公司檔案工作總結第2篇今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F特對今年的檔案工作總結如下。一、領(lǐng)導重視，宣傳到位，建立建全檔案下面是小編為大家整理的公司檔案工作總結匯編12篇,供大家參考。
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F特對今年的檔案工作總結如下。
一、領(lǐng)導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專(zhuān)設信息員一名。進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。聘請檔案工作的專(zhuān)家到作專(zhuān)題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗，從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí)，責任到位，切實(shí)做好檔案管理工作
按照檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù)，并向領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標責任書(shū)，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理：注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入檔案室，按程序處理檔案，并及時(shí)向檔案館報送檔案。
廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料，擴大信息來(lái)源;檔案入庫前，首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記，增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;檔案入庫時(shí)，按規定的分類(lèi)庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后，切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和-，堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級
把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出專(zhuān)款設置檔案，并實(shí)施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng )檔管先進(jìn)
結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰;督促各科室整理資料，并及時(shí)向檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案，重新編寫(xiě)目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績(jì)，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類(lèi)、硬件設施等方面存在著(zhù)不足，有必要在今后的工作中加強提高。
今年以來(lái)，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)，現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
20年以來(lái)，新一屆領(lǐng)導班子調整后，及時(shí)調整了農機局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。局機關(guān)搬入區黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費，購置檔案柜，為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備，投入資金購買(mǎi)安裝GD20XX檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設，規范我局的文書(shū)檔案管理，20年以來(lái)，先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中，均符合規范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作。20XX年度我局文書(shū)檔案共10冊，其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
三、工作中的不足和明年計劃
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)我區農機系統檔案管理水平的提高。
轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半，回顧半年來(lái)的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下，以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，按照年初制定的目標任務(wù)，全體同志高標準，嚴要求，求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng )新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，并且較好的完成了各項工作任務(wù)，使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階，為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。
一、依法管理，健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制，有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度，切實(shí)做好檔案數據，資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制，進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案-起，其中轉移登記-起，抵押-起，初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起，租賃登記1起，開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記-起，產(chǎn)權注銷(xiāo)登記-起，修改產(chǎn)權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件，拍攝圖象-張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作-戶(hù)。
三、加強檔案利用，提高檔案服務(wù)水平
1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí)，積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作，取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近-起相關(guān)的檔案利用服務(wù)，為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求，我們積極為社會(huì )提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-余卷，出具房產(chǎn)證明-，收取查檔費共-元，占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
五、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識，全面、認真地做好了各項數據統計工作，確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起，向市房管局統計數據7起。
六、其他及臨時(shí)性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了-路立交橋片區拆遷及-街道-村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成-年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類(lèi)繁多，每一類(lèi)都由歷史的，全面的反映干部職工情景的材料構成，僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無(wú)聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來(lái)，在-領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在-、-、-和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下，認真完成了領(lǐng)導交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料-于份，經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案-份，聘用干部-份，工人-份，退休-份等。在工作期間，使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時(shí)，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規范分類(lèi)，貼合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、并存入計算機，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候，給我的第一感覺(jué)就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無(wú)法下腳，腦子里一片空白都不明白該如何整理，一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有，咳......頭疼啊!!!!該怎樣辦.......，我還記得禹股長(cháng)說(shuō)了一句話(huà)：“整理檔案必須要細心啊!”，那個(gè)時(shí)候，我做在板凳上我什么也沒(méi)有干，在想無(wú)論做什么工作都是
有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái);第二，再分出個(gè)人的人事檔案;第三，按名字對照電腦進(jìn)行編號;第四，把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五，按照檔案管理條例進(jìn)行分類(lèi)整理;第六，把分類(lèi)整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。
而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工，大于規定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對過(guò)窄的材料或左邊打洞不規一的進(jìn)行加邊，對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證質(zhì)量，按照類(lèi)別年份排列排序，逐份手寫(xiě)目錄表，做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅僅量大、各類(lèi)審核表繁多，每一天應對這些材料，難免會(huì )出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個(gè)環(huán)節都不能疏忽大意，不細心出了錯，所有這些環(huán)節就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的，在此期間我們有過(guò)辛苦，有過(guò)開(kāi)心;有的時(shí)候想想做好一項工作，必須擺正自我的態(tài)度，清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持，我相信我們必須不會(huì )辜負領(lǐng)導對我們的期望，實(shí)事求是把工作圓滿(mǎn)完成，才能得到辛勤的果實(shí)。
經(jīng)過(guò)這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實(shí)基礎!
在集團公司和檔案館的領(lǐng)導和支持下，公司貫徹落實(shí)集團公司檔案工作相關(guān)規定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當的投入，檔案管理工作不斷完善?，F將20xx年上半年檔案工作情況匯報如下：
一、加強管理，高度重視
公司配備專(zhuān)職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統同步發(fā)展，配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順利進(jìn)行。
二、完善業(yè)務(wù)流程
檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學(xué)習和執行，并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性，強化歸檔意識。及時(shí)登記來(lái)文文件，監控文件處理進(jìn)度，準時(shí)整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實(shí)施管理，對檔案進(jìn)行排列編碼，同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時(shí)將借閱文檔收回。
根據上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相關(guān)調整和規劃。
一、 繼續強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序。在收集、 整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續改進(jìn)方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、 深入學(xué)習檔案規范，加強交流和溝通。在開(kāi)展 工作的"基礎上，積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀(guān)學(xué)習，努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導的關(guān)懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進(jìn)步，力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)?？梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著(zhù)想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來(lái)我們通過(guò)認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
一、基本情況介紹：
(一)、單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司于2年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資萬(wàn)元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據滿(mǎn)洲里市城市建設總體規劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿易旅游城營(yíng)造碧水藍天的發(fā)展目標，四年來(lái)公司先后投入61萬(wàn)元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復性大修，投入資金7萬(wàn)元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著(zhù)為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開(kāi)工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積15平方米，年可發(fā)電億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工32人，供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現在的2萬(wàn)平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現全市集中供熱提供了基礎保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來(lái)源復雜、內容廣泛，因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項管理工作，取得了顯著(zhù)成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定，供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶(hù)的合法權益。在編制基建工程招投標書(shū)和生產(chǎn)設備、生活設施由于質(zhì)量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情況
為了促進(jìn)公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎設施建設等項工作服務(wù)，自2年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現了文書(shū)、會(huì )計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。四年來(lái)，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺階，繼20xx年月公司通過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案級驗收后又由20xx年月通過(guò)了自治區級驗收。
二、領(lǐng)導重視檔案工作是關(guān)鍵
(一)、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人，具體工作由綜合班主任負責，同時(shí)按照電力系統的檔案管理標準，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強，熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀(guān)學(xué)習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學(xué)習班我們都派出專(zhuān)人參加培訓學(xué)習，通過(guò)學(xué)習提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)
在檔案管理制度建設中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規定結合自身情況實(shí)際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。
(二)、加大投入，解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初，沒(méi)有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜，購買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進(jìn)儀器設備，
三、加強基礎業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的設備，各類(lèi)檔案數量，檔案利用情況進(jìn)行了統計和登記，通過(guò)認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案份，其中永久檔案份、長(cháng)期檔案份、短期檔案份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開(kāi)展微機檔案
為了適應適應辦公自動(dòng)化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實(shí)現了數字化處理，規范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開(kāi)展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò )經(jīng)濟效益和社會(huì )效益
幾年來(lái)我們通過(guò)認真開(kāi)展檔案規范化管理，方便了公司各部門(mén)的檔案調閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟和社會(huì )效益。
2年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)調閱技術(shù)檔案，在最短的時(shí)間內查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時(shí)的修復，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上，大量的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經(jīng)濟效益造成了一定的損失，問(wèn)題的原因是由于當時(shí)輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員通過(guò)調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%，一個(gè)取暖期可節約燃煤近5噸。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒(méi)有風(fēng)機循環(huán)水泵，所有轉動(dòng)機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠(chǎng)用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，通過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統，實(shí)現了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水達到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費同時(shí)每年還可以節約水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著(zhù)滿(mǎn)洲里市城市擴建規模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿(mǎn)足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴建任務(wù)，通過(guò)檔案資料的運用即節約了時(shí)間又節約了大量的設計費用。
(三)主動(dòng)服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導服務(wù)
(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強基礎工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內的1萬(wàn)3千家熱用戶(hù)建立供熱基礎檔案，(基礎檔案包括用戶(hù)的申請用熱手續、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)并實(shí)現了微機化管理，方便了熱用戶(hù)的熱費繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng )造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì )公益服務(wù)性的企業(yè)，提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續幾個(gè)夏天對供熱范圍內的不熱用戶(hù)進(jìn)行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái)，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過(guò)檔案規范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達到規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價(jià)值的歷史記錄,是領(lǐng)導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟監督活動(dòng)的載體，也是科學(xué)研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現在對檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認知，很感謝局領(lǐng)導和同事們的支持，以及在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們給予的耐心指導?，F就檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結。
一是明確專(zhuān)職檔案管理人員。-已成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類(lèi)審計項目復雜：一是經(jīng)責審計時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計報告持續幾個(gè)月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類(lèi)文書(shū)資料，資料多且收集困難，因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責整個(gè)審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開(kāi)展工程審計項目近兩百個(gè)，項目非常多，加之局領(lǐng)導高度重視審計檔案工作，今年進(jìn)行人員調整時(shí)安排了一名人員專(zhuān)門(mén)負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，規范管理程序。根據領(lǐng)導要求，-現階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應的規章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節進(jìn)行規范，以確保各類(lèi)檔案收集齊全、整理規范、保管有序。
三是強化監督，嚴守規范，加強檔案借閱程序管理。根據檔案管理和保密法要求，嚴格按照規定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。著(zhù)力加強檔案管理基礎建設，配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機，以方便調閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來(lái)查閱、復印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號、單位名稱(chēng)和查閱人等信息。
-在堅持保密原則的基礎上，牢固樹(shù)立檔案工作為一線(xiàn)審計人員服務(wù)的理念，檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要，積極主動(dòng)為一線(xiàn)審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年-內部利用以前年度審計檔案資料多次，為開(kāi)展現場(chǎng)審計提供了大量可靠的依據，充分發(fā)揮了檔案的作用，取得了較好的社會(huì )和經(jīng)濟效益，為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據。在今后的檔案工作中，我們將繼續努力，將檔案工作做得更好。
各位領(lǐng)導：
在公司和煤礦領(lǐng)導以及各位同事的關(guān)懷和指導下，我不斷的學(xué)習和成長(cháng)，努力提高自己的工作能力，在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí)，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的內容，而對于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細致和繁瑣的過(guò)程，現就對過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結：
過(guò)去的一年里，從公司收購煤礦以來(lái)，在領(lǐng)導和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無(wú)到有，從雜亂到逐漸規范，離不開(kāi)大家的支持和幫助，今后在檔案管理工作中我會(huì )繼續努力，使檔案管理工作更加有序和規范。
在檔案管理工作中，我們取得了成績(jì)，但總的來(lái)看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問(wèn)題，主要表現在以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗的情況下開(kāi)展工作，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行指導和系統的培訓工作，大部分靠自己摸索，聽(tīng)取領(lǐng)導同事建議，導致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規范的管理。
二、人員培訓不夠系統化
在公司組織的培訓中更應該注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓，大到檔案的分類(lèi)、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細致的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作內容都比較復雜，對于檔案管理工作更是一個(gè)細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情況下，建議配備專(zhuān)職檔案管理人員，這樣能更高效、更專(zhuān)業(yè)、更及時(shí)的對檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認真學(xué)習，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
以上總結，如有不當，請指正!
轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半，回顧半年來(lái)的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下，以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，按照年初制定的目標任務(wù)，全體同志高標準，嚴要求，求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng )新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，并且較好的完成了各項工作任務(wù)，使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階，為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。
一、依法管理，健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制，有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度，切實(shí)做好檔案數據，資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制，進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案xx起，其中轉移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起，租賃登記1起，開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記xx起，產(chǎn)權注銷(xiāo)登記xx起，修改產(chǎn)權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作xx戶(hù)。
三、加強檔案利用，提高檔案服務(wù)水平
1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí)，積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作，取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用服務(wù)，為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。二、針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求，我們積極為社會(huì )提供了良好
檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產(chǎn)證明xx，收取查檔費共xx元，占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
五、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識，全面、認真地做好了各項數據統計工作，確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起，向市房管局統計數據7起。
六、其他及臨時(shí)性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成xx年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
精彩導讀——分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，制作填寫(xiě)共計227人次的培訓檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊，清查后附各類(lèi)證書(shū)復印件，其中商州油庫xxx，xx，xxx，xxx，xxx區xxx，xxx，xxx區xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評，形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對，達到了QHSE有關(guān)要求。
在領(lǐng)導的培養，同事們的關(guān)心下，過(guò)去的工作里成績(jì)優(yōu)良，先將工作總結如下：
第一個(gè)方面，檔案管理整理工作
根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20xx年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評估，基本達到目標要求，但仍存在不足，一是部分人員需調整工資表項目：xxx，xx，xxx，xxx;二是xxx，xx，xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx，xxx，xxx三人缺少入黨志愿書(shū)，未進(jìn)行補辦;xxx，xxx，xxx，xxx，xx五人因聯(lián)系不上，履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫(xiě)完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類(lèi)別和份數，并標注了員工檔案正本的編號，以備日后查看。
第二個(gè)方面，勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同清理
完善了勞動(dòng)合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳，將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動(dòng)合同列入臺帳，并糾正了原來(lái)臺帳上雖列有合同文本，但實(shí)際并未簽訂該合同的現象，對錯誤的合同期限進(jìn)行糾正，并登記固定期限內合同的份數，將臺帳上的人員名冊和電子檔案進(jìn)行了反復核對，保證不漏簽。按照QHSE體系要求，對合同化用工的勞動(dòng)合同進(jìn)行了規范的編號，以便檢索。經(jīng)過(guò)清查，重新整理補簽后，xx，xxx，xxx三人勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同待收回，xxx，xxx，xxx，xxx，xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
第三個(gè)方面，參保信息修改
根據市養老保險經(jīng)辦處轉發(fā)的商養老險函[20xx]27號文，為確保職工參保信息的準確性，對我司機關(guān)及xxx區參保的155個(gè)人逐份查閱檔案，復印與統籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記，在養老經(jīng)辦處運行的新系統中修改110人的各項信息。
第四個(gè)方面，ERP系統模版錄入
人力資源系統啟動(dòng)后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過(guò)省司驗收。
第五個(gè)方面，QHSE體系運行相關(guān)資料規范
按照QHSE目標要求，對全年培訓工作做出了整理，對20xx年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，制作填寫(xiě)共計236人次的培訓檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊，清查后附各類(lèi)證書(shū)復印件，其中xx油庫xxx，xx，xxx，xxx，鎮安片區xxx，xxx，柞水片區xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評，形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對，達到了QHSE有關(guān)要求。
第六個(gè)方面，領(lǐng)導交與的其他工作
第七個(gè)方面，思想體會(huì )
通過(guò)這一年的工作，我得到了很好的鍛煉，也有了些新的認識和體會(huì )，總結如下:
(一)要深入思考文件和培訓教材，領(lǐng)會(huì )主旨和目標，思維要有系統性，辦事有計劃，避免重復性勞動(dòng);
(二)不急躁、穩扎穩打，保持耐心細致的工作作風(fēng)，對待問(wèn)題，要仔細思考，不能給將來(lái)的工作留下隱患;
(三)工作過(guò)程中會(huì )遇到新問(wèn)題、新情況，應該不斷的學(xué)習新的文件和知識，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢，才能勝任本職工作。
在獲得經(jīng)驗的同時(shí)，也認識到了自己的不足，處理問(wèn)題還不夠妥當、成熟，計劃在未來(lái)的工作中予以糾正和避免。20xx年6月18日，我成為一名預備黨員，在今后的工作和學(xué)習中，要繼續嚴格要求自己，爭取更大的進(jìn)步。
第八個(gè)方面，明年的工作計劃
(一)隨時(shí)根據新的人事變化，積極收集材料，及時(shí)入檔并更換目錄;配合部門(mén)其他同志、社會(huì )保障部門(mén)、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作，爭取能以靈活創(chuàng )新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學(xué)習相關(guān)工作流程，加強業(yè)務(wù)能力，爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
這一年來(lái)，在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下，本著(zhù)為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅持依法治檔，切實(shí)轉變工作作風(fēng)，進(jìn)一步加強檔案規范化和信息化建設?，F將一年來(lái)工作情況匯報如下：
一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作
本著(zhù)為教育工作服務(wù)的宗旨，我堅持一張笑臉、一把座椅、一杯熱水的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料（包括工資晉升表，考核表）的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門(mén)，協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價(jià)房的摸底工作，學(xué)校年度考核工作，教師職稱(chēng)評定等工作。
二、加強學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，范文大全老師指導我們學(xué)習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時(shí)向李老師請教。
三、健全制度，強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化；
二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作；
三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的工作，在今后的工作中，我會(huì )更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化，創(chuàng )新管理，創(chuàng )新服務(wù)，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。
