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        招待領(lǐng)導禮儀

        發(fā)布時(shí)間:2025-05-25 01:44:39   來(lái)源:黨團工作    點(diǎn)擊:   
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         招待領(lǐng)導禮儀

          導讀:我根據大家的需要整理了一份關(guān)于《招待領(lǐng)導禮儀》的內容,具體內容:迎來(lái)送往,是社會(huì )交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節,有哪些?下面是我搜集整理的一些內容,希望對你有幫助。:胸有成竹,熟知程序;搜集信息,充分準備在接到接待來(lái)訪(fǎng)任務(wù)...

         迎來(lái)送往,是社會(huì )交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節,有哪些?下面是我搜集整理的一些內容,希望對你有幫助。

          :胸有成竹,熟知程序;搜集信息,充分準備

         在接到接待來(lái)訪(fǎng)任務(wù)時(shí),要做好周密的準備工作,除了掌握對方來(lái)訪(fǎng)的目的外,還要做好兩方面的準備:一方面要對來(lái)訪(fǎng)人員信息了如指掌,提前了解每個(gè)來(lái)訪(fǎng)人員的基本信息,越詳細越好,即盡可能地搜集來(lái)訪(fǎng)人員的詳細信息,如果不能提前掌握,就要在接待過(guò)程中通過(guò)言語(yǔ)交流對該類(lèi)信息進(jìn)行了解搜集;另一方面要對接待工作的流程做到心中有數,對于接待過(guò)程中要經(jīng)歷的每個(gè)環(huán)節都要熟悉,每個(gè)場(chǎng)合都要了解。例如來(lái)訪(fǎng)人員要下榻的飯店、賓館,需要參觀(guān)的廠(chǎng)房或生產(chǎn)流水線(xiàn)的地點(diǎn),座談會(huì )安排的會(huì )議室布局等,去每個(gè)地點(diǎn)的時(shí)間順序都要做到心中有數。

        ?。喊才挪贾?,滴水不漏;制定方案,安排落實(shí)

         在確定來(lái)客的目的和流程后,根據掌握的人員信息,就要著(zhù)手安排接待工作,主要是針對來(lái)訪(fǎng)流程做好具體安排。

         (1)根據對方乘坐的交通工具安排迎接路線(xiàn)和車(chē)輛,根據對方乘坐的車(chē)次、航班、輪船及到站時(shí)間提前半小時(shí)到站臺、機場(chǎng)或者碼頭等候即可。

         (2)根據提前收集的人員信息,安排與來(lái)客身份、職務(wù)相當的人員進(jìn)行接待,按照尊重原則,一般要求與對方級別對等或者稍微高一級的人員現場(chǎng)招待為最好。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

         (3)根據來(lái)客的訪(fǎng)問(wèn)目的提前將安排流程制定好,并在第一時(shí)間告知來(lái)客,包括下榻的賓館、招待所,就餐地點(diǎn),時(shí)間安排,要主動(dòng)介紹住所的設施、環(huán)境情況,將活動(dòng)的計劃、安排交予客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。如果客人對活動(dòng)流程有自己的意見(jiàn),可以根據客人需要進(jìn)行調整。安排流程要順暢。

         (4)禮尚往來(lái):送禮的禮儀。首先了解受禮對象的習慣和個(gè)性,他是什么身份,有什么愛(ài)好,有哪些習慣和忌諱。禮品的價(jià)格標簽一定要撕下。避免將同樣的禮物同時(shí)送給相識的兩個(gè)人,那樣會(huì )讓人覺(jué)得你在搞"批發(fā)"。

         一般在初次見(jiàn)面送沒(méi)有什么價(jià)值的小紀念品。交往中送禮能提升對方的好感。工作完成之后送禮,會(huì )讓客人印象更深,是加深友誼期待合作延續的方法。

         一般要親自交給別人,如果禮物過(guò)大,可以請其他人幫助遞交,但是自己也要積極參與進(jìn)來(lái),并向對方說(shuō)明一下。如果人多要注意先長(cháng)輩后晚輩,先女士后男士,先上司后下級。禮品比較新穎的話(huà)有必要說(shuō)明具體用途、用法,好讓對方對你送的禮物更加了解,介紹禮品寓意的時(shí)候也要多講幾句吉祥話(huà)。

         (5)宴會(huì )祝酒禮儀。敬酒也就是祝酒禮儀,是指在正式宴會(huì )上,由男主

         人向來(lái)賓提議,提出某個(gè)事由而飲酒。在飲酒時(shí),通常要講一些祝愿、祝福類(lèi)的話(huà)甚至主人和主賓要發(fā)表一篇專(zhuān)門(mén)的祝酒詞。祝酒詞內容越短越好。敬酒可以隨時(shí)在飲酒的過(guò)程中進(jìn)行。如果致正式祝酒詞,就應在特定的時(shí)間進(jìn)行,不能因此影響來(lái)賓的用餐。祝酒詞適合在賓主入座后、用餐前開(kāi)始。也可以在吃過(guò)主菜后、甜品上桌前進(jìn)行。

         在飲酒特別是祝酒、敬酒時(shí)進(jìn)行干杯,需要有人率先提議,可以是主人、主賓,也可以是在場(chǎng)的人。提議干杯時(shí),應起身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶杯底,面帶微笑,目視自己的祝酒對象,嘴里同時(shí)說(shuō)著(zhù)祝福的話(huà)。

         有人提議干杯后,要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾,也要拿起杯子做做樣子。將酒杯舉到眼睛高度,說(shuō)完"干杯"后,將酒一飲而盡或喝適量。然后,還要手拿酒杯與提議者對視一下,這個(gè)過(guò)程就算結束。

         如果因為生活習慣或健康等原因不適合飲酒,也可以委托親友、部下、晚輩代喝或者以飲料、茶水代替。作為敬酒人,應充分體諒對方,在對方請人代酒或用飲料代替時(shí),不要非讓對方喝酒不可,也不應該好奇地"打破砂鍋問(wèn)到底"?,F在規定,請客如果灌酒造成事故,也是要負一定的責任。

        ?。赫J真對待,注意細節。

         在接待過(guò)程中,要注意每個(gè)細節,尤其是在座次、引導、介紹、座談等環(huán)節容易被忽略的行為細節。

         (1)座次安排:講究順序。小轎車(chē)的座位,如有司機駕駛時(shí),以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

         如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席。主人夫婦駕車(chē)時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē),然后自己再上車(chē)。主人親自駕車(chē),坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車(chē)后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

         女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內,也不要爬進(jìn)車(chē)里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)里,雙膝一定保持合并的姿勢。

         吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車(chē)時(shí),后排位低者先上車(chē),前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人先下,后排客人再下車(chē)。旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

         主席臺座次。主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。主席臺座次排列,領(lǐng)導為單數時(shí),主要領(lǐng)導居中,2 號領(lǐng)導在 1 號領(lǐng)導左手位置,3 號領(lǐng)導在 1 號領(lǐng)導右手位置;領(lǐng)導為偶數時(shí),1、2 號領(lǐng)導同時(shí)居中,2 號領(lǐng)導依然在 1 號領(lǐng)導左手位置,3 號領(lǐng)導依然在 1 號領(lǐng)導右手位置。幾個(gè)機關(guān)的領(lǐng)導人同時(shí)上主席臺,通常按機關(guān)排列次序排列??伸`活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來(lái)賓,也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來(lái)賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現出對客人的尊重,

         又使主客都感到較為得體。領(lǐng)導同志到會(huì )場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。如有臨時(shí)變化,應及時(shí)調整座次、名簽,防止主席臺上出現名簽差錯或領(lǐng)導空缺。還要注意認真填寫(xiě)名簽,謹防錯別字出現。

         合影座次與主席臺座次相同。

         宴請客人,一般主陪在面對房門(mén)的位置,副主陪在主陪的對面,1 號客人在主陪的右手,2 號客人在主陪的左手,3 號客人在副主陪的右手,4 號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應視情而定。

         (2)引導禮儀:注意姿勢,正確引導。一般請客人走在右邊,主陪人員要和客人并排走,不能落在后面;其他陪同人員走在客人和主陪人員身后。在走廊里,一般來(lái)講內側高于外側,前方高于后方。右側就是內側,墻就是內側。接待人員應在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。當引導客人上樓時(shí),應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,如果客人是女同志,同時(shí)穿的是短裙,則要走在后面,若是下樓時(shí),應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應該注意客人的安全。如果客人不認路,前進(jìn)方向不明確的話(huà),陪同者應走在客人左前方幾步。轉彎、上樓梯時(shí)要回頭以手示意,有禮貌地說(shuō)"這邊請"。引導客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達時(shí),接待人員按"開(kāi)"的鈕,讓客人先走出電梯。原因是安全和方便。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。

         (3)接待過(guò)程禮儀。接待客人時(shí),盡量避免開(kāi)放式的問(wèn)題,因為開(kāi)放式問(wèn)題會(huì )給客人無(wú)限選擇,最好采用封閉式問(wèn)題,給出所有選擇,讓客人從中挑。為他人作介紹時(shí)必須遵守"尊者優(yōu)先"的規則。一般來(lái)講,介紹順序為:把年輕者介紹給年長(cháng)者;把職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當,則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把后來(lái)者介紹給先到者。引領(lǐng)到房間后,不要徑直離去,要稍等片刻,將客人送到駐地,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

         (4)奉茶禮儀。一些地方習慣以茶水招待客人,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。有一點(diǎn)要引起注意:接待人員要全程在現場(chǎng)服務(wù)。茶壺茶杯要干凈,不能用剩茶或舊茶待客,用什么茶葉事先可征求。注意茶蓋要口朝上,倒茶不要太滿(mǎn)一般為五分之四左右。敬茶要先客后主??腿溯^多按級別或老幼依次敬上。

         具體步驟是:先把茶盤(pán)放在茶幾上,從客人右側遞過(guò)茶杯,右手遞上,手指不要搭在茶杯上,也不要讓茶杯撞到客人手上。茶點(diǎn)裝上托盤(pán)里再送到客人面前或旁邊的茶幾上或桌子上。茶水飲料最好放在客人的右前方,如果有點(diǎn)心、糖果之類(lèi)則最好放在客人左前方。

         (5)座談禮儀。商談問(wèn)題要緊扣主題,圍繞會(huì )談的目的進(jìn)行,不要只談自己的事情或自己關(guān)心的事情。其次要注意自己的態(tài)度和語(yǔ)氣,要尊重他人,不要惡語(yǔ)傷人,不要強詞奪理。再次要認真傾聽(tīng)。切記談話(huà)"四不準":

         不打斷對方、不補充對方、不糾正對方、不質(zhì)疑對方,交流時(shí)要細語(yǔ)柔聲,善于跟交談對象互動(dòng)。

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