物資管理是對整個(gè)物資采購過(guò)程的管理，作為其中重要的一環(huán)，物資采購計劃管理通過(guò)對企業(yè)上報的集采計劃進(jìn)行審核、匯總、分配、變更、取消、返委托等管理，節約了集采計劃在采購環(huán)節的流轉時(shí)間，提高了計劃執行效率。下面是小編為大家整理的采購經(jīng)理工作計劃【五篇】【精選推薦】,供大家參考。
采購經(jīng)理工作計劃范文第1篇
物資管理是對整個(gè)物資采購過(guò)程的管理，作為其中重要的一環(huán)，物資采購計劃管理通過(guò)對企業(yè)上報的集采計劃進(jìn)行審核、匯總、分配、變更、取消、返委托等管理，節約了集采計劃在采購環(huán)節的流轉時(shí)間，提高了計劃執行效率。
針對目前大型國有企業(yè)物資采購計劃管理中存在的問(wèn)題，加強物資采購計劃管理具有重大的意義。
一、物資采購計劃管理對大型國有企業(yè)的重要性
物資采購計劃管理是對整個(gè)物資采購過(guò)程的一種預見(jiàn)性、前瞻性管理，可以提高企業(yè)的競爭力和管理水平，對大型國有企業(yè)物資采購管理具有重要的意義。
（一）物資采購計劃管理使物資采購具有預見(jiàn)性
大型國有企業(yè)的日常運作離不開(kāi)各種物資，物資是保證企業(yè)健康發(fā)展和穩定運作的重要條件，大型國有企業(yè)的物資采購數量、金額都不是一個(gè)小數目，有效的物資采購計劃管理是保證企業(yè)物質(zhì)供應、實(shí)現資金有效利用的重要的保證。物資計劃管理是對申報的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資進(jìn)行審核、分配等管理，它對申報的物質(zhì)以及申報計劃以外的物資都有前瞻性和預見(jiàn)性，并且根據企業(yè)的需要和市場(chǎng)情況及時(shí)地提出或取消物資采購計劃和合理性建議，充分發(fā)揮管理的預見(jiàn)性作用，降低物資采購的風(fēng)險。一般而言，大型國有企業(yè)的物資采購需要經(jīng)過(guò)申報采購計劃、相關(guān)主管部門(mén)審批以及核實(shí)后才進(jìn)行采購，從申報計劃到實(shí)施采購有一個(gè)周期，如果沒(méi)有超前性、預見(jiàn)性的物資采購計劃管理，那么采購工作就不能有序的進(jìn)行，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就會(huì )陷入被動(dòng)局面。特別是在一些新器械的試運期、新技術(shù)項目的調試期，常?？赡艹霈F各種問(wèn)題，如果物資采購出現無(wú)法預期的滯后，那將造成嚴重的影響，這時(shí)物資采購計劃管理的預見(jiàn)性、前瞻性就顯得極為重要。
另外，如果沒(méi)有做好物資采購計劃管理，對市場(chǎng)情況沒(méi)有認真的調研，對申報的物資需求沒(méi)有很好的審核，那么物資采購就會(huì )有出現盲目性、滯后性，不僅不能滿(mǎn)足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，還可能造成物資積壓、物資浪費，不僅浪費資源，而且增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本。
（二）物資采購計劃管理可以增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，大型國有企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競爭中拔得頭籌不僅要靠有質(zhì)量保證和市場(chǎng)競爭力的產(chǎn)品，還需要高水平的管理。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，有效的物資計劃管理不僅能保證企業(yè)的正常運轉，還能降低采購成本，提高企業(yè)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。所以，在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟下，大型國有企業(yè)的物資采購計劃管理意義更為重大。
企業(yè)的物資采購計劃管理包括物資采購計劃的制定、審核、變更、取消等多個(gè)重要的環(huán)節，這些環(huán)節彼此相關(guān)、相互影響。每一環(huán)節的任何一個(gè)決定都不是孤立的，而是以企業(yè)利益為考量，結合企業(yè)自身情況、市場(chǎng)情況作出的一種綜合性的判斷。對大型國有企業(yè)而言，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資往往數目較大，做好物資采購計劃管理可以對物資的申報、采購、儲備以及使用等進(jìn)行有組織、有計劃的管理，從在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎上實(shí)現購買(mǎi)資金的有效利用，減少不必要的花費，降低生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本的降低可以加速企業(yè)的資金運轉，實(shí)現企業(yè)的盈利，進(jìn)而提升在市場(chǎng)中的綜合競爭力。
（三）物資采購計劃管理可以提高企業(yè)的管理水平
在經(jīng)濟全球化、市場(chǎng)競爭異常激烈的今天，物資采購計劃管理已經(jīng)成為了現代企業(yè)物資采購管理、企業(yè)管理中的重要內容，加強企業(yè)物資采購計劃管理已經(jīng)成為現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中越來(lái)越重要的環(huán)節，也逐漸受到各行業(yè)企業(yè)、各企業(yè)部門(mén)的重視。我國經(jīng)濟的發(fā)展與全球接軌是早晚的事，物資采購計劃管理的科學(xué)化、標準化、規范化、國際化也是必然的趨勢。企業(yè)將來(lái)面臨的市場(chǎng)競爭會(huì )更加的激烈，作為企業(yè)管理工作的重要內容，企業(yè)只有與時(shí)俱進(jìn)，不斷的創(chuàng )新管理，把物資采購計劃管理當重點(diǎn)來(lái)抓，深入挖掘企業(yè)的潛力，提高企業(yè)的綜合素質(zhì)，建立屬于企業(yè)自身的核心競爭力方能在日益激烈的市場(chǎng)競爭中取得成就。
有效的物資采購計劃管理不僅可以促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行，還能實(shí)現有效的成本控制，風(fēng)險規避，這都是企業(yè)高水平管理工作的重要體現。
二、大型國有企業(yè)物資采購計劃管理的現狀
雖然對于企業(yè)，特別是大型國有企業(yè)來(lái)說(shuō)物資采購計劃管理在企業(yè)的日常管理中意義重大，大多數企業(yè)也意識到了物資采購管理的重要性，提高了物資采購計劃管理的水平，收到了不錯的效果，但也存在一些不足，主要有以下幾點(diǎn)：
（一）物資采購計劃管理的規章制度和管理手段有待完善
目前有的大型國有企業(yè)因其所處的優(yōu)勢，對物資采購計劃管理認識不足。對物資采購計劃管理的重要性認識不夠，沒(méi)有建立健全的規章制度，思想比較落后，對現有的企業(yè)規定又不有效執行，管理手段落后。有的甚至暗箱操作，幕后交易等。物資采購計劃管理各環(huán)節因為沒(méi)有有效健全的規章制度，一些管理工作和管理環(huán)節無(wú)章可循，缺乏科學(xué)性和規范性。
由于缺乏健全的規章制度，有的企業(yè)至今還存在物資采購管理走過(guò)場(chǎng)、走形式的情況。物資采購計劃管理是對企業(yè)物資采購的一種科學(xué)性管理，而有的部門(mén)不重視計劃管理工作，只根據自身的需求隨意、臨時(shí)的申報采購計劃。有的管理者因管理思想、手段落后，對緊急申報、臨時(shí)申報、計劃外的申報的采購項目給予優(yōu)待，導致物資采購計劃管理成果不顯著(zhù)，這直接加劇了企業(yè)對物資采購計劃管理的不重視，形成了一個(gè)惡性循環(huán)。
（二）物資采購需求計劃的準確性、及時(shí)性有待提高
受過(guò)去物資供應管理方式的影響，在進(jìn)行物資采購申報的時(shí)候，一些有需求的單位計劃管理環(huán)節比較薄弱，對物資需求計劃管理工作不是很重視，一般是根據所需隨便申報采購計劃，這種行為造成了月計劃、季度計劃的不準確，追加采購計劃和更變采購計劃的情況經(jīng)常出現。還有一些部門(mén)對物資消耗的情況沒(méi)有準確把握，相關(guān)的物資需求資料不完善，對主要物資的消耗情況不了解，造成了申報的物資需求計劃與實(shí)際情況有出入，進(jìn)而從整體上影響了物資需求采購計劃的準確性，影響了所需物資的及時(shí)供應，不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。
由于對物資需求計劃管理的不重視，有的部門(mén)不考慮物資采購的正常周期，大量的申報、追加臨時(shí)采購計劃、緊急采購計劃。為了滿(mǎn)足企業(yè)的需求，物資管理部門(mén)只能進(jìn)行緊急采購，最后不僅造成采購成本增加，還有可能會(huì )影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及供貨的時(shí)間，這對企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。
（三）自有資金采購計劃散亂、管理人員素質(zhì)有待提升
在自有資金的采購計劃管理方面存在著(zhù)采購計劃不合理、采購預算不科學(xué)等問(wèn)題。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，市場(chǎng)上的很多物資已經(jīng)出現了供大于求的局面，對于采購方來(lái)說(shuō)，每一種物資一般都有多種選擇。如果物資需求計劃不科學(xué)，分散采購的話(huà)，不僅占用大量流動(dòng)資金，造成物資的過(guò)度擠壓，也不能獲得價(jià)格優(yōu)勢，不僅不能發(fā)揮資金、物資的作用，而且浪費資源，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
時(shí)代在進(jìn)步、管理方法也在不斷變化，作為企業(yè)物資采購計劃的管理人員不能還停留在過(guò)去不懂先進(jìn)軟件和科學(xué)管理理念的狀態(tài)。在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟條件下、網(wǎng)絡(luò )訊息迅速發(fā)展的時(shí)代背景下，散亂、不準確的的物資采購計劃、落后的管理手段等都會(huì )給企業(yè)的競爭帶來(lái)不利影響。
三、加強大型國有企業(yè)物資采購計劃管理的措施
物資采購計劃管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要的意義，針對目前大型國有企業(yè)物資采購計劃管理中存在的不足，要實(shí)現管理水平的提升，企業(yè)經(jīng)濟效益的提高、市場(chǎng)競爭力的提高，就要加強物資采購計劃管理，具體的措施有以下幾點(diǎn)：
（一）建立健全的組織管理體系，保證物資采購計劃管理工作有效進(jìn)行
針對目前企業(yè)物資采購計劃管理工作存在組織體系不健全、規章制度不完善的情況，要提高物資采購計劃的管理水平首先要在現有組織、制度的基礎上健全相關(guān)的組織體系，完善制度體系，這是物資采購計劃管理工作得以有效、有序進(jìn)行的前提。
企業(yè)可以成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責物資采購計劃管理工作的小組或是計劃管理委員會(huì )，設立組長(cháng)或委員會(huì )主任和相關(guān)的項目管理部門(mén)，由負責人對部門(mén)負責，形成一個(gè)覆蓋各設計部門(mén)、管理部門(mén)、物流服務(wù)機構等完善的組織體系，各司其職，有條不紊，為物資采購計劃工作的順利進(jìn)行提供有效的組織保障。另外，可以根據企業(yè)的實(shí)際情況，聽(tīng)取相關(guān)的意見(jiàn)建議，制定一套完善健全的物資采購計劃管理辦法，以制度、規定的形式明確每個(gè)部門(mén)、單位、人員在企業(yè)物資采購計劃管理工作中的職責，進(jìn)而起到規范日常物資采購計劃管理工作的效果，為物資采購計劃管理工作提供有效的制度保障。
（二）深入市場(chǎng)調研，為管理提供有效的決策依據
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，要做到高水平的物資采購計劃管理，除了在管理組織、制度、方法上下功夫，還要在市場(chǎng)上下功夫。市場(chǎng)經(jīng)濟的體制使得在進(jìn)行物資采購的時(shí)候多了很多選擇，但是另一面物資市場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，價(jià)格瞬息變化，新產(chǎn)品的更新極快，物資市場(chǎng)的變化日新月異。無(wú)論是對大型國有企業(yè)還是其他企業(yè)來(lái)說(shuō)，不深入市場(chǎng)調查，要做好物資采購計劃的管理工作是難以想象的。對大型國有企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論是生產(chǎn)設備采購等花費較大的項目還是一般物資、消耗品采購等花費較小、資金較零散的項目，其物資采購計劃都應該要經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調研，參考同類(lèi)項目的情況進(jìn)行對比分析，綜合考量后再做決定。
物資采購計劃管理其目的是為了企業(yè)的物資采購能順利進(jìn)行，最大限度的發(fā)揮好采購資金的作用。物資采購最后要完成還是要回到市場(chǎng)中，所以在進(jìn)行采購計劃的審核、匯總、分配、變更、取消、返委托等管理的時(shí)候，不參考市場(chǎng)情況是不能做出對企業(yè)有益的決策的，而這都建立在深入的市場(chǎng)調研基礎之上。
（三）加強管理隊伍建設，實(shí)現物資采購計劃管理的標準化、信息化
針對目前物資采購計劃管理人員的現狀，要加強管理隊伍建設，最重要的就是加強管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓。要積極的組織相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓，以掌握物資采購計劃管理中經(jīng)常會(huì )使用到的系統、軟件等。如可以進(jìn)行ERP、SRM等系統的培訓，為各單位、部門(mén)培養一批掌握先進(jìn)技術(shù)手段、管理手段的人員。也可以深入各單位、部門(mén)進(jìn)行指導，解決管理人員在進(jìn)行日常管理工作中遇到的各種技術(shù)性問(wèn)題和其他問(wèn)題，為實(shí)現物資采購計劃管理的信息化奠定基礎，為提高計劃管理水平奠定基礎。企業(yè)也可以定期的舉辦各種物資采購計劃管理的培訓班，將整個(gè)管理體系的專(zhuān)業(yè)人員全部納入培訓范圍，實(shí)現整體管理水平的提升。也可以通過(guò)舉辦專(zhuān)家講座、會(huì )談等形式，讓各環(huán)節的物資采購計劃管理人員在最短的時(shí)間內熟悉業(yè)務(wù)流程，提高物資采購計劃管理的標準化、信息化水平。除此之外，物資采購計劃管理人員也應具備良好的職業(yè)道德，遵守市場(chǎng)規則，在物資采購計劃管理中發(fā)揮中流砥柱的作用。
另外，企業(yè)也可以根據自身的發(fā)展的需求，接收一些專(zhuān)業(yè)對口、業(yè)務(wù)能力較強的管理人才，吸納其他單位有經(jīng)驗、有能力的優(yōu)秀人才，從整體上提高物資采購計劃管理隊伍的素質(zhì)。對管理人員的管理可以實(shí)現相應的考核和激勵機制，這對管理水平的提升具有重要作用。
（四）加強和完善物資采購需求計劃的管理工作
要落實(shí)物資采購計劃管理工作的有效性，就要加強和完善目前物資采購需求的計劃管理，改變過(guò)去物資采購需求計劃不夠準確、不夠及時(shí)的狀況。首先要加強年度物資需求計劃的管理。年度物資需求計劃是企業(yè)整年物資需求的總體情況。在上級部門(mén)下發(fā)需求計劃之后，下級部門(mén)要在計劃編制范圍之內結合自身情況提出年度物資需求計劃，再報相關(guān)部門(mén)審批。要做到需求與計劃相符，盡量減少需求大大小于計劃或者需求大大超過(guò)計劃的情況發(fā)生。其次是要加強批次物資的需求管理計劃。它是基于企業(yè)的年度需求計劃，是分批次的年度需求計劃的具體執行，是采購部門(mén)進(jìn)行采購的依據。除了年度物資需求計劃、批次物資需求計劃之外，企業(yè)經(jīng)常會(huì )執行一些不適宜進(jìn)行集中采購的項目、緊急采購的項目、臨時(shí)采購的項目。在對這些零星的物資采購項目進(jìn)行審核的時(shí)候，要審核各公司申報的物資名稱(chēng)是否準確完整、是否屬于集中采購物資目錄，規格型號、技術(shù)參數與技術(shù)文件中的內容是否一致，預算金額是否準確完整，到貨時(shí)間是否合理，資金來(lái)源是否落實(shí)，計劃依據中的項目文件是否已經(jīng)審批，計劃內容是否重復等，確保采購計劃的準確性和完整性。
在此基礎之上還要加強對物資采購需求計劃進(jìn)行預見(jiàn)性、前瞻性分析，保證物資需求計劃的準確性、及時(shí)性。
（五）加強物資采購需求計劃的考評
為了保證企業(yè)物資采購的效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，各單位、部門(mén)在編報物資需求計劃的時(shí)候要結合自身情況，以科學(xué)、嚴謹、嚴肅的精神，以企業(yè)利益為原則，避免盲目編制物資需求計劃而造成物資擠壓、浪費現象的發(fā)生。在需求計劃下達后需變更計劃內容的，相關(guān)人員要根據變更聯(lián)系函及時(shí)與采購人員溝通，確認變更的內容是否合理，需求變更以后對采購進(jìn)度有無(wú)重大影響，確保計劃變更之后仍然能夠有效的執行。對于已下達采購計劃但是需要取消的，同樣需要根據取消聯(lián)系函及時(shí)與采購人員聯(lián)系溝通，了解計劃的執行實(shí)施情況，如果確認需求計劃是可以取消的，要將取消函及時(shí)下達到采購中心。對于統招物資需求計劃考核，要納入企業(yè)的統一考核，非統招的考核要按照相關(guān)規定對需求計劃的合理性、準確性進(jìn)行嚴格的考核?？己私Y果要與物資采購計劃管理部門(mén)、人員的績(jì)效考核相掛鉤，作為評判其工作的標準之一。
總之，在市場(chǎng)競爭日益激烈的今天，大型國有企業(yè)必須結合自身的情況，認識到物資采購計劃管理在整個(gè)企業(yè)管理中的重要性，創(chuàng )新管理模式和手段，健全管理組織體系和制度機制，加強管理隊伍的建設，加強物資需求計劃的管理。只有這樣，企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中才能實(shí)現效益的提升，實(shí)現市場(chǎng)競爭力的提升。
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采購經(jīng)理工作計劃范文第2篇
一、納入市級政府采購管理的單位和部門(mén)。
我市市級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織（以下統稱(chēng)“采購人”），使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以?xún)鹊幕蛘卟少徬揞~標準以上的貨物、工程和服務(wù)，都屬于政府采購范圍，必須按照法律、法規規定的采購方式、形式和程序進(jìn)行采購。
非駐穗省直單位（包括省直部門(mén)垂直管理單位），根據省財政廳《關(guān)于非駐穗省直單位政府采購工作有關(guān)問(wèn)題的通知》（粵財采購〔*〕23號）的精神，其相關(guān)的政府采購工作實(shí)行屬地管理。
二、市級部門(mén)政府采購年度預算編制和審核。
（一）政府采購預算，是反映市直單位年度政府采購項目及資金的計劃，是部門(mén)預算的組成部分。市直單位應當按照市財政局的要求，編制年度政府采購預算。
（二）年度政府采購預算審核。
市級政府采購年度預算的審核按照部門(mén)預算的審核程序執行。
三、政府采購計劃的編制、審核和批復。
（一）政府采購計劃的編制。
政府采購計劃實(shí)行“按季編制、分月實(shí)施”的辦法。政府采購計劃是政府采購項目具體實(shí)施方案，是年度政府采購執行和考核的依據，也是反映單位用款的計劃。它包括了政府采購項目名稱(chēng)、數量、需求時(shí)間、項目資金來(lái)源構成、采購方式等內容。
1、政府采購計劃編制的格式。
采購人應根據市財政局批復的部門(mén)預算中的政府采購預算、年度執行中追加的政府采購預算，以及本單位自籌資金用于政府采購預算，結合市級政府采購集中采購目錄，將屬于該目錄范圍內的采購項目按季分月編制本單位市級單位政府采購計劃表（下稱(chēng)“采購計劃表”，采購計劃表用Excel格式制作，格式及編制說(shuō)明詳見(jiàn)附件1，由編報單位用A3紙編制一式四份）及其軟盤(pán)報送市財政局業(yè)務(wù)主管科。
2、政府采購項目采購形式和方式的編制要求。
采購人在填報采購計劃表時(shí)，屬市財政安排資金的采購項目應根據下達的年度政府采購預算填報采購形式和方式。使用年度政府采購預算以外的資金采購納入當年《東莞市市級政府采購集中采購目錄》的采購項目，應根據限額標準自行填報采購形式和方式。
采購形式主要有：集中采購、協(xié)議供貨采購、部門(mén)集中采購和分散采購。
集中采購和部門(mén)集中采購采用以下方式：公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源進(jìn)行采購。公開(kāi)招標是政府采購的主要方式。
3、政府采購計劃編制的時(shí)間要求。
采購人于每年12月1日前（節假日順延，下同）報送下年度第一季度的《采購計劃表》，每年在3月1日、6月1日、9月1日前分別報送本年第二季度、第三季度和第四季度的《采購計劃表》，逾期報送《采購計劃表》的，如無(wú)合理理由，將視為報送下一季度的《采購計劃表》。
同一年度內，采購人對同一采購品目可以安排兩次采購計劃，但不得超過(guò)兩次。
（二）政府采購計劃的資金來(lái)源審核。
市財政局業(yè)務(wù)主管科收到各單位報送的《采購計劃表》后，3個(gè)工作日內，對《采購計劃表》的資金來(lái)源情況進(jìn)行審核，確保政府采購資金在實(shí)施采購前得到落實(shí)。
采購項目以協(xié)議供貨、部門(mén)集中采購、分散采購或公開(kāi)招標方式進(jìn)行集中采購的，市財政局業(yè)務(wù)主管科對其資金來(lái)源完成審核后，將一式四份的《采購計劃表》退一份給采購人，同時(shí)各抄送一份給市財政局政府采購管理辦公室（下稱(chēng)“采購辦”）和市會(huì )計核算中心（國庫支付中心）。在收到通過(guò)審核的《采購計劃表》后，采購人應盡快組織實(shí)施項目的采購。
采購項目需要以公開(kāi)招標以外的采購方式進(jìn)行集中采購或以邀請方式進(jìn)行部門(mén)集中采購的，采購人應在報送《采購計劃表》的同時(shí)，向采購辦提出書(shū)面申請（詳細說(shuō)明原因）。市財政局業(yè)務(wù)主管科對其資金來(lái)源完成審核后，將一式四份的《采購計劃表》連同采購人的書(shū)面申請轉采購辦對采購方式進(jìn)行批復。采購人在收到采購辦的批復后，再組織實(shí)施項目的采購。
（三）政府采購計劃的批復。
采購辦收到經(jīng)市財政局業(yè)務(wù)主管科轉來(lái)的《采購計劃表》后，對采購項目是否符合以公開(kāi)招標以外的采購方式進(jìn)行集中采購或以邀請方式進(jìn)行部門(mén)集中采購的要求，同時(shí)結合采購項目的實(shí)際情況進(jìn)行審核。并在三個(gè)工作日內向采購人發(fā)出《東莞市市級單位政府采購計劃批復書(shū)》（下稱(chēng)“計劃批復書(shū)”，格式見(jiàn)附件2），采購人應在通知的時(shí)間內到我局政府采購管理辦公室領(lǐng)取《計劃批復書(shū)》。
計劃批復書(shū)連同《采購計劃表》主送一份給采購人，各抄送一份給市財政局業(yè)務(wù)主管科和市會(huì )計核算中心（國庫支付中心）。
屬當年《東莞市市級政府采購集中采購目錄》中建設工程類(lèi)項目和修繕、裝修工程項目的采購，應按市有關(guān)建設工程管理規定執行。
（四）季度采購計劃的調整。
季度采購計劃一經(jīng)確定，原則上不作調整。如遇特殊情況需調整采購計劃的，按原報批程序執行。
四、政府采購項目的組織實(shí)施。
（一）集中采購項目的實(shí)施。
采購人在編報《采購計劃表》時(shí)，將擬委托實(shí)施項目采購的采購機構填寫(xiě)清楚，并在收到市財政局確認采購資金和方式進(jìn)行集中采購的《采購計劃表》后，在3個(gè)工作日內將《采購計劃表》送達委托的采購機構實(shí)行集中采購。
采購人應就政府集中采購項目的實(shí)施與采購機構簽訂委托協(xié)議，明確委托事項，約定雙方的權利和義務(wù)；
并及時(shí)將采購項目的名稱(chēng)、技術(shù)規格、數量、預算和資金構成、使用要求、配送單位及地點(diǎn)、交貨時(shí)間等資料提交給采購機構。
采購機構應在每月的14日和28日，將接收各采購人委托的采購項目的安排情況書(shū)面反饋采購辦（信息反饋的具體內容詳見(jiàn)附件3）。
（二）部門(mén)集中采購項目的實(shí)施。
采購人在編報《采購計劃表》時(shí)，將擬委托實(shí)施項目采購的采購機構填寫(xiě)清楚，并在收到市財政局確認采購資金和方式進(jìn)行部門(mén)集中采購的《采購計劃表》后，在3個(gè)工作日內將《采購計劃表》送達委托的采購機構實(shí)行部門(mén)集中采購。采購結束后，由采購機構將項目的采購資料報采購辦備案。
部門(mén)集中采購的具體程序由市財政局另行制定公布。
（三）分散采購項目的實(shí)施。
采購人采購集中采購限額標準以下的項目，經(jīng)市財政局主管業(yè)務(wù)科確認后，由采購人自行組織采購。
（四）協(xié)議供貨采購項目的實(shí)施。
采購人收到市財政局確認采購資金進(jìn)行協(xié)議供貨采購的《采購計劃表》后，應盡快按以下程序辦理：
1、采購人根據已落實(shí)資金的《采購計劃表》，在各品牌中自行選擇符合使用要求的任何一個(gè)品牌和具體型號，然后由該品牌廠(chǎng)家指定在東莞的經(jīng)銷(xiāo)商將采購人的選擇情況向采購辦提出價(jià)格審核申請。協(xié)議供貨供應商名單可以在東莞市政府采購網(wǎng)上查詢(xún)
2、采購辦收到核價(jià)申請后，在3個(gè)工作日內進(jìn)行批復。
3、收到采購辦的批復后，采購人可與經(jīng)銷(xiāo)商辦理簽訂供貨合同及供貨等手續。
4、關(guān)于紙張和印刷項目的采購程序。
采購人辦理紙張項目的采購，不必向財政部門(mén)報送政府采購計劃表，只需直接與協(xié)議供貨供應商聯(lián)系辦理。
采購人辦理印刷項目的采購，如采購資金屬單位自籌資金的，不必向財政部門(mén)報送政府采購計劃表，只需直接與財政部門(mén)公布的協(xié)議供貨供應商聯(lián)系辦理；
如采購資金屬財政安排的專(zhuān)項資金，該項目應按協(xié)議供貨采購項目的實(shí)施程序1-3辦理采購。
5、關(guān)于工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)項目的采購程序。
采購辦按市財政局各業(yè)務(wù)主管科轉來(lái)的已落實(shí)資金的工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)項目《采購計劃表》的接收先后順序，向市財政局經(jīng)濟建設科出具一式五份的工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)項目《東莞市政府采購項目協(xié)議供貨采購通知書(shū)》。市財政局經(jīng)濟建設科收到《東莞市政府采購項目協(xié)議供貨采購通知書(shū)》后，按以下程序分配工程編審任務(wù)：
（1）按資質(zhì)劃分：
根據建設部《工程造價(jià)咨詢(xún)單位管理辦法》（建設部第74號令），結合東莞市實(shí)際和以往工作情況，項目工程投資3000萬(wàn)元（含3000萬(wàn)元）以下的預結算編審，需具備乙級或以上資質(zhì)。3000萬(wàn)元以上的預結算編審，需具備甲級資質(zhì)。如上級有關(guān)部門(mén)另行頒發(fā)相關(guān)管理規定，則業(yè)務(wù)主管部門(mén)對甲乙級資質(zhì)工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構的評審范圍以相關(guān)規定為基礎，結合東莞市實(shí)際另行制定。
（2）分配辦法：
①工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)項目的編審任務(wù)分配原則上采用循環(huán)排號法。
對入選工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構以抽簽方式確定順序號。
對于項目工程投資3000萬(wàn)元及以下的概（預）、結算編審任務(wù)，分配給排號最前的工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構，同時(shí)將該服務(wù)機構的排號調整到最后，其他工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構排號向前累進(jìn)一位。
對于項目工程投資3000萬(wàn)元以上的概（預）、結算編審任務(wù)，分配給排號最前的甲級資質(zhì)工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構，同時(shí)將該服務(wù)機構的排號調整到最后，其他工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構排號向前累進(jìn)一位。
②屬時(shí)間要求緊急、評審內容特殊、專(zhuān)業(yè)性強、大型和技術(shù)復雜的重點(diǎn)項目，由采購人提出申請并經(jīng)市財政局批準可采取擇優(yōu)選擇的分配辦法進(jìn)行任務(wù)分配。擇優(yōu)選擇是根據工程評審的要求和各工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構的綜合實(shí)力、專(zhuān)業(yè)側重、工作表現等方面進(jìn)行選擇。采取擇優(yōu)選擇的分配辦法獲任務(wù)分配后，該服務(wù)機構的排號調整到最后，原排號在該服務(wù)機構之后的其他工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構排號向前累進(jìn)一位。同一采購人不能連續兩次選擇同一工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構進(jìn)行編審。
③不論按哪種方法獲取評審項目任務(wù)，但到下一次排號循環(huán)時(shí)，前項目評審還未提供評審報告的，不能接受新的任務(wù)，排號順序不變，由下一排號接受，如此類(lèi)推。如所有工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構都存在未完成任務(wù)的，則按循環(huán)排號法和擇優(yōu)選擇法分配任務(wù)。
（3）市財政局經(jīng)濟建設科按上述程序確定工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構后，在《東莞市政府采購項目協(xié)議供貨采購通知書(shū)》上進(jìn)行確認并交一式四份給采購辦。由采購辦把確認后的《東莞市政府采購項目協(xié)議供貨采購通知書(shū)》發(fā)給采購人和工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構各一份，同時(shí)抄送一份給市會(huì )計核算中心（國庫支付中心）。
（4）采購人收到經(jīng)市財政局經(jīng)濟建設科和采購辦確認的《東莞市政府采購項目協(xié)議供貨采購通知書(shū)》后，與確定的工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構簽訂《東莞市財政性資金投資項目工程造價(jià)咨詢(xún)合同》。
6、其他。
本工作程序公布后，協(xié)議供貨采購項目實(shí)施程序因特殊情況需要修改、補充的，由市財政局另行通知。
（五）政府采購文件的備案。
1、采購文件。
市政府采購中心和采購機構在采購項目招標（采購）文件定稿后，在刊登招標公告或發(fā)出投標（采購）邀請函前，將招標（采購）文件報采購辦備案。
2、采購結果。
市政府采購中心和采購機構在開(kāi)標之日起5個(gè)工作日內，向采購辦提交采購情況的書(shū)面報告，并在確定采購結果后，在東莞市政府采購網(wǎng)站及其他媒體進(jìn)行采購結果預公示。
采購結果預公示結束后（如無(wú)需公示的項目，應在采購人確認采購結果后），由采購機構向采購辦申請統一的東莞市市級政府采購項目中標（成交）通知書(shū)編號。沒(méi)有申請統一中標（成交）通知書(shū)編號的采購項目，不得發(fā)中標（成交）通知書(shū)。
3、采購失敗項目的辦理。
對于采購失敗的集中采購項目，如需即時(shí)調整采購方式繼續采購的，采購人應及時(shí)會(huì )同采購機構填寫(xiě)《東莞市政府采購失敗項目預申請表》傳真到采購辦，進(jìn)行項目采購失敗預申請。采購辦一般即時(shí)對項目采購失敗預申請進(jìn)行回復，采購機構按采購辦的回復意見(jiàn)接著(zhù)辦理相關(guān)采購事宜。
采購機構在確認采購結果失敗后2個(gè)工作日內應向采購辦補報《東莞市政府采購失敗項目審批表》和《東莞市政府采購失敗項目預申請表》原件（格式見(jiàn)附件4）。采購辦收到采購人送來(lái)《東莞市政府采購失敗項目審批表》之日起3個(gè)工作日內給予回復。
4、采購合同。
采購人與有關(guān)中標（成交）供應商簽訂政府采購合同后5個(gè)工作日內，將合同副本報采購辦備案。
五、政府采購資金的撥付。
1、政府采購資金的撥付按照市財政局印發(fā)的《關(guān)于我市市級政府采購資金撥付若干問(wèn)題的通知》（東財〔*〕14號）執行。
2、關(guān)于紙張項目和印刷項目的采購資金結算。
采購經(jīng)理工作計劃范文第3篇
一、本公司物資采購審計應用計算機參與管理前，物資采購審計事項及管理模式
1.審計所購材料是否有采購計劃，是否與訂貨合同一致，是否與驗收入庫單相符，各項簽字手續是否完備；
2.審查發(fā)票上的數據計算是否準確無(wú)誤，增值稅、運輸發(fā)票使用的稅率是否符合國家稅收政策；
3.審查采購價(jià)格是否異常，是否符合當前的市場(chǎng)行情；
4.對經(jīng)審查價(jià)格過(guò)高的材料品種手工編制“高價(jià)采購與低價(jià)采購損失情況對比分析表”，以便進(jìn)一步分析處理；
5.根據“分析表”提供的漲價(jià)幅度和損失金額，進(jìn)行市場(chǎng)調查分析，作出處理。屬于市場(chǎng)行情變化引起的合理漲價(jià)，可以辦理審計簽證手續；
屬于不合理漲價(jià)的，通知采購主管及采購人員與供貨單位交涉，進(jìn)行調價(jià)處理或退貨處理，屬于采購人員的違紀行為，移交紀檢部門(mén)進(jìn)行處理；
6.辦理審計簽證手續；
7.匯總計算一定時(shí)期內物資采購實(shí)際價(jià)總成本、計劃價(jià)總成本、價(jià)差額等；
8.手工編制材料采購審計報表，做出審計報告。
二、本公司實(shí)現計算機參與物資采購審計的必要性
1.隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的逐步健全，我公司的物資供應渠道發(fā)生了重大變化，生產(chǎn)所需的材料由原來(lái)的短缺經(jīng)濟時(shí)代轉變?yōu)槎嗲赖氖袌?chǎng)采購，其采購價(jià)格隨著(zhù)供求關(guān)系的變化、進(jìn)貨渠道的不同以及市場(chǎng)行情的波動(dòng)而出現較大的差異。在對材料采購價(jià)格合理性進(jìn)行審核時(shí)，要求審計人員必須全面掌握各種材料的市場(chǎng)價(jià)格信息，而就我公司生產(chǎn)所需的各種材料而言，配件大到成臺套設備，小到螺絲帽，有近萬(wàn)種，單靠人的記憶力是無(wú)法準確掌握的，是手工無(wú)法解決的問(wèn)題，這就要求運用現代化的共進(jìn)幫助審計人員快速、全面地掌握各種材料的價(jià)格信息。
2.在材料采購審計工作中，需要審查所購材料是否有采購計劃，數量、品種、規格型號是否與進(jìn)貨合同一致，審查來(lái)貨發(fā)票、運費結算單等結算憑證中的數據計算是否正確，需要對每個(gè)數據進(jìn)行復核求證，需要做好審查記錄并定期對記錄中的采購信息及數據進(jìn)行分析，這些工作在手工操作方式下，存在著(zhù)工作量大、工作效率低、準確性差甚至出現人為的估算等問(wèn)題，不能滿(mǎn)足現代審計工作時(shí)效性的要求，必須運用計算機加以解決。
3.我們企業(yè)目前已基本構建了計算機管理辦公自動(dòng)化雛形，先后應用了《財務(wù)管理系統》《辦公自動(dòng)化管理系統》《勞資管理子系統》等一系列應用軟件，已形成局域網(wǎng)，《遠方通用物資管理系統》將為實(shí)現物資采購審計提供了必要的基礎。
三、物資采購審核計算機輔助系統應具備的功能
1.賬務(wù)處理功能。包括計算機采購計劃、合同、出入庫、庫存、統計分析、核算、報表管理。
物資管理系統包括物資采購計劃管理、合同管理、出入庫管理、庫存管理、核算、統計分析、報表管理。計劃的編制通過(guò)計算機錄入方式將經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部確認后各生產(chǎn)部門(mén)年度、季度、當月生產(chǎn)需求采購計劃輸入《遠方通用物資管理系統購》，通過(guò)系統自動(dòng)核對現有庫存量和庫存高限量，通過(guò)程序設定的“計劃采購數量-（庫存量-庫存最高限量）”自動(dòng)生成物資采購計劃表，然后審核人員可通過(guò)一批審核或逐一審核后產(chǎn)生采購計劃表。這樣避免了在手工操作方式下，存在著(zhù)工作量大、工作效率低、準確性差等問(wèn)題。
來(lái)貨發(fā)票和倉庫收料單上的物資名稱(chēng)、規格型號、數量、價(jià)格、供貨單位、采購人等有關(guān)信息按照一定的數據格式錄入到物資管理系統中（物資名稱(chēng)、規格型號只需輸入物資編碼就可自動(dòng)顯示），這項工作是取得市場(chǎng)價(jià)格信息的重要途徑之一，也是匯總采購量、計算價(jià)差率、計算加權平均實(shí)際進(jìn)價(jià)的基礎，也是進(jìn)行信息查詢(xún)、進(jìn)行價(jià)格合理性判斷的基礎。將月度采購計劃錄入計劃管理的數據庫中，是為了日常辦理物資采購審計，自動(dòng)核對計劃，同時(shí)也可得到采購計劃平衡表，采購計劃完成情況一目了然，可及時(shí)發(fā)現工作中存在的缺陷。
匯總計算是對《物資管理系統》中貯存的數據按不同的標志進(jìn)行分類(lèi)匯總，如某種物資一定時(shí)期內的采購數量、實(shí)際價(jià)格、加權平均進(jìn)貨單價(jià)、計劃價(jià)、材料價(jià)差額等。通過(guò)計算分析綜合價(jià)差率可以考核材料采購成本的升降情況，評價(jià)采購過(guò)程的經(jīng)濟效益。通過(guò)計算分類(lèi)價(jià)差率和各類(lèi)物資采購量在全部采購量中所占的比重，進(jìn)一步分析影響綜合價(jià)差率變化的重要因素，找出物資采購審計工作的重點(diǎn)。按采購員、供貨單位為標志進(jìn)行分類(lèi)匯總計算，通過(guò)價(jià)格水平的比較，可以評價(jià)采購人員的工作業(yè)績(jì)，可以為選擇可靠的供貨單位提供依據。從而可避免人情采購或幕后交易，真正做到我公司一直要求的“公平、公正、公開(kāi)”的采購原則。
根據《物資管理系統》中的采購審計明細賬，月度分類(lèi)匯總分析報表，高價(jià)采購與低價(jià)采購損失情況對比分析表，物資價(jià)格目錄表等資料，從中得出結論，寫(xiě)出準確的審計報告，給公司主管領(lǐng)導傳遞準確的信息，以便領(lǐng)導層做出有效的決策。
2.信息管理功能。主要包括價(jià)格信息查詢(xún)、采購計劃情況執行查詢(xún)、月采購情況查詢(xún)、月分類(lèi)采購情況查詢(xún)、按供貨單位查詢(xún)、按采購員查詢(xún)、高價(jià)采購與低價(jià)采購對比情況查詢(xún)等內容。其中價(jià)格信息查詢(xún)是核心內容，通過(guò)查詢(xún)將近期內某種材料每次進(jìn)貨的價(jià)格信息進(jìn)行對比，為價(jià)格審計提供可靠的依據。
3.輔助決策功能。主要包括自動(dòng)核對計劃；
自動(dòng)審查購貨發(fā)票上的數計算是否正確，對采購價(jià)格的合理性進(jìn)行審查分析，并自動(dòng)生成“高低價(jià)格損失情況對比分析表”等功能。
四、如何利用計算機實(shí)現上述功能
1.我公司應用的《物資管理系統》基本流程設計
利用計算機進(jìn)行物資采購統計、審計，內容涵蓋物資需求計劃制訂，采購計劃制作，物資出入庫管理，購銷(xiāo)合同管理，物資核算，物資分析全過(guò)程。各模塊之間有機結合，通過(guò)填寫(xiě)日常出入庫單，自動(dòng)完成物資的庫存管理，并提供多口徑進(jìn)行物資統計和審計，可自動(dòng)生成企業(yè)所需的物資統計報表和審計分析報表。
系統的初始設置全部采用自定義式，出入庫記賬方式可自由選擇，提供了計劃價(jià)、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、加權平均、個(gè)別分批五種計價(jià)方式，可根據實(shí)際情況選用。對照我公司的實(shí)際情況，我們選用了加權平均的計價(jià)方式。
計劃、合同管理用于對物資采購和耗用進(jìn)行規劃和控制，以達到滿(mǎn)足生產(chǎn)，保證日常庫存需要，減少盲目采購，盡量減少庫存資金占用和進(jìn)行合理的采購物資分配的目的。
2.如何實(shí)現計算機自動(dòng)審計
計算機審計的過(guò)程就是在物資出入庫工作時(shí)將采購合同號或采購計劃號填入“入庫類(lèi)單據”中的“采購合同”、“采購計劃”顯示框中，按照發(fā)票明細和倉庫收料表將物資代碼（每個(gè)物品均有唯一的物資代碼）填入相應的位置，將數量和來(lái)票金額錄入，最后按“結單”按鈕，不符合采購計劃部分將會(huì )出現提示，可選擇結單或放棄，如結單在后續的審計過(guò)程中將出現不良記錄。如發(fā)票來(lái)貨是成批計劃，則按“計劃填單”或“合同填單”按鈕即可，如有差錯，則不良記錄也同樣被記錄下來(lái)。實(shí)際采購量小于計劃采購量，或實(shí)際采購量大于計劃采購量，屏幕上也出現提示，由出入庫工作人匯報審計人員，審計人員根據具體情況做出相應的措施。
購貨發(fā)票數據計算正確性的審查。某種材料在通過(guò)有無(wú)采購計劃和訂貨合的審查后，系統要自動(dòng)進(jìn)行數據正確性的校驗。對于發(fā)票中出現任何一種差錯，系統都要給出誤差金額的提示，并留下不良記錄。在每錄入一張“出入庫單”記錄后，系統還應自動(dòng)計算出每種材料的計劃價(jià)格總額，材料價(jià)差額和材料價(jià)差率，以便對材料的驗收入庫情況進(jìn)行審查。如果屏幕顯示的計劃價(jià)格總額與驗收入庫單上的計劃價(jià)總額不符，則說(shuō)明在材料的驗收方面存在錯誤，可能是數據計算錯誤，也可能是任意改變了計劃單價(jià)，還可能是倉庫保管員確實(shí)未收到足夠數量的材料，這要由審計人員進(jìn)一步調查分析處理，對于驗收單上填寫(xiě)錯誤的要退回更正。對于供貨方未發(fā)夠貨物的要追索欠發(fā)的貨物。對于材料價(jià)差率太高的，審計人員要注意審查其購貨價(jià)格是否合乎市場(chǎng)行情。
價(jià)格合理性的審查。某種材料通過(guò)了以上各種審查后，系統還要對其價(jià)格的合理性自動(dòng)進(jìn)行審查。以上幾種審查都有嚴格的標準和固定的計算公式，具有確定性，從而可找出價(jià)格差異的原因。
物資管理系統在對已錄入計算機的購貨憑證進(jìn)行自動(dòng)審查的過(guò)程中，如果在采購計劃、訂貨合同、發(fā)票數據、價(jià)格方面任何一項發(fā)現了錯誤，都發(fā)出相應提示信息，管理人員在查明原因并的到審計人員核準后做出相應的處理。同時(shí)，物資管理系統對相應的記錄做出特殊的標記。在后續的統計報表中出現相應不良數據，以便審計人員寫(xiě)出正確的審計報告。每一個(gè)系統操作人員的權限均是固定的，互不干涉，不能修改其他系統管理人員所錄入的數據，從而保證了數據的真實(shí)、有效性。
五、應用計算機進(jìn)行物資采購審計的好處
物資采購工作工作要求審計人員善于發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，而運用計算機進(jìn)行材料采購審計就是要讓計算機幫助審計人員快速發(fā)現問(wèn)題，然后由審計人員進(jìn)行分析，加以解決，從而真正更好地服務(wù)于“陽(yáng)光采購”。
1.為企業(yè)物資采購審計人員及時(shí)提供物資價(jià)格信息，使對物資采購價(jià)格的審計更加全面、有據、有力，并有效地堵塞漏洞。
2.有利于嚴格把握采購價(jià)格關(guān)，從而降低采購成本。
3.提高審計工作效率，節約人工費用開(kāi)支。
4.實(shí)現了對庫存物資的嚴密控制、對降低庫存資金占用、減少物資浪費、規范物資管理具有顯著(zhù)的效果。
采購經(jīng)理工作計劃范文第4篇
物資采購管理的第一個(gè)環(huán)節應該放在物資采購計劃的制定上，應該從企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際出發(fā)，全面控制物資采購的數量、時(shí)間、質(zhì)量，這樣才能平順企業(yè)物資的供應，降低物資采購不足而影響企業(yè)生產(chǎn)，也能夠避免物資采購過(guò)多而引發(fā)的資金積壓，從經(jīng)濟成本上實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟效益的提高與保障。要審核物資采購的管理依據，企業(yè)制定物資采購計劃應該科學(xué)，要根據企業(yè)的生產(chǎn)計劃，根據原料的需求來(lái)計算合理的采購數量，進(jìn)而確定采購計劃，同時(shí)物資采購管理工作應該針對計劃做出全面的控制，對于儲備定額、市場(chǎng)價(jià)格、庫存成本等重要參數加以確定，以確保物資采購計劃可執行性和經(jīng)濟性的全面保障。
2選擇物資采購的供應商
選擇物資供應商的第一個(gè)環(huán)節是嚴把物資和產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)，可以通過(guò)多次選擇和層層選拔的方法確定供應商，從供應商的硬件、軟件、質(zhì)量認證體系和生產(chǎn)加工環(huán)節等方面全面考察供應商，以達到對物資質(zhì)量的保障。為了提高物資采購的經(jīng)濟效益，要重點(diǎn)對物資價(jià)格加以控制，應該綜合考慮兩個(gè)因素即價(jià)格、功能的比值，如果功能有所提高，允許成本相應增加，而功能有所降低，其降低率低于成本降低率時(shí)，其經(jīng)濟效益仍然是提高的。所以在判定價(jià)格時(shí)，要判斷其價(jià)格性能比，而不是單純地考慮價(jià)格的高低。
3管理物資采購合同管理
應該從物資采購合同方面展開(kāi)計劃和審查工作，審查采購計劃是否在規定的時(shí)間內轉化為合同。審查物資采購合同號、數量、計量單位、單價(jià)、發(fā)運目的地、供應商、到貨日期等。做好物資采購合同跟蹤，以對物資采購合同執行情況的跟蹤，對未按期到貨的合同研究對策，加強監督。
4加強物資采購的績(jì)效評估
績(jì)效評估是管理物資采購過(guò)程的重要基礎，同時(shí)也是確保企業(yè)經(jīng)濟效益的核心步驟，要規范物資采購績(jì)效評估的環(huán)節，具體應該重點(diǎn)做好如下一些主要內容，一是，控制企業(yè)物資采購的價(jià)格與成本指標，采購的價(jià)格與成本指標包括參考性指標和控制性指標。參考性指標主要有年度采購總額、各采購人員年度采購額、年度人均采購額、各供應商年度采購額、供應商年度平均采購額、各采購物品年度采購基價(jià)及年度平均采購基價(jià)等。它們一般是作為計算采購相關(guān)指標的基礎，同時(shí)也是展示采購規模、了解采購人員及供應商負荷的參考數據，是進(jìn)行采購過(guò)程控制的依據和出發(fā)點(diǎn)。二是，控制企業(yè)物資采購的質(zhì)量指標，質(zhì)量指標主要是指供應物資質(zhì)量水平以及有為供應商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量表現，它包括供應商質(zhì)量體系、物資質(zhì)量水平等到方面，主要有:物資質(zhì)量:包括批次質(zhì)量合格率、物資抽檢缺陷率、退貨率、對供應商投訴率、及處理問(wèn)題的時(shí)間等;質(zhì)量體系:有通過(guò)IS09000的供應商比例、開(kāi)展專(zhuān)項質(zhì)量改進(jìn)的供應商數目及比例等。三是，明確企劃指標，供應商在實(shí)現接收合同過(guò)程、交貨過(guò)程中的表現及其運作水平。包括交貨期、交貨質(zhì)量可靠性以及采購運作的表現。
5結語(yǔ)
采購經(jīng)理工作計劃范文第5篇
【關(guān)鍵詞】物資管理；
風(fēng)險；
控制措施
物資管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要內容之一，也是風(fēng)險內控機制建設的熱點(diǎn)和難點(diǎn)所在。加強物資管理風(fēng)險控制，對完善企業(yè)機制，降低企業(yè)成本，推進(jìn)企業(yè)廉政建設均具有十分重要的現實(shí)意義。
一、計劃風(fēng)險與控制措施
物資需求計劃是企業(yè)制定采購計劃和實(shí)施物資采購活動(dòng)的主要依據，是物資采購的前提和基礎，影響著(zhù)涉及物資采購的全過(guò)程，物資需求計劃管理的主要控制目標是確保計劃的合理與準確，避免需求不準確性和謊報、誤報；
集中采購招標計劃制定所控制的目標就是為了形成規模效益，確保低采購成本，提高企業(yè)的整體效益。
1、物資計劃風(fēng)險
1）需求計劃中存在的主要風(fēng)險在于計劃不準確和謊報、誤報計劃。計劃不準確，會(huì )直接導致采購的設備物資數量、質(zhì)量不能滿(mǎn)足生產(chǎn)施工要求，造成資源和資金浪費、供應短缺、工期延誤、成本失控等風(fēng)險。以東臺沼氣項目為例，整個(gè)工程所用各種鋼管采購量不足20噸，由于物資需求計劃制定的不準確，在工程完工時(shí)剩余了7噸，所幸的是鋼管，而不是其它不常用的物品，但還是造成了資金浪費和物資積壓；
謊報、誤報計劃，則可以給掌握著(zhù)一定的資源支配權的人以借機采購挪做它用、中飽私囊的機會(huì )，造成企業(yè)資產(chǎn)損失。
2）集中招標采購計劃中的主要風(fēng)險在于，對已達集中采購招標額度應納入集中招標采購的物資采購計劃進(jìn)行拆分，不按規定進(jìn)行集中招標采購，導致物資采購無(wú)法形成規模效益，可能造成采購成本增加。
2、物資計劃控制
1）需求計劃控制。首先要嚴格依照工程圖紙和生產(chǎn)施工實(shí)際情況，參考工程材料預算單價(jià)和數量編制需求計劃，確保采購計劃真實(shí)準確，做到數量精準、型號規格相符。采購計劃制定部門(mén)對項目部上報的物資需求計劃進(jìn)行仔細審核，并及時(shí)與項目部物資需求計劃編制部門(mén)進(jìn)行溝通，了解相關(guān)情況，避免多報或少報。在綜合考慮生產(chǎn)需要、資金狀況、材料價(jià)格行情和供應商供貨期后，再確定出合理的采購計劃和采購時(shí)機；
其次是需求計劃和采購必須經(jīng)項目部生產(chǎn)技術(shù)、主管部門(mén)和項目負責人確認，以防止不按規定進(jìn)行集中采購招標和謊報誤報計劃，借機采購挪做它用情況的發(fā)生。
2）集中招標采購計劃的控制，首先必須明確采購權限，嚴格按照各級權限進(jìn)行采購。采購計劃必須向上一級物資主管部門(mén)提交，由上一級物資主管部門(mén)根據項目主合同對采購計劃進(jìn)行審核，形成互相監督制約機制。對除采購權限允許范圍內的物資需求經(jīng)批準后自行采購外，將其它已達集中采購招標額度采購計劃納入集中招標采購范疇，并按權限和程序開(kāi)展采購策劃，組織實(shí)施集中采購，或再向上一級主管部門(mén)上報集中招標采購申請。以避免對采購計劃進(jìn)行拆分，不按規定進(jìn)行集中招標采購的現象。
二、物資集中招標采購風(fēng)險與控制措施
物資集中采購所控制的目標，主要是為了杜絕所需物資未經(jīng)審批擅自采購，確保招標文件中技術(shù)要求的符合性和商務(wù)要求的合理性，并且符合相關(guān)的法律法規和制度規定；
確保開(kāi)標、評標、定標符合招標文件和評標細則的要求，實(shí)現技術(shù)與商務(wù)的分離、決策與執行分離；
確保合同條款符合工程技術(shù)、商務(wù)和法律要求。
1、物資集中招標采購風(fēng)險。未經(jīng)審批擅自采購可能會(huì )產(chǎn)生重復采購或不必要采購，可能會(huì )造成資金、資源浪費；
招標文件及評標細則不符合規定，可能導致采購的設備物資不符合工程需求、違反相關(guān)的法律法規和制度；
開(kāi)標、評標、定標不符合規定，技術(shù)與商務(wù)、決策與執行未分離，會(huì )導致招標的不公平、不公正；
合同條款不符合要求，可能存在技術(shù)、安全、質(zhì)量、商務(wù)和法律方面的風(fēng)險。
2、設備物資集中采購控制措施。嚴格按照管理權限對設備物資集中采購進(jìn)行分權審批，分權采購；
由物資管理部門(mén)與專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)按要求編制招標文件及評標細則并報審；
開(kāi)標、評標、定標過(guò)程實(shí)現技術(shù)與商務(wù)的分離、決策與執行分離，監察部門(mén)對設備物資集中采購活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監督。決策者只對采購權限、招標過(guò)程和具體采購過(guò)程進(jìn)行整體符合性和有效性控制，不直接針對供應商實(shí)施具體采購活動(dòng)，不對采購部門(mén)的具體采購活動(dòng)進(jìn)行干預；
合同談判時(shí)，由相關(guān)職能部門(mén)共同參與，形成會(huì )議記錄，對定稿的合同草案分權限報送相關(guān)部門(mén)及主管領(lǐng)導評審會(huì )簽，合同談判與合同草案公開(kāi)、透明。
三、供應商選擇風(fēng)險與控制措施
供應商選擇的控制目標，是為了能夠公開(kāi)、公平和公正地選取供應商，優(yōu)化供應商選擇機制。確保所使用的設備物資符合相關(guān)標準規定的要求，防止不符合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全要求的設備物資的非預期使用。
1、供應商選擇風(fēng)險。供應商無(wú)有效執業(yè)資質(zhì)證明，提供的產(chǎn)品不能滿(mǎn)足國家有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的狀況，可導致采購的設備物資不符合工程需求等風(fēng)險。采購人員在充分了解市場(chǎng)狀況以及各合格供方各自特點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢的情況下，有意進(jìn)行差別選擇彼此共贏(yíng)、利益互通的供應商或上級推薦供應商參與投標競價(jià)，都可能形成不公正的中標結果。
2、供應商選擇控制措施。對供應商的選擇進(jìn)行控制，首先是要加強供應商資質(zhì)審查，對供應商執業(yè)資質(zhì)證明等各項資料真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行嚴格審查，確保提供的設備物資符合相關(guān)標準規定的要求。其次是加強合格供方管理，對供應商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，注重其綜合績(jì)效評價(jià)。第三是要加深對市場(chǎng)的了解，擴大供應商選擇范圍，盡可能的多選擇實(shí)力強、優(yōu)勢突出的供應商參與投標，加大供應商之間的質(zhì)量、價(jià)格競爭，對擬選供應商的實(shí)力與所能提供的產(chǎn)品性?xún)r(jià)比進(jìn)行核查，以避免供應商的差別選取、不公平競價(jià)和利益互通局勢的形成，實(shí)現最佳資源配置的目標。
四、結束語(yǔ)
物資管理風(fēng)險控制，離不開(kāi)完善、的規章制度和科學(xué)先進(jìn)的管理手段，但關(guān)鍵點(diǎn)仍在人的廉潔自律與品德修養和嚴格的監管。只有規范有資源支配權人的用人機制，加大規章制度的執行力度，實(shí)行融入式和全過(guò)程監督，推進(jìn)權力運行的程序化和公開(kāi)化，讓設備物資管理的每一項工作都在陽(yáng)光下操作，才能真正有效防范企業(yè)物資管理風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)物資管理工作水平的提高。
