人力資源管理制度進(jìn)入21世紀第二個(gè)十年以來(lái),人力資源開(kāi)發(fā)已經(jīng)成為世界各國促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的重要戰略。人力資源管理對經(jīng)濟的發(fā)展日顯其重要作用。企業(yè)對人力資源管下面是小編為大家整理的人力資源管理制度11篇,供大家參考。
進(jìn)入21世紀第二個(gè)十年以來(lái),人力資源開(kāi)發(fā)已經(jīng)成為世界各國促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的重要戰略。人力資源管理對經(jīng)濟的發(fā)展日顯其重要作用。企業(yè)對人力資源管理越來(lái)越重視。人力資源管理的戰略地位不斷提升,管理重心逐步下移。
21世紀企業(yè)的競爭就是人才的競爭,企業(yè)擁有優(yōu)秀的人才是企業(yè)持續發(fā)展的前提和保障,因此,人力資源的管理在企業(yè)的系統管理中具有十分重要的地位。一家企業(yè)要做大,做強,并且基業(yè)長(cháng)青,人力資源的管理就顯得相當明顯和重要。一家優(yōu)秀的企業(yè),必須具有自身獨特的組織結構,良好的新型的組織結構模式和組織理論,可以充分地體現以下基本原則:任務(wù)與目標原則,專(zhuān)業(yè)分工與協(xié)作原則,有效管理幅度原則,集權與分權相集合原則,和便于領(lǐng)導原則等。
在市場(chǎng)競爭激烈的環(huán)境中,企業(yè)只有不斷地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,引進(jìn)新技術(shù),才能確保在競爭中立于不敗之地。而不同的企業(yè)、不同的生產(chǎn)技術(shù)條件,對人力資源的數量、質(zhì)量、結構等方面的要求是不一樣的。新產(chǎn)品、新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和運用造成企業(yè)機器設備與人員配置比例的變化,這就需要企業(yè)對其所有的人力資源進(jìn)行不斷的調整。在企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)中,如確定各種崗位的人員數量、人員的配置等工作,不通過(guò)人員規劃是很難達到的。人員規劃是企業(yè)具體的人力資源管理工作的依據,它為企業(yè)組織的招聘、錄用、晉升、培訓、人員調整以及人工成本的控制等人力資源管理活動(dòng)提供準確的信息和依據,使企業(yè)人力資源管理工作更加有序、科學(xué)、準確和客觀(guān)。人員規劃作為企業(yè)的戰略性決策,是企業(yè)制定各種人事決策的依據和基礎。企業(yè)通過(guò)人員規劃可以將人員招聘計劃、員工培訓開(kāi)發(fā)計劃、薪酬福利計劃和激勵計劃等有機地聯(lián)系在一起。
人員規劃還可以控制企業(yè)的人員結構,從而避免企業(yè)發(fā)展過(guò)程中因人為資源浪費而造成人工成本過(guò)高,也可以保證企業(yè)利用結構科學(xué)合理的、穩定的員工隊伍去實(shí)現企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標。
現在,以人為本的。管理思想在企業(yè)管理中的地位越來(lái)越重要。人本管理理論要求企業(yè)在管理中,既要注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,又要兼顧員工個(gè)人的利益、員工的發(fā)展。在人員規劃的前提下,員工對自己在企業(yè)中的努力方向和發(fā)展方向是明確的,于是在工作中表現出較強的積極性和創(chuàng )造性。從而使組織目標與個(gè)人發(fā)展目標相一致。
企業(yè)所處的行業(yè)特征在很大程度上決定著(zhù)企業(yè)的管理模式,也影響著(zhù)人力資源管理工作。企業(yè)在確定發(fā)展戰略目標時(shí),就要制定相應的措施來(lái)保證企業(yè)發(fā)展目標的實(shí)現。比如企業(yè)生產(chǎn)規模的擴大、產(chǎn)品結構的調整或升級、采用新生產(chǎn)工藝等,會(huì )造成企業(yè)人力資源結構的調整。因此,在制定企業(yè)人員規劃時(shí)要著(zhù)重考慮企業(yè)的發(fā)展戰略,以保證企業(yè)人力資源符合企業(yè)戰略目標的要求。
企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)重要的影響,好的、適合的企業(yè)文化,能加強企業(yè)的凝聚力,增強員工的進(jìn)取精神,穩定企業(yè)的員工隊伍,企業(yè)面臨的人力資源方面的不確定因素就會(huì )少一些,有得于人員規劃的制定。
企業(yè)人力資源管理系統既包括企業(yè)擁有的人力資源的數量、質(zhì)量和結構等特征,也包括人力資源戰略、培訓制度、薪酬激勵制度、員工職業(yè)生涯規劃等功能模塊,這些都對人員規劃有著(zhù)重要的影響。新形勢下,用工難,招工難,對招聘工作提出了新的概念,新的挑戰。企業(yè)要生存,產(chǎn)品要有利潤,而用工成本又不斷大幅提升,利潤空間受到打壓,于是生產(chǎn)效益必須全面提高,這樣,績(jì)效管理就顯得迫在眉睫。
員工,作為企業(yè)人力資源的第一要素,其薪酬福利是否合理,是否有吸引力,在此基礎上,還要考慮人工成本是否合理,無(wú)疑,合理科學(xué)的薪酬管理是必不可少的。
隨著(zhù)國家經(jīng)濟的快速發(fā)展,加入WTO后各國對我國的人權干涉,也為了更好地使企業(yè)管理與國際接軌,適應新的經(jīng)濟發(fā)展潮流,國家對于勞動(dòng)安全衛生管理,達到了相當突出的重視。隨著(zhù)國家逐漸規范用工,勞動(dòng)合同的訂立,勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,等等一系列問(wèn)題隨之產(chǎn)生,把新的勞動(dòng)關(guān)系管理成為常態(tài)。
搞好企業(yè)的人力資源管理,已不是以前簡(jiǎn)單的人事管理,而是賦予了新的內涵、新的歷史使命,責任重大,光榮而又艱巨。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)人力資源管理由經(jīng)理(總監)和助理配合進(jìn)行。企業(yè)人力資源經(jīng)理(總監)的職責與要求:負責公司內部員工的調動(dòng)、提升、離職等審批工作,進(jìn)行業(yè)績(jì)考核工作,制定公司人力資源招聘及管理程序,制定公司年度培訓計劃并監督執行,建立公司的企業(yè)文化。
企業(yè)人力資源管理助理的職責與要求:為人力資源部總監的個(gè)人助理,協(xié)助總監管理部門(mén)日常業(yè)務(wù),協(xié)助總監制定部門(mén)預算,并監督預算的執行情況,協(xié)助總監通過(guò)各種渠道招聘生產(chǎn)員工和中、高級管理人才,管理總監辦公室,以及協(xié)助總監對員工進(jìn)行再教育和再培訓。
時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)在用人方面也必須順應時(shí)代,企業(yè)家并不是“資本家”,員工不是“長(cháng)工”,老板一個(gè)是搭建舞臺的人,員工就是一名舞者,他們扮演著(zhù)不同的角色,在雙方的配合下才能演繹彼此的精彩。
第一節 總 則
1. 目的
為嚴肅員工考勤管理,規范出勤紀律,根據國家規定,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于廣東__集團下屬__商貿有限公司。
第二節 工作時(shí)間
1. 公司實(shí)行每周工作5.5天,每天8小時(shí)的工作制,工作時(shí)間為:上午8:30-12:00,下午14:00-18:30。
2. 市場(chǎng)類(lèi)、招商類(lèi)、高級管理及其它不能完全以時(shí)間來(lái)衡量工作績(jì)效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。不定時(shí)工作制每天的考勤時(shí)間同上。
3. 公司出勤實(shí)行指紋考勤制度,正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋2次。
第三節 考勤規則
1. 遲到、早退、曠工及其處理
1.1. 上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)批準擅自不到或離開(kāi)工作崗位者,即為曠工。?
1.2. 上班打卡時(shí)間為早上8:30之前,遲于8:30即視為遲到,遲到30分鐘以上0.5天以?xún)纫暈闀绻?.5天,0.5天以上算1天。無(wú)故不打上班卡或下班卡者按曠工0.5天處理。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。
1.3. 每遲到、早退一次扣20元,一個(gè)月內連續遲到3次,每次遲到都在30分鐘以?xún)鹊囊暈闀绻?.5天,并由行政人事部書(shū)面通報批評。
1.4. 曠工為嚴重違紀行為,情節嚴重者視為重大違紀,可給予勸退處理。具體如下:
1.4.1 曠工0.5天之內(含0.5天)扣發(fā)1天工資;
1.4.2 1天(含1天)以上2天以下扣發(fā)2天工資;
1.4.3 2天(含2天)以上,3天以下扣發(fā)4天工資;
1.4.4 無(wú)正當理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無(wú)效,或連續曠工時(shí)間超過(guò)15天,或者一年以?xún)壤塾嫊绻r(shí)間超過(guò)30天的,公司有權給予解雇處理。
2. 可免予打卡的人員
1. 高層管理人員(13級以上管理人員);
2. 長(cháng)期在外工作的人員,但部門(mén)每天要做好考勤登記,月底報行政人事部;
3. 因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)領(lǐng)導核準者;
4. 因故請假,經(jīng)領(lǐng)導核準者;
5. 臨時(shí)事故,事后說(shuō)明理由,經(jīng)領(lǐng)導核準者。
3. 異常及處理
3.1. 對因工作需要晚上工作超過(guò)凌晨2:00造成第二天遲到的,或上下班漏打卡(或因公在外),當事人必須于三天之內填寫(xiě)《打卡異常情況說(shuō)明書(shū)》,經(jīng)證明人證明,部門(mén)負責人批準,報行政人事部備案,可不計入考勤違規。
3.2. 因公出差(公出):公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開(kāi)原工作崗位的行為(0.5天以上),按正常出勤計算,但需及時(shí)填寫(xiě)打卡異常說(shuō)明書(shū),超過(guò)1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填寫(xiě)出差申請單,經(jīng)證明人證明,由部門(mén)負責人批準, 報行政人事部備案,可不計為考勤違規。
第四節 假期管理
1. 假期類(lèi)別
1.1 法定節假日
元旦1天、春節3天 、勞動(dòng)節1天、國慶節3天、清明1天、端午1天、中秋1天,共11天。如國家另有規定,則從其規定。
1.2 年休假
在公司工作滿(mǎn)一年的員工,可享受年休假。年休假天數為5天,工作每滿(mǎn)1年增加1天,年休假期間不包含公休及國家法定節假日,最高不得超過(guò)14天。當年累計病假一個(gè)月或累計事假14天,以及在違紀處理期間的人員不得享受年休假,年休假必須當年休完,不得累積到下一年。
1.3 婚假
符合婚姻法規定結婚,享受3天婚假,晚婚者增加10天;婚假應從注冊之日起一年內、一次性連續安排休假,婚假期間不包含公休及國家法定節假日。
1.4 產(chǎn)假、陪護假
女員工按國家計劃生育政策進(jìn)行生育,期間可依法享受90天假期。多胞胎生育者,每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假15天。
因流產(chǎn)請假:懷孕不滿(mǎn)二個(gè)月的15天,不滿(mǎn)四個(gè)月的30天,懷孕滿(mǎn)四個(gè)月以上(含四個(gè)月)至七個(gè)月以下的42天。
男員工若因妻子生育,可享有10天陪護假。陪護假必須在分娩前后一周內享受,過(guò)期作廢。
產(chǎn)假及陪護假應一次性連續安排休假;
1.5 喪假
公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時(shí),員工享有5天有薪假期。
1.6 病假
員工因病,出示醫院證明或病歷后,經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理/副總裁批準可休病假。
1.7 事假
員工因個(gè)人事務(wù),經(jīng)員工本人申請,部門(mén)負責人批準,可休事假。事假期間無(wú)工資。
1.8 調休假
主管級以下(不含)員工加班的,經(jīng)批準可以調休。
1.9 工傷假
員工工作期間因工受傷,可以休假,同時(shí)公司將給予慰問(wèn)及酌情于日常生活上予以照顧。
所有假期必須由其本人提出申請,若因客觀(guān)原因不能做出書(shū)面申請,須由代理人代為填寫(xiě)請假單。1天以上病假的申請必須附當地鎮/區級以上指定醫院的證明及病歷方可,否則不予受理。所有假期的安排以天為單位,安排/計算時(shí)間至少為0.5天(不足0.5天的計為0.5天)。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請,經(jīng)獲批后方可休假。所有請假申請必須經(jīng)行政人事部門(mén)核實(shí),報經(jīng)相關(guān)權限人員批準方可安排休息。
2. 假期審批程序:
2.1 員工請假須填寫(xiě)《假期申請表》,經(jīng)批準后報行政人事部備案。
2.2 公司總監請假須由副總裁總裁批準;部門(mén)負責人請假7天以?xún)扔芍鞴芸偙O批準,7天以外由副總裁批準;行政人事、財務(wù)部門(mén)負責人請假由副總裁批準(除婚假、年假、工傷假外)。
2.3 員工請假3天以?xún)?,由部門(mén)負責人批準,3天以上7天以?xún)软殘笾鞴芸偙O批準;行政人事、財務(wù)部門(mén)員工請假5天以?xún)?,由部門(mén)負責人批準,5天以上須報副總裁批準(除婚假、年假、工傷假外)。
2.4 所有請假的批條須交行政人事部存檔。
2.5 使用年假的最小單位是1天,第一年的年假須在滿(mǎn)第二年前休完,不得與第二年的年假疊加,以此類(lèi)推。
2.6 加班調休假需在當年內休完,不能累積或轉移到下一年使用。
2.7 員工必須按相關(guān)程序獲得批準后方可休假,否則按曠工處理。
2.8 公司不允許事后請假或先假后請,否則作曠工處理。
2.9 值、排班工作由各部門(mén)負責人擬定計劃交行政人事部審核后執行。在工作安排上,不得安排同一部門(mén)同一職等的管理人員同時(shí)休息或請假,應確保各部門(mén)每天都有主要負責人值班,以保障日常工作的正常進(jìn)行。
第五節 加 班
1. 加班原則
公司不提倡加班,要求全體員工提高工作效率,充分利用上班時(shí)間努力完成工作;若因實(shí)際工作需要,經(jīng)用人部門(mén)向行政人事部提出申請,經(jīng)行政人事負責人審核同意后,方可安排加班;
法定假日安排加班的,經(jīng)行政人事部審核,主管總監批準后方可安排加班。
2. 加班范圍
2.1. 公休、法定節假日(指元旦、春節、五一、國慶及其它國家法定節假日)按國家規定放假休息,但公司可視實(shí)際工作需要另行安排。
2.2. 因工作需要加班的員工,應事先填寫(xiě)《加班申請表》,經(jīng)部門(mén)負-§ 責人審核,行政人事負責人復核,報行政人事部備案,若為法定假日加班的,另須主管總監批準。
2.3. 工作日正常工作時(shí)間之外不予安排加班。
3. 加班調休
3.1. 經(jīng)公司行政人事部認可的加班天數,可安排同等時(shí)間予以補休,公司不再發(fā)放加班費,具體補休時(shí)間安排,可由員工填寫(xiě)《假期申請單》經(jīng)批準后由部門(mén)負責人予以調配,并報行政人事部備案。
3.2. 主管級(含主管)以上管理人員、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不予調休。
第六節 考勤核算與復核
1. 各部門(mén)文員/助理須在每月5日前提交部門(mén)月度考勤表至行政人事部人員處,由行政人事部文員統一整理、匯總各部門(mén)考勤報表,經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據之一。
2. 員工對本人考勤記錄存在疑問(wèn)的,可向行政人事部提出查詢(xún)申請,行政人事部應及時(shí)進(jìn)行復核,并在三個(gè)工作日之內予以回復,若因行政人事部門(mén)工作失誤或其他原因造成的考勤錯誤,行政人事部須及時(shí)更正。
第七節 附 則
1. 行政人事部負責對公司考勤管理監督與稽查,各級管理人員有督促本單位人員按規定出勤、休息及休假的權力和職責,公司任何員工有權對考勤違規、違紀現象監督,并向相關(guān)部門(mén)或直接向行政人事部反映。
2. 本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門(mén)會(huì )簽、各總監審核、副總裁批準后實(shí)施,并由行政人事部負責解釋。
1、每月20日前完成公司勞資報表,遲報一天罰款五元;
2、每月10日前辦理好退休送報手續,漏報一人罰款十元;
3、每月5日前審查完成各部門(mén)車(chē)間考勤表,遲一天罰款五元;
4、每月8日前審核完成車(chē)間計件工資表并送財務(wù),遲一天罰款五元;
5、每月養老金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
6、每月醫保金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
7、每月住房公積金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
8、每月5日前完成上月考勤機數據統計,推遲一天罰款五元;
9、每月30日前完成計件車(chē)間工資核算,推遲一天罰款五元;
10、每月8日前將公司內工資異動(dòng)單送財務(wù),推遲一天罰款五元;
1、按照年度計劃進(jìn)行培訓,全年少一次罰款二十元;
2、每年3月前完成養老金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
3、每年3月前完成醫保金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
4、每年3月前完成住房公積金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
5、每年3月前完成工傷保險金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
6、在公司招聘員工中,按時(shí)辦理試用和轉正手續,未按時(shí)辦理一人次罰款二十元;
7、年終未制訂下年度工作計劃,罰款一百元;
8、年終未按規定時(shí)間上報社保局和統計局的《勞資報表》,罰款一百元;
9、未按規定完成gmp檔案的整理,罰款五十元;
20、發(fā)揚團隊精神,積極做好部門(mén)間的協(xié)作工作,在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤,每次罰款五十至二百元。
以上部份工作需在相關(guān)部門(mén)的支持下才能完成,否則其責任由相關(guān)部門(mén)承擔。
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)人才在公司范圍內的有序流動(dòng)和合理配置,減少人才外流,保護人才和用人單位的合法權益,調動(dòng)各類(lèi)人才的積極性和創(chuàng )造性,促進(jìn)公司的健康穩定發(fā)展,結合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 人力資源管理實(shí)行公司宏觀(guān)調控下的市場(chǎng)化運作,通過(guò)內部人才市場(chǎng)的合理流動(dòng),做到人盡其才,才盡其用。
第三條 本管理辦法適用于集團公司所屬各部門(mén)、各單位(含分公司、子公司及各法人單位)。
第二章 管理機構和職能
第四條 人力資源部行使人力資源管理職能,在試運行的基礎上,逐步向內部人才市場(chǎng)過(guò)渡,承擔起管理和經(jīng)營(yíng)兩種職能。
第五條 各部門(mén)及各單位領(lǐng)導有責任配合人力資源部,各單位對口設置相應的職能部門(mén)或崗位,接受人力資源部的業(yè)務(wù)管理。
第六條 為了加強以關(guān)鍵崗位為重點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才隊伍建設,培育和用好各類(lèi)人才,為人員的流動(dòng)和管理創(chuàng )造條件,人力資源部承擔引進(jìn)、培訓、考核、儲備、輸出人才的職能。
第三章 人才的引進(jìn)和錄用
第七條 大中專(zhuān)畢業(yè)生是企業(yè)對外引進(jìn)人才的主要來(lái)源,也是培養企業(yè)后備人才隊伍的重點(diǎn)所在。招收、錄用的基本要求:專(zhuān)業(yè)對口,品學(xué)兼優(yōu),身體健康?;境绦?用人單位每年十一月底向人力資源部報送下年度本單位人員需求計劃(學(xué)生招收計劃),人力資源部每年一季度根據集團公司總體人才規劃及各用人單位需求計劃,結合人力資源存量現狀,編制招收計劃,報分管領(lǐng)導審批,經(jīng)董事會(huì )研究批準后,由人力資源部負責具體實(shí)施。
第八條 新引進(jìn)的大中專(zhuān)畢業(yè)生由人力資源部統一組織體檢,體檢合格后,參加公司組織的崗前培訓,培訓完畢,公司統一安排工作單位,新錄用的員工持人力資源部簽發(fā)的工作介紹信到各用人單位報到。
第九條 各單位原則上不允許使用外聘人員,如確系企業(yè)急需的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才,須報人力資源部,經(jīng)公司同意后方可從社會(huì )引進(jìn),由公司統一簽訂聘用合同。
第十條 新招收的大中專(zhuān)學(xué)生和新招聘的人員執行試用期,試用期一般為三個(gè)月,試用期滿(mǎn)后,經(jīng)考核合格辦理錄用手續。
第十一條 人才的引進(jìn)和錄用工作由人力資源部統一辦理,各用人單位不得私招亂用,未經(jīng)集團公司批準而私招亂用每發(fā)現一例,對用人單位罰款5000~10000元。
第四章 人才內部市場(chǎng)
第十二條 堅持用市場(chǎng)手段配置人力資源的改革方向,強化并實(shí)行人力資源的集中統一管理,支持人才在企業(yè)內部合理有序流動(dòng)。
第十三條 內部人才市場(chǎng)的運行規則
1、先內后外、內外置換原則
在同等條件下,公司在職員工在公司范圍內有優(yōu)先擇業(yè)的權力,但當人才需求在內部人才市場(chǎng)不能滿(mǎn)足公司發(fā)展的需求時(shí),可轉向對外招聘;當公司形成富余人員時(shí)可對外推薦,通過(guò)內外市場(chǎng)轉換,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,使公司發(fā)展過(guò)程中的人才需求得到滿(mǎn)足。
2、公平公正原則
在內部招聘過(guò)程中,必須堅持計劃公開(kāi)、崗位公開(kāi)、考核公正、評價(jià)公正,建立客觀(guān)公正的評價(jià)標準,增加透明度。
3、優(yōu)勝劣汰原則
在內部員工崗位置換過(guò)程中,堅持優(yōu)勝劣汰原則。公司在職員工無(wú)論其現任職位高低、工齡長(cháng)短、資歷深淺,在擇業(yè)面前人人平等,以“才”擇人,促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出。
4、組織審批原則
各部門(mén)及各單位人才結構安排及人力資源計劃由其自行負責。原則上置換崗位的人員應首先征得原部門(mén)及原單位的同意,方可提出置換崗位申請,否則人力資源部將不受理其置換崗位申請。
第十四條 通過(guò)內部人才市場(chǎng)進(jìn)行崗位調整的公司內部員工應該遵循每一次流動(dòng)都是以前工作經(jīng)驗的再利用、再發(fā)展的規律,實(shí)現員工與公司的共同增值,將無(wú)效流動(dòng)帶來(lái)的損耗降至最低。
公司內部招聘的崗位應分成如下兩類(lèi):
1、公司需要調整補充或增加管理崗位人員需求時(shí):
此類(lèi)人員流動(dòng)可由各部門(mén)及各單位根據工作需要和員工個(gè)人意愿,結合工作表現定期推薦或人力資源部根據人員需求計劃向各相關(guān)部門(mén)及單位推薦。
2、公司內部非管理崗位缺崗需要增加人員時(shí),優(yōu)先從公司富余人員中擇優(yōu)選擇。
此類(lèi)人員流動(dòng),可由員工本人根據內部招聘所提要求,提出書(shū)面申請由公司人力資源部負責推薦。
第十五條 下列人員可以參與內部人才市場(chǎng):
1、因工作需要補充人員時(shí),由本人提出申請,現工作部門(mén)及單位推薦,經(jīng)考核符合用人部門(mén)及單位崗位條件者;
2、 因工作任務(wù)調整而需要對其崗位進(jìn)行調整的符合擬置換崗位任職資格者;
3、在現工作崗位上認真負責,勞動(dòng)態(tài)度好,但其所具備的業(yè)務(wù)技能確實(shí)不適合在本職崗位者。
第十六條 下列人員不得參與內部人才市場(chǎng):
1、所申請的職位不符合用人單位需求的任職資格條件的人員;
2、因工作需要,暫不能離崗的人員;
3、在現工作崗位上工作不認真負責,工作態(tài)度較差的人員或不能勝任工作的人員。
第十七條 公司內部擬進(jìn)行崗位置換的員工必須填寫(xiě)《內部崗位職位轉換申請書(shū)》(附件一),詳述本人專(zhuān)業(yè)、工作適應范圍、主要工作業(yè)績(jì),并提出希望從事的崗位及部門(mén),經(jīng)原部門(mén)及單位批準后,將此表交人力資源部備案。
第十八條 制訂需求計劃
1、各用人單位根據本部門(mén)及單位發(fā)展需要和工作崗位要求,制定人員需求計劃(年度用人計劃或補充用人計劃)。經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,由人力資源部審查備案。
2、各用人單位在每月15日前向人力資源部報送《企業(yè)內部人員需求信息快報》(附件二)和《企業(yè)內部閑置人員信息快報》(附件三),如有人才急需可隨時(shí)報送,經(jīng)人力資源部匯總后編印《企業(yè)內部人力資源需求信息綜合快報》,在公司月度生產(chǎn)例會(huì )上分發(fā)。
3、人力資源部將定期公布公司內部的人員需求信息,通過(guò)公司內部人才市場(chǎng)促進(jìn)人才合理流動(dòng)。
第十九條 人力資源部根據各用人單位需求情況,在尊重置換崗位員工和用人部門(mén)及單位意見(jiàn)的前提下,采用推薦、招聘、競聘等多種方式,為供求雙方提供雙向選擇的機會(huì )。
第二十條 人才的公司內部流動(dòng),須按公司規定履行調動(dòng)審批手續,用人單位不得自行調動(dòng),違者每發(fā)現一例,對接收單位罰款2000~3000元。
第二十一條 人才在內部調動(dòng)之前均須辦理好工作移交,與原單位結清一切相關(guān)手續,移交時(shí)間:本市內3~5天,外地5~10天,特殊情況需要延長(cháng)時(shí),報請主管領(lǐng)導同意后方可延長(cháng)。不移交或移交不清者不能進(jìn)
入新崗位。辦理內部調動(dòng)超過(guò)時(shí)效按作廢處理,重新補辦手續。發(fā)生的費用由個(gè)人承擔。
第五章 員工人事考核
第二十二條 人事考核是通過(guò)對員工在一定時(shí)間內所表現出來(lái)的工作業(yè)務(wù)能力以及努力程度的評價(jià),來(lái)促進(jìn)人力資源管理工作的公正和高效,提高員工工作熱情和工作效率,以使企業(yè)具有較強的競爭力。
第二十三條 人事考核的評定結果將運用于以下幾個(gè)方面:
1、教育培訓,員工自我開(kāi)發(fā);
2、合理配置人員;
3、晉升、提薪;
4、獎勵。
第二十四條 對員工的人事考核每年進(jìn)行一次,填寫(xiě)《公司員工考核表》(附件四)。主要考核其工作態(tài)度、工作能力、發(fā)展潛力、工作績(jì)效??己私Y果分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級,其直接主管對其考核結果負責,考核結果報人力資源部留存備案。
第二十五條 為保證人事考核能公正合理地進(jìn)行,考核者必須遵守以下原則:
1、必須根據日常業(yè)務(wù)工作中觀(guān)察到的具體事實(shí)做出評價(jià);
2、必須消除對被考核者的好惡感、同情心等個(gè)人偏見(jiàn),排除對上、對下的各種顧慮,對被考核者做出公正的評價(jià);
3、不對考核期外以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評價(jià);
4、考核者應該依據自己得出的評價(jià)結論,對被考核者進(jìn)行揚長(cháng)補短的指導教育。
第二十六條 對連續兩次考核結果為優(yōu)秀者,由人力資源部或所在單位推薦晉升、提薪或進(jìn)入后備干部名單。
第二十七條 對連續兩次考核結果為中或者差者,可根據所在單位意見(jiàn),安排其調崗、降職、降薪、培訓或辭退。
第六章 對待崗人員的管理
第二十八條 公司對待崗人員要加強培訓,積極開(kāi)辟就業(yè)渠道,加速人才流動(dòng),幫助不在崗人員尋找就業(yè)崗位,建立和完善待崗機制和退出機制。
第二十九條 員工待崗的,所在部門(mén)(用人單位)以書(shū)面形式報告人力資源部,并詳細說(shuō)明員工待崗理由。
第三十條 人力資源部對相關(guān)報告情況進(jìn)行核實(shí)后,由人力資源部向用人單位和員工本人送達待崗通知書(shū)。
第三十一條 用人單位接到通知書(shū)后,即通知待崗員工辦理工作交接等手續。待崗員工在規定的時(shí)間內到人力資源部報到。用人單位同時(shí)應按待崗人員待崗前本人月工資標準的3倍金額,交回公司資金中心。
第三十二條 待崗三個(gè)月以?xún)鹊膯T工,待崗工資由公司支付,公司按規定代扣代繳待崗員工的基本養老、基本醫療和失業(yè)等社會(huì )保險費。
第三十三條 待崗三個(gè)月內參加由公司組織的技能和轉崗培訓,由人力資源部會(huì )同用人單位按照雙向選擇、公平競爭的原則,安排待崗員工重新上崗或轉崗工作。超過(guò)三個(gè)月仍未上崗的,企業(yè)可與待崗人員共同協(xié)商簽訂《待崗人員保留社會(huì )保險協(xié)議書(shū)》(附件五)。
1、協(xié)議每次簽訂一年,協(xié)議到期前一個(gè)月,雙方可共同協(xié)商是否續簽;
2、在三個(gè)月待崗培訓期內未找到工作崗位,又不和公司簽訂保留協(xié)議的,解除勞動(dòng)合同,由公司支付經(jīng)濟補償金。
3、協(xié)議期內,用人單位安排待崗人員工作時(shí),待崗人員應在接到書(shū)面通知5日內,回單位報到,協(xié)商上崗事宜,超過(guò)5日不報到者,按自動(dòng)離職處理。
4、員工待崗期限自通知書(shū)發(fā)出之日起計算,最長(cháng)為二年。待崗期滿(mǎn)不能重新上崗者,公司按照有關(guān)規定解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三十四條 對因特殊原因,需要公司給予托管人事關(guān)系者,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準,由公司人力資源部與本人簽訂《托管人員協(xié)議書(shū)》(附件六),托管期間不簽訂勞動(dòng)合同,不享受企業(yè)的任何待遇,并且須交納管理費。
第三十五條 各單位原長(cháng)期不在崗人員不能進(jìn)入公司內部人才市場(chǎng)。由公司和分公司按照國家政策和規定共同組織清理。
第七章 附則
第三十六條 本管理辦法自發(fā)布之日起執行,未涉及內容按國家和公司有關(guān)規定執行。
為了加強學(xué)校人力資源管理的規范化、制度化,根據國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規精神,結合學(xué)校實(shí)際,特制定本制度。
一、學(xué)校根據教學(xué)和服務(wù)需要,擬訂用人計劃,報經(jīng)主管部門(mén)批準后,按照“公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)錄用”的原則面向社會(huì )公開(kāi)招聘,由校辦具體負責。其中,招聘老師由教務(wù)處組織考試和考核并提出聘任意見(jiàn)。其他人員由分管副校長(cháng)提出聘用計劃,辦公室組織考察,根據考察結果提出聘用意見(jiàn)。所有待聘人員,必須由董事長(cháng)確認簽字。人員一經(jīng)錄用,在一周內由辦公室負責與聘用人員簽訂試用期《勞動(dòng)合同》,試用期一個(gè)月,一個(gè)月后進(jìn)行綜合考核,符合條件的轉為合同制職工管理并簽訂正式《勞動(dòng)合同》。學(xué)校將根據職工個(gè)人表現確定勞動(dòng)合同期限,對表現突出的,勞動(dòng)合同時(shí)間可定為長(cháng)期或無(wú)固定期限。
二、招聘教師時(shí),應將其能否勝任班主任工作作為第一條件。既能勝任班主任工作,又能上講臺授課的,可以錄用。不能勝任班主任工作的不予錄用。對安排班主任工作而不干的,或者目前已在班主任崗位而不愿意干的教職工,學(xué)校將停止安排其它工作。
三、學(xué)校根據每學(xué)期的課時(shí)量,可以酌情聘請兼職教師。兼職教師的課時(shí)工資根據其試講情況及面談情況而定。
四、對與學(xué)校簽訂了正式勞動(dòng)合同的教職工,學(xué)校都將為其購買(mǎi)
社會(huì )保險。
五、每月25日由校辦牽頭,各業(yè)務(wù)科室配合,按制度規定對全體教職員工進(jìn)行考核,考核結果與本人工資掛鉤,學(xué)校將在次月15日前將上月工資發(fā)放到位。
六、學(xué)校將按有關(guān)部門(mén)的要求,及時(shí)為教職工申報、辦理社會(huì )保險。按公積金管理部門(mén)的要求,及時(shí)為教職工辦理住房公積金繳費業(yè)務(wù)。個(gè)人承擔部分從本人工資中扣除。
七、嚴格執行《勞動(dòng)合同》。由于學(xué)校工作的特殊性,所有聘用人員提出終止或解除勞動(dòng)合同,只能在寒暑假提出,以便學(xué)校進(jìn)行統籌安排。聘用人員提前單方面解除合同視為違約,學(xué)校將依法追究其違約責任,并賠償學(xué)校因此而造成的損失。由學(xué)校出資送出去培訓的教職工,應與學(xué)校簽訂培訓合同,約定服務(wù)期限。被培訓人員若違約,應負賠償責任。學(xué)校鼓勵教師自學(xué)成才,并根據其表現給予適當的獎勵。
八、所有聘用人員因終止或解除勞動(dòng)合同的,應在批準后的三天內將工作進(jìn)行徹底移交,歸還所有領(lǐng)用、借用物品,結清在財務(wù)的借款手續,填寫(xiě)《離職人員工作移交清單》和《解除和終止勞動(dòng)合同證明》,經(jīng)董事長(cháng)批準后方可離校。其最后一個(gè)月的工資在三個(gè)月后方可領(lǐng)取,以防止由于人員流動(dòng)給學(xué)校帶來(lái)?yè)p失。
九、學(xué)校要客觀(guān)公正地對待干部職工在工作中的成敗得失,實(shí)事求是地將那些“政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過(guò)得硬”的人員推薦到領(lǐng)導崗位和教學(xué)管理崗位上來(lái)。
十、凡違反上述規定給單位或職工帶來(lái)?yè)p失的賠償其損失,情節嚴重的,解除勞動(dòng)合同。
第一章總則
第一條本部門(mén)名稱(chēng)為武漢大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )人力資源部。
第二條本部門(mén)活動(dòng)遵守國家法律法規和黨的政策、武漢大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )章程。
第三條本部門(mén)接受共青團武漢大學(xué)委員會(huì )和武漢大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )主席團的領(lǐng)導,并對其負責。
第四條本部門(mén)職能為負責擬定人力資源發(fā)展規劃,并組織實(shí)施;負責制定人力資源管理政策及規章制度,并督促執行;負責管理人員及其后備人員的考核、監督和日常管理;負責人才隊伍建設工作等。
第二章組織結構
第五條組織制度
成員:部長(cháng)一名,副部長(cháng)、部委等其他成員若干名。
機構:本部下設四個(gè)小組。
(一)內務(wù)組:負責部門(mén)值班、會(huì )議記錄、成長(cháng)日記、簽到等內部日常事務(wù)。
(二)考評組:負責對社聯(lián)的成員的考評。
(三)培訓組:負責素質(zhì)拓展等社聯(lián)社團干部的培訓工作。
(四)活動(dòng)組:負責開(kāi)展部門(mén)及社聯(lián)的活動(dòng)及組織工作。
第六條人事制度
各個(gè)干部的"任命及選舉遵守社聯(lián)總則規定。
第三章權利及義務(wù)
第七條成員的基本權利
(一)享有平等的選舉權和被選舉權;
(二)對部門(mén)各項活動(dòng)進(jìn)行討論、建議、批評的權利;
(三)參加社聯(lián)及本部門(mén)各項活動(dòng)的權利。
第八條成員的基本義務(wù)
(一)應嚴格遵守國家的各項法律和學(xué)校的各項規章制度,自覺(jué)加強思想道德修養,提高思想政治素質(zhì);
(二)積極參加社聯(lián)及本部門(mén)的各項活動(dòng),準時(shí)參加部門(mén)例會(huì );
(三)遵守本章程及其他社聯(lián)規定,認真負責完成本職工作。
第四章會(huì )議及考勤
第九條會(huì )議
(一)本部門(mén)每2到3周召開(kāi)一次部門(mén)全體例會(huì ),會(huì )議由部長(cháng)主持,特殊情況可由部長(cháng)指定人代為主持;
(二)遇到緊急情況可臨時(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì )議;
(三)部門(mén)成員應積極參加會(huì )議,準時(shí)到場(chǎng),不遲到早退,主動(dòng)簽到。若特殊情況不能到場(chǎng)須提前用假條寫(xiě)明情況交于相關(guān)負責人經(jīng)批準方可;
(四)如有三次無(wú)故不參加例會(huì )者視為自動(dòng)退出人力資源部。
第十條值班
(一)本部門(mén)依據規定應在中午12:30到1:30值班;
(二)值班成員須按值班表上規定的時(shí)間到值班室值班,到時(shí)簽到,退時(shí)簽退。遇特殊情況不能準時(shí)值班的須提前寫(xiě)好假條經(jīng)批準方可;
(三)值班人員要認真負責地完成值班任務(wù),遇到不懂或無(wú)法處理的情況應該向上級詢(xún)問(wèn);
(四)值班人員應積極主動(dòng)完成值班任務(wù),并做好記錄。
第十一條財務(wù)管理制度
(一)社聯(lián)人資的物品歸人資內部使用,未經(jīng)允許任何人不能拿走;
(二)辦公室門(mén)部能隨意打開(kāi),鑰匙由值班人員管理;
(三)若有物品借用須向上級報告,并說(shuō)明借還日期,做好記錄。如有損壞或遺失按社聯(lián)相關(guān)規定處理;
(四)購買(mǎi)社聯(lián)工作用品一定要具備正式發(fā)票,注明用途并簽上本人姓名交與部長(cháng),嚴禁弄虛作假;
(五)常務(wù)組負責對人資財產(chǎn)進(jìn)行整理記錄。
第五章檔案管理制度
第十二條檔案資料管理是完善社聯(lián)工作管理體系、方便工作開(kāi)展的重要基礎工程。
第十三條檔案管理是社聯(lián)各部門(mén)組織開(kāi)展各種活動(dòng)時(shí)形成的對社聯(lián)有保存價(jià)值的材料,由內務(wù)組定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。
第十四條每次活動(dòng)運行后對相關(guān)文件、圖文資料等以書(shū)面形式上交辦公室,進(jìn)行整理和存檔。
第十五條社聯(lián)各部門(mén)、各社團每月及時(shí)上交帳目開(kāi)支表,由相應部門(mén)核實(shí)后存檔作為社聯(lián)財務(wù)檔案。
第十六條嚴格執行借閱制度,借閱檔案要辦理登記手續,外單位查閱須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
第六章考核及獎懲
本部門(mén)定期對部門(mén)成員進(jìn)行考核,表?yè)P獎勵優(yōu)秀成員,處理違紀成員,考核依據平時(shí)例會(huì )及活動(dòng)表現綜合評比。
第十七條成員的考核
(一)每學(xué)期末將評出先進(jìn)個(gè)人;
(二)社聯(lián)聽(tīng)取工作意見(jiàn)后,由主席團對工作出色、圓滿(mǎn)完成工作計劃、富有創(chuàng )造性的成員予以表?yè)P,可表現為:
(1)工作態(tài)度:到會(huì )情況、活動(dòng)參與情況、值班情況、對工作重視和負責情況、執行任務(wù)積極性、遵守校紀校規及社聯(lián)各項制度情況等。
(2)工作能力:工作成效、任務(wù)完成及時(shí)性,處理問(wèn)題和解決困難的能力,團隊協(xié)作能力及與社聯(lián)成員之間的人際關(guān)系能力、發(fā)現問(wèn)題或提出意見(jiàn)及建議的情況等,各成員完成任務(wù)不但要有數量,同時(shí)也要提高質(zhì)量和成效,開(kāi)展的活動(dòng)也要有創(chuàng )新能力。
第十八條成員的獎懲
一、獎:
(一)對成員在工作中表現突出的,可以上報評定社聯(lián)“優(yōu)秀干事”;
(二)成員在工作中認真負責,可給予一定的特質(zhì)獎勵或邀請參加一些活動(dòng);
(三)為人力資源部提出建設性意見(jiàn),并被采納實(shí)施者;
(四)積極向部?jì)韧扑]優(yōu)秀人才者。
二、懲:
(一)嚴重違反社團聯(lián)合會(huì )章程和部?jì)戎贫群螅?/p>
(二)無(wú)故三次不參加例會(huì )或值班的作退會(huì )處理;
(三)值班人員沒(méi)有按時(shí)值班的作缺到處理。
第七章附則
第十九條本章程已經(jīng)過(guò)社聯(lián)內部人員表決通過(guò)。
第二十條本章程解釋權屬于社聯(lián)人力資源部。
第二十一條本章程從公布之日起實(shí)施。
第一章 總則
第一條 為了加強人力資源的開(kāi)發(fā)與管理,建立一支高素質(zhì)、高效率和高度團結的隊伍,創(chuàng )造一種自我激勵、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的機制,保證為公司的快速發(fā)展和高效運作提供良好的人力資源平臺,使員工的錄用、變動(dòng)、考核、獎懲等人事工作有章可循,依據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)的法律、法規,制定本制度。
第二條 適用范圍
1、公司各職能部門(mén)、各事業(yè)部及子公司的人力資源管理工作,除遵照國家和地方法令外,應當按照本制度辦理。
2、本制度所稱(chēng)員工,系指公司錄用的人員。所有員工應當享有本制度中規定的權利,履行本制度中規定的義務(wù)。
3、公司對員工實(shí)行合同制管理。所有員工都必須與公司簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》雙方都必須遵守合同。
4、公司人力資源部門(mén)負責制定公司的人力資源規劃,以及員工培訓、員工考核、勞動(dòng)工資、勞保福利等各項工作的實(shí)施,并辦理員工考試錄取、錄用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項手續。
第三條 公司人力資源開(kāi)發(fā)應當遵循“公平、公正、公開(kāi)”的原則。
第四條 本制度內容包括招聘管理、薪酬福利管理、培訓管理、休假管理和離職管理。
第二章 招聘管理
第五條 公司各部門(mén)因工作需要招聘人員時(shí),由各用人部門(mén)提交《錄用員工申請表》,經(jīng)人力資源部門(mén)審核,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部負責具體招聘。
第六條 招聘原則:招聘采取公開(kāi)招聘、自薦、推薦相結合的原則,擇優(yōu)錄用。
第七條 員工的招聘程序:申請→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分公司自主招聘,報總公司人力資源部審批備案。
第八條 公司用工一律實(shí)行合同制,由公司人力資源部按程序審核、報總經(jīng)理批準后簽訂。
第九條 公司錄用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘用。
第十條 各級員工的聘用程序如下:總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表由董事長(cháng)提名,董事會(huì )聘用;副總經(jīng)理、財務(wù)總監,由總經(jīng)理提名,董事會(huì )聘用;總經(jīng)理助理、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理及下屬子公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級職員,由總經(jīng)理聘用;部門(mén)經(jīng)理及下屬公司、企業(yè)的財務(wù)部經(jīng)理,由分管副總經(jīng)理提名,公司總經(jīng)理聘用;主管以下員工(含主管級),經(jīng)用人部門(mén)考核,人力資源部審核,總經(jīng)理批準后,由公司聘用。
第十一條 員工調配的原則:先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內部調整;本部門(mén)、本公司、企業(yè)內無(wú)法調配的,由用人部門(mén)提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部門(mén)按公司招聘程序招聘;應聘人員應填寫(xiě)《崗位應聘登記表》,并提供下列材料:
1、學(xué)歷證書(shū)原件及復印件;
2、身份證原件及復印件;
3、職稱(chēng)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件;
4、近期免冠照片四張;
第十二條 被批準錄用的人員,由人力資源部門(mén)通知辦理報到手續。報到程序如下:
1、向人力資源部門(mén)遞交最后工作單位離職證明;
2、提供相應的檔案材料;
3、填寫(xiě)《職工登記表》;
4、簽訂《勞動(dòng)合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫院體檢
7、崗前培訓;
8、與試用部門(mén)經(jīng)理見(jiàn)面,安排工作;
9、安排辦公地點(diǎn),領(lǐng)取辦公用品。
第十三條 凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執行完畢的;
2、服食毒或有其它不良嗜好的;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開(kāi)除的;
5、挪用公款,或貪腐有案的;
6、未向公司提供真實(shí)、完整的學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人情況的相關(guān)材料。
第十四條 公司《勞動(dòng)合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內,試用期滿(mǎn)經(jīng)公司考察合格的員工可以轉正,享受公司正式員工的待遇。
第十五條 試用人員品行不良,或工作無(wú)成績(jì),或違紀的,或體檢不符合崗位要求,公司有權隨時(shí)停止試用,并予以解聘。試用未滿(mǎn)一月者,按實(shí)際工作日支付工資。
第三章 培訓管理
第十六條 公司為提高員工隊伍素質(zhì)和工作效率,將定期與不定期地舉辦各種教育培訓。
第十七條 員工培訓分為:
1、崗前培訓:所有新員工均須接受崗前培訓。內容:
● 了解公司發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)理念、管理模式;
● 學(xué)習公司內部管理制度;
● 了解所在部門(mén)工作概況及所在崗位工作要求。
2、在職培訓:
● 公司根據工作需要,指定人員參加各種有關(guān)業(yè)務(wù)培訓和技術(shù)技能培訓;
● 公司根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理而需選送員工脫產(chǎn)或不脫產(chǎn)外出學(xué)習和培訓,但必須遵循學(xué)用一致,擇優(yōu)選送的原則,經(jīng)批準外出學(xué)習培訓的員工,按脫產(chǎn)學(xué)習,外出培訓的管理制度執行;
● 邀請專(zhuān)家學(xué)者到公司做專(zhuān)題講座。
3、公司鼓勵員工自學(xué)成才和業(yè)務(wù)學(xué)習,并對學(xué)習成績(jì)優(yōu)異者和學(xué)用結合有成績(jì)者予以一定獎勵。
4、公司員工參加各項全國統一職稱(chēng)考試,須報人力資源部門(mén)備案。
5、凡公司派出學(xué)習或指定人員參加培訓的費用由公司承擔,外出和脫產(chǎn)學(xué)習需報總經(jīng)理批準,未經(jīng)總經(jīng)理批準外出和脫產(chǎn)學(xué)習,培訓自行報考學(xué)習的員工經(jīng)費一律自理,并不得占用工作時(shí)間外出聽(tīng)課。
第四章 薪酬福利管理
第十八條 目的及適用范圍
1、目的:根據《公司章程》和本公司的實(shí)際情況,建立有效的薪資激勵機制,體現以人為本的管理理念,充分調動(dòng)員工的積極性。
2、適用范圍:適用于除董監事之外的所有員工。
第十九條 管理原則
1、公司員工的薪酬、福利水平遵循公平公正的原則、競爭性原則、激勵性原則、與公司經(jīng)濟效益相結合原則及合法原則。
2、公司員工的薪酬、福利水平根據公司的經(jīng)營(yíng)效益狀況和地區生活水平、物價(jià)指數的變化進(jìn)行適當調整。
3、公司的工資總額,根據機構編制、定員人數和領(lǐng)導職數等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)勞動(dòng)指標)由公司統一確定。各部門(mén)、事業(yè)部、分公司根據績(jì)效考核結果核定,不得隨意突破。
第二十條 薪酬的審定和調整
1、根據市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)格水平和公司發(fā)展狀況,公司薪酬總額原則上每年調整一次,也可根據實(shí)際情況進(jìn)行局部調整,并報總經(jīng)理辦公會(huì )通過(guò)。
2、員工薪酬的審定和調整最終審批權屬公司總經(jīng)理辦公會(huì ),公司所有部門(mén)(事業(yè)部及子公司)必須嚴格按薪酬審批程序執行。
3、員工薪酬的審定與調整實(shí)行“以崗定薪,易崗易薪”的原則,程序如下:
(1)對新員工,在經(jīng)過(guò)初試及復試合格后,用人部門(mén)可提出建議薪酬,報人力資源部審核,最終由總經(jīng)理審定批準。
(2)員工崗位調整或職務(wù)晉升,工資將相應調整,人力資源部將根據總經(jīng)理的審定結果備案并送達財務(wù)部。
(3)各事業(yè)部、下屬子公司須嚴格按照績(jì)效考核辦法執行薪酬制度,將月工資總額及工資明細報人力資源部審核、財務(wù)部復核,呈總經(jīng)理審批通過(guò)后方可發(fā)放。
4、在員工勞動(dòng)合同有效期內,公司有權根據員工的表現情況隨時(shí)調整員工的薪資。
第二十一條 工資結構形式
1、公司正式員工工資的基本構成為:工資總額=基本工資+績(jì)效工資。
2、績(jì)效工資根據公司規定分別進(jìn)行業(yè)績(jì)考核后發(fā)放。
3、公司年底根據考核結果核發(fā)年度業(yè)績(jì)獎金。根據國家以及公司有關(guān)規定,以下費用從每月工資中扣除:
(1)個(gè)人所得稅;
(2)社會(huì )保險費中個(gè)人負擔的部分;
(3)應由個(gè)人負擔但公司已代為支付的費用;
(4)其它扣款;
(5)其它應由員工個(gè)人負擔的部分
4、試用期員工不參與月度考核的,無(wú)績(jì)效工資,不享受公司提供的其他獎金、福利。
5、公司員工經(jīng)批準被辭退時(shí),從批準的次日起停發(fā)工資、獎金、按月實(shí)際工作日支付工資。
第二十二條 工資支付方式
1、員工支付工資一律以金融卡或現金形式發(fā)放,每月工資發(fā)放日期為下月 15 日以前。
2、月度績(jì)效工資,由公司每月對所屬員工上月表現進(jìn)行考核,考核結果經(jīng)人力資源部匯總后,報總經(jīng)理批準,作為績(jì)效工資的發(fā)放依據。
第二十三條 缺勤薪酬凡在制度規定的時(shí)間內不能出勤者,則視為缺勤。缺勤根據病假、事假、工傷等不同情況由人力資源管理部具體執行。
第二十四條 保險福利公司福利包括社會(huì )保險、住房公積金、福利津貼、員工活動(dòng)等。
一、社會(huì )保險公司按國家規定為所有正式員工辦理社會(huì )養老保險、醫療保險等,由人力資源部門(mén)按勞動(dòng)社保保險有關(guān)規定程序進(jìn)行辦理。
二、住房公積金按照國家和無(wú)錫市及公司相關(guān)規定發(fā)放住房公積金。
三、福利津貼公司正式在崗員工,可以享受公司規定的伙食、通訊、獨生子女費等福利津貼。
四、員工活動(dòng)
1、公司為保障員工的身心健康,將每年為生產(chǎn)人員進(jìn)行一次體檢工作。
2、公司不定期組織員工參加文體活動(dòng)等。
第二十五條 員工年度考核按以下辦法執行:
一、考核內容:主要包括五個(gè)方面:工作量、工作能力、專(zhuān)業(yè)能力、創(chuàng )新意識、工作態(tài)度
1、工作量:主要指工作量的大小程度及完成情況。
2、工作能力:主要指完成任務(wù)的質(zhì)量、時(shí)效性等。
3、專(zhuān)業(yè)能力:主要指專(zhuān)業(yè)知識水平及解決專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的能力等。
4、創(chuàng )新意識:主要指工作過(guò)程中能提出有突破性的新建議、新思路。
5、工作態(tài)度:主要指完成工作的主動(dòng)性、責任心、團隊精神、理解領(lǐng)導意圖、勞動(dòng)紀律、協(xié)作性、敬業(yè)精神等。
二、考核辦法在員工個(gè)人自我評價(jià)的基礎上,采取上一級考核下一級的辦法。
三、考核的組織考核的組織由公司人力資源部負責,年度考核全部統計情況由人力資源部匯總并存檔。
四、考核時(shí)間公司結合工作情況,安排考核時(shí)間,各部門(mén)及下屬子公司按總公司的要求并結合各自實(shí)際情況,在規定的時(shí)間內自行安排考核。
第五章 考勤管理
第二十六條 法定節假日及其他假日員工可享受?chē)乙幎ǖ姆ǘü澕偃?,以及國家規定和通知的其它節假日?/p>
第二十七條 事假
1、經(jīng)批準,員工因事可申請事假。
2、員工因事請假全年累計不得超過(guò) 20 天(特殊情況并經(jīng)主管領(lǐng)導批準的除 外)。
第二十八條 病假
1、員工憑醫務(wù)室證明并經(jīng)領(lǐng)導批準,可請病假。
2、一個(gè)月內連續病假 10 天或累計超過(guò) 15 天以上,須簽訂醫療期協(xié)議,醫療期時(shí)間的確定,按無(wú)錫市及國家有關(guān)規定執行。
3、員工患重病或非因工負傷,經(jīng)公司指定醫療機構診斷,須長(cháng)期進(jìn)行治療的,可享受相應的醫療期。醫療期的計算按國家及無(wú)錫市有關(guān)規定執行。
4、醫療期內的員工病假工資,按國家或公司規定執行。
5、醫療期滿(mǎn),員工仍不能正常工作的,公司將終止合同予以解聘。
6、特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后另定。
第二十九條 出差
1、員工出差前需填寫(xiě)出差申請報告報所在部門(mén)領(lǐng)導審核,部門(mén)經(jīng)理以上人員出差由總經(jīng)理核簽,并送人力資源部備案。
2、出差人員憑核簽后的出差申請報告向財務(wù)部預支差旅費,并報總經(jīng)理核批。
3、出差人員應于返回公司半個(gè)月內報銷(xiāo)。
4、出差人員憑出差審批單到人力資源部門(mén)核實(shí)當月考勤。
第三十條 請假手續
(1)公司員工請假一律填寫(xiě)請假單;
(2)如因突然患病或出現不可預料事故未能及時(shí)請假者,應盡快在缺席當天,以電話(huà)通知所屬部門(mén)領(lǐng)導或上級,并于上班后第一天補辦請假手續。
第六章 離職管理
第三十一條 辭職
1、公司有權根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》等法律法規辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須按《勞動(dòng)合同書(shū)》及本制度規定履行手續。
2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,公司不得無(wú)故辭退員工。
3、自動(dòng)辭職:?jiǎn)T工辭職須提前 30 天以書(shū)面形式通知人力資源部門(mén)及其所屬部門(mén),陳明辭職理由。經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)送人力資源部核準后上報公司領(lǐng)導,待同意后,解除與公司一切關(guān)系,并按有關(guān)規定辦理一切手續,公司不給予任何經(jīng)濟補償。
第三十二條 辭退錄用人員出現下列情況,應解聘:
1、嚴重違反公司制度;
2、聚眾鬧事妨礙公司正常工作,搬弄是非、影響團結、造成嚴重后果;
3、與絕大多數同事難以協(xié)調合作而又無(wú)法改變;
4、泄露公司機密并造成公司重大損失;
5、吸毒、販毒違反國家法律法規,因刑事犯罪被公安機關(guān)拘留逮捕;
6、貪腐公款和損公肥私接受“回扣、傭金”等不上交;
7、無(wú)故連續曠工三天或全年累計曠工十天;
8、在公司內打架斗毆、偷竊同事或公司財物;
9、不能勝任本職工作,經(jīng)過(guò)崗位調整仍不能勝任,或出現嚴重失職行為;
凡是由于上述原因被公司辭退的人員,由人力資源部門(mén)提前 30 天以書(shū)面形式通知本人,公司不承擔任何經(jīng)濟補償。
第三十三條 離職移交凡獲準離職、退休和奉調者,須到人力資源部門(mén)辦理離職、退休、調任手續,并將經(jīng)辦事項、保管文件賬冊、客戶(hù)資料及公司公共財務(wù)向本部門(mén)指定接任者移交清楚,方能離任。凡未辦妥手續擅自離職者,公司按規定追究其法律責任和經(jīng)濟責任,并按日核計工資。
第三十四條 由于公司業(yè)務(wù)轉型或其他因素導致原有人員富余,且無(wú)法安排 工作而被公司辭退,公司將根據其在公司工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于員工解除合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟補償(不足一年超過(guò)半年按一年計算),最多不超過(guò) 12 個(gè)月。
第七章 保密,競業(yè)管理細則
第三十五條 根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《反不正當競爭法》及其他法律法規中有關(guān)保密、競業(yè)禁止的法律界定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。成為企業(yè)商業(yè)秘密包括產(chǎn)品(包括各種設備、器械、儀器、零部件以及生物新品種等)、制作工藝、工藝流程、藥品制作配方、試驗記錄、客戶(hù)名單、營(yíng)銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、不公開(kāi)的財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標中的標底及標書(shū)內容等等,主要針對掌握公司重要商業(yè)機密,或者對公司的競爭優(yōu)勢構成重要影響的關(guān)鍵生產(chǎn)、技術(shù)人員和管理人員,對應至公司實(shí)際崗位,現明確須簽訂《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》的崗位分別如下:
(一)行政管理類(lèi)的領(lǐng)導管理職系
1、董事會(huì )聘用崗位總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、財務(wù)負責人、審計負責人、法律顧問(wèn)
2、公司聘用崗位技術(shù)總監、總經(jīng)理助理、各部門(mén)(含項目機構和議事協(xié)調機構)負責人
(二)行政管理類(lèi)的綜合管理職系崗位:高級(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理/(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理(三)專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)的銷(xiāo)售、采購、證券等職系崗位:高級(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理/(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理/高級(專(zhuān)業(yè))主管/(專(zhuān)業(yè))主管/專(zhuān)員(四)專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)的生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量、財務(wù)、物流倉儲、信息技術(shù)、人力資源等職系崗位:高級(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理/(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理
第三十六條 《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》作為勞動(dòng)關(guān)系體系文件之一,雙方本著(zhù)平等、自愿、協(xié)商一致的原則,相關(guān)崗位任職人員須與《勞動(dòng)合同》、《上崗合同》同時(shí)簽訂;如在勞動(dòng)合同期內遇崗位變動(dòng),其變動(dòng)的崗位為需要簽訂《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》的崗位時(shí),須簽訂《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》。
第三十七條 相關(guān)規定(一)企業(yè)高層經(jīng)營(yíng)管理崗位相關(guān)任職人員是否簽定《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》將由董事會(huì )及總經(jīng)理辦公會(huì )審議決定;(二)簽定《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》的實(shí)際崗位是根據江蘇四環(huán)生物股份有限公司崗位管理實(shí)施情況而定,公司將根據今后發(fā)展和管理需要,參照相關(guān)法律法規,對實(shí)際簽定崗位做適當增減。
第八章 附則
第三十八條 本制度報董事會(huì )批準后生效。
第三十九條 本制度由人力資源部負責解釋。
一、住房:
1、集體宿舍:凡公司正式錄用的外地員工,可根據公司所管項目情況分配居住集體宿舍。
2、住房分配:公司部門(mén)副經(jīng)理及分公司副經(jīng)理以上人員,或具有高級工程師職稱(chēng)者在宿舍資源充足時(shí)可分配單間宿舍。
二、社會(huì )保險:按公司《勞動(dòng)合同書(shū)》有關(guān)規定執行。
三、休息日:
公司實(shí)行每周五天半工作日制,每日工作七個(gè)半小時(shí),周六下午及周日為休息日。
四、法定假日:
公司員工每年可享受以下十天有薪假期。
1、元旦。(公歷一月一日)
2、春節。(農歷正月初一、初二、初三)
3、國際勞動(dòng)節。(公歷五月一日、二日、三日)
4、國慶節。(公歷十月一日、二日、三日)
五、薪金:
公司按月支付員工勞動(dòng)報酬。
六、福利
1、春節
公司全體員工(包括保安、保潔及熱力站員工)可享受人均60元的活動(dòng)津費。費用涵蓋:?jiǎn)T工聯(lián)誼、會(huì )餐、獎品、娛樂(lè )等。
2、"五一"節、"十一"節
公司全體員工(包括保安、保潔及熱力站員工)可享受人均30元的活動(dòng)補助。費用涵蓋:?jiǎn)T工聯(lián)誼、會(huì )餐、獎品、娛樂(lè )等。
3、旅游
公司每年組織一次員工外出旅游,具體時(shí)間可根據各部門(mén)實(shí)際情況,報公司審批。人員只限公司管理層、操作層員工。費用標準為人均150元。費用支出范圍:旅游、會(huì )餐、娛樂(lè )等。
4、"元旦"、"五一"、"十一"、"春節"過(guò)節費
發(fā)放標準:公司領(lǐng)導800元/人,經(jīng)理600元/人,副經(jīng)理/400元/人,助理經(jīng)理300元/人,助理員、接待員200元/人,司機、保安主管150元/人,操作層員工100元/人。
七、制裝費:
依據公司對員工的形象要求,為員工制作工裝,具體標準示每年情況制定。
八、生日蛋糕費:
管理層員工在本人生日當月可憑票報銷(xiāo)50元生日蛋糕費。
九、假期:
1、年休假:?jiǎn)T工在公司工作每滿(mǎn)一年,可從次年起享受一年一次的有薪年休假,工作不滿(mǎn)一年者不予享受。
①本地戶(hù)籍操作層員工10天,管理層員工14天;外地戶(hù)籍操作層員工20天,管理層員工30天;
②外地戶(hù)籍,但夫妻工作或在京居住2個(gè)月/年以上者,均按本地戶(hù)籍員工假期時(shí)間執行。
2、婚假:在公司工作滿(mǎn)一年以上的員工,在結婚時(shí)可申請婚假:
①結婚者可憑結婚證申請3天婚假。
②符合國家晚婚條件(男年滿(mǎn)二十五周歲,女年滿(mǎn)二十三周歲,初婚),可享受10天婚假。
③再婚者可憑結婚證申請3天婚假,不再享受7天晚婚假。
4、喪假:
如員工或其配偶的直系親屬不幸逝世,可申請3天有薪喪假。
5、產(chǎn)假:
女員工在我公司工作滿(mǎn)一年以上的,方可申請休產(chǎn)假,根據國家勞動(dòng)法規定享有產(chǎn)假90天;在24周歲以上初育的,另加晚育假30天;領(lǐng)取《獨生子女證》的,增加產(chǎn)假15天。申請產(chǎn)假必須呈交有關(guān)醫院證明,經(jīng)批準后,方可按規定休假。
6、計劃生育假:按國家有關(guān)規定執行。
7、事假:
員工申請事假須經(jīng)公司批準。未經(jīng)批準擅自休假按曠工處理;員工請事假超過(guò)3天的(含3天)須經(jīng)公司人力資源部審批。
8、病假:
員工因病或非因公負傷,經(jīng)市級醫院批準后可休病假。
十、假期待遇:
1、薪金:
①年休假、婚喪假為有薪假期,
②產(chǎn)假、計劃生育假期間待遇按北京市相關(guān)規定執行。
③事假:事假為無(wú)薪假,事假20天以上者扣發(fā)年終獎。
④病假:?jiǎn)T工患病或非因工負傷需要停止工作醫療時(shí),按國家有關(guān)醫療期規定執行,醫療期內薪金按以下發(fā)放:
a)、病假在5日內者按病假天數扣發(fā)獎金和各種福利補貼。
b)、病假在5-20日內者按90%計發(fā)基本工資。
c)、病假在20--30天內者按月基本工資60%計發(fā),如低于北京市當年工資的80%,按北京市當年工資的80%發(fā)放。
d)、病假在1個(gè)月以上者按北京市當年最低工資的80%發(fā)放,
2、假期管理:
①員工休年休假時(shí)必須一次休完,余假作廢;如因工作原因需提前返回工作崗位的,經(jīng)領(lǐng)導審批確認后,余假可留作下次使用。
②員工休年休假須提前10天向有關(guān)領(lǐng)導書(shū)面申請,經(jīng)批準后方可休假。確因特殊情況不能事前辦理請假手續,應及時(shí)口頭向審批人請假,事后及時(shí)補辦有關(guān)正式請假手續。
③年休假只可在本年度內使用,過(guò)期無(wú)效。確因工作需要無(wú)法休假的,經(jīng)人力資源部確認批準,公司給予最多不超過(guò)相當于15天薪金的補償。
④員工休年休假、婚喪假時(shí)遇周六日、節假日均連續計算。
⑤員工請事假一次不得超過(guò)10天,過(guò)期不歸者按自動(dòng)離職處理。
⑥部門(mén)、分公司領(lǐng)導須安排好請假員工的工作后,方可批準員工休假。
⑦員工須在休假結束后的。第一個(gè)工作日內及時(shí)辦理銷(xiāo)假手續。
⑧各類(lèi)假期除在公司人力資源部備案外,各分公司辦公室應做好統計工作。
3、假期審批權限:
①一天之內的假期:副經(jīng)理以下員工由部門(mén)經(jīng)理審批;經(jīng)理由公司主管領(lǐng)導批準,人力資源部存檔備案后方可休假。
②一天以上的假期:申請人先將申請表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后報人力資源部核定假期,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,交人力資源部備案。副經(jīng)理及以上員工休假必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導及總經(jīng)理批準。
③禁止越權審批休假。
十一、醫療費報銷(xiāo):
1、公司為符合條件的員工辦理醫療保險,不再另行支付醫療費;
2、未辦理工傷保險,因工傷所發(fā)生的醫療費用公司予以酌情考慮。
十二、職業(yè)健康安全保障:
1、為了解和保障員工健康,公司每年組織一次員工體檢。每年10月底之前做好相關(guān)工作,保留體檢記錄,依據體檢記錄建立《員工健康記錄表》。
2、每年制定員工健康投資方案和計劃,并納入到人力資源部年度工作計劃。
3、人力資源部會(huì )同各部門(mén)依據國家職業(yè)衛生防護設施技術(shù)參數標準,每年組織一次職業(yè)
衛生防護設施運行情況檢查。
4、女工保?。簠⒄諊倚l生管理部(1993)11號《女職工保健工作規定》執行。
第一章總則
第一條為規范公司的人力資源管理,優(yōu)化人力資源結構,體現公司人性化管理理念,實(shí)現管理的規范化、標準化、制度化、程序化、根據公司實(shí)際情況特制定本規定。
第二條本公司自董事長(cháng)以下各級工作人員,均稱(chēng)為本公司員工,分為正式員工、試用員工。
第三條本公司員工的聘用、職務(wù)任免、人事變動(dòng)、出差、離職、考勤、績(jì)效考核、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓、人事檔案管理及其它有關(guān)人力資源管理事項除國家有關(guān)規定外,均按本制度辦理。
第四條本公司員工均應遵守各項規章制度。
第二章聘用
第五條各部門(mén)根據工作需要,每年第四季度上報次年度人員需求計劃。人力資源部匯總編制公司下一年度需求計劃,報總裁申批。
第六條本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報到和試用四個(gè)環(huán)節。
第七條本公司員工招聘堅持統一管理、分級負責的原則,控制編制、先內后外的原則;公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。
第八條本公司聘用員工參照應聘人員既往工作表現,遵循學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務(wù)或工作的原則。
第九條對員工的聘用,根據業(yè)務(wù)需要,各部門(mén)至少提前一周向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準,人力資源部進(jìn)行綜合平衡后報董事長(cháng)審批后自行實(shí)施。
第十條招聘計劃經(jīng)董事長(cháng)批準后,由人力資源部門(mén)完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫(xiě)《招聘表》,經(jīng)初步篩選,再協(xié)助用人部門(mén)經(jīng)理、負責人進(jìn)行復試,后進(jìn)行招聘總結,根據《面試綜合評分》,報用人部門(mén)經(jīng)理審檢后呈報董事長(cháng)批準,由人力資源部通知錄用部門(mén)及錄用人員。
第十一條錄用人員接到通知后,次日到公司報到。錄用人員在人力資源領(lǐng)下,辦理入職手續,其中報到必須提交如下證件、材料:
1、一寸免冠照片2張。
2、身份證復印件1份。(原件當面交驗后退還本人)
3、學(xué)歷證書(shū)及證書(shū)復印件1份。(如上)
附:錄用人員《背景調查表》1份。
第十二條應聘人員交齊證件、材料后,人力資源部與該員工簽訂《員工試用期合同》,并安排新員工到對應部門(mén)報到,人力資源部出具《聘用員工入職單》,1試3份交于入職部門(mén)、公司財務(wù)部、考勤員,接收部門(mén)接收到新員工安排入職后,需填寫(xiě)《回執單》,交于人力資源部存檔。向試用人員發(fā)放辦公用品及公司的畫(huà)冊及《員工手冊》。培訓部負責進(jìn)行公司有關(guān)制度、公司企業(yè)文化的崗前培訓,用人部門(mén)自行負責職責、崗位所必須的基礎知識的崗前培訓。
第十三條新進(jìn)人員的試用期依據簽訂勞動(dòng)合同年限約定試用期限,試用期滿(mǎn)轉正需經(jīng)過(guò)考核。依據考核結果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續,表現優(yōu)秀者可經(jīng)部門(mén)同意,報分管領(lǐng)導,經(jīng)總經(jīng)理批準后提前轉正。用人部門(mén)須填《新員工試用期鑒定表》,錄用員工需填寫(xiě)《轉正申請表》,經(jīng)批準后方可轉正。
第十四條新進(jìn)人員于試用期間應遵守本公司一切規章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權依據考核結果給予辭退。
第十五條新入職員工薪資依據試用期標準支付,試用期間工資金額為轉正后薪資的80%。
第十六條新入職員工在試用期間經(jīng)考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執行。
第三章職務(wù)任免
第十七條本公司員工必須具備以下資格,才能擔任相關(guān)職務(wù):
1、公司高級管理人員,應具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年實(shí)際工作經(jīng)驗、品德良好、能力突出、業(yè)績(jì)優(yōu)異的不受此限。
2、部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理以上人員,應具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年實(shí)際工作經(jīng)驗,工作表現和成績(jì)優(yōu)異的不受此限。
3、中級以下人員,除司機、保安外,均須具備中專(zhuān)以上學(xué)歷,其自身條件符合所任職務(wù)、所在崗們的要求。
第十八條公司財務(wù)總監、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理等高層管理者,以及各職能部門(mén)經(jīng)理由董事長(cháng)直接聘任。各職能部門(mén)副經(jīng)理以下人員由分管公司根據用人計劃要求及結合實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展需要,報董事長(cháng)批準,由人力資源備案。
第十九條公司員工職務(wù)任免經(jīng)核定由人力資源部以文件形式,發(fā)文通知各職能部門(mén)。
第四章人事變動(dòng)
第二十條公司基于工作上的需要,可隨時(shí)調動(dòng)員工的工作或服務(wù)地點(diǎn),被調員工不得以任何理由拒絕及推諉。
第二十一條被調員工接到《調令》后,需在2個(gè)工作日內辦妥移交手續。人力資源關(guān)于《調令》一試3份交于被調員工的原部門(mén),即將調入部門(mén),及財務(wù)部各1份,并附《回執》存檔。
第五章離職
第二十二條員工離職包括辭退、開(kāi)除、辭職、退休等情況。
第二十三條公司對違紀員工,經(jīng)勸告、教育、訓誡、而不改者,有辭退的權利。對于工作中的失誤,部門(mén)可視情節嚴重依據《員工手冊》相關(guān)規定給予處分。第二十四條公司對以下行為之一者,給予辭退:
1、一年記過(guò)3次的;
2、連續曠工3日的;
3、工作疏忽、貽誤重大事項,致使公司蒙受重大損失的;
4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;
5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;
6、員工在試用期內經(jīng)考核不合格者;
7、其它原因。
第二十五條公司按相關(guān)規定辭退員工時(shí),應提前通知被辭退人員,由其直屬領(lǐng)導向員工出具《離職表》,按規定辦理手續。
第二十六條公司員工因個(gè)人提出辭職的,應首先向主管領(lǐng)導申請,經(jīng)批準后,出具局面辭職申請書(shū),向人力資源申請《離職表》,由直接主管領(lǐng)導簽發(fā)意見(jiàn),部門(mén)經(jīng)理審核同意,董事長(cháng)署名后由人力資源部門(mén)等相關(guān)部門(mén)辦理交接手續,并在2個(gè)工作日內辦完手續。
第二十七條公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請,必須提前7-15日提出,以便工作順利交接。
第六章考勤
第二十八條公司考勤依照公司考勤管理制度執行。
第七章績(jì)效考核
第二十九條公司員工的績(jì)效考核為月考核,每個(gè)月25號進(jìn)行考核,具體參照《績(jì)效考核管理辦法》。
第三十條公司員工依據各部門(mén)績(jì)效考核表,經(jīng)分管公司領(lǐng)導簽字轉呈董事長(cháng)批復后,由人力資源部匯總整理,行政職能部門(mén)員工先個(gè)人評定,再由部門(mén)負責人評定,最終由績(jì)效考核小組,共同評定,得出結果。人力資源部負責匯總整理、存檔,并交于財務(wù)部一份,列入當月工資績(jì)效考核成績(jì)。
第三十一條考核小組人員應嚴守秘密,不得營(yíng)私舞弊。
第八章福利待遇
第三十二條為了保障公司員工享受?chē)曳ǘǜ@?、激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性,為員工提供良好的節假日福利,特制定員工福利管理制度。
第三十三條本著(zhù)公平、公開(kāi)的原則,所有正式員工均可享受公司的各項福利。第三十四條公司按照國家相關(guān)法律規定為公司員工提供有法定節假日的11天帶薪假期。
第三十五條公司女職工在婦女節(3月8日)當天可休假半天。
第三十六條公司在傳統節日向每位員工發(fā)放價(jià)值不等的實(shí)物,如湯元、粽子、月餅等。
第三十七條社會(huì )保險
公司根據國家規定,為每們正式員工按時(shí)足額繳納社會(huì )養老保險和醫療保險。
第三十八條健康體檢
公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動(dòng)。
第九章員工培訓
第三十九條公司員工培訓根據《培訓管理制度》及培訓流程嚴格執行。
第十章人事檔案管理制度
第四十條公司人事檔案管理歸公司人力資源部負責。
第四十一條人力資源部負責公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補充、借閱、管理等事項。
第四十二條員工借閱人事檔案須向人力資源部領(lǐng)取《人事檔案借閱申請表》,經(jīng)填寫(xiě)人力資源部經(jīng)理簽字批準后方可借閱。人力資源部需記錄《人事檔案借閱登記表》。
一、目的
為規范人力資源管理工作流程,根據國家有關(guān)勞動(dòng)法律法規及公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
三、工作職責
本制度由人力資源部負責編制、修訂,全體員工需遵照執行。
四、工作程序
本制度規范了人力資源管理工作的基本操作流程,主要包括人員定編、招聘、錄用、試用與轉正、內部異動(dòng)、離職管理。
(一)人員定編
1、每年年末由人力資源部在充分了解公司次年年度經(jīng)營(yíng)目標的基礎上,與公司總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理及各分管副總共同溝通修訂公司組織架構圖及崗位配置情況。
2、人力資源部根據溝通后的公司組織架構圖及崗位配置情況編制《人員編制表》(附件1),經(jīng)各分公司總經(jīng)理、分管副總審核后,報行政副總審核、總經(jīng)理審批。
(二)招聘
1、人力資源部根據公司人員編制情況及實(shí)際工作需要編制《年度招聘計劃表》《附件2》,報行政副總審核、總經(jīng)理審批后執行。人力資源部依據《年度招聘計劃表》開(kāi)展工作,在具體實(shí)施過(guò)程中可根據實(shí)際情況進(jìn)行微調。
2、每月月底前,負責招聘人員根據《年度招聘計劃表》并結合各部門(mén)實(shí)際人員需求制定次月《月度招聘計劃表》《附件3》,報人力資源部經(jīng)理審核、分管副總審批后執行。
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3、當各部門(mén)的人員需求超出編制時(shí),需由用人部門(mén)負責人提交《人員擴編申請表》(附件
4),依次報分公司總經(jīng)理或分管副總、人力資源部經(jīng)理、行政副總審核后,報總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后轉人力資源部實(shí)施招聘。
4、人力資源部根據對招聘崗位的具體要求,選擇相應的招聘渠道,收集應聘人員資料,經(jīng)初步篩選后,向用人部門(mén)推薦。
5、用人部門(mén)對人力資源部推薦的候選人進(jìn)行刷選,確定進(jìn)入面試人員,然后由人力資源部安排面試。
6、面試人員來(lái)司后先填寫(xiě)一份《應聘登記表》(附件5),填寫(xiě)完畢后由招聘人員安排相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行面試。面試結束后,由面試官根據具體面試情況填寫(xiě)《面試評價(jià)表》(附件6)。
7、候選人面試通過(guò),確定錄用后,由人力資源部通知錄用人員具體入職時(shí)間、入職時(shí)需要提供的相關(guān)資料及其他相關(guān)信息,并將人員入職信息告知行政部、用人部門(mén)及相關(guān)部門(mén),提醒相關(guān)部門(mén)做好新員工入職準備工作。
(三)錄用
1、新員工入職時(shí)應向公司提交以下資料:
1.1身份證復印件一份
1.2學(xué)歷證、學(xué)位證復印件各一份
1.3原公司離職證明
1.4一寸近期免冠照片4張
1.5體檢證明(生產(chǎn)管理人員、車(chē)間工人、品控人員提供)
1.6其他相關(guān)證書(shū)或資料復印件一份
2、新員工入職當天應提供以上所有證件的原件以供查驗,人力資源部應仔細核查所提供的資料是否真實(shí)。員工提供虛假個(gè)人資料的行為屬于嚴重違紀,公司有權立即解除與該員工的
勞動(dòng)關(guān)系。
3、新員工入職當天還需要填寫(xiě)或簽署以下文件:
3.1填寫(xiě)《員工檔案表》(附件7);
3.2簽訂勞動(dòng)合同;
3.3簽署員工保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議書(shū)(根據需要)。
4、以上手續辦理完畢后,由人力資源部填寫(xiě)《新員工入職表》(附件8),并依據入職表中所列事項帶領(lǐng)新員工辦理其他入職事宜。
5、人力資源部在引導員工入職后,建立員工在公司的人事檔案,更新公司員工花名冊。
6、人力資源部將對新員工進(jìn)行入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、規章制度、產(chǎn)品知識以及消防安全知識等。
(四)試用與轉正
1、新員工加入公司之后,將經(jīng)過(guò)公司規定的試用期,試用期包含在勞動(dòng)合同期內,試用期起始時(shí)間自員工入職之日起計算。試用期原則上為3個(gè)月,有特殊約定的依據特殊約定。
2、在試用期內,如員工不符合錄用條件,公司有權解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)者如認為不能適應崗位工作,亦可提前三天書(shū)面通知公司,解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系。
3、新員工于試用期結束前七個(gè)工作日內,填寫(xiě)《新員工轉正申請表》(附件9)提交至人力資源部,由人力資源部依據審批權限報相關(guān)領(lǐng)導審批。對于審批未通過(guò)的,由人力資源部與相關(guān)領(lǐng)導溝通最終處理意見(jiàn)(延長(cháng)試用期或解除勞動(dòng)關(guān)系),并將最終意見(jiàn)反饋給轉正申請人。
(五)內部異動(dòng)
1、公司為培養或提升員工工作能力,將根據實(shí)際情況對員工進(jìn)行輪崗,同時(shí),公司也可依據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,將員工調往不同部門(mén)工作,無(wú)正當理由員工不得拒絕。公司安排崗位調動(dòng)的,由人力資源部填寫(xiě)《工作調動(dòng)審批表》(附件10),報相關(guān)領(lǐng)導簽字,手續簽批完后,
通知被調動(dòng)人員進(jìn)行工作交接,被調動(dòng)人員根據《工作移交清單》(附件11)進(jìn)行工作交接,交接完畢后至新部門(mén)報到。
2、員工如因個(gè)人原因申請工作調動(dòng)的,應由員工本人提交書(shū)面《工作調動(dòng)申請表》(附件
12),被批準調動(dòng)的員工,根據《工作移交清單》辦理完工作交接,交接完畢后至新部門(mén)報到。
3、公司內部異動(dòng)人員,以每月15日為限,凡15日前(含)調動(dòng)的,其考勤及工資歸入新部門(mén),15日后調動(dòng)的,其考勤和工資仍歸在原部門(mén)。
(六)離職管理
1、員工因個(gè)人原因主動(dòng)要求辭職的,在試用期內應提前三天以書(shū)面形式提出《離職申請表》(附件13);試用期結束后應提前三十天以書(shū)面形式提出《離職申請表》。
2、《離職申請表》審批后,員工到人力資源部領(lǐng)取《離職工作交接單》(附件14),并按交接要求至各部門(mén)辦理工作交接手續,負責交接的工作人員需認真核對接收材料,接收清楚后方可在《離職工作交接單》上簽字確認,部門(mén)負責人對本部門(mén)交接手續負最終責任。
3、對于部分崗位,如財務(wù)人員、采購人員、倉庫管理員等與公司財、物直接接觸的崗位人員離職時(shí)需進(jìn)行離職審計,具體審計工作由財務(wù)部負責,審計無(wú)問(wèn)題的正常離職,審計出現問(wèn)題的,離職員工需將問(wèn)題處理完畢后方可離職。
4、員工離職未結算的工資及相關(guān)費用在員工辦理離職交接手續時(shí)予以確認,并于正常工資或費用發(fā)放日發(fā)放。
5、員工因各種原因被動(dòng)離職的,離職程序依據主動(dòng)離職程序辦理。
五、附則
(一)本制度由人力資源部負責解釋?zhuān)罱K解釋權歸京味福江蘇有限公司。
(二)本制度自公司總經(jīng)理審批后執行。
附件1:《人員編制表》
附件2:《年度招聘計劃》
附件3:《月度招聘計劃》
附件4:《人員擴編申請表》
附件5:《應聘登記表》
附件6:《面試評價(jià)表》
附件7:《員工檔案表》
附件8:《新員工入職表》
附件9:《新員工轉正申請表》
附件10:《工作調動(dòng)審批表》
附件11:《工作移交清單》
附件12:《工作調動(dòng)申請表》
附件13:《離職申請表》
附件14:《離職工作交接單》
第一則總則
為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員
除遵照國家有關(guān)法律規定外,本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。
第二則管理權限
總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設置和人員編制、一線(xiàn)經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責:
一、協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘,聘用及解聘手續。
二、負責公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。
三、負責公司日常勞動(dòng)紀律及考勤管理。
四、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。
五、組織公司人事培訓工作。
六、協(xié)助各部門(mén)辦理公司職員的任免、晉升、調動(dòng)、獎懲等人事手續。
七、組織各部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。
八、根據公司的經(jīng)營(yíng)目標、崗位設置制定人力主管規劃。
九、負責勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
第三則職員錄用
被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給,由公司與其簽定,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。
時(shí)效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿(mǎn),如不發(fā)生解聘和離職狀況,自動(dòng)續約。職員如不續聘,須在聘用期滿(mǎn)前十五天書(shū)面通知公司。
完備調離手續
雙方終止或解除勞動(dòng)合同,職員在離職前務(wù)必完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工或自動(dòng)除名處理。離職手續包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)按調離手續要求辦理離職手續;
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
(4)退還公司宿舍及房?jì)裙?,。由公司提出解除勞?dòng)合同的職員,臨時(shí)確沒(méi)有住房需住公司住房的,時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月;
(5)報銷(xiāo)公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續完備后,領(lǐng)取離職當月實(shí)際工作天數薪金。
(7)職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應按合同規定,歸還在勞動(dòng)合同期限內的有關(guān)費用。
(8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
離職面談
離職前,公司可根據職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取職員意見(jiàn)。
糾紛處理
合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,職員可透過(guò)申訴程序向上級負責人申訴。
第四則工作守則和行為準則
員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度的職責心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。
二、牢記“用戶(hù)第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿(mǎn)意。
三、員工要具備創(chuàng )新潛力,透過(guò)培養學(xué)習新知識使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展持續同步。
四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。
五、要有敬業(yè)和奉獻精神,滿(mǎn)負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。
七、要善于協(xié)調,融入群眾,有團隊合作精神和強烈的群眾榮譽(yù)感,分工不分家。
八、要注意培養良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。
九、明確公司的奮斗目標和個(gè)人工作目標。
兼職
職員未經(jīng)公司書(shū)面批準,不得在外兼任獲取薪金的工作。
禁止下列情形的兼職:
(1)在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作;
(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;
(3)所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭;
(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;
(5)主管級及以上職員兼職。
個(gè)人投資
職員能夠在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資:
(1)參與經(jīng)營(yíng)管理的;
(2)投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的;
(3)以職務(wù)之便向投資對象帶給利益的;
(4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
保密義務(wù)
1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
1、職員未經(jīng)公司授權或批準,不準對外帶給公司文件,以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)數據。
行為的自我決定與咨詢(xún)
職員在不能清楚決定自我的行為是否違反本準則時(shí),可按以下方法處理:
1以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù)?,為?jiǎn)便的決定標準;
2向主管或總經(jīng)理提出咨詢(xún)。
理解咨詢(xún)的部門(mén)應給予及時(shí)、明確的指導并為當事人保密。
職員遵守的行為準則包括:
一、職員務(wù)必嚴格遵守公司一切規則制度;
二、職員務(wù)必服從公司的組織領(lǐng)導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應及時(shí)請示,遵照指示辦理;
三、職員務(wù)必盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)??;
四、職員應嚴格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密;
五、職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè);
六、職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù);
七、職員務(wù)必服從上級命令,有令即行。如有正當意見(jiàn),應在事前陳述如遇同事工作繁忙,務(wù)必協(xié)同辦理,應遵從公司指揮,予以協(xié)助;
八、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現;
九、公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學(xué)習,溝通思想,交流感情;
公司內應有的禮儀:
第一條職員務(wù)必儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,持續清潔。
2、指甲:指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長(cháng),應經(jīng)常修剪。
4、口腔:持續清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現時(shí),應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應持續清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要持續服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
第三條在公司內職員應持續優(yōu)雅的"姿勢和動(dòng)作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
3、公司內與同事相遇應點(diǎn)頭行禮表示致意。
4、握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機會(huì )。而且要說(shuō):"對不起,打斷您們的談話(huà)"。
6、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自我,使對方容易之后;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自我。
7、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
無(wú)論在自我的公司,還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司執行。
標準工作時(shí)間
周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00合標準工作時(shí)間:11小時(shí)
周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合標準工作時(shí)間:8小時(shí)30分
修改部及管理層人員工作時(shí)間可根據工作進(jìn)展狀況靈活安排,但每一天必需填寫(xiě)個(gè)人一周活動(dòng)表,每周一向上級匯報。修改部工作人員外出無(wú)需請示,但需每日填寫(xiě)外出活動(dòng)記錄報告,每周一向上級匯報
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時(shí)填寫(xiě)請假單報負責人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現替他人打卡,每次會(huì )扣除雙方薪金各100元。
員工應嚴格遵守勞動(dòng)紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫(xiě)出書(shū)面檢查,并再加扣除薪50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續三次警告的,公司有權予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天,連續曠工超過(guò)5天,或一年內累計曠工超過(guò)30天者,作除名處理,公司不負責其一切善后事宜。
請假須填寫(xiě)請假單,獲得批準并安排好工作后,才可離開(kāi)工作崗位,同時(shí)對請假進(jìn)行備案。
請病假務(wù)必于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內,致電所在主管或直接上級主管,且應于病假后上班第一天內,向公司帶給規定醫務(wù)機構出具的推薦休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者,至第七個(gè)月起按崗位薪金數額的70%為基數發(fā)放。
請事假將被扣除當日薪金全額。
因參加社會(huì )活動(dòng)請假,需經(jīng)領(lǐng)導批準給予公假,薪金照發(fā)。
如赴外地出差,應填寫(xiě)出差單交主管備案。
一、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,如需外出應請示主管(修改部無(wú)需請示,但需每日填寫(xiě)外出活動(dòng)記錄報告,每周一向上級匯報)
二、不允許員工從事第二職業(yè)或對外兼職活動(dòng),但鼓勵員工利用業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考試、學(xué)習培訓,提高工作潛力。
加班
如因工作需要,需在非工作時(shí)間工作的,務(wù)必通知部門(mén)主管。加班時(shí)需填寫(xiě)加班記錄。但公司不提倡不必要的加班,如因個(gè)人的原因,拖延工作時(shí)間,不算加班。凡加班人員于加班時(shí)不按規定工作,其有偷懶、睡覺(jué)、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過(guò)或記大過(guò)。經(jīng)理級以下人員每晚加班2小時(shí),第二天可晚工作一小時(shí)作為休息時(shí)間。每累記加班24個(gè)小時(shí),或連續加班12個(gè)小時(shí)沒(méi)有休息,可申請一天帶薪假期,或相當于三天工資的加班補助金。管理層為不計酬加班。
加班請假:
1、操作人員如有個(gè)性事故不能加班時(shí),應事先向領(lǐng)班聲明(領(lǐng)有具體事實(shí)不得故意推諉)否則一經(jīng)派定即須按時(shí)到退。
2、連續加班階段,如因病因事不能繼續工作時(shí),應向領(lǐng)班或值日值夜人員以請假單請假。
3、公休假日加班,于到班前發(fā)生事故不能加班者,應以電話(huà)向值日人員請假,次日上班后再檢具證明或敘明具體事實(shí),填單補假(注明加班請假字樣),此項請假不予列入考勤。
4、在加班時(shí)間中如因機械故障一時(shí)無(wú)法修復或其他重大原因不能繼續工作時(shí),值日值夜人員可分配其他工作或提前下班。
假期管理:為嚴格勞動(dòng)制度,加強公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規定。
節假日
國家規定的大型節假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、國慶(3天)、春節(8天),給予休假但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計算。
一、工作年假:工齡滿(mǎn)一年以上、業(yè)績(jì)突出的員工,經(jīng)主管報請總經(jīng)理批準,可享受5天年假。工齡滿(mǎn)二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時(shí),需提前2周向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后方可休假。確因工作需要無(wú)法安排休假的,由公司給予相應補助。
二、事假:員工在工作期間,確有私事要處理,務(wù)必請假。員工請事假須先填寫(xiě)“員工請假單”,半天以上(不超過(guò)1天)的由部門(mén)主管批準,1天以上的由部門(mén)主管核準,報總經(jīng)理批準。事假期間扣除當日基本工資,事假超過(guò)10天以上的,公司有權予以解聘,(特殊狀況除外)。經(jīng)過(guò)批準的申請單交公司備案。因急事,如不能及時(shí)提前請假的,應于當日打電話(huà)通知本部門(mén),回來(lái)后及時(shí)補填請假單。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自離開(kāi)的,按曠工處理,扣發(fā)當日工資;曠工連續超過(guò)3日,累計當月6天者,公司無(wú)條件解聘。
三、探親假:與配偶分居兩地,每年職員可享受一次為期15天的探親假;未婚、父母均在外地居住,每年職員可享受為期7天的探親假;
四、婚假:職員結婚給婚假10天假期,子女結婚可請假2天
五、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司給假5天。
六、病假:員工確實(shí)因病不能上班時(shí),應填寫(xiě)“員工請假單”,并出具醫院證明,半天以上(不超過(guò)1天)的由單位主管批準,1天以上的由總經(jīng)理批準,全年累計病假不超過(guò)3天的不扣除工資,超過(guò)3天的,超出部分計發(fā)50%的工資(特殊狀況除外)。經(jīng)過(guò)批準的申請單交行政中心備案。
員工因急病,不能及時(shí)提前請假的應于3小時(shí)內打電話(huà)通知本部門(mén),并于上班后補填請假單。
本公司員工因執行職務(wù)所生的危險致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。其假期延至次年時(shí)應合并計算,假期中薪資照給。
過(guò)期仍未痊愈者可依退休規定命令退休。
請假逾期,應照下列規定辦理:
(一)事假逾期按日計扣薪津,一年內事假積計超過(guò)30天者進(jìn)行經(jīng)濟處罰、停職或開(kāi)除。
(二)病假逾期能夠未請事假的假期抵消,事假不敷抵消時(shí)按日計扣薪津。但患重大疾病需要長(cháng)期療養,經(jīng)總經(jīng)理個(gè)性核準者不在此限。
特準病假以半年為限,其假期延至次年時(shí)應合并計算。特準病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者可予命令退休或資遣。
本公司員工請假期屆滿(mǎn)行續假或雖行續假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。
請假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。
請假者務(wù)必將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請假單內注明。
本公司員工依本規則所請假如發(fā)現有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節輕重予以懲處。
第六則工資待遇
一、工齡補助:在公司工作年滿(mǎn)一年的職員,每年增加xx元的工齡補助。
二、獎金:銷(xiāo)售提成:根據各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指標,確定提成標準。
三、全勤獎勵:全月出滿(mǎn)勤,未請假、無(wú)遲到、早退、曠工者,發(fā)放全勤獎金。
四、職員工資發(fā)放日期:職員工資,采用月工資制,于每月底發(fā)給。
五、公司工資實(shí)行保密制度,員工個(gè)人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請直接與經(jīng)理聯(lián)系;
第七則獎懲
公司對以下情形之一者,予以記功受獎:
一、保護公司財產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻者;
二、業(yè)績(jì)突出,為公司帶來(lái)明顯效益者;
三、對公司發(fā)展規劃或業(yè)務(wù)管理規范提出合理化推薦,并給帶來(lái)明顯效率或效益者;
四、在某一方面表現突出,足為公司楷模者;
五、其他制度規定應予記功授獎行為。
記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、通報表?yè)P、一次性獎金等。
公司對以下?tīng)顩r之一者,予以記過(guò)處罰:
一、利用工作之便圖取私利、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、違反公司財務(wù)制度者;
二、公司遭遇任何災難或發(fā)生緊急事件時(shí),在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者;
三、在公司外的行為足以妨礙其應執行的工作及公司聲譽(yù)或利益者;
四、恣意制造內部矛盾,影響公司團結和工作配合者;
五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來(lái)?yè)p害者;
六、玩忽職守、職責喪失、行動(dòng)遲緩、違反規范、給公司業(yè)務(wù)或效益帶來(lái)?yè)p害者;
七、嚴重違反公司勞動(dòng)紀律及各項規則制度者;
八、竊取、泄露、盜賣(mài)公司經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密者;
九、觸犯公司其他制度記過(guò)處罰規定或國家法律行為;
記過(guò)處罰方式有:開(kāi)除、記大過(guò)、記小過(guò)、警告、通報批評、一次性罰款等;
若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的,將追究當事人法律職責,公司有權起訴;獎懲記錄,納入公司考核資料。
第八則福利
一、保險:按公司現行的保險規定,公司的骨干人員和經(jīng)理級以上人員可享受公司投保的個(gè)人醫療保險。
二、困難補助:職員個(gè)人或家庭有特殊困難,可申請特殊困難補助,補助金額視具體狀況而定。
三、過(guò)節費:根據國家規定的節假日(元旦、春節、婦女節、勞動(dòng)節、端午節、兒童節、國慶節等),公司將發(fā)放適當的過(guò)節費或物品。
四、外出郊游:每年的春季或秋季,組織員工外出郊游。
五、住院慰問(wèn):員工住院期間,視具體狀況公司組織人員慰問(wèn)。
本制度如有未盡事宜,能夠隨時(shí)做出合理的調整。
本制度自xxxx年xx月xx日起執行。