政府檔案管理工作 存在的問(wèn)題及
對策建議思考
政府檔案管理工作中涉及的大多都是各個(gè)部門(mén)的信息，它記錄著(zhù)各個(gè)部門(mén)的工作內容，在政府管理工作中是必不可少的一部分。然而隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，政府檔案管理工作也存在著(zhù)一定的問(wèn)題，急需我們做出改變和創(chuàng )新。文章就政府檔案管理工作存在的問(wèn)題，以及如何改善政府檔案管理工作展開(kāi)討論。
政府檔案管理工作是政府機關(guān)日常工作必不可少的一個(gè)環(huán)節，它儲存和記錄著(zhù)政府機關(guān)的工作信息，這些信息大多被儲存成視頻、文字或者是文檔的形式，而且這些信息對于政府的工作人員來(lái)說(shuō)猶如工作的命脈，一旦缺少了某個(gè)東西，工作效率將受到影響，甚至還會(huì )影響到工作進(jìn)程。由于不同地區的政府管理方式不同，經(jīng)濟發(fā)展程度也不同，對政
府檔案管理工作的重視程度也不同，從而導致檔案管理工作存在很多問(wèn)題，所以急需我們做出思考和改善。
一、政府檔案管理工作現狀 （一）對政府檔案管理工作的重視程度過(guò)低
很多政府把重點(diǎn)放在了經(jīng)濟發(fā)展，處理問(wèn)題等方面上，而忽略了檔案管理工作，而且有些政府人員只是將檔案管理工作認為成整理儲存資料，并沒(méi)有意識到檔案管理工作的重要性。我們都知道，政府有些文檔是機密的，是不能泄露的。沒(méi)有允許，絕不能夠擅自泄露機密，很多檔案管理人員并沒(méi)有意識到這一點(diǎn)，即使意識到了，也沒(méi)有完全的做到。而且，對檔案管理工作的重視程度也不高，所以會(huì )導致檔案管理工作出現檔案隨意堆放，管理松懈等問(wèn)題。
?。ǘ┵Y料不規整，隨意堆放
政府資料分為多種類(lèi)型，如秘密、機密和絕密等文件機密程度也分為一級、二級、三級。對于不同機密程度的資料也要進(jìn)行不同的處理，但是，很多檔案管理人員并沒(méi)有意識到這一點(diǎn)，資料隨意堆放，而且沒(méi)有分類(lèi)，這就導致了搜集資料的困難加大，缺乏科學(xué)性。大多數政府職員整理資料時(shí)較為隨意，僅憑靠記憶去尋找資料，這就導致了工作效率低下，質(zhì)量不高。
?。ㄈ┕芾碓O施落后，缺乏專(zhuān)業(yè)管理人員
很多地方政府管理設施落后，對有價(jià)值的文檔并沒(méi)有封存，仍采用老式的管理方式，沒(méi)有先進(jìn)的硬件設施，管理技術(shù)落后，這就導致了有很多重要的資料因為潮濕而受到損壞，而且經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的封存，字跡逐漸模糊。除此之外，很多檔案管理人員大多都是非專(zhuān)業(yè)的，甚至有些人只是應付了事，沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴格的挑選，素質(zhì)不能保證，作風(fēng)散漫，不能使政府職能最有效地發(fā)揮。
?。ㄋ模┱畽n案內容質(zhì)量不高
政府檔案管理部門(mén)中寄存的大多數是政府機關(guān)日常工作的內容，但是這些內容并不都具有針對性，也并不都反映事實(shí)的真相，有些材料只是做表面文章，或者可以說(shuō)是走走形式，沒(méi)有反應出一個(gè)人的真實(shí)態(tài)度，甚至有些材料沒(méi)有任何的參考價(jià)值，所以政府檔案材料內容的質(zhì)量也有待提高。
二、加強政府檔案管理工作的方法 （一）加強對政府檔案管理工作的重視程度
檔案管理工作涉及到大多數的政府人員的工作，所以加強對政府檔案管理工作的重視程度顯得尤為重要，只有開(kāi)始重視，我們才能更好地展開(kāi)行動(dòng)?？梢园褭n案管理工作列到
日常的政府管理工作中，管理人員要經(jīng)過(guò)層層篩選，保證檔案管理人員的政治素質(zhì)，讓管理人員了解檔案管理的重要性，要做到嚴格管理，準確監督，要讓每一個(gè)人都知道政府檔案管理工作人員并不只是一個(gè)小小的整理材料的文員，而是管理整個(gè)政府部門(mén)重點(diǎn)材料的管理員，以此來(lái)提高對于政府檔案管理工作的重視程度。
?。ǘ┙栏裼行У墓芾頇C制 除了提高對政府檔案管理工作的重視程度外，建立嚴格有效的管理機制也是必不可少的。對于各部門(mén)的檔案，政府要嚴格統一進(jìn)行管理，很多政府都是采取分支管理形式，如不同的縣級政府檔案材料都是由自行管理，重要的機密性文件，縣級政府可以統一交納給市級政府管理，這樣的管理形式不僅可以提高管理效率，還具有統一性和集中性。
除此之外，還要制定嚴格的管理制度，制度可以規范人的行為，規章制度制定時(shí)要詳細全面，涉及到政府檔案管理工作的方方面面，起到監督的作用。
?。ㄈ└纳乒芾碓O施，進(jìn)行信息化管理
很多政府檔案管理方法落后，設施陳舊，有一些文檔經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的保存，字跡模糊，甚至由于一些政府檔案管理人員管理方法不正確，從而導致一些重要的材料失去了原有的
價(jià)值。所以，改善管理設施，進(jìn)行信息化管理對于檔案管理工作也是必不可缺少的一點(diǎn)。所以政府應該加大對于管理設施的資金投入，引進(jìn)一些先進(jìn)的管理技術(shù)，學(xué)習先進(jìn)的管理方法。在信息社會(huì )中，如果是沒(méi)有信息化的管理，效率比較低下，所以我們應該大量采用信息化的管理，管理時(shí)應該采用統一集中的方式，對不同類(lèi)型的文檔進(jìn)行分類(lèi)化管理，按照重要程度分類(lèi)加密。進(jìn)行管理時(shí)可采用統一的軟件，這樣會(huì )顯得既整齊又大方，而且還能提高搜索的效率。在進(jìn)行管理時(shí)還要注意保密性，要對文件進(jìn)行加密處理，定時(shí)更換密碼，要確保文件的安全性，防止他人侵入。除此之外最重要的一點(diǎn)就是要備份文件，對保密性的文件進(jìn)行備份，以防意外導致文件丟失。
?。ㄋ模┨岣吖芾砣藛T的思想認識，注重培訓
在篩選政府檔案管理人員的時(shí)候，要注重他們的思想認識以及道德觀(guān)念，在正式入職的前期，應該培訓他們對于政府檔案管理工作的認識。首先，他們應該有一個(gè)公民應有的道德認識，要知法懂法，具有良好的政治素養。除此之外，還應該了解并熟知管理人員法則。最重要的一點(diǎn)，還應該有強烈的責任心，要對自己的工作負責，對政府的每個(gè)人員負責。在正式工作時(shí)，要專(zhuān)崗專(zhuān)員進(jìn)行管理，存取檔案資料時(shí)
要經(jīng)過(guò)一定的批準和許可，不允許檔案管理人員存有私心。只有這樣政府檔案管理工作才能夠得到保障。
?。ㄎ澹┳⒅貏?chuàng )新
隨著(zhù)社會(huì )生活的不斷進(jìn)步，創(chuàng )新仿佛成為了我們這個(gè)世界必不可少的一個(gè)詞，所以政府檔案管理工作也需要進(jìn)行創(chuàng )新。政府可以多注入一些新的力量，鼓勵管理人員提出新的管理方案，多聽(tīng)取意見(jiàn)，改進(jìn)管理方法。通過(guò)創(chuàng )新，為政府管理工作提供更好的管理方式，根據自身的情況，選擇創(chuàng )新模式，以此來(lái)提高管理工作的效率和質(zhì)量。鼓勵管理人員勇于實(shí)踐，敢于創(chuàng )新，多采用新型的檔案管理形式，要進(jìn)行支持，鼓勵和引導，對管理人員提出的想法進(jìn)行討論和適當的采取，要多注入一些新鮮的血液，雖然檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，其實(shí)需要的人才還是很多的，所以要積極鼓勵大家參與其中，積極創(chuàng )新，提高工作效率。
三、結語(yǔ) 政府檔案管理工作涉及到政府機關(guān)的每一個(gè)職員，它相當于一個(gè)房子的地基，如果地基不存在了，整個(gè)房子都會(huì )坍塌。所以，如何保證好政府檔案管理工作，是每一個(gè)政府官員都應該思考的問(wèn)題?，F階段，檔案管理工作存在著(zhù)管理人員不專(zhuān)業(yè)，管理設備落后等許多問(wèn)題，我們每一個(gè)人都應該
重視起來(lái)，因為檔案管理工作直接影響到政府工作的效率和質(zhì)量，我們應該落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中來(lái)，切實(shí)改善政府檔案管理工作，發(fā)揮好政府的力量，走向創(chuàng )新之路。
