要考慮周全
總結所要反映的是全局工作或某項工作的全貌，所以在內容安排上要考慮到方方面面，全局工作不能遺漏哪個(gè)方面，單項工作不能遺漏哪個(gè)環(huán)節，否則就會(huì )影響工作總結的客觀(guān)性和全面性。同時(shí)，要正確處理好精練與全面的關(guān)系，既不能因為片面追求精練而削足適履，把該寫(xiě)到的東西漏掉，也不能因為片面追求全面而毫無(wú)節制，把篇幅拉得太長(cháng)。要在全面的基礎上力求精練，二者不可偏廢。
要抓住重點(diǎn)
總結涉及本單位工作的方方面面，不能不分主次輕重、面面俱到、分散筆墨，而要抓住重點(diǎn)，即工作中取得的主要經(jīng)驗、發(fā)現的主要問(wèn)題、探索出來(lái)的主要規律。對這些重點(diǎn)問(wèn)題要進(jìn)行深入細致的分析，談成績(jì)要寫(xiě)清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么;談問(wèn)題要寫(xiě)清是什么問(wèn)題，為什么會(huì )出現這種問(wèn)題，性質(zhì)是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一階段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識?？偨Y的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實(shí)際情況和總結的目的，把那些既能展現本單位、本地區特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得具體詳細，而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。
要突出特色
要抓住工作中的特色，一個(gè)重要的方法就是在掌握情況的基礎上對工作進(jìn)行對比分析：今年與去年的工作在側重點(diǎn)、方法、措施、力度等方面有什么不同，所取得的效果又有什么不同，而這些不同就是工作特色。另一方面，任何單位和個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法，寫(xiě)總結時(shí)要認真分析、比較，寫(xiě)
