大學(xué)秘書(shū)處工作總結第1篇秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織必須的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展，倡導大學(xué)生學(xué)習與潛力共同提高，關(guān)心社會(huì )，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下下面是小編為大家整理的大學(xué)秘書(shū)處工作總結12篇,供大家參考。
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織必須的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展，倡導大學(xué)生學(xué)習與潛力共同提高，關(guān)心社會(huì )，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi)：
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團成員，其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)狀況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后，要做部門(mén)職能細化，分工明確，并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養，使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì )，對一周的工作進(jìn)行總結，交秘書(shū)處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線(xiàn)
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的職責。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負責。在校運動(dòng)會(huì )的現場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。此外，在六五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中，進(jìn)行了校內外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，個(gè)性是當一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )關(guān)心的大事。秘書(shū)處負責整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調動(dòng)學(xué)生會(huì )的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(cháng)的認可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì )納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì )也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學(xué)生會(huì )便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分用心，參加人數到達新生的90%以上，使主席團及各部充滿(mǎn)干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部狀況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后，召開(kāi)了新干事大會(huì )。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì )充滿(mǎn)生氣，使我們看到學(xué)生會(huì )將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解幫忙，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體狀況及干事表現，做好備案工作。秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時(shí)彌補不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。
大學(xué)生活是如此的豐富如此的多彩，生活讓我充滿(mǎn)了樂(lè )趣，我也覺(jué)得很充實(shí)。當然，這就離不開(kāi)我們的組織部了。在團總支這個(gè)大家庭里，我很快樂(lè )。在那里，我認識了更多的朋友，學(xué)到了更多在平時(shí)學(xué)習和生活中學(xué)不到的東西。同時(shí)在這里又充實(shí)了我的大學(xué)生活。?那時(shí)，由于我們剛剛走上這樣的工作崗位，工作經(jīng)驗的缺乏，我們也深知我們好存在這樣那樣的缺點(diǎn)和不足，我們也并沒(méi)有完全適應我們的工作，影響了活動(dòng)具體開(kāi)展我們各部門(mén)之間缺乏交流和溝通合作，銜接還不到位，致使我們的一些活動(dòng)中，組織工作不能完全到位，缺乏整體性和連續性，似乎每次活動(dòng)我們的宣傳并不是很到位，活動(dòng)的準備似乎也不是很充分。
每次要開(kāi)展活動(dòng)時(shí)還是缺乏一定的主動(dòng)性和積極性，多是在被動(dòng)中開(kāi)展本部門(mén)工作。在進(jìn)行過(guò)程中還是會(huì )出現一些混亂和不足。而這學(xué)期我們要認真總結了上學(xué)期的這些不足，這些都是我們要注意到的經(jīng)驗教訓，這學(xué)期我們也做了相應改進(jìn)，為成功舉行各項活動(dòng)活動(dòng)做好了準備和鋪墊?；顒?dòng)前我們要進(jìn)行了交流和溝通合作，銜接工作比較到位，組織工作得到改善，但如果缺乏整體性和連續性，出現突發(fā)情況還無(wú)法及時(shí)解決，這方面要加強。這也恰恰說(shuō)明了我們的活動(dòng)組織準備似乎也不是很充分。當然，我們的工作似乎很繁瑣，但我們也可以看到，我們的各位干事，團總支的各個(gè)部門(mén)，我們所體現出來(lái)的團結合作是值得肯定的。如在我們的賽前準備，我們互相協(xié)助，做好會(huì )場(chǎng)的布置，各部門(mén)各干事不僅是做好了自己內部的工作，還有的就是互幫。
雖然在本學(xué)期我也并沒(méi)有做到什么很出色的工作，只是，我的主動(dòng)性和積極性比上個(gè)學(xué)期更高。但即使是很瑣碎的事情我也沒(méi)有逃避，有時(shí)候它就是要搬搬座椅，這其中就有許多許多的樂(lè )趣。每次工作，我們都比較勤奮，又負責，能按時(shí)完成。這是我們肯干，肯付出才做出今天這樣的成果!至少，我們與上學(xué)期相比——我們更進(jìn)步了!加油!!!今天，我們畢竟走了過(guò)來(lái)了，我們要繼續發(fā)揚我們做得好的地方，要反省要改進(jìn)我們做的不足的地方，吸取經(jīng)驗，爭取在以后的工作中揚長(cháng)避短，積累經(jīng)驗。從實(shí)際出發(fā)，積極、努力做好每次的工作，力爭在教訓中走向成熟。?不過(guò)以后我走的是什么路，在以后的工作實(shí)踐中，希望部長(cháng)及各位干事要不斷的努力和探索，在工作中更要創(chuàng )新，因為只有在創(chuàng )新中才能穩步前進(jìn)，逐步完善自我。我也堅信，以后在每次的活動(dòng)中如果都能以積極的心態(tài)主動(dòng)的工作，認真務(wù)實(shí)，我想，我們的部門(mén)將是一個(gè)更重要的部門(mén)，更具凝聚力和戰斗力。我們的團總支也將表現得更出色，譜寫(xiě)出更加壯麗的篇章。
學(xué)生總結相關(guān)
春秋輪回，歲月如梭。轉眼間，又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團學(xué)會(huì )已經(jīng)有三個(gè)多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期，最后成為團學(xué)會(huì )一名成員，在秘書(shū)處從事干事工作。通過(guò)不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛煉提升能力，自己正在逐步得成長(cháng)。
以下是我在秘書(shū)處的工作：
1.首先了解秘書(shū)處的工作職能，熟悉干事應做好的職工作。我積極配合處長(cháng)處理秘書(shū)處的統籌工作，提出一些創(chuàng )新方案。其主要體現在：檔案袋的管理，團會(huì )其他各部財產(chǎn)統計，尤其為本部財產(chǎn)詳細統計。除此之外，還負責通知的書(shū)寫(xiě)、收各部門(mén)的工作總結和計劃以及會(huì )議的記錄。
2.由體育部主辦的系系品牌活動(dòng)xx
3.由學(xué)習部、秘書(shū)處協(xié)助的
4.在宿管部主板的
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一，周三查衛生等日常工作。
我做了,因為我在團學(xué)會(huì )這個(gè)大集體中擔任了這個(gè)職務(wù)就意味著(zhù)一份責任，因此我時(shí)時(shí)刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務(wù)時(shí)，我會(huì )深深的反思、自責?？吹降资枪ぷ鲿r(shí)的態(tài)度不認真還是能力不夠，分析其中的原因，然后改正自己的不足之處，希望
在下一個(gè)任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來(lái)，時(shí)間過(guò)得真快，一學(xué)期即將結束。這一學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺(jué)得很值，因為我收獲了更多。我學(xué)會(huì )了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì )在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿(mǎn)信心，充滿(mǎn)希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
站在歲末，透視過(guò)去一學(xué)期，工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前隱現，回眸望去過(guò)去的一幕慕，在沒(méi)察覺(jué)中充實(shí)眼瞼。似乎初進(jìn)學(xué)校的影象依然就在心頭展現!當初進(jìn)入部的喜悅還留在腦際! 在部長(cháng)的帶領(lǐng)下，**部舉行了一系列活動(dòng)，加強了干事之間的交流和感情.這1個(gè)學(xué)期，我們組織部其樂(lè )融融，感覺(jué)就是1個(gè)大家子，工作的同時(shí)也學(xué)到了許多的東西，這也是以前從未接觸過(guò)的。
我的工作總結和體會(huì )主要如次∶ 一、細微的地方見(jiàn)精力 組織部是個(gè)嚴謹的組織，從一份看似簡(jiǎn)單的通知的各類(lèi)要求就足以體現它的嚴謹性。在平時(shí)工作中的仔細嚴謹也讓我深有感觸，哪怕是對我們小小的1個(gè)錯誤都是一大段精心的指正。
細節決議成敗，失禍常積于忽微。哪怕是一件芝麻小的事，既是分配在本身手上，就得專(zhuān)心辦好，力求完美，不放過(guò)每個(gè)細節。每一件看似微不足道的小事都要求你專(zhuān)心去做。勿以事
小而不為，在這過(guò)程中，我學(xué)會(huì )了當真和仔細，明白了在平時(shí)的工作中注重細節問(wèn)題的重要。
組織部工作無(wú)小事，事事都不能懈怠，如許的工作也讓我輕浮急躁的性格得到了很大的收斂。
二、立場(chǎng)決議一切 記得一名哲人曾經(jīng)說(shuō)過(guò):立場(chǎng)決議一切。而在本身的切身工作中才體會(huì )到這句話(huà)的真理。一件事交到本身手中，就是部長(cháng)對本身的信任，對每件事你就必須當真負責到底。以前，總以為差不多就行了，何須如此一板一眼?，F在，明白了那不是古板，而是對工作最起碼的要求。如果每個(gè)人對每件事都是差不多，那可以想象這件事的最終效驗肯定是大打折扣。同時(shí)，你對事、對工作的立場(chǎng)也象征著(zhù)你可以從中學(xué)到些什么，學(xué)到多少。
在學(xué)到東西的同時(shí)，也深深感覺(jué)到本身的不足。對這個(gè)部分的事物還是需要部長(cháng)的指教，有些事到底還是缺少經(jīng)驗的。而且，要學(xué)的東西另有很多，我應該更加虛心才是。
這個(gè)學(xué)期，我感覺(jué)部長(cháng)帶領(lǐng)的挺好的，若真的要雞蛋里挑骨頭，大概就是部分的集體活動(dòng)有點(diǎn)偏少了，我想以后會(huì )加強的。
最后，要感激我們的部長(cháng)，對我們的精心教導和造就，在他們身上我學(xué)會(huì )了許多待人處事的道理。在這搭拓展了視閾，學(xué)到很多書(shū)本里學(xué)不到的常識。在新的一年，我會(huì )好好努力，好好加油，希望組織部新年新景象形象，越來(lái)越好。
工作總結相關(guān)
第屆院學(xué)生會(huì )成立至今，已經(jīng)度過(guò)了一年了，我秘書(shū)處人員通過(guò)積極的學(xué)習和總結，已經(jīng)做到了秘書(shū)處的本職工作，并在學(xué)院組織的大型活動(dòng)和配合院領(lǐng)導進(jìn)行各項學(xué)生檢查工作，在本學(xué)年里秘書(shū)處又新納入了6名干事，他們認真的態(tài)度使秘書(shū)處能更好的完成前段時(shí)間的工作，下面是我處人員的具體工作情況。
一、會(huì )議記錄工作
會(huì )議記錄是我秘書(shū)處的主要工作之一在本學(xué)期工作里，秘書(shū)處共記會(huì )議記錄次，其中例會(huì )次，臨時(shí)會(huì )議次，納新大會(huì )次，詳細記錄了各項會(huì )議期間的各項事務(wù)安排，同時(shí)也簡(jiǎn)要記錄了主席團對學(xué)生會(huì )工作及成員的要求，還有院大型活動(dòng)的具體日程和安排。
二、各部具體事務(wù)備錄工作
工作備錄使一項對學(xué)生會(huì )各部活動(dòng)的舉行及完成情況作備錄。前段時(shí)間共次大型活動(dòng)，包括：迎新生，納新大會(huì )，十佳歌手大獎賽，周年校慶文藝活動(dòng)等。
三、資環(huán)杯籃球賽記分工作
月份開(kāi)展的籃球賽期間，我秘書(shū)處主要負責各球場(chǎng)的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平，公正，公開(kāi)且能有秩序的順利進(jìn)行。
四、協(xié)助院學(xué)生會(huì )紀檢部，學(xué)習生活部，一起進(jìn)行晚自習檢查及記錄工作
在本學(xué)年以來(lái)，院學(xué)生在主席團的帶領(lǐng)之下，分組進(jìn)行學(xué)院晚自習檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔了檢查情況記錄工作。準確認真記錄了每天的好差班級的具體情況，并作了備份留底。
以上是我處在前段時(shí)間的主要工作內容，當然，在工作中還存在這很多的不足和遺漏，也許在某些方面還欠周全，也許是經(jīng)驗和能力尚不足，一些工作還沒(méi)做到盡善盡美，但我相信經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習和工作，我秘書(shū)處一定可以總結經(jīng)驗教訓，我相信我處成員在以后會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中，能更好的配合主席團及其他各部工作。同時(shí)，也希望院學(xué)生處領(lǐng)導，主席團及各部成員能及時(shí)提出問(wèn)題幫助我部順利完成工作進(jìn)一步完善秘書(shū)處的每項工作。
第x屆院學(xué)生會(huì )成立至今，已經(jīng)度過(guò)了一年了，我秘書(shū)處人員通過(guò)積極的學(xué)習和總結，已經(jīng)做到了秘書(shū)處的本職工作，并在學(xué)院組織的大型活動(dòng)和配合院領(lǐng)導進(jìn)行各項學(xué)生檢查工作，在本學(xué)年里秘書(shū)處又新納入了6名干事，他們認真的態(tài)度使秘書(shū)處能更好的完成前段時(shí)間的工作，下面是我處人員的具體工作情況。
一、會(huì )議記錄工作
會(huì )議記錄是我秘書(shū)處的主要工作之一在本學(xué)期工作里，秘書(shū)處共記會(huì )議記錄X次，其中例會(huì )X次，臨時(shí)會(huì )議x次，納新大會(huì )x次，詳細記錄了各項會(huì )議期間的各項事務(wù)安排，同時(shí)也簡(jiǎn)要記錄了主席團對學(xué)生會(huì )工作及成員的要求，還有院大型活動(dòng)的具體日程和安排。
二、各部具體事務(wù)備錄工作
工作備錄使一項對學(xué)生會(huì )各部活動(dòng)的舉行及完成情況作備錄。前段時(shí)間共x次大型活動(dòng)，包括：迎新生，納新大會(huì )，十佳歌手大獎賽，X周年校慶文藝活動(dòng)等。
三、資環(huán)杯籃球賽記分工作
x月份開(kāi)展的籃球賽期間，我秘書(shū)處主要負責各球場(chǎng)的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平，公正，公開(kāi)且能有秩序的順利進(jìn)行。
四、協(xié)助院學(xué)生會(huì )紀檢部，學(xué)習生活部，一起進(jìn)行晚自習檢查及記錄工作
在本學(xué)年以來(lái)，院學(xué)生在主席團的帶領(lǐng)之下，分組進(jìn)行學(xué)院晚自習檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔了檢查情況記錄工作。準確認真記錄了每天的好差班級的具體情況，并作了備份留底。
以上是我處在前段時(shí)間的主要工作內容，當然，在工作中還存在這很多的不足和遺漏，也許在某些方面還欠周全，也許是經(jīng)驗和能力尚不足，一些工作還沒(méi)做到盡善盡美，但我相信經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習和工作，我秘書(shū)處一定可以總結經(jīng)驗教訓，我相信我處成員在以后會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中，能更好的配合主席團及其他各部工作。同時(shí)，也希望院學(xué)生處領(lǐng)導，主席團及各部成員能及時(shí)提出問(wèn)題幫助我部順利完成工作進(jìn)一步完善秘書(shū)處的每項工作。
彈指一揮間，時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過(guò)。不知不覺(jué)間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書(shū)處主要負責學(xué)生會(huì )的會(huì )議記錄，本學(xué)期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學(xué)生會(huì )通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結秘書(shū)處本學(xué)期的工作。
一、會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是秘書(shū)處最核心的工作，由于我們部對會(huì )議記錄有著(zhù)優(yōu)良的傳統，所以在記錄的格式、內容上都沒(méi)什么差錯，會(huì )議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書(shū)處的工作方式，準確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì )隔周一次的學(xué)生會(huì )例會(huì )和各部的例會(huì )，有助于導員、主席檢查和監督學(xué)生會(huì )各部門(mén)的各項工作。但是也存在一定的問(wèn)題，如會(huì )議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期，由于新的學(xué)生會(huì )換屆和招新，秘書(shū)處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )通訊錄。由于工作的失誤，為大家帶來(lái)了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò )到學(xué)生會(huì )各個(gè)成員，在制作通訊錄時(shí)一定要仔細檢查，每個(gè)都要反復核對，然后交給各個(gè)部自己核對一遍，沒(méi)有問(wèn)題再交給主席團和導辦。
一旦學(xué)生會(huì )成員更換電話(huà)要及時(shí)更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書(shū)處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門(mén)，數量，存放的位置，借記人和送還人。方便學(xué)生會(huì )成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時(shí)間，提高了工作效率，為學(xué)生會(huì )工作帶來(lái)了便捷。但是物品保管表制作的時(shí)間拖得比較長(cháng)，影響了學(xué)生會(huì )物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽，總共歷時(shí)一個(gè)半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長(cháng)。雖然照上個(gè)學(xué)期比有長(cháng)足的進(jìn)步，但是訓練過(guò)程中存在的問(wèn)題仍然不容忽視。下面就從幾個(gè)方面總結健美操訓練期間存在的問(wèn)題和發(fā)生的錯誤。
1)選人問(wèn)題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒(méi)有替補人員代替上場(chǎng)。所以不得不臨時(shí)在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進(jìn)程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時(shí)“抓人”現學(xué)現上的情況再次出現，下屆健美操比賽選人時(shí)，一定要提前預備。
2)編排問(wèn)題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時(shí)一定要嚴格按照校團委學(xué)生會(huì )的要求和說(shuō)明編排舞蹈。
3)音樂(lè )問(wèn)題。由于在要上交音樂(lè )CD的前一個(gè)禮拜才開(kāi)始找音樂(lè )，導致音樂(lè )的效果不理想，時(shí)間太短，給人意猶未盡的感覺(jué)，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂(lè )。若音樂(lè )不合適，還可以有充足的時(shí)間重新更換音樂(lè )，達到最好的效果。
4)訓練問(wèn)題。為了提高訓練效率，一定要從最初開(kāi)始就嚴格按照動(dòng)作要求訓練，不能有半點(diǎn)懈怠。對不標準動(dòng)作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過(guò)。這樣訓練不但沒(méi)有效果，還浪費時(shí)間。
5)服裝問(wèn)題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調的服裝。
6)化妝問(wèn)題：要事先確定化妝和補妝的時(shí)間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問(wèn)題：訓練主要由部長(cháng)和副部負責，干事只負責占場(chǎng)地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來(lái)了諸多不變。所以再訓練時(shí)，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽，從開(kāi)始到結束，存在以上的諸多問(wèn)題，但是也有很多長(cháng)足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓練時(shí)間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場(chǎng)地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動(dòng)作的難度，提高了健美操的觀(guān)賞性等。正是由于對這些問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現和這些進(jìn)步的存在，才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來(lái)越好。
綜上，在本學(xué)期學(xué)生會(huì )工作中，秘書(shū)處作為主席團直接負責的部門(mén)，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經(jīng)驗，不斷進(jìn)步，做好學(xué)生會(huì )的后勤工作，為學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭提供便利。從部長(cháng)，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉換，通過(guò)一學(xué)期的鍛煉，可以協(xié)調好工作，學(xué)習和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書(shū)處這個(gè)小家庭的干事們，重新認識了什么是嚴謹，責任和在大學(xué)應該有的生活和學(xué)習態(tài)度。
這個(gè)學(xué)期秘書(shū)處工作已落下帷幕，在下個(gè)學(xué)期的工作中，要再接再勵，吸取這學(xué)期的教訓，發(fā)揚這學(xué)期得長(cháng)處，爭取做到最好。與此同時(shí)，秘書(shū)處的每一個(gè)人也會(huì )珍惜一起工作的這段時(shí)光，享受這份溫暖與感動(dòng)，迎接下一個(gè)明天。
書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)，引導學(xué)生發(fā)展，倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高，關(guān)心社會(huì )，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi)：
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團成員，其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后，要做部門(mén)職能細化，分工明確，并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養，使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì )，對一周的工作進(jìn)行總結，交秘書(shū)處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線(xiàn)
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任，因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負責。在校運動(dòng)會(huì )的現場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。此外，在六五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中，進(jìn)行了校內外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
20xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )關(guān)心的大事。秘書(shū)處負責整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調動(dòng)學(xué)生會(huì )的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(cháng)的認可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì )納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì )也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學(xué)生會(huì )便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿(mǎn)干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后，召開(kāi)了新干事大會(huì )。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì )充滿(mǎn)生氣，使我們看到學(xué)生會(huì )將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現，做好備案工作。秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時(shí)彌補不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。
轉眼間，大半個(gè)學(xué)期過(guò)去了，自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長(cháng)，有所收獲。在秘書(shū)處也有好一段時(shí)間了，隨著(zhù)工作的有序進(jìn)行和大家的團結協(xié)作，一年一度的秘書(shū)處品牌活動(dòng)——禮儀培訓也圓滿(mǎn)結束了?；顒?dòng)結束后，手上的工作逐漸減少，讓我有了空閑的時(shí)間靜靜地思考總結自己大學(xué)以來(lái)的種種經(jīng)歷，從學(xué)習到部門(mén)工作到宿舍生活，對比剛步入大學(xué)時(shí)的我，不禁覺(jué)得自己在大學(xué)里、在秘書(shū)處里學(xué)會(huì )了不少東西，也收獲了不少東西。瞬時(shí)覺(jué)得自己真正長(cháng)大了，不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學(xué)時(shí)，我懷著(zhù)一顆好奇和期待的心，摸索著(zhù)，期盼著(zhù)。在過(guò)去的兩個(gè)多月的日子里，有歡笑，有淚水，又失敗，也有收獲。剛進(jìn)入秘書(shū)處時(shí)，可以說(shuō)是我的一個(gè)茫然期。因為剛開(kāi)始時(shí)對大學(xué)的一些社團活動(dòng)是完全不了解的，以前只是聽(tīng)到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的社團活動(dòng)豐富多彩而已，也只是聽(tīng)別人說(shuō)大學(xué)的社團活動(dòng)可以很好地鍛煉自己的能力，特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。
當時(shí)的我對秘書(shū)處真的沒(méi)有什么了解，只是聽(tīng)說(shuō)進(jìn)入秘書(shū)處后，要與很多不同的人打交道：有老師，有各級各班的班委，也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此，性格內向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進(jìn)入秘書(shū)處?？墒墙?jīng)歷了這兩個(gè)多月之后，我發(fā)現我一開(kāi)始對秘書(shū)處的認識是如此的膚淺。
在秘書(shū)處的工作上，我遇到過(guò)挫折，也經(jīng)歷過(guò)失敗，也受過(guò)批評。還記得，在第一次例會(huì )時(shí)，師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時(shí)應該做的事情。但由于我的粗心，值班時(shí)還是犯了一些小錯誤。經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的努力和鍛煉，現在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了，脫胎換骨的我見(jiàn)到老師不在沉默，而是主動(dòng)上前打招呼。我感覺(jué)到我變得大膽了，變獨立了。
總的來(lái)說(shuō)，我覺(jué)得我有自己的優(yōu)點(diǎn)：做事細心，耐心，吃苦耐勞，做事認真負責，有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處：與人溝通交往能力有待加強；
各項工作的協(xié)調能力有待加強；
思考問(wèn)題的角度單一，要培養自己的發(fā)散思維；
個(gè)人膽量也要繼續加強；
應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省，努力地有針對性地改進(jìn)自己的缺點(diǎn)，不斷的完善自己。
在20xx年度上半學(xué)期院學(xué)生會(huì )不失時(shí)機地開(kāi)展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿(mǎn)足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng )意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng )造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為上半年度的學(xué)生會(huì )工作畫(huà)上了圓滿(mǎn)的句號。
該學(xué)期,秘書(shū)處根據學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后，要做部門(mén)職能細化，分工明確，并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養，使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說(shuō)，秘書(shū)處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門(mén)，秘書(shū)處的工作應該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng)，整理會(huì )議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會(huì )有一定了解之后，要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì )議記錄的小冊子也是協(xié)會(huì )以后工作的重要依據之一，應妥善保存。
在重大活動(dòng)期間，秘書(shū)處的工作也緊張起來(lái)。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
協(xié)調好團總支與學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開(kāi)展調配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來(lái)源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學(xué)期秘書(shū)處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則：權責分明，積極配合；
加強溝通，促進(jìn)協(xié)作。
圍繞每項主題活動(dòng)，以主席和相關(guān)的某個(gè)或某幾個(gè)部長(cháng)牽頭，成立相應的工作負責小組，進(jìn)行整體籌劃、內部分工等工作；
其他部門(mén)作為各年級的學(xué)生干部或成員負責在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動(dòng)完成之后，由相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員對該項活動(dòng)的參與部門(mén)、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書(shū)面的材料總結，并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì )的工作情況；
另一方面，希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn)，接受大家的監督和指導。
學(xué)生會(huì )的管理工作為秘書(shū)處的很重要的一部分，作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心，組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能，在各部門(mén)領(lǐng)導確定后，做好了部門(mén)職能細化工作，并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行了解，組織了學(xué)生干部培訓，凝聚并加強了了整個(gè)學(xué)生會(huì )的戰斗力。
學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì )，對一周的工作進(jìn)行總結并對下一周工作進(jìn)行部署，秘書(shū)處負責整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費由秘書(shū)處備案管理，并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)。
秘書(shū)處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會(huì )剛換屆結束，我們就整理了上屆學(xué)生會(huì )遺留下的一些文字材料，又根據我系學(xué)生會(huì )在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書(shū)處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。
每月一期的院學(xué)生會(huì )工作簡(jiǎn)報是學(xué)生會(huì )各項工作開(kāi)展的階段總結，秘書(shū)處每月都會(huì )認真、負責的完成工作總結的編寫(xiě)工作，我院各項活動(dòng)的開(kāi)展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時(shí)彌補不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。
1、參加綜合辦“三講六熱愛(ài)”演講。
2、參加綜合辦群團干部競聘。
3、制訂辦公室人才梯隊制度、會(huì )議管理制度。
4、清理處室報表上報綜合辦
5、上報集團資料：每周報編織袋進(jìn)度和環(huán)境整治進(jìn)度、每月報資金計劃、電話(huà)號碼
6、修訂干部值班通知并下發(fā)。
7、收集綜合辦活力曲線(xiàn)并上墻。
8、協(xié)助落實(shí)煤炭部辦公室。
9、參加綜合辦送清涼活動(dòng)。
秘書(shū)信息模塊：
1、完成四次大型接待：技術(shù)監督局副局長(cháng)一行、發(fā)改委一行、董事長(cháng)現場(chǎng)辦公。
2、完成12次視頻會(huì )的調試上線(xiàn)。
3、共下發(fā)紅頭文件9份，黑頭通知6份，查處通報33份。
4、兩次公司級培訓：公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓。
5、檔案室資料整理完畢。
6、萬(wàn)總生日晚宴的組織策劃。
7、公司5月份費用分析。
8、公司5月份月清月結評比。
9、公司各部門(mén)電腦、空調、復印機的清理、調劑。并完成公司空調管理制度、復印機管理通知。
10、 會(huì )務(wù)管理：5月份專(zhuān)題會(huì )審核結果匯總；
生產(chǎn)部會(huì )議室制作一白板架，并落實(shí)椅子；
11、 接待用花的招標完成上報計劃工作。
12、 秘書(shū)模塊職責清理。
小車(chē)隊模塊：
1、辦公室搬遷
2、司機流程再造。
3、建立單車(chē)維護臺賬。
4、司機每星期一進(jìn)行安全培訓。
接待中心模塊：
1、完成檢修、裝卸盒飯2694份，大學(xué)生盒飯720份。
2、安排新增21人的住宿服務(wù)。
物價(jià)監督模塊：
1、 完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價(jià)、競價(jià)、定價(jià)工作。
2、 到光明大市場(chǎng)進(jìn)行了物價(jià)考察。
3、 每周2—3次當地市場(chǎng)物價(jià)考察。
4、 通過(guò)市場(chǎng)調查對波動(dòng)較大的物資進(jìn)行了調價(jià)。
5、 每天早上堅持到食堂共同參與對購進(jìn)物資的價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行監督把關(guān)。
6、 每月將上月公司招待費、員工食堂、干部食堂費用做出書(shū)面分析。
1、參加綜合辦“三講六熱愛(ài)”演講。
2、參加綜合辦群團干部競聘。
3、制訂辦公室人才梯隊制度、會(huì )議管理制度。
4、清理處室報表上報綜合辦
5、上報集團資料：每周報編織袋進(jìn)度和環(huán)境整治進(jìn)度、每月報資金計劃、電話(huà)號碼
6、修訂干部值班通知并下發(fā)。
7、收集綜合辦活力曲線(xiàn)并上墻。
8、協(xié)助落實(shí)煤炭部辦公室。
9、參加綜合辦送清涼活動(dòng)。
秘書(shū)信息模塊：
1、完成四次大型接待：技術(shù)監督局副局長(cháng)一行、發(fā)改委一行、董事長(cháng)現場(chǎng)辦公。
2、完成12次視頻會(huì )的調試上線(xiàn)。
3、共下發(fā)紅頭文件9份，黑頭通知6份，查處通報33份。
4、兩次公司級培訓：公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓。
5、檔案室資料整理完畢。
6、萬(wàn)總生日晚宴的組織策劃。
7、公司5月份費用分析。
8、公司5月份月清月結評比。
9、公司各部門(mén)電腦、空調、復印機的清理、調劑。并完成公司空調管理制度、復印機管理通知。
10、 會(huì )務(wù)管理：5月份專(zhuān)題會(huì )審核結果匯總;生產(chǎn)部會(huì )議室制作一白板架，并落實(shí)椅子;
11、 接待用花的招標完成上報計劃工作。
12、 秘書(shū)模塊職責清理。
小車(chē)隊模塊：
1、辦公室搬遷
2、司機流程再造。
3、建立單車(chē)維護臺賬。
4、司機每星期一進(jìn)行安全培訓。
接待中心模塊：
1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學(xué)生盒飯720份。
2、安排新增21人的住宿服務(wù)。
物價(jià)監督模塊：
1、 完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價(jià)、競價(jià)、定價(jià)工作。
2、 到光明大市場(chǎng)進(jìn)行了物價(jià)考察。
3、 每周2-3次當地市場(chǎng)物價(jià)考察。
4、 通過(guò)市場(chǎng)調查對波動(dòng)較大的物資進(jìn)行了調價(jià)。
5、 每天早上堅持到食堂共同參與對購進(jìn)物資的價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行監督把關(guān)。
