下面是小編為大家整理的2022年裝修公司文員職責七篇大全最新,供大家參考。
裝修公司文員需要做事認真、細心、負責、誠實(shí)守信，吃苦耐勞，主動(dòng)性強;具有較強的溝通協(xié)調能力，并具有良好的團隊合作精神。以下是公文范文網(wǎng)小編為您推薦。
???1、負責公司客戶(hù)建筑資質(zhì)及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)申報資料的整理;
2、配合資質(zhì)部業(yè)務(wù)的正常運行;
3、對已上報業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤，及時(shí)有效按期完成;
4、業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中與資質(zhì)部業(yè)務(wù)對接人保持良好的聯(lián)系溝通;
1.配合經(jīng)理擬定本部門(mén)的組織架構、部門(mén)職責、崗位說(shuō)明書(shū)、人員編制、年度費用預算等;
2.依公司規定完成客戶(hù)/供應商合同的編寫(xiě)，并配合財務(wù)做好請付款資料;
3.班公室日常后勤管理，客戶(hù)的招待;
4.建立園建材、苗木料數據庫，并及時(shí)增減與更新;
5.其他上級交辦任務(wù)。
1、熟悉掌握本職崗位需采購材料的規格、型號、性能和用途;
2、適度開(kāi)發(fā)材料優(yōu)質(zhì)供應商。把控好供應商的考核、篩選等工作;
3、熟悉采購材料的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)，及時(shí)回饋信息;
4、跟進(jìn)物料的采購、質(zhì)量控制、物料下發(fā)等環(huán)節;
5、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù);
1、主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體：接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。負責辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。做好會(huì )議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
3、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
4、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。接受其他臨時(shí)工作。
1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2、配合日常招聘工作。
3、負責日常行政辦公事務(wù)。
4、負責公司辦公區域、會(huì )議室環(huán)境的整潔有序。
5、完成經(jīng)理交代的其他工作
1、負責公司內部電話(huà)的接聽(tīng)，做好留言登記轉接等工作;
2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理;
3、負責部門(mén)一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理開(kāi)發(fā)新客戶(hù)及維護老客戶(hù)。
2、接客戶(hù)訂單并完成訂單錄入，聯(lián)系倉庫做好物流發(fā)貨安排，做好物流跟蹤并及時(shí)反饋給客戶(hù)。
3、客戶(hù)對賬，積極協(xié)調落實(shí)貨物回款。
4、各個(gè)分公司之間的調貨。
