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        簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法與注意事項

        發(fā)布時(shí)間:2025-06-09 22:06:43   來(lái)源:黨團工作    點(diǎn)擊:   
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        如何做出一份出色的簡(jiǎn)歷

        一、簡(jiǎn)歷里該寫(xiě)什么

        簡(jiǎn)歷包含的內容可以分為兩個(gè)基本部分:

        個(gè)人信息和招聘者所要了解的信息。

        招聘者想要了解的信息是簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)。很多人因為不知道招聘者的重點(diǎn)而大量羅列能展示自己的信息,這會(huì )導致有用的信息被淹沒(méi)。所以,應盡可能了解用人單位的需求,然后展示你相對應的契合點(diǎn)。僅制作一份能投遞給所有公司的簡(jiǎn)歷,不是一個(gè)好的策略。假設你應聘的一家公司在招聘C語(yǔ)言程序員,那么你簡(jiǎn)歷里大量篇幅說(shuō)明的你對網(wǎng)頁(yè)設計的愛(ài)好和經(jīng)驗顯然是多余的,并且可能帶來(lái)相反的效果,他可能會(huì )認為你不是專(zhuān)業(yè)的C語(yǔ)言程序員。

        即使你是去人才市場(chǎng)現場(chǎng)投遞簡(jiǎn)歷,你無(wú)法事先了解哪些公司在招聘,也應該根據你的應聘方向制作幾份側重點(diǎn)不同的簡(jiǎn)歷。

        表達的困惑

        很多人在了解了簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)要點(diǎn)和各種技巧之后,仍然會(huì )感到無(wú)從下手。這是一個(gè)普遍的問(wèn)題:如何表達?特別是對技術(shù)型人才而言,表達一向是弱項,所以總是會(huì )感到表達不到位而又不知如何更好的表達。即使是商業(yè)與管理界的人,也通常注重的是行動(dòng)、更換環(huán)境和與人交往。他們肯定會(huì )更喜歡口頭交流,而不是書(shū)面文字。

        我們通常會(huì )覺(jué)得,當落實(shí)到文字上時(shí),會(huì )遺漏很多東西。我們如何才能將工作經(jīng)歷中大量鮮活的信息——與同事、客戶(hù)、其他公司員工之間發(fā)生的一切——組織到一份書(shū)面材料中,并期望它能再現我們所經(jīng)歷的一切呢?事實(shí)上,當落實(shí)到文字上時(shí),確實(shí)會(huì )遺漏很多東西! 寫(xiě)作需要有所取舍。我們不可能面面俱到,技巧就是我們選擇重點(diǎn)來(lái)說(shuō),還有明確簡(jiǎn)歷的主題:是說(shuō)明你的工作能力。不管你的經(jīng)歷是多么豐富,只要與簡(jiǎn)歷的主題無(wú)關(guān),你應該毫不猶豫的舍棄掉,這樣表達就變得簡(jiǎn)單多了。實(shí)際上,對招聘人員而言,書(shū)面文字的閱讀也不是件輕松的事情,他希望求職者提供的簡(jiǎn)歷能提供豐富的信息,同時(shí)盡量減少浪費他們的時(shí)間。因此,簡(jiǎn)歷表達應抓住兩個(gè)基本原則:

        重點(diǎn)

        簡(jiǎn)潔

        另外通過(guò)參考簡(jiǎn)歷范本、模板,也能使你更有條理地組織你的簡(jiǎn)歷材料。

        注意:不要完全照搬簡(jiǎn)歷模板,參考是有益的,全盤(pán)照搬則無(wú)助于提高簡(jiǎn)歷質(zhì)量的。范本是一個(gè)基本框架,善于利用并加以發(fā)揮,能幫助你迅速組織出一份條理清楚的簡(jiǎn)歷來(lái)。

        二、 負責任的簡(jiǎn)歷

        簡(jiǎn)歷是為了你找工作,因此,用心制作是必要的。在國外,學(xué)生畢業(yè)后往往還參加專(zhuān)門(mén)的求職培訓班,除了關(guān)于求職各方面的培訓,還需另外投入約20小時(shí)的時(shí)間練習簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作。這種投入是簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)的困難之一,不過(guò),在此方面花費的時(shí)間肯定會(huì )在你尋找工作,以及將來(lái)在企業(yè)界尋找更適合的工作中得到回報。

        從網(wǎng)上復制一個(gè)模板,花半個(gè)小時(shí)制作出來(lái)的簡(jiǎn)歷,然后用它投遞給用人單位,可以說(shuō)這是一種漫不經(jīng)心的做法。對自己的工作負責,首先你應該從找工作的時(shí)候就開(kāi)始這種負責的態(tài)度。

        修飾潤色與說(shuō)謊

        人才招聘者經(jīng)常指出,求職者應該注意不要對自己太過(guò)粉飾,以致與其本人大相徑庭。簡(jiǎn)歷對于獲得面試機會(huì )當然十分重要,面試者在會(huì )見(jiàn)經(jīng)過(guò)篩選的求職者前,通常會(huì )再次閱讀他們的簡(jiǎn)歷。

        虛假的事實(shí)與數字也經(jīng)常出現在簡(jiǎn)歷中。有些人認為“夸大”事實(shí)對于獲得工作機會(huì )是必需的,否則就可能與機會(huì )失之交臂。他們告訴自己,只要獲得工作機會(huì ),就會(huì )以工作成績(jì)來(lái)證明自己。他們認為冒這種說(shuō)謊的風(fēng)險是值得的。不管怎樣,我們還是應該記住,很多就業(yè)機會(huì )都是從誠實(shí)開(kāi)始的。從另外的角度說(shuō),夸大自己能力的簡(jiǎn)歷可能使招聘人員推薦你參加更高的職位的面試,從而使你失去本來(lái)可以獲得的工作機會(huì )。

        簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)要點(diǎn)

        針對職位制作

        對不同的職位,招聘單位的側重點(diǎn)是不同的,一定要根據應聘職位來(lái)制作簡(jiǎn)歷,才能有的放矢,充分發(fā)揮簡(jiǎn)歷的作用。不要為了省事只制作一份簡(jiǎn)歷,然后把它大量復印投遞。如果對照招聘的要求來(lái)對應說(shuō)明,那無(wú)疑最切合用人單位的要求。簡(jiǎn)歷制作是否能吸引眼球,取決于對應聘職位的認識。招聘人員都明確了解招聘的職位,他只會(huì )注意那些看起來(lái)切合職位要求的簡(jiǎn)歷。

        突出要點(diǎn)

        基于同樣的理由,應該了解招聘者的招聘重點(diǎn),看重的地方,然后突出你這方面的能力或特點(diǎn)。不要堆砌太多的章節,不要把所有次要的職責都列出,只寫(xiě)主要的。刪除那些無(wú)用的東西,比如你的愛(ài)好,除非你知道招聘的單位正在組建一支足球隊,而你恰好是學(xué)校足球隊的前鋒。

        所謂的要點(diǎn),就是2至3點(diǎn),1,2,3,4,5羅列下來(lái)的不是要點(diǎn),能讓閱讀的人留下印象的就是2、3點(diǎn),太多項會(huì )超出人的記憶限制。提煉并突出這幾點(diǎn),能更容易給人留下清晰的印象。

        格式恰當 篇幅適宜

        很多招聘人員反映,每次都會(huì )收到一些組織很差的簡(jiǎn)歷,格式雜亂無(wú)章,條理不清楚?;蛘呤呛?jiǎn)歷太簡(jiǎn)單,看不出什么信息,或者簡(jiǎn)歷篇幅太長(cháng),看不出重點(diǎn)。招聘者也相信,簡(jiǎn)歷不一定能體現出一個(gè)人的能力水平,但是因為收到的簡(jiǎn)歷非常多,這樣的簡(jiǎn)歷,只能淘汰。同時(shí),招聘人員好像總是時(shí)間不夠,耐心不足,第一印象不好的簡(jiǎn)歷就隨手放一邊了。

        簡(jiǎn)歷格式要注重條理,同時(shí)篇幅應控制在剛好滿(mǎn)足每份1分鐘左右的閱覽。

        注意細節

        較之業(yè)務(wù),招聘者更看重素質(zhì),較之能力,招聘者更看重態(tài)度。素質(zhì)和態(tài)度往往從簡(jiǎn)歷的細節處體現出來(lái),所以大部分招聘者會(huì )特別重視細節,往往一個(gè)錯別字就會(huì )導致簡(jiǎn)歷被淘汰到垃圾箱里,你可能沒(méi)意識到這是個(gè)錯別字,但他認為這是不認真的態(tài)度。所以一定要仔細斟酌,把細節落實(shí)到實(shí)處。

        精心編排打印

        簡(jiǎn)歷的好壞,關(guān)鍵在于這份簡(jiǎn)歷給人的印象如何,因此,還必須對寫(xiě)好的簡(jiǎn)歷進(jìn)行必要的加工,對它進(jìn)行編排打印。簡(jiǎn)歷的版式編排要美觀(guān)大方,讓人閱覽起來(lái)一目了然。版式的效果好,簡(jiǎn)歷翻開(kāi)來(lái)第一印象就會(huì )特別好,這樣招聘者會(huì )用心閱覽下去。

        建議盡量用打印,因為復印的效果往往清晰度較差,還可能有小的復印污點(diǎn),沒(méi)有必要去省這一點(diǎn)點(diǎn)錢(qián)。

        三、 簡(jiǎn)歷材料的組織

        比較典型的簡(jiǎn)歷材料組織方法有四種,甚至還可以將這些方法混合使用:

        時(shí)間順序法

        作為最常用的簡(jiǎn)歷材料內容組織樣式,時(shí)間順序法好像最具吸引力,因為這種樣式最易于組織簡(jiǎn)歷內容。求職者通常會(huì )樂(lè )于運用這種樣式,因為這種樣式不會(huì )有太大的風(fēng)險,求職者運用這種樣式可以將簡(jiǎn)歷材料寫(xiě)到幾頁(yè)紙。他們認為這種樣式就類(lèi)似于個(gè)人歷史,而且是重要的歷史。事實(shí)上,招聘方對求職者的個(gè)人歷史感興趣,僅僅是因為他們自己不用再費力對求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷細加考察,但他們真正需要的還是求職者清楚地表達:通過(guò)個(gè)人歷史,求職者獲得了何種經(jīng)驗或能力。

        不適合采用這種方法的情況:

        工作經(jīng)歷很多、有過(guò)不同行業(yè)的工作經(jīng)歷、欲變換職業(yè)時(shí)、你的個(gè)人歷史可能會(huì )引起誤解時(shí)。

        個(gè)人才能或工作經(jīng)歷法

        這種修改后的簡(jiǎn)歷通常會(huì )按照個(gè)人才能或經(jīng)歷法來(lái)組織材料。這種樣式的簡(jiǎn)歷可以較好地克服求職者工作經(jīng)歷中發(fā)生的降職或失業(yè)等問(wèn)題所帶來(lái)的負面影響,使求職者可以根據能力類(lèi)型等要素來(lái)組織材料,這樣事情發(fā)生的順序就不會(huì )對簡(jiǎn)歷總體造成影響。

        適合:適合職場(chǎng)新手或尋找實(shí)習機會(huì )或打算轉換行業(yè)者。

        能力與業(yè)績(jì)法簡(jiǎn)歷

        另外一種特別適合職業(yè)變換者的簡(jiǎn)歷樣式是能力與業(yè)績(jì)法。不過(guò),由于這種樣式的簡(jiǎn)歷對某一具體職位的針對性很強,因此也適用于在某一領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗的求職者。對于這樣的職業(yè)人士,時(shí)間順序法簡(jiǎn)歷只會(huì )顯得重復,個(gè)人才能或工作經(jīng)歷法簡(jiǎn)歷也許只能列出一個(gè)標題。使用能力與業(yè)績(jì)法簡(jiǎn)歷,求職者可以直接說(shuō)明他們能提供與所申請工作要求相關(guān)的能力,然后通過(guò)一定的個(gè)人業(yè)績(jì)來(lái)證明這些能力。這些能力通常是共性的,例如,這些能力是在與目標職位不同的技術(shù)領(lǐng)域內培養出來(lái)的。不過(guò),如果求職者想體現某一具體領(lǐng)域內培養的能力,通??梢杂行У厥褂眠@種簡(jiǎn)歷樣式。

        適合:有工作經(jīng)驗的求職者。

        求職信/簡(jiǎn)歷混合法

        求職信/簡(jiǎn)歷混合法簡(jiǎn)歷通常適用于:

        你確實(shí)具有某一領(lǐng)域的專(zhuān)長(cháng)。

        你沒(méi)有什么工作經(jīng)驗。

        你有過(guò)失業(yè)的經(jīng)歷。

        你知道簡(jiǎn)歷遞送具體對象的姓名。

        請記住,采用求職信/簡(jiǎn)歷混合法簡(jiǎn)歷,首先需要對目標公司進(jìn)行深入的調查,了解其發(fā)展需求,這樣你才能根據這些需求有的放矢地說(shuō)明你的才能。

        對個(gè)人簡(jiǎn)歷而言,沒(méi)有惟一正確的樣式,簡(jiǎn)歷只要能使閱覽者易于理解,能清晰、快速、準確地描述個(gè)人情況并能使閱覽者留下好印象就可以。

        四、 內容與版式

        什么才算是簡(jiǎn)歷的良好效果呢?回答是簡(jiǎn)歷應該方便閱讀。簡(jiǎn)歷之所以應該有不同的材料組織樣式,原因就是要方便招聘方在適當的地方了解到你想讓他了解的內容。材料組織樣式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字體選擇等問(wèn)題。

        對簡(jiǎn)歷版面的處理不宜太過(guò)復雜、花哨。少量使用字體的變化有時(shí)是可以的,可以在無(wú)損簡(jiǎn)歷內容表現的情況下增加簡(jiǎn)歷的活潑性,但用得太多太濫絕對是沒(méi)有好處的,因此我們應該避免字體可能吸引讀者太多的目光。

        對符號的運用:有一些特殊符號可以增強我們文字表現的效果,如:

        ● □ ■

        但是同一篇簡(jiǎn)歷中不宜采用三種以上的特殊符號,那會(huì )給人眼花繚亂的感覺(jué)。

        加粗與斜體:

        斜體字不會(huì )對簡(jiǎn)歷的表達效果有太大的幫助,實(shí)際上可能會(huì )降低閱讀速度。加粗字體還是很有幫助的,如果使用得不是太多的話(huà)。加粗字體的目的是強調某項內容,說(shuō)明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要記住,你曾經(jīng)就職過(guò)的公司名稱(chēng)并非簡(jiǎn)歷中最重要的內容。很多求職者將就職公司的名稱(chēng)大寫(xiě)并加粗,這只會(huì )有損于你工作名稱(chēng)的表達效果。加粗字體應該用于你所從事的工作,特別是與所申請工作有關(guān)的事情。

        表格:

        清晰的表格能起到將內容分割開(kāi)來(lái)的視覺(jué)效果,而不是看起來(lái)是一大堆文字。恰當地運用表格是使你的簡(jiǎn)歷清晰化的良好手段。需要注意的是:過(guò)多過(guò)細的表格會(huì )起到相反的效果,會(huì )引起閱讀的疲勞感覺(jué),想想那種復雜的財務(wù)報表,沒(méi)有十二分的精神,你肯定不想去讀。

        五、 應該避免的問(wèn)題

        錯誤:

        很多求職者忽視了簡(jiǎn)歷中的錯誤,如印刷錯誤、語(yǔ)法錯誤及標點(diǎn)符號錯誤,而雇主是從簡(jiǎn)歷上了解求職者的性格,做事的認真程度和個(gè)人文化素養等,所以不要低估雇主的眼力。仔細推敲每一個(gè)詞,寫(xiě)個(gè)長(cháng)一點(diǎn)的初稿,然后刪改、刪改、再刪改。

        羅列私人信息或者不相干的信息:

        許多人會(huì )在簡(jiǎn)歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實(shí),這些只有在它們與目標工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如,候選人申請的是一份 動(dòng)物園管理員的工作,那么他或她就應該提到其特別喜歡親近動(dòng)物的興趣。

        太冗長(cháng):

        很多人想增加簡(jiǎn)歷的分量,所以盡可能地往里面填充內容,這是不可取的??赡芎芏鄡热輹?huì )是招聘人員不關(guān)心的信息,這樣他會(huì )覺(jué)得這份簡(jiǎn)歷不匹配招聘要求從而淘汰。除非你提供的材料能強有力地說(shuō)明你適合招聘要求,你才可以大量提供,比如應聘記者,你把自己感到得意的以前發(fā)表的文章都裝訂到簡(jiǎn)歷中,這樣別人一看就知道你確實(shí)有這方面的功底。但是,如果是應聘會(huì )計,你卻說(shuō)明你發(fā)表了很多文章而且提供了一大堆散文稿件,顯然是不合適的。

        篇幅過(guò)短:

        太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁(yè)紙上,因為他們曾經(jīng)聽(tīng)說(shuō)簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)一頁(yè)。當將簡(jiǎn)歷格式化地縮到一頁(yè)時(shí),許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。

        語(yǔ)言過(guò)于華麗:

        許多候選人在簡(jiǎn)歷的開(kāi)始部分的目標敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開(kāi)始的:“一個(gè)具挑戰性的職位不僅讓我有機會(huì )為公司做貢獻而且也給我以成長(cháng)和進(jìn)步的機會(huì )。”這樣的敘述早已用濫掉了,而且太過(guò)平常,浪費了寶貴的簡(jiǎn)歷空間,不如采用平實(shí)的語(yǔ)言。

        花哨:

        用人單位認為過(guò)于花哨的簡(jiǎn)歷在某種程度上是不自信的體現,他們真正看重的是簡(jiǎn)歷中所承載的內容。很多畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷喜歡堆砌形容詞導致內容空洞。過(guò)于希望全面展示自己導致強項被淹沒(méi),反而給用人單位“樣樣通,樣樣松”的感覺(jué)。

        版面不美觀(guān):

        現在購買(mǎi)產(chǎn)品大家越來(lái)越注重外觀(guān),對簡(jiǎn)歷也是一樣的道理。

        Tips:

        切記

        ·切記使用與應聘職位相關(guān)的關(guān)鍵詞。

        ·切記將重要的技能置于簡(jiǎn)歷開(kāi)端。

        ·切記在身邊留有備份,以備查詢(xún)。

        ·切記簡(jiǎn)歷格式要便于閱讀,標題要醒目,字體清晰可辨,宜采用times new roman,courier 或者arial字體。

        ·切記使用優(yōu)質(zhì)的白紙。(除非是諸如廣告公司的創(chuàng )意部等需要創(chuàng )造力的職位外,彩紙或是花邊信紙不會(huì )給簡(jiǎn)歷加分。)

        ·切記要闡明特別的(可以量化的)成績(jì),而不要贅述工作日常職責。用人單位想要看到的是能引起他們興趣的信息,而不是浪費時(shí)間的內容。

        ·切記用詞清晰精練,使用主動(dòng)性詞匯(如,完成、創(chuàng )造、增強、啟動(dòng)、談判等)?;蛘呖梢酝ㄟ^(guò)陳述事實(shí)的方式,例如''實(shí)現每月250件的銷(xiāo)售目標''。

        ·切記以倒敘的方式列示工作經(jīng)歷和教育背景,即由最近的公司、學(xué)校開(kāi)始。這樣的方式比較清楚易懂。·切記簡(jiǎn)歷要精確。引用數據或者百分比來(lái)證明成績(jì)。

        ·切記簡(jiǎn)歷包含信息的相關(guān)性和積極性。

        切勿

        ·切勿自我標榜,獨占成績(jì),暗示全是自己的功勞,與他人無(wú)關(guān),因為這往往與事實(shí)不符。

        ·切勿標新立異。簡(jiǎn)歷包含的是求職者個(gè)人情況和職業(yè)經(jīng)歷。重點(diǎn)部分應當著(zhù)力強調,從而引起他人的注意力。

        ·切勿使用描述性的筆調。將成績(jì)逐項列示,不必以整句的形式出現。但是要提請注意的是要在深思熟慮后進(jìn)行概括。

        ·切勿使用縮寫(xiě)和簡(jiǎn)略語(yǔ)。使用清晰易懂的詞匯。無(wú)論是書(shū)面還是口頭,真正的行家能夠清晰表達意思,不會(huì )將事情復雜化,這是優(yōu)秀的面試官的共識。

        抗疫專(zhuān)題:
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