摘要：近年來(lái)，隨著(zhù)信息化技術(shù)浪潮席卷全球，各企業(yè)公司的信息化建設能力與應用水平，不斷促進(jìn)各企業(yè)公司的整體戰略實(shí)現與發(fā)展。提升各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化集成應用水平，已成為各大企業(yè)的信息化建設目標。本文從企業(yè)人員主數據業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行分析，提出企業(yè)人員主數據集成方案，為進(jìn)一步提升企業(yè)人員數據管理效率提供參考。
關(guān)鍵詞：人員主數據；集成；數據分析
中圖分類(lèi)號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）04-0077-01
1 人員主數據管理現狀
人員是企業(yè)的核心力量，對企業(yè)員工的信息管理體現著(zhù)一個(gè)企業(yè)的管理水平。員工主數據的信息化，是企業(yè)高效進(jìn)行人事管理的有力工具，通過(guò)對員工主數據的高效信息化管理，可以有力支撐企業(yè)員工崗位競聘、職稱(chēng)評審、干部任用及先進(jìn)推選等一系列人才管理工作。當前大量企業(yè)的員工主數據管理尚處于依靠人力資源管理崗專(zhuān)員手工錄入維護管理階段，各信息系統之間未進(jìn)行數據聯(lián)通共享互用，管理效率低。
企業(yè)員工的信息往往散落在各個(gè)信息系統中。這些信息既包含員工的基本信息、學(xué)歷信息、工作經(jīng)歷，也包括在工作中形成的有形化成果，如員工的成果情況、榮譽(yù)情況、論文專(zhuān)著(zhù)、業(yè)績(jì)綜述、個(gè)人材料等。其中，員工的基本信息如員工編號、姓名、部門(mén)名稱(chēng)、參加工作日期、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別名稱(chēng)、崗位名稱(chēng)、職務(wù)類(lèi)別、職務(wù)名稱(chēng)、職級名稱(chēng)、工作經(jīng)歷、學(xué)歷信息、政治面貌、獎懲情況、員工培訓信息、執業(yè)資格證書(shū)等相關(guān)信息普遍存儲在企業(yè)SAP-HR人員信息管理系統中，員工個(gè)人無(wú)法查看，同時(shí)這些信息的添加、維護都需要企業(yè)人力部門(mén)管理專(zhuān)員維護錄入，產(chǎn)生巨大的工作量，工作效率低，且容易出錯。同時(shí)，員工在企業(yè)工作中產(chǎn)生的相關(guān)有形化的成果，如獲得的專(zhuān)利、科研成果獎勵、參與的科研項目、專(zhuān)有技術(shù)、論文專(zhuān)著(zhù)、技術(shù)標準，管理過(guò)程中形成的規章制度等成果，有的企業(yè)沒(méi)有相關(guān)的管理系統，未形成成果信息數據庫，有的企業(yè)建有相關(guān)信息的管理系統，但是限于系統的功能或者對系統的使用效果，未能進(jìn)行有效的人員數據管理，或者僅實(shí)現了按照一個(gè)維度的管理，比如按照項目進(jìn)行管理，沒(méi)有從人員個(gè)人維度來(lái)實(shí)現有效的提取分析管理，這些客觀(guān)存在的情況都給人員主數據的管理和應用帶來(lái)了很大不便。
建立規范、高效的員工信息數據共享服務(wù)，能促進(jìn)強化人員信息業(yè)務(wù)管理、提升管理效率，解決人員信息分散，無(wú)法共享應用的問(wèn)題。
2 人員主數據集成設計
進(jìn)行人員主數據集成，首先要制定主數據標準，通過(guò)系統接口服務(wù)和人員數據模型，進(jìn)行數據的相互連通，實(shí)現統一數據共享服務(wù)，為業(yè)務(wù)應用提供共享路徑并可實(shí)時(shí)進(jìn)行數據的維護和更新。
在員工信息數據共享服務(wù)的基礎上，可以根據不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，搭建不同的應用模塊，如人員競聘管理模塊、評優(yōu)評先管理模塊、職稱(chēng)評審管理模塊等，依托人員主數據信息實(shí)現數據的共享應用，來(lái)降低手工錄入和人工核實(shí)帶來(lái)的工作量，提升數據準確度和工作效率。
3 系統功能設計
企業(yè)人員主數據系統業(yè)務(wù)架構圖如圖1所示。
主數據集成建設主要包含以下三個(gè)方面：
（1）統一數據標準。通過(guò)統一人員唯一標識、統一數據源、統一系統接口，定義一套系統主數據接口標準，建立統一規則。
（2）集成系統數據。員工主數據在數據來(lái)源與數據應用中需要進(jìn)行多個(gè)信息系統的集成，包括HR系統、績(jì)效考核管理系統、項目管理系統、知識產(chǎn)權系統、技術(shù)服務(wù)系統、實(shí)驗室管理系統、綜合辦公系統等。這些系統的數據交互通過(guò)統一接口，進(jìn)行數據定時(shí)或實(shí)時(shí)交互，實(shí)現數據共享。
（3）數據運維管理。員工本人可在員工主數據系統中維護自己的數據信息，數據發(fā)生變更后，如信息需要提交人力資源部等相關(guān)部門(mén)審核認證，認證審核后形成更新的人員主數據，并主動(dòng)推送給HR系統以及各業(yè)務(wù)應用模塊。
4 總結和展望
目前，對員工主數據管理的信息化，正促進(jìn)著(zhù)企業(yè)管理水平的不斷增強以及員工工作效率的提升，但很多行業(yè)的員工主數據管理及應用仍局限在初始信息孤島階段?？缦到y整合員工主數據，打通數據壁壘，建立企業(yè)信息共享環(huán)境，挖掘人員主數據的價(jià)值，為個(gè)人提供成長(cháng)分析圖，為人力資源部提供專(zhuān)業(yè)人才分析規劃，輔助人才培養，為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值，仍然是未來(lái)的信息化技術(shù)探索領(lǐng)域。
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