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        生產(chǎn)記錄及檔案管理制度

        發(fā)布時(shí)間:2025-06-12 21:08:21   來(lái)源:黨團工作    點(diǎn)擊:   
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         生產(chǎn)記錄檔案管理制度

         0 1.0 目的

         對所有生產(chǎn)記錄進(jìn)行控制以及檔案的有效管理。

         0 2.0 適用范圍

         適用于公司各部門(mén)。

         0 3.0 職責 3.1 各部門(mén)負責對本部門(mén)的生產(chǎn)記錄進(jìn)行控制。

         0 4.0 工作程序

         4.1 記錄分類(lèi)和管理 4.1.1 生產(chǎn)記錄:試驗室根據要求設計記錄樣表。

         4.1.2 生產(chǎn)部負責將生產(chǎn)過(guò)程的各種生產(chǎn)數據進(jìn)行記錄在案。

         4.2

         記錄表格原件管理 4.2.1 記錄表格樣本由公司統一制定。未經(jīng)批準,任何人不得修改表格內容,樣表保存在辦公室,空白表格可以由公司統一印制下發(fā),也可以由使用部門(mén)依樣表復制。

         4.2.2 各使用部門(mén)按受控表格樣本使用記錄表格。

         4.3

         記錄收集、歸檔 4.3.1 原始生產(chǎn)記錄 4.3.1.1 原始生產(chǎn)記錄必須認真、準確、及時(shí)、真實(shí)地反映生產(chǎn)結果。

         4.3.1.2 原始生產(chǎn)記錄項目必須齊全。

         4.3.1.3 原始生產(chǎn)記錄必須字跡清晰、整潔,不得隨意涂改。如要涂改應在原錯處劃一杠,在旁邊寫(xiě)上正確的數據,重要數據修改時(shí)必須要生產(chǎn)經(jīng)理的簽字。各項生產(chǎn)記錄應分類(lèi)分項按要求妥善保管。

         4.3.2 試驗室生產(chǎn)記錄 4.3.2.1 試驗室原始記錄、試驗報告等必須分類(lèi)建立臺賬并統一編號,相互銜接,一切原始數據不得隨意涂改、更改,資料不準抽撤。

         4.3.2.2 試驗資料應有專(zhuān)職人員管理,并隨時(shí)整理,逐年歸檔,保存期限自竣工之日起不少于五年。

         4.3.2.3 試驗室出具的試驗報告必須實(shí)事求是,字跡清楚,數據可靠,結論明確,同時(shí)應簽字完善,并加蓋試驗室專(zhuān)業(yè)公章。

         4.3.2.4 每月對所有試驗資料進(jìn)行整理,分類(lèi)、分項并歸檔。對混凝土每月進(jìn)行匯總,作出統計表,并上報試驗室主任和有關(guān)領(lǐng)導。單位工程資料按月整理歸檔。

         4.3.4 在公司《生產(chǎn)記錄一覽表》中應對各類(lèi)記錄的編制部門(mén)、保管部門(mén)、保存期限作出具體規定,責任部門(mén)依此做好收集、歸檔工作。

         4.3.5 各項記錄要求清晰、完整、簽字手續齊全,在保存的有效期內不得有破損和殘缺。

         4.6 記錄的貯存 4.6.1 各部門(mén)的生產(chǎn)記錄由文件管理人員或指定人員負責貯存,貯存地點(diǎn)應保持防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防日曬等措施。

         4.6.2 記錄還可以用磁盤(pán)方式貯存。

         4.7 記錄的檢索、查閱 4.7.1 文件管理人員應對保管的記錄通過(guò)采用編目、標簽等辦法,實(shí)現便于檢索的目的。

         4.7.2 本公司內部需借閱記錄,直接向記錄保存部門(mén)借閱。外單位或個(gè)人(包括顧客)需借閱記錄的,需經(jīng)常務(wù)副總同意后,再向記錄保存部門(mén)借閱,原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經(jīng)常務(wù)副總批準,記錄保管人員負責按期收回。

         4.9 記錄表格的填寫(xiě)

         各種記錄應填寫(xiě)完整,字跡清晰,做到及時(shí)、全面、準確、真實(shí)。

         4.10 記錄表格的更改 根據記錄的實(shí)際需要,可對不適用的記錄表格予以更改。更改可由

         各部門(mén)提出,常務(wù)副總代表批準后,由公司辦公室統一更改。

         4.8 記錄銷(xiāo)毀 對于超期的記錄,由記錄保存部門(mén)按保存期限報主管領(lǐng)導審批后統一銷(xiāo)毀。

         因為我們就這么一輩子,幾十年的光景,無(wú)法重來(lái),開(kāi)心也好,不開(kāi)心也罷,怎么都是活著(zhù),那么何不讓自己開(kāi)開(kāi)心心的過(guò)好每一天呢!

          生活雖辛苦,但我們一定要笑著(zhù)過(guò),以積極樂(lè )觀(guān)的心態(tài)讓日子過(guò)得有滋有味,這樣才不白來(lái)人世走一遭,才會(huì )無(wú)怨無(wú)悔。

          因為生活沒(méi)有真正的完美,只有不完美才是最真實(shí)的美。

         不要總是悲觀(guān)地認為自己很不幸,其實(shí)比我們更不幸的人還有很多;要學(xué)會(huì )適應,學(xué)會(huì )調整自己的心態(tài),學(xué)會(huì )寬容和理解,許多的苦、許多的累,都要坦然面對。

          只有經(jīng)歷了,體驗過(guò)了,才能明白了生活的不易。因為“經(jīng)歷就是收獲”.

          要知道世上沒(méi)有什么不能割舍,人生沒(méi)有過(guò)不去的坡,當你調整好了心態(tài),一切都會(huì )風(fēng)清云談。

          人活著(zhù),活的就是一種心情。

          誰(shuí)都有不如意的時(shí)候,這就要求我們做任何事情上都要持有一顆平常心。

          只要做到不攀比,不虛榮,待人誠懇、做事踏實(shí),以知足樂(lè )觀(guān)的心態(tài)釋?xiě)阉?,做事盡量站在別人的角度去考慮別人的感受,常懷感恩的心態(tài)待人,哪怕平庸,也會(huì )贏(yíng)得世人對你的認可和尊重!

          因為人活著(zhù),就需要一份積極向上的樂(lè )觀(guān)和感恩的好心態(tài)來(lái)對待所有。

          只要心中有景,何處都是彩云間;只要有一份好的心態(tài),所有的陰霾都將會(huì )煙消云散……

          人生在世,免不了磕磕絆絆,不如意在所難免,因為很多事情都不是我們所預料的,也不可能按你的設想去發(fā)展。

          正所謂“生活豈能百般如意,凡有一得必有一失。人生追求完美,但總會(huì )留下這樣那樣的遺憾,不存在十全十美,有遺憾才顯出生活本色。”

          只有這許許多多的遺憾,才是我們生命之中最為珍貴的財富;只有坦然面對所有,積極樂(lè )觀(guān)的活著(zhù),就會(huì )發(fā)現平淡的生活原來(lái)也會(huì )變得很豐富。

          生活,讓我們微笑,也可以讓我們哭泣。我們不要總是消極的怨天尤人,該以積極樂(lè )觀(guān)的良好心態(tài)活著(zhù),如若心態(tài)好,精神打起來(lái),好運自然來(lái),就看你怎樣去對待!

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