個(gè)人行政工作總結第1篇本人于XX年10月份進(jìn)入地質(zhì)科學(xué)與工程學(xué)部擔任行政秘書(shū)工作,時(shí)光飛逝,試用期轉眼過(guò)去了兩個(gè)月。兩個(gè)月的時(shí)間雖然不長(cháng),卻是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了許多精彩而美好的回憶。下面是小編為大家整理的個(gè)人行政工作總結匯編,供大家參考。
本人于XX年10月份進(jìn)入地質(zhì)科學(xué)與工程學(xué)部擔任行政秘書(shū)工作,時(shí)光飛逝,試用期轉眼過(guò)去了兩個(gè)月。兩個(gè)月的時(shí)間雖然不長(cháng),卻是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了許多精彩而美好的回憶。首選,我很榮幸地以一名教育工作者的身份踏進(jìn)了××大學(xué)的大門(mén),成為了地質(zhì)科學(xué)與工程學(xué)部的普通一員。同時(shí)也要感謝部領(lǐng)導給了我這樣一個(gè)難得的為廣大師生服務(wù)和工作的機會(huì ),也延續了我在圣潔的象牙塔里繼續展翅的夢(mèng)想。
在這兩個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應了周?chē)纳钆c環(huán)境,明確了工作的角色與職責,逐漸進(jìn)入了狀態(tài)?,F就本人主要負責的日常行政事務(wù)、經(jīng)費管理、文件管理、資產(chǎn)管理、溝通協(xié)調工作等五個(gè)方面工作概況總結如下:
一是貫徹執行上級領(lǐng)導的決議、指示和各項規章制度,做好辦公室日常事務(wù),嚴格按照規范要求,對下發(fā)的公文進(jìn)行登記、交換、傳遞、立卷和歸檔等保管工作;
二是及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部文件、信函及各種通知,負責做好學(xué)部會(huì )議的會(huì )議記錄與相關(guān)會(huì )務(wù)工作;
三是協(xié)助學(xué)校收集整理相關(guān)活動(dòng)信息與人員資料,安排、檢查、落實(shí)好學(xué)校各類(lèi)大型活動(dòng)的組織開(kāi)展;
四是認真管理學(xué)部日常支出,準時(shí)發(fā)放學(xué)校給予教職工的各種補貼、物品及獎金;
五是及時(shí)處理和圓滿(mǎn)完成了學(xué)部主任交辦的各項事務(wù)。
為了做好學(xué)部的各類(lèi)經(jīng)費預借支和報帳工作,我認真學(xué)習了相關(guān)的財會(huì )業(yè)務(wù)知識與學(xué)校的財政管理制度,并嚴格遵照相應的財會(huì )管理制度與章程,進(jìn)行規范化管理操作。期間,完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習、工程地質(zhì)認識實(shí)習、攝影測量教學(xué)實(shí)習、地質(zhì)認識實(shí)習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等多個(gè)項目經(jīng)費的報賬工作,為學(xué)部師生各類(lèi)實(shí)習實(shí)踐活動(dòng)的順利開(kāi)展與實(shí)施提供了物質(zhì)保障。
按照文件檔案的管理規定與制度,整理了20xx年度的學(xué)部檔案資料,并送檔案室歸檔入庫。同時(shí),對學(xué)部文件、實(shí)習申請表存檔資料、資產(chǎn)領(lǐng)料單等各類(lèi)表單與重要資料進(jìn)行了規范、有效的保管與整理,很好地保存了學(xué)部的各類(lèi)歷史資料,為師生查閱調用各類(lèi)文件資料,提供了便利。
對地工學(xué)部10~12月份各種辦公用品的申報、登記、保管、領(lǐng)取和發(fā)放均做了詳細的記錄與管理,做到了賬物相符;
20xx年11月協(xié)助資產(chǎn)處開(kāi)展了地工學(xué)部的資產(chǎn)清查工作,摸清了學(xué)部資產(chǎn)保管與使用情況;
完善相關(guān)制度,加強了對學(xué)部辦公設備(電話(huà)、復印機、傳真機、電腦)等固定資產(chǎn)的管理和使用,有效提高了辦公設備的利用率。
在立足崗位職責的基礎上,很好地處理了學(xué)部與各職能部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調好了學(xué)部與各職能部門(mén)之間的關(guān)系:如協(xié)助教務(wù)處做好畢業(yè)生的清考與準考證發(fā)放、聯(lián)系黨委工作部申請和辦理教師生日福利、銜接人事處做好各類(lèi)人事管理工作以及會(huì )同圖書(shū)館做好年度報刊征訂與書(shū)籍領(lǐng)取工作等,都能做到各類(lèi)事項安排合理有序,各項工作及時(shí)落實(shí)到位,保證了各項工作與活動(dòng)的順利開(kāi)展,也樹(shù)立了地工學(xué)部在學(xué)校里的良好形象。
在這短暫的兩個(gè)月里,我認為自己工作認真負責,具有較強的責任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,極富工作熱情,圓滿(mǎn)地完成領(lǐng)導交付各項工作。同時(shí)注重自身發(fā)展與進(jìn)步,積極學(xué)習新知識、新技能,不斷提高自身的綜合素質(zhì),也取得了一定的成績(jì)。但是我也清醒地認識到自身還存在的一些不足,有待在今后的工作與學(xué)習中去加以克服:
一是對各職能部門(mén)的職能范圍缺乏系統的學(xué)習和認識,有時(shí)一些具體工作不能很快地與其他各部門(mén)形成有效的關(guān)聯(lián);
二是財務(wù)報賬方面的知識尚顯不足,經(jīng)費管理工作效率有待加強。
通過(guò)這兩個(gè)月的工作,我對行政秘書(shū)的崗位職責有了更加深刻的認識,同時(shí)也對自己下一階段的工作思路和計劃有了清晰的勾畫(huà)。在20xx年2月至7月這一階段,我將主要在以下方面進(jìn)行努力:
1、統一申報地工學(xué)部經(jīng)費預算,對各類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)項目經(jīng)費進(jìn)行更好地規范;
2、加強辦公軟件方面的學(xué)習,不斷提高辦公自動(dòng)化、信息化水平;
3、強化財務(wù)報賬工作規定制度,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)水平,提高辦事效率;
4、更好地完成學(xué)部日常行政工作,確保學(xué)部日常有序良好運轉。
再次感謝公司領(lǐng)導對我的信任,給予了我體現自我、提高自我的寶貴機會(huì ),使我的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度的提高,也激勵了我在今后的工作中不斷前進(jìn)與完善。與此同時(shí),我也想借此機會(huì ),正式向學(xué)校領(lǐng)導提出轉正申請,希望組織上能以一名正式職工的標準與要求,對我的工作態(tài)度、能力表現做一個(gè)全面、客觀(guān)的考量。而我也將在今后的工作和學(xué)習中,進(jìn)一步嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導、同事學(xué)習,更好地履行自己的崗位職責。我相信憑著(zhù)自己高度的責任心和自信心,一定能夠克服缺點(diǎn),在各方面取得更大的進(jìn)步,實(shí)現自己的理想和對組織的承諾。
在忙碌的工作中,不知不覺(jué)又過(guò)去了**時(shí)光,回顧20xx年,我雖有迷茫,也有快樂(lè ),既有一個(gè)人的艱辛,也有團隊力量的支持,感慨頗多。為能夠更好完成下半年的工作,現對以下幾方面進(jìn)行半年總結:
一、基礎工作為根本,提升高度促成長(cháng)
因人事變動(dòng),綜合部的日常事務(wù)管理工作較為繁忙,其中包括:考勤統計、收發(fā)文檔管理、費用開(kāi)支申報、人事錄用、離職流程,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公用品管理、簡(jiǎn)報編寫(xiě)工作、綜合部人員管理等一些基礎性工作,都由我主要負責和處理,雖然在處理過(guò)程中出現了一些瑕疵,但總體上保證了綜合部工作的正常運作。在這半年中,我不僅已能夠將營(yíng)業(yè)部一些內部事務(wù)以及總公司下達的各項任務(wù)順利完成,而且把原來(lái)不太接觸的對外事務(wù)、人員社保錄用、固定資產(chǎn)(低值易耗品)管理等事務(wù)熟練掌握,雖然較為辛苦,但收獲是實(shí)在的。
后期工作中,營(yíng)業(yè)部有了一批新員工加入,綜合部的工作內容得以分散,工作效率也逐步提高。在此期間,在營(yíng)業(yè)部領(lǐng)導的幫助和開(kāi)導下,我開(kāi)始逐步增加了與新員工以及后勤人員,包括保安與保潔人員的交流,讓自己以管理者而不是實(shí)施者的角度處理和分派工作,漸漸學(xué)到了一些管理方面的事務(wù),使自己在一個(gè)層面上提高了自己,雖然提升并不顯著(zhù),但是“泰山不讓土壤,故能成其大;
河海不擇細流,故能就其深”,我相信只要堅持下去,我一定能成為一個(gè)全方面的管理人才。
此外,在4月份的踏青活動(dòng)中,綜合部妥善地安排好員工的食宿問(wèn)題,并計劃好所有活動(dòng)內容,使整個(gè)旅游活動(dòng)豐富多彩。
二、突發(fā)事件勤練手,兢兢業(yè)業(yè)做鋪石
營(yíng)業(yè)部經(jīng)常會(huì )出現各種突發(fā)狀況和非常規事務(wù),需要綜合部來(lái)及時(shí)處理和完善。
今年,我部再次有幸地被授予全國金融系統及公司系統的“女職工文明示范崗”稱(chēng)號,此外,更獲得了“全國五一勞動(dòng)獎狀”的榮譽(yù)稱(chēng)號,而金融工委領(lǐng)導及公司領(lǐng)導也會(huì )再次蒞臨我部進(jìn)行授獎儀式。這是輝煌的榮耀,也是巨大的挑戰,在前輩們成功舉辦過(guò)一次授獎儀式的前提下,我感到任務(wù)艱巨,思想負擔極其嚴重,雖然領(lǐng)導已將多項任務(wù)分派出去,但在無(wú)法做好心理調適的情況下,我甚至連本職工作也出現了漏洞,幸好在營(yíng)業(yè)部全體員工的合力幫助下,最終度過(guò)心里難關(guān),和大家共進(jìn)退,順利為此項榮譽(yù)的授牌儀式做好了各項活動(dòng)的籌備工作。內容包括:會(huì )場(chǎng)布置、道具租賃、會(huì )議細節、與會(huì )人員住宿餐飲安排等。在此次授牌儀式的籌備過(guò)程中,雖然仍舊遇到了很多問(wèn)題,但通過(guò)各部門(mén)的合理溝通,效率解決,讓整個(gè)授牌儀式得到了各位領(lǐng)導的肯定及滿(mǎn)意。
緊接著(zhù)6月份,又先后接到為員工定制工裝以及需要接受公司稽核審查的兩項工作。我部在財務(wù)部協(xié)助下,很快完成了工裝定制工作,而稽核審查工作也配合著(zhù)妥善進(jìn)行,但由于今年以來(lái),綜合部連續更換人員,造成了部分文件丟失,部分工作流程不完善的情況,因此,在稽核過(guò)程中,綜合部出現一些紕漏,在同部門(mén)員工的幫助下,我最終完成了整改工作,將固定資產(chǎn)管理及文件歸檔等事務(wù)理順了,歸檔了,我將會(huì )把這種狀態(tài)堅持下去,絕不再出現漏差現象。
三、培訓學(xué)習兩不誤,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)緊跟上
今年營(yíng)業(yè)部大力發(fā)展營(yíng)銷(xiāo)隊伍建設,營(yíng)業(yè)部的新面孔也多了不少,面對這些新人培訓工作自然少不了,以往我只是別人問(wèn),我來(lái)答,雖然是知無(wú)不言,但主動(dòng)性欠缺,今年,在營(yíng)業(yè)部培訓師的安排下,我對這些新來(lái)的同事進(jìn)行了關(guān)于營(yíng)業(yè)部各項內務(wù)制度、考勤制度的簡(jiǎn)單培訓,以此來(lái)提升員工的執行力和工作態(tài)度。通過(guò)這些培訓,不僅使我節約了日常解答他們各種問(wèn)題的時(shí)間,更是讓新員工對營(yíng)業(yè)部的制度和發(fā)展方向有了更明確的人事,這樣的培訓工作還是作用明顯的,綜合部將繼續堅持下去。
與此同時(shí),我個(gè)人的學(xué)習方向仍然是以業(yè)務(wù)知識為主,雖然經(jīng)常有臨時(shí)性工作脫不開(kāi)身,影響我正常學(xué)習時(shí)間,但我依然積極主動(dòng)去參加營(yíng)業(yè)部的各項培訓工作。
除了做好這些本職工作之外,個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)工作也是營(yíng)業(yè)部對所有員工的考核要求之一。我營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)不甚理想,近期,也對一些無(wú)效客戶(hù)做了一定的跟蹤服務(wù),相信在不久的將來(lái)一定會(huì )轉變?yōu)橛行Э蛻?hù)。而在個(gè)人業(yè)務(wù)知識學(xué)習中,也在積極籌備今年9月份的從業(yè)資格考試,盡快通過(guò)其他幾門(mén)考試,成為一名全方面的從業(yè)人員。
綜上總結,的工作讓我進(jìn)一步感到綜合部是一個(gè)可以提升自己的部門(mén),我也希望能在這個(gè)部門(mén)繼續工作下去,并不斷有所開(kāi)拓。
作為綜合部的成員,應具備較高的組織協(xié)調能力,這樣才能扮演好營(yíng)業(yè)部承上啟下、協(xié)調內外的樞紐這一重要角色。在此我對下年的工作目標做出以下幾方面的規劃:
一、注重細節管理,打造企業(yè)文化
由于綜合部的日常事務(wù)工作比較瑣碎,雖然對常規性的工作已有了比較熟練的掌握,但是面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,有時(shí)不免會(huì )出現差錯,忽略了一些細節方面的工作。在下半年中,要本著(zhù)“工作中無(wú)小事”的態(tài)度,認真仔細做好每一項工作,并從中學(xué)習不斷觀(guān)察總結的能力,注重每一個(gè)細節,從而提高工作質(zhì)量。
此外,在之前的工作中,對于員工的關(guān)懷管理和企業(yè)文化的宣傳,一直被我所忽略,并沒(méi)有很好的做到營(yíng)業(yè)部承上啟下、協(xié)調內外的樞紐作用。在下半年我將以打造企業(yè)文化為重心,多與員工交流溝通,做好員工各項福利工作,提升辦公環(huán)境,完善企業(yè)園地,從而營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
二、提升業(yè)務(wù)水平,完善業(yè)務(wù)技能
作為一名優(yōu)秀的營(yíng)業(yè)部員工,應當對金融行業(yè)的基礎知識有一定的了解及掌握。我已把參加各科證券相關(guān)考試作為本職工作外最重要的一項任務(wù),力爭在下半年的考試中,取得基金資格與投資分析資格。
三、提高溝通能力,加快營(yíng)銷(xiāo)步伐
因為性格等原因,始終無(wú)法在營(yíng)銷(xiāo)方面做出成績(jì)。在接下來(lái)的工作中,我計劃利用好雙休日和節假日的時(shí)間,也加入營(yíng)業(yè)部的營(yíng)銷(xiāo)團隊,一起參與展業(yè)。另外,在增加客戶(hù)數量的基礎上,要不斷提升客戶(hù)的質(zhì)量,利用營(yíng)業(yè)部為我們創(chuàng )造的良好平臺,通過(guò)有效的話(huà)術(shù)開(kāi)拓更多更高質(zhì)量的客戶(hù),從而提高為自己的收入水平。
四、調整工作模式,提高執行力
執行力問(wèn)題始終是困擾綜合部工作開(kāi)展的核心問(wèn)題,以往我總以事事親為為傲,但在近兩年的工作中,逐漸發(fā)現這樣做事的不足和漏洞,在接下來(lái)的工作中,我要將工作內容不斷細化細分,并且分派給合適的人員,不斷提升綜合部的執行力。
此外,為了將執行力貫徹到底,將逐步完善工作流程,并對一些制度進(jìn)行修訂和完善。
最后,希望自己能在下年中充分發(fā)揮自己所長(cháng),彌補自身的不足,在邊工作、邊學(xué)習的過(guò)程中不斷地提升自己,完善自己。
回顧這-個(gè)月,感慨良多,作為一名剛進(jìn)入職場(chǎng)的菜鳥(niǎo),懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過(guò)。通過(guò)這-個(gè)月,我也學(xué)到了很多,終于轉正成為行政部主管,快速的融入到--行政部這個(gè)小家庭中,個(gè)人的工作認識和工作能力也有了相應的提高?,F總結如下:
一、以誠實(shí)的工作態(tài)度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點(diǎn)
行政部作為公司主要的后勤工作地點(diǎn),它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,行政部的人也相對的比較少,我作為一個(gè)新人,能夠主動(dòng)的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻會(huì )提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡能力去做到完美。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、從注意清潔衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
二、加強學(xué)習的力度,注重自身修養的提高
在中聯(lián),企業(yè)文化相當的特別,除去第一條的誠實(shí),我最欣賞的就是:終身學(xué)習。而這一點(diǎn)正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍等學(xué)習人力資源相關(guān)的案例分析,利用下班時(shí)間學(xué)習語(yǔ)言知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。工作中,雖然沒(méi)有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從中學(xué)習,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。
另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,認真的學(xué)習寫(xiě)作、人事相關(guān)的政策、檔案管理等相關(guān)的知識。也虛心向前輩請教,取長(cháng)補短,增強自己的服務(wù)意識。希望能夠盡快的融入到這個(gè)大家庭中去。
三、堅持做好每一項日常工作,快樂(lè )工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)檢查各個(gè)辦公區域的清潔、設備的完好等,并更新好SPS,方便蔣花查詢(xún)。
2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個(gè)人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
四、存在的不足
1、在本職工作中我還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步的提高。不能?chē)栏褚笞约?,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在業(yè)務(wù)能力方面,我還有很多不足,比如在整理會(huì )議紀要時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,不能突出主要內容,給領(lǐng)導的會(huì )后工作也帶來(lái)了不便。
2、對工作程序掌握不充分,對公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來(lái)也有了些許的灰暗情緒。
3、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,顯得有些許毛躁。工作是相對簡(jiǎn)單但又繁、雜、多,這就要求我必須細心、有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,有時(shí)也會(huì )比較毛躁忘記一些事情等等。
五、以后工作及學(xué)習計劃
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。
一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、行政部XX年工作綱要
XX年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展XX年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭, 我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
七、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
彈指一揮間,20xx年已過(guò),新的一年到來(lái),我入職至今也已近半年。這半年來(lái),在領(lǐng)導的指導與關(guān)心、同事們的幫助與配合下,我的學(xué)習和工作都取得了一定進(jìn)步。為了總結經(jīng)驗,更好地開(kāi)展新一年的工作,現對我這半年的工作總結如下:
一、工作內容與收獲
行政工作比較雜而繁瑣,由于是新員工,這一年來(lái),我主要是學(xué)習和作為師傅的助手,到后期,才逐漸獨立負責一些工作任務(wù),主要集中在購買(mǎi)物資、發(fā)票報銷(xiāo)、會(huì )議接待等方面,以及領(lǐng)導交代的其它事項。
(一)購買(mǎi)物資:購買(mǎi)物資不僅僅是簡(jiǎn)單地買(mǎi)東西,從提計劃、領(lǐng)導審批、商城選購、打印訂單、寫(xiě)請款單、到收貨核對貨物、開(kāi)發(fā)票、最后申請報銷(xiāo),一步都不能出錯,這項工作讓我更加耐心細心。
(二)會(huì )議接待:會(huì )議接待這一塊,主要是布置會(huì )議室和端茶倒水的工作,有些人會(huì )覺(jué)得我們綜合辦就是端茶倒水的,但其實(shí)這只是我們眾多工作任務(wù)中的小小一項,會(huì )議接待包括提前了解領(lǐng)導行程、布置會(huì )議室、做好會(huì )議記錄等等,另外端茶倒水也是需要細心的,需要時(shí)刻保持注意力,觀(guān)察領(lǐng)導的水是否喝完,領(lǐng)導是否有其它需要。另外我們誰(shuí)在家里沒(méi)有接待過(guò)客人呢,而我們綜合辦接待的是公司層面的客人,接待越好,越能體現我們的熱情好客,在會(huì )議接待的過(guò)程中,我也學(xué)習到了很多商務(wù)禮儀。
……
總的來(lái)說(shuō),在這半年的工作中,我接觸到了許多新事物,也學(xué)習到了許多新知識和新經(jīng)驗,收獲良多。不過(guò)作為一名職場(chǎng)新人,我的工作經(jīng)驗缺乏,還有很大的成長(cháng)空間,仍需加強學(xué)習與鍛煉。
二、存在不足
(一)學(xué)習力度還需提高
這段時(shí)間常常由于工作忙等原因,學(xué)習明顯放松,另外對于一些政策性的理論學(xué)習存在著(zhù)重視度不足等現象,人要想不斷進(jìn)步,就不能停止學(xué)習,在未來(lái)的工作中,還需要加強學(xué)習力度。
(二)計劃性、思考全面性與總結能力需加強
工作安排不合理就會(huì )造成手忙腳亂的局面,思考不全面會(huì )不利于開(kāi)展后續工作,工作總結沒(méi)做好就難以吸取過(guò)往的經(jīng)驗教訓,這些正是我在工作中存在的問(wèn)題。工作應該做一步想三步,很多工作一環(huán)扣一環(huán),不能只顧當前,另外做好工作計劃,按照任務(wù)的輕重緩急排好順序,同時(shí)做好總結工作。目前我正在一步步的改進(jìn)中,需要不斷加強并堅持下去。
三、下步重點(diǎn)
(一)學(xué)習是重中之重。打鐵還需自身硬,只有肚子里“有貨”,遇到事情才能從容處理,在接下來(lái)的工作中,我會(huì )重點(diǎn)學(xué)習建筑行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識、公司的規章制度,學(xué)習同事的優(yōu)點(diǎn)與為人處事的方法,多觀(guān)察,取他人之長(cháng),補自己之短,不斷提高自身素質(zhì)。
(二)多思考總結,加強計劃性。注重對于工作的科學(xué)安排,提高工作的效率,做事多思考,不斷改進(jìn)工作方法,同時(shí)多總結,吸取教訓,做錯的事,絕對不能再錯第二遍。
(三)積極主動(dòng),完成好各項工作任務(wù)。認真遵守公司的各項規章制度,按期按質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交代的各項任務(wù),加強團隊意識,理智處理問(wèn)題,不給大家造成麻煩,培養大局意識,積極為公司的發(fā)展貢獻力量。
(四)加強與領(lǐng)導和同事的溝通。有效溝通可以消除誤會(huì ),工作中有些問(wèn)題往往就是因為沒(méi)有及時(shí)溝通引起的,以后工作中要與領(lǐng)導與同事多交流溝通。