下面是小編為大家整理的2022年度行政事務(wù)主管崗位職責七篇,供大家參考。
行政事務(wù)主管需要具有較強的溝通能力和協(xié)調能力，熟悉基本的商務(wù)禮儀知識，具有禮儀接待相關(guān)工作經(jīng)驗;以下是小編為您推薦。
?
1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境;
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;
5、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向綜管部負責人匯報;
9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;
10、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(1)負責公司行政方面重要會(huì )議，重大活動(dòng)的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會(huì )、月度及季度、年度會(huì )議安排，負責協(xié)調公司各系統間的合作關(guān)系等;
(2)負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾紛和預防措施。
(4)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級進(jìn)行文書(shū)、公文的起草。
(6)公司營(yíng)業(yè)執照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
1) 負責直屬領(lǐng)導的日常工作安排、會(huì )議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預算編制，協(xié)助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門(mén)匯總與費用管控;
3) 負責組織統籌部門(mén)各項會(huì )議，整理編寫(xiě)會(huì )議紀要;
4) 負責部門(mén)內各類(lèi)流程的跟進(jìn)，及費用報銷(xiāo)、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5) 負責各類(lèi)活動(dòng)的組織及執行;
6) 協(xié)助上級領(lǐng)導完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作;
7) 固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;
9) 完成上級領(lǐng)導和集團交辦的其他工作任務(wù)。
1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用，制定部門(mén)預算并控制預算使用情況。
2、日常行政管理工作，包括客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。
3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監督實(shí)施。
4、各部門(mén)間的協(xié)調工作。
5、管理和維護各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備和相關(guān)耗材。
1、統籌協(xié)調九陽(yáng)工業(yè)園內外部商務(wù)接待工作;
2、協(xié)助支持公司重要會(huì )議工作;
3、負責公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施工作，助力品牌推廣;
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;
5、負責商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。
1、負責處理公司各項行政后勤事務(wù);
2、負責策劃組織公司各項活動(dòng)(體檢、運動(dòng)會(huì )、年終會(huì )及旅游、公益活動(dòng)等);
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理;
4、負責公司會(huì )議室、車(chē)輛的調度安排;
5、負責統籌安排員工培訓;
6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;
7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。
1、協(xié)助制定、監督和執行公司各行政規章制度;
2、負責公司物資的采購;
3、負責公司重大活動(dòng)、會(huì )議現場(chǎng)協(xié)調，安排和籌劃工作;
4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
