下面是小編為大家整理的2022行政職員工作職責材料七篇【精選推薦】,供大家參考。
行政職員需要負責公司各類(lèi)資質(zhì)申報事務(wù)管理，確保公司相關(guān)資質(zhì)合法合規，并對公司資質(zhì)進(jìn)行管理存檔。以下是博通范文網(wǎng)小編為您推薦。
??1.全面負責辦公用品采購，維護文具及辦公用品供應商
2.負責日常賬單的核對和支付
3.名片/門(mén)禁卡/文具訂單
4.工位布局更新
5.支持辦公室租賃合同續簽
6.協(xié)助行政團隊完成其他辦公室日常工作
1維護現有客戶(hù)業(yè)務(wù)，跟進(jìn)深挖現有客戶(hù)
2.負責搜集客戶(hù)資料，挖掘新客戶(hù)產(chǎn)值，根據客戶(hù)需求，尋求合作機會(huì )
3.定期回訪(fǎng)客戶(hù)進(jìn)行溝通，建立良好的長(cháng)久合作關(guān)系
4?？蛻?hù)月底款項跟進(jìn)。
- 負責訪(fǎng)客接待、電話(huà)接聽(tīng)/轉接、傳真收發(fā);
- 負責各類(lèi)檔案的錄入、排版、打印;
- 負責差旅員工酒店預訂;
- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務(wù);
- 部門(mén)交辦的其他工作。
1、 對學(xué)校日常行政費用(租金、物業(yè)、水電費用等)分類(lèi)標簽，記錄;協(xié)助部門(mén)總監設定關(guān)鍵指標體系監控和管理;定期每月發(fā)布報告。
2、負責對接集團資產(chǎn)管理數據系統的管理，跟定不同板塊上傳數據，統一分析數據，兄弟學(xué)校數據對比。
3、部門(mén)不同板塊關(guān)鍵核心指標跟進(jìn)和跟定。
4、協(xié)助部門(mén)總監跟進(jìn)項目工作任務(wù)，跨部門(mén)協(xié)調溝通工作。
5、完成領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。
1、統籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規章制度及流程，并監督實(shí)施，規范內部行政管理工作;
2、助力業(yè)務(wù)，帶領(lǐng)團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;
3、負責組織預算采購及資產(chǎn)管理工作，合理控制行政相關(guān)費用;
4、組織籌劃重要會(huì )議及大型活動(dòng)、協(xié)調及服務(wù)，保證各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;
1、員工卡管理：新員工入職時(shí)，員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關(guān)手續辦理，余額查詢(xún)及工卡回收;駐場(chǎng)人員臨時(shí)工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門(mén)禁系統日常管理：權限分組調整，工卡授權調整;簡(jiǎn)單問(wèn)題排查，門(mén)禁點(diǎn)位故障的報修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。
3、消費系統日常管理：日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類(lèi)消費結賬的數據審核導出。
4、名片制作：確認名片模板更新情況，對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯(lián)系供應商制作及發(fā)放;相關(guān)費用的結算。
1、負責招商銀行合作商戶(hù)建檔：商戶(hù)信息錄入;
2、負責數據分析，制定工作方向;
3、負責其他行政類(lèi)工作。
