嚴格工作程序，轉變工作作風(fēng)，提高工作效率和服務(wù)水平，促進(jìn)各項工作規范化、制度化運行，確保政令暢通和機關(guān)工作高效、協(xié)調運轉。以下是為大家推薦的單位辦公工作制度措施資料，提供參考，歡迎參閱。
為進(jìn)一步完善局系統工作機制，嚴格工作程序，轉變工作作風(fēng)，提高工作效率和服務(wù)水平，促進(jìn)各項工作規范化、制度化運行，確保政令暢通和機關(guān)工作高效、協(xié)調運轉，根據中省市相關(guān)規定，結合我局實(shí)際，現就進(jìn)一步規范局機關(guān)辦文、辦事、辦會(huì )工作程序通知如下：
(一)收文辦理程序和規范
1、簽收、登記、擬辦。局機關(guān)公文處理一律由局秘書(shū)科統一負責。凡上級來(lái)文，屬“三密”文件的，按保密規定辦理;屬平件的，由秘書(shū)科專(zhuān)職人員拆封、登記(登記內容包括來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、原文件號、文件標題、來(lái)文份數、分送范圍、初送擬辦人)、編收文流水號，當日送秘書(shū)科科長(cháng)提出擬辦意見(jiàn)。
2、分辦、傳閱。秘書(shū)科科長(cháng)簽署擬辦意見(jiàn)后，由專(zhuān)職文秘人員呈送局有關(guān)領(lǐng)導閱批。
3、承辦。按照局領(lǐng)導的閱批意見(jiàn)，秘書(shū)科文秘人員及時(shí)送交相關(guān)科室承辦落實(shí),需直屬單位辦理的文件，由秘書(shū)科負責將局領(lǐng)導的批辦意見(jiàn)一個(gè)工作日內轉送承辦單位辦理。
4、催辦、查辦。公文處理需要批復、答復、報告結果的請示、督辦件等，原則上一周內(特殊情況除外)辦結。在公文承辦過(guò)程中，監察室協(xié)助秘書(shū)科負責催辦、查辦工作，直至辦結。對回復結果的函件，由承辦科室及時(shí)向局有關(guān)領(lǐng)導報告，按時(shí)限要求反饋辦理情況。文件辦結后，承辦科室要及時(shí)消號并將完整的往來(lái)辦理件送還秘書(shū)科歸檔。
5、立卷、歸檔。公文辦結后，由秘書(shū)科專(zhuān)職人員將辦理過(guò)程中領(lǐng)導批示、會(huì )商及落實(shí)等能反映公文辦理全過(guò)程的原始件妥善收集、保管整理，按文書(shū)歸檔標準要求立卷、歸檔。
6、來(lái)文辦理的其他要求
(1)對于上級來(lái)文，由秘書(shū)科科長(cháng)提出擬辦意見(jiàn)，文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾，涉密文件由秘書(shū)科專(zhuān)職人員分別裝入文件夾，及時(shí)呈送領(lǐng)導閱批。
(2)傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進(jìn)行。
(3)除分辦人標注“另送”者外，一般應按順序傳遞。如遇領(lǐng)導外出，可超順序傳遞，領(lǐng)導回來(lái)后補簽相關(guān)手續。
(4)緊急公文應隨到隨辦，并視緊急程度，不得耽擱，如遇領(lǐng)導外出等特殊情況應由秘書(shū)科專(zhuān)職人員在第一時(shí)間報告秘書(shū)科科長(cháng)，再由秘書(shū)科科長(cháng)電話(huà)聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導，并按領(lǐng)導指示督辦落實(shí)。
(5)經(jīng)局領(lǐng)導閱批，并有明確辦理意見(jiàn)的辦理件，歸口有關(guān)單位、科室處理后，應及時(shí)將辦結的公文送交秘書(shū)科文件專(zhuān)管人員，其他傳閱件按照規定要求傳閱完后由秘書(shū)科專(zhuān)職人員統一保管。
(6)對未經(jīng)秘書(shū)科簽收、登記的上級來(lái)文，原則上局領(lǐng)導、秘書(shū)科科長(cháng)一般不簽署閱批、擬辦意見(jiàn)。因特殊原因局領(lǐng)導已簽署意見(jiàn)的，秘書(shū)科應及時(shí)補辦簽收、登記辦理手續。
(7)對直屬各單位、局機關(guān)各科室報送的上行文件，一律由秘書(shū)科采取歸口辦理制度。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報送的報告、請示等公文，應先送交局秘書(shū)科登記，由秘書(shū)科分呈局領(lǐng)導閱示、報送簽發(fā)，不得將文件資料直接報市級領(lǐng)導個(gè)人(市上領(lǐng)導有特殊要求的除外)，如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市領(lǐng)導批示的公文，應及時(shí)將情況報告局主要領(lǐng)導，并告知局秘書(shū)科科長(cháng)。
(8)對下列情況的公文秘書(shū)科不予受理，并由秘書(shū)科及時(shí)負責退回報送單位。退文時(shí)，秘書(shū)科要填寫(xiě)“退文單”并陳述理由，經(jīng)秘書(shū)科長(cháng)把關(guān)簽字。不予受理的文件是：①公文內容與國家現行法律、法規及黨和政府的方針政策不符的;②多頭主送、越級上報的;③屬于本部門(mén)、局直屬單位和局機關(guān)科室職權范圍可辦理的;④需與相關(guān)部門(mén)(單位)協(xié)調而未經(jīng)協(xié)調的;⑤反映問(wèn)題模糊、請示的內容含混不清、行文不規范、文面不清、報文程序不符合要求的。⑥項目經(jīng)費未列入計劃、會(huì )議決議或領(lǐng)導批示的。⑦簽署合同協(xié)議未經(jīng)領(lǐng)導簽字、乙方未簽字蓋章的。⑧其他不予受理的文件。退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和科室修改、完善后秘書(shū)科再予以辦理。
(二)發(fā)文辦理程序和規范
嚴格按照以局名義“起草—審核—報批—再核—簽發(fā)—印制—報送—存檔”的順序，履行必要程序，規范辦文流程。起草單位代擬文稿一律先送分管領(lǐng)導，再送局秘書(shū)科校訂，一般不得直接送局主要領(lǐng)導同志閱批。
1.起草。公文主辦科室(單位)根據工作需要或領(lǐng)導要求，確定公文種類(lèi)，完成公文初稿。
2.審核。公文初稿由主辦科室(單位)負責人審核同意后，報秘書(shū)科校核，公文內容由經(jīng)辦單位、科室負責校核;體例格式、主題詞標引和文字表述由秘書(shū)科負責進(jìn)一步規范;公文發(fā)送范圍、等級、密級由經(jīng)辦單位提出，秘書(shū)科校核。校核時(shí)如發(fā)現不符合辦文程序，內容有不妥之處的文件，應及時(shí)向擬稿單位、科室提出修改或處理意見(jiàn)。
3.報批。確需行文的，由公文主辦科室(單位)根據秘書(shū)科意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，由專(zhuān)職管理人員登記填寫(xiě)發(fā)文審批單，依次呈報領(lǐng)導審核。
4.再核。公文主辦科室根據領(lǐng)導意見(jiàn)需要做較大修改的，由公文主辦科室先作修改完善，再將修改后的文稿、電子文本以及領(lǐng)導批示的文稿一并報秘書(shū)科再進(jìn)行校核。凡屬規范性文件，必須事先與市政府法制辦溝通。
5.簽發(fā)。主辦科室(單位)將樣稿及修改審核的文件報送局秘書(shū)科，由秘書(shū)科報送有關(guān)領(lǐng)導復核后，最后由局長(cháng)簽發(fā)。
6.印制。公文的印制由秘書(shū)科負責監督，實(shí)行“誰(shuí)呈報，誰(shuí)印制”的原則。需要以局名義印發(fā)的公文，經(jīng)過(guò)辦文程序批準印發(fā)的，由呈報單位或科室承擔印制任務(wù)。印制文件要嚴格按照秘書(shū)科提供的印制標準、份數進(jìn)行，印制清樣后要交秘書(shū)科審核，審核合格的由呈報科室付印。
7.蓋章。以局名義發(fā)送的公文，一律加蓋局印章，并經(jīng)局長(cháng)、黨委書(shū)記同意簽發(fā)。秘書(shū)科印章管理人員要對印制的公文與文稿檢查校對無(wú)異后方可用印。
8.分發(fā)。按照領(lǐng)導批示意見(jiàn)，根據公文要求發(fā)紙介文件或電子文件。電子文件由局政務(wù)信息專(zhuān)管員負責制作、發(fā)布;紙介文件由公文主辦部門(mén)(單位)按規定渠道和發(fā)放范圍分發(fā)報送。
9.歸檔。凡以局名義產(chǎn)生的文件(含資料、領(lǐng)導講話(huà)、工作報告、專(zhuān)項匯報等)都一律歸檔。各基層單位和機關(guān)各科室代局擬的文件連同底稿、附件等一律交秘書(shū)科負責存檔，存檔內容為：(1)領(lǐng)導批示原件;(2)文件簽發(fā)單;(3)紙質(zhì)公文2份;(4)word格式電子文本。
(三)注意事項
1.局屬各單位、局機關(guān)各科室因工作需要或領(lǐng)導指示、會(huì )議決議等行文，要嚴格按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規定執行。局受理請示、報告類(lèi)公文范圍一般為：局直屬各基層單位、科室、有關(guān)部門(mén)單位。越級報送或與本部門(mén)職能無(wú)關(guān)的，一般不予受理(局機關(guān)各科室不直接向本級行文，需請示報告事項，直接反饋面對面請示報告)。所有報送市委、市政府的公文，均應經(jīng)局秘書(shū)科按公文處理程序辦理，局直屬各單位不能向市委、市政府直接報文或報告工作。
2.文種使用。請示必須一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，需要同時(shí)送其它機關(guān)的，應當用抄送形式。報告不得夾帶請示事項，送閱件只作閱知處理。
3.公文撰寫(xiě)。請示、報告要文字精煉、表達清楚，實(shí)事求是。需要市政府或局答復的，要提出初步意見(jiàn)和建議。請示件的附注中一定要留有聯(lián)系人的姓名、辦公電話(huà)和手機號碼，以便聯(lián)系，協(xié)調解決。
凡邀請市政府領(lǐng)導出席的會(huì )議、活動(dòng)的請示，要說(shuō)明會(huì )議、活動(dòng)的基本情況，并附有活動(dòng)議程方案，且由專(zhuān)人負責聯(lián)絡(luò )協(xié)調。
4.行文格式。凡是上報市委(辦)、政府(辦)和局或需經(jīng)市政府常務(wù)會(huì )議研究的材料要統一格式，一律用A4紙張打印，原則上以正式文件形式印制，公文要素齊全，表述準確，不得出現格式方面的錯誤。
5.協(xié)調會(huì )簽。在職權范圍內可以解決的不得行文請示;請示、報告事項涉及其它部門(mén)時(shí)，應當協(xié)商一致后會(huì )簽上報，經(jīng)協(xié)商意見(jiàn)仍不一致的，主辦科室要將各方面意見(jiàn)一并報告分管領(lǐng)導和局長(cháng)，由局領(lǐng)導審定，不能自作主張。
(四)從嚴控制發(fā)文數量，提高辦文效率
對法律、法規和規章已有明確規定的，一律不再發(fā)文;通過(guò)簡(jiǎn)報、便函、傳真或電話(huà)、面商可以解決的，原則上不正式發(fā)文。
一般公文的擬稿，24小時(shí)內完成;重要公文的擬稿，3天之內完成，特殊情況按要求時(shí)限內完成。為了減少報送公文的人力、物力等資源浪費，降低成本，提高效率，能夠通過(guò)城建網(wǎng)或政府內網(wǎng)傳輸的公文實(shí)行電子公文網(wǎng)上傳輸，不再印發(fā)紙質(zhì)文件。凡上級要求提供數據信息的非正式材料，原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送，一般不掛文頭、文號。
(一)局領(lǐng)導按照分工負責制履行職責，有職有權，職責分明，各負其責，勇于負責。局領(lǐng)導班子成員對分管工作中的重要情況或重大事項要按照有關(guān)規定及時(shí)向局長(cháng)報告，并提出解決問(wèn)題的方案和建議。局機關(guān)科室和單位實(shí)行分級管理，一級對一級負責。各單位各科室需市政府協(xié)調解決的問(wèn)題，應報請局分管領(lǐng)導，經(jīng)局分管領(lǐng)導審定，并報局長(cháng)同意后再向市政府分管領(lǐng)導專(zhuān)題請示匯報;特別重大事項由局主要領(lǐng)導向市政府主要領(lǐng)導請示匯報。原則上不得越級匯報。
(二)向市上領(lǐng)導匯報工作要采取“預約制”。各科室及各單位領(lǐng)導需向市政府領(lǐng)導當面請示、匯報工作的，除報經(jīng)局分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導同意或安排指派、市政府領(lǐng)導直接點(diǎn)名約見(jiàn)外，應先與市政府辦公室取得聯(lián)系，并告知具體事由，共同提出擬辦意見(jiàn)，由市政府辦公室與市政府領(lǐng)導約定地點(diǎn)及時(shí)間后，方可見(jiàn)面。各單位、各科室一般不得直接向市領(lǐng)導報告工作。
(三)市政府迎接上級的綜合性、全局性的檢查活動(dòng)，由市政府辦公室承辦，我局協(xié)辦的，局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)助、配合。以局名義組織的各項具體活動(dòng)，由各業(yè)務(wù)科室(單位)牽頭負責擬定活動(dòng)組織實(shí)施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導同意后，按方案組織實(shí)施，并按方案分工，各負其責落實(shí)好相關(guān)文字材料、活動(dòng)現場(chǎng)、會(huì )務(wù)組織、食宿保障等各環(huán)節的工作，局秘書(shū)科負責協(xié)調、督辦落實(shí)。
(四)實(shí)行會(huì )議決議落實(shí)督辦制。各單位、各科室必須堅決貫徹市委、市政府和局的決議、決定，對于市上和局的重要重大會(huì )議精神要立即轉達和貫徹落實(shí)，凡是決議的事項必須無(wú)條件執行，并及時(shí)報送涉及本單位、本科室承擔工作任務(wù)或落實(shí)會(huì )議精神情況的反饋信息。對于市政府和局里的工作部署及重大決策，局秘書(shū)科和監察室要積極認真負責地督辦落實(shí)，按時(shí)發(fā)送督辦單、通報落實(shí)情況。局定期對局領(lǐng)導、直屬單位負責人、機關(guān)科室負責人參會(huì )情況予以通報。
(五)對于來(lái)機關(guān)辦理具體事務(wù)的職工群眾，各科室要積極接待、文明辦公，能立即解決的必須立即解決，一時(shí)解決不了的要認真耐心解釋?zhuān)M量讓群眾滿(mǎn)意而歸。凡沒(méi)有正當理由拖延辦理、貽誤時(shí)機、傷害群眾感情、造成一定影響的，要追究科室負責同志和經(jīng)辦人的責任。對群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，做到件件有著(zhù)落。
(六)凡需以局名義出具證明、介紹信、通行證的，一律要有所在科室或單位出具的證明、介紹信，并經(jīng)局主要領(lǐng)導同意，由秘書(shū)科酌情給予辦理。
(七)凡需外出考察學(xué)習，無(wú)論是局領(lǐng)導、直屬單位、機關(guān)科室，都必須提前報告，經(jīng)過(guò)嚴格審批。事前要上報考察學(xué)習方案，方案包括：考察的目的、人數、時(shí)間、地點(diǎn)、線(xiàn)路、經(jīng)費及交通工具等內容，經(jīng)局主要領(lǐng)導審批后方可成行。外出前必須到局秘書(shū)科登記備案，同時(shí)要將配備的公車(chē)和司機移交秘書(shū)科車(chē)管干部管理。事中要及時(shí)報告考察學(xué)習的情況，事后向局寫(xiě)出書(shū)面考察報告。
(八)局領(lǐng)導要按照分工和工作需要，積極參加市上或市直部門(mén)組織召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )后要及時(shí)匯報、傳達、落實(shí)會(huì )議精神。凡局長(cháng)指定局領(lǐng)導班子成員或科室負責人參加的緊急會(huì )議，參加會(huì )議的局領(lǐng)導或科室負責人必須按時(shí)參加，會(huì )后要及時(shí)傳達匯報會(huì )議精神，并督促會(huì )議精神落實(shí)到位。
(一)會(huì )議類(lèi)別
局實(shí)行行政工作例會(huì )、局領(lǐng)導班子成員碰頭會(huì )、局黨委會(huì )和局專(zhuān)題會(huì )議制度，并視情況召開(kāi)全局性工作會(huì )議，動(dòng)員部署工作。
為便于組織和管理，將局召開(kāi)的會(huì )議按會(huì )議內容、出席人員分為三類(lèi)。
1、一類(lèi)會(huì )議：①局黨委會(huì )，不定時(shí)召開(kāi)，由黨委書(shū)記主持，主要研究討論“三重一大”等重要重大工作事項，作出全局性的重要決議，局黨委成員參加，必要時(shí)召開(kāi)擴大會(huì )，或相關(guān)人員列席參加;②局領(lǐng)導班子成員碰頭會(huì )，每半月召開(kāi)一次，由局長(cháng)主持，主要研究分析部署綜合性、階段性重要工作，協(xié)調安排布置重要工作任務(wù)，主要是局領(lǐng)導班子成員參加，必要時(shí)按會(huì )議要求通知相關(guān)單位、科室負責人參加;③局行政工作例會(huì )，每半月召開(kāi)一次，由局長(cháng)或局長(cháng)委托的副局長(cháng)主持，主要是聽(tīng)取工作匯報，協(xié)調安排講評半月工作，安排部署階段性突擊性重點(diǎn)工作，主要是局領(lǐng)導班子成員、局機關(guān)各科室、直屬各單位主要負責人參加，必要時(shí)通知相關(guān)人員參加。
2、二類(lèi)會(huì )議：局大型綜合性全局性會(huì )議，根據工作需要召開(kāi)，局長(cháng)、黨委書(shū)記出席，局分管領(lǐng)導主持，局領(lǐng)導班子成員、局系統副科以上干部或黨員代表、職工代表參加，主要是動(dòng)員部署、總結表彰某一方面的重要工作。由局秘書(shū)科組織實(shí)施，會(huì )前擬定方案。
3、三類(lèi)會(huì )議：專(zhuān)題工作會(huì )議，主要是研究討論、分析、總結、協(xié)調解決城市建設維護管理等具體工作和問(wèn)題。局機關(guān)各科室召集的專(zhuān)業(yè)會(huì )議，由各科室自行組織。以局名義、局領(lǐng)導指定或局有關(guān)會(huì )議決定要召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )，由局分管領(lǐng)導主持，相關(guān)科室負責人參加并組織實(shí)施，需局長(cháng)出席的要事前及時(shí)請示報告，需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門(mén)等參加的，要及時(shí)通知，會(huì )后要及時(shí)將情況由主持會(huì )議人員向局長(cháng)匯報。
局黨委書(shū)記主持的黨委會(huì )和局長(cháng)主持的領(lǐng)導班子碰頭會(huì )和行政工作例會(huì )，原則上會(huì )議地點(diǎn)設在局一樓會(huì )議室。二類(lèi)和三類(lèi)會(huì )議地點(diǎn)根據情況由局秘書(shū)科或有關(guān)科室協(xié)調安排通知。局領(lǐng)導班子成員碰頭會(huì )和局行政工作例會(huì )，逢周一交叉召開(kāi)，時(shí)間固定在周一早8：45，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)有變化時(shí)另行通知。
(二)各類(lèi)會(huì )議的審批
一類(lèi)會(huì )議的審批：①召開(kāi)局黨委會(huì )由黨委書(shū)記提議，與局黨委委員事前通氣后召開(kāi);②召開(kāi)局領(lǐng)導班子碰頭會(huì )和行政工作例會(huì )由局長(cháng)批準和主持，原則上單周召開(kāi)領(lǐng)導班子碰頭會(huì )，半月召開(kāi)一次局行政工作例會(huì )，局長(cháng)因故外出時(shí)由局長(cháng)委托人主持。
二類(lèi)會(huì )議的審批：由局長(cháng)、各分管領(lǐng)導、秘書(shū)科根據工作需要提議，由秘書(shū)科擬定會(huì )議方案，經(jīng)局長(cháng)審批。
三類(lèi)會(huì )議的審批：由局各分管領(lǐng)導或科室負責人提議，會(huì )議主辦科室填報《會(huì )議呈報單》，交秘書(shū)科根據申請和局總體工作安排，提出會(huì )議安排的初步意見(jiàn)，并經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，報局主要領(lǐng)導審批，局秘書(shū)科備案。
(三)會(huì )務(wù)工作組織程序和職責分工
1、一類(lèi)會(huì )議即局黨委會(huì )議、局領(lǐng)導班子碰頭會(huì )議、局行政工作例會(huì )統一由局秘書(shū)科負責會(huì )務(wù)籌辦工作，秘書(shū)科會(huì )前收集征求協(xié)調局領(lǐng)導成員議題和意見(jiàn)，經(jīng)局長(cháng)審定后，列出會(huì )議議題，上會(huì )研究解決。會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)座次、會(huì )場(chǎng)會(huì )標、會(huì )議簽到及會(huì )議材料的起草、印制、分發(fā)、會(huì )議記錄由秘書(shū)科指定專(zhuān)人分工負責落實(shí)。
2、二類(lèi)會(huì )議即大型綜合性、全局性會(huì )議的會(huì )務(wù)工作依照有關(guān)規定要求以及市政府和局主要領(lǐng)導的指示，在局分管領(lǐng)導的指導下，專(zhuān)門(mén)成立的會(huì )務(wù)組織機構具體負責組織實(shí)施，有關(guān)科室予以協(xié)助。會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)座次、會(huì )場(chǎng)會(huì )標、會(huì )議簽到及會(huì )議材料的起草、印制及會(huì )議材料分發(fā)由秘書(shū)科負責;會(huì )場(chǎng)衛生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調試等由會(huì )務(wù)場(chǎng)地保障組負責。
3、三類(lèi)會(huì )議即局專(zhuān)題工作會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由主辦科室負責，按程序辦理，并負責會(huì )務(wù)承辦，包括文字材料、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、簽到、會(huì )務(wù)服務(wù)、會(huì )后會(huì )議紀要的起草下發(fā)等，局秘書(shū)科協(xié)助。
(四)其他需要明確的問(wèn)題
1、會(huì )議議題
凡局以正式文件報市政府的請示、報告，局主要領(lǐng)導直接提議或局直接報送的匯報材料，需要提交市政府常務(wù)會(huì )議研究的，秘書(shū)科按規定程序運作，由議題相關(guān)科室提供相應數量的書(shū)面材料及電子版報秘書(shū)科收集，待有關(guān)領(lǐng)導審批匯總后，按工作規則辦理。需要局一定會(huì )議研究解決的會(huì )議議題必須由相關(guān)科室研究討論并報局分管領(lǐng)導審核后方可送達秘書(shū)科，如內容涉及其他相關(guān)部門(mén)，必須事先征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，如有異議應將不同意見(jiàn)注明，原則上不臨時(shí)動(dòng)議。
2、電視電話(huà)會(huì )議
上級召開(kāi)的大型電視電話(huà)會(huì )議，綜合性的電視電話(huà)會(huì )議由秘書(shū)科根據市上通知要求，負責聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì )人員;專(zhuān)業(yè)性電視電話(huà)會(huì )議由對口分管科室聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì )人員。參加會(huì )議人員要積極主動(dòng)參加會(huì )議，并負責及時(shí)傳達貫徹好會(huì )議精神。
3、各類(lèi)會(huì )議紀要
局黨委會(huì )議、局行政工作例會(huì )及綜合性的會(huì )議紀要由局長(cháng)、黨委書(shū)記簽發(fā)，秘書(shū)科負責起草印制、分發(fā)。專(zhuān)題會(huì )議紀要一般由主持會(huì )議的局領(lǐng)導審核簽發(fā)，重要性專(zhuān)題會(huì )議，在印發(fā)紀要前，對議定的事項須報經(jīng)局主要領(lǐng)導審定;具體承辦科室負責專(zhuān)題會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、擬稿、起草，秘書(shū)科負責編號、分發(fā)。
(五)控制會(huì )議數量和規模
大力精簡(jiǎn)會(huì )議。堅持務(wù)實(shí)、節儉、高效的原則，提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )?？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議，堅決不開(kāi);可歸口召開(kāi)的會(huì )議，合并召開(kāi);可由各業(yè)務(wù)科室或單位聯(lián)合召開(kāi)的會(huì )議，不以局名義召開(kāi)。實(shí)行會(huì )議計劃管理，從嚴控制以局名義召開(kāi)的會(huì )議，嚴格執行會(huì )議審批制度。未列入計劃的會(huì )議，一般不得召開(kāi)，確需召開(kāi)的，須報請局主要領(lǐng)導批準。已經(jīng)發(fā)文部署的工作，一般不再召開(kāi)會(huì )議部署。除局召開(kāi)的全局性綜合性重要會(huì )議外，不安排局主要領(lǐng)導出席會(huì )議;專(zhuān)題工作會(huì )議，只安排局主管領(lǐng)導出席，其他領(lǐng)導一般不陪會(huì )。各直屬單位召開(kāi)的一般性工作會(huì )議，局領(lǐng)導不出席。
(六)嚴肅會(huì )議紀律
為確保會(huì )議效果，嚴肅會(huì )議紀律，參加會(huì )議人員要做到“五不準”：①不準接打電話(huà)，手機必須關(guān)閉或調至震動(dòng)狀態(tài);②不準交頭接耳;③不準隨便走動(dòng);④不準遲到早退;⑤不準隨意更換參會(huì )人員，確因故不能參加的，調換參會(huì )人員需提前請示并經(jīng)局主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導批準后方可換人，會(huì )議簽到必須填寫(xiě)實(shí)際參會(huì )人員的姓名。
嚴格會(huì )議請假制度。非上級會(huì )議、公務(wù)外出，一般不得請假。因故、因病等原因不能出席會(huì )議的，應提前向局主要領(lǐng)導或局分管領(lǐng)導請假，準假后方可不參加會(huì )議，并告知會(huì )議籌備人。未經(jīng)批準缺席的，缺席者于會(huì )后一天內應向會(huì )議召集人書(shū)面說(shuō)明情況，作出檢查。
以上局機關(guān)辦文、辦事、辦會(huì )工作程序和規范，請各單位、各科室，特別是局系統各級領(lǐng)導認真執行。
本通知規范事項各單位可參照執行，執行運行情況請及時(shí)報局，以便進(jìn)一步修改完善。
