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        法院檔案室2022 工作計劃例文

        發(fā)布時(shí)間:2025-05-25 10:06:36   來(lái)源:工作計劃    點(diǎn)擊:   
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          法院檔案室 2020 工作計劃范文 下面由小編為大家精心收集的法院檔案室 2019 工作計劃范文,歡迎大家閱讀。

         【法院檔案室 2019 工作計劃范文一】一、主要做法 (一)加強領(lǐng)導,提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作爭創(chuàng )一流的口號,無(wú)論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長(cháng),以為副組長(cháng),有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,并下發(fā)文件,明確規定領(lǐng)導小組的職責。并根據班子成員變動(dòng)情況,及時(shí)調整領(lǐng)導小組成員,保證了檔案管理工作的延續性。院領(lǐng)導經(jīng)常深入檔案室現場(chǎng)辦公,解決工作中出現的困難和問(wèn)題,在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽(tīng)取一次檔案管理工作匯報,每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書(shū)歸檔情況。高起點(diǎn)、高標準地建設檔案室及檔案庫房,購置了鐵質(zhì)密集架,配備了滅火器、專(zhuān)用微機、防磁柜等現代化檔案管理設備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長(cháng)分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí),院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要

          性的認識,增強干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了三個(gè)克服,一個(gè)提高。三個(gè)克服即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無(wú)關(guān)的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無(wú)所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績(jì),干好干壞一個(gè)樣的思想。一個(gè)提高就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問(wèn),出現困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

        ?。ǘ┟鞔_責任,嚴格檔案管理規程。從院領(lǐng)導到一般人員充分調動(dòng)積極性,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專(zhuān)職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書(shū)及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導負責文件的簽發(fā),保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實(shí)到每個(gè)人,規范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě)與裝訂,我院還先后組織開(kāi)展了書(shū)記員卷宗裝訂觀(guān)摩評比、優(yōu)秀法律文書(shū)評比等活動(dòng),并由審判監督庭對案卷進(jìn)行評查,定期通報存在的問(wèn)題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會(huì )管理檔案的良好氛圍。

        ?。ㄈ娀芾?,實(shí)現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷

          歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關(guān)規定并結合審判工作特點(diǎn),先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等 16 項制度,實(shí)行案件流程管理,及時(shí)歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把三關(guān),即評查、歸檔和上架關(guān)。做到細,仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節,不放過(guò)蛛絲馬跡,逐一整改和修正;嚴,請上級法院和市檔案局專(zhuān)業(yè)人員逐件驗收,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;精,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類(lèi)、裝訂,并更換卷盒?,F在,我院檔案室共有文書(shū)檔案卷,其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

        ?。ㄋ模﹪栏癖C苤贫?,控制借閱 范圍。法院檔案中的各類(lèi)檔案文件中,大部分需進(jìn)行保密管理。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對這種情況,我院認真履行有關(guān)保密工作規則,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強保密教育,并要求其嚴格做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該看得不看,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí),根據法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開(kāi)發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專(zhuān)題索引,分別編制了全宗介紹、各類(lèi)檔案移交登記

          本。對訴訟檔案實(shí)行書(shū)本式和卡片式索引,文書(shū)檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長(cháng)期索引實(shí)行兩套制,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量的申訴復查、審判質(zhì)量評查及公安、檢察司法機關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據,充分發(fā)揮了檔案工作的效益。

        ?。ㄎ澹┎扇∮行Т胧?,加強業(yè)務(wù)指導。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時(shí),還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,采取有效措施,提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

         一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導,發(fā)現問(wèn)題,現場(chǎng)解決。

         二是引導 各基層法院檔案員相互參觀(guān),互相學(xué)習,取長(cháng)補短,交流經(jīng)驗。同時(shí)組織他們參加地方檔案局的培訓,了解檔案管理工作的最新信息和管理手段, 三是加強同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系,積極參加各級主各類(lèi)的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導工作。

         四是及時(shí)準確地收集和報送檔案統計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數,為領(lǐng)導決策提供可靠的信息。

         二、存在的問(wèn)題和困難

          我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,也取得了一定的成績(jì),但是離領(lǐng)導的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現在一是專(zhuān)職檔案員少,工作中只是疲于應付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環(huán)節;三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。

         三、今后工作打算 (一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關(guān)精神,提高工作人員依法治檔的意識。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規,充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策,形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。

        ?。ǘ┤嫣岣邫n案質(zhì)量,達到標準化、規范化要求。在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。

         一是檔案形成的載體要符合國家標準,不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書(shū)寫(xiě)材料,不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件,以確保檔案字跡的耐久性; 二是嚴格執行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按年度歸檔,

          防止積存文件; 三是采取新的立卷方法,紙質(zhì)檔案和電子檔案并存,檔案分類(lèi)、保管期限、編目、裝盒要達到國家標 準要求; 四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統一保管,不得分散; 五是建立檔案工作臺帳,做好檔案統計和鑒定工作。

        ?。ㄈ┓e極創(chuàng )造條件,加快全市法院檔案管理現代化進(jìn)程,爭取在年內,對全部檔案實(shí)行計算機管理。在利用計算機的基礎上,我院今年還將引進(jìn)檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實(shí)行自動(dòng)查詢(xún)。同時(shí)我們還將加強信息的開(kāi)發(fā)利用,使死檔案變成活的可利用的信息,通過(guò)對犯罪分子情況的分析研究,找出規律,提供給院領(lǐng)導和有關(guān)庭室以作參考,并向有關(guān)部門(mén)提出司法司法建議。

        ?。ㄋ模┘哟髮W(xué)習交流的力度,提高檔案人員的* * 、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進(jìn)來(lái)、走出去的辦法,請省法院及市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導業(yè)務(wù)骨干來(lái)我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗,并組織人員到兄弟法院參觀(guān)學(xué)習,汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì),從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)全市法院檔案管理工作再創(chuàng )新水平。

         【法院檔案室 2019 工作計劃范文二】為適應我院檔案信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進(jìn)一步提高檔案管理工作的現代化水平,進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì )的作用,根據《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要

          求和省、市、縣創(chuàng )建省特級機關(guān)檔案室工作精神,結合我院檔案管理工作實(shí)際,現提出如下實(shí)施方案。

         一、檔案信息化建設的總體目標 我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據,以檔案網(wǎng)絡(luò )建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以檔案信息化人才隊伍建設為根本,以開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)公共服務(wù)為目的,不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實(shí)現檔案資源信息化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化,信息管理法制化。

        ?。ㄒ唬┩瓿蓴底只瘷n案室建設項目。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務(wù)內網(wǎng)各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過(guò)建立基礎數據庫,建設為各庭室科隊提供電子文件的長(cháng)久存儲、管理、利用等服務(wù)的信息系統,確保在內網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應用系統中運行的電子文件數據,完整、安全地得到采集與妥善保存。

        ?。ǘ┩瓿呻娮訖n案管理平臺建設。依托縣電子政務(wù)和法院系統三級專(zhuān)網(wǎng)建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務(wù)和三級專(zhuān)網(wǎng)建設平臺,建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。

          (三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設。

         一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設,為本院各庭室科隊服務(wù); 二是面向社會(huì )、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟,提供縣法院現行公開(kāi)文件、公開(kāi)黨務(wù)、審務(wù)、開(kāi)放檔案目 錄等公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢(xún)閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。

        ?。ㄋ模┚C合考慮符合檔案信息化建設的需要。實(shí)施數字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開(kāi)發(fā)、數據處理,力爭 2019 年后,達到軟件不軟、硬件要硬的要求。

         二、檔案信息化建設的主要任務(wù) (一)檔案數字化建設

         1 、信息化建設標準。認真執行國家檔案局 8 號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《cad 電子文件光盤(pán)存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》等一系列技術(shù)標準,確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實(shí)現共享。

         2 、 實(shí)現數據采集功能。多層面、多門(mén)類(lèi)采集必須長(cháng)期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和三級專(zhuān)網(wǎng)上發(fā)布的各類(lèi)信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數據庫技術(shù)建成一個(gè)綜合

          的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務(wù)。

         3 、實(shí)現數據保存功能。通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等多種技術(shù)手段,對采集到的各類(lèi)電子政務(wù)信息在備份的基礎上進(jìn)行永久保存,形成紙質(zhì)檔案的數據備份基地之一。

         4 、實(shí)現數據利用功能。對局域網(wǎng)內的各用戶(hù)提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪(fǎng)問(wèn)查詢(xún)、數據分析及挖掘服務(wù),建成檔案信息綜合查詢(xún)系統。面向社會(huì )、服務(wù)公眾,不斷探索數字檔案室為社會(huì )服務(wù)的新路子。

         5 、實(shí)現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的,反映法院工作發(fā)展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開(kāi)文件資料,通過(guò)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行建設成就的宣傳,為我縣經(jīng)濟工作服務(wù),為服務(wù)對象服務(wù)。

        ?。ǘn案信息化基礎設施建設

         1 、檔案室數字化,服務(wù)器配置應滿(mǎn)足海量數據存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統,以確保數據的安全。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數字化加工外,還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度,力爭配備相關(guān)設備如高畫(huà)質(zhì)相機(如單反相機,要求附帶攝錄相功能,大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。

          2 、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、dvd 刻錄機、光盤(pán)打印機等硬件設備,達到文檔管理一體化的要求。

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