珠海市檔案局業(yè)務(wù)監督指導系統 用戶(hù)操作手冊
（檔案工作年度評估及考核自評）
珠海市檔案局
一、概述
根據《關(guān)于印發(fā)<珠海市市直單位檔案工作年度評估辦法>的通知》（珠檔字〔2016〕7 號）要求，市檔案局從 2016 年起開(kāi)展市直單位檔案工作的年度評估工作。2017 年起檔案年度評估工作采取“網(wǎng)上填報+現場(chǎng)評估”的形式，其中網(wǎng)上填報部分在“珠海市檔案局業(yè)務(wù)監督指導系統”中進(jìn)行。本系統按照檔案工作年度評估要求，包含市直單位檔案年度評估工作信息填報、考核自評等內容，各單位檔案員應認真、如實(shí)按照本單位檔案工作實(shí)際情況進(jìn)行填報，確保所填報數據準確無(wú)誤。
二、登陸 打開(kāi) IE11 瀏覽器或 360 瀏覽器極速模式，輸入地址：，登陸系統。輸入本單位用戶(hù)名和密碼（用戶(hù)名為本單位四位數的全宗號，初始密碼為 123456）進(jìn)入系統。登陸有疑問(wèn)請聯(lián)系市檔案局技術(shù)科，聯(lián)系人：伊西玲，電話(huà)：2686090。
三、檔案工作年度評估信息填報
?。ㄒ唬┠甓仍u估信息填報
1、選擇首頁(yè)第二行第一個(gè)功能模塊，進(jìn)入“單位信息維護填報”模塊。
2、點(diǎn)擊上方左邊“增加”按鈕，根據年度評估要求及單位實(shí)際情況，依次填報 “基本條件”、“基礎業(yè)務(wù)”、“信息化建設”、“開(kāi)發(fā)利用”中所有內容。
?。?）基本條件：包括分管領(lǐng)導、檔案機構、檔案員配置情況、檔案經(jīng)費、工作計劃、保管條件以及辦公用房、閱覽用房、庫房、柜架、溫濕度設備、消防設備等信息。其中，辦公用房等要求上傳圖片，格式為 jpg。
?。?）基礎業(yè)務(wù)：包括制定并上傳本單位文件歸檔范圍和檔案保管期限表，填報各門(mén)類(lèi)、載體的文件歸檔數量等。
?。?）信息化建設：包括配備的計算機、掃描儀等設備臺數，檔案管理系統、電子檔案資源、信息化保障體系建設情況等。
?。?）開(kāi)發(fā)利用：檢索工具、利用服務(wù)、編研情況，以及本單位年度檔案工作亮點(diǎn)、本單位自查意見(jiàn)等。注：本項“審核意見(jiàn)”不用填報。
注：“基本條件”、“基礎業(yè)務(wù)”、“信息化建設”、“開(kāi)發(fā)利用”四部分內容必須完整填報，不可有缺漏。
3、填報完畢后點(diǎn)擊頁(yè)面最下方的“保存”按鈕。如果內容過(guò)多，無(wú)法一次
性填完，用戶(hù)可在填報部分內容后進(jìn)行保存，下次再按流程重新打開(kāi)進(jìn)行填報。如果沒(méi)有保存，已填報的內容將會(huì )丟失。
?。ǘ┨顖笮畔⒌男薷呐c刪除
選擇首頁(yè)第二行第一個(gè)功能模塊，進(jìn)入“單位信息維護填報”模塊，選擇要修改的內容，用鼠標在前面方框上打勾，點(diǎn)擊上方中間的“修改”按鈕進(jìn)行修改。
如需刪除填報信息，則同樣先勾選要刪除的內容，再點(diǎn)擊上方右邊的“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。
?。ㄈ┐蛴∧甓仍u估表
1、選擇首頁(yè)第二行第三個(gè)功能模塊，進(jìn)入“檔案工作年度評估”模塊，勾選要打印年度的檔案評估任務(wù)，點(diǎn)擊上方第五個(gè)“打印”按鈕，彈出當前年度的“珠海市市直單位檔案工作評估登記表”打印頁(yè)面。系統直接提供打印功能，點(diǎn)擊彈出頁(yè)面的“打印”按鈕進(jìn)行打印。如系統打印出現偏差的，點(diǎn)擊彈出頁(yè)面的“輸出”按鈕，可將文件導出至本地計算機后再進(jìn)行打印。
2、用戶(hù)對打印出來(lái)的評估登記表進(jìn)行檢查，確認無(wú)誤后加蓋公章。
?。ㄋ模┨峤荒甓仍u估任務(wù)
選擇首頁(yè)第二行第三個(gè)功能模塊，進(jìn)入“檔案工作年度評估”模塊，用鼠標勾選當前任務(wù)，點(diǎn)擊上方第四個(gè)“提交”按鈕提交該任務(wù)。任務(wù)提交后，將無(wú)法修改填報的年度評估相關(guān)信息。
四、檔案年度工作考核自評 （一）考核自評打分
1、選擇首頁(yè)第二行第四個(gè)功能模塊，進(jìn)入“考核自評”模塊，勾選當前自評任務(wù)，點(diǎn)擊上方第四個(gè)“評分明細”按鈕。
2、用戶(hù)根據“珠海市市直單位檔案工作年度評估評分標準”要求，對本單位檔案工作實(shí)際情況進(jìn)行自評，并在“自評分”欄中填寫(xiě)自評分數，完成后點(diǎn)擊頁(yè)面最下方的“保存”按鈕。
注：只有完成全部自評后，才能進(jìn)行保存。
?。ǘ┐蛴】己嗽u分表或檢查表
1、選擇首頁(yè)第二行第四個(gè)功能模塊，進(jìn)入“考核自評”模塊，勾選要打印年度的自評任務(wù)，點(diǎn)擊上方“打印評分明細表”或“打印檢查表”按鈕。系統直接提供打印功能，點(diǎn)擊彈出頁(yè)面“打印”按鈕即可打印。如系統打印出現偏差的，點(diǎn)擊彈出頁(yè)面的“輸出”按鈕，將文件導出至本地計算機后再進(jìn)行打印。
2、用戶(hù)對打印出來(lái)的評估登記表進(jìn)行檢查并確認無(wú)誤。
?。ㄈ┨?交年度考核自評任務(wù)
選擇首頁(yè)第二行第四個(gè)功能模塊，進(jìn)入“考核自評”模塊，勾選當前自評任務(wù)，點(diǎn)擊上方第五個(gè)“提交”按鈕提交。提交后，將不能再修改單位的考核自評信息。
五、其他事項 用戶(hù)在填報過(guò)程中，屬填報內容方面的問(wèn)題，請咨詢(xún)市檔案局監督指導科張晉文，電話(huà)：2686020；屬系統操作使用方面的問(wèn)題，請咨詢(xún)市檔案局技術(shù)科伊西玲，電話(huà)：2686090。
