部門(mén)助理職責第1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情以及客戶(hù)需求等情況，為銷(xiāo)售代表提供銷(xiāo)售信息;2.幫助銷(xiāo)售代表聯(lián)系客戶(hù)，發(fā)掘客戶(hù)需求;3.幫助銷(xiāo)售代表做好客戶(hù)的接待以及溝通工作，負責記錄客戶(hù)或者顧客的下面是小編為大家整理的部門(mén)助理職責20篇,供大家參考。
1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情以及客戶(hù)需求等情況，為銷(xiāo)售代表提供銷(xiāo)售信息;
2.幫助銷(xiāo)售代表聯(lián)系客戶(hù)，發(fā)掘客戶(hù)需求;
3.幫助銷(xiāo)售代表做好客戶(hù)的接待以及溝通工作，負責記錄客戶(hù)或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門(mén)協(xié)助處理;
4.整理銷(xiāo)售資料，管理銷(xiāo)售合同以及其他銷(xiāo)售文件，做好歸檔工作;
5.協(xié)助銷(xiāo)售代表做銷(xiāo)售數據的統計、分析工作，并制作銷(xiāo)售報表;
6.為客戶(hù)提供咨詢(xún)服務(wù)，建立與客戶(hù)的良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
具備的能力
銷(xiāo)售助理作為銷(xiāo)售人員的準備人員，需要具備一些基本的銷(xiāo)售能力：
1.具備銷(xiāo)售產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)知識;
2.具備良好的語(yǔ)言表達能力，能與客戶(hù)進(jìn)行良好的溝通協(xié)調;
3.具備應變能力，遇到客戶(hù)、顧客投訴能進(jìn)行良好的溝通解決，維護企業(yè)的聲譽(yù);
4.善于學(xué)習，能快速掌握銷(xiāo)售技巧。
崗位職責：
無(wú)行業(yè)工作經(jīng)驗希望加入本行業(yè)者，公司將無(wú)償提供零起點(diǎn)的培訓和實(shí)踐學(xué)習的機會(huì )。對于有一定行業(yè)從業(yè)基礎的人員，公司將無(wú)償提供高級培訓與晉升培訓機會(huì )。
1、協(xié)助部門(mén)主管處理部門(mén)的日常事務(wù)；
2、負責部門(mén)文化的建設和傳播工作；
3、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數據分析能力；
2、高效的執行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語(yǔ)言表達能力和一定的書(shū)面表達能力；
4、具備較強工作條理性及協(xié)調能力，頭腦靈活，應變能力強。
1、負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，會(huì )議安排、準備文件報表等。
2、參與公司行政、采購事務(wù)管理，負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)。
3、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。
4、新員工接待、入職、培訓、轉正等事務(wù)，幫助新員工盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
5、負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
（1）負責公司部門(mén)招聘及部門(mén)考勤；
（2）協(xié)助總監處理內外公共關(guān)系，維護公司客戶(hù)關(guān)系，進(jìn)行客戶(hù)分析，挖掘客戶(hù)需求；
（3）對接客戶(hù)溝通工作，及時(shí)跟進(jìn)及反映客戶(hù)需求
（4）協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，做好各部門(mén)之間的溝通。內求協(xié)調、外求協(xié)作。
（5）協(xié)助處理團隊日常事務(wù)，完成上司臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
（6）有過(guò)公關(guān)經(jīng)驗及招聘經(jīng)驗的.優(yōu)先考慮。
任職要求：
（1）18-30歲左右，五官端正，形象氣質(zhì)良好；
表達清晰，有親和力，有耐心
（2）性格開(kāi)朗大方，談吐得體，善于溝通協(xié)調，并具備一定的談判技巧；
（3）具有良好的綜合素質(zhì)，有事業(yè)心，良好的團隊協(xié)作精神；
（4）大專(zhuān)以上學(xué)歷，（若希望通過(guò)學(xué)習與實(shí)踐掌握更多技能，愿意接受挑戰，學(xué)習能力強的人員可適當放寬相關(guān)要求）
（5）國語(yǔ)流利，親切待人，誠實(shí)，性格開(kāi)朗，具有良好的工作意識態(tài)度。
（6）善于溝通和團隊合作，具有較強的團隊合作精神。
崗位職責：
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò )招聘信息的發(fā)布和更新
2、按照門(mén)店的招聘需求進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選和初試人員的約見(jiàn)和選拔
3、負責員工入職、離職、轉正、晉級、調店和調崗等相關(guān)工作
4、按時(shí)保質(zhì)的實(shí)施招聘、員工培訓、績(jì)效評估等工作，且及時(shí)上報相關(guān)結果
5、每月做好薪酬核算，并分析總結數據上報領(lǐng)導
6、相關(guān)數據報表的制作匯總
7、協(xié)調好各部門(mén)人員的相關(guān)工作
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，有零售相關(guān)的人事工作優(yōu)先
2、熟練掌握人力資源事務(wù)性工作，熟練制作各種報表
3、具有良好的溝通和協(xié)調能力
崗位職責：
1、 市場(chǎng)部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作的對接；
2、 配合市場(chǎng)部招投標工作的開(kāi)展；
3、 市場(chǎng)項目的開(kāi)拓和維護；
4、公司經(jīng)營(yíng)外聯(lián)事務(wù)的處理。
任職資格：
1、年齡25—35歲，會(huì )駕駛；
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷 ，工民建、建筑設計、工程造價(jià)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
3、具有一定的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力和學(xué)習能力，形象氣質(zhì)佳；
4、能適應短期出差及工作應酬；
5、有建筑企業(yè)工作經(jīng)驗1—2年為佳，條件優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生亦可；
1、負責協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的整體策劃、運營(yíng)規劃，并協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的管理與監控;
2、負責收集、整理、分析行業(yè)和項目相關(guān)數據和信息;
3、配合項目經(jīng)理開(kāi)發(fā)新客戶(hù)維護老客戶(hù)，負責信息推廣并通過(guò)公司指定形式落實(shí)電話(huà)、郵件、傳真等形式的市場(chǎng)推廣;
4、配合項目經(jīng)理協(xié)調相關(guān)部門(mén)與公司關(guān)系，跟進(jìn)項目完成后的后續服務(wù)工作;
5、負責客戶(hù)資源開(kāi)發(fā)和維護;保證項目的順利進(jìn)行，協(xié)調公司內外的資源，控制進(jìn)度;
6、依據公司要求，了解市場(chǎng)商業(yè)模式、配合客戶(hù)部與客戶(hù)咨詢(xún)解答并溝通。
7、在公司的各項活動(dòng)中協(xié)助項目經(jīng)理做好現場(chǎng)執行及管理等工作;
1協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司xx事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常xx工作的組織與管理
3各項規章制度監督與執行
4參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5獎懲辦法的執行
6協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
7會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9參與公司xx、采購事務(wù)管理
10負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
1、原則上年齡35周歲記一下，全日制本科（含）以上學(xué)歷；
2、具有5年（含）以上銀行招聘工作經(jīng)驗；
最好有獵頭及銀行招聘工作經(jīng)驗；
3、有較好的的溝通協(xié)調能力，熟悉相關(guān)辦公軟件應用；
4、能夠高效率、高質(zhì)量地完成本崗位的工作內容，能夠較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作；
1、負責分支行人員招聘工作，完成分行瞎打的招聘指標；
2、策劃活動(dòng)方案，推動(dòng)全員開(kāi)展內部推薦活動(dòng)；
3、拓展招聘渠道，搭理挖掘同業(yè)優(yōu)秀人才；
4、完成總分行交待的其他工作。
1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情以及客戶(hù)需求等情況，為銷(xiāo)售代表提供銷(xiāo)售信息;
2.幫助銷(xiāo)售代表聯(lián)系客戶(hù)，發(fā)掘客戶(hù)需求;
3.幫助銷(xiāo)售代表做好客戶(hù)的接待以及溝通工作，負責記錄客戶(hù)或者顧客的`投訴并聯(lián)系相關(guān)部門(mén)協(xié)助處理;
4.整理銷(xiāo)售資料，管理銷(xiāo)售合同以及其他銷(xiāo)售文件，做好歸檔工作;
5.協(xié)助銷(xiāo)售代表做銷(xiāo)售數據的統計、分析工作，并制作銷(xiāo)售報表;
6.為客戶(hù)提供咨詢(xún)服務(wù)，建立與客戶(hù)的良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
具備的能力
銷(xiāo)售助理作為銷(xiāo)售人員的準備人員，需要具備一些基本的銷(xiāo)售能力：
1.具備銷(xiāo)售產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)知識;
2.具備良好的語(yǔ)言表達能力，能與客戶(hù)進(jìn)行良好的溝通協(xié)調;
3.具備應變能力，遇到客戶(hù)、顧客投訴能進(jìn)行良好的溝通解決，維護企業(yè)的聲譽(yù);
4.善于學(xué)習，能快速掌握銷(xiāo)售技巧。
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。
2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
3.績(jì)效考核：全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)?？己四康?、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；
對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分級管理；
維護檔案的完整與安全；
便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。
3.例會(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。
4.車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；
到外地出差，送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。
5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來(lái)：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養。
職責描述：
1、良好的文字功底，熟悉銷(xiāo)售部門(mén)工作內容及流程，能建立各種銷(xiāo)售流程及制度；
、
2、良好的人際溝通能力，善于與公司內部各部門(mén)溝通；
3、親和力強，能與客戶(hù)建立良好關(guān)系；
4、為技術(shù)部及公司決策提供相關(guān)市場(chǎng)調研及決策依據；
5、負責部門(mén)內部銷(xiāo)售體系建立及文件的編制，招標文件的編寫(xiě)；
6、協(xié)助完成公司項目驗收、回款等。
7、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)
任職要求：
1、本科或以上學(xué)歷，機械、電氣自動(dòng)化、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、具有1年以上自動(dòng)化設備行業(yè)相關(guān)背景經(jīng)驗，有銷(xiāo)售渠道者優(yōu)先；
3、具備業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗和相應的市場(chǎng)推廣技巧，具有靈活的談判技巧；
4、有良好的人際溝通技巧，具有團隊協(xié)作精神；
5、可適應彈性工作環(huán)境、出差。
工程部
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據報表，并負責具體的檢查落實(shí)工作。
3、負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫(xiě)年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務(wù)書(shū)的編制工作。
7、負責各工程項目現場(chǎng)施工技術(shù)及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部?jì)葮I(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作，
10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務(wù)工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開(kāi)發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓工作。
13、負責指導工程部?jì)葮I(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、部門(mén)內日常xx工作支持
1， 協(xié)助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話(huà)的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；
2， 熟悉公司各部門(mén)的制度，包括；
財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、xx和市場(chǎng)部，在公司內網(wǎng)上有詳細的介紹?？梢越o部門(mén)員工做公司制度的介紹并解答他們的問(wèn)題；
3， 熟悉公司的各個(gè)線(xiàn)上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷(xiāo)系統等，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
4， 熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話(huà)、投影儀、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統和視頻會(huì )議系統，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
5，部門(mén)員工的假期統計及休假備案工作；
6， 部門(mén)設備管理工作；
如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話(huà)機等；
7， 部門(mén)員工的電話(huà)費月報銷(xiāo)工作；
8， 新員工座位的準備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確?？梢皂樌唤?；
9， 部門(mén)員工《花名冊》、《人員介紹文檔管理；
10，定期檢查部門(mén)內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；
11，檢查部門(mén)內人員的郵件簽名使用情況、著(zhù)裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時(shí)提醒；
12，組織和跟進(jìn)部門(mén)定期會(huì )議的召開(kāi)，并及時(shí)提供會(huì )議記錄；
13，組織和跟進(jìn)部門(mén)的培訓工作；
14，為部門(mén)同事預定機票、火車(chē)票、會(huì )議室等，協(xié)助部門(mén)同事的項目工作；
15，配合公司其他管理支持部門(mén)做好監督支持和信息收集工作；
16，收集部門(mén)員工反應的問(wèn)題，并及時(shí)向部門(mén)負責人或者總裁助理進(jìn)行上報，跟進(jìn)直到問(wèn)題得到解決；
17，完成部門(mén)負責人交代的其他工作。
二、知識管理和項目支持工作
1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書(shū)、流程文件、工作職責表、績(jì)效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；
2， 配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求。
崗位職責：
無(wú)行業(yè)工作經(jīng)驗希望加入本行業(yè)者，公司將無(wú)償提供零起點(diǎn)的培訓和實(shí)踐學(xué)習的機會(huì )。對于有一定行業(yè)從業(yè)基礎的人員，公司將無(wú)償提供高級培訓與晉升培訓機會(huì )。
1、協(xié)助部門(mén)主管處理部門(mén)的日常事務(wù)；
2、負責部門(mén)文化的建設和傳播工作；
3、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數據分析能力；
2、高效的執行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語(yǔ)言表達能力和一定的書(shū)面表達能力；
4、具備較強工作條理性及協(xié)調能力，頭腦靈活，應變能力強。
1、負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，會(huì )議安排、準備文件報表等。
2、參與公司行政、采購事務(wù)管理，負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)。
3、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。
4、新員工接待、入職、培訓、轉正等事務(wù)，幫助新員工盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
5、負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
負責對各項財務(wù)管理工作進(jìn)行指導，并對其會(huì )計核算、資金對賬狀況等綜合財務(wù)管理質(zhì)量進(jìn)行考核。
負責部門(mén)領(lǐng)導授權范圍內的其他綜合財務(wù)管理工作。
負責組織對財務(wù)部員工內、外部的財務(wù)知識和財務(wù)技能培訓。
負責按時(shí)編制財務(wù)報表，及時(shí)向保監會(huì )、稅務(wù)局等有關(guān)的監管部門(mén)報送監管報表。
負責每月對財務(wù)數據、預算執行情況進(jìn)行匯總、分析，并撰寫(xiě)財務(wù)分析報告。
負責預算方案的編制、匯總、溝通、調整和上報工作,對經(jīng)批準的預算及時(shí)進(jìn)行分解下達。
行政部
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
生產(chǎn)部
1、根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標、市場(chǎng)需求、產(chǎn)能水平及物料齊套等情況，組織編制生產(chǎn)計劃;
2、負責對生產(chǎn)任務(wù)單所缺物料請購的審核;
3、負責監督、協(xié)調各車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度，對生產(chǎn)計劃完成情況進(jìn)行評審。
4、負責召集生產(chǎn)計劃調度會(huì )，及時(shí)解決計劃執行中異常，確保生產(chǎn)計劃的順利實(shí)施;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成本部門(mén)的工作目標和計劃，不斷完善管理制度和工作程序。
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成產(chǎn)能核定工作，制定各產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和在制品定額
7、監督做好車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)原始資料的收集、整理和歸檔工作，審核上報的各類(lèi)統計報表、報告
8、配合上級監督、檢查各車(chē)間的工作，了解工作情況，掌握相關(guān)數據。
9、擬制和執行生產(chǎn)部、車(chē)間的各項規章制度;對部門(mén)員工進(jìn)行培訓，加強部門(mén)員工的管理能力和素質(zhì)的提高
10、完善部門(mén)的績(jì)效考核制度，并初審部門(mén)管理人員績(jì)效考核。
11、完成公司領(lǐng)導和部門(mén)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)
職責描述：
1、在上級的指導下，配合業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢(xún)工作；
2、在上級的指導下，共同參與區域產(chǎn)品管理工作，包括負責區域內產(chǎn)品生命周期的監控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規劃等；
3、在上級的指導下，完成產(chǎn)品管理數據分析工作，包括月報、半年報和年報；
4、在上級的指導下，配合業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推薦工作；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，英語(yǔ)四級以上，有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中有戶(hù)外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、熟悉運用EXCEL、PPT等軟件；
3、思路清晰，有責任心，執行力強，具有較強的溝通協(xié)調能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。
1、有效的貫徹執行公司政策和流程，以及準備市場(chǎng)部門(mén)各種會(huì )議與會(huì )議記錄。
2、有效挖掘市場(chǎng)信息，并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給上級領(lǐng)導。
3、協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理策劃與設計市場(chǎng)方案和市場(chǎng)調研工作。
4、協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理處理日常市場(chǎng)工作和部門(mén)內務(wù)，以及按時(shí)完成上級交待的任務(wù)。
5、協(xié)助部門(mén)組織各項市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
6、協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶(hù)關(guān)系維護。
部門(mén)經(jīng)理助理崗位職責
職責描述：
1、在上級的指導下，配合業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢(xún)工作；
2、在上級的指導下，共同參與區域產(chǎn)品管理工作，包括負責區域內產(chǎn)品生命周期的監控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規劃等；
3、在上級的指導下，完成產(chǎn)品管理數據分析工作，包括月報、半年報和年報；
4、在上級的指導下，配合業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推薦工作；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，英語(yǔ)四級以上，有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中有戶(hù)外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、熟悉運用ExCEL、PPT等軟件；
3、思路清晰，有責任心，執行力強，具有較強的溝通協(xié)調能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。
行政助理工作職責
１、負責辦公室日常管理工作；
２、負責辦理公司各項規定發(fā)放、員工簽收；
３、檢查領(lǐng)導前臺工作；
４、督促行政檔案工作；
５、組織優(yōu)化統一辦公文件排版；
６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時(shí)內修復；
７、接受領(lǐng)導安排的其它工作。
請問(wèn)行政助理和人事助理工作職責的區別？
行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓，公司運動(dòng)會(huì )，年會(huì )，晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責：
1、分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門(mén)經(jīng)理，安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續
3、負責部分面試、面談工作
4、統計各種數據每月上報
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；
負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
對一般文件的起草和行政人事文件的管理；
依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；
協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
組織公司各種活動(dòng)的策劃；
負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:
1、準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件；
2、管理公司內部相關(guān)的`文件；
3、分析運營(yíng)實(shí)踐中出現的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；
4、向員工傳達相關(guān)制度；
5、優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報程序，降低成本；
6、會(huì )務(wù)安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關(guān)于面試管理
三、工作分析
四、關(guān)于績(jì)效管理
五、關(guān)于薪酬設計
六、關(guān)于培訓管理
七、關(guān)于職業(yè)生涯規劃
現在人事助理的一般都是指人事專(zhuān)員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，
工作內容較多元化，但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類(lèi)公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預算及購買(mǎi)
等等~~~有點(diǎn)類(lèi)似辦公室的職能.
總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；
組織制訂企業(yè)的人力資源規劃；
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價(jià)、考核和激勵工作；
組織制定培訓計劃并指導實(shí)施；
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設計；
負責企業(yè)的財務(wù)管理，指導財務(wù)科長(cháng)提報年度預算與財務(wù)報告；
審核財務(wù)計劃與監督資金運作；
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況；
組織編寫(xiě)企業(yè)年度大事記；
負責召集企業(yè)辦公會(huì )議，檢查督促會(huì )議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；
準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件；
管理公司內部相關(guān)的文件；
向員工傳達相關(guān)制度；
會(huì )議室清潔整理、會(huì )務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；
負責公司各類(lèi)設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動(dòng)用車(chē)，并統計人員用車(chē)的費用；
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
考勤
辦理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開(kāi)展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。
