年
度
順序號
廣東省檔案局檔案科研項目 計 劃 任 務(wù) 書(shū)
項 目 名 稱(chēng)：
項目
負
責人：
承 擔 單 位：
申 請 日 期：
申 報 單 位：
批 準 編 號：
廣 東 省 檔 案 局 制
1 基本情況表
科 科 研 研 項 項 目 目 名 名
稱(chēng)
承擔單位
參加單位
起止時(shí)間 自
年
月至
年
月
項 項
目 目
負 負
責 責
人 人 姓名
性別
出生年月
學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)
專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)
所在單位及部門(mén)
職務(wù)
聯(lián)系電話(huà)
電子信箱
詳細地址
郵政編碼
已有的科研成果及獲獎情況
正在承擔的其它科研項目情況 況
聯(lián)系人
電話(huà)
手機
項 項
目
主
要
成
員
簡(jiǎn)
介 （限 5 人，含項目負責人）
姓 姓 名 學(xué)歷 專(zhuān)業(yè) 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù) 已有科研成果 及獲獎情況 在項目中分擔的任務(wù)
1 項目負責人簽名：
2 本人簽名：
3 本人簽名：
4 本人簽名：
5 本人簽名：
項 項
目
參
加
人
員
簡(jiǎn)
介 姓 姓 名 學(xué)歷 專(zhuān)業(yè) 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù) 備 備
注
2 研究?jì)热?主題詞 或 或 關(guān)鍵詞 填寫(xiě) 3～5 個(gè)主題詞或關(guān)鍵詞，各詞間以空格分隔。
主要研究?jì)热荩?/p>
主要技術(shù)指標或擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題：
本項目的創(chuàng )新之處：
3 立項依據 項目研究的作用或意義：
國內外與本項目相關(guān)研究的現狀分析和發(fā)展趨勢：
可行性分析，可能遇到的問(wèn)題和解決辦法：
預期的成果形式：
學(xué)術(shù)或實(shí)用價(jià)值：
推廣應用范圍與前景：
4 研究方案與計劃 擬采用的研究方法、實(shí)驗方法和技術(shù)路線(xiàn)等：
研究工作的總體安排和進(jìn)度：
5 研究基礎 完成本項目已具備的條件：
現有條件，從其它渠道申請經(jīng)費的情況等：
6 經(jīng)費預算
項目名稱(chēng)：
項目經(jīng)費預算 經(jīng)費總預算：
?。ㄈf(wàn)元）
其中自籌經(jīng)費：
（萬(wàn)元）
申請資助經(jīng)費：
（萬(wàn)元）
經(jīng)費主要開(kāi)支明細表 支出名稱(chēng) 金額 （萬(wàn)元）
資金來(lái)源 用 用
途
申請資助經(jīng)費開(kāi)支明細表 支出名稱(chēng) 金額 （萬(wàn)元）
用 用
途
總 總
計
7 項目負責人承諾 我承諾上述填報內容的真實(shí)，若獲準立項，將遵守《廣東省檔案科研項目管理辦法》等有關(guān)規定，保證研究工作時(shí)間，按計劃開(kāi)展研究工作，按時(shí)報送有關(guān)材料，按期保質(zhì)完成科研項目研究工作。
項目負責人（簽名）
年
月
日 8 申報審查意見(jiàn) 承擔單位（部門(mén)）審查意見(jiàn)：
?。ò▽μ顖髢热莸恼鎸?shí)性，以及是否同意承擔該科研項目，提供必要的支持。）
承擔單位（部門(mén)）負責人簽名：
年
月
日（蓋章）
申報單位科研管理部門(mén)審查意見(jiàn)：
(包括對項目的意義、創(chuàng )新、可行性、研究基礎，及項目負責人和項目組成員的研究水平與學(xué)風(fēng)簽署具體意見(jiàn)。)
年
月
日（蓋章）
申報單位審查意見(jiàn) (包括對項目的意義、創(chuàng )新、可行性、研究基礎，及項目負責人和項目組成員的研究水平與學(xué)風(fēng)簽署具體意見(jiàn)。)
負責人簽名：
年
月
日（蓋章）
9 審核批準意見(jiàn) 廣東省檔案局初步審核意見(jiàn)：
對申請項目進(jìn)行形式審核，符合申報條件的科研項目提交廣東省檔案科研工作委員會(huì )審議。審核內容：
1. 申報的項目是否是檔案相關(guān)的科研項目？
2. 申請書(shū)是否完備全部申報手續？
3. 是否按時(shí)完成申報？
4. 已有的同類(lèi)或近似的研究項目名稱(chēng)。
審核人：
年
月
日 廣東省檔案科研工作委員會(huì )審議意見(jiàn)：
年
月
日
廣東省檔案局審批意見(jiàn)
年
月
日（蓋章）
10 檔案科研項目申報簡(jiǎn)介
順序號：
項目名稱(chēng)
主要研究?jì)热菖c目標：
主要技術(shù)指標或擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題：
創(chuàng )新點(diǎn)：
國內外與本項目有關(guān)的科學(xué)技術(shù)現狀：
可行性分析：
預期科研成果形式，推廣應用范圍與前景：
學(xué)術(shù)或實(shí)用價(jià)值：
簡(jiǎn)介僅允許正反面打印成一頁(yè)，一式 10 份，不裝訂。
填 報 須 知 1.《廣東省檔案局檔案科研項目計劃任務(wù)書(shū)》（簡(jiǎn)稱(chēng)為《任務(wù)書(shū)》）是廣東省檔案局編制的申報檔案科研項目的申請書(shū)。凡向廣東省檔案局申報檔案科研項目的單位均須填寫(xiě)本《任務(wù)書(shū)》，請按照各欄目要求，如實(shí)、認真填寫(xiě)。
2.《任務(wù)書(shū)》為廣東省檔案局制定的標準格式，申報單位不得自行改變內容，增減填報項目。各欄目縱向尺寸可根據填寫(xiě)內容的多少自行調整。
3.《任務(wù)書(shū)》規格一律為標準 A4 紙，從左側裝訂成冊。除特殊規定外，各欄目填報內容均需按小 4 號宋體字打印。
4.《任務(wù)書(shū)》報送與報送清單：
項目申報單位按一式 5 份報送《任務(wù)書(shū)》。
審批后承擔單位、申報單位各存 1 份，省檔案局存 2 份。
5.電子版的《任務(wù)書(shū)》與紙質(zhì)《任務(wù)書(shū)》一并報送， 其文件格式為 PDF，電子文件名規定為：“任務(wù)書(shū)”＋“項目全稱(chēng)”。
6.檔案科研項目申報簡(jiǎn)介應根據《任務(wù)書(shū)》精練后填寫(xiě)，內容須與《任務(wù)書(shū)》一致，文字簡(jiǎn)潔、清晰，重點(diǎn)突出。
7.《任務(wù)書(shū)》須按照要求填報并完備各項手續，在規定的期限內送達廣東省檔案局。通過(guò)條件審核的申報項目，送廣東省檔案科研工作委員會(huì )預審。
郵寄地址：
廣州市越秀區合群三馬路 29 號省委辦公廳檔案發(fā)展和管理處
郵政編碼：510082 聯(lián)系人：張廣平
電話(huà)：
電子郵箱：
填 寫(xiě) 說(shuō) 明 《廣東省檔案局檔案科研項目任務(wù)書(shū)》（簡(jiǎn)稱(chēng)為《任務(wù)書(shū)》）是向廣東省檔案局申報檔案科研項目的申請書(shū)，凡廣東省檔案局申報科研項目的單位均須填寫(xiě)本《任務(wù)書(shū)》。為了便于申報單位便于填寫(xiě)《任務(wù)書(shū)》，特在《任務(wù)書(shū)》后附加本填寫(xiě)說(shuō)明。
填寫(xiě)《任務(wù)書(shū)》前請仔細查閱本填寫(xiě)說(shuō)明各條說(shuō)明，嚴格按照有關(guān)規定和《任務(wù)書(shū)》各欄目要求，如實(shí)、認真填寫(xiě)，并按要求打印報送的《任務(wù)書(shū)》。省檔案局僅受理符合申報條件的《任務(wù)書(shū)》 申報單位可直接向廣東省檔案局索取《任務(wù)書(shū)》的電子文件版本。
《任務(wù)書(shū)》封面 項目名稱(chēng)：突出科研項目研究的主要特點(diǎn)，文字簡(jiǎn)潔、明了。
申報單位應根據省檔案局印發(fā)的檔案科研項目選題指南，選擇立項科研項目，也可根據本地區檔案科研工作的需要，結合檔案科研工作發(fā)展的趨勢開(kāi)展檔案科學(xué)研究。要根據本單位的技術(shù)人才特長(cháng)和實(shí)力，采取循序漸進(jìn)的方式開(kāi)展檔案科研，申請科研項目的選題應具有創(chuàng )新性、先進(jìn)性，具有實(shí)用性，注意選擇應用前景廣闊的科研項目。
項目負責人：一般由承擔單位具有中級以上（包括中級）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)業(yè)人員或檔案局、館的領(lǐng)導擔任，或由確實(shí)參與科研項目工作的負責人承擔。
承擔單位：
申請立項的項目需要檔案局經(jīng)費資助時(shí)，原則上要求以省內各級檔案局、館為承擔單位。
申請日期：實(shí)際申請日期。
申報單位：
各地級以上市檔案局、館及其所屬部門(mén)，省直和中直駐粵各單位檔案部門(mén)及其所屬單位。
批準編號：不填 1 基本情況表 科研項目：
名
稱(chēng)：略 承擔單位：同 3 參加單位：略 起止時(shí)間：科研項目開(kāi)始至完成時(shí)間。
項目負責人：請認真、如實(shí)填寫(xiě)，項目負責人的基本情況、聯(lián)系方式及已經(jīng)完成的科研項目、成果或正在承擔的科研項目的情況。
已有的科研成果及獲獎情況：項目負責人已經(jīng)取得的科研成果是考察研究人員的研究能力的參數之一，應如實(shí)填寫(xiě)。
正在承擔的其它科研項目情況：是了解項目負責人正在承擔的科研項目情況，應如實(shí)填寫(xiě)。
聯(lián)系人：聯(lián)系人的信息是方便省檔案局與項目組聯(lián)系的渠道，請務(wù)必清楚填寫(xiě)。
主要成員業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介：主要成員應精練，以保證科研項目研究高效運行為宜，包括項目負責人在內項目主要成員限在 5 人以?xún)?。項目主要成員簡(jiǎn)介是考察項目組成員知識、能力結構的參數，應如實(shí)填寫(xiě)，并協(xié)商人名排序，由本人簽名確認。
項目參加人員業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介：參加研究人員應確實(shí)參加科研項目研究，并承擔科研項目任務(wù)的人員。
2 研究?jì)热?主題詞或關(guān)鍵詞：填寫(xiě) 3～5 個(gè)主題詞或關(guān)鍵詞，各詞間以空格分隔。
主要研究?jì)热荩褐饕芯績(jì)热菀?，文字表述應清晰、明確，研究?jì)热菡f(shuō)明應充分、必要，邊界清晰。研究?jì)热輵鶕n案工作實(shí)際需要選定，本著(zhù)科學(xué)性、創(chuàng )新性、先進(jìn)性和應用價(jià)值的原則設定項目研究?jì)热荨?/p>
科研項目研究?jì)热輵斕貏e注意研究?jì)热莸膭?chuàng )新性、先進(jìn)性和實(shí)用性，研究?jì)热輨?wù)必結合科研項目選題指南，針對自身檔案工作中急待解決的問(wèn)題開(kāi)展研究。切忌研究?jì)热萏摱粚?shí)，泛而無(wú)重，切忌研究?jì)热菰趪鴥?、省內已有?lèi)似的研究?jì)热莼虺晒?/p>
主要技術(shù)指標或擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題：主要技術(shù)指標，應明確說(shuō)明科研項目可產(chǎn)生的經(jīng)濟、社會(huì )效益指標或其它技術(shù)指標，說(shuō)明擬研究解決問(wèn)題的關(guān)鍵所在。
本項目的創(chuàng )新之處：創(chuàng )新性是開(kāi)展科學(xué)研究的基本條件，是開(kāi)展科學(xué)研究需特別注重的指標。創(chuàng )新可以從三個(gè)方面體現：學(xué)術(shù)理論的創(chuàng )新、修正、擴展或技術(shù)發(fā)明、創(chuàng )造；研究方法的創(chuàng )新；研究對象的創(chuàng )新。
開(kāi)展檔案科研項目研究應當注意引進(jìn)、應用其它學(xué)科先進(jìn)的、科學(xué)的、成熟的理論和技術(shù)方法，結合檔案工作的特點(diǎn)展開(kāi)研究，應當注意做好廣泛的科研情報收集和檢索工作，避免選擇國內、省內已經(jīng)開(kāi)展研究或正在研究的科研項目選題。當研究項目與已有的科研項目選題或成果相近時(shí)，須特別明確說(shuō)明本項目的創(chuàng )新之處。
3 立項依據 項目研究的作用或意義：實(shí)事求是地說(shuō)明項目研究的作用或意義所在，特別是對檔案行業(yè)的作用或意義，文字表述應清晰、簡(jiǎn)潔。
國內外與本項目相關(guān)研究的現狀分析和發(fā)展趨勢：應注意做好科研情報工作，廣泛收集信息，準確掌握國內和國外與本項目有關(guān)項目的研究方向和技術(shù)水平，了解相關(guān)技
術(shù)發(fā)展的趨勢，并以清晰、簡(jiǎn)潔的文字表述。
可行性分析，可能遇到的問(wèn)題和解決辦法：簡(jiǎn)要說(shuō)明本項目研究的可行性分析結果，以及可能遇到技術(shù)難題的解決預案。重大科研項目需要進(jìn)行可行性論證。
預期的成果形式：說(shuō)明研究項目產(chǎn)生的成果形式，如：以?xún)x器、設備等物理實(shí)體形式體現的課題成果，或論文、論著(zhù)等體現形式的軟課題。
學(xué)術(shù)或實(shí)用價(jià)值：說(shuō)明科研項目可能產(chǎn)生的經(jīng)濟、社會(huì )效益指標或其它，無(wú)論任何形式的價(jià)值須實(shí)事求是地、客觀(guān)地做出預計。
推廣應用范圍與前景：說(shuō)明科研項目近期可能推廣應用的范圍、領(lǐng)域，以及可能推廣應用的前景。
4 研究方案與計劃 擬采用的研究方法、實(shí)驗方法和技術(shù)路線(xiàn)等：周密細致地設計擬采用的研究方法、實(shí)施的技術(shù)、實(shí)驗方法和技術(shù)工藝路線(xiàn)等，并明確、扼要地在本欄目中加以說(shuō)明。鼓勵將其它學(xué)科先進(jìn)的研究方法應用到檔案科學(xué)研究。
研究工作的總體安排和進(jìn)度：簡(jiǎn)要、明確地說(shuō)明研究工作計劃和分步實(shí)施進(jìn)度安排。
5 研究基礎 完成本項目已具備的條件：說(shuō)明開(kāi)展本科研項目已經(jīng)具備的研究基礎或技術(shù)儲備、工作積累和已取得的相關(guān)研究成果或工作成績(jì)，以及為開(kāi)展此科研項目研究所做的前期準備工作和進(jìn)度等。
現有的條件、從其它渠道申請經(jīng)費的情況等：已經(jīng)具有的主要儀器設備、研究技術(shù)人員及協(xié)作條件、從其它渠道申請經(jīng)費的情況等。
6 經(jīng)費預算 項目經(jīng)費預算：如實(shí)說(shuō)明完成科研項目所必需的經(jīng)費總額。
經(jīng)費主要開(kāi)支明細表：請填寫(xiě)本項目主要開(kāi)支經(jīng)費，如：設備、材料、資料購置費、制作、試驗費，調研、差旅費等，并說(shuō)明用途或原由。
申請資助經(jīng)費開(kāi)支明細表：請如實(shí)填寫(xiě)資助經(jīng)費全部開(kāi)支細目。
7 項目負責人承諾 要求項目負責人對《任務(wù)書(shū)》中各欄目填寫(xiě)的內容進(jìn)行確認，并由項目負責人本人簽名承諾，承擔本科研項目的負責人，遵守《廣東省檔案科研項目管理辦法》等有關(guān)規定，嚴格按計劃開(kāi)展研究，按期保質(zhì)完成科研項目研究工作，并按要求報送有關(guān)材料。
8 申報審查意見(jiàn) 承擔單位審查意見(jiàn)（蓋章）：承擔單位對填報內容的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)確認，就是否同意承擔該科研項目，提供必要的支持，是否同意項目負責人負責該科研項目簽署審查意
見(jiàn)，并加蓋公章。
申報單位科研管理部門(mén)審查意見(jiàn)（蓋章）：申報單位科研管理部門(mén)對項目的意義、創(chuàng )新、可行性、研究基礎，及項目負責人和項目組成員的研究水平與學(xué)風(fēng)簽署具體意見(jiàn)。就承擔單位是否有技術(shù)和經(jīng)濟實(shí)力承擔科研項目簽署審查意見(jiàn)，并加蓋公章。申報單位無(wú)科研管理部門(mén)，可不填寫(xiě)。
申報單位審查意見(jiàn)：申報單位領(lǐng)導簽署審查意見(jiàn)、簽名并加蓋公章。承擔單位為各地級以上市、縣（區）檔案局、館的，審查意見(jiàn)由所在地級以上市檔案局填寫(xiě)。
9 審核批準意見(jiàn) 廣東省檔案科研工作委員會(huì )審議意見(jiàn)：科研工作委員會(huì )根據《廣東省檔案科研項目管理辦法》規定的審核程序和要求，召開(kāi)評審會(huì )議進(jìn)行評審。
廣東省檔案局審批意見(jiàn)（簽章）：廣東省檔案局根據科研工作委員會(huì )評審意見(jiàn)，下達批準立項通知書(shū)。
《任務(wù)書(shū)》報送份數：
項目申報單位按一式 5 份報送《任務(wù)書(shū)》，審批后承擔單位、申報單位各存 1 份，省檔案局存 2 份，同時(shí)須報送電子版《任務(wù)書(shū)》。
報送的電子版請注意修改 PDF 文檔屬性的“標題”、“作者”等數據。
10 廣東省檔案局科研項目申報簡(jiǎn)介
申報簡(jiǎn)介用于檔案科研工作委員會(huì )成員評審項目，應由項目負責人根據《任務(wù)書(shū)》填寫(xiě)的內容，精練后填寫(xiě)項目簡(jiǎn)介，內容須與《任務(wù)書(shū)》一致，文字簡(jiǎn)潔突出項目重點(diǎn)。
打 印 要 求 1.《任務(wù)書(shū)》打印前確認，封面右上角表的“年度”欄內已填入申報當年的年份。封面單面打印，封二不打印任何內容；
2.《任務(wù)書(shū)》內的 “填報須知”和“填寫(xiě)說(shuō)明” 僅用于申報者了解《任務(wù)書(shū)》填報的要求 勿需打印 ； 3. 填寫(xiě)內容用小 4 號宋體，除封面外其它頁(yè)雙面打印，左側裝訂。
4.《檔案科研項目申報簡(jiǎn)介》單獨打印，打印字號可在小 4 號到小 5 號之間選定，要求正反打印，且僅打印 1 頁(yè)。打印成 1 頁(yè)以上的《檔案科研項目申報簡(jiǎn)介》，視為《任務(wù)書(shū)》申報格式不符合要求?！稒n案科研項目申報簡(jiǎn)介》打印 10 份與《任務(wù)書(shū)》一并報送。
