專(zhuān)業(yè)實(shí)習報告
一、實(shí)習企業(yè)及崗位介紹 1.企業(yè)介紹
深圳市某某影視傳媒有限公司成立于 2015 年，由順豐速運集團伙伴（協(xié)成）計劃項目孵化而成。公司以影像傳遞品牌價(jià)值為戰略發(fā)展目標。以“品牌四維生態(tài)系統”為核心理念，即整合品牌全案策略、品牌形象 VI 系統、品牌影視傳播執行、品牌活動(dòng)地推執行四大系統。我們堅信客戶(hù)的成功也將為我們帶來(lái)事業(yè)上的推進(jìn)，我們的團隊成員在過(guò)去有限的時(shí)間里，為本土眾多著(zhù)名企業(yè)奉獻了高效而精準的品牌服務(wù)。目前已經(jīng)為順豐、華為、騰訊、招商基金等眾多企業(yè)進(jìn)行整合營(yíng)銷(xiāo)傳播策劃和品牌設計，拍攝并制作了上千支廣告片、專(zhuān)題片、宣傳片等。
2.崗位介紹
我在公司的職位是一名人事行政助理，主要的工作職責如下：
(1)負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動(dòng)、離職等工作的綜合； (2)負責員工薪酬、福利、社會(huì )保障等工作的綜合； (3)負責員工考勤、獎懲管理； (4)核實(shí)各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況； (5)嚴格執行公司制度，行政人事信息及時(shí)錄入，并定期整理數據，向上級出示數據分析結果； (6)行政內務(wù)、水電節能，防火安全管理； (7)公司重要資質(zhì)證件的管理； (8)管理維護公司固定資產(chǎn)，辦公設備，車(chē)輛管理，客戶(hù)接待與會(huì )務(wù)安排； (9)協(xié)助其他部門(mén)的相關(guān)工作； (10)上級交辦的其他工作。
二、實(shí)習內容介紹 根據我實(shí)習期間所在的職位，實(shí)習內容概括如下：
1.進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò )招聘信息的發(fā)布和更新； 2.按照各部門(mén)的招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作； 3.辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作；
4.建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的通訊錄，員工的個(gè)人信息和資料； 5.公司員工勞動(dòng)合同的簽訂； 6.協(xié)助上級編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類(lèi)行政人事規章制度； 7.辦理保險及住房公積金業(yè)務(wù)，并制作每月相關(guān)報表，于次月 1 日上交財務(wù)部：
8.考勤、員工休假的管理，于次月 1 日上交財務(wù)部全體員工的出勤表； 9.新員工的入職培訓； 10.協(xié)助行政人事主管開(kāi)展各種員工活動(dòng)等； 11.參加部門(mén)的相關(guān)工作會(huì )議，參與部門(mén)管理，提出改善工作的建議； 12.維護良好的工作環(huán)境，保持良好的心態(tài)工作； 13.并且在實(shí)習期間準時(shí)完成學(xué)校所要求的任務(wù)，并為接下來(lái)寫(xiě)論文做好準備。
三、實(shí)習心得 時(shí)光飛逝，我已經(jīng)離開(kāi)校園踏入職場(chǎng)大半年，這段時(shí)間我經(jīng)歷了許多事，接觸到了許多人，我也在感到疲憊的時(shí)候無(wú)數次地想念那些校園里無(wú)憂(yōu)無(wú)慮的時(shí)光，可是人總要學(xué)會(huì )成長(cháng)，畢竟自己的人生道路只能靠你自己走下去，所以每次我遇到困難時(shí)，都會(huì )逼自己去面對它并且克服它，同時(shí)我也很感謝在這段時(shí)間幫助過(guò)我的每一個(gè)人。通過(guò)這段時(shí)間我感受到學(xué)校和社會(huì )的距離，在學(xué)校，只有學(xué)習的氛圍，畢竟學(xué)校是學(xué)習的場(chǎng)所，每一個(gè)學(xué)生都在為取得更高的成績(jì)而努力。在這里是工作的場(chǎng)所，每個(gè)人都會(huì )為了獲得更多的報酬而努力，無(wú)論是學(xué)習還是工作，都存在著(zhù)競爭，在競爭中就要不斷學(xué)習別人先進(jìn)的地方，也要不斷學(xué)習別人怎么做人，提高自己的能力。記得老師曾經(jīng)說(shuō)過(guò)大學(xué)是一個(gè)小社會(huì )，但我總覺(jué)得校園里總少不了那份純真，那份真誠，盡管是學(xué)學(xué)搞笑，學(xué)生還終歸保持著(zhù)學(xué)生的身份，而走進(jìn)企業(yè)，接觸各個(gè)客戶(hù)，同事，上司等等，關(guān)系復雜，得去面對從未面對過(guò)的一切。在實(shí)際工作中，可能會(huì )遇到書(shū)本上沒(méi)學(xué)到的，又可能是書(shū)本上的只是一點(diǎn)都用不上的情況。雖然大學(xué)生生活不像踏入社會(huì )，但總算是社會(huì )的一部分，這是不可佛人的事實(shí)。作為一個(gè)新世紀的大學(xué)生，應該懂得與社會(huì )上各方面的人交往，處理社會(huì )所發(fā)生的各方面的事情，這就意味著(zhù)大學(xué)生要注意到社會(huì )實(shí)踐，社會(huì )實(shí)踐必不可少，只懂得紙上談兵是遠遠不及的，以后的人生旅途是漫長(cháng)的，為了鍛煉自己成為一名合格，對社會(huì )有用的人才，多接觸社會(huì )是很有必要的。這半年的實(shí)習時(shí)光，我不僅學(xué)習到了許多書(shū)本上學(xué)不到的東西，我也發(fā)現了自己存在的一些問(wèn)題，這些不足我會(huì )努力克服與改正，我希望自己能不斷進(jìn)步，變得更好，人事行政助理是我從事的第一份
工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我熱愛(ài)它、珍惜它。
四、對企業(yè)存在的問(wèn)題的提出及建議 1.存在問(wèn)題
(1)人才嚴重短缺，人力資源配置不夠完善； (2)企業(yè)總體團隊意識不強，部門(mén)之間的配合較差； (3)員工滿(mǎn)意度普遍不高； (4)有的制度無(wú)法有效的推行，浪費公司資源及時(shí)間； (5)對人才重視不夠，員工穩定難，核心員工積極性受挫； (6)公司在某些問(wèn)題上還是存在一些中小企業(yè)普遍存在的弊端； (7)有時(shí)候對員工們提出的建議和想法不夠重視，打擊了員工們說(shuō)出自己想法的積極性； (8)員工們存在節約觀(guān)念不足的現象。
2.提出建議 (1)拓展招聘渠道，廣泛吸納人才，外部采取招聘吸引頂尖人才 , 內部采用有效的激勵機制保留和發(fā)展人才,通過(guò)加強學(xué)習和培訓工作，增長(cháng)員工見(jiàn)識，開(kāi)拓思維，提高效率，少走彎路， (2)加強溝通與協(xié)調，包括部門(mén)內部的和部門(mén)之間的。有效的溝通與協(xié)調能及時(shí)消除管理層與員工之間、各部門(mén)之間、員工與員工之間的分歧、誤會(huì )和成見(jiàn)。建立和諧的人際關(guān)系，可以定期組織活動(dòng)，如運動(dòng)會(huì )，歌詠比賽等等，增進(jìn)互相的了解，創(chuàng )造一個(gè)充滿(mǎn)關(guān)愛(ài)、信任、友好的人際交往氛圍，讓員工的關(guān)系更加融合。相互信任，團隊是一個(gè)相互協(xié)作的群體，它需要團隊成員之間相互信任的關(guān)系。信任是合作的基石，沒(méi)有信任，就沒(méi)有合作。信任是一種激勵，信任更是一種力量。加強員工之間的互動(dòng)交流，增強企業(yè)的凝聚力。溝通在一個(gè)企業(yè)里面起著(zhù)至關(guān)重要的作用，是一個(gè)成功的企業(yè)必不可缺的環(huán)節。溝通是拉近企業(yè)與員工之間的橋梁，員工是一個(gè)企業(yè)的基層實(shí)踐者，員工的思想行為與企業(yè)的生存發(fā)展密不可分。
(3)加強培養員工的認識水平和自覺(jué)意識，然后相關(guān)部門(mén)應當配合加強監管，持之以恒。
(4)員工是一個(gè)企業(yè)的基礎，而人才在企業(yè)競爭中處于十分重要的地位，應當提高工資待遇和福利，讓員工更加有安全感，以及讓員工感覺(jué)到自身價(jià)值的體現。在條件允許的情況下，可以做一些有關(guān)如何提高員工滿(mǎn)意度的研究，員工滿(mǎn)意度可以使企業(yè)更加深度
的了解員工們的所需與不喜歡不滿(mǎn)意的地方，有助于公司的人力資源工作抓住重點(diǎn)，在最適合與正確的地方發(fā)揮出最大的作用。這個(gè)研究還能反映出企業(yè)目前所存在的某些問(wèn)題。員工滿(mǎn)意度調查研究往往能反映出許多平時(shí)或者表面看不到的東西。限于種種原因，許多員工在職場(chǎng)上市不會(huì )把自己所有真實(shí)的想法說(shuō)出來(lái)，公司所存在的問(wèn)題也很少有人能夠大膽指出。但是通過(guò)員工滿(mǎn)意度的研究，就能夠給予員工們一個(gè)傾訴自己的通道，表達出自己埋藏在心底深處的許多想法，從而發(fā)現公司存在問(wèn)題，再進(jìn)行解決，降低或者消除員工們的不滿(mǎn)，提高員工的幸福感。
(5)建議公司組織員工去大企業(yè)參觀(guān)，廣泛學(xué)習先進(jìn)的管理模式為企業(yè)的發(fā)展拓寬思路。公司應當多多提供學(xué)習機會(huì )，員工也應當不斷的學(xué)習和思考，不斷提升自我，給自己和公司創(chuàng )造新的機遇。
(6)公司應當認真的對待每一個(gè)員工提出的建議，組織相關(guān)人員對建議的合理性進(jìn)行評議。公司應當讓所有員工有主人翁的感覺(jué)，以主人翁的態(tài)度參加到公司的發(fā)展和管理中去，員工這樣才會(huì )更加積極主動(dòng)的提出一些對公司及個(gè)人發(fā)展有利的好建議。
(7)樹(shù)立員工節約的觀(guān)念，企業(yè)要做得好，除了增效還要節流，要樹(shù)立員工節約的好習慣，例如將日常書(shū)寫(xiě)過(guò)的紙張積攢起來(lái)二次利用，用于不重要的書(shū)寫(xiě)和日常辦公之用。這樣既環(huán)保又降低了辦公費用，一箱 A4 紙 10 包 250 元，一包紙 500 張，每人每天使用二次用紙 10 張，50 人一天將節約 500 張，即一包紙 25 元，一年下來(lái)可節約 9125 元。并且讓大家養成隨手關(guān)燈和電腦顯示屏的習慣，尤其是中午吃飯或出去較長(cháng)時(shí)間的時(shí)候，這樣可以替公司節約很多電費開(kāi)支。
