本文以勝利石油管理局技術(shù)檢測中心供給站物資管理信息系統開(kāi)發(fā)為背景,從實(shí)際工作出發(fā),在分析目前本單位物資管理中存在的新問(wèn)題的基礎上,結合管理信息系統開(kāi)發(fā)的概念、結構及系統開(kāi)發(fā)的基本原理和方法,開(kāi)發(fā)了一套下面是小編為大家整理的物資管理信息系統【五篇】(全文),供大家參考。
物資管理信息系統范文第1篇
摘要
本文以勝利石油管理局技術(shù)檢測中心供給站物資管理信息系統開(kāi)發(fā)為背景,從實(shí)際工作出發(fā),在分析目前本單位物資管理中存在的新問(wèn)題的基礎上,結合管理信息系統開(kāi)發(fā)的概念、結構及系統開(kāi)發(fā)的基本原理和方法,開(kāi)發(fā)了一套物資管理信息系統。
全文共分為題目意義、國內外目前狀況探究、物資管理中存在的新問(wèn)題、解決的辦法、開(kāi)發(fā)物資管理信息系統的構想、預計成果以及本系統發(fā)展前景等七章,具體地闡述了本系統開(kāi)發(fā)的目的、過(guò)程及預期效果。
摘要:物資管理管理信息系統系統開(kāi)發(fā)
第七章本系統的發(fā)展前景
參考文獻
第一章摘要:題目的意義
1.1緒論
當今社會(huì )是一個(gè)信息社會(huì ),一個(gè)知識經(jīng)濟時(shí)代。自世界上第一臺計算機ENINC(Electronicnumericalintegratorandcalculator)于1946年在美國問(wèn)世到現在,計算機業(yè)飛速發(fā)展,技術(shù)淘汰指標高的驚人,價(jià)格下降以及軟件應用的快速擴展引發(fā)了以信息處理計算機化為標志的“微機革命”,隨之而來(lái)的是以全球信息網(wǎng)絡(luò )普及和全球信息共享為標志的“全球信息網(wǎng)絡(luò )革命”的蓬勃興起??梢?jiàn),世界已進(jìn)入在計算機信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的時(shí)代,計算機已經(jīng)變得普通的不能再普通的工具,如同我們離不開(kāi)的自行車(chē)、汽車(chē)一樣。我們應該承認,誰(shuí)把握的知識多,信息量大,信息處理速度快,批量大,誰(shuí)的效率就高,誰(shuí)就能在各種競爭中立于不敗之地。
1.2管理信息系統概述
管理信息系統(MIS)的概念是1961年美國人J。D。GALLAGHER首先提出來(lái)的,是一門(mén)新興的、集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統科學(xué)及計算機科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科,探究的是企業(yè)中信息管理活動(dòng)的全過(guò)程,以便有效的管理信息,提供各類(lèi)管理決策信息,輔助企業(yè)進(jìn)行現代化管理。
管理信息系統是企業(yè)的信息系統,它具備數據處理、計劃、控制、猜測和輔助決策功能,具體功能如下摘要:
(1)用統一標準處理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的數據。
(2)完整、及時(shí)提供在管理及決策中需要
的數據。
(3)利用指定的數據關(guān)系式分析數據,客
觀(guān)猜測未來(lái)。
(4)向各級管理機構提供不同具體程度的報告,縮短分析和解釋時(shí)間。
(5)用最低的費用最短的時(shí)間提供盡可能精確、可靠的信息,以便使決策者選擇最佳的實(shí)施方案,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.3物資信息系統開(kāi)發(fā)的意義
信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源。誰(shuí)控制的信息越多,誰(shuí)利用信息資源的效率越高,誰(shuí)就會(huì )在各方面的競爭中占有一席之地,誰(shuí)就會(huì )有更多的優(yōu)勢。
物資供給部門(mén)是企業(yè)和生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶,是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門(mén)。正因為供給部門(mén)是關(guān)鍵的中轉環(huán)節,建立一套物資
管理信息系統對于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時(shí)、保質(zhì)保量的供給上去,有著(zhù)重要的意義。從微觀(guān)上講,建立一套物資管理信息系統能夠加快物資的周轉速度,提高生產(chǎn)效率,從而加強了管理的信息化手段,提高了本單位的經(jīng)濟效益。從宏觀(guān)上講,順應了社會(huì )的信息化、社會(huì )化潮流,縮短了整個(gè)社會(huì )化大生產(chǎn)的周期。
第二章國內外目前狀況的探究
2.1國外目前狀況
計算機的發(fā)明應用,被視為人類(lèi)的第三次
重大的科學(xué)技術(shù)革命,是一次飛躍。過(guò)去的革命最高成就就是“用機器制造機器”,是手的延長(cháng),而計算機的出現卻能做到“用機器控制機器”,是腦的延伸。計算機是提高生產(chǎn)效率的主要工具
及途徑。在西方國家,計算機系統的發(fā)展有以下四個(gè)階段摘要:
第一階段(1954--1964)電子數據處理階段(EDP)。此階段以單項數據處理為主,如財務(wù)管理、物資管理、工資管理等。
第二階段(1964--1974)管理信息系統階段(MIS)。在這期間,由于高速度的處理機、高速度大容量的存儲器和器件有了突破性進(jìn)展,使得計算機應用系統從單項應用的EDP發(fā)展到多功能、多層次、綜合性的應用階段,使得MIS日漸成熟,具有了控制、猜測、輔助和決策的功能。
第三階段(1974--1980)決策支持系統階段(DSS)。在此階段解決的主要是面向高層管理,大范圍的決策新問(wèn)題以及非結構化信息的處理。
第四階段(1980--)職能管理系統階段
(IMS)。這個(gè)階段強調的是綜合管理功能,多維服務(wù)模式,人機協(xié)調的、智能化的、集成化的計算機輔助管理功能等。
據統計,目前,美國在財務(wù)會(huì )計上占有90%的工作由計算機完成;
物資管理中80-100%的信息處理由計算機完成;
計劃管理是80—90%;
在計算機應用發(fā)展較快的國家中,計算機應用于經(jīng)濟管理的占80%;
用于科技計算的占8%,用于生產(chǎn)過(guò)程控制的占12%;
由此可以看出,經(jīng)濟管理是計算機應用的主要領(lǐng)域。
2.2國內狀況
由于種種原因,我國的信息資源建設水平遠遠落后于信息基礎設施的建設的水平。長(cháng)期以來(lái),我國信息資源的開(kāi)發(fā)管理未能和信息資源的增長(cháng)同步進(jìn)行。我國有豐富的原始信息資源,但
在此基礎上再生的二次信息系統和數據庫產(chǎn)業(yè)的規模和市場(chǎng)占有率、使用率相當低,大量的有價(jià)值的信息未能進(jìn)一步加工成商品使其增值。我國的計算機應用要比西方國家落后十幾年,管理信息系統的開(kāi)發(fā)應用是從1973年開(kāi)始的,83年以后才開(kāi)始了大量的實(shí)際的開(kāi)發(fā)和探究工作。因此,信息資源的開(kāi)發(fā)和利用已被確立為國民經(jīng)濟信息的核心內容,信息數字化,傳輸的網(wǎng)絡(luò )化是縮小發(fā)展中國家和發(fā)達國家差距的捷徑,值世界信息化浪潮正以不可阻擋之勢席卷全球時(shí),我國要迎頭趕上,就必須利用現有的信息基礎設施,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)和推廣應用于各類(lèi)科技經(jīng)濟等數據庫和網(wǎng)絡(luò )資源服務(wù)系統,以便取得巨大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
由于物資管理在社會(huì )大生產(chǎn)中占用重要地位,其計算機化在發(fā)達國家已達到95%以上,而我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用,是在80年代初開(kāi)始的。起步雖晚,但發(fā)展快。非凡是微型計算機的出現和普及,為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段,對于推動(dòng)我國管理信息處理現代化起到了重要功能。第三章物資管理工作中存在的主要新問(wèn)題
技術(shù)檢測中心是1991年初成立的局屬二級單位,主要負責油田地區各單位的平安教育、工程質(zhì)量、鍋爐壓力容器、計量設備、儀器儀表及環(huán)境檢測,井架檢測等監督檢測工作。供給站則負責保證檢測工作的順利進(jìn)行所需的物資正常供給工作。我單位供給站屬直屬四級站,物資類(lèi)別
99大類(lèi),年吞吐量450萬(wàn)元,周轉速度為49天,庫存30萬(wàn)元,一年以上無(wú)動(dòng)態(tài)積壓物資4萬(wàn)元。供給站每月要向局供給處及中心機關(guān)上報月度庫存清冊,其數據都是從各種賬本中收集,再統計,最后逐級匯總再報送。目前存在的
主要新問(wèn)題是摘要:
1)根據各三級單位所報材料明細逐個(gè)和
庫存賬本對照查閱,進(jìn)行庫平,即庫中有其所需材料則開(kāi)據料單從庫中領(lǐng)取,若庫中無(wú),則通知采購人員采購。庫中物資種類(lèi)繁多,查對繁瑣,易出錯。
2)從開(kāi)據發(fā)料單到每月結帳、清冊都是手工操作,計算器加算盤(pán),效率低且準確率不高。
單位配備的計算機僅局限于打字,做報表,不能開(kāi)單據,計算機應有的功能沒(méi)有充分發(fā)揮。
針對以上存在的新問(wèn)題,領(lǐng)導決定通過(guò)建立物資管理信息系統使物資管理工作更加規范化、程序化,提高其處理工作的速度和準確性,也便于動(dòng)態(tài)查詢(xún),提高決策水平。
第四章解決的辦法
4.1理論支持
4.1.1系統建設方法三原則
人類(lèi)在復雜的工程技術(shù)系統如能源、交通等建設方面,積累了豐富的經(jīng)驗,為探究復雜系統如管理信息系統
提供了科學(xué)的指導性方法論,其主要原則如下摘要:
1)整體性原則。系統是相互聯(lián)系,相互功能的諸要素組成的綜合體。我們必須從整體和各組成部分的相互關(guān)系來(lái)考察事物,從整體目標和
功能出發(fā),正確處理系統各組成部分之間的相互關(guān)系和相互功能。
2)分解—協(xié)調原則。就是把復雜新問(wèn)題化成若干相對簡(jiǎn)單的子新問(wèn)題以方便求解。若子系統的新問(wèn)題比較復雜,還可以再分。但在處理各類(lèi)子新問(wèn)題時(shí),必須根據系統的整體功能和目標,協(xié)調各子系統的行為、功能和目標,以保證整體功能目標的實(shí)現。
3)目標優(yōu)化原則。所謂目標優(yōu)化原則對簡(jiǎn)單系統來(lái)說(shuō),是求最優(yōu)解,對復雜系統來(lái)說(shuō),求的是滿(mǎn)足解。一定要注重,目標優(yōu)化原則并不簡(jiǎn)單是求最優(yōu)解的新問(wèn)題
這里最需要指出的是摘要:以上三原則是系統方法中處理復雜系統新問(wèn)題的三個(gè)主要原則,并非全部原則。在處理實(shí)際新問(wèn)題時(shí),還需在這些原則的
指導下,根據新問(wèn)題的特征,確定求解的具體方法和策略。
4.1.2系統建設生命周期及生命周期方法
任何系統均有其生產(chǎn)、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程我們稱(chēng)之為生命周期。而生命周期法是將一個(gè)系統的生命周期劃分成若干個(gè)階段,并對每個(gè)階段的目標、活動(dòng)、工作內容、工作方法及各階段工作之間的關(guān)系做了具體規定,以使整個(gè)建設工作具有合理的組織和科學(xué)的秩序。它是一種傳統的管理信息系統開(kāi)發(fā)方法,一直是大型系統開(kāi)發(fā)的主流方法。步驟如下摘要:
(一)系統規劃
(二)系統開(kāi)發(fā)
1系統分析包括系統逐步調查,系統的可行性探究,現行系統的具體調查,新系統的邏輯方案的提出。
2系統設計包括系統總體結構設計,系統總體功能設計,系統總體物理結構設計,系統具體設計,數據庫設計,代碼設計,輸入輸出設計,處理過(guò)程設計。
3系統實(shí)現包括程序設計,系統測試及制作安裝盤(pán)。
(三)系統的運行及維護
本系統總體上就是用了這種生命周期法進(jìn)行系統分析和設計的。
4.2物資管理信息系統開(kāi)發(fā)的必要性和可行性
由于在物資管理中存在下列新問(wèn)題摘要:
(1)開(kāi)據發(fā)料單,月底清帳及各種庫存清冊均用手工操作,用計算器或用算盤(pán),工作效率低。
(2)在進(jìn)行庫平時(shí),由于要把各三級單位所報材料明細和庫存賬本上的明細一一對照,效率低而且管理起來(lái)也很費勁。因此,建立一套物資管理信息開(kāi)發(fā)系統勢在必行。從環(huán)境上看,我站有3臺486微機,99年上了局域網(wǎng)。從人員上看,站上精通計算機的年輕人不少,操作起來(lái)不會(huì )有困難。因而,無(wú)論是從經(jīng)濟上還是從技術(shù)上看,開(kāi)發(fā)物資管理信息系統都是可行的。
第五章開(kāi)發(fā)物資管理信息系統的構想
5.1系統分析
所謂系統分析,就是指在整個(gè)系統開(kāi)發(fā)工程中,解決“做什么”的新問(wèn)題,把要解決哪些問(wèn)
題,滿(mǎn)足用戶(hù)哪些具體的信息需求調查分析清楚,從邏輯上或說(shuō)從信息處理的功能需求上提出系統的方案,即邏輯模型,為下一階段進(jìn)行物理方案設計,解決怎么辦提供依據。它是信息開(kāi)發(fā)系統中的一個(gè)重要階段,是建立系統模型的第一步。其核心是目標分析和需求分析,最后提出系統的邏輯方案。
5.1.1物資管理信息系統的具體調研
在實(shí)際調研中,我們主要通過(guò)座談、詢(xún)問(wèn)及發(fā)放征詢(xún)意見(jiàn)表等方法來(lái)了解他們對信息系統的需求情況。主要了解的用戶(hù)有摘要:
(1)各三級單位負責人
(2)使用物資管理信息系統的各職能部門(mén)的負責人
(3)各三級單位信息管理的高層負責人
(4)供給站負責運行維護管理信息系統的
管理人員、技術(shù)人員和操作人員。
通過(guò)對以上人員的需求調查得知,以前的物資管理辦法,工作繁瑣,工作量大,效率低。因而,建立一套物資管理信息系統勢在必行。各單位的需求雖然不盡相同,但大體上可分為如下幾個(gè)方面摘要:
(1)用戶(hù)的信息要求摘要:隨時(shí)查詢(xún)庫存物資狀況,進(jìn)行庫存物資匯總,對記錄能隨時(shí)刪除、插入及恢復。
(2)用戶(hù)的處理要求摘要:能隨時(shí)增加、刪除,修改每一個(gè)庫存物資記錄,并能打印單據。
(3)對數據的平安性、完整性的要求摘要:要保證每個(gè)記錄必須完整,不能被他人非法竊去。
5.1.3數據字典(DD)
由于數據流程圖只是對數據處理及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行說(shuō)明,未對數據的具體內容及加工過(guò)程進(jìn)行說(shuō)明,而這正是數據字典所要表達的。它能將數據流程圖中全部數據流及其組成部分的數據元素、數據存儲、數據加工等描述清楚,便于后序工作——系統設計的進(jìn)行。這里僅列出數據流的例子以做代表。
數據流的DD表如下摘要:
數據流
系統名;
物資管理編號摘要:
條目名摘要:物資庫存清冊別名摘要:
來(lái)源摘要:物資管理
數據流結構摘要:庫存清冊={序號+物資項}
簡(jiǎn)要說(shuō)明摘要:清冊打出后報供給處有關(guān)科室
修改
記錄編寫(xiě)日期
審核日期
5.2系統設計
本階段的主要任務(wù)是將反映用戶(hù)基本信息要求的系統邏輯方案轉換成可以實(shí)施的基于計算機的物理方案。具體步驟如下摘要:
5.2.1系統總體結構設計
本系統的功能模塊結構圖如下摘要:
5.2.2數據庫設計
1.系統總體結構功能模塊設計后,就要對數據庫進(jìn)行設計了。我們用的是關(guān)系數據庫,而數據之間的結構關(guān)系可以用E-R表來(lái)分析。E-R圖由實(shí)體、屬性、實(shí)體之間的關(guān)系三部分組成。
下面就是根據數據字典的內容的出的本系統的E-R圖。
實(shí)體屬性實(shí)體間的聯(lián)系
其中摘要:倉庫{倉庫保管員職工號、倉庫號、面積、電話(huà)號碼}
職工{職工號、姓名、年齡、職稱(chēng)}
供給商{供給商號、姓名、地址、電話(huà)、帳號}
零件{零件號、名稱(chēng)、規格、單價(jià)、描述}
2.根據物理結構設計的三原則(即盡可能減少數據冗余和重復;
結構設計和操作設計相結合;
數據結構要具有相對的穩定性)進(jìn)行本系統中關(guān)系數據庫表結構設計及代碼設計。僅舉一例如下摘要:庫存物資賬表(KCWZZB)
字段代號字段名稱(chēng)類(lèi)別寬度
XH序號N2
WZMC物資名稱(chēng)C12
WZLB物資類(lèi)別N2
字段代號字段名稱(chēng)類(lèi)別寬度
WZXH物資型號C16
SL數量N6
SHDW四號定位C8
CJ廠(chǎng)家C18
BZ備注C20
3.由于數據庫中所保存的數據是系統中非常重要的資源,所以在數據庫設計時(shí)一定要注重庫結構的平安性、完整性,并發(fā)控制和恢復,而一般的數據庫管理系統都提供了一定的數據保護功能。
5.2.3代碼及輸入輸出設計
本系統代碼一律采用漢語(yǔ)拼音的首字字母作為該項代碼,主碼一律采用阿拉伯數字從1開(kāi)始遞增。
輸入輸出設計時(shí),為提高系統的平安性,設計了一個(gè)登陸窗口。設計樣式如圖摘要:
5.3系統的實(shí)施、運行及維護
5.3.1系統的實(shí)施、運行
1.軟件開(kāi)發(fā)工具的選擇
選擇了較為流行的POWERBUILGER50,它具有較為直觀(guān)方便的優(yōu)點(diǎn),屬于可視化的開(kāi)發(fā)工具,即第四代開(kāi)發(fā)工具,而且它最大的優(yōu)點(diǎn)是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )調用后臺的任一數據庫ORACLESYBASE
FOXBASE等,例如;
我們打開(kāi)一個(gè)應用程序,選擇的文件為庫存管理即KCGL.DB,程序為
sqlca.dbms=’0dbs’
sqlca.database=’kcgl.db’
sqlca.userid=’dba’
sqlca.dbpass=’sql’
sqlca.dbpram=’connectstring=’dsn=newdb;
uid=dba;pwd=sql’’’
connet
open(face--win)
2.硬件的配置要求為摘要:
486以上的微機,16M以上的內存,50M以上的硬盤(pán)軟件的配置要求摘要:WIN95中文版操作系統
5.3.2系統的維護
系統的維護主要分為糾錯性維護、適應性維
護、完善性維護和預防性維護。
糾錯性維護摘要:由于本系統測試不可能揭露系統中存在的所有錯誤,所以當系統運行到一定時(shí)期后會(huì )暴露出系統內隱藏的錯誤,這時(shí)候要及時(shí)糾正。
適應性維護摘要:這里指為了使本系統更好的適應環(huán)境的變化而進(jìn)行的維護工作。一方面由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,原來(lái)的系統不能適應新的軟硬件,另一方面,應用的對象也在不斷的發(fā)生變化,將導致系統不能適應新的應用環(huán)境,因此,有必要對系統進(jìn)行調整,以保證系統時(shí)時(shí)都能滿(mǎn)足用戶(hù)的要求。
完善性維護摘要:要根據用戶(hù)不斷提出的新要求來(lái)不斷擴充原有的系統的功能。
預防性維護摘要:把維護工作由被動(dòng)變主動(dòng),
來(lái)延長(cháng)本系統的使用壽命。
據統計,完善性維護占所有維護工作總數的50%左右。
可見(jiàn),系統維護工作中,一半以上的工作是對系統的完善,一定要多加注重。
第六章預計成果
6.1軟件的優(yōu)點(diǎn)
1.平安性強
2.維護成本低,系統可靠性強
3.擴充性好且開(kāi)發(fā)效率高
4.使用方便
5.標準化程度較高
6.2經(jīng)濟效益猜測
使用此物資管理信息系統,可以大大提高
工作效率,降低成本。初步統計,由原來(lái)14人的工作,用了此系統后,5人就能完成,這樣一來(lái),以年薪金1、5萬(wàn)元/人計算,只此項就節約13、5萬(wàn)元。
第七章系統的發(fā)展前景
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,一方面,管理信息系統對企業(yè)的影
響會(huì )越來(lái)越重要,甚至關(guān)系到企業(yè)的存亡;
另一方面,管理信息系統本身也在不斷的發(fā)展,其開(kāi)發(fā)方法從早期的生命周期法到80年代初發(fā)展起來(lái)的原型法,再到面向對象的開(kāi)發(fā)方法,以致現
在最新技術(shù)—計算機輔助軟件工程(CASE)的出現,使管理信息系統開(kāi)發(fā)的效率、性能都在不斷地提高。本系統雖然具有一定的優(yōu)點(diǎn)(由于
物資管理信息系統范文第2篇
當前,信息技術(shù)發(fā)展速度逐漸加快,在物資管理中,信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)現了良好的應用,有助于促進(jìn)物資管理水平的提升。但是由于人為等因素的影響,物資管理工作中信息技術(shù)的滲透受到了一定的影響,使得港口物資管理系統只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行統計、查詢(xún)等工作,不能實(shí)現規范化的物資管理。因此應加強港口企業(yè)物資管理信息系統的建設,實(shí)現高效的物資管理,也促進(jìn)港口企業(yè)實(shí)現良好的發(fā)展。
1港口物資管理的特點(diǎn)
港口企業(yè)經(jīng)濟管理工作中,物資管理是十分重要的內容,當前,港口愜意的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現良好的發(fā)展,對物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業(yè)的物資種類(lèi)比較多,物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程,能夠明確庫存的情況,但是由于物資管理系統比較復雜,物資的定貨、管理等存在著(zhù)一定的差異,單據的數量比較大,相關(guān)的信息也比較多,使得物資管理工作存在著(zhù)一定的難度。物資管理信息系統能夠使管理人員的希望實(shí)現,減少庫存的積壓,促進(jìn)港口企業(yè)經(jīng)濟效益的實(shí)現。當前企業(yè)管理中,物資是十分重要的管理內容,物資管理信息系統也是企業(yè)的重要組成部分,影響著(zhù)企業(yè)的效益與成本。
2港口物資管理信息系統
物資管理信息系統是利用計算機網(wǎng)絡(luò )將生產(chǎn)以及流通中的物資以及信息流動(dòng)情況進(jìn)行準確的反映,并使其能夠實(shí)現協(xié)調發(fā)展、良好管理。物資管理中,計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)已經(jīng)實(shí)現了普遍的應用,物資管理中會(huì )出現一定的數據,但是這些物資信息卻不能轉變?yōu)榻?jīng)營(yíng)管理中有用的信息。物資管理信息系統的建設以根據物資管理模式進(jìn)行設計的[1],根據物資管理信息系統,新物資管理模式進(jìn)行工作。計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)之所以沒(méi)有充分發(fā)揮出實(shí)際的作用,主要是業(yè)務(wù)管理模式并沒(méi)有發(fā)生變化。港口物資管理信息系統主要是根據港口物資管理工作的實(shí)際情況,在數字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案,能夠對物資進(jìn)行全面科學(xué)的管理,實(shí)現物資的申請、審批、計劃制定、采購、入庫、發(fā)放的全面管理,使資產(chǎn)和設備的使用效率得以提升,減少港口企業(yè)的成本消耗,促進(jìn)港口企業(yè)實(shí)現良好的運行與發(fā)展,也使港口企業(yè)物資管理從簡(jiǎn)單的基礎性實(shí)現現代化技術(shù)性管理方向的發(fā)展。
2.1港口物資管理信息系統的環(huán)境
港口物資管理信息系統的環(huán)境,也就是客戶(hù)/服務(wù)器模式,這種模式就是在服務(wù)器的執行過(guò)程中,客戶(hù)申請服務(wù)的計算方法,以PC機為前提的個(gè)人小型的數據庫漸漸滲入到局域網(wǎng)和多用戶(hù)的數據庫中,實(shí)現用戶(hù)數據的共享。大部分的辦公室自動(dòng)化工作都可以利用文件服務(wù)器中的LAN進(jìn)行處理[2],但是如果數據庫中的數據信息過(guò)大,就會(huì )影響其性能,因此根據PC數據庫進(jìn)行數據信息的存儲能夠更加豐富??蛻?hù)/服務(wù)器希望吸收兩種處理方式的優(yōu)點(diǎn),像大型機一樣能夠實(shí)現集中管理,并且實(shí)現絕對功能,也能夠像PC機一樣有較低的費用,實(shí)現平衡有效處理。結構化查詢(xún)語(yǔ)言是實(shí)現客戶(hù)與數據庫服務(wù)器之間通信的語(yǔ)言。在數據安全完整的前提下,客戶(hù)/服務(wù)器模式能夠實(shí)現集中性的控制,并且能夠使管理人員對備份的數據進(jìn)行定期的維護,保證數據能夠儲存在安全的地方。費用是客戶(hù)/服務(wù)器模式能夠吸引客戶(hù)的力量,客戶(hù)/服務(wù)器只有很少的網(wǎng)絡(luò )傳輸,并且費用不高。
2.2港口物資管理信息系統的功能需要
在采購管理方面,要根據以往年度的經(jīng)濟指標等情況進(jìn)行明確,并以此為依據進(jìn)行本年度經(jīng)濟指標的確定,同時(shí)根據當年的經(jīng)濟計劃確定月計劃。在選擇物資時(shí),可以進(jìn)行批量的增加,然后進(jìn)行審批工作,審批挖鼻后,如果需要改變,則需要重新進(jìn)行調整。只有當物資已經(jīng)入庫,才能夠對采購計劃進(jìn)行結算。入庫時(shí),要明確物資的單號、入庫的時(shí)間、供應商名字、發(fā)票號、物資名稱(chēng)、型號、數量、價(jià)格、庫房號、備注等。出庫時(shí)要明確領(lǐng)料的部門(mén)、時(shí)間、數量、責任人、發(fā)放人、物資的名稱(chēng)、型號、庫房號、庫存數量等。物資發(fā)放時(shí),要對員工最后一次領(lǐng)取物資的時(shí)間進(jìn)行記錄,作為初期的維護工作,根據物資的名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)。計算每個(gè)工種物資領(lǐng)用的周期以及員工最后領(lǐng)用的日期,對物資的發(fā)放進(jìn)行登記,并以此作為下次發(fā)放的依據。查詢(xún)時(shí),需要顯示計劃號、申請的部門(mén)、時(shí)間、審批的相關(guān)人員以及意見(jiàn),物資的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、合同等。
2.3港口物資管理信息系統的性能需要
物資管理信息系統的數據數值要精確到小數點(diǎn)后的兩位,從生產(chǎn)系統中讀取部分相關(guān)數據,自定義審批流程,實(shí)現多功能查詢(xún)。物資管理信息系統使用的硬件設備價(jià)格比較低,性能滿(mǎn)足實(shí)際需要。軟件上,技術(shù)應用也比較成熟,具有可行性。同時(shí),這種工具系統能夠減少人工操作,提高工作效率,實(shí)現業(yè)務(wù)的規范與科學(xué),能夠為領(lǐng)導提供相關(guān)的信息數據等。這種物資管理信息系統是基于科學(xué)管理的基礎上實(shí)現的,在科學(xué)合理的管理制度下,保證數據完整、準確,實(shí)現物資管理信息系統的有效建立。此外,還應加強港口企業(yè)管理人員的教育培訓,促進(jìn)港口物資管理水平的提升。
3結束語(yǔ)
物資管理信息系統范文第3篇
關(guān)鍵詞:物資倉庫;
信息化管理;
設計;
措施
進(jìn)入21世紀,隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競爭壓力不斷增大。倉儲物流作為現代企業(yè)供應鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節,主要包括倉庫訂貨、產(chǎn)品出入庫、貨物裝卸等環(huán)節,這些工作中會(huì )產(chǎn)生大量的信息,并且具有信息量大、不易操作、信息內容繁雜等特征。因此企業(yè)必須借助先進(jìn)的信息技術(shù),建立一套科學(xué)的倉儲信息管理系統,促進(jìn)企業(yè)物流管理向標準化、智能化、現代化和高效化發(fā)展,信息化管理系統的建立極大地提高企業(yè)倉儲物流管理的效率,降低庫存管理成本。為了提高信息管理的有效性和準確性,企業(yè)應當根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際,在總結信息化管理系統建設的經(jīng)驗教訓基礎上,制定有針對性的物資倉儲信息化管理系統,進(jìn)一步提升企業(yè)綜合管理水平。
一、企業(yè)物資倉儲管理存在的問(wèn)題
(一)信息化水平較低
現階段,我國企業(yè)的物資管理信息化水平較低,現有的物資管理信息系統主要有兩種形式:一是由人工記憶與傳統的管理信息系統相結合,這種方式不僅容易出錯,而且耗費大量的時(shí)間和人力,使得貨品倉儲環(huán)節效率低下,給企業(yè)帶來(lái)了巨大的損失;
二是使用電子標簽完全取代貨品上條碼的自動(dòng)化倉儲管理系統,這種方式雖然加快了出入庫的流轉速度、增加了查詢(xún)和盤(pán)點(diǎn)精度,但是由于現階段標簽的價(jià)格昂貴,遠遠高于條碼,這增加了系統的成本,因此一些企業(yè)不愿意采取這種電子標簽。
(二)信息化管理系統設計相對孤立,缺少整體性
一些企業(yè)在進(jìn)行倉儲信息化管理系統在設計時(shí),沒(méi)有注意到倉儲與企業(yè)其他部門(mén)之間的關(guān)系和內在聯(lián)系,這導致系統的設計與應用無(wú)法為企業(yè)的物流系統以及企業(yè)的決策提供有效的參考依據,也在很大程度上降低了企業(yè)物流系統的運行效率。同時(shí),由于企業(yè)物資存儲信息化管理系統缺乏整體性,不利于企業(yè)的戰略規劃和市場(chǎng)預測,企業(yè)市場(chǎng)綜合競爭實(shí)力的提升也受到很大影響。①
(三)系統設計存在盲目性
有的企業(yè)雖然已經(jīng)在企業(yè)內部建立了倉儲的信息化管理系統,但是系統的應用效果不佳。主要是因為信息化管理系統的設計跟企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際相脫離,甚至物資倉儲信息管理系統盲目照搬照抄其他企業(yè),或者信息化管理的專(zhuān)業(yè)人才不到位,導致了企業(yè)大量人力、物力、財力的浪費。
二、物資倉儲信息化系統的設計與應用
基于RFID技術(shù)設計出一套企業(yè)倉儲信息化管理系統。
(一)RFID基本原理
一般,RFID系統由RFID標簽、讀寫(xiě)器和天線(xiàn)三個(gè)部分組成。讀寫(xiě)器通過(guò)天線(xiàn)發(fā)送一定頻率的信號,當RFID標簽進(jìn)入到讀寫(xiě)器的范圍之內,標簽內置天線(xiàn)獲得感應電流,經(jīng)過(guò)升壓電路升壓后,感應電流為標簽提供能量。同時(shí),帶信息的感應電流通過(guò)射頻前端電路檢測到數字信號,被送入到邏輯控制電路進(jìn)行信息處理。標簽將內部存儲的編碼信息通過(guò)內置天線(xiàn)發(fā)送出去,天線(xiàn)接收信號后經(jīng)調節器傳到讀寫(xiě)器,讀寫(xiě)器進(jìn)行信號的解調和解碼,最后送到后臺系統處理。
(二)系統設計與應用
1、入庫管理
在貨物入庫之前,管理員事先將待入庫的物品相關(guān)信息錄入系統,在物品將要入庫的時(shí)后,相關(guān)人員通過(guò)前段軟件對待入庫物品清單進(jìn)行下載,并根據清單對物品進(jìn)行入庫前檢查核對。同時(shí)粘貼對應的RFID標簽,然后讓物品通過(guò)設置在門(mén)徑處的固定式閱讀器,通過(guò)RFID標簽核對信息。如果有錯誤警報,則退回該物品,核對完成的物品由倉庫人員上架。②
2、出庫管理
倉庫的相關(guān)人員通過(guò)前端軟件對待出庫物品清單進(jìn)行下載,通過(guò)系統數據庫查詢(xún)物品的具置。將物品下架,出庫時(shí)物品通過(guò)門(mén)徑處的同定式閱讀器,同時(shí)閱讀器通過(guò)天線(xiàn)讀取物品上的RFID標簽,對物品信息進(jìn)行核對識別,正確出庫,否則做退回處理。
3、庫存管理
企業(yè)商品管理系統是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程控制系統,主要處理的是物資使用過(guò)程中倉儲的變化,而且業(yè)務(wù)的發(fā)生具有時(shí)序、動(dòng)態(tài)、并發(fā)的特征。具體表現為:庫存量的變動(dòng),任何入庫、出庫業(yè)務(wù)都會(huì )改變商品庫內存量,庫存量的變動(dòng)制約著(zhù)企業(yè)相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展,因此,這些變動(dòng)必須得到及時(shí)的反映。庫存管理包括庫存盤(pán)點(diǎn)、庫存修改等,通過(guò)手持閱讀器對貨架上的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與數據庫中的信息進(jìn)行對比,根據盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行相應的處理;
對貨物位置的調整,對物品進(jìn)行貨位調整后,將調整后的物品貨位信息通過(guò)手持閱讀器的前端軟件提交給系統數據庫以便對貨物位置信息更新;
退貨管理,對退回的貨物信息通過(guò)手持閱讀器的前端軟件提交給系統數據庫進(jìn)行信息更新。如圖2:
三、結語(yǔ)
目前,我國企業(yè)的物資倉儲管理系統信息化建設程度不高,建設存在盲目性,設計孤立,缺少整體性?;赗FID技術(shù)的現代物資倉儲信息管理系統,很好的解決了入庫管理、出庫管理及庫存管理存在的問(wèn)題,極大提高了倉庫的工作效率。
參考文獻
物資管理信息系統范文第4篇
記者 與其他很多企業(yè)不同。貴公司為何選擇在石油、煤炭行業(yè)開(kāi)辟市場(chǎng)?
趙繼平 主要還是目前這些行業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在諸多需要提升的管理問(wèn)題,我們希望幫助企業(yè)解決這些問(wèn)題。諸如:
第一、溝通不暢。作業(yè)單位遍布全國各地和國外,現場(chǎng)條件十分艱苦。作業(yè)現場(chǎng)通訊條件的限制,導致信息傳遞速度慢、不準確、傳遞信息量有限。信息溝通不暢,管理中心對于人員、設備、物資等眾多資源的調配并不科學(xué)。資源浪費和資源不足的狀況同時(shí)存在。
第二、作業(yè)過(guò)程處于粗放管理狀態(tài),沒(méi)有數據支撐。對于生產(chǎn)作業(yè)數據收集不夠,成本分析難以有效深入,成本管理、成本控制與考核缺乏精細的科學(xué)分析支持,難以實(shí)現單井成本核算。
第三、機構龐大。由于集團機構龐大,物資和設備采購計劃不能統一管理,庫存分散管理,有的閑置時(shí)間長(cháng)沒(méi)有建立調劑機制,有的物資又因為缺少而影響生產(chǎn),物資設備閑置和因設備故障延誤生產(chǎn)的情況同時(shí)存在,缺乏統籌管理的信息平臺來(lái)支撐。
第四、傳統的人事管理的觀(guān)念和手工管理手段無(wú)法滿(mǎn)足需求。
對于人力成本的核算、控制等缺乏依據。高素質(zhì)人才的缺乏和一般人員的冗余同時(shí)存在。
第五、存在信息孤島。企業(yè)以前開(kāi)發(fā)的系統相對獨立,不能實(shí)現信息共享,形成了一個(gè)個(gè)的信息孤島。信息重復錄入,導致數據不一致,難以形成一套準確、可靠的決策數據。不同系統人機界面不同,學(xué)習成本高。
可以說(shuō),石油行業(yè)發(fā)展到今天,競爭力早巳不再是孤立的一兩項技術(shù)手段,也不只是資產(chǎn)之間的比拼,更多的是企業(yè)資源調配利用能力的角逐,這就需要加快信息的傳遞處理速度,進(jìn)行企業(yè)知識的積累。以信息技術(shù)帶動(dòng)石油企業(yè)的管理提升,已是毫無(wú)爭議的發(fā)展之路。
記者 貴公司可以為能源行業(yè)提供哪些軟件產(chǎn)品與服務(wù)?在你們的解決方案中,是否有針對能源企業(yè)物資管理的模塊?請對其主要功能進(jìn)行介紹。
趙繼平 目前西軟公司在能源領(lǐng)域主要服務(wù)于石油化工行業(yè)和煤炭行業(yè),面向這兩個(gè)行業(yè)提供管理信息化解決方案及相應的專(zhuān)業(yè)應用解決方案。目前在石油石化行業(yè)主要有兩個(gè)平臺產(chǎn)品:即PMIP(石油行業(yè)管理信息平臺)及Xview石油行業(yè)應用軟件平臺。
PMIP平臺是以石油企業(yè)生產(chǎn)管理為核心,涵蓋石油勘探開(kāi)發(fā)、采油、鉆井、錄井、測井、井下等工程生產(chǎn)管理,滿(mǎn)足小隊、分公司/采油廠(chǎng)、勘探局/鉆探公司/油田公司的三級應用系統,實(shí)現人、財、物全面的管理及核算。所有業(yè)務(wù)可以根據用戶(hù)的要求,進(jìn)行自由組合,充分滿(mǎn)足企業(yè)的管理實(shí)際。
當然,在我們的PMIP平臺中,就包括物資管理模塊。這也是我們實(shí)現企業(yè)全面成本預算的基礎模塊,也是生產(chǎn)管理的重要方面。
我們的物資管理,既可和PMIP平臺協(xié)同運行,也可以單獨布署。目前主要包括以下的功能:
基礎設置(包括各種物資及庫房編碼、供應商等)、計劃管理、采購管理、合同管理、價(jià)格管理、收發(fā)存業(yè)務(wù)管理、庫房管理、財務(wù)結算、質(zhì)量管理、報表及分析、對外接口等模塊構成。
記者 請以貴公司在能源行業(yè)的典型客戶(hù)為例。說(shuō)明采用信息化手段進(jìn)行物資管理可以為能源企業(yè)帶來(lái)哪些效益,其價(jià)值體現在哪些方面?
趙繼平 以我們?yōu)橹惺拖聦俚母髌髽I(yè)提供的PMIP信息平臺(包含物資管理模塊)為例:一方面,它強化了內部管理。通過(guò)規范企業(yè)物資管理,可以降低物資成本,減少庫存積壓,提高資金的周轉率和使用率。并為成本和預算提供數據支持。提高了物資運營(yíng)效率,強化了生產(chǎn)保障能力。另一方面,對物資供應商而言,信息系統可以實(shí)現對各種采購及供應信息的查詢(xún)與分析,為供應商評價(jià)及優(yōu)先提供支持??傮w來(lái)看,它幫助打通了物資供應鏈的各環(huán)節,提高了供應鏈和物資管理水平。
記者 能源企業(yè)的物資管理有何特點(diǎn)與難點(diǎn)?目前采用了哪些相關(guān)技術(shù)?應如何進(jìn)一步優(yōu)化物資管理?
趙繼平 隨著(zhù)中石油、中石化等油企專(zhuān)業(yè)化重組及國際市場(chǎng)的拓展,目前在物資采購上和物資管理思路、方式上也發(fā)生了重大改變:如實(shí)行統一管理,集中采購,分級負責成主要模式,采購規范化程度大大增強,國內國際市場(chǎng)采購統一協(xié)調,強調與供應商的長(cháng)期戰略合作,加強供應鏈管理等新的特征。
因此,石化行業(yè)的物資管理業(yè)務(wù)比較繁雜,業(yè)務(wù)的抽取和建模工作量很大。再加上地域及管理流程、方式的不同,產(chǎn)品的客戶(hù)化工作量大。
目前采用的技術(shù):基于組件技術(shù)的企業(yè)分布式應用與智能客戶(hù)端結合;
面向服務(wù)的企業(yè)應用架構;
企業(yè)級數據庫十本地數據庫的數據存儲;
數據的遠程同步實(shí)時(shí)傳輸與接收;
統一一的安全平臺管理;
單點(diǎn)登錄;
BPM流程定制和重組;
基于J2EE的應用服務(wù)。
進(jìn)一步優(yōu)化物資管理:條碼和RFID技術(shù)的應用;
所有倉存作業(yè)均通過(guò)無(wú)線(xiàn)的方式,在手持終端上完成;
多公司、多倉庫同時(shí)運作;
智能路徑優(yōu)化;
支持后進(jìn)先出、先進(jìn)先出和其他挑選。
記者 從貴公司經(jīng)驗來(lái)看,能源企業(yè)在實(shí)施物資管理信息系統時(shí),應注意哪些問(wèn)題?采取哪些步驟?應該如何選擇物資管理信息化服務(wù)商?
趙繼平 物資管理信息系統的建設,要充分考慮和生產(chǎn)單位的協(xié)同,加強各類(lèi)計劃的管理,盡量做到和其它系統或業(yè)務(wù)的高度融合,打破信息共享的壁壘。
物資管理系統的建設,要考慮物流管理的一般性原理和方法,盡量從流程上進(jìn)行梳理和改造,不能照搬現有業(yè)務(wù)流程;
如果進(jìn)行產(chǎn)品采購,一定要做好現有業(yè)務(wù)流程和系統實(shí)現流程的差異化對比。
我們的PMIP平臺中,集成的BPM及工作流等基礎的功能,就是為了滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化的需求及業(yè)務(wù)流程重組而設置,可以大大簡(jiǎn)化系統實(shí)施的難度,提高了效率。
經(jīng)過(guò)這些年的信息化工作,能源企業(yè)各單位基本上都有了各自的物資管理等系統。但目前存在的問(wèn)題是要促進(jìn)系統間的融合和共享,打破各系統各自為政的局面,實(shí)現信息的分析和重復利用,提高信息的價(jià)值。我們認為可以選擇具有解決此類(lèi)問(wèn)題能力的公司作為信息化供應商。
物資管理信息系統范文第5篇
關(guān)鍵詞:物資采購;
信息管理;
服務(wù)總線(xiàn)ESB;
信息系統集成
中圖分類(lèi)號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)09-0014-02
目前,許多企業(yè)在物資采購方面都已經(jīng)實(shí)現采購集中、分級負責以及管理統一的機制,這就需要盡可能使用統一信息系統提高在物資采購上管理的效率以及水平。根據規劃出來(lái)的信息技術(shù),當下中國的一些企業(yè)對于采購物資的管理正向著(zhù)信息集成統一的方向發(fā)展,以此使企業(yè)物資管理達到系統化,公司業(yè)務(wù)管理有效規范。當然,企業(yè)物資采購信息集成的管理系統建立的關(guān)鍵是全面認識企業(yè)自身發(fā)展的現狀,充分運用現有技術(shù)的同時(shí)引進(jìn)國外先進(jìn)的信息技術(shù),在前人實(shí)踐的基礎上,更好的實(shí)現企業(yè)相關(guān)系統跟物資采購信息管理系統之間的集成。
1 物資采購信息化的現狀
就目前而言,企業(yè)采購物資的相關(guān)管理系統由公共編碼的能源一號網(wǎng)站、數據平臺、合同管理與審批流程的系統等多種系統共同組成,其中合同管理的系統只是企業(yè)進(jìn)行相關(guān)部門(mén)推廣的一個(gè)平臺;
而能源一號網(wǎng)站則是一個(gè)電子商務(wù)的網(wǎng)站,對物資采購的信息進(jìn)行管理是其主要的工作,且不止是外部信息的管理還涉及內部的MMIS(采購物資管理的信息系統)。以上的各種系統都是對企業(yè)采購物資的信息化管理,只是諸多企業(yè)物資采購信息化管理上的系統還不完善,無(wú)法實(shí)現采購集中、責任分級與管理統一的信息化管理機制,這就需要企業(yè)積極建設物資采購的信息管理體系,實(shí)現企業(yè)一體化的管理模式。當然建設物資采購的信息化管理系統,必須將與管理系統相關(guān)的各種因素充分考慮進(jìn)去,盡可能使用現有資源和閑置資源對管理系統的功能進(jìn)行完善[1]。
此外,物資采購信息化管理系統應用的范圍較廣、覆蓋面較大與涉及面大。對于采購物資信息化管理的最大難度就是和相關(guān)采購物資的平臺及ERP、SAP系統的集成。ERP與SAP系統是將財務(wù)進(jìn)行匯集的系統,同時(shí)物料管理的模塊將各個(gè)系統中的采購物資相關(guān)業(yè)務(wù)連接在一起。采購物資信息化管理的系統是專(zhuān)業(yè)應用體系,并且不同的系統在交換數據、工作流程、技術(shù)以及應用等方面也就不同。
2 企業(yè)服務(wù)的總線(xiàn)ESB概述
ESB是企業(yè)的服務(wù)總線(xiàn)。ESB結合了傳統技術(shù)與Web、XML等先進(jìn)技術(shù),其產(chǎn)生使傳統軟件的架構發(fā)生了改變,ESB提供的產(chǎn)品相比傳統的中間件提供的產(chǎn)品顯得較為廉價(jià)。此外,ESB能夠將不同技術(shù)應用帶來(lái)的差異規避,讓有差異的服務(wù)器可以運作協(xié)調,解決不同的服務(wù)器間整合與通信的問(wèn)題。就功能方面來(lái)說(shuō),SEB為文檔導向與事件驅動(dòng)提供了有效的處理方式和進(jìn)行分部運行的管理體制,并指出相關(guān)內容的過(guò)濾和路由,還擁有傳輸復雜數據的能力,進(jìn)而為物資采購提高較為標準的策略。
ESB給企業(yè)提供了較為完整的組件模型,便于解決企業(yè)物資采購過(guò)程中系統集成資金耗費較高的問(wèn)題,與此同時(shí),還可以使級別較高的系統得以維持,改善企業(yè)內部組織在信息流方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而使企業(yè)能夠更好更快的使用市場(chǎng)經(jīng)濟下發(fā)展要求。此外,ESB運用起來(lái)較為方便,可以使企業(yè)進(jìn)行系統集成時(shí)較為靈活方便,其通常情況下是將復雜的服務(wù)與集成的應用程序簡(jiǎn)單化,從而更好的為組件模型服務(wù)。ESB為企業(yè)物資采購提供了完善的信息管理系統,都是用正確的方式將信息安全的傳送到制定位置。ESB一般都是在標準交互與連接模型的范圍內實(shí)施采購物資質(zhì)量與信息化服務(wù)的調節,并在更高的級別上進(jìn)行服務(wù)終端之間的交互。同時(shí)企業(yè)能夠通過(guò)利用ESB對各個(gè)應用程序與信息管理系統實(shí)施連接,將組件模型簡(jiǎn)化,進(jìn)而對企業(yè)現有系統進(jìn)行創(chuàng )新與擴張[2]。
3 對物資采購管理信息系統集成的研究
3.1 系統的總體框架
企業(yè)物資采購信息化管理的系統通常都是將采購過(guò)程中的供應鏈作為總體框架的一條主線(xiàn),對采購物資的相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)行全面覆蓋,形成操作――管理――決策的三位一體運行模式,全方位的支持市場(chǎng)、資源的集中及操作分散、人人參與的采購集成方式。物資采購信息化管理跟MDM、管理合同、ERP等系統間都是以ESB為準進(jìn)行不同系統之間的集成。
3.2 各個(gè)系統之間的關(guān)系
隨著(zhù)各個(gè)企業(yè)頻繁使用ERP,傳統的MMIS慢慢的不受重視。而能源一號網(wǎng)站因為軟件與硬件性能逐漸飽和,運行中的可預見(jiàn)與不可預見(jiàn)的風(fēng)險以及不穩定性逐漸顯現出來(lái),為了滿(mǎn)足企業(yè)采購業(yè)務(wù)的需要,以上存在的問(wèn)題將會(huì )由企業(yè)物資采購中的交易系統進(jìn)行代替跟完善;
管理合同、ERP以及公共編碼的數據平臺都會(huì )對能源一號網(wǎng)站無(wú)法實(shí)現的企業(yè)采購業(yè)務(wù)需求進(jìn)行補充與更新,且ERP已經(jīng)跟企業(yè)財務(wù)管理的系統相互融合,編碼網(wǎng)站和公分類(lèi)物資與公共編碼的數據平臺之間也已經(jīng)實(shí)現融合。共數據編碼平臺和與已進(jìn)行融合。由以上幾點(diǎn)可以看出,企業(yè)物資采購的系統將會(huì )和公共編碼的數據平臺、管理合同以及ERP之間實(shí)現有幾集成,進(jìn)而方便企業(yè)之間的業(yè)務(wù)流轉與采購數據傳輸。
3.3 企業(yè)系統集成的架構
ESB一直以來(lái)都是各個(gè)企業(yè)物資采購信息化管理中各個(gè)系統進(jìn)行集成的核心,合同管理、ERP、ADOBE和MDM等多個(gè)系統必須與ESB實(shí)現并行連接,而一般系統集成的架構都是由適配器與核心總線(xiàn)兩個(gè)模塊共同組成。其中核心總線(xiàn)的模塊處理的方式主要分為多步與單步服務(wù)兩種,并且還與服務(wù)進(jìn)行處理時(shí)的消息內容轉換與消息接收、服務(wù)路由中和各種問(wèn)題、以及消息加工有關(guān)。而適配器主要是為企業(yè)實(shí)現系統之間的有機集成,在企業(yè)采購物資管理系統集成的架構里,適配器通常在應用系統與核心總線(xiàn)之間起到連接作用。對企業(yè)物資采購信息化管理系統進(jìn)行集成的過(guò)程中,必須將SAP、WebService以及對Oracle DB的訪(fǎng)問(wèn)、FTP與JMS等多種適配器互相連接。企業(yè)實(shí)現物資采購信息管理系統的集成必須經(jīng)過(guò)ESB技術(shù)的處理,才可以使存在差異性的系統能夠契合,在傳輸數據的實(shí)體與各個(gè)系統之間集成點(diǎn)的界定上一定要科學(xué)合理,減少開(kāi)發(fā)工作中ERP的接口復雜程度,使當前的ERP功能系統可以正常的運行,進(jìn)而,滿(mǎn)足企業(yè)物資采購在相關(guān)業(yè)務(wù)上的工作需求。
3.4 關(guān)于適配器的設計
ESB接入組件跟標準格式的轉換核心平臺就是適配器,不僅如此,適配器使ESB的外部系統和內部核心平臺更好的實(shí)現消息交互與信息傳遞。這樣不僅滿(mǎn)足了企業(yè)在物資采購中的業(yè)務(wù)需求,還讓物資采購的管理更加規范合理。當然對于適配器的設計還要根據不同企業(yè)的實(shí)際不同要求進(jìn)行,唯有如此才能滿(mǎn)足企業(yè)在數據以及實(shí)時(shí)性方面的一些要求[3]。
3.4.1 Web Service設計的適配器
Web Service適配器必須嚴格根據相關(guān)場(chǎng)景實(shí)施設計,具體表現如下:首先,請求方以超文本的傳送方式進(jìn)行協(xié)議輸入再或者根據簡(jiǎn)單對象的訪(fǎng)問(wèn)法進(jìn)行協(xié)議輸入,再將請求發(fā)送到ESB,當ESB接受到相關(guān)請求之后再對提供服務(wù)的信息化系統進(jìn)行調用。
3.4.2 對報文進(jìn)行流轉設計
企業(yè)報文在進(jìn)行流轉時(shí),提供方與請求方要嚴格根據自身的要求進(jìn)行設計,盡可能使設計出來(lái)的適配器適合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,還要和ESB的核心平臺進(jìn)行實(shí)時(shí)交互,達到數據迅速流轉的目的。
總而言之,目前我國的諸多企業(yè)都是通過(guò)IBMWebSphere ESB集成的架構,和ADOBE、MDM與合同管理等系統進(jìn)行有效的集成,不僅能對現有資源實(shí)現充分利用,還可以滿(mǎn)足當下企業(yè)物資采購信息一體化的管理,物資采購信息管理系統的集成,擴寬了企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟下采購的空間。為物資采購提供了更為廣泛的采購平臺,提高采購效率的同時(shí)還降低了采購成本。
參考文獻:
[1]馬琳娜,王小兵.物資采購管理信息系統對蘭州石化物資采購管理的重要性研究[J].信息與電腦(理論版),2014,24(6):154-155.