劉素錦
(中國科學(xué)院武漢巖土力學(xué)研究所 《巖石力學(xué)與工程學(xué)報》編輯部，湖北 武漢 430071)
期刊的發(fā)展和進(jìn)步離不開(kāi)高水平的主編和編輯部成員，更離不開(kāi)高質(zhì)量的稿源。綜述文章的撰寫(xiě)與普通文章不同，綜述文章，顧名思義，即是作者針對某一專(zhuān)題，對大量原始研究論文中的數據、資料和主要觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行歸納整理、分析提煉而寫(xiě)成的論文。精品綜述則是某一領(lǐng)域的專(zhuān)家寫(xiě)出的具有綜合性、評述性及先進(jìn)性的較高水平的綜述文章。約到精品綜述文章并非易事，需要編輯部成員花費較多的時(shí)間、精力和耐心，采取合適的溝通交流技巧，從主題的選擇、約稿對象的選擇、約稿方式的選取等方面動(dòng)腦筋想辦法。目前，關(guān)于如何約稿已有不少作者進(jìn)行了探討。比如，陳宏宇等[1]以《生物工程學(xué)報》為例，提出中文科技期刊約稿的策略、問(wèn)題和舉措；
龍秀芬等[2-4]對如何有效開(kāi)展約稿工作的策略進(jìn)行了探討和分析?！稁r石力學(xué)與工程學(xué)報》在編輯部主任及成員的不懈努力和編委會(huì )的大力支持下，近三年刊發(fā)了9篇精品綜述論文，取得了不錯的社會(huì )效果，這9篇文章均為約稿。本文結合編輯部的約稿工作實(shí)踐，提煉總結編輯部的約稿舉措，梳理約稿過(guò)程中遇到的問(wèn)題，并提出自己的思考，以期為編輯同仁們提供參考。
《巖石力學(xué)與工程學(xué)報》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《學(xué)報》)是1982年在國際著(zhù)名巖石力學(xué)專(zhuān)家陳宗基先生倡導下創(chuàng )辦的科技期刊，《學(xué)報》由中國科協(xié)主管、中國巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì )主辦?！秾W(xué)報》為全國中文核心期刊、中國科協(xié)精品科技期刊、中國百強報刊、中國最具國際影響力學(xué)術(shù)期刊、百種中國杰出學(xué)術(shù)期刊、湖北十大名刊及EI核心收錄期刊，現被EI、《英國劍橋文摘》(CSA)、《日本科學(xué)技術(shù)社數據庫》和CSCD等國內外權威數據庫收錄。近年來(lái)，《學(xué)報》在土木工程和力學(xué)類(lèi)期刊排名見(jiàn)表1。從表1中可以看出，近幾年在國內相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域，《學(xué)報》均處于領(lǐng)先水平，但是吸納高水平學(xué)術(shù)論文、提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、提高自身競爭力和增加國內外的影響力，縮短與國際一流期刊的差距依舊任重而道遠。特別是目前“職稱(chēng)評定、基金申請以及科研項目申報等均把在高SCI值期刊上發(fā)表的論文篇數作為一項基本條件[5]”的大環(huán)境下，好稿源嚴重流失，為了搶占高質(zhì)量稿源，《學(xué)報》關(guān)于組稿精品綜述論文的想法應運而生，約稿對象為本研究領(lǐng)域具備高、精、尖學(xué)術(shù)水平的專(zhuān)家學(xué)者。
表1 《學(xué)報》在土木工程和力學(xué)類(lèi)期刊排名
《學(xué)報》編輯部是從2019年上半年開(kāi)始組織約稿，預計每年約稿5～8篇。表2為2019-2021年精品綜述論文約稿及發(fā)刊情況。從表中可以看出，精品綜述約稿的對象均為相關(guān)研究領(lǐng)域的院士或者專(zhuān)家，其所撰寫(xiě)的綜述闡述了相關(guān)領(lǐng)域在近些年的發(fā)展及未來(lái)的研究方向，或是針對國家大型基礎項目所遇到的問(wèn)題給予總結并給出建議。2019年僅刊發(fā)了一篇精品綜述，2020和2021年分別刊發(fā)了3篇和5篇。精品綜述文章的撰寫(xiě)，需要被約稿專(zhuān)家花費大量的時(shí)間和精力；
同時(shí)，《學(xué)報》相關(guān)的約稿編輯也需要和專(zhuān)家保持聯(lián)系，并持續關(guān)注接受約稿專(zhuān)家的寫(xiě)作進(jìn)度。一般來(lái)講，這些精品綜述文章其綜合性、可讀性均較普通稿件對讀者有較高的參考價(jià)值，為此，筆者將精品綜述文章與同期刊發(fā)的自由來(lái)稿中下載量最多的文章進(jìn)行對比(見(jiàn)表3)，利用中國知網(wǎng)數據庫的引文高級檢索功能，檢索日期為2022年3月2日，雖然受專(zhuān)業(yè)方向、社會(huì )熱點(diǎn)等方面的影響，但是總體上可以看出，約稿文章社會(huì )關(guān)注度明顯高于自由來(lái)稿。
表2 2019-2021年精品綜述論文約稿及發(fā)刊情況
表3 同期精品綜述約稿與自由來(lái)稿文章的被引頻次和下載量對比分析(以下載量最高的一篇為例)
科技期刊選題策劃是精品綜述約稿工作的中心環(huán)節，選題應反映我國巖石力學(xué)與工程領(lǐng)域的新成就、新理論、新方法、新經(jīng)驗和新動(dòng)向，以促進(jìn)我國巖石力學(xué)學(xué)科發(fā)展和巖石工程實(shí)踐水平的快速提高為目的，《學(xué)報》編輯部目前的選題策劃主要有以下幾個(gè)方面：第一，根據國家重大項目、社會(huì )熱點(diǎn)課題等策劃約稿主題，比如《川藏鐵路沿線(xiàn)主要不良地質(zhì)條件與工程地質(zhì)問(wèn)題》和《川藏鐵路對工程地質(zhì)提出的挑戰》，這兩篇文章均是根據近幾年國家針對川藏的重大基礎建設所約的稿件，針對性強，文章詳細地闡述了工程建設中遇到的問(wèn)題及對策，對今后這條川藏鐵路的建設起到至關(guān)重要的啟發(fā)作用。第二，針對某一領(lǐng)域，選擇時(shí)間跨度幾十年甚至百年對該專(zhuān)業(yè)的研究進(jìn)展進(jìn)行總結，然后提出今后發(fā)展的趨勢，對該領(lǐng)域今后的研究者指明方向，比如《國內外煤巷支護技術(shù)研究進(jìn)展》和《巖土力學(xué)發(fā)展的一些回顧與若干未解之百年問(wèn)題》。第三，請被邀請的專(zhuān)家確定寫(xiě)作主題，由于被約稿專(zhuān)家均為本人專(zhuān)業(yè)研究領(lǐng)域的名家或者大家，故受約者胸中自有溝壑，編輯部只需保持跟蹤寫(xiě)作進(jìn)度，必要時(shí)在某些方面提供建議即可。
(1)從編委中選擇約稿對象。期刊編委會(huì )成員是專(zhuān)家，了解學(xué)術(shù)前沿和熱點(diǎn)，他們對期刊工作天然的很熱心[6]，同時(shí)，編委是和編輯部來(lái)往和關(guān)注最多的人群，編輯部設有qq群、微信群，特別是有一個(gè)編委專(zhuān)用的微信群，平時(shí)和編委的約稿流程為：首先，了解編委的研究領(lǐng)域，確定約稿主題，將在該學(xué)科領(lǐng)域具有較大影響力的編委作為約稿對象。其次，通過(guò)馬克泰克采編系統獲得約稿對象的郵箱、電話(huà)、微信等聯(lián)絡(luò )方式。最后，通過(guò)發(fā)郵件、電話(huà)、微信的形式向這些編委約稿，一般做法是：編輯先通過(guò)郵箱向編委發(fā)送一封《〈巖石力學(xué)與工程學(xué)報〉綜述論文邀請函》(見(jiàn)圖1)，若是編委有回應，則編輯就會(huì )持續跟進(jìn)該課題。直接向編委約稿具有簡(jiǎn)單、直接的效果，而且，因為《學(xué)報》編委均為各自所在研究領(lǐng)域的頂級專(zhuān)家，且作為《學(xué)報》的編委，約稿對象也樂(lè )于把自己最好的研究成果呈現給《學(xué)報》，以支持學(xué)報的發(fā)展，故約來(lái)的稿件均有較高的質(zhì)量，在學(xué)術(shù)界很容易產(chǎn)生巨大的影響力。每一個(gè)編輯均有自己的約稿專(zhuān)家“微數據庫”，定期跟蹤約稿對象的研究進(jìn)展，經(jīng)常發(fā)郵件提醒約稿適宜，或者在節假日送上祝福短信的同時(shí)，順便問(wèn)一下稿件進(jìn)展。
圖1 《巖石力學(xué)與工程學(xué)報》綜述論文邀請函
前些年每次編委會(huì )上，編輯部要求每位編委每年提供1～2篇文章，但因為并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的約束措施，加上許多編委借口工作很忙，故來(lái)稿效果始終不佳。后來(lái)，編輯部便不再強制執行，只是采取邀約的方式，分配到人、持續跟蹤，效果反而好些。
(2)從外審專(zhuān)家庫中選擇約稿對象。除了編委外，《學(xué)報》的各位外審專(zhuān)家也是約稿的主要對象，《學(xué)報》在采編系統中經(jīng)常選擇各個(gè)研究領(lǐng)域的專(zhuān)家進(jìn)行審稿，在此過(guò)程中，會(huì )發(fā)展一批審稿積極、審稿質(zhì)量高且樂(lè )于為《學(xué)報》做貢獻的專(zhuān)家和教授，他們在某一方面具有較高的科研水平和獨到見(jiàn)解。
(3)從資深作者及其他高等院校、科研院所學(xué)科帶頭人中選擇約稿對象。經(jīng)常向學(xué)報投稿的資深作者也可發(fā)展為邀約對象，經(jīng)常投稿意味著(zhù)科研活躍度較高，向《學(xué)報》投稿，代表著(zhù)對《學(xué)報》的認可度高，因他們經(jīng)常撰寫(xiě)某一領(lǐng)域的文章，邀請他們對該領(lǐng)域進(jìn)行綜述，可能方向稍窄，但是所得文章也不乏精品。同時(shí)，也可在網(wǎng)上查找約稿對象，比如，某個(gè)大學(xué)的學(xué)科帶頭人、老教授等，請他們對某一研究方向進(jìn)行總結，也會(huì )得到意想不到的效果。
編輯部約稿的方式主要有三種：
郵件約稿、電話(huà)約稿和當面約稿。約稿時(shí)，這三種約稿方式往往糅合在一起使用。一般做法是：在選定約稿對象之后先發(fā)如圖1所示的綜述論文邀稿函，若被約專(zhuān)家感興趣，則一般會(huì )及時(shí)回復，并大概告知將要撰寫(xiě)文章的內容和投稿時(shí)間，這種情況比較簡(jiǎn)單，編輯只需要跟蹤寫(xiě)作進(jìn)度即可，這是比較理想的情況。大部分的狀態(tài)是專(zhuān)家不回復郵件，需要編輯打電話(huà)確認是否有意愿接受邀稿，或者請專(zhuān)家根據工作狀態(tài)安排合理的時(shí)間撰寫(xiě)論文。當面約稿是比較合理的約稿方式，因為編輯能和專(zhuān)家進(jìn)行面對面的交流，被約專(zhuān)家也能感受到編輯的誠懇態(tài)度，會(huì )給予更好的回應，同時(shí)，編輯能夠根據專(zhuān)家準備撰寫(xiě)論文的內容和方式給予合理的建議和指導。此外，還可以通過(guò)舉辦學(xué)術(shù)會(huì )議的形式約稿?！秾W(xué)報》每年均舉辦《陳宗基講座高端論壇》，全國巖土行業(yè)的專(zhuān)家學(xué)者匯聚一堂，由于是《學(xué)報》主辦，編輯趁此機會(huì )向專(zhuān)家約稿，成功率會(huì )大大提高。
組約高水平稿件，不僅能提高《學(xué)報》學(xué)術(shù)質(zhì)量和國際影響力，同時(shí)也能加強編輯和作者的聯(lián)系、促進(jìn)共同進(jìn)步。因此，自2019年以來(lái)，《學(xué)報》十分重視約稿工作，并制定了一系列的約稿舉措，如：集體討論選定約稿人，將約稿人名單分派到編輯，主任時(shí)時(shí)督促，遇到問(wèn)題群策群力；
同時(shí)，為精品綜述約稿論文的審稿、錄用開(kāi)通綠色通道，縮短審稿時(shí)間，盡量爭取早點(diǎn)與讀者見(jiàn)面等。從表3可以看出，與同期文章相比，精品綜述文章吸引了大量的讀者下載和引用。但組約到精品綜述稿件并非易事，能否約來(lái)高、精、尖專(zhuān)家的稿件，是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，或者說(shuō)是編輯的工作能力問(wèn)題，在約稿過(guò)程中經(jīng)常會(huì )遇到一些問(wèn)題，比如有的約稿專(zhuān)家不熱情，發(fā)郵件不回，打電話(huà)也只是敷衍，事后毫無(wú)回應，或者經(jīng)過(guò)多次邀約和溝通，返回的稿件達不到刊發(fā)要求等。為規避或有效解決這些問(wèn)題，本人認為編輯需要在以下幾方面予以改進(jìn)：
不打無(wú)準備之仗，準備好約稿專(zhuān)家的名單之后，每個(gè)編輯均應建立一套關(guān)于約稿專(zhuān)家的詳細資料庫，包括約稿專(zhuān)家的各種聯(lián)系方式、身份信息、主要研究方向以及目前在做的研究課題，最好能聯(lián)系到專(zhuān)家身邊的助理或者學(xué)生，咨詢(xún)該專(zhuān)家是否有意向撰寫(xiě)精品綜述文章以及時(shí)間安排如何。若以上信息均獲悉，則可作為重要約稿人，向其發(fā)邀稿函。
與人交流和溝通是一門(mén)技術(shù)[7]，因《學(xué)報》的約稿人均為本領(lǐng)域的大家和名家，約稿過(guò)程中編輯與專(zhuān)家的交流需慎之又慎，既要做到不卑不亢，以適當的語(yǔ)言表達約稿的誠心和熱心，又要以良好的專(zhuān)業(yè)素養、沉穩可靠的為人作風(fēng)、謙虛謹慎的行事態(tài)度打動(dòng)專(zhuān)家，特別是對于年長(cháng)的專(zhuān)家，更要特別用心。對于專(zhuān)家提出的問(wèn)題，編輯要事無(wú)巨細誠懇作答。對已約來(lái)的稿件，編輯要隨時(shí)和專(zhuān)家保持聯(lián)系，隨時(shí)匯報審稿進(jìn)度，以示編輯部對稿件的重視。對于論文中存在的不合理問(wèn)題，則要有理有據、有禮有節地與之探討。同時(shí)，對不熱情的專(zhuān)家，編輯交流時(shí)也要注意溝通技巧，把握好度，即便約不到稿件，也要給專(zhuān)家留下好的印象，從而提高下次約稿的成功率。
無(wú)論稿件最終錄用與否，編輯均要注重細節的處理，對外審后達到刊發(fā)要求的稿件，要及時(shí)向專(zhuān)家賀喜；
對質(zhì)量達不到要求的稿件，要及時(shí)向專(zhuān)家說(shuō)明原因，并建議專(zhuān)家根據審稿意見(jiàn)修改后再投。特別是后者，在交流過(guò)程中，編輯要注意溝通策略，避免專(zhuān)家對編輯、對《學(xué)報》產(chǎn)生負面情緒，留下負面印象。
