下面是小編為大家整理的2022年公司行政前臺工作崗位職責大全【精選推薦】,供大家參考。
行政前臺一般指前臺接待。前臺接待,又叫“行政前臺”,與“行政后臺”對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業(yè)典型職位之一,下面是公文范文網(wǎng)小編給大家帶來(lái)的各種崗位職責范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!
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1. 負責公司前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作
2. 負責訪(fǎng)客接待及快遞簽收
3. 負責管理前臺、會(huì )議室等公共辦公區域整潔;
4. 負責日常行政補給的采購、與相關(guān)供應商每月對帳及費用報銷(xiāo)
5. 負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調
6. 負責酒店預訂
7. 完成上級交辦的其他工作
1、主動(dòng)接待內外部訪(fǎng)客,提供高質(zhì)量的接待服務(wù);
2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊一致,妥善存放;
3、 做好職場(chǎng)管理與后勤保障工作,維護良好辦公環(huán)境,及時(shí)收發(fā)報刊雜志;
4、負責辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作;
5、負責公文流程等內務(wù)工作,根據工作安排,草擬各類(lèi)公文報告;
6、完成上級主管交辦的其它工作事項。
1、負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉拔,做好重要事件的記錄與傳達;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待指引,會(huì )議安排與會(huì )議記錄;
3、協(xié)助策劃組織公司各種活動(dòng),做好公司的宣傳工作;
4、負責衛生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作;
5、上級領(lǐng)導交付的其它臨時(shí)性工作。
1. 配合做好公司領(lǐng)導及外聯(lián)、內部各類(lèi)接待工作,協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作
2. 開(kāi)展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)工作,并編制報表
3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理
4. 辦理固定資產(chǎn)的轉移、報廢手續,并實(shí)施轉移、報廢
5. 配合做好公司各類(lèi)物料采購工作、后勤工作
6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)
7. 協(xié)助完成公司來(lái)電接聽(tīng)、記錄、轉達
8. 完成公司及部門(mén)交辦的其他工作
1、協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
(偏行政)
2、做好前臺工作,負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
3、負責電話(huà)、、快遞、傳真等收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
5、員工考勤系統維護、考勤統計、就餐統計及外出人員管理;
6、負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理;
7、負責辦公室費用報銷(xiāo),油卡的管理等;
8、負責監督保潔工作是否到位;
9、負責處理公司的行政及后勤管理工作,配合及解決內外部行政事務(wù)關(guān)系;
10、組織、協(xié)調各類(lèi)商務(wù)會(huì )議、公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司團建等活動(dòng);
11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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