數字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng )新探討

吳淑芳

（福州軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院 經(jīng)濟管理系，福建 福州 350200）

數字經(jīng)濟是人類(lèi)通過(guò)大數據的識別—選擇—過(guò)濾—存儲—使用，引導、實(shí)現資源的快速優(yōu)化配置與再生，實(shí)現經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的經(jīng)濟形態(tài)。在數字經(jīng)濟背景下，數據信息成為企業(yè)發(fā)展的重要生產(chǎn)要素，為企業(yè)財務(wù)管理工作的現代化發(fā)展提供新的契機。數據資源擁有“無(wú)限供給”“可共享”“可復制”的優(yōu)勢，能夠轉變傳統要素對企業(yè)經(jīng)濟增長(cháng)所帶來(lái)的限制，為企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展及經(jīng)濟持續增長(cháng)帶來(lái)更多機會(huì )。通常來(lái)講，數字經(jīng)濟是以數字化的知識和信息為關(guān)鍵生產(chǎn)要素，以數字技術(shù)創(chuàng )新為核心驅動(dòng)力的新經(jīng)濟形態(tài)，通過(guò)實(shí)現實(shí)體經(jīng)濟與數字技術(shù)的有效融合，提升傳統產(chǎn)業(yè)的智能化、數字化、現代化水平，提升企業(yè)經(jīng)濟建設的實(shí)效性。而作為現代企業(yè)發(fā)展的重要支撐力量，財務(wù)管理應轉變傳統的管理模式，提升財務(wù)管理實(shí)效，使其更契合數字經(jīng)濟對企業(yè)發(fā)展的新要求。

（一）財務(wù)管理環(huán)境

在數字經(jīng)濟背景下，財務(wù)管理所處的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大的轉變，企業(yè)需要積極適應經(jīng)濟環(huán)境的新變化，提升財務(wù)管理的有效性。譬如將數字資源與人力資源、物質(zhì)資源等同對待，不僅要注重數字資源的獲取、產(chǎn)出及消耗，還需要實(shí)施數字化管理，提高數字資源的價(jià)值創(chuàng )造成效。數字金融能夠為企業(yè)投資、融資、結算等管理活動(dòng)開(kāi)辟出全新的發(fā)展空間，而借助信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)所產(chǎn)生的數字金融，可以為金融行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)創(chuàng )新和變革。金融服務(wù)外包、網(wǎng)上銀行、移動(dòng)支付、互聯(lián)網(wǎng)支付等數字金融業(yè)務(wù)深化了企業(yè)財務(wù)管理工作的開(kāi)展深度，延伸了企業(yè)投資與融資的維度，為企業(yè)資金結算構建了快速而有效的網(wǎng)絡(luò )平臺。這些都是我國傳統財務(wù)管理模式需要適應的新變化，需要企業(yè)結合經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展趨勢，創(chuàng )新并改變財務(wù)管理的決策分析、存貨管理、預算管理等內容〔1〕。

（二）財務(wù)管理對象

財務(wù)管理的對象是資金運動(dòng)。資金運動(dòng)指的是資金的形態(tài)變化或位移。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，資金只有通過(guò)不斷流動(dòng)才能實(shí)現增值的目的。雖然目前結算體系得到了不斷的革新與優(yōu)化，財務(wù)管理與信息資源的融合程度得到了明顯的提升，但兩者相互融合的程度有限，普遍被限制在局域網(wǎng)內。在數字經(jīng)濟背景下廣域網(wǎng)逐漸取代了局域網(wǎng)，實(shí)現了電子記賬的相互融通，企業(yè)內部的業(yè)務(wù)、財務(wù)可以實(shí)現協(xié)同推進(jìn)，讓資金流、信息流獲得真正的互通互融。此外，在該背景下，企業(yè)的經(jīng)濟信息可以滲透并融入數據鏈中，財務(wù)部門(mén)能夠借助數據鏈獲得各類(lèi)自身所需求的“信息”。

（三）財務(wù)管理手段

傳統的財務(wù)管理與財務(wù)核算一般采用內部管理、核算等方法，財務(wù)決策也依賴(lài)于財務(wù)信息。由于報表數據和財務(wù)信息是通過(guò)財務(wù)人員完成的，所以容易受到人為因素的制約，使財務(wù)決策與財務(wù)分析出現偏差，不能幫助企業(yè)實(shí)現科學(xué)管理和精準施策的目標。在數字經(jīng)濟背景下，財務(wù)管理逐漸實(shí)現了數據化、網(wǎng)絡(luò )化、信息化的發(fā)展目標，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)統一在信息網(wǎng)絡(luò )中，通過(guò)網(wǎng)上結算、網(wǎng)絡(luò )交易、網(wǎng)絡(luò )采購的方式提高企業(yè)財務(wù)管理工作的準確性與便捷性。此外，數字經(jīng)濟背景下，云ERP和云計算能夠讓供應鏈管理真正融入企業(yè)內外節點(diǎn)中，這種變化在某種程度上彌補了傳統ERP和財務(wù)軟件的不足，為新財務(wù)管理模式生產(chǎn)提供了基礎。

（一）獨立財務(wù)管理模式的不足

傳統的財務(wù)管理模式擁有“內向而獨立”的應用特點(diǎn)。首先，傳統管理模式中的業(yè)務(wù)和財務(wù)是獨立開(kāi)展和運作的，其他職能部門(mén)與財務(wù)部門(mén)也是相互獨立的，導致財務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)形成各自為政、各自為營(yíng)的運營(yíng)態(tài)勢，難以實(shí)現協(xié)調推進(jìn)的目標〔2〕。致使企業(yè)部門(mén)間出現諸多的利益沖突，嚴重影響到企業(yè)的有序發(fā)展。其次，傳統的管理會(huì )計和財務(wù)管理通常注重內部管理，不能幫助企業(yè)在營(yíng)運管理、投資決策、經(jīng)營(yíng)決策、財務(wù)預測及績(jì)效管理上與其他企業(yè)實(shí)現互通和互聯(lián)?？傊?，傳統財務(wù)管理模式的獨立特征將企業(yè)限定在自我封閉的空間中，無(wú)法做出較為科學(xué)的判斷，進(jìn)而削弱了企業(yè)的競爭優(yōu)勢，影響了企業(yè)的發(fā)展成效。

（二）傳統財務(wù)組織結構的不足

我國企業(yè)特別是集團企業(yè)或大型企業(yè)，通常為財務(wù)控股制、事業(yè)部制、直線(xiàn)職能制的組織形式，與之相適應的財務(wù)組織擁有諸多的層次，多層次的組織結構能夠適應財務(wù)分權管理，激勵基層單位與中層單位的員工，發(fā)揮員工在企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中的創(chuàng )造性和積極性〔3〕。然而在數字經(jīng)濟背景下，互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)管理呈現出“扁平化”的發(fā)展特點(diǎn)，實(shí)現了決策層與執行層的面對面交流，切實(shí)減少了企業(yè)的管理層次，提高了財務(wù)管理的效率。但假如企業(yè)依舊沿用較為傳統的管理模式或組織形式，便會(huì )出現管理效率低下，大量冗員的問(wèn)題。因為在計算機互聯(lián)網(wǎng)的信息傳播優(yōu)勢下，管理層能夠獲取實(shí)時(shí)的財務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)數據，甚至不需要相關(guān)的財務(wù)管理者，便能通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )生成特定的財務(wù)信息，依舊保留傳統的組織結構，便會(huì )導致冗員問(wèn)題的產(chǎn)生。

（三）以規范數據為依據的不足

通常來(lái)講，規范的財務(wù)數據對企業(yè)投資和財務(wù)管理分析擁有舉足輕重的重要功能和作用，然而卻難以適應數字時(shí)代所提出的基本要求。并且規范信息屬于事后信息，對財務(wù)決策和預測的價(jià)值相對有限。企業(yè)在經(jīng)濟建設的過(guò)程中，需要更多的“事中”或“事前”信息，以便于其準確地實(shí)施控制和制定決策。規范信息和財務(wù)信息通常是財務(wù)人員人工完成的，在信息加工的過(guò)程中，難免會(huì )出現偏頗和錯誤，遠不如計算機網(wǎng)絡(luò )的數據信息準確，因此在數字經(jīng)濟的背景下，企業(yè)應構建精準施策的管理模式，提高財務(wù)數據的精準性、科學(xué)性及有效性。

數字經(jīng)濟是基于通信技術(shù)與商業(yè)模式發(fā)展起來(lái)的，是以創(chuàng )新為支撐和引領(lǐng)的新經(jīng)濟形態(tài)，能夠使數字化信息和知識作為企業(yè)經(jīng)濟建設的關(guān)鍵要素，通過(guò)通信技術(shù)實(shí)現企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和效率提升。然而企業(yè)傳統的財務(wù)管理模式卻難以適應數字經(jīng)濟發(fā)展所提出的新要求，需要企業(yè)結合財務(wù)管理模式的不足和弊端，創(chuàng )新出能夠適應數字經(jīng)濟時(shí)代的新型管理模式，從而提高會(huì )計信息質(zhì)量、財務(wù)管理效率，使財務(wù)管理逐漸從事后分析、數據核算轉變?yōu)閮r(jià)值創(chuàng )造、要素配置及決策支持。

（一）構建協(xié)同共享的管理模式

首先，構建“協(xié)同+財務(wù)管理”新模式?！皡f(xié)同+財務(wù)管理模式”是“北京致遠互聯(lián)財務(wù)服務(wù)公司”所提出的數字化財務(wù)管理模式，是以標準化、合規化、自動(dòng)化、一體化、專(zhuān)業(yè)化為目標導向，以集團管控為主體，實(shí)現企業(yè)信息治理、多元化協(xié)同運營(yíng)的財務(wù)服務(wù)模式?？梢云平鈧鹘y財務(wù)管理模式缺乏規范、統一、標準數據基礎及多版本、多廠(chǎng)商、多系統所帶來(lái)的企業(yè)信息孤島問(wèn)題，使企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)充分地融合起來(lái)，降低企業(yè)在數字經(jīng)濟發(fā)展中的風(fēng)險性。該財務(wù)管理模式包括商旅保障業(yè)務(wù)模塊、預算業(yè)務(wù)模塊、發(fā)票業(yè)務(wù)模塊等多個(gè)模塊，可以更好地幫助企業(yè)適應數字經(jīng)濟發(fā)展所帶來(lái)的挑戰?！?〕。其次，推進(jìn)財務(wù)管理的開(kāi)放化。企業(yè)應舍棄傳統閉環(huán)的、封閉的、獨立的財務(wù)管理模式，真正做到對外對內開(kāi)放門(mén)戶(hù)的目標，以此方便企業(yè)業(yè)務(wù)層、管理層及其他部門(mén)檢索數據、查找資料、協(xié)同管理，更好地幫助企業(yè)服務(wù)供應鏈企業(yè)、合作企業(yè)、債權人、投資者〔5〕。譬如“藍凌軟件財務(wù)共享企業(yè)”在共享平臺建設中，財務(wù)管理者應在做好權限管理工作的前提下，將財務(wù)數據、信息開(kāi)放給部門(mén)或其他企業(yè)，實(shí)現財務(wù)管理開(kāi)放化的目標。

（二）構建集中管理的管理模式

傳統分散管理、分權管理的管理模式已經(jīng)難以契合數字經(jīng)濟時(shí)代對企業(yè)發(fā)展所提出的基本要求，而集中管理模式卻能夠發(fā)揮出真正的價(jià)值，讓企業(yè)更好地通過(guò)數據信息傳播媒介，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)效。在集中管理模式下財務(wù)執行層與決策層能夠實(shí)現面對面的行權和授權，降低管理成本，提高工作效率。譬如，重郵信科集團通過(guò)分析數字經(jīng)濟對企業(yè)財務(wù)管理所帶來(lái)的影響，積極構建集中式財務(wù)數據資源管理平臺，以此轉變下屬單位的核算模式、監控模式、預算管理體系及資金運作模式。譬如，將傳統的對賬模式轉變?yōu)榧泻怂隳Ｊ?，將“資產(chǎn)監管”轉變成“計劃控制”，將“預算編制”轉變?yōu)椤叭嬗媱濐A算”，將“資金申報”，轉變?yōu)椤百Y金統籌”等。而在數字化背景下，集中財務(wù)管理模式能夠依托財務(wù)共享平臺、大數據技術(shù)，全面提升財務(wù)管理效率。例如，數字化集中財務(wù)管理模式可以通過(guò)“后臺管理模塊”“電子簽名模塊”“反饋模塊”及“新項目提交模塊”，提高“查新”效率。此外，由于管理流程、業(yè)務(wù)流程的再造是實(shí)現財務(wù)集中管理的關(guān)鍵手段，企業(yè)應提高對流程再造的關(guān)注程度和重視力度。首先在業(yè)務(wù)流程再造上，需要結合企業(yè)的管理狀況，重新設計流程路徑，通過(guò)提升服務(wù)效率、生產(chǎn)質(zhì)量及降低成本的方式，實(shí)現財務(wù)管理。其次在財務(wù)管理流程再造上，企業(yè)不僅要關(guān)注內部管理，還應關(guān)注外部管理，通過(guò)協(xié)同合作，實(shí)現服務(wù)、財務(wù)及業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。

（三）構建精準施策的財務(wù)管理模式

由于在數字經(jīng)濟背景下，企業(yè)的財務(wù)管理、人事管理、物資管理、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)拓、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì )生成大量的信息數據，企業(yè)與供應鏈企業(yè)的交流溝通也會(huì )形成大量的、海量的數據，這些數據能夠為企業(yè)開(kāi)展財務(wù)決策、財務(wù)預測等活動(dòng)提供必要的依托〔6〕。因此，需要企業(yè)借助大數據技術(shù)，重構財務(wù)管理模式，使財務(wù)數據分析更加高效、準確。譬如在預算管理的過(guò)程中，財務(wù)人員可通過(guò)大數據技術(shù)對企業(yè)以往的物資管理、市場(chǎng)開(kāi)拓、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等數據進(jìn)行分析，明確企業(yè)在相關(guān)、相似活動(dòng)中，可能出現的“成本支出”，制定出科學(xué)合理的預算方案。而在構建基于大數據技術(shù)的財務(wù)管理模式中，企業(yè)需要制定財務(wù)管理信息制度，完善管理制度，構建財務(wù)預算系統，將營(yíng)業(yè)收入預算、資金預測納入財務(wù)管理中，根據市場(chǎng)變化情況，調整財務(wù)預算管理體系，靈活利用決策支持系統，分析財務(wù)數據，制定出科學(xué)合理的財務(wù)管理方案。此外在該模式構建中，企業(yè)還需要構建財務(wù)管理設施，譬如存儲服務(wù)器、數據庫規范方案，以及革新財務(wù)數據收集、整合方法等。

智能化、數字化、自動(dòng)化、信息化是數字經(jīng)濟財務(wù)管理發(fā)展的新趨勢，企業(yè)不僅要從管理和經(jīng)營(yíng)的角度審視財務(wù)管理工作，通過(guò)大數據技術(shù)的應用，提高財務(wù)信息分析、決策制定的成效。還需要從管理的角度理解產(chǎn)業(yè)，明確企業(yè)發(fā)展的商業(yè)模式，熟悉業(yè)務(wù)流程，從而為其獲得永續的、長(cháng)久的發(fā)展提供依托?？傊诮?jīng)濟新形態(tài)背景下，企業(yè)還需要以創(chuàng )新的理念，實(shí)時(shí)調整財務(wù)管理模式，使其能夠適應經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展特征，推動(dòng)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展。