人事行政試用期工作總結第1篇一、崗位職責概述:崗位概要:主要負責協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行接待、考勤、辦公室日常事務(wù)管理及人事管理。1、考勤工作:協(xié)助人事專(zhuān)員,做好員工考勤管理與匯總,每周和所有員工考勤核對。2、文下面是小編為大家整理的人事行政試用期工作總結熱門(mén)13篇,供大家參考。
一、崗位職責概述:
崗位概要:主要負責協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行接待、考勤、辦公室日常事務(wù)管理及人事管理。
1、考勤工作:協(xié)助人事專(zhuān)員,做好員工考勤管理與匯總,每周和所有員工考勤核對。
2、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。檢查復印機和打印機的及其它用紙情況,不夠時(shí)及時(shí)添加紙張。
3、日常郵件的收發(fā)管理與月結。對運費超過(guò)100元的郵件,向寄件人說(shuō)明需要填寫(xiě)工作聯(lián)絡(luò )單并找領(lǐng)導簽字。如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
4、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
5、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司員工培訓活動(dòng)的組織,搞好公司企業(yè)培訓。
二、工作總結和自我評價(jià):
轉眼間已至12月,進(jìn)入公司至今,已有兩個(gè)月的時(shí)間,回首這兩個(gè)月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就這幾個(gè)月的工作情況,做簡(jiǎn)要總結:
1、工作收獲:
(1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度與結果;
(2)工作適應力逐步增強
(3)踏實(shí)的工作態(tài)度:我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
2、工作中存在的不足:
工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因為不夠細心,從而浪費時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì )仔細、仔細、再仔細來(lái)完成每項工作。
接下來(lái)的工作計劃:會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的"每一件事情!
3、需要努力的方向及感想:
希望在以后的工作中,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝領(lǐng)導的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!
同時(shí)也希望公司能建立起更完善的各項制度,讓公司和員工共同成長(cháng)進(jìn)步!
我于20xx年xx月xx日入職,至今工作已將滿(mǎn)三個(gè)月了。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導和同事們的幫助下,我邊學(xué)習,邊工作,有進(jìn)步也有不足。下面就我入職三個(gè)月以來(lái)的工作,做出如下總結:
一、主要負責的工作
(一)人員庫的維護和更新
負責人員庫的維護和更新,需要有足夠的細心和耐心,工作雖然看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是真正自己操作的時(shí)候就會(huì )覺(jué)得并非如此。
從工作中,要更新人員庫的情況主要有以下幾種:
1、新員工的入職,需要增加人員的信息;
2、員工的崗位發(fā)生變動(dòng),這種情況需要做好調動(dòng)匯總,適時(shí)更改員工崗位變動(dòng)的相關(guān)信息;
3、員工的離職,這種情況就需要把人員庫里面的員工的信息資料剪切,然后匯總到離職人員表里面;
4、培訓績(jì)效組提供了新的學(xué)歷職稱(chēng)情況,需要更新相關(guān)的職稱(chēng)信息。
(二)員工獎懲的管理
員工的獎懲管理工作,其實(shí)自己所負責的部分工作也不算特別多,另外,出現獎懲的情況也不是很多,自己只是負責把相應的獎懲依據列出來(lái)供領(lǐng)導去判定獎懲的等級,待領(lǐng)導審批完后就做好后續的工作(出具獎懲通告、蓋章、找員工簽字等),然后把所有相關(guān)的資料收回、存檔。
(三)公司組織架構的適時(shí)變更
公司的組織架構可以明顯地體現一個(gè)公司的部門(mén)運行流程,因此適時(shí)維護更新可以更準確的反映公司的現狀,提高辦事的效率。
綜合這一段時(shí)間來(lái),需要變更組織架構的情況主要有以下兩種:
1、公司下發(fā)紅頭文件,新聘用、調動(dòng)或升職公司主要領(lǐng)導時(shí);
2、領(lǐng)導的通知。
其實(shí)修改組織架構圖還不算難,最重要的是在心里能夠弄懂、理清他們的關(guān)系,另外一個(gè)就是要學(xué)會(huì )visio繪圖軟件的操作。
(四)后備人才的管理
后備人才管理這項工作,我負責的內容有:
1、收集后備人才每月工作總結,并督促未交的盡快上交;
2、季度末給后備人才的季度總結打分;
3、總好相關(guān)考核成績(jì)的匯總;
4、完成成績(jì)匯總表,反饋給各后備人才及其培養人,并收集他們的反饋意見(jiàn),并提醒他們按時(shí)發(fā)起下一季度工作總結。
我從第三季度的季度末總的"總結考核開(kāi)始接手這項工作,首先我需要查清楚有哪些未交,有哪些缺交,有哪些是領(lǐng)導未審批的等等,這些做好一個(gè)匯總記錄,然后就聯(lián)系每個(gè)未完成的后備人才,提醒、催促他們盡快提交(給他們一個(gè)較為合理的提交截止日期)。
(五)OA的申請開(kāi)通、變更
一般來(lái)說(shuō),需要辦理OA開(kāi)通或變更的情況有以下幾種:
1、新員工入職,查看員工的崗位類(lèi)型是否需要開(kāi)通OA;
2、員工崗位的變動(dòng),這種情況也要查看員工崗位調動(dòng)前和調動(dòng)后的崗位類(lèi)型,看是否需要變更;
3、OA的協(xié)同通知。
因此,在遇到以上幾種情況是就要考慮是否要著(zhù)手做OA開(kāi)通或變更的工作了。OA的開(kāi)通或變更要及時(shí),一般來(lái)說(shuō)在一個(gè)工作日內完成,否則有可能影響員工的工作。
(六)協(xié)助做好崗位調查表的收集和崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)
根據公司的計劃,我們進(jìn)行的對制藥公司員工進(jìn)行了崗位的調查,把發(fā)送下去的崗位調查表收集起來(lái),在收集調查表時(shí),我主要負責收集各車(chē)間、xx部和xx部,其余的分別由xx、xx和xx收集。
收集匯總崗位調查表后,就開(kāi)始著(zhù)手編寫(xiě)各崗位的說(shuō)明書(shū),根據xx的安排,我負責了各車(chē)間、xx部xx等部門(mén)的崗位說(shuō)明書(shū)的整理匯編。
(七)員工崗位調動(dòng)
這項工作算是平時(shí)接觸較多的,經(jīng)常要做的。我覺(jué)得做好這件事,需要弄清楚調動(dòng)的員工的具體調動(dòng)崗位、調動(dòng)時(shí)間、其相關(guān)領(lǐng)導人以及調動(dòng)申請表的發(fā)送流程等,如果能夠清楚這些,這項工作就能夠很容易上手了。
在發(fā)起了調動(dòng)申請后,需要查看相關(guān)領(lǐng)導的審批意見(jiàn),如果有領(lǐng)導提出一些意見(jiàn),要及時(shí)反饋。同時(shí),在發(fā)起申請之前要核對調動(dòng)信息,以防出錯,因為之前我有過(guò)這樣的錯誤,所以以后會(huì )記得提醒自己注意核對信息。
二、收獲、體會(huì )及不足
上面是我進(jìn)入公司以來(lái)的幾項較為重要的工作,雖然很多都是瑣碎的東西,但我很樂(lè )意接受這種瑣碎,并從這些工作中也學(xué)到、體會(huì )到一些東西,以下是我的一些收獲、體會(huì )及不足。
(一)從校園人到企業(yè)人的轉變
這是我畢業(yè)出來(lái)的第一份工作,環(huán)境變了,周?chē)娜艘沧兞?,心態(tài)也要隨著(zhù)改變。雖然說(shuō)之前在學(xué)校很難接受要離開(kāi)學(xué)校這種環(huán)境的生活,在現在看來(lái),也并非難以接受,一直以來(lái),我都覺(jué)得自己是個(gè)容易適應環(huán)境的人,事實(shí)證明這是對的,我并沒(méi)有因為環(huán)境的改變而出現不適應的現象,同時(shí),心態(tài)也得到很好的轉變,現在,已經(jīng)基本可以放下過(guò)去學(xué)校的美好,重新去面對上班的生活,真正扮演好一個(gè)企業(yè)人的角色。
(二)工作的流程、過(guò)程
人力資源工作從基層做起,事情瑣碎繁雜,這是很正常的,關(guān)鍵是如何能從這些瑣碎繁雜的工作中收獲到自己想要的東西,是自己的能力得到很好的提升。每天的工作任務(wù)不算重,也不算特別輕松,還算是過(guò)得比較充實(shí)的。很多事情都是機械性地在做,但每次要做的內容都不會(huì )一樣,因而也不會(huì )出現煩悶。
這段時(shí)間,我負責的每項工作的基本流程基本可以掌握了,這是一個(gè)值得高興的事,但是在一些細節方面還存在著(zhù)漏洞,做的不夠細心,因而偶爾也會(huì )出現一些小問(wèn)題。,相信隨著(zhù)工作的不斷熟悉、流程的不斷掌握,這些不必要的錯誤會(huì )越來(lái)越少的。
(三)人際交往
人力資源的工作很多是要與人打交道,因而溝通交流就顯得尤為重要。進(jìn)公司以來(lái),我結識了幾個(gè)相對要好的朋友,這是值得高興的事。在辦公室,大家都是開(kāi)朗活潑型的,我呢,我給別人的感覺(jué)算是沉默型的吧,或許因為我一直以來(lái)不習慣在工作時(shí)間扯一些與工作無(wú)關(guān)的事,我也覺(jué)得自己不善于扯,所以很多時(shí)候我只能選擇做一個(gè)傾聽(tīng)者,不過(guò),你們的笑聲也給了我很多的快樂(lè )?;蛟S,對于我,以后需要慢慢地融入這個(gè)環(huán)境吧。
(四)專(zhuān)業(yè)知識和技能
進(jìn)入公司,并不覺(jué)得自己能在專(zhuān)業(yè)知識領(lǐng)域懂得很多東西,相反,我覺(jué)得這些知識需要在實(shí)際的工作中去慢慢積累。在學(xué)校學(xué)到的知識沒(méi)能夠轉化到實(shí)際工作中,這不能說(shuō)你已經(jīng)掌握了這種知識,周?chē)念I(lǐng)導、同事有的雖然不是人力專(zhuān)業(yè)出身,但畢竟他們在人力資源管理領(lǐng)域工作過(guò),有相對豐富的經(jīng)驗,是很值得自己以后不斷地向他們學(xué)習的。
(五)其他
每天早上,已經(jīng)習慣7點(diǎn)40分起床,8點(diǎn)前出宿舍,似乎這個(gè)時(shí)間從沒(méi)變過(guò)。來(lái)到辦公室,打開(kāi)電腦,一天的工作就開(kāi)始了。
平時(shí)的工作中,周?chē)耐履軌蚝椭C相處,這是讓我感到高興的事。雖然之前我也聽(tīng)說(shuō)過(guò)職場(chǎng)里面存在勾心斗角的惡性競爭,但是現在我覺(jué)得并非那么的嚴重?,F在,在我們部門(mén)里,擁有一個(gè)良好的工作氛圍、一個(gè)相互協(xié)助的工作團隊、一個(gè)有領(lǐng)導魅力的上級……,這些能讓我在工作中可以過(guò)得很愉快。
五天八小時(shí)的工作時(shí)間,工作之余的時(shí)間還算很充裕,但有時(shí)候會(huì )有種迷茫的感覺(jué),不懂該做些什么,覺(jué)得有點(diǎn)是在荒廢時(shí)間一樣,雖然不是常有這種感覺(jué),但當這種感覺(jué)出現的時(shí)候,心里還是覺(jué)得挺難受的,所以有時(shí)候我就會(huì )想到周末和朋友爬山、逛街或是回家,算是散散心吧。
現在每天工作生活在不斷地進(jìn)行著(zhù),雖然有時(shí)候會(huì )迷茫,但充實(shí)的工作生活還是讓我感覺(jué)到充滿(mǎn)希望。迷茫時(shí),我會(huì )希望能有一個(gè)出路,知道自己該去向何處,但并不是找個(gè)借口茍且地活著(zhù),也不是找個(gè)理由去隨波逐流。
三、小結
以上就是我近三個(gè)月來(lái)的工作總結,或許我總結的不是很全面,內容上有些不是很到位,希望領(lǐng)導和同事可以給予修改意見(jiàn)。這三個(gè)月來(lái)我所獲得的,與領(lǐng)導的指導和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此再次對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!
通過(guò)這次的總結,我也會(huì )反省自己過(guò)去的得失,發(fā)揚好的方面,希望能夠不斷地改進(jìn)和提升自己不足的地方。我將會(huì )一如既往去工作,以認真、細心、務(wù)實(shí)的態(tài)度提醒自己,努力地工作,希望能盡自己的努力,去做好本職工作的每一件事。
回顧這一個(gè)月,感慨良多,作為一名剛進(jìn)入職場(chǎng)的菜鳥(niǎo),懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過(guò)。通過(guò)這一個(gè)月,我也學(xué)到了很多,快速的融入到行政部這個(gè)小家庭中,個(gè)人的`工作認識和工作能力也有了相應的提高?,F總結如下:
一、以誠實(shí)的工作態(tài)度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點(diǎn)
行政部作為公司主要的后勤工作地點(diǎn),它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,行政部的人也相對的比較少,我作為一個(gè)新人,能夠主動(dòng)的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻會(huì )提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、從注意清潔衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
二、加強學(xué)習的力度,注重自身修養的提高
在中聯(lián),企業(yè)文化相當的特別,除去第一條的誠實(shí),我最欣賞的就是:終身學(xué)習。而這一點(diǎn)正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍等學(xué)習人力資源相關(guān)的案例分析,利用下班時(shí)間學(xué)習語(yǔ)言知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。工作中,雖然沒(méi)有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從中學(xué)習,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。
另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,認真的學(xué)習寫(xiě)作、人事相關(guān)的政策、檔案管理等相關(guān)的知識。也虛心向前輩請教,取長(cháng)補短,增強自己的服務(wù)意識。希望能夠盡快的融入到這個(gè)大家庭中去。
三、堅持做好每一項日常工作,快樂(lè )工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)檢查各個(gè)辦公區域的清潔、設備的完好等,并更新好SPS,方便蔣花查詢(xún)。
2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個(gè)人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
四、存在的不足
1、在本職工作中我還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步的提高。不能?chē)栏褚笞约?,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在業(yè)務(wù)能力方面,我還有很多不足,比如在整理會(huì )議紀要時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,不能突出主要內容,給領(lǐng)導的會(huì )后工作也帶來(lái)了不便。
2、對工作程序掌握不充分,對公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來(lái)也有了些許的灰暗情緒。
3、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,顯得有些許毛躁。工作是相對簡(jiǎn)單但又繁、雜、多,這就要求我必須細心、有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,有時(shí)也會(huì )比較毛躁忘記一些事情等等。
時(shí)間飛逝,加入公司任行政助理一職已經(jīng)有一個(gè)月了,在過(guò)去的一個(gè)月的時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導的指導下,同事的配合下完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高。這一個(gè)月我的工作總結如下:
公司行政助理主要是協(xié)助副總經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時(shí)間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作。在這一個(gè)月中,我本著(zhù)"把工作做的更好"的目標,思想匯報專(zhuān)題積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開(kāi)展工作;
(2)工作區域的衛生管理及執行;
(3)分類(lèi)整理公司人員請假、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(4)每星期對考勤進(jìn)行統計、公布,每月準時(shí)上繳員工考勤情況;
(5)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(6)熱情的接待每一位來(lái)訪(fǎng)者并做好相關(guān)接待事宜;
(7)每天落實(shí)員工的中餐預定,以及月末的總用餐統計;
(8)打印、復印公司相關(guān)文件
(9)認真地做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
總結之前的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒(méi)有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見(jiàn),做事缺少主動(dòng)。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認真學(xué)習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
現在已快進(jìn)入夏季,同事們都紛紛換上了短袖,個(gè)個(gè)的工作狀態(tài)都非常的好,回想三個(gè)月前我穿著(zhù)棉衣來(lái)到xx公司面試的經(jīng)歷真的不由得感慨一下,距離我來(lái)到這個(gè)大集體xx公司在人事行政崗位試用期工作至今已經(jīng)三個(gè)月的時(shí)間,時(shí)間來(lái)的很快過(guò)得也很快還沒(méi)回過(guò)神來(lái),一段工作就結束了,今天收到主管通知讓我轉正,我內心萬(wàn)分歡喜,心里想著(zhù),自己這三個(gè)月的幸苦工作總算是有了一個(gè)交待,每當想起這三個(gè)月工作當中,自己在不斷的成長(cháng),不斷的提高,天天都有收獲,就感到非常的自豪,我在xx公司的職位是一名普通的人事,經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期,我在工作上有了很大的進(jìn)步跟深刻的體會(huì ),現總結一下這三個(gè)月在xx公司這個(gè)友好熱情大集體當中的人事行政工作:
一、不斷的學(xué)習才會(huì )提高自己
在xx公司之初,公司對我進(jìn)行了一系列培訓,也就幾天的培訓,但是這短短幾天的培訓讓我知道了xx公司的人事工作確實(shí)是比較繁瑣的幾乎什么都要做,但是也見(jiàn)怪不怪,算是正常吧,畢竟是人事方面的工作,培訓期間雖然沒(méi)有學(xué)到很多關(guān)鍵的東西,但是哪些東西是要在實(shí)踐當中才能看到的,我當然知道這個(gè)道理,在正式上崗之初,我每天上班都非常的積極,每天都會(huì )比別的同時(shí)早到十五分鐘,一開(kāi)始并不是什么都要我做,而是慢慢的讓我掌握,始初我就是在管理一下公司的人事檔案,在網(wǎng)上發(fā)布招牌信息,然后安排面試,這些簡(jiǎn)單的工作,雖說(shuō)事情沒(méi)多少但是也要認真的去完成,這些我都是很上心的。
在這幾個(gè)月的試用期工作當中我時(shí)常能發(fā)現自身的一些不足之處,比如有時(shí)候會(huì )因為自己工作上臨時(shí)出現的一些突發(fā)的棘手事件被亂了陣腳,感到不知所措,事后我都會(huì )反思一下事情的解決方式,工作當中時(shí)常能發(fā)現自身的不足之處,并且能夠正確的看待自己的缺點(diǎn),在最短的時(shí)間糾正自己,我感覺(jué)這是我自己幾個(gè)月來(lái)最大的成功。
隨著(zhù)時(shí)間慢慢的過(guò)去,后面的人事工作的當中就越來(lái)越多的事情,比如新員工入職,工資卡辦理,公司每個(gè)月的報表,甚至員工請假等等這些事情都要負責,有時(shí)候壓力確實(shí)挺大的,但是有句話(huà)書(shū),壓力就是動(dòng)力嘛,在這種工作轉態(tài)下三個(gè)月也過(guò)得挺快的。
二、工作體會(huì )
我感受最深的就是,在工作當中,不管是大事還是小事我們始終保持初衷,始終都要用一顆認真負責任的心去對待每一件事情,作為一名人事最重要的就是責任心!
20XX年,在xx集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在xxxx商管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
20xx年x月x日,到公司工作,不覺(jué)已經(jīng)工作了四個(gè)月,在這幾個(gè)月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),現將我四個(gè)月來(lái)的工作情況總結如下。
一、思想方面
在工作初期,我認真了解臺的發(fā)展情況并學(xué)習相關(guān)的管理規章制度,熟悉辦公室日常工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿(mǎn)的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
1、耐心細致地做好辦公室日常工作
幾個(gè)月來(lái),我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,同時(shí)積極主動(dòng)地完成上級領(lǐng)導交辦的其他事情,并完成各中心、部室所有電話(huà)整理;工作證制作;中秋游園活動(dòng)的策劃和組織等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領(lǐng)導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著(zhù)落、件件有落實(shí)。
2、積極主動(dòng)地做好檔案管理
近幾個(gè)月來(lái),完成了近20年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),在案卷整理過(guò)程中遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯(lián)系,合理、規范組卷,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,檔案上架做到合理、有序,為查閱各類(lèi)資料提供了便利。
三、工作不足及今后打算
我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問(wèn)題,主要表現在:工作不能與時(shí)俱進(jìn)。忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學(xué)習,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿(mǎn)的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學(xué)習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng )造能力,不斷在工作中學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點(diǎn),彌補不足,爭取做的更好。
一、試用期工作總結
20年x月x日,我經(jīng)過(guò)面試競聘成為廣東南方寶塔投資控股有限公司設計院的一員,到此刻已經(jīng)兩個(gè)月了。在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導協(xié)助下,我順利完成了自我職責范圍內的工作。在工作中多留心,多思考、多學(xué)習,進(jìn)取向上級領(lǐng)導請教、與同事們溝通,了解設計院各專(zhuān)業(yè)小組之間的關(guān)系。技術(shù)上加強對設備標準,規范的學(xué)習,同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò )資源加深理解,向資深員工詢(xún)問(wèn)、學(xué)習,提高自我的技術(shù)水平。
經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的試用期,我認為我能夠進(jìn)取、主動(dòng)的完成自我的工作,并在工作中能夠發(fā)現問(wèn)題,全面的配合領(lǐng)導的要求來(lái)展開(kāi)工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調。在以后的工作中我會(huì )繼續努力,不斷的提高技術(shù)水平及綜合素質(zhì),為我司的發(fā)展盡自我的一份力量。
二、試用期工作資料
1、完成硫磺回收裝置改造尾氣吸收塔圖紙,計算書(shū)的校對;
2、完成硫磺回收裝置改造尾氣吸收塔梯子平臺圖紙的繪制及材料表的統計;
3、對中南匯項目200立方米柴油罐進(jìn)行計算,圖紙繪制;
4、對中南匯項目20立方米化工品罐圖紙,計算書(shū)進(jìn)行校對;
5、完成上級交辦的其它各項任務(wù)。
三、試用期工作成果
1、完成對尾氣吸收塔圖紙的校對,供給施工圖給生產(chǎn)部門(mén)使用;
2、完成尾氣吸收塔梯子平臺圖紙的繪制及材料表的統計,供給施工圖給生產(chǎn)部門(mén)使用及方便生產(chǎn)部門(mén)備料;
3、完成200立方米柴油罐主體圖紙的繪制,供給圖紙給生產(chǎn)部門(mén)備料,完成《設計土建資料委托單》,促進(jìn)設計院各專(zhuān)業(yè)組相互工作的展開(kāi);
四、個(gè)人對未來(lái)工作的展望
1、加強對標準,規范的學(xué)習,多向資深員工請教,提高自我的技術(shù)水平。
2、盡快熟悉設計院各專(zhuān)業(yè)組之間工作聯(lián)系,及時(shí)完成各專(zhuān)業(yè)組相互條件的供給;
3、利用現有的網(wǎng)絡(luò )資源,下載并整理出一套常用的設計標準,規范,方便相關(guān)同事能夠隨時(shí)查閱,提高大家設計水平,降低設計過(guò)程中的失誤;
4、幫忙有需要的同事對清華天河繪圖插件的學(xué)習使用,提高繪圖效率;
5、期望設計院能接到更多的項目,進(jìn)一步發(fā)展壯大,而自我能在設備設計這一塊中盡一份力量。
自加入xx公司以來(lái)已經(jīng)一個(gè)多月的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我可以在工作中不斷成長(cháng),不斷學(xué)習,提升了自身的素質(zhì),現將我在這一個(gè)月的試用期工作總結如下:
一、把事情細節化、條理化、規范化
行政的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來(lái)訪(fǎng)人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì )有些應付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些細節就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。
經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作?,F在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時(shí)刻要求自己。同時(shí),規范化方面還需要加強,我也會(huì )在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
二、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì )議時(shí),前臺就會(huì )負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來(lái)訪(fǎng)人員的司機,也要服務(wù)周到,體現出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著(zhù)為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養。
三、學(xué)會(huì )溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì )中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門(mén)以及社會(huì )上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著(zhù)不少問(wèn)題。當一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性??偸腔ㄙM時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面。
遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì )以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
我從實(shí)習期轉入試用期,相比之前實(shí)習期協(xié)助招聘的工作,我的"工作內容和強度有了很大的變化,特別在試用期后期的一段時(shí)間中,不管對我的工作認真度、執行力還是完成度都有較大的考驗。試用期間,原本是安排協(xié)助培訓負責人處理培訓方面的各項事宜,熟悉相關(guān)的培訓工作,后期則傾向于招聘基礎工作的深化,現大致概括有七:
一、試用期工作體會(huì )
試用期的三個(gè)月讓我脫離了實(shí)習期輕松自由的工作狀態(tài),從各個(gè)方面都考驗了我對工作的態(tài)度。從工作內容上來(lái)說(shuō),自實(shí)習期協(xié)助邀約面試、整理簡(jiǎn)歷等基礎招聘工作到進(jìn)入培訓領(lǐng)域的轉變,讓我著(zhù)實(shí)有了更深的體會(huì )。
不同于前期實(shí)習的輕松,培訓更需要靠自己的實(shí)力特長(cháng),而非認真就好。在學(xué)習的兩個(gè)月中,先從月報的匯總中了解了每家店的大致情況,并在匯總的過(guò)程中體會(huì )到嚴謹和追求完美的工作態(tài)度的重要性。當初學(xué)時(shí)碰到的各種問(wèn)題慢慢減少的時(shí)候,會(huì )覺(jué)得自己確實(shí)有了進(jìn)步。但對于月報的匯總和報告,目前仍然有很多迷糊的地方不能明確,是導致增加溝通時(shí)間和延誤匯報的關(guān)鍵所在。此外,在月報的信息中,由于自己仍停留在審核人數和數據的準確性上,對于每個(gè)變化的捕捉和深層意思的理解根本沒(méi)有深度,沒(méi)有一個(gè)較警覺(jué)和敏銳的意識,也是導致學(xué)習效果不夠佳的原因之一。
在協(xié)助培訓期間,我幾乎走遍了每家店和大部分的培訓現場(chǎng)。新員工培訓、企業(yè)文化宣導,以及“贏(yíng)在中層”、HR沙龍等培訓活動(dòng)的策劃組織和具體實(shí)施,都讓我對培訓有了更直接的接觸和體會(huì )。每一次組織培訓,都會(huì )被要求說(shuō)出組織的到位和不到位的地方,雖然每次被問(wèn)及時(shí)可以說(shuō)出一二,但是在事后總結方面自己確實(shí)還沒(méi)有做好。除了對培訓本身的總結(包括滿(mǎn)意度調查、通訊稿、培訓總結表)以外沒(méi)有在多次培訓后總結經(jīng)驗和不足,因此在自身培訓組織能力上進(jìn)步不大。
在培訓的演講表現中,經(jīng)過(guò)一個(gè)月左右連續幾次的鍛煉和熟悉,基本能夠掌握新員工培訓的步驟和內容,但是演講的內容和格調基本不變,肚里墨水太少,自己創(chuàng )新的部分極少。原本之前還曾打算加入自己的內容,但實(shí)際表現出來(lái)的效果一般,且疏于對演講素材的收集?,F在忙于各種其他方面的事務(wù),更加沒(méi)有對培訓做過(guò)多的用心了。
在試用期的后期,由于招聘方面的壓力而對于培訓已涉及很少,角色漸漸轉向了招聘。重新拾起招聘工作一開(kāi)始有些小緊張,但很快調整并進(jìn)入了奮戰狀態(tài),用一個(gè)星期敲定了一名司機,同時(shí)也對項目部工程師有了初步的了解。應招聘和急聘的人員陸陸續續進(jìn)入我的工作范疇,大致上有了招聘的思路和方法。同時(shí),在績(jì)效薪酬模塊雖然沒(méi)有直接的接觸,但卻是從人員的基本信息入手,從信息的梳理、篩選和提取,對整個(gè)集團人員信息的梳理能夠為今后工作的開(kāi)展起到鋪墊的作用。雖然在信息管理方面自己總不是很熟練和精準,方式方法上還有待改進(jìn),但是可以看到自己的逐漸進(jìn)步還是比較欣慰的。
二、個(gè)人職業(yè)生涯規劃
從實(shí)習生到人事助理的崗位,內容多了,壓力大了,工作面也廣了。每一個(gè)工作任務(wù)都是逐步加強的過(guò)程,崗位從人事助理到專(zhuān)員,再到主管,這都是一個(gè)正常的規律。不管是在集團還是在子公司,通過(guò)這幾個(gè)月的適應,再加上后半年到一年的時(shí)間,我相信自己一定可以從一個(gè)助理的崗位真正轉變到專(zhuān)員的角色,屆時(shí)我能夠獨立承擔一部分工作,對自己的工作負責。同時(shí)我會(huì )告誡并督促自己,對某些人力資源模塊有較深的認識和較強的執行力,有自己主攻和擅長(cháng)的工作內容。
以后,在2年半到3年的時(shí)間,我希望自己能夠基本主導人力資源的各大模塊,同時(shí)涉獵行政方面的部分工作。雖然我本意想專(zhuān)攻人力資源方向,但是行政事務(wù)也往往是實(shí)際工作中必不可少的,且和人力資源相互協(xié)調和促進(jìn),因此我并不排斥行政人事的結合和統一。我希望自己在3年左右的工作積累后能夠撐起一個(gè)局面。服務(wù)行業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè),經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的觀(guān)察與體驗,我能夠深刻認識到汽車(chē)行業(yè)的特殊性,并對其特殊性有一個(gè)比較理性的適應??赡茉谀承r(shí)候并不能理解服務(wù)行業(yè)或者因為服務(wù)行業(yè)的特殊性而有所畏懼,但這也正在檢驗我生活觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)的一個(gè)心理適應性。有深刻體會(huì )才會(huì )有感悟,才有進(jìn)步和思維的開(kāi)闊。
三、個(gè)人的評價(jià)及輔導需求
個(gè)人的優(yōu)勢:
1、對于陌生或不熟悉的工作內容樂(lè )意去學(xué)習和研究,對于交代的工作任務(wù)會(huì )想辦法盡快完成。
2、對于同事間關(guān)系的維護較為適宜,能給自己創(chuàng )造輕松的工作環(huán)境。
3、有一個(gè)較良好的心態(tài),能夠沉下心工作,盡力做好本職工作并要求自己逐漸靠近高標準。
存在的不足:
1、對于總結工作重視不夠,包括培訓模塊的學(xué)習總結、招聘模塊的階段性總結等。接收內容多,總結提煉少,導致“消化能力”不高。
2、時(shí)間運用還不夠合理,雖然較之前有改善,但也可能是因為工作效率、方法等因素,導致后期每天的工作時(shí)間緊張,工作任務(wù)壓力大。
3、缺少過(guò)程反饋,特別在遇到同時(shí)要處理很多事務(wù)時(shí),不能給予當事人一個(gè)進(jìn)度反饋,以為在完成后反饋即可,而缺少了過(guò)程中的反饋。
4、細致度、執行力仍需提高,在很多事情干擾的情況下,不能及時(shí)或者完美地完成交代的工作,導致增加返工,延遲時(shí)間。
輔導需求:
1、在信息、數據處理和分析上的工作方法指導。
2、在處理模棱兩可的任務(wù)、應對緊急或重要事件時(shí)的方法指導和增強。
3、時(shí)間和任務(wù)管理上的指導和加強。
自從我有幸在—上成為俱樂(lè )部人力資源部的一員,我已經(jīng)在人力資源部工作了兩個(gè)月。在這緊張忙碌的兩個(gè)月里,我得到了俱樂(lè )部領(lǐng)導和同事們的熱情幫助。我一邊工作一邊學(xué)習。雖然在專(zhuān)業(yè)知識上還存在一些不足,但在工作方法和工作能力上都有一定程度的提高,很快融入了俱樂(lè )部的文化氛圍。非常感謝領(lǐng)導和同事們的關(guān)心和幫助。
現在,關(guān)于這兩個(gè)月的工作,我做如下安排和總結,請領(lǐng)導審閱:
一,初步研究
1、我積極認真地學(xué)習公司的規章制度,熟悉公司的組織結構和企業(yè)文化。讓自己快速進(jìn)入角色,打好工作基礎。
2、認真學(xué)習人事規章制度和業(yè)務(wù)流程,為自己盡快進(jìn)入工作角色打下堅實(shí)的基礎,能夠獨立承擔公司員工關(guān)系的相關(guān)工作。
3、協(xié)助分析日常招聘崗位,包括工作內容、工作資質(zhì)、合適的人才群體。在分析了這些入職要求后,根據崗位選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員進(jìn)行面試和錄用等。
4、進(jìn)入俱樂(lè )部后不到一個(gè)月,在同事的幫助下,我逐漸整理出如何處理員工關(guān)系的外部人事流程,如招聘、員工面試、員工入職、員工離職等。
二、工作的作用
1、員工的記錄和存檔
入職后,我首先在桃園俱樂(lè )部為自己完成了相關(guān)的注冊手續,并完成了備案工作。經(jīng)過(guò)這次人事業(yè)務(wù),我很快掌握了俱樂(lè )部各部門(mén)的備案手續,進(jìn)一步完成了幾個(gè)員工的備案業(yè)務(wù),包括球童和保安的備案業(yè)務(wù)。在備案業(yè)務(wù)中,需要注意的是備案是有期限的,要在員工入職后30天內辦理。同時(shí),必須注意員工屬于集團中的哪家公司,這是一個(gè)需要注意的問(wèn)題。
2、勞動(dòng)合同的初次簽訂、續簽和備案
簽訂和續簽勞動(dòng)合同一方面是公司合法用工的基礎,另一方面也是維護員工合法權益的準則。根據合同規定,公司需要合理用工,而員工需要按照合同內容完成規定的工作內容,維護自己的合法權益。在完成合同的初步簽訂和續簽后,需要在公司注冊地完成聘用合同的備案,以保證公司聘用的合法性,為公司聘用提供法律保障。
3、開(kāi)發(fā)區從業(yè)人員出生登記工作
生育登記涉及生育保險待遇的支付和生育津貼的申報,是職工非常重要的福利。根據開(kāi)發(fā)區生育保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦政策,本人準備了必要的孕產(chǎn)婦登記資料,在開(kāi)發(fā)區社會(huì )保險中心登記了職工的孕產(chǎn)婦,為職工生育后申報生育保險待遇和生育津貼做了基礎工作。辦理這項業(yè)務(wù)時(shí),需要注意的是,出生和懷孕登記是有時(shí)間限制的,必須在員工確認懷孕后10周內完成登記。
4、其他相關(guān)人員工作
1)完成一些工作職責
2)完成進(jìn)入和離開(kāi)事業(yè)部的員工的事業(yè)部檔案的整理和歸檔
3)在領(lǐng)導協(xié)助下做好每月的員工關(guān)系報表整理工作
4)參加各區招聘會(huì )
5)協(xié)助制作新員工入司培訓材料
6)隨時(shí)關(guān)注及學(xué)習社會(huì )保險相關(guān)新政策。
三、個(gè)人能力評價(jià)及總結
短短的兩個(gè)月時(shí)間過(guò)去了,在領(lǐng)導及同事的指導下,我努力的學(xué)習并認真做好每項人事工作,努力的提高自己的工作能力。通過(guò)這些努力,我還是有很大的進(jìn)步的。但是在學(xué)習和工作過(guò)程中,我還是出現一些問(wèn)題和不足,這些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己會(huì )在以后的工作過(guò)程中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動(dòng)、高效地完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的全部力量。
20XX年即將過(guò)去,在一年里,我在公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿(mǎn)的完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
一、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來(lái)到公司工作,擔任公司行政秘書(shū),協(xié)助行政部經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這一年,我本著(zhù)把工作做的更好這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政部經(jīng)理做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,20XX年底協(xié)助好行政部經(jīng)理順利地完成了20XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤公司、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
(3)協(xié)助好行政部經(jīng)理做好公司的財務(wù)工作。財務(wù)工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了公司20XX年辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。公司的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)認真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導及行政部經(jīng)理交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請假現象,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
四、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
總是在不經(jīng)意間時(shí)間就過(guò)去了,一名人事助理的工作其實(shí)是繁瑣的,我是xx公司的一名人事助理,來(lái)這里也不久,短短的三個(gè)月時(shí)間,三個(gè)月在這里確實(shí)也不長(cháng),但是這三個(gè)月的時(shí)間工作經(jīng)歷卻是然我受益匪淺,這里的工作狀態(tài)也是比較理想的,試用期的工作總是過(guò)得很快,當我覺(jué)得自己還在是一個(gè)剛剛進(jìn)入不久的人事助理的時(shí)候,現在就面臨轉正了,這讓我感覺(jué)更加的有動(dòng)力了,三個(gè)月來(lái)的工作,也是有了一個(gè)成果,試用期雖短,但還是要對自己做一個(gè)總結:
一、全方面加強自己
到來(lái)之初我是沒(méi)有多少人事經(jīng)驗的,對于這里跟多的東西不是很清楚,一切都是重頭開(kāi)始,但是一開(kāi)始還是有人帶的,剛剛入職就是為期一個(gè)禮拜的培訓,培訓時(shí)間不多,但是倒也讓我對公司更加的了解,之前自己知識片面的了解公司,在培訓當中讓我更加深入的了解到了,公司的文化,公司的成長(cháng)經(jīng)歷,我感覺(jué)還是挺好的,也會(huì )對我們進(jìn)行一個(gè)工作上的培訓,人事助理一職不是看上去名字上那么簡(jiǎn)單,工作當中還是很多的事情。
剛剛上班的第一天,我就是遇到了很多措手不及的事情,在工作的時(shí)候總是不知道自己的要干嘛,一有事情就只能做一些比較簡(jiǎn)單的,遇到一些繁瑣的事情,還是要交給老員工做,在這里我是比較努力的我在試用期期間,每天在下班之后我都會(huì )主動(dòng)去學(xué)習人事方面的知識,上班時(shí)候自己不懂的,首先問(wèn),然后自己動(dòng)手自己解決,基本上一件事情我做過(guò)一次后,就知道怎么處理這樣的事情了。
在試用期期間,我協(xié)助公司人事去大學(xué)校招,在招聘的時(shí)候還是有很多收獲的,主要就是向學(xué)生介紹公司,介紹職位,自己的表達方面得到餓鍛煉,新員工入職的時(shí)候我經(jīng)常在忙前忙后,在試用期這幾個(gè)月我接待了很多的新員工,我一直覺(jué)得公司人事,就是一個(gè)公司的直接形象,所以在接待型員工的時(shí)候我非常的認真,新員工有什么事情我就會(huì )第一時(shí)間幫助處理,給公司樹(shù)立一個(gè)好的形象。
二、工作收獲
雖說(shuō)是短短幾個(gè)月的試用期,可是總是讓我經(jīng)常想起這幾個(gè)月的工作,說(shuō)一下我的感受吧,我覺(jué)得這短短的試用期工作最大的收獲不是成績(jì),是讓人容易忽略的一點(diǎn),我覺(jué)得更多是自身的不足,這也是很多的人最容易忽略的一個(gè)方面,我看到了我身上的不足,在試用期間我在不斷地改善自己,只有改善自己的缺點(diǎn)才能更好,更加高效率的為公司服務(wù)。