng)濟的挑戰,圖書(shū)館界必須走統一、聯(lián)合的發(fā)展之路,以“大圖書(shū)館”意識為指引,在廣泛合作的基礎上,成立真正具有行業(yè)管理職能的、真正代表行業(yè)利益的行業(yè)協(xié)會(huì ),對內實(shí)行統一的計劃管理、分工協(xié)作、統籌安排,對外積極拓展行業(yè)公共 關(guān)系,維護并爭取圖書(shū)館行業(yè)利益[5]。只有這樣,才能打破現有的條塊分割、各自為政的狀況,在真正的資源共享、利益共贏(yíng)的基礎上實(shí)現圖書(shū)館的行業(yè)化發(fā)展,使圖書(shū)館事業(yè)向前邁進(jìn)。
參考文獻:
[1]馬迪娜、曾程雙.圖書(shū)館館際間的合作:全球性的進(jìn)展[J].中國圖書(shū)館學(xué)報,20 0 8(1):5―10.
[2]肖紅凌.圖書(shū)館行業(yè)協(xié)會(huì )建設研究[J].圖書(shū)館學(xué)研究,2007(2):2―6.
[3]周慧芳.圖書(shū)館聯(lián)盟研究[J]. 圖書(shū)館,2007(4):59―61.
圖書(shū)協(xié)會(huì )工作計劃范文第3篇
關(guān)注我們身邊的弱勢群體，我們真誠希望社會(huì )各界人士盡自己一份小小的心意，俗話(huà)講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛(ài)，這世界將變的更美好。以下是為大家整理的書(shū)籍主題公益活動(dòng)策劃資料，提供參考，希望對你有所幫助，歡迎你的閱讀。
書(shū)籍主題公益活動(dòng)策劃一
一、活動(dòng)背景
為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統美德，提高全民慈善理念，年愛(ài)心助學(xué)會(huì )第一屆慈善義演是進(jìn)一步營(yíng)造全民慈善的良好氛圍，弘揚慈善文化，倡導奉獻愛(ài)心，本次晚會(huì )是慈善與本土文化的完美結合，以“愛(ài)心傳遞，真情助學(xué)”為主題的義演將在廣場(chǎng)舉辦。
二、活動(dòng)目的、意義
開(kāi)展以“愛(ài)心傳遞，真情助學(xué)”為主題的慈善義演活動(dòng)，是為了引導更多的市民關(guān)注焦作貧困學(xué)生，關(guān)注我們身邊的弱勢群體，我們真誠希望社會(huì )各界人士盡自己一份小小的心意，俗話(huà)講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛(ài)，這世界將變的更美好!
以義演方式倡導市民關(guān)注我們身邊的貧困學(xué)生，通過(guò)義演活動(dòng)喚起全社會(huì )對慈善事業(yè)理解、尊重、關(guān)心與幫助，擴大慈善事業(yè)的影響力。倡導“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的義工精神。
三、組織機構
主辦單位：X
支持單位：X、X
合會(huì )援助單位：
協(xié)辦單位：
一、活動(dòng)背景
為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統美德，提高全民慈善理念，年愛(ài)心助學(xué)會(huì )第一屆慈善義演是進(jìn)一步營(yíng)造全民慈善的良好氛圍，弘揚慈善文化，倡導奉獻愛(ài)心，本次晚會(huì )是慈善與本土文化的完美結合，以“愛(ài)心傳遞，真情助學(xué)”為主題的義演將在廣場(chǎng)舉辦。
二、活動(dòng)目的、意義
開(kāi)展以“愛(ài)心傳遞，真情助學(xué)”為主題的慈善義演活動(dòng)，是為了引導更多的市民關(guān)注焦作貧困學(xué)生，關(guān)注我們身邊的弱勢群體，我們真誠希望社會(huì )各界人士盡自己一份小小的心意，俗話(huà)講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛(ài)，這世界將變的更美好!
以義演方式倡導市民關(guān)注我們身邊的貧困學(xué)生，通過(guò)義演活動(dòng)喚起全社會(huì )對慈善事業(yè)理解、尊重、關(guān)心與幫助，擴大慈善事業(yè)的影響力。倡導“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的義工精神。
三、組織機構
主辦單位：X
支持單位：X、X
合會(huì )援助單位：
協(xié)辦單位：
承辦單位：
活動(dòng)名稱(chēng)：“愛(ài)心傳遞，真情助學(xué)”大型慈善義演
活動(dòng)時(shí)間：20年x月x日(周六)
活動(dòng)地點(diǎn)：廣場(chǎng)
宣傳媒體：
四、贊助公司方面
(一)自己協(xié)調捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。
(二)用希望工程正規票據為贊助公司出具票據
(三)在義演中，請贊助公司上臺舉捐助牌。
(四)在演出場(chǎng)地周邊布置展板，對熱心企業(yè)、個(gè)人進(jìn)行答謝。
五、安全預案
為確?；顒?dòng)期間的安全，使本次活動(dòng)順利、圓滿(mǎn)地進(jìn)行，特擬定安全保衛工作方案如下
(一)指導思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責，確保晚會(huì )萬(wàn)無(wú)一失，使慈善義演安全順利進(jìn)行。
(二)組織領(lǐng)導：為加強本次活動(dòng)安全保衛工作的組織領(lǐng)導，同志負責，成立后勤保障應急小組，負責布置、協(xié)調和指揮此次活動(dòng)的安全保衛后勤工作。
八、募集資金使用計劃
助學(xué)計劃：所募得的款項一部分用捐助貧困大學(xué)新生(5000元/人/學(xué)年)
附：義演演出方案
晚會(huì )負責人：X：組員：
節目的收集和審核，義工工作的分配。
外聯(lián)組：X：、
負責聯(lián)系熱心商家為孩子尋找捐助人和義演當天廣場(chǎng)的義賣(mài)商家的尋找及義賣(mài)活動(dòng)策劃接待組：X：X：
負責各個(gè)相關(guān)組織人員的接待和關(guān)系的協(xié)調、場(chǎng)地的聯(lián)系
宣傳組：X：X
負責宣傳品的設計，定稿X(qián)
負責演出現場(chǎng)的設備{燈光、音響、舞臺等的設計維護
晚會(huì )總協(xié)調：X：
1、向社會(huì )征集內容健康向上節目，望熱心朋友積極參加并提供支持!
具體聯(lián)系：晚會(huì )負責人：X：組員：X
節目的收集和審核，義工工作的分配。
2、活動(dòng)當天將進(jìn)行現場(chǎng)義賣(mài);
具體情況請聯(lián)系：X
企業(yè)捐助請聯(lián)系外聯(lián)組：X
書(shū)籍主題公益活動(dòng)策劃二
一、活動(dòng)前言
書(shū)，是人類(lèi)進(jìn)步的階梯，圖書(shū)館是我們莘莘學(xué)子汲取精神食糧之地。為了讓我校師生在圖書(shū)館有一個(gè)安靜、整潔和舒適的環(huán)境去享受讀書(shū)的樂(lè )趣;為了讓每天陪伴我們成長(cháng)的圖書(shū)在我們手里中能得到更好的保護與愛(ài)護。文法學(xué)院(系)青志協(xié)特舉辦圖書(shū)館志愿者服務(wù)活動(dòng)，讓我們一起去營(yíng)造一個(gè)美好書(shū)香的世界。
二、活動(dòng)目的：
1、號召廣大師生愛(ài)護書(shū)籍，自覺(jué)整理書(shū)籍，看完書(shū)后自覺(jué)將書(shū)放回原處，養成良好的圖書(shū)借閱習慣，共同為全校師生營(yíng)造一個(gè)良好的圖書(shū)借閱環(huán)境。
2、保護圖書(shū)，對一些破損的書(shū)籍及時(shí)發(fā)現，及時(shí)修補。號召廣大師生共同愛(ài)護我們的書(shū)籍。
3、為青年志愿者提供一個(gè)良好的服務(wù)平臺，自愿參與志愿服務(wù)，為廣大師生樹(shù)立青年志愿者公益服務(wù)的榜樣，發(fā)揚青年志愿者服務(wù)精神，讓更多的人感受到志愿服務(wù)，并自覺(jué)的加入到志愿服務(wù)隊伍當中。
三、活動(dòng)主題
培養良好的借閱習慣，感受濃厚的文化氣息
四、活動(dòng)策劃主辦：
文法學(xué)院(系)青志協(xié)聯(lián)合全校各院系青志協(xié)
五、時(shí)間安排：
三周一次或一月一次
六、活動(dòng)地點(diǎn)
東華理工大學(xué)圖書(shū)館(撫州校區)
七、活動(dòng)方式：
1、各院系負責整理自己圖書(shū)室的圖書(shū)，及時(shí)提醒本院系同學(xué)借閱書(shū)籍要歸還原處，保持圖書(shū)室的干凈整潔環(huán)境?？梢陨钊氡驹合蛋嗉夁M(jìn)行宣傳。
2、公共圖書(shū)室，如期刊室則可以以院系為單位輪流進(jìn)行整理。
八、活動(dòng)內容：
1、定期組織人員去圖書(shū)館整理書(shū)籍，將擺放凌亂的書(shū)籍統一歸類(lèi)，按目錄擺放好，方便讀者查找。
2、活動(dòng)中，發(fā)現有破損的圖書(shū)可以協(xié)助圖書(shū)管理員進(jìn)行保護性修補。
3、在活動(dòng)中看見(jiàn)不好的行為及時(shí)進(jìn)行提醒并糾正，告知圖書(shū)擺放等相關(guān)信息。
九、活動(dòng)流程
1、前期準備
⑴寫(xiě)好策劃，并聯(lián)系圖書(shū)館負責人，說(shuō)明此次活動(dòng)內容、方式及目的。
⑵在校青志協(xié)例會(huì )上說(shuō)明活動(dòng)方案，號召各院系青志協(xié)成員一起參加。
2、活動(dòng)中期
(1)聯(lián)系圖書(shū)館負責人，是否有必要對整理圖書(shū)的志愿者進(jìn)行必要的培訓。
(2)活動(dòng)可以開(kāi)展時(shí)，各院系青志協(xié)自行組織人員進(jìn)行整理。如果有幾個(gè)院系的圖書(shū)被統一放在一個(gè)圖書(shū)室的，則相關(guān)院系相互協(xié)調，或是分工整理或是一起協(xié)作完成整理活動(dòng)。(3)準備一些必要的修書(shū)工具，如膠帶、筆、剪刀等，發(fā)現破損的書(shū)籍及時(shí)進(jìn)行修補。
十、后期總結
1、活動(dòng)結束后做一次總結，發(fā)現不足與缺點(diǎn)，及時(shí)改進(jìn)。
2、負責人認真登記好參加活動(dòng)的同學(xué)，及時(shí)把活動(dòng)記錄在志愿服務(wù)積分卡上。
3、活動(dòng)結束后在圖書(shū)館門(mén)口留影紀念。
十一、注意事項
1、活動(dòng)時(shí)間要按各部員的課表安排。
2、活動(dòng)中志愿者要保持積極認真的態(tài)度，工作要仔細耐心。
3、在圖書(shū)館活動(dòng)手機要靜音，不能大聲喧嘩。
4、活動(dòng)過(guò)程要佩戴好工作證、帽子、青年志愿者標志。
十二、經(jīng)費預算：
橫幅一條60元
備注：
本策劃書(shū)最終解釋權歸文法學(xué)院(系)青志協(xié)所有。
書(shū)籍主題公益活動(dòng)策劃三
一、活動(dòng)背景
為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統美德，提高全民慈善理念，年愛(ài)心助學(xué)會(huì )第一屆慈善義演是進(jìn)一步營(yíng)造全民慈善的良好氛圍，弘揚慈善文化，倡導奉獻愛(ài)心，本次晚會(huì )是慈善與本土文化的完美結合，以“愛(ài)心傳遞，真情助學(xué)”為主題的義演將在東方紅廣場(chǎng)舉辦。
二、活動(dòng)目的、意義
開(kāi)展以“愛(ài)心傳遞，真情助學(xué)”為主題的慈善義演活動(dòng)，是為了引導更多的市民關(guān)注焦作貧困學(xué)生，關(guān)注我們身邊的弱勢群體，我們真誠希望社會(huì )各界人士盡自己一份小小的心意，俗話(huà)講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛(ài)，這世界將變的更美好!
以義演方式倡導市民關(guān)注我們身邊的貧困學(xué)生，通過(guò)義演活動(dòng)喚起全社會(huì )對慈善事業(yè)理解、尊重、關(guān)心與幫助，擴大慈善事業(yè)的影響力。倡導“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的義工精神。
三、組織機構
主辦單位：愛(ài)心助學(xué)會(huì )
支持單位：富亞健康漆焦作總、今典婚慶公司
合會(huì )援助單位：
協(xié)辦單位：
承辦單位：
活動(dòng)名稱(chēng)：“愛(ài)心傳遞，真情助學(xué)”大型慈善義演
活動(dòng)時(shí)間：20年x月x日(周六)
活動(dòng)地點(diǎn)：東方紅廣場(chǎng)
宣傳媒體：山陽(yáng)論壇
四、贊助公司方面
(一)自己協(xié)調捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。
(二)用希望工程正規票據為贊助公司出具票據
(三)在義演中，請贊助公司上臺舉捐助牌。
(四)在演出場(chǎng)地周邊布置展板，對熱心企業(yè)、個(gè)人進(jìn)行答謝。
五、安全預案
為確?；顒?dòng)期間的安全，使本次活動(dòng)順利、圓滿(mǎn)地進(jìn)行，特擬定安全保衛工作方案如下
(一)指導思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責，確保晚會(huì )萬(wàn)無(wú)一失，使慈善義演安全順利進(jìn)行。
(二)組織領(lǐng)導：為加強本次活動(dòng)安全保衛工作的組織領(lǐng)導，同志負責，成立后勤保障應急小組，負責布置、協(xié)調和指揮此次活動(dòng)的安全保衛后勤工作。
八、募集資金使用計劃
1、助學(xué)計劃：所募得的款項一部分用捐助貧困學(xué)生(400元/人/學(xué)期)
2、募集資金比較充裕的情況下，建立圖書(shū)室2座(大概8000元)
附：義演演出方案
晚會(huì )負責人：開(kāi)心樹(shù)：組員：紅姐
節目的收集和審核，義工工作的分配。
外聯(lián)組：鋼槍?zhuān)?、飯米粒兒姚紅磊
負責聯(lián)系熱心商家為孩子尋找捐助人和義演當天廣場(chǎng)的義賣(mài)商家的尋找及義賣(mài)活動(dòng)策劃
接待組：天高任鳥(niǎo)飛：獨舞：
負責各個(gè)相關(guān)組織人員的接待和關(guān)系的協(xié)調、場(chǎng)地的聯(lián)系
宣傳組：農門(mén)龍少：高興建
負責宣傳品的設計，定稿
范華平(金典婚慶)
負責演出現場(chǎng)的設備{燈光、音響、舞臺等的設計維護}
晚會(huì )總協(xié)調：陽(yáng)光生活：
1、向社會(huì )征集內容健康向上節目，望熱心朋友積極參加并提供支持!
具體聯(lián)系：晚會(huì )負責人：開(kāi)心樹(shù)：組員：紅姐
節目的收集和審核，義工工作的分配。
2、活動(dòng)當天將進(jìn)行現場(chǎng)義賣(mài);
具體情況請聯(lián)系：在水一方
圖書(shū)協(xié)會(huì )工作計劃范文第4篇
關(guān)鍵詞：建設工程，設計監理，要點(diǎn)
Abstract: this paper mainly discusses the necessity of the implementation of design supervision, the main task of the supervision of engineering design, the paper discusses the design of the main categories and work supervision key are analyzed, and the design of the key points and the personal experiences of supervision.
Keywords: construction engineering, design management, main points
中圖分類(lèi)號：
S611 文獻標識碼：A 文章編號：
1、實(shí)行設計監理的必要性
設計是一個(gè)商業(yè)運作過(guò)程。無(wú)論是采用招標、議標或行政命令確認的設計單位，其都將負責從初步設計、技術(shù)設計、施工圖設計到施工階段變更設計的全過(guò)程。設計質(zhì)量的好壞和設計進(jìn)度的快慢對建設項目質(zhì)量?jì)?yōu)劣、成本控制、及時(shí)開(kāi)工等起決定的作用。
2、工程設計監理的主要任務(wù)
設計監理單位受業(yè)主委托進(jìn)行工程設計監理，工作任務(wù)主要有三項；
一是對設計成果質(zhì)量進(jìn)行控制，依據國家和行業(yè)的有關(guān)規范、規程、法規，減少設計中的錯誤和遺漏，提高設計質(zhì)量；
二是對設計工作進(jìn)度進(jìn)行控制。督促設計單位按設計合同規定提供有關(guān)設計文件和圖紙，滿(mǎn)足工程進(jìn)度要求；
三是協(xié)調業(yè)主與設計單位的關(guān)系。按照公平、公正、獨立、自主的原則，以事實(shí)為依據，以法律、法規及設計合同文件為準繩，協(xié)調、處理好雙方發(fā)生的矛盾和糾紛。其中最主要的任務(wù)是設計成果質(zhì)量控制和設計工作進(jìn)度控制。設計監理工作應從編制《設計招標文件》開(kāi)始，到完成施工圖設計及施工階段的變更設計的全過(guò)程。其主要內容大致包括：（1）參與編制《設計招標文件》；
（2）參加招標，選擇設計單位，委托設計任務(wù)，簽訂設計合同；
（3）評議設計方案，審查初步設計，技術(shù)設計，施工圖設計，工程變更設計；
（4）審查概預算，工程數量，合同單價(jià)；
（5）其他。
3、設計監理的主要類(lèi)別及工作重點(diǎn)分析
根據不同類(lèi)型與重點(diǎn)，分析認為：
3、1工程勘察監理
主要包括：(1)協(xié)助業(yè)主編審勘察任務(wù)書(shū)。主要審查勘察工作計劃，勘察范圍要求、提交成果的內容和時(shí)間。(2)審查勘察單位的勘察綱要。審查勘察綱要是否符合合同規定，能否實(shí)現合同要求，即對其方案的合理性、手段有效性、設備的適用性、試驗的必要性、進(jìn)度的時(shí)間性進(jìn)行審核。(3)進(jìn)度控制：監督勘察單位人員、設備是否按計劃進(jìn)場(chǎng)；
根據實(shí)際勘察速度預測勘察進(jìn)度，必要時(shí)應及時(shí)通知勘察單位予以調整。(4)質(zhì)量控制：監督是否按勘察綱要實(shí)施勘察工作。督查勘察項目是否完全；
勘察點(diǎn)線(xiàn)有無(wú)偏、錯、漏；
鉆探深度、取樣位置及樣品保護是否得當；
檢查試驗條件是否具備，試驗項目是否齊全，試驗操作是否規范等。(5)審查勘察報告。檢查勘察報告的完整性、合理性、可靠性和實(shí)用性，以及對設計施工要求的滿(mǎn)足程度。(6)審核勘察費的結算。根據勘察進(jìn)度，按合同規定簽發(fā)支付費用通知。(7)簽發(fā)補勘通知書(shū)。(8)協(xié)調勘察工作與設計、施工的配合。
3、2初步設計階段
主要包括：(1)結合工程項目特點(diǎn)，收集設計監理所需要的技術(shù)資料；
(2)協(xié)助業(yè)主擬訂設計委托合同或設計任務(wù)書(shū)；
(3)審查設計單位提交的設計大綱，專(zhuān)業(yè)大綱和項目計劃；
(4)配合設計單位開(kāi)展技術(shù)經(jīng)濟分析，參與設計方案的比選工作，促進(jìn)方案優(yōu)化設計；
(5)參與主要設備、材料的選型，審核主要設備材料清單；
(6)設計進(jìn)度控制。核查設計力量是否切實(shí)保障，項目工作計劃是否切實(shí)執行；
(7)審核工程概算，控制工程投資。工程初設概算投資一般應控制在可研階段投資估算范圍之內，如果突破概算投資，最多不超出可研階段投資估算10％；
(8)設計質(zhì)量控制，審核工程項目設計圖紙，審查設計成果文件，必要時(shí)抽查設計計算書(shū)，提出設計監理審查報告；
(9)根據合同規定，簽發(fā)支付勘察設計費通知；
(10)業(yè)主委托的其他相關(guān)業(yè)務(wù)。
3、3招標設計階段
招標階段業(yè)主聘請了招標機構，負責施工招標管理工作。由招標編寫(xiě)招標文件商務(wù)部分內容，由設計單位編寫(xiě)招標文件技術(shù)規范內容。設計監理主要工作是幫助業(yè)主審查招標文件。(1)配合業(yè)主和設計單位，擬訂工程項目施工招標方案；
(2)協(xié)助業(yè)主準備工程項目施工招標條件；
(3)協(xié)助業(yè)主審查招標委托合同文件；
(4)審查施工招標文件及招標圖紙，審查設備采購標書(shū)文件，提出審查意見(jiàn)；
(5)協(xié)助業(yè)主組織現場(chǎng)勘察與答疑會(huì )。
3、4施工圖設計階段
主要包括：(1)審核施工圖階段設計大綱，施工圖設計的內容和范圍是否符合設計合同要求；
(2)主持編制供圖計劃，協(xié)調設計出圖與工程施工用圖的矛盾，設計單位有計劃供圖，滿(mǎn)足工程施工需要；
(3)審核施工圖紙質(zhì)量。審核施工圖是否符合相應規程規范要求，審查設計計算方法及采用參數是否正確，圖面表達是否準確、清楚，各專(zhuān)業(yè)施工圖是否協(xié)調一致，對設計圖紙提出設計監理審核意見(jiàn)；
(4)審查主要設備、材料性能及數量清單；
(5)審核設計變更，對重大的設計變更提出變更設計的審查意見(jiàn)和建議；
(6)督促設計單位按照合同要求提供施工圖紙，按計劃供圖，保證施工用圖；
(7)檢查設計單位人員投入情況，包括人員素質(zhì)、數量等；
(8)檢查設計單位質(zhì)量保證體系、質(zhì)量保證措施落實(shí)情況；
(9)協(xié)調設計單位、業(yè)主、施工單位的關(guān)系；
(10)根據合同規定，簽發(fā)支付設計費通知。
4、設計監理中的要點(diǎn)
4、1廣泛調研
設計監理工程師要廣泛調查、深入調研，全面領(lǐng)會(huì )業(yè)主的意圖，明確設計的質(zhì)量與標準。在設計過(guò)程中，監理工程師對設計進(jìn)行全過(guò)程的監督與審核，進(jìn)行方案審查、中期審查、專(zhuān)業(yè)設計審查、階段審查和終期審查，所有工程設計圖紙、計算書(shū)及其他資料等經(jīng)過(guò)設計單位自查和監理工程師審查后，然后再送有關(guān)主管方面進(jìn)行審查(消防、防震等)。通過(guò)各項審查后交業(yè)主，進(jìn)行工程建設的其他階段工作。
4、2有序開(kāi)展
設計監理過(guò)程中，監理工程師有權依法依合同進(jìn)行設計方案、設計質(zhì)量、設計進(jìn)度進(jìn)行監督和審核，并就其中可能影響工程的功能、質(zhì)量、投資等方面的細節問(wèn)題提出質(zhì)疑，對有重大爭議的問(wèn)題提出方案論證討論，在必要的情況下，某些特殊問(wèn)題可以委托其他高水平科研院所進(jìn)行專(zhuān)題研究，并根據研究成果要求設計單位和相關(guān)師依規范和設計任務(wù)書(shū)作出科學(xué)可行的修改。
4、3協(xié)調關(guān)系
應設法協(xié)調好各專(zhuān)業(yè)設計師之間的關(guān)系，協(xié)調好建設單位與設計單位之間的關(guān)系，協(xié)調好設計單位與施工單位的關(guān)系，協(xié)調好設計單位與行政主管部門(mén)之間的關(guān)系，為設計和后續的工程施工的順利進(jìn)展打下基礎。
總之，加強設計的監理，改變并完善現有的設計機制，強化設計的監督與控制，是監理事業(yè)發(fā)展的一大趨勢。只有通過(guò)對設計進(jìn)行監理，才能使項目設計方案經(jīng)濟、結構優(yōu)化、工藝成熟、設備優(yōu)良，實(shí)現真正意義上的成本控制，并且可以減少施工階段的設計變更，有效地控制工程進(jìn)度和投資。
參考文獻
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圖書(shū)協(xié)會(huì )工作計劃范文第5篇
[關(guān)鍵詞]高等院校，圖書(shū)館，搬遷
[中圖分類(lèi)號]G25[文獻標識碼] A
近年來(lái)，見(jiàn)諸報章的有關(guān)高校圖書(shū)館搬遷的文章已有百篇以上，介紹了各類(lèi)院校圖書(shū)館的搬遷經(jīng)驗。根據所知所見(jiàn)，河南警察學(xué)院圖書(shū)館搬遷屬于較為艱難和復雜的狀況。圖書(shū)館搬遷既是復雜細致的工作，又無(wú)成熟的模式，只有根據具體情況統籌安排、周密計劃和精心組織，使各個(gè)環(huán)節協(xié)調、有序?；仡檲D書(shū)館搬遷的整個(gè)過(guò)程，既有經(jīng)驗可以總結，又有可以繼續完善的方面。
河南警察學(xué)院圖書(shū)館搬遷工作從2010年6月初即開(kāi)始著(zhù)手準備，2011年3月9日正式開(kāi)始搬遷至2011年9月22日最后一次搬運物品，前后共15個(gè)月，其中搬運整理6個(gè)多月。
1基本情況
2010年6月圖書(shū)館賬上圖書(shū)約66萬(wàn)余冊，其中，新校區約23.5萬(wàn)冊，北校區約42.5萬(wàn)冊。北校區又分為可流通圖書(shū)、下架的呆滯書(shū)、基藏書(shū)、數據不符不能流通的書(shū)幾部分。搬到新校區后，擬將全部圖書(shū)重新整合后，分為2個(gè)流通庫、1個(gè)樣本庫、1個(gè)工具書(shū)藝術(shù)書(shū)庫、1個(gè)期刊合訂本庫和1個(gè)呆滯書(shū)庫，并將全部圖書(shū)清點(diǎn)一遍，處理因數據不符不能流通的圖書(shū)。
2圖書(shū)館搬遷前的準備工作
圖書(shū)館往新校區搬遷工作已于2010年6月份開(kāi)始著(zhù)手準備，館長(cháng)多次召開(kāi)支委會(huì )和部主任會(huì )，研究如何在最短的時(shí)間內順利完成圖書(shū)館的搬遷工作，盡量減少對教學(xué)、科研服務(wù)的影響，并借此次搬遷為契機，對全部藏書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)。
2.1充分調研并合理布局
新校區圖書(shū)館尚未建設，學(xué)院將新校區的新教學(xué)樓一樓和臨建房2號樓整棟共3層分配給圖書(shū)館，作為臨時(shí)館舍。因此，只能根據現有條件，盡量做到布局合理。由于新教學(xué)樓的地面承重只有200千克/平方米，考慮承重問(wèn)題，給學(xué)院建議用新教學(xué)樓的南區調換臨建1號樓的1層，這樣可以盡量多的存放圖書(shū)，而且與臨建2號樓的書(shū)庫臨近，便于管理和借閱。
建議上報院領(lǐng)導得到同意的批復后，館長(cháng)帶領(lǐng)部主任和有關(guān)人員實(shí)地考察測量，結合館藏數量和服務(wù)管理模式對館址進(jìn)行合理布局?？紤]到學(xué)院的實(shí)際情況，擬將臨建1、2號樓的1層作為書(shū)庫（流通部），臨建2號樓2層作為報刊閱覽室（閱覽部），3層作為電子閱覽室（技術(shù)部），教學(xué)樓1層北區除開(kāi)設名師展室、書(shū)畫(huà)藝術(shù)展室、工具書(shū)閱覽室、報刊合訂本閱覽室外，還設有信息部、服務(wù)部和館辦，采編部設在教學(xué)樓一層中部。
結合各部門(mén)的房間布局、面積，測算各室的藏書(shū)量、所需書(shū)架、閱覽桌椅等，合理計劃每個(gè)房間的具體功能。根據學(xué)院分配的圖書(shū)館房間位置，劃分出圖書(shū)館的功能區，并據此繪制出《新校區圖書(shū)館房間及功能分布圖》詳細的房間分布圖，為圖書(shū)館各部門(mén)提供搬遷地點(diǎn)的依據。同時(shí)，與廠(chǎng)家聯(lián)系，按照書(shū)庫房間布局繪制的《各房間書(shū)架安裝圖》，安裝新購置的564組書(shū)架和196組密集書(shū)架，并與總務(wù)處協(xié)調新校區圖書(shū)館房間、電源的改造。
2.2統計物品數量并起草搬遷方案
對新校區圖書(shū)館的布局及功能規劃好后，開(kāi)始對資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，起草搬遷方案。資產(chǎn)統計主要包括圖書(shū)館家具、設備和館藏圖書(shū)的統計。
2.2.1家具設備統計
對全館所有的辦公家具、書(shū)架、期刊架、閱覽桌椅、電腦等進(jìn)行核對統計，對需要搬走的設備，按類(lèi)別統計數量。不需搬走或不能用的設備等搬遷完畢之后，協(xié)同國資部門(mén)做好固定資產(chǎn)的移交或報廢等手續。
2.2.2館藏圖書(shū)的統計
對館藏圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)統計，明確每大類(lèi)圖書(shū)的冊數，計算大概的架位。
2.2.3起草搬遷方案
根據館舍布局和需搬遷物品統計，起草搬遷計劃，2010年7月7日報請相關(guān)領(lǐng)導審批。主要包括可用家具的數量，新校區還需添置的書(shū)架、計算機等設備的規格、數量以及館藏圖書(shū)清查的方式方法，以及搬遷過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節的協(xié)調、進(jìn)程銜接等。
2.3全館動(dòng)員統一思想
圖書(shū)館搬遷是圖書(shū)館的一件大事，需要全體館員積極參與，共同完成。組織部主任多次討論、論證搬遷計劃。并召開(kāi)全體館員會(huì )議，進(jìn)行動(dòng)員，統一思想。要求全體館員都要準確領(lǐng)會(huì )自己具體的工作及要求，顧全大局，從思想上有高度的認識，做到職責明確，各負其責。
2.4圖書(shū)下架準備工作
由于新校區館舍面積有限，需下架部分圖書(shū)作為呆滯書(shū)打包存放，圖書(shū)下架前對架上所有圖書(shū)進(jìn)行排架檢查，并對流通量小的陳舊圖書(shū)按類(lèi)順序下架、打包。
2.5搬遷招標
由于圖書(shū)館搬遷工作量浩大，依靠圖書(shū)館工作人員無(wú)法完成，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，采取公開(kāi)招標的方式，委托專(zhuān)業(yè)公司承擔這項工作。
2010年6月開(kāi)始接觸有關(guān)公司，溝通情況，商談搬遷方案和招投標事宜。
2010年7月21日向國資科提交圖書(shū)館搬遷招標要求，8月19日進(jìn)行了公開(kāi)招標。同時(shí)，也對書(shū)架購置進(jìn)行了招標。
由于缺乏經(jīng)驗，對投標公司考察不詳細、招標要求中未說(shuō)明需清點(diǎn)數據、搬遷后還要進(jìn)行數據整合、調整等原因，造成中標公司棄標。通過(guò)與學(xué)院國資科、財務(wù)處以及中標公司、投標公司、財政廳、招標公司等單位和部門(mén)反復協(xié)調、溝通，最終確定承擔圖書(shū)館搬遷工作的公司，并盡快地辦理了相關(guān)手續。幸未給搬遷工作造成大的影響。
小結
圖書(shū)館的搬遷是非常復雜和細致的工作，各個(gè)環(huán)節都要考慮到，因此，在圖書(shū)館搬遷準備工作中要詳細計劃，多次論證，做好充分的前期準備，才能按計劃完成搬遷工作。
3具體實(shí)施階段
3.1組織領(lǐng)導和組織動(dòng)員
圖書(shū)館搬遷絕不是通過(guò)館員自身努力就可以完成的事情，需要人力、物力和一定的財力保證為前提條件。因此，必須加強組織領(lǐng)導，成立以館長(cháng)為組長(cháng)的圖書(shū)館搬遷工作領(lǐng)導小組，成員由各部室主任組成，一起組織協(xié)調搬遷各方面的工作，規劃、統籌搬遷的全過(guò)程，包括安排館舍布局、指導搬遷準備和指揮搬遷過(guò)程等。
召開(kāi)全館動(dòng)員大會(huì )，全館人員統一認識，群策群力，全力以赴。事實(shí)證明，做好組織動(dòng)員工作，將會(huì )收到事半功倍的效果。
3.2實(shí)施搬遷
經(jīng)過(guò)前期的準備，2011年3月9日正式開(kāi)始搬遷。
圖書(shū)館的搬遷是復雜、瑣碎的。從工作量來(lái)看，圖書(shū)館的藏書(shū)搬遷是圖書(shū)館搬遷工作中工作量最大、任務(wù)最艱巨、最細致的一項工作。藏書(shū)搬遷，要求圖書(shū)館搬遷各個(gè)環(huán)節的協(xié)調有序，盲目無(wú)序的搬遷不但浪費人力和物力，而且還會(huì )帶來(lái)一系列負面影響，拖延工作進(jìn)度。藏書(shū)搬遷應嚴格要求藏書(shū)有序，正式搬遷前圖書(shū)的下架打包與搬遷后圖書(shū)的上架、排序工作緊密相連，環(huán)環(huán)相扣、密不可分，其中任何一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題都會(huì )給其以后的工作帶來(lái)麻煩。[1]
由于沒(méi)有大規模搬遷的經(jīng)驗，在搬遷過(guò)程中還是遇到了一系列各種各樣的問(wèn)題，例如：車(chē)輛的調配、人員的配合、搬遷的順序、場(chǎng)地的安排、架位的調整、設備的安裝調試以及與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調等等，都需要及時(shí)的解決，否則，將會(huì )影響整個(gè)搬遷工作的進(jìn)度。這就需要有高度的責任心，及時(shí)了解情況，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
經(jīng)過(guò)2個(gè)月零7天的緊張搬運，5月16日，北校區需搬遷圖書(shū)搬運完畢，全面進(jìn)入整理階段。
3.3并庫和上架整理
在搬遷過(guò)程中，有兩項工作量最大、要求最細致的工作：
一是核對數據。以此次搬遷機會(huì )為契機，對館藏圖書(shū)進(jìn)行一次徹底的清點(diǎn)。館藏清點(diǎn)應是一項定期進(jìn)行的工作，但由于歷史原因，河南警察學(xué)院圖書(shū)館建館30多年以來(lái)，從未進(jìn)行過(guò)館藏文獻的清點(diǎn)工作。為此，利用圖書(shū)館搬遷這一契機，對館藏圖書(shū)進(jìn)行一次徹底地清點(diǎn)，將長(cháng)期遺留下來(lái)的一些問(wèn)題，進(jìn)行全面而系統的清理。對所有館藏圖書(shū)逐冊?huà)呙?、核對數據，發(fā)現有問(wèn)題的圖書(shū)，放在指定位置，待集中處理。最后對數據不符、無(wú)數據不能流通的書(shū)進(jìn)行修改或回溯建庫。使全部館藏圖書(shū)達到數據明晰、典藏準確，可隨時(shí)上架進(jìn)入流通的狀態(tài)。
二是兩個(gè)校區圖書(shū)的并庫工作。每一類(lèi)圖書(shū)經(jīng)過(guò)核對數據，按新的藏書(shū)布局并庫后分類(lèi)上架。這項工作最為繁瑣，由于新校區圖書(shū)館均由教室作為臨時(shí)館舍，只能本著(zhù)同類(lèi)圖書(shū)盡量放在一個(gè)房間的原則，按類(lèi)別排出各類(lèi)圖書(shū)的上架位置。雖然根據兩個(gè)校區藏書(shū)總量和書(shū)庫房間布局繪制了《新校區圖書(shū)館圖書(shū)架位表》，為各類(lèi)圖書(shū)提供相對準確的上架依據，但由于藏書(shū)空間的不足，架位表只是大概的估算。還是經(jīng)常出現需要倒架的情況，不但費時(shí)費力，還要不斷調整工作重點(diǎn)和場(chǎng)地。這些都是由于藏書(shū)數據不準、新校區藏書(shū)布局改變和館舍不足等原因造成的。
3.4及時(shí)恢復服務(wù)
由于圖書(shū)館整體往新校區搬遷，從2011年3月9日開(kāi)始閉館，影響到了師生的圖書(shū)借閱。為了將圖書(shū)館搬遷對讀者借閱的影響程度降到最低，在閉館之前的3月5日，就在新教學(xué)樓一樓南區，利用3間教室，開(kāi)設140座位的自由閱覽室。同時(shí)，圖書(shū)館盡快地將比較容易搬遷的閱覽室搬遷到位。3月26日新校區閱覽室設備調試完畢，報刊閱覽正式開(kāi)放。為能早日滿(mǎn)足師生的圖書(shū)借閱需求，在近2個(gè)月的時(shí)間里，圖書(shū)館和搬遷公司密切配合，放棄節假日，加班加點(diǎn)，先將1號樓書(shū)庫整理完畢。于2011年5月3日上午10點(diǎn)，舉行簡(jiǎn)短儀式后正式開(kāi)放，迎接讀者借閱。在一定程度上緩解了讀者強烈的借閱需求。隨后，其他部門(mén)也相繼搬遷到位，及時(shí)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過(guò)5個(gè)多月的努力，8月29日，新校區圖書(shū)館各業(yè)務(wù)部門(mén)全部對讀者開(kāi)放。
小結
通過(guò)對藏書(shū)清點(diǎn)，統計出當時(shí)館藏圖書(shū)實(shí)際總數為62萬(wàn)余冊，與圖書(shū)館賬上66萬(wàn)冊相差4萬(wàn)冊。說(shuō)明建館30多年來(lái)，共損失圖書(shū)約4萬(wàn)冊，包括遺失賠償、破損、調撥和丟失的圖書(shū)，低于預期數字。說(shuō)明圖書(shū)館在圖書(shū)借閱管理上還是較規范的。清點(diǎn)后的數據為：呆滯書(shū)159 769冊，樣本書(shū)72 782冊，工具書(shū)和藝術(shù)類(lèi)樣本書(shū)9 788冊，上架流通圖書(shū)381 881冊，共624 220冊。
4經(jīng)驗和不足
河南警察學(xué)院圖書(shū)館以前經(jīng)歷過(guò)5次搬遷，這次是第6次搬遷，也是規模最大、難度最大、問(wèn)題最多、最難組織協(xié)調的一次搬遷。通過(guò)此次搬遷總結出的經(jīng)驗是：如果要順利完成圖書(shū)館搬遷工作，必須有一個(gè)好的組織領(lǐng)導者和一個(gè)完善、科學(xué)的搬遷方案。全體參與者要有高度的責任心、認真的工作態(tài)度和良好的配合，才能有效實(shí)施；
充分調動(dòng)全體館員的積極性，按照工作計劃和方案進(jìn)行，才能有條不紊，井然有序地圓滿(mǎn)完成任務(wù)。否則，將會(huì )直接影響到整個(gè)圖書(shū)館的搬遷進(jìn)度。
雖然最終完成了此次圖書(shū)館的搬遷工作，但在搬遷過(guò)程中也出現了各種問(wèn)題，磕磕絆絆的事情不斷出現。這主要是由于沒(méi)有經(jīng)驗、館舍面積不足、數據掌握不準確、人員之間的配合有脫節、藏書(shū)布局大面積調整等原因造成的。通過(guò)對整個(gè)搬遷過(guò)程的回顧，可以看到，圖書(shū)館的工作還有提升的空間。
總之，此次搬遷，對圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，也是一次考驗和鍛煉，體現出了黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。增強了館員之間的凝聚力，檢驗了館員之間、部門(mén)之間相互配合的能力。并且通過(guò)對館藏的清點(diǎn)和重新典藏，準確掌握了館藏數據和典藏數據。從藏書(shū)總量、典藏地點(diǎn)理順了全部館藏數據，不但為今后提高藏書(shū)質(zhì)量提供準確的分析數據，還為將來(lái)搬入新館打下良好的基礎。
參考文獻：
