信息化的實(shí)現使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生深刻的變化，對信息的快速反應能力是企業(yè)檢驗工作效率和在社會(huì )中的競爭力的重要標志，建立企業(yè)和部門(mén)信息網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現信息化既是社會(huì )的需求，也是企業(yè)適應市場(chǎng)，促進(jìn)自身發(fā)展的需要。隨著(zhù)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和我國企業(yè)改革的不斷入，企業(yè)管理方式正在向創(chuàng )新管理和知識管理轉變。為適應新時(shí)期企業(yè)管理方式的變革，企業(yè)必須加強管理信息化建設。
一、從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，圍繞成熟軟件進(jìn)行配套開(kāi)發(fā)，開(kāi)創(chuàng ) “產(chǎn)、學(xué)、研、商”相結合的信息化實(shí)施新思路
企業(yè)的信息化工作是一項極其復雜的工程，如果所有的系統都采取自主開(kāi)發(fā)或聯(lián)合開(kāi)發(fā)的方式，不但開(kāi)發(fā)周期長(cháng)，而且軟件的質(zhì)量也無(wú)法得到根本性的保證。但如果全面采用商品化軟件，也存在軟件不能全面滿(mǎn)足企業(yè)需求、不同軟件間集成性不好等問(wèn)題。
目前，隨著(zhù)經(jīng)濟全球化和計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，我國企業(yè)信息化的進(jìn)程也在明顯的加快。一些專(zhuān)家和學(xué)者在分析我國信息化的進(jìn)程后，用“信息化正在邁出萬(wàn)里長(cháng)征的第二步”來(lái)概括我國的信息化的現狀，這一觀(guān)點(diǎn)，也說(shuō)明作為整個(gè)社會(huì )信息化重要和主要組成部分的企業(yè)信息化，既具備了一定的基礎，也面臨更嚴峻的任務(wù)。
二、突出企業(yè)管理需求和經(jīng)濟效益是信息化建設的必然選擇
信息化項目是為企業(yè)管理服務(wù)的，其目標是通過(guò)提高工作效率、降低成本、規范管理流程等實(shí)現企業(yè)提高經(jīng)濟效益的最終目的。因此，在信息化項目實(shí)施中，突出管理需求相對業(yè)務(wù)需求就更為重要，如何把企業(yè)領(lǐng)導層的管理思想和具體的科學(xué)管理方案融入信息化工作中，將直接決定工程的成敗。信息化本身必須建立在科學(xué)的管理程序基礎之上，所以信息化的過(guò)程首先就是管理程序的規范和科學(xué)化過(guò)程，這在整個(gè)系統的實(shí)施過(guò)程中都有所體現。結合信息化建設企業(yè)同時(shí)分別對有關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了改革，如企業(yè)報表傳遞系統改革、三級成本管理體制的建立、網(wǎng)上監督與辦公系統的建立、購銷(xiāo)存與財務(wù)管理的一體化、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的日清日結等，這些改革在傳統系統中幾乎都是無(wú)法實(shí)現的，而在新系統中，這些改革本身就構成了實(shí)施的重要內容，并為企業(yè)帶來(lái)了顯著(zhù)效益。
三、三級成本核算與控制系統是企業(yè)管理創(chuàng )新與信息技術(shù)有效結合的產(chǎn)物
如何進(jìn)行成本控制一直是企業(yè)思考的一個(gè)重點(diǎn)課題，經(jīng)過(guò)長(cháng)期醞釀，基于現代管理會(huì )計下的三級成本核算與控制的思路應運而生，但因核算信息的及時(shí)性、準確性、完整性方面無(wú)法得到統一，系統一直沒(méi)有實(shí)現預期的有效運行，制造業(yè)信息化工程的實(shí)施，為三級成本核算與控制思想的實(shí)現帶來(lái)了轉機，使三級成本核算與控制系統的實(shí)現成為了可能。
四、工程要充分保證系統的集成性及開(kāi)放性
企業(yè)信息化建設成敗的技術(shù)原因多數在于系統的集成性及開(kāi)放性，系統集成的最終目的是實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)集成，經(jīng)營(yíng)集成要借助各種現代管理科學(xué)成果，并在信息集成的支持下完成。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、數據庫把系統集成起來(lái)，實(shí)現計劃自頂向下的統一制定與運行，信息自低向上的采集、傳遞和加工處理，各級管理人員在信息集成的基礎上，可以實(shí)現有效的監控。系統的集成要確保系統間信息資源的共享、數據的唯一性，避免信息的重復維護，同時(shí)將“隱蔽的信息公開(kāi)化，分散的信息集成化，集中的信息分散化”，從而充分提高信息的透明度。系統的開(kāi)放性是信息化能夠持續完善的前提，系統相互兼容的保證。
五、培養與建立一支作風(fēng)頑強的實(shí)施及維護隊伍，是企業(yè)信息化持續發(fā)展，進(jìn)一步深入的根本保證
任何外部的開(kāi)發(fā)隊伍都不可能為企業(yè)長(cháng)期服務(wù)，在開(kāi)發(fā)工作完成后，企業(yè)的制造業(yè)信息化工程能不能繼續進(jìn)行下去將直接決定于企業(yè)內部人員的能力。我們在制造業(yè)信息化工程的實(shí)施過(guò)程中，采取了強化訓練與培養措施：要求所有的內部開(kāi)發(fā)人員參與系統設計、實(shí)施的全過(guò)程，并在可能的情況下，承擔具體的系統開(kāi)發(fā)任務(wù)。
六、提高管理者信息化戰略意識
信息化不僅是技術(shù)變革，也是管理變革，企業(yè)無(wú)論采用怎樣的技術(shù)與管理手段，其最終目的都是為了實(shí)現企業(yè)戰略。目前，我國絕大多數企業(yè)沒(méi)有明確清晰的戰略，即使有，也是模糊地存在于最高管理者的腦海中，信息化規劃的制定者要想運用企業(yè)戰略指導信息化建設，無(wú)疑存在一定困難。
然而，在任何企業(yè)管理活動(dòng)中，認識是第一位的，沒(méi)有認識上的提高就不可能產(chǎn)生行動(dòng)上的積極性，也就不能產(chǎn)生預期的良好效果。很多企業(yè)的管理者以及員工沒(méi)有意識到企業(yè)信息系統的有效作用，不認同其有巨大的管理功能和信息處理功能。企業(yè)管理者不能正確地認識企業(yè)信息化，有些效益比較好的企業(yè)滿(mǎn)足于現狀，認為不提高信息化建設照樣可以使企業(yè)良好運轉，因此，對企業(yè)的信息化建設重視程度不夠；有些企業(yè)的高層領(lǐng)導在企業(yè)信息化初期，對信息技術(shù)抱有太高的期望，希望通過(guò)企業(yè)信息化獲得較高收益。
（作者單位：中國有色集團撫順紅透山礦業(yè)有限公司信息處）
