工作規章制度匯編 目錄 1．黨建工作制度 ………………………………………………………1 2．黨風(fēng)廉政建設制度 …………………………………………………4 3. 會(huì )議制度 ……………………………………………………………8 4．主任辦公會(huì )議制度 …………………………………………………9 5．干部人事管理制度 …………………………………………………11 6．談心談話(huà)制度 ………………………………………………………12 7．學(xué)習制度 ……………………………………………………………14 8．考勤請銷(xiāo)假制度 ……………………………………………………16 9．值班工作制度 ………………………………………………………18 10．退休人員服務(wù)制度 ………………………………………………20 11．婚喪嫁娶事宜管理制度……………………………………………21 12．車(chē)輛管理制度………………………………………………………23 13．接待工作制度………………………………………………………25 14．財務(wù)管理制度………………………………………………………27 15．印鑒、組織機構代碼管理制度……………………………………29 16．機關(guān)信息化建設管理………………………………………………31 17．綜合檔案管理制度…………………………………………………38 18．固定資產(chǎn)管理制度…………………………………………………41 19．差旅費報銷(xiāo)制度……………………………………………………42 20．衛生管理制度………………………………………………………45 21．安全保衛制度………………………………………………………46 22．機關(guān)辦公用房管理辦法……………………………………………47
23．會(huì )議室、接待室管理制度…………………………………………50 24．信訪(fǎng)工作制度………………………………………………………51 25.為民服務(wù)熱線(xiàn)工作管理制度…………………………………………53 26.社會(huì )穩定制度………………………………………………………56 27.
自用人員年度考核………………………………………………58
黨建工作制度
縣油區工作辦公室的黨建工作由縣油區辦黨總支部在上級黨委的領(lǐng)導下組織實(shí)施。
一、黨員組織管理 1.按照《中國共產(chǎn)黨黨和國家機關(guān)基層組織工作條例》關(guān)于基層黨組織的設置規定，建立健全黨總支部，完備組織機構、人員配置。油區辦黨總支部共設 2 個(gè)黨支部，機關(guān)黨支部和退休干部黨支部。
2.認真研究新形勢下機關(guān)黨建面臨的新情況、新問(wèn)題，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新；認真履行職責，精力到位，工作到位，恪盡職守；認真負責地做好黨組織交給的各項工作任務(wù)。
3.按照省委《關(guān)于貫徹<中國共產(chǎn)黨黨和國家機關(guān)基層組織工作條例>的實(shí)施意見(jiàn)》的規定，油區辦黨總支部和機關(guān)黨支部、退休干部黨支部委員會(huì )每屆任期兩到三年，任期屆滿(mǎn)時(shí)，要按照程序，按時(shí)做好換屆選舉工作；支部成員缺額的，要及時(shí)增補。
4.黨總支部和黨支部要建立健全工作機制，強化黨的思想、組織、作風(fēng)建設，充分發(fā)揮戰斗堡壘作用和積極能動(dòng)性，把黨員和群眾緊緊團結在黨組織的周?chē)?，科學(xué)地、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。
5.黨員要按時(shí)足額交納黨費，履行黨員義務(wù)。對無(wú)正當理由，連續 6 個(gè)月不繳納黨費的按自行脫黨處理。
二、黨的組織生活 （一）堅持好“三會(huì )一課”制度 1.支部黨員大會(huì )每季度召開(kāi)一次。
2.支部委員會(huì )每月召開(kāi)一次。
3.黨小組會(huì )每月召開(kāi)一到兩次。
4.黨課每季度召開(kāi)一次。
?。ǘ┛h油區辦領(lǐng)導班子和副科級以上黨員領(lǐng)導干部每年召開(kāi)一次民主生活會(huì )，如有需要可適時(shí)召開(kāi)，同時(shí)將開(kāi)展情況報縣紀委和縣委組織部。
?。ㄈh總支部對黨支部“三會(huì )一課”制度的落實(shí)情況進(jìn)行嚴格的考核，及時(shí)通報情況，如實(shí)向縣直機關(guān)工委報告考核結果。
?。ㄋ模h員領(lǐng)導干部以普通黨員身份參加所在黨小組的活動(dòng)
和組織生活會(huì )，接受管理和監督。
三、黨員教育 1.認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)，夯實(shí)筑牢思想理論基礎，始終保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。
2.堅定不移地貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，牢固樹(shù)立忠誠于黨、忠誠于人民、忠誠于革命事業(yè)的思想，自覺(jué)接受黨組織的領(lǐng)導，服務(wù)于縣委、縣政府和縣油區辦的中心工作和任務(wù)。
3.努力學(xué)習和掌握社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟知識、科學(xué)文化知識和法律知識，做知識上的明白人、工作上的帶頭人。
4.開(kāi)展職業(yè)道德教育，樹(shù)立正確的權力觀(guān)、地位觀(guān)、價(jià)值觀(guān)，忠于職守，清正廉潔，克己奉公，舉止文明，全心全意為人民服務(wù)。
5.認真學(xué)習《黨章》、黨規，正確行使黨員的權利，認真履行黨員的義務(wù)，自覺(jué)遵守黨的紀律，政治上始終與黨中央保持一致。
黨風(fēng)廉政建設制度
一、工作原則 1.實(shí)施黨風(fēng)廉政建設責任制，必須堅持以習近平新時(shí)代中國特色社會(huì )主義思想為指導，深入學(xué)習宣傳貫徹黨的十九大精神，堅持以人為本，突出教育監督和制度防范，努力從源頭上預防和懲治腐敗，不斷提高廣大干部職工的防腐拒變能力，促進(jìn)領(lǐng)導干部廉潔自律，努力打造干凈干事、務(wù)實(shí)清廉的干部職工隊伍。
2.實(shí)施黨風(fēng)廉政建設責任制，必須堅持班子統一領(lǐng)導，“一把手”負總責，班子成員按照分工負直接責任。
3.實(shí)施黨風(fēng)廉政建設責任制，必須堅持從嚴治黨，從嚴治辦，立足教育，著(zhù)眼防范，一級抓一級，層層抓落實(shí)。
二、責任內容 （一）油區辦領(lǐng)導班子對本辦的黨風(fēng)廉政建設負全面責任 1.調查、分析油區辦黨風(fēng)廉政建設狀況，結合本辦實(shí)際，貫徹落實(shí)上級關(guān)于黨風(fēng)廉政建設的部署和要求，研究制定工作計劃，并組織實(shí)施。
2.抓好黨風(fēng)廉政建設的基礎性工作，建立健全管理機制、監督機制，標本兼治，綜合治理，從源頭上預防和治理腐敗現象。
3.組織黨員、干部學(xué)習黨風(fēng)廉政法規，開(kāi)展多種形式的黨風(fēng)廉政及反腐敗教育。
4.嚴格按照《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和有關(guān)規定選拔任用干部，防止和糾正用人上的不正之風(fēng)。
5.嚴格執行《中國共產(chǎn)黨黨內監督條例》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》、《中國共產(chǎn)黨問(wèn)責條例》,對本辦黨風(fēng)廉政建設責任制執行情況進(jìn)行監督、檢查和考核。
6.配合縣紀檢監察機關(guān)依法開(kāi)展監督檢查和違法違紀案件的查處工作。
?。ǘ┯蛥^辦主任為黨風(fēng)廉政建設第一責任人，對全辦的黨風(fēng)廉政建設負總責，對油區辦領(lǐng)導班子的黨風(fēng)廉政建設負直接領(lǐng)導責任 1.把黨風(fēng)廉政建設和自身反腐敗工作列入議事日程，落實(shí)上級關(guān)于黨風(fēng)廉政建設各項規定和要求，做到以身作則，率先垂范，
提出黨風(fēng)廉政建設工作計劃，并組織實(shí)施、檢查和考核。
2.對油區辦班子成員和各科室負責人的黨風(fēng)廉政狀況實(shí)施監督管理，適時(shí)進(jìn)行談話(huà)，做到嚴格要求，嚴格監督，切實(shí)管好班子，帶好隊伍。
3.主持召開(kāi)領(lǐng)導班子民主生活會(huì )，對照黨風(fēng)廉政建設各項規定，自查自糾，開(kāi)展批評和自我批評，不斷完善廉潔自律措施。
4.配合縣紀檢監察機關(guān)依法開(kāi)展監督檢查和本辦干部、職工違法違紀案件的查處工作。
?。ㄈ┯蛥^辦副主任對分管科室的黨風(fēng)廉政建設負直接領(lǐng)導責任 1.協(xié)助油區辦主任貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制，組織分管科室具體實(shí)施。
2.調查分析分管科室黨風(fēng)廉政建設情況，對分管科室負責人及工作人員廉潔從政情況進(jìn)行監督檢查，針對存在問(wèn)題，及時(shí)采取措施予以解決。
3.認真落實(shí)各項廉政制度和規定，帶頭執行廉潔自律有關(guān)規定，管好配偶、子女和身邊工作人員，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)向組織報告。
4.配合縣紀檢監察機關(guān)依法開(kāi)展監督檢查和分管科室干部、職工違法違紀案件的查處工作。
?。ㄋ模└骺剖邑撠熑藢Ρ究剖业狞h風(fēng)廉政建設負領(lǐng)導管理責任 1.組織實(shí)施油區辦有關(guān)黨風(fēng)廉政建設部署；定期分析本科室人員的紀律作風(fēng)狀況和思想動(dòng)態(tài)；主動(dòng)向分管主任報告黨風(fēng)廉政建設工作情況和違法違紀問(wèn)題。
2.落實(shí)有關(guān)黨風(fēng)廉政建設的各項制度，經(jīng)常檢查、督促本科室人員執行黨風(fēng)廉政建設法規、制度、紀律情況，及時(shí)解決本科室出現的苗頭性、傾向性問(wèn)題，落實(shí)好談話(huà)誡勉制度。
3.定期向分管主任報告本科室黨風(fēng)廉政建設情況，及時(shí)報告發(fā)現的違法違紀問(wèn)題。
4.配合縣紀檢監察機關(guān)開(kāi)展監督檢查和違法違紀案件的查處工作。
三、組織實(shí)施
1.黨風(fēng)廉政建設責任制的考核工作，由油區辦支部委員會(huì )負責，與年度考核、民主評議等結合進(jìn)行，必要時(shí)也可以組織專(zhuān)門(mén)考核。
2.領(lǐng)導干部執行黨風(fēng)廉政建設責任制的情況，應列為民主生活會(huì )和述職報告的一項重要內容。黨風(fēng)廉政建設責任制的考核結果，作為業(yè)績(jì)評定、獎勵懲處、選拔任用的重要依據。
會(huì )議制度 一、為加強油區辦的會(huì )議管理，確保會(huì )議程序規范化、科學(xué)化，提高會(huì )議效率，特制訂本制度。
二、適用范圍:油區辦支持召開(kāi)的所有辦公會(huì )議。
三、會(huì )議目的：有效傳達各項精神及決策；協(xié)調工作方法、工作進(jìn)度、工作分工安排；彰顯民主、達成共識，提高執行工作達成目標的效率；集思廣益，為工作的開(kāi)展增加創(chuàng )新活力；促進(jìn)干部職工間的溝通與交流。
四、會(huì )議召開(kāi)原則：1、高效。會(huì )議召開(kāi)應確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明、準備充分。2、精簡(jiǎn)。盡量縮短會(huì )議時(shí)間、縮減會(huì )議規模。能合并召開(kāi)的會(huì )議統籌合并召開(kāi)，對能會(huì )下協(xié)調解決的
問(wèn)題盡量不召開(kāi)會(huì )議。
五、會(huì )議安排的原則：小會(huì )服從大會(huì )；局部服從整體；臨時(shí)會(huì )服從例會(huì )；因突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受此限。
六、會(huì )議組織：會(huì )議組織遵循“誰(shuí)提議，誰(shuí)組織”的原則，會(huì )議通知由組織者轉交辦公室下達，辦公室負責制作會(huì )標及簽到表，具體組織者負責印制會(huì )議所需的其他材料。
七、會(huì )議紀律：所有參會(huì )人員不得無(wú)故缺席，確有特殊原因不能參會(huì )的，應在接到會(huì )議通知后及時(shí)向會(huì )議組織者請假；會(huì )議期間不得隨意出入、不得接打手機、不得做與會(huì )議無(wú)關(guān)的其他事情。
八、會(huì )議記錄：所有會(huì )議應做好會(huì )議記錄，留存影像資料，根據會(huì )議的性質(zhì)指定專(zhuān)人負責會(huì )議記錄的整理、存檔。
主任辦公會(huì )議制度
一、主任辦公會(huì )議一般每周召開(kāi)一次，特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。會(huì )議由主任召集并主持，也可委托副主任召集、主持，工會(huì )主席列席。對涉及油區辦全面工作的會(huì )議，各科室負責人列席；涉及部分科室工作的，相關(guān)科室負責人列席。
二、各科室主任參加的綜合會(huì )議堅持每月召開(kāi)一次，檢查總結上月工作情況，安排部署下月工作任務(wù)。
三、主任辦公會(huì )實(shí)行民主集中制原則，經(jīng)集體研究決定的事項，要按照分工，認真辦理。
四、議事范圍：1.油區辦工作意見(jiàn)、工作總結及工作程序、規章制度的制定和修訂。2.油區辦工作人員的調整、使用、管理、獎懲以及外出參觀(guān)學(xué)習的意見(jiàn)或建議。3.政策性強，涉及面廣，影響較大，油區辦主任、副主任不能自行決定的事項。4.油區辦及各科室的重大活動(dòng)。5.其他需要集體研究決定的重要事項。
五、議事程序：1.各主任要在調查研究的基礎上，提出確需提交主任辦公會(huì )研究的問(wèn)題。2.對研究的議題要暢所欲言、實(shí)事求是地提出意見(jiàn)和建議。3.會(huì )議議定事項，油區辦分管主任要組織有關(guān)科室及人員抓緊組織實(shí)施，加強監督檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。不能按期解決的問(wèn)題，分管主任要在下次會(huì )議上說(shuō)明原因，并提出新的解決辦法。4.某項工作任務(wù)完成后，分管主任要主動(dòng)向主任匯報辦理情況；對縣委領(lǐng)導交辦的事宜，由油區辦主
任或委托副主任向縣委領(lǐng)導匯報。
六、認真做好會(huì )議記錄，對會(huì )議形成的意見(jiàn)、決議、決定等，要準確無(wú)誤地記錄在案，以便存查。
干部人事管理制度
一、自覺(jué)執行《黨政領(lǐng)導干部選拔任用條例》中有關(guān)選任領(lǐng)導干部的原則、條件、程序、紀律等規定，營(yíng)造富有生機和活力的用人機制。
二、選拔任用中層以上干部，要嚴格按照民主推薦、組織考察、領(lǐng)導班子集體研究決定、談話(huà)、任職的程序進(jìn)行。
三、堅持憑實(shí)績(jì)選人用人，在年度考核中連續三年被評為優(yōu)秀等次或有重大立功表現的，在干部選拔時(shí)優(yōu)先考慮。
四、干部、職工的調進(jìn)、調出，由油區辦領(lǐng)導班子集體研究決定，并嚴格按程序報縣組織人事部門(mén)辦理相關(guān)手續。
五、日常干部的管理，由政工人事科負責。要經(jīng)常對干部德、能、勤、績(jì)、廉等標準進(jìn)行全面嚴格考察，重點(diǎn)考察工作實(shí)績(jì)，每年定期進(jìn)行年度考核。
六、公務(wù)員、事業(yè)干部身份人員檔案，由縣委組織部統一管理。其他人員檔案存放政工人事科。因工作需要借閱干部人事檔案的，須由分管領(lǐng)導批準并辦理借閱有關(guān)手續。無(wú)關(guān)人員不準借閱干部人事檔案。
談心談話(huà)制度
一、談心談話(huà)對象。油區辦全體干部、職工。
二、談心談話(huà)時(shí)間要求。談心談話(huà)活動(dòng)至少每半年開(kāi)展一次。遇特殊情況，要及時(shí)開(kāi)展。
三、談心談話(huà)方式。主要采取逐級“一對一”談心談話(huà)方式進(jìn)行，油區辦主任與各副主任談心談話(huà)，各副主任與分管科室負責人談心談話(huà)，科室負責人與科室內干部職工談心談話(huà)。也可根據工作需要，采取班子成員與各級干部談心談話(huà)的方式。
四、談心談話(huà)內容。根據不同時(shí)期、不同對象的具體情況確定談心談話(huà)內容，做到全面了解，突出重點(diǎn)。在通常情況下，（1）了解工作人員的思想、工作、生活等情況，聽(tīng)取工作人員各種問(wèn)題、實(shí)際困難的反映。（2）聽(tīng)取工作人員對上級和領(lǐng)導班子建設的意見(jiàn)、要求和建議。（3）聽(tīng)取工作人員關(guān)于科室、單位工作特別是全辦思想作風(fēng)建設、業(yè)務(wù)建設、隊伍建設等方面的意見(jiàn)、要求和建議。（4）談心談話(huà)中，肯定工作人員的成績(jì)和存在的問(wèn)題，提出努力的方面，在思想上幫助，工作上和生活上關(guān)心，充分調動(dòng)工作人員的工作積極性，化消極因素為積極因素，鼓勵工作人員努力學(xué)習，奮發(fā)工作，積極向上。
五、談心談話(huà)情況反饋。組織談心談話(huà)的人員在談心談話(huà)后，填寫(xiě)《縣油區工作辦公室談心談話(huà)登記表》，逐級上報。油區辦領(lǐng)導班子應每半年召開(kāi)一次專(zhuān)題會(huì )，討論談心談話(huà)活動(dòng)中出現的新
情況、新問(wèn)題，掌握油區辦工作人員思想動(dòng)態(tài)，制定改進(jìn)油區辦工作的具體措施。
學(xué)習制度
為拓寬油區辦工作人員的知識領(lǐng)域，更新知識結構，不斷提高政策理論水平和分析、解決問(wèn)題的能力，努力創(chuàng )建學(xué)習型機關(guān)，特制定本制度。
一、學(xué)習形式 集中學(xué)習實(shí)行各科室輪流領(lǐng)學(xué)形式，油區辦每?jì)芍芙M織一次集中學(xué)習，時(shí)間定在周五下午，辦公室制定全年學(xué)習時(shí)間安排，如遇特殊情況由辦公室另行通知。各科室根據學(xué)習時(shí)間安排，結合時(shí)事發(fā)展和油區辦工作實(shí)際，提前一周精心準備學(xué)習內容，報分管主任批準后確定學(xué)習主題。
二、學(xué)習內容 科學(xué)發(fā)展觀(guān)，黨的路線(xiàn)、方針、政策，中央、省、市、縣重要文件、重要會(huì )議精神，政治、經(jīng)濟、科技、法律、歷史、文化、公務(wù)員禮儀規范以及與本職工作相關(guān)的知識。
三、學(xué)習要求 油區辦每名工作人員都要建立學(xué)習筆記，每季度讀一本好書(shū)，在認真學(xué)習思考和調查研究的基礎上，結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，每季度撰寫(xiě)一篇心得體會(huì )或調查報告。
四、學(xué)習紀律 油區辦每名工作人員都要以積極認真的態(tài)度對待集中學(xué)習，自覺(jué)遵守學(xué)習紀律，不遲到、不早退。要保持學(xué)習的嚴肅性，無(wú)特殊情況不接待來(lái)訪(fǎng)，確有工作急需辦理時(shí)，須經(jīng)分管主任同意；學(xué)習時(shí)間不得隨意出入，不得交頭接耳，不得隨便接聽(tīng)電話(huà)。
五、學(xué)習考勤 集中學(xué)習實(shí)行簽到制，不允許代簽或補簽。辦公室負責做好集中學(xué)習考勤記錄，記錄包括缺席、遲到、早退、無(wú)故離場(chǎng)等情況。每半年公布一次考勤情況，全年無(wú)故違反學(xué)習考勤紀律一次，責令寫(xiě)出書(shū)面檢討，并通報批評；無(wú)故違反學(xué)習考勤紀律兩次以上（含兩次），取消本人年度評先樹(shù)優(yōu)資格。
考勤請銷(xiāo)假制度
一、油區辦建立嚴格的考勤制度，全體工作人員按規定時(shí)間上班、下班，不得無(wú)故遲到、早退、曠工，上班前 10 分鐘本人親自簽到，不準代簽，指定工作人員在規定時(shí)間將簽到表送主任，并于每周五下午匯總簽到情況上報主任。
二、上班期間不得脫崗、隨意串崗或從事與工作無(wú)關(guān)的事項（如：睡覺(jué)、打撲克、下棋、上網(wǎng)打游戲、看電影、聊天、網(wǎng)上購物等），每周由分管副主任進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現一次通報批評，發(fā)現兩次責令待崗檢查。
三、開(kāi)會(huì )、出發(fā)或請假由科室主任據實(shí)代簽，科室主任請假，由分管副主任代簽，并據情在簽到表相應欄內劃“√”。
四、嚴格請銷(xiāo)假制度。工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)，必須按程序請假，按時(shí)銷(xiāo)假。一般工作人員請假 1 天以?xún)鹊?，由科室負責人批準，請?1 天以上、2 天以?xún)鹊挠煞止芨敝魅闻鷾?，請?2 天以上的由主任批準；中層以上工作人員請假 1 天以?xún)鹊?，由分管副主任批準，請?1 天以上的需經(jīng)主任批準；副主任請假，需經(jīng)主任批準。雙休日和節假日因事需離開(kāi)城區的，應按程序分別向科室負責人、分管副主任和主任報告。
五、請假人員因病或其他特殊情況不能按時(shí)返回的，必須向原準假領(lǐng)導申請續假，超假或逾期不歸者，按有關(guān)規定執行。
六、請假一律填寫(xiě)請假條，無(wú)請假條的口頭請假、電話(huà)請假無(wú)效（特殊情況除外）。
七、如遇緊急情況，請假、休假人員均應服從安排，按要求立即返回崗位。
八、違反考勤制度一次，通報批評；違反考勤制度兩次，取消評先樹(shù)優(yōu)資格。
值班工作制度
為進(jìn)一步加強縣油區辦機關(guān)作風(fēng)建設，規范值班工作程序，提升值班工作的質(zhì)量和水平，特制定如下工作規范。
一、值班工作職責 重點(diǎn)做好值班期間的來(lái)電、來(lái)文辦理事項，來(lái)訪(fǎng)來(lái)客接待事項，領(lǐng)導交辦其他事項等，做好會(huì )議室、接待室相關(guān)服務(wù)工作。
二、值班工作流程 1.處理來(lái)電。值班人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，注意使用禮貌用語(yǔ)，要問(wèn)清來(lái)電人姓名、單位、職務(wù)、事由、聯(lián)系電話(huà)等事項，做好電話(huà)記錄，視情及時(shí)處理；重要電話(huà)通知，要嚴格按程序辦理，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告情況，根據領(lǐng)導批示，處理來(lái)電事項，并將辦理情況及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導。
2.處理來(lái)文。認真登記來(lái)文名稱(chēng)、單位、收到時(shí)間、收件人、辦理時(shí)限等，嚴格按照規定程序及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導和通知有關(guān)科室，并按照領(lǐng)導批示，認真細致，全面協(xié)調好每件來(lái)文辦理，確保不拖不壓，不誤事。
3.接待來(lái)訪(fǎng)客人。對外來(lái)辦事的，要積極幫助，提出的問(wèn)題能辦理的按規定辦理，不能辦理的及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報，按領(lǐng)導答復處理。對群眾要熱情接待，認真聽(tīng)取，并視情及時(shí)處理問(wèn)題。
4.辦理領(lǐng)導交辦事項。明確領(lǐng)導交辦的事項的內容、要求、完成時(shí)限等，按程序及時(shí)辦理，辦理完畢后向領(lǐng)導匯報辦理情況并做好記錄。
5.處理突發(fā)事件。值班期間出現突發(fā)事件等情況，第一時(shí)間按程序分別報告帶班領(lǐng)導和主要領(lǐng)導，并持續關(guān)注事態(tài)進(jìn)展情況，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
三、值班工作要求
1.嚴格執行值班制度，在辦公室值班，值班人員要按時(shí)上崗，認真值班，細致交接，交班時(shí)要向接班人員交待清楚值班情況及待辦事宜。
2.要堅守崗位，忠于職守，認真在值班記錄簿上做好記錄，重要的電話(huà)要填寫(xiě)來(lái)電記錄，重要來(lái)文要及時(shí)辦理，報相關(guān)領(lǐng)導審閱。保證電話(huà)隨時(shí)有人接，客人隨時(shí)有人迎，做到不壓事，不漏事，不誤事。
3.要認真負責、嚴謹高效，接待來(lái)往人員和撥打電話(huà)要熱情周到，舉止得體，文明用語(yǔ)。做好會(huì )議室、接待室相關(guān)服務(wù)工作。
4.值班人員不得無(wú)故串崗離崗，不得用電話(huà)閑聊，不得玩游戲，不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)。值班結束后，要關(guān)好辦公室、會(huì )議室門(mén)窗，關(guān)閉電器電源。
5.嚴格遵守值班時(shí)間，做到不遲到、不早退，值班期間不得擅離崗位，要認真做好值班期間經(jīng)手事項。因不負責任，造成漏事、誤事的，將嚴肅追究值班人員責任。
退休人員服務(wù)制度
一、按照有關(guān)規定安排好退休人員參加油區辦組織的“三會(huì )一課”活動(dòng)。
二、搞好退休人員信息資料的管理，掌握退休人員變動(dòng)情況，及時(shí)向上級和有關(guān)部門(mén)反映退休人員增減情況。
五、做好走訪(fǎng)慰問(wèn)工作。加強與退休人員的溝通聯(lián)系，每季度走訪(fǎng)一次，特殊情況隨叫隨到。經(jīng)?？赐吞揭曮w弱多病、住院的退休人員。重陽(yáng)節、春節等節日，對退休人員進(jìn)行一次普遍走訪(fǎng)慰問(wèn)或組織一次集體活動(dòng)。及時(shí)掌握退休人員的思想和身體狀況，積極反映退休人員的意見(jiàn)和建議，認真反饋解決處理意見(jiàn)。
六、組織開(kāi)展文體活動(dòng)。根據退休人員特長(cháng)、愛(ài)好及身體狀況，本著(zhù)自愿的原則，組織安排健身、娛樂(lè )等文體活動(dòng)。
婚喪嫁娶事宜管理制度
一、本制度適用于油區辦全體工作人員。
二、 大操大辦婚喪嫁娶等事宜借機斂財是指以本人及其配偶、父母（含配偶父母）、子女及其配偶以及其他共同生活的家庭成員的名義，利用婚喪嫁娶、升學(xué)參軍、建房喬遷、生日壽誕、調動(dòng)升職、小孩滿(mǎn)月、生病住院（或病愈出院）等事由大操大辦、收受親屬以外的個(gè)人、單位貴重禮品、禮金或者有其他侵害國家、集體和個(gè)人利益的行為。
三、操辦婚喪嫁娶等事宜實(shí)行報告審批備案制度。操辦婚嫁等事宜應在事前 5 日內提出書(shū)面報告（內容包括操辦事由和擬辦形式、時(shí)間、地點(diǎn)、筵席標準及桌數、宴請人員范圍），報本單位黨組織審批備案，單位審批通過(guò)后報紀委審批備案；操辦喪事來(lái)不及事前書(shū)面報告的，應先電話(huà)口頭報告本單位黨組織，事后 7 日內按程序補辦書(shū)面報告審批備案手續并備案操辦情況。副科級以上領(lǐng)導干部由本人直接向縣紀委報告備案。
四、除婚禮、葬禮外，其他喜慶事宜禁止以任何方式邀請和接受親屬（直系親屬、三代以?xún)扰韵涤H屬、近姻親，以下同）以外人員參加。
五、操辦婚喪嫁娶等事宜，要自覺(jué)保持和發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節約的優(yōu)良傳統，崇尚文明新風(fēng)，提倡喜事新辦、喪事簡(jiǎn)辦，抵制講排場(chǎng)、比闊氣、奢侈浪費等不正之風(fēng)，嚴禁借機斂財，營(yíng)造節儉、文明的良好社會(huì )環(huán)境和社會(huì )風(fēng)尚。在具體操辦婚喪嫁娶等事宜中，必須遵守“五禁止”規定。
1．禁止超范圍邀請。不準以發(fā)請柬、打電話(huà)、發(fā)短信、委托他人通知等方式邀請管理或服務(wù)對象和非親屬赴宴送禮；不準任何人以單位的名義代領(lǐng)導干部通知和操辦婚喪嫁娶等事宜。
2．禁止收受單位和非親屬的任何禮品（喪葬事宜花圈、挽幛除外）和禮金。
3．禁止大操大辦。舉辦筵席規模不得超過(guò) 20 桌。嚴格控制租用私家車(chē)輛數量（婚喪嫁娶車(chē)隊不得超過(guò) 6 輛）。不準分批次宴請，變相突破規定的規模。
4．禁止侵害國家、集體利益。不準利用職務(wù)上的便利，動(dòng)用公車(chē)、公款、公物，占用辦公場(chǎng)所，影響正常工作秩序；不準帶公車(chē)參與婚喪喜慶活動(dòng)；不得在婚喪喜慶地或宴請地停放公務(wù)車(chē)輛；不準到管理、服務(wù)對象所屬單位報銷(xiāo)操辦費用和要求其承辦有關(guān)事項。
5．禁止庸俗迷信。不準在操辦婚喪嫁娶事宜中進(jìn)行有損社會(huì )公德的庸俗或封建迷信活動(dòng)。
車(chē)輛管理制度
一、油區辦所有工作用車(chē)由辦公室統一調配，用車(chē)前須提前通知辦公室主任，市內用車(chē)須經(jīng)分管副主任批準，市外用車(chē)須經(jīng)主任批準，辦公室搞好登記，填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》，按程序進(jìn)行審批，同時(shí)對車(chē)輛使用情況建立管理臺帳。如遇緊急公務(wù)急用車(chē)輛或節假日時(shí)，辦公室可根據車(chē)輛實(shí)際情況具體安排。
二、杜絕公車(chē)私用。發(fā)現一次嚴重警告，發(fā)現二次分管領(lǐng)導約談，發(fā)現三次建議調整工作崗位。
三、車(chē)輛維修須逐級審批。維修時(shí)由辦公室主任或委派專(zhuān)人負責監修。一般維修須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并須有專(zhuān)人在場(chǎng)監修。維修結算單要有監修人簽字并附全部原始憑證方可報銷(xiāo)。
四、加強油料、路橋費管理。油料及路橋費的審批管理和登記由專(zhuān)人負責，加油單據及路橋費必須有駕駛員親筆簽字。
五、杜絕私自出車(chē)，一旦發(fā)生交通事故，由個(gè)人承擔全部事故責任及損失，待崗半年；情節嚴重造成不良影響的，從嚴從重處理。嚴格執行節假日封存、定點(diǎn)存放制度，車(chē)輛要及時(shí)入庫并落實(shí)好防盜措施，不得隨處停放，如有特殊原因需放在別處時(shí)，要提前報告，因工作疏忽造成損失的，嚴肅追究當事人的責任。
六、嚴禁酒后駕車(chē)。發(fā)現一次停車(chē)待崗。如被交警部門(mén)查到酒后駕駛，在交警部門(mén)處理的基礎上，辦公室追加處罰。
七、駕駛車(chē)輛須全神貫注，嚴格遵守各項交通法規，如有違犯所產(chǎn)生的罰分和罰款全部由駕駛員本人自行處理，如果影響到車(chē)輛出發(fā)使用，建議調整工作崗位。
八、車(chē)輛實(shí)行駕駛員負責制。未經(jīng)辦公室主任批準，駕駛員不得將車(chē)輛交于他人駕駛，如違反規定擅自借出造成損失的由當事人負責賠償。嚴禁將車(chē)輛停放在酒店、舞廳等娛樂(lè )場(chǎng)所門(mén)口。
九、堅守工作崗位，不得隨意脫崗離崗。有事請假，并保持手機隨時(shí)暢通，確保隨叫隨到。
十、時(shí)刻保持車(chē)況良好、車(chē)輛清潔衛生。不得使車(chē)輛“帶病”、帶污出發(fā)。
接待工作制度
一、油區辦實(shí)行接待公函制度，對無(wú)公函的來(lái)訪(fǎng)單位和人員一律不予接待。
二、油區辦實(shí)行公務(wù)接待清單制度，如實(shí)填寫(xiě)接待清單，清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項目、時(shí)間、場(chǎng)所、費用等內容，由指定工作人員統一管理、統一結算、統籌協(xié)調安排，分別報分管副主任和主任審批。
三、本著(zhù)熱情周到、對口接待的原則，嚴格控制陪餐人數，
接待對象在 10 人以?xún)鹊?，陪餐人數不得超過(guò) 3 人，超過(guò) 10 人的，不得超過(guò)接待對象人數的三分之一。
四、接待要嚴格履行事前審批手續，由有關(guān)科室填寫(xiě)《公務(wù)接待審批單》和《住宿審批單》，說(shuō)明來(lái)賓姓名、職務(wù)、人數、事由、陪同領(lǐng)導等內容，分別報分管副主任和主任簽批，確定就餐地點(diǎn)和入住賓館。
五、接待宴請就餐只提供家常菜，不得提供魚(yú)翅、燕窩等高檔菜肴和用野生動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會(huì )所、高消費餐飲場(chǎng)所。接待住宿房間嚴格按照中央和省標準執行，房間不配發(fā)洗漱用品。
六、不得超標準接待，不以任何名義贈送禮金、有價(jià)證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。
七、如遇特殊情況可電話(huà)請示有關(guān)領(lǐng)導同意后辦理，并及時(shí)補辦有關(guān)手續。對事先未履行審批手續和事前未報告的，財務(wù)科一律不予報銷(xiāo)。
財務(wù)管理制度 度
一、報銷(xiāo)。所有經(jīng)費支出須先審批后報銷(xiāo)。經(jīng)費支出由分管副主任、主任同時(shí)簽批方可報銷(xiāo)。各科室報銷(xiāo)單據要合法，簽字手續要齊全，報銷(xiāo)單據必須粘貼整齊完整。對于招待費、燃修費、工程款等開(kāi)支數額大的費用，需經(jīng)辦人簽字，要開(kāi)據標準發(fā)票并附帶原始明細表。零星單據必須粘貼在統一規定的費用裝訂單上。裝訂單、報銷(xiāo)單據上要先由經(jīng)辦人、審核會(huì )計簽字，再由審批人簽批，未注明事由、名稱(chēng)、時(shí)間等事項的單據，財務(wù)人員有權拒絕報銷(xiāo)。各科室所有單據的報銷(xiāo)必須嚴格按照規定審批程序進(jìn)行，出差在外來(lái)不及審批的，要電話(huà)請示，回來(lái)后補辦審批手續，原則上半月報銷(xiāo)一次單據，做到日清月結。
二、借、還款。借款人因工作需要借用現金時(shí)，須填寫(xiě)借款單，并按要求注明用途、時(shí)間等。借款 2000 元以下由分管副主任簽批，借款 2000 元以上由主任簽批，因工作急需借款時(shí)，如主任出發(fā)，可電話(huà)請示主任批準。借款要在一周內結清，有特殊情況的可放寬至半個(gè)月；不能及時(shí)歸還的，應向分管主任及財務(wù)人員說(shuō)明情況；需要長(cháng)期借用周轉現金的須由主任簽批。借款情況每月報分管副主任和主任，非公務(wù)活動(dòng)一律不得借用現金。
三、辦公用品購置、發(fā)放。大宗辦公用品的購置，須經(jīng)主任簽批同意后，再由科室進(jìn)行辦理，購置辦公用品明細表報財務(wù)科，財務(wù)科根據購置單據進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。水電暖等維修工作由綜合辦公室負責，材料購置要由專(zhuān)人負責，并對材料的用途和數量搞好登記；有合同的重大工程項目，要將合同原件報財務(wù)科備案。辦公用品的采購、管理和發(fā)放由專(zhuān)人負責，要嚴格審批程序、標準和發(fā)放范圍，并對發(fā)放情況搞好登記，其他人員不得擅自購置。大額支出（5000 元以上）經(jīng)辦人不得獨自結算，須同財務(wù)人員一起進(jìn)行結算，否則拒絕報銷(xiāo)。
四、車(chē)輛燃油費等由指定工作人員登記審核后按程序報銷(xiāo)。工作人員外出開(kāi)支費用，要事先請示主任同意，特殊情況可電話(huà)請示，然后補辦有關(guān)手續，凡未經(jīng)請示批準的費用一律不得報銷(xiāo)。
辦公經(jīng)費由財務(wù)科負責統計，每月匯總一次，并報分管副主任和主任。
五、有關(guān)科室和人員要將對外欠帳情況進(jìn)行詳細登記，并及時(shí)報財務(wù)科備案；財務(wù)人員要將對外欠賬情況建好待付帳目，每月報分管副主任和主任。要加強財務(wù)管理和監督，所有開(kāi)支須經(jīng)主任簽字把關(guān)；要建立臨時(shí)收入帳目，專(zhuān)人負責，收支情況每月報分管副主任及主任，并定期向全體工作人員公布。
六、辦公室職工工資調增、退休費及隨工資發(fā)放的津貼、補貼、退職遺屬補助費，按照財政、人社等部門(mén)文件要求辦理。
印鑒、組織機構代碼證管理制度
一、縣油區工作辦公室、縣油區工作辦公室支部委員會(huì )的印鑒及縣油區工作辦公室組織機構代碼證由財務(wù)科負責保管，并指定專(zhuān)人負責。
二、使用縣油區工作辦公室、縣油區工作辦公室支部委員會(huì )的印鑒前到財務(wù)填寫(xiě)相應印鑒使用審批單，按程序辦理。使用縣油區工作辦公室印鑒，須經(jīng)縣油區辦主任或副主任批準；使用縣油區工作辦公室支部委員會(huì )印鑒須經(jīng)支部書(shū)記或副書(shū)記批準。
三、印鑒應在辦公室使用并由專(zhuān)管人員親自用印，做到印跡清晰、規范。他人用印時(shí)，專(zhuān)管人員不得離開(kāi)用印辦公室。
四、用印完畢后，要隨時(shí)將印鑒鎖好，在專(zhuān)管人員離開(kāi)辦公室的情況下，不得將印鑒放置于保管櫥外。印鑒專(zhuān)管人員要認真檢查存放印鑒的櫥柜是否鎖好，以保證安全。
五、需攜帶印鑒外出使用時(shí)，要填寫(xiě)印鑒外出使用申請表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后，指定專(zhuān)人攜帶并負責把印鑒安全送回。
六、不準私自出具蓋有縣油區工作辦公室、縣油區工作辦公室支部委員會(huì )印鑒的空白信。
七、使用縣油區工作辦公室組織機構代碼證，須經(jīng)油區辦主任或分管主任批準，并按程序填寫(xiě)審批單。
八、建立用印和組織機構代碼證登記簿，對縣油區工作辦公室、縣油區工作辦公室支部委員會(huì )印鑒和組織機構代碼證的使用情況進(jìn)行登記，以便備查。對加蓋縣油區工作辦公室印鑒的介紹信存根，要妥善保管。
機關(guān)信息化建設管理制度
第一章
總則
第一條
為加強對機關(guān)信息化建設的監督管理，全面推進(jìn)信息化進(jìn)程，保障和促進(jìn)信息化健康有序的發(fā)展，適應國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的需要，根據省、市、縣有關(guān)文件規定，結合本部門(mén)實(shí)際，特制定本制度。
第二條
堅持完善以應用為主導，資源為核心，網(wǎng)絡(luò )為基礎，人才為依托，政策、法規、標準、管理為保障的綜合工作體系，充分利用現代信息技術(shù)，深入開(kāi)發(fā)、廣泛利用和有效管理信息資源，促進(jìn)信息交流和資源共享，實(shí)現油區工作科學(xué)化、規范化、現代化。
第二章
組織機構 第三條 成立信息化工作領(lǐng)導小組，為信息化工作領(lǐng)導決策機構，統一管理機關(guān)信息化工作。信息化工作領(lǐng)導小組下設辦公室，安排專(zhuān)人負責管理。
第四條 根據工作需要，抽調各科室熟悉業(yè)務(wù)工作和信息技術(shù)人員，聘請相關(guān)專(zhuān)門(mén)技術(shù)專(zhuān)家，規劃信息化工作，提供技術(shù)咨詢(xún),研究解決信息技術(shù)和業(yè)務(wù)管理方面的問(wèn)題。
第三章
工作職責 第五條 信息化工作領(lǐng)導小組的職責是：
?。ㄒ唬┰谟蛥^辦黨總支的領(lǐng)導下，貫徹落實(shí)好信息化工作的統一部署； （二）審定信息化建設的總體規劃方案； （三）組織指導油區辦信息化建設工作； （四）研究決定信息化建設重大事項，解決信息化建設、應用、管理等方面的重大問(wèn)題； （五）檢查信息化規劃及年度計劃實(shí)施情況； （六）總結推廣信息化工作經(jīng)驗。
第六條 信息化工作領(lǐng)導小組辦公室的職責是：
?。ㄒ唬┚幹菩畔⒒ぷ靼l(fā)展規劃、年度工作計劃、重大工程項目建設方案、階段性目標和推進(jìn)措施，向信息化工作領(lǐng)導小組提出建議；
?。ǘ┏修k機關(guān)信息化建設項目的立項、論證，并組織實(shí)施； （三）制定信息化相關(guān)工作標準、規范； （四）向領(lǐng)導小組匯報信息化建設進(jìn)展情況、提出需要解決的問(wèn)題； （五）開(kāi)展對信息化工作調研、督查和指導； （六）協(xié)助做好信息化建設的安全保密工作； （七）完成信息化領(lǐng)導小組交辦的其他工作。
第七條 嚴格執行國家、省、市、縣網(wǎng)絡(luò )安全保密有關(guān)法規和規定。
第四章 工作制度 第八條
信息化工作領(lǐng)導小組會(huì )議一般于每年年中、年底各召開(kāi)一次，重大問(wèn)題可臨時(shí)安排。
第九條
根據工作需要，可由信息化工作領(lǐng)導小組組長(cháng)或副組長(cháng)主持召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，研究解決信息化工作專(zhuān)門(mén)問(wèn)題。
第十條
會(huì )議形成的紀要，送信息化工作領(lǐng)導小組成員，信息化工作領(lǐng)導小組辦公室負責協(xié)調與督辦。
第五章
政府網(wǎng)站信息維護管理辦法 為確保網(wǎng)站信息更新及時(shí)，內容全面準確，便民服務(wù)方便快捷，根據《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》及省、市、縣有關(guān)文件精神，特制定本辦法。
第十一條
網(wǎng)站信息維護管理遵循合力共建、資源共享，及時(shí)準確、公開(kāi)透明，強化服務(wù)、便民利民的基本原則。
第十二條
各科室共同參與政府網(wǎng)站的信息維護。具體職責：（一）實(shí)行科室領(lǐng)導負責制，指定部門(mén)信息化聯(lián)絡(luò )員對責任欄目進(jìn)行及時(shí)的維護與更新;(二)負責信息的收集、審核、發(fā)布；（三）負責對互動(dòng)類(lèi)欄目轉辦件網(wǎng)上咨詢(xún)與投訴的答復。
第十三條
各科室要注重信息發(fā)布的及時(shí)性，尤其要防止重大信息缺失、滯后。
第十四條
主動(dòng)公開(kāi)應當遵循合法、及時(shí)、準確和便民的原則。主動(dòng)公開(kāi)的內容：（一）反映各職能科室機構設置、職能、辦事程序等情況；（二）其他依照法律、法規和國家有關(guān)規定應當主
動(dòng)公開(kāi)的事項。（三）行政法規、規章和各類(lèi)規范性文件；（四）財政預算、決算報告；（五）行政許可的事項、依據、條件、數量、程序、期限以及申請行政許可需要提交的全部材料目錄及辦理情況；（六）突發(fā)公共事件的應急預案、預警信息及應對情況； 第十五條
對有下列情形之一并造成嚴重影響的，追究相關(guān)人員的責任：（一）未按規定及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)站信息維護管理的；（二）發(fā)布不完整、不準確，甚至是虛假信息的；（三）其他不利于網(wǎng)站信息維護管理工作的情形。
第六章
政務(wù)協(xié)同辦公應用系統管理辦法 為切實(shí)加強協(xié)同辦公系統的使用管理工作，充分發(fā)揮其在各項工作中的作用，不斷提高我辦信息化建設水平，特制定本辦法。
第十六條
辦公室是我辦協(xié)同辦公系統的管理部門(mén)。安排專(zhuān)人負責具體工作，專(zhuān)機專(zhuān)用，加強網(wǎng)絡(luò )、密碼和接入電腦終端的管理。
第十七條
處理公文。認真登記公文名稱(chēng)、單位、收到時(shí)間、收件人、辦理時(shí)限等，嚴格按照規定程序及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導和通知有關(guān)科室，并按照領(lǐng)導批示，認真細致，全面協(xié)調好每件公文辦理，確保不拖不壓，不誤事。
第十八條
要于上班時(shí)間全程登陸協(xié)同辦公系統，每個(gè)工作日至少 4 個(gè)時(shí)間點(diǎn)（8：30、11：30、14：30、17：30）分別登陸系統一次，確保及時(shí)收發(fā)重要文件及緊急會(huì )議通知。
第十九條
應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》和《計算機運用管理規定》。不得在系統上制作、傳播不文明的信息，不得制造和輸入計算機病毒及其他危害系統安全的數據。
第二十條
增強保密觀(guān)念，妥善保管本人的密鑰 U 盤(pán)，不得私自更改系統參數，不得越權操作或冒名操作，嚴禁將協(xié)同辦公系統的終端電腦訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行外聯(lián)，使用移動(dòng)介質(zhì)時(shí)要先查毒、殺毒。
第二十一條
辦公室信息管理人員必須嚴格遵守保密規定，不得利用職務(wù)之便泄露工作中得到的秘密信息，不得過(guò)問(wèn)不屬本人工作范圍的事項，不得傳播與工作無(wú)關(guān)的信息。
第二十二條
辦公室協(xié)同辦公人員應定期進(jìn)行系統的管理和維護、保養、殺毒、升級等工作，認真做好信息的備份與保存，加強對協(xié)同辦公系統的安全檢查。
第七章
政務(wù)釘釘智慧移動(dòng)辦公平臺管理辦法 為進(jìn)一步提升辦公效能，提高政企辦事效率，強化互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通信技術(shù)為支撐，依托釘釘工作平臺技術(shù)優(yōu)勢，建立健全體系完整、責任明確、高效順暢、監督有力的管理運行模式，進(jìn)一步提高移動(dòng)辦公整體應用水平，提升執行力，特制定本辦法。
第二十三條
通過(guò)釘釘移動(dòng)智慧辦公系統，實(shí)現溝通更暢、執行更快、作風(fēng)更實(shí)、效率更高的四個(gè)目標。
第二十四條
充分認識建設移動(dòng)智慧辦公系統的重要意義，加強組織領(lǐng)導，確定專(zhuān)人負責，加快推進(jìn)政務(wù)釘釘的推廣使用。
第二十五條
制定工作方案，明確任務(wù)要求、細化責任分工，組織管理員進(jìn)行培訓，落實(shí)專(zhuān)人負責做好釘釘移動(dòng)智慧辦公系統安裝、激活等工作。
第二十六條
進(jìn)一步提高釘釘群管理規范，遵守專(zhuān)人維護、科學(xué)發(fā)布、積極互動(dòng)、嚴格保密的原則，做到統籌規范、有效管理。
第二十七條
積極發(fā)揮釘釘群工作紐帶作用，單位內部或不同單位間根據工作需要，整合協(xié)調多方資源，建立專(zhuān)項釘釘群，及時(shí)在群內發(fā)布重要消息、通報工作進(jìn)展、開(kāi)展互動(dòng)交流。
第二十八條
以釘釘辦公平臺會(huì )議通知、公告、審批、簽到、日志、考勤等常用應用為重點(diǎn)，結合單位實(shí)際，全面開(kāi)展各項應用并規范使用。
第二十九條
因地制宜、大膽創(chuàng )新、勇于探索，通過(guò)政務(wù)釘釘切實(shí)提高工作效率，通過(guò)以點(diǎn)帶面，擴大釘釘的應用范圍，推進(jìn)各項工作。
第三十條
在推廣使用基礎上，突出“實(shí)用、管用”原則，收集、梳理、提煉使用意見(jiàn)，全面總結應用實(shí)踐經(jīng)驗，進(jìn)一步優(yōu)化釘釘移動(dòng)智慧辦公系統和其他各項應用。
第八章
附
則 第三十一條
面對現代信息化建設的高速發(fā)展，進(jìn)一步以數據、技術(shù)、業(yè)務(wù)、服務(wù)一體化為手段，加強對手機 APP、網(wǎng)絡(luò )平臺、電話(huà)熱線(xiàn)等有特色的應用，努力實(shí)現對內規范業(yè)務(wù)辦理模式、對外方便群眾辦事、政務(wù)公開(kāi)的目標，在推進(jìn)工作、提質(zhì)增效上狠下功夫，積極把信息化辦公融入到各項工作中，為基礎建設提供高效能、高質(zhì)量的服務(wù)。
第三十二條 本制度自發(fā)布之日起施行。
檔案綜合管理制度
第一條
為加強油區辦檔案的科學(xué)管理，保護和利用檔案信息資源，為油區辦各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據《檔案法》以及國家檔案管理部門(mén)有關(guān)規定，結合油區辦檔案工作的實(shí)際，制定本辦法。
第二條
本辦法所稱(chēng)檔案，是指油區辦在各項工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文書(shū)、基建、資料、業(yè)務(wù)等不同載體和內容的文件材料，它是油區辦在各項工作活動(dòng)中形成的歷史記錄，反映油區辦不同時(shí)期的歷史面貌，是油區辦工作查考、制定決策
的重要依據。
第三條
油區辦檔案工作是油區辦相關(guān)工作的組成部分，是提高油區辦工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護油區辦歷史面貌的一項重要工作，必須加強對檔案工作的領(lǐng)導，將其列入油區辦的工作計劃，統籌安排，保障檔案工作的順利進(jìn)行。
第四條
油區辦檔案工作接受同級檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。
第五條
油區辦在各項工作中形成的所有檔案，包括文書(shū)、基建、資料、業(yè)務(wù)等檔案，均由油區辦綜合檔案室統一保管，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自留存，以確保檔案的完整和安全。
第六條
油區辦在各項工作中形成的各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案材料，由各科室初步整理后，及時(shí)向綜合檔案室移交；業(yè)務(wù)檔案則由業(yè)務(wù)科室整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。
第七條
綜合檔案室負責檔案材料接收后的歸檔、管理工作，對各門(mén)類(lèi)、載體的檔案，都要進(jìn)行系統化整理，保持歸檔材料之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，便于利用管理，并編制各類(lèi)檔案的檢索工具，積極主動(dòng)提供檔案利用，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本單位各項工作服務(wù)。
第八條
綜合檔案室要建立檔案的統計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統計，并按規定準確編制檔案工作統計報表，及時(shí)上報檔案行政管理部門(mén)。
第九條
綜合檔案室要定期對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，對確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導小組審核、分管檔案領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀，任何人不得擅自銷(xiāo)毀檔案。
第十條
油區辦的檔案庫房應做到有防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設施。要定期檢查檔案保管狀況、對破損的檔案應及時(shí)修補、復制或作其他技術(shù)處理。
第十一條
綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根據檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規定不同的審批權限。
第十二條
檔案人員要忠于職守，遵紀守法，具備檔案管理的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，熟悉業(yè)務(wù)技能，能勝任本職工作。檔案工作
崗位人員要相對穩定，確因工作需要調動(dòng)時(shí)，應在離職前辦好交接手續。
第十三條
綜合檔案室應按時(shí)向上級機關(guān)移交由本單位制發(fā)的、或由本單位收到的省級以上（含省級）政府及政府部門(mén)頒發(fā)的正在執行的非秘密現行文件；在本單位保管已超過(guò) 10 年的永久、長(cháng)期文書(shū)檔案，連同檔案目錄和有關(guān)的檢索工具一并向上級機關(guān)移交。
固定資產(chǎn)管理制度
一、按照認定的清產(chǎn)核資結果建立固定資產(chǎn)臺帳，加強固定資產(chǎn)管理，每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查，做到物賬相符。
二、所有固定資產(chǎn)由辦公室統一調配和安排使用，各科室之間不得自行調配。
三、各科室固定資產(chǎn)不能擅自變賣(mài)，確需變賣(mài)或報廢的，各科室須填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置單，報油區辦分管主任同意后，由辦公室作價(jià)處理，其作價(jià)收入連同固定資產(chǎn)處置單一并交財務(wù)科核銷(xiāo)入賬。
差旅費報銷(xiāo)制度
為加強和規范差旅費管理，推進(jìn)厲行節約反對浪費，完善公務(wù)活動(dòng)管理，根據《惠民縣縣直機關(guān)差旅費管理辦法》（惠財行〔2014〕27 號）精神，制定本制度。
第一章 總 則
一、本單位工作人員因公到省外出差或學(xué)習培訓，由單位統一安排。出差前必須嚴格履行出差請假手續，填寫(xiě)《縣油區辦干部職工差旅審批表》，領(lǐng)導干部出差根據縣委相關(guān)履行請假手續。
二、本單位工作人員到縣外—省內出差、學(xué)習培訓，必須持有通知文件，并填寫(xiě)《縣油區辦干部職工差旅審批表》，不按規定履行手續、手續不完善的不予以報銷(xiāo)。
三、本單位工作人員在縣內出差、學(xué)習培訓，填寫(xiě)《縣油區辦干部職工差旅審批表》，縣城內不屬于出差范圍。
四、以上一、二、三條所列情況，必須事前履行請假手續或填寫(xiě)審批表交辦公室備存，否則不予報銷(xiāo)相應差旅費。以上第二、三條所列情況，出差審批表由科室負責人、分管領(lǐng)導審簽，由辦公室統一提交按照程序審批后方可報銷(xiāo)。
五、本制度所列差旅費含交通費、住宿費、伙食補助費，實(shí)行定額制度，超出部分自付。凡單位安排車(chē)輛的一律不予報銷(xiāo)交
通費，出差、學(xué)習超過(guò)一天以上報銷(xiāo)住宿費的必須持有通知文件。本制度印發(fā)執行后，出差、學(xué)習一律不予報銷(xiāo)餐費。
第二章 交通費
六、到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應當選乘相對經(jīng)濟便捷的交通工具。
七、工作人員應當按以下標準乘坐交通工具?；疖?chē)(硬座、硬臥，高鐵/動(dòng)車(chē)二等座、全列軟席列車(chē)二等軟座)，輪船(二等艙，不包括旅游船)，飛機(經(jīng)濟艙)，其他交通工具憑票報銷(xiāo)。
未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。
八、工作人員出差需經(jīng)科室負責人、分管領(lǐng)導同意并報辦公室確認，交通費標準按照縣里文件執行，報賬時(shí)以車(chē)票為依據。
第三章 住宿費
九、住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所，下同)發(fā)生的房租費用，住宿費開(kāi)支標準按照縣時(shí)制定的標準執行。
十、住宿費在標準限額之內憑發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo)。實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費發(fā)票的，不得報銷(xiāo)住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。
十一、當天往返的，原則上不報銷(xiāo)住宿費。未按規定限額標準住宿的，超支部分個(gè)人自理。
第四章 伙食補助費
十二、伙食補助費按出差自然(日歷)天數計算，按規定標準定額補助，包干使用?；锸逞a助費標準按照縣里制定的文件標準執行，出差當天往返的，按全天伙食補助費標準的一半報銷(xiāo)。
十三、伙食補助費報賬時(shí)以《縣油區辦干部職工差旅審批表》為依據。未按規定限額標準用餐的，超支部分個(gè)人自理。
