機械設備管理五大要點(diǎn)
機械設備的管理是通過(guò)采取一系列技術(shù)、經(jīng)濟、組織措施，做到對機械的選型、購置、安裝、使用、保修、改造更新直至報廢的全過(guò)程進(jìn)行綜合管理，以獲得機械壽命最長(cháng)，周期費用最經(jīng)濟，機械綜合效能最高的目標。下面就當前如何進(jìn)行機械設備的管理提出了幾點(diǎn)建議：
1 新購機械設備必要性審查問(wèn)題
機械設備是企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)基礎， 在新購置機械設備之前，必須進(jìn)行必要性審查，應著(zhù)重做好以下兩項工作，
?、?要正確了解自購設備與租賃設備的優(yōu)劣性，并對其進(jìn)行比較。
?、谝莆兆再彊C械長(cháng)期利用率的預測方法。
自購設備與租賃設備為當前施工市場(chǎng)中設備來(lái)源的兩大方面。但是在不同施工條件下存在著(zhù)各自的優(yōu)劣性。在對其進(jìn)行分析比較時(shí)可以發(fā)現，首先，施工單位對所搖籃有大型自?xún)葏C械有了全面的了解、完善的維護計劃，機械使用維護科學(xué)合理，勞逸結合，就會(huì )大大延長(cháng)機械使用壽命而租賃機械存在著(zhù)使用者與擁有者之間的矛盾使用者用機械來(lái)拼工程不重視機械的維護，而擁有者對自購機械使用起來(lái)十分方便，但租賃機械則是臨時(shí)需要，對工程存在一定程度的不可靠性。
再者租賃機械有著(zhù)廣泛的發(fā)民前途現代工程存在著(zhù)十分復雜的施工程序，對工程機械的需求種類(lèi)及先進(jìn)程度都有較高的要求，施工單位可以隨時(shí)從市場(chǎng)上租賃，而自購機械則使擁有者提高利用率，而繼續使用過(guò)時(shí)的機械，存在著(zhù)大機小用阻礙了新核技術(shù)的應用與發(fā)展，阻礙了施工的機械程度。
自購機械存在著(zhù)巨大資金的一次性投入，會(huì )加大施工企業(yè)的負擔，而租賃機械則需投入少量資金即可完成施工任務(wù)，在存在固定資產(chǎn)積壓閑置等問(wèn)題。另外，施工單位進(jìn)行自購機械往往限制其承接各種不同的工程任務(wù)，因此失去很多的中標機會(huì )。
自購機械和租賃機械通過(guò)對比分析可知其優(yōu)劣性，可在理論上確定對機械進(jìn)行自購還是租賃更合適。如果 R=R2(R——長(cháng)期利用率，R2——經(jīng)濟利用率)則自購與租賃是花同樣的錢(qián)辦同樣的事， 但考慮到自購機械使用方便的優(yōu)越性時(shí)以自購為宜，若 R<R2 則租賃機械較不合算，若 R>R2 則必須自購。
施工企業(yè)可根據未來(lái)施工工程的種類(lèi)、形式、規模以及施工工藝等資料數據來(lái)預測工程所需機械設備的長(cháng)期利用率 R。例如，根據河南省未來(lái)的工程中標情況，我們可以預測到德國 ABG 瀝青混凝土攤鋪機的長(cháng)期利用率為 65％，TY220 推土機長(cháng)期利用率可達60％，YZ18 自行式振動(dòng)壓路機長(cháng)期利用率可達 75％。
R2 的計算是以機械的有效使用期為分析期，計算自購與租賃兩者總費用價(jià)值相等時(shí)的機械實(shí)際利用率，并以此作為自購設備的經(jīng)濟利用率下限 R2。
若施工企業(yè)要自購機械，則在有效使用期 n 年內的總費用現值為：
Ep=P-Ln[P／F，I，n]+Cg[P／A，I，n]+CbR2／R1[P／A，I，n1] (1)
施工企業(yè)租賃機械 n 年支付總費用的現值為：
Ep"=f×D×R2[P／A，I，n] (2)
令 Ep=Ep"得：
R2={P-Ln[P／F，I，n]}+Cg[P／A，I，n])／{[f×D-Cb／R1][P／A，I，n]}
(3)
式中：
P——機械購置的一次性支出，即機械原值；
Ln——機械使用 n 年后的殘值：
Cg——額定年工作臺班中機械運行的可變費用；
R1——額定利用率；
R2——經(jīng)濟利用率下限，也稱(chēng)為實(shí)際利用率(假定各年相等)：
f——臺班費：
D——年規定臺班數(現行 306d)；
F——n 年后預期發(fā)生的費；
A——等額年金：
I——年復利利率，即投資的收益；
[P／F，I，n]——一次性復利系數；
[P／A，l，n]——資本回收系數；
式中，f，Cg，Cb 可根據有關(guān)臺班的定額確定，如從公路工程機械臺班費用定額中查出。另外現行的定額是用來(lái)計算機械使用成本費的，不包括利潤。租賃公司在出租機械時(shí)，實(shí)際收取的臺班費要大于定額規定值。一般附加費率大多在 10～20％之間。為便于計算，假設租賃單位附加費率與經(jīng)濟分析所行 I 值相等。
經(jīng)過(guò)計算后，若 R>R2，自選機方案必要性審查合理，反之則可以通過(guò)租賃機械或將該機械所需完成的工程分包出去。
通過(guò)對新增設備必要性審查，為施工企業(yè)在購買(mǎi)機械設備決策中，提供可靠依據，使施工企業(yè)進(jìn)一步合理使用有限資金完成施工任務(wù)，提高經(jīng)濟效益。
2 技術(shù)檔案和機務(wù)統計工作
每臺設備從購買(mǎi)到批準報廢為止，都要建立技術(shù)檔案，機械履歷表臺班登記、維修保養記錄，交接班記錄、機械運行狀況，這些都將詳細記錄這臺設備在使用過(guò)程中的表現，為將來(lái)對該設備維修提供依據所有這些都離不開(kāi)機務(wù)統計工作，機務(wù)統計工作是機務(wù)管理工作的基礎，它包括原始記錄的收集，整理、統計臺賬、卡、技術(shù)檔案、統計報表、圖表、機務(wù)統計分析等。
主要任務(wù)是運用機務(wù)管理系統軟件，通過(guò)統計數據的變化來(lái)反映機械情況的變化以及各項技術(shù)指標，經(jīng)濟指標的完成情況。利用和數據庫的功能，全面檢查各項計劃的執行情況，研究分析機械設備在一切活動(dòng)中的成績(jì)和薄弱環(huán)節找出差距，提出改進(jìn)建議逐步向
動(dòng)態(tài)管理系統方向發(fā)展，建立有效的動(dòng)態(tài)評價(jià)體系，分析各項技術(shù)指標、經(jīng)濟指標的配置，合理的使用與維修保養，把一切隱患消滅在萌芽狀態(tài)：提高機械設備完好率、利用率、節約機械使用費降低工程成本，加快工程進(jìn)度，保障工程量，充分發(fā)揮機械設備的作用提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)競爭能力。
3 機械設備的維修保養問(wèn)題
(1)在工程施工中，加班加點(diǎn)的現象時(shí)有發(fā)生，如果仍沿襲過(guò)去周保和月保，將不能保證設備具有良好的技術(shù)狀態(tài)，嚴格執行按“時(shí)間” 保養， 除了每目的例保之外， 強制執行每 200-240h 的一級保養。
(2)在配件安排上，除常用的小配件做到詳細登記，以舊換新外，其余基本實(shí)行“零庫存”管理。具體是：隨著(zhù)工地的展開(kāi)，根據進(jìn)場(chǎng)機械設備的種類(lèi)、數量，首先聯(lián)系生產(chǎn)廠(chǎng)家和維修服務(wù)企業(yè)，多方協(xié)作，簽訂備件合同，這樣各種可能需要的配件價(jià)格到貨時(shí)間就可以做到胸中有數，當需要配件時(shí)，就可以通過(guò)現代信息手段迅速解決；其次組織幾名兼職人員，要求有豐富的工作經(jīng)驗、知識水平較高，有一定技術(shù)專(zhuān)長(cháng)和業(yè)務(wù)能力。
當設備發(fā)生問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)會(huì )診，做到較準確的判斷。當配件到達后，會(huì )合崗上人員盡快搶修設備，使設備能夠盡短時(shí)間恢復，同時(shí)崗上人員要做好詳細的維修記錄，以備存檔。
(3)在費用安排上，把小修費用，經(jīng)常修理費用定額化分到各個(gè)崗位上，這樣崗上人員自然參與維修保養管理，相互促進(jìn)，相互制
約和監督。同時(shí)，建立相應獎懲制度對維護好，保養勤勞，技術(shù)高的職工給以獎勵起到一個(gè)帶頭的作用。對于玩忽職守，造成后果者及時(shí)給以重罰，以引起警惕，使其從事故中吸取教訓。
(4)施工結束后對設備進(jìn)行全面的恢復修理，是對設備管理提出的又一個(gè)具有現實(shí)意義的要求，然而在工程結束后，各項目部一般不太愿意對設備的恢復投入很大的物力和財力，設備管理人員此時(shí)的工作不僅要搞好維修計劃， 同時(shí)也要做好這一矛盾的協(xié)調工作，每一工序結束后，應對該工序所使用的機械進(jìn)行全面檢查，對于存在問(wèn)題的應及時(shí)組織修理，對于技術(shù)狀況確實(shí)很差，現場(chǎng)修理難度大的設備，上報上級管理部門(mén)審批，拖往專(zhuān)職的維修部門(mén)修理，以便在工程結束之后設備處于完好地狀態(tài)。
4 機械施工中設備安全管理問(wèn)題
(1)以人為本，抓好人身安全
加強對勞動(dòng)者的安全教育與培訓；有些單位只注重基層管理人員培訓，忽視一線(xiàn)生產(chǎn)操作人員，而事故發(fā)生的主體正是這些一線(xiàn)生產(chǎn)人員。因此，安全教育與培訓應橫向到邊，縱向到底，實(shí)行“全員、全過(guò)程、全方位”的教育與培訓，切實(shí)提高勞動(dòng)者的素質(zhì)，最大限度降低事故的發(fā)生。
建立安全生產(chǎn)組織保障體系：這是機械化生產(chǎn)的人力資源保證系統，建立以項目經(jīng)理為主，各施工隊、班組具體負責，專(zhuān)群結合，上下通達的安全保證體系。實(shí)行安全生產(chǎn)責任制，將安全生產(chǎn)細化、量化，建立嚴格的安全生產(chǎn)責任追究制。將安全生產(chǎn)責任落實(shí)到生
產(chǎn)中的每一工序，每一個(gè)環(huán)節，每一個(gè)崗位，形成人人抓安全的良好氛圍。
制定安全生產(chǎn)技術(shù)管理制度：安全技術(shù)管理制度的制定，應綜合考慮施工人員、機械設備、施工材料、施工工藝方法以及作業(yè)環(huán)境等五個(gè)方面，并采取有效的措施，做好重點(diǎn)部位技術(shù)方案，做好安全檢查、監督、驗收工作，不斷提高安全技術(shù)水平。
(2)以機為重，抓好設備安全
機械安全生產(chǎn)管理制度：施工單位(項目部)要制定一套責任明確、分工細致、獎罰分明的安全管理制度。
嚴格機械設備安全操作規程：為加強機械設備的安全管理、保證施工作業(yè)安全、提高機械的利用率和完好率，機械管理人員，特別是操作人員必須嚴格遵守《機械設備操作規程》、《工程施工安全規程》以及相關(guān)的工程施工規范，確保機械安全生產(chǎn)，從而保證機械自身和人員的安全。
嚴格機械使用制度：機械使用必須實(shí)行：
?、俣ㄈ?、定機、定崗的“三定制度”。
?、?機械操作證制度。即實(shí)行技術(shù)考核和操作證制度，堅持持證上崗和操作證年檢培訓制度。
?、蹤C械交接班制度。為分清責任，防止機械設備損壞和附件丟失，保證施工連續性，對多班作業(yè)或多人輪班作業(yè)機械實(shí)行交接班制度，堅持交接雙方填寫(xiě)交接班記錄，并作為一項經(jīng)常性工作堅持下來(lái)。
(3)以使用環(huán)境為必要條件，保障設備安全
機械安全轉移和運輸：機械設備的轉移，選擇何種運輸方式要根據運輸距離、機械設備行走裝置的構造、機械設備的重量，交通路線(xiàn)和季節、氣候等因素來(lái)綜合考慮，在保證機械安全運輸和經(jīng)濟性好的前提下，優(yōu)化運輸方案，確保機械設備安全轉移。
機械停放場(chǎng)地的選擇和要求：為加強機械設備管理，選擇設備停放場(chǎng)要從實(shí)際出發(fā)，因地制宜?；疽笫牵簷C械設備停放場(chǎng)應符合安全、衛生的要求，位置要合理，場(chǎng)地要平坦、堅實(shí)，便于排水：有良好的場(chǎng)內外道路，便于機械、車(chē)輛進(jìn)出：自然條件好，便于防風(fēng)、防曬、防汛，同時(shí)便于開(kāi)展機械保養，便于警衛和管理工作。
做好機械事故的預防：貫徹“安全第一、預防為主”的原則，重點(diǎn)做好機械的防凍、防洪、防火、防電、防爆等工作，要定期對機械的安全操作、安全保護、安全指示裝置等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現并及時(shí)消除不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生。
5 設備閑置期的租賃問(wèn)題
(1)機械設備租賃后的要求
租賃機械設備完成調配后，租賃單位要與派往各工地工作的操作人員簽定責任書(shū)，明確雙方的責任并把操作人員的經(jīng)濟利益與機械設備的經(jīng)濟利益緊緊聯(lián)系在一起，充分調動(dòng)全體操作人員的工作各有性，達到“兩低三高”，即降低機械設備故障率，降低機械設備成本支出，提高機械的利用率，提高機械的經(jīng)濟效益。
(2)對機械流動(dòng)做到高效有序和動(dòng)態(tài)管理
機械設備管理人員要學(xué)習和掌握先進(jìn)的管理知識和業(yè)務(wù)知識，具有強烈事業(yè)心和責任感；具有機械設備綜合管理的能力；具有研究和解決問(wèn)題的能力；具有預見(jiàn)問(wèn)題和避免問(wèn)題出現的能力，這樣才能把機械管理工作抓細抓實(shí)。
機械設備管理人員要對機械設備調配情況做到心中有數，隨時(shí)掌握各施工現場(chǎng)機械設備的動(dòng)態(tài)信息。對租賃機械設備建立跟蹤管理制度和巡回檢查制度定期對各施工現場(chǎng)的機械設備管理工作進(jìn)行指導、監督、檢查、并對機械進(jìn)行預防性保修，消除故障隱患。這項工作不能浮干表面，而要踏踏實(shí)實(shí)地進(jìn)行，保證機械設備始終處于良好狀態(tài)。
要建立上情下達，下情上報制度，對上級有關(guān)機械設備管理的規定，政策及時(shí)傳達到每一位操作人員手中，操作人員降機械設備的情況及時(shí)向主管部門(mén)報告，溝通信息。要求操作人員把機械設備的運行情況、保養情況，更換油品情況等真實(shí)地填寫(xiě)在機械設備運轉記錄中，以便管理人員根據運轉記錄反映出的情況，指導操作人員對機械設備的正確使用和管理，及時(shí)安排機械設備保修，分析機械設備狀況，消除故障隱患，達到提高機械設備完好率的目的。
(3)以人為本，加強人員管理工作
租賃單位要加強對操作人員的思想教育，樹(shù)立企業(yè)主人翁精神和愛(ài)崗敬業(yè)精神，增強工作責任心，管好有好甩使用的機械設備，使機械設備創(chuàng )造出更大的效益。要關(guān)心愛(ài)護操作人員，解除他們后
顧之憂(yōu)，使他們集中精力工作租賃單位在業(yè)務(wù)上對操作規程人員進(jìn)行指導和培訓，實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管理，有利于提高操作人員的業(yè)務(wù)知識和操作技能，有利于設備的維護和保養。操作人員要樹(shù)立良好的報務(wù)意識，自覺(jué)報價(jià)項目經(jīng)理部的管理，聽(tīng)從指揮，服從分配，為完成施工任務(wù)，取行最好的工程效益而努力工作。
(4)強化成本核算工作
要建立單臺機械設備的各種費用臺帳(包括修理費用臺帳，材料消耗臺帳，各種油品消耗臺帳、機械設備效益臺帳等)制定經(jīng)濟指標，建立獎罰制度，衽單機核算，通過(guò)對各項成本費用的統計，可以反映出機械設備的性能和技術(shù)狀況；反映出操作人員對機械設備的使用和保養情況；反映出機械租賃單位的經(jīng)濟活動(dòng)情況和管理水平，從而總結經(jīng)驗，找出存在問(wèn)題，為下一步機械設備管理工作提供依據。同時(shí)也起到鼓勵先進(jìn)，調動(dòng)全體管理、維修、操作規程人員的工作積極性的作用，對降低機械設備成本，提高機械設備經(jīng)濟效益是非常有利的。
6 結語(yǔ)
機械設備的管理工作的主要目的是為了更好的施工服務(wù)，利用現有的機械設備，創(chuàng )造最高利潤，這也是現時(shí)期設備管理研究的課題之一。相信我們的設備管理人員在今后的工作中能勇于探索，尋找一條更適合設備管理模式和方法，更好地為施工建設服務(wù)。
