淺談高校農業(yè)科技檔案信息報務(wù)的社會(huì )化
論文導讀：高校農業(yè)科技檔案信息服務(wù)的社會(huì )化，即高校檔案部門(mén)將靜態(tài)的科技檔案信息開(kāi)發(fā)成有價(jià)值的動(dòng)態(tài)的知識信息，使科技成果檔案造福社會(huì )，滿(mǎn)足農業(yè)領(lǐng)域對農業(yè)科技信息的日益增長(cháng)的需求，積極為全面建設小康社會(huì )服務(wù)。為此，農業(yè)院校檔案部門(mén)應堅持把為農村經(jīng)濟建設服務(wù)作為科技檔案信息開(kāi)發(fā)的指導思想，主動(dòng)配合“科教興農”、“科技扶貧”計劃，根據不同區域的技術(shù)需求及農業(yè)發(fā)展模式和主導產(chǎn)業(yè)，對館藏科技成果檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理，并有針對性地提供科技成果、實(shí)用技術(shù)和技術(shù)培訓等，充分發(fā)揮科技檔案信息服務(wù)社會(huì )化的功能，找準檔案工作服務(wù)的最佳切入點(diǎn)，為農村經(jīng)濟建設提供全方位、多層次、高水平的服務(wù)。1.緊密配合“科教興農”戰略，積極開(kāi)發(fā)農業(yè)科技檔案資源。關(guān)鍵詞：高校，農業(yè)科技檔案，信息報務(wù)，社會(huì )化
高校農業(yè)科技檔案信息服務(wù)的社會(huì )化，即高校檔案部門(mén)將靜態(tài)的科技檔案信息開(kāi)發(fā)成有價(jià)值的動(dòng)態(tài)的知識信息，使科技成果檔案造福社會(huì )，滿(mǎn)足農業(yè)領(lǐng)域對農業(yè)科技信息的日益增長(cháng)的需求，積極為全面建設小康社會(huì )服務(wù)。
一、強化檔案信息服務(wù)社會(huì )化的意識 黨的十六大報告提出了全面建設小康社會(huì )的目標，其中多次強調要發(fā)揮科學(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力的重要作用，運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)改造傳統產(chǎn)業(yè)，提高人民生活水平。我國 60%以上的人口居住在農村，沒(méi)有農民的小康就沒(méi)有全國人民的小康，沒(méi)有農村的現代化就沒(méi)有國家的
現代化，這是中央反復強調的。建設現代農業(yè)，發(fā)展農村經(jīng)濟，增加農民收入，是全面建設小康社會(huì )的重要任務(wù)。農村問(wèn)題不解決，“小康社會(huì )”就是一句空話(huà)。
作為農業(yè)院校，在完成培養科技人才的同時(shí)，積極開(kāi)發(fā)利用科技成果檔案，為農村經(jīng)濟建設服務(wù)，為建設小康社會(huì )作貢獻，有著(zhù)十分重要的意義。為此，農業(yè)院校檔案部門(mén)應堅持把為農村經(jīng)濟建設服務(wù)作為科技檔案信息開(kāi)發(fā)的指導思想，主動(dòng)配合“科教興農”、“科技扶貧”計劃，根據不同區域的技術(shù)需求及農業(yè)發(fā)展模式和主導產(chǎn)業(yè)，對館藏科技成果檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理，并有針對性地提供科技成果、實(shí)用技術(shù)和技術(shù)培訓等，充分發(fā)揮科技檔案信息服務(wù)社會(huì )化的功能，找準檔案工作服務(wù)的最佳切入點(diǎn)，為農村經(jīng)濟建設提供全方位、多層次、高水平的服務(wù)。
二、豐富、優(yōu)化檔案信息資源 檔案工作是一項保管和提供檔案信息為社會(huì )服務(wù)的工作，以豐富、優(yōu)化檔案信息資源為主，加強科技檔案的基礎業(yè)務(wù)建設，使檔案部門(mén)有一個(gè)堅實(shí)雄厚的物質(zhì)基礎，是檔案工作服務(wù)社會(huì )化的前提。因此，高校檔案部門(mén)應及時(shí)將散存在個(gè)人手中的科技成果材料進(jìn)行全面系統的收集，并根據農業(yè)生產(chǎn)受自然條件影響大、生產(chǎn)周期長(cháng)等特點(diǎn)，有針對性地擴大收集范圍，加強對各縣區的主導產(chǎn)業(yè)、生態(tài)資料、品種資料、示范村的經(jīng)濟發(fā)展模式規劃等檔案材料的收集，將有關(guān)的課題科研資料和原始記錄及時(shí)收集歸檔。在豐富、優(yōu)化檔案信息資源的過(guò)程中，以科技信息含量的高低為標準，正確處理好質(zhì)和量的關(guān)系，不
斷充實(shí)、優(yōu)化館藏內容，調整館藏結構，使館藏檔案既有數量，又保證質(zhì)量，從而更好地為農村經(jīng)濟建設服務(wù)。
三、完善服務(wù)體系 有關(guān)專(zhuān)家強調，科技創(chuàng )新是推進(jìn)農業(yè)快速發(fā)展，促進(jìn)農產(chǎn)品優(yōu)化升級的動(dòng)力之源。當前要著(zhù)重解決好四個(gè)問(wèn)題：一要加強種苗建設，建立育、產(chǎn)、銷(xiāo)一體化的種苗產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)機制，打破地區封鎖和行業(yè)壟斷，完善種苗市場(chǎng)供應體系；二要加快農業(yè)科研開(kāi)發(fā)，積極鼓勵企業(yè)采取多種形式和渠道與大專(zhuān)院校、科研單位合作，共同開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品，提高產(chǎn)品科技含量；三要加強科技培訓和推廣力度；四要大力發(fā)展無(wú)公害農業(yè)，提高農產(chǎn)品安全質(zhì)量。為此，高校檔案人員要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，走出檔案室，到科研、生產(chǎn)第一線(xiàn)，緊密配合科研和生產(chǎn)人員，不僅從課題的立項、驗收、鑒定、推廣整個(gè)過(guò)程干預科技材料的形成、積累、歸檔，而且對課題的先進(jìn)性、實(shí)用性、技術(shù)的復雜程度及經(jīng)濟效益等都要全面了解，以便更好地開(kāi)發(fā)和推廣科技成果，為農村經(jīng)濟建設服務(wù)。
1.緊密配合“科教興農”戰略，積極開(kāi)發(fā)農業(yè)科技檔案資源。我校園藝系在佳木斯市“科教興農”活動(dòng)中，堅持以科技服務(wù)為特色，依靠良好的人才優(yōu)勢、先進(jìn)的設備和技術(shù)、優(yōu)良的服務(wù)意識，積極開(kāi)展科技服務(wù)活動(dòng)，幾年來(lái)，為當地農業(yè)生產(chǎn)和新農村建設提供了服務(wù)。獲得了顯著(zhù)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
2.充分發(fā)揮科技扶貧教師的紐帶作用，積極提供科技檔案資料為農村經(jīng)濟建設服務(wù)。我校地處三江地區，學(xué)校在各縣區都設有科技扶貧點(diǎn)，
配備了科技人員。檔案部門(mén)緊密配合科技人員的工作，積極將檔案成果轉化為現實(shí)成果，幫助農民脫貧致富。我校先后派出骨干教師到科技責任承包點(diǎn)，檔案人員主動(dòng)與這些承包點(diǎn)教師聯(lián)系，把科技成果直接送到農民手中，現場(chǎng)實(shí)地言傳身教，使農民掌握新技術(shù)、實(shí)施新技術(shù)，種養新品種，提高農民的科技素質(zhì)，提高農村經(jīng)濟和農業(yè)生產(chǎn)的科技含量，以適應農業(yè)科技發(fā)展新形勢。大豆是三江地區的支柱產(chǎn)業(yè)，檔案室配合各地承包點(diǎn)教師，提供了品種優(yōu)化、無(wú)公害栽培、病蟲(chóng)害防治、加工與銷(xiāo)售等實(shí)用科技資料，解決了農民在生產(chǎn)過(guò)程中的難題，受到廣大農民的熱烈歡迎。
3.緊密配合各專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)習，直接把實(shí)用技術(shù)介紹、科技成果匯編、優(yōu)良品種等送到田間地頭，讓農民自覺(jué)地接受和掌握農業(yè)新成果、新技術(shù)，使之轉化為生產(chǎn)力。檔案室主動(dòng)配合教學(xué)實(shí)習，向實(shí)習點(diǎn)提供科技服務(wù)。在這些科技成果和實(shí)用技術(shù)的推廣中，檔案室為各教學(xué)實(shí)習點(diǎn)提供了全面、系統的檔案資料。
四、農業(yè)科技檔案信息服務(wù)社會(huì )化的思考 在信息社會(huì )環(huán)境下，要充分滿(mǎn)足社會(huì )利用科技信息的基本要求，單靠某一院校檔案部門(mén)是難以辦到的，只有與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，建立行業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò )，加快檔案工作現代化建設，增強檔案信息社會(huì )化服務(wù)的功能，才能真正實(shí)現服務(wù)社會(huì )化。
1.建立科技檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )。與社會(huì )上的信息機構相比，作為基層檔案部門(mén)的高校檔案館，開(kāi)展信息社會(huì )化服務(wù)的途徑相對較窄?？蒲性核?、大專(zhuān)院校的檔案部門(mén)應加強協(xié)作，構建全國“科技檔案信息網(wǎng)”，
建立“科技檔案數據庫”，通過(guò)各級檔案部門(mén)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化、社會(huì )化管理，實(shí)現社會(huì )資源共享。
2.加快科技檔案工作的現代化建設。首先，人的現代化是實(shí)現檔案工作現代化的前提。目前在檔案工作領(lǐng)域中，急需一批具備開(kāi)拓、創(chuàng )新意識，政治思想素質(zhì)和道德素質(zhì)高，法制觀(guān)念強，專(zhuān)業(yè)知識和外語(yǔ)水平過(guò)硬，計算機技術(shù)、信息處理能力強的復合型人才。其次，管理現代化是檔案工作現代化的堅實(shí)基礎。要實(shí)現檔案管理現代化，關(guān)鍵要解決“五個(gè)轉變”，即，一要從封閉式、半封閉式向開(kāi)放式轉變;二要從傳統的手工管理向現代化管理轉變;三要從主要依靠行政手段管理檔案事務(wù)向依法管理檔案事務(wù)轉變;四要從以實(shí)體檔案的管理為主向實(shí)體檔案管理和虛擬檔案管理并重轉變;五是檔案人員要從檔案管理者向信息管理者轉變。另外，設備的現代化是檔案管理現代化的關(guān)鍵?？萍紮n案工作需借助計算機加快現代化建設步伐，實(shí)現數字化、網(wǎng)絡(luò )化管理，提高工作效率。
3.增強科技檔案信息社會(huì )化服務(wù)功能?？萍紮n案工作是一項服務(wù)性工作，為科學(xué)技術(shù)工作服務(wù)是它賴(lài)以存在和發(fā)展的基礎。但是幾十年一貫的服務(wù)方式和手段與知識經(jīng)濟時(shí)代的科技工作需求相差甚遠，跟不上科技發(fā)展的步伐，不能為社會(huì )各界提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我國加入 WTO 后經(jīng)濟步伐不斷加快，檔案工作面臨著(zhù)新的壓力和機遇。為此，檔案部門(mén)要順應時(shí)代發(fā)展的需要，改變傳統的保管檔案的狹隘服務(wù)觀(guān)念，把要我服務(wù)變?yōu)槲乙?wù)，積極探討社會(huì )對科技檔案需求的規律，增強科技檔案服務(wù)工作的預見(jiàn)性和前瞻性，大力發(fā)揚與時(shí)俱進(jìn)、
開(kāi)拓創(chuàng )新的精神，勇于突破前人，突破自己，創(chuàng )新工作機制、管理手段和應用技術(shù)，努力使高校農業(yè)科技檔案信息為全面建設小康社會(huì )提供高效、高速、高質(zhì)量服務(wù)。
參考文獻：1、開(kāi)發(fā)農業(yè)科技檔案資源 為農業(yè)經(jīng)濟發(fā)展服務(wù) 韋鳳珍 農業(yè)科技管理 2005.62 高校農業(yè)科技檔案的應用與特點(diǎn) 唐銀娣; 劉莉 高等農業(yè)教育 2000.2
