人力資源開(kāi)發(fā)管理制度 第一章
總 則
第一條
為了加強人力資源的開(kāi)發(fā)與管理，建立一支高素質(zhì)、高境界和高度團結的隊伍，創(chuàng )造一種自我激勵、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的機制，保證為唐山華熠實(shí)業(yè)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的快速發(fā)展和高效運作提供人力資源平臺，依據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)的法律、法規，制定本制度。
第二條 公司內各部門(mén)和子公司應當按照本制度進(jìn)行人力資源的開(kāi)發(fā)和管理，所有員工應當享有制度中規定的權利，履行制度中規定的義務(wù)。
第三條 公司人力資源開(kāi)發(fā)應當遵循“公平、公正、公開(kāi)”的基本工作方法。
第四條
公司人力資源管理應當遵循“任才唯賢，舉賢不避親”的基本管理原則。
第五條
公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理的職能部門(mén)是公司人力資源部，人力資源部的主要職責是人力資源的引進(jìn)和開(kāi)發(fā)、用工管理、人事評估和調整、工資和福利的分配等。
第六條
人力資源管理是全體管理者的職責，各部門(mén)的管理者有責任記錄、指導、支持、激勵以及合理評價(jià)下屬員工的工作，負有幫助下屬成長(cháng)的責任。下屬員工才干的發(fā)揮以及優(yōu)秀人才的舉薦，是決定管理者的升遷以及人事待遇的重要因素。
第七條
公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作必須體現國家 “人事、用工、分配”三項制度的改革精神。在人事和用工上必須做到“干部能上能下、員工能進(jìn)能出”，在分配上必須做到“以按勞分配為主體，多種分配方式并存和效率優(yōu)先、兼顧公平、可持續發(fā)展”。
第二章
用工管理
第八條
用工管理是指公司對員工的引進(jìn)、使用和解除勞動(dòng)合同的一系列制度、規定。
第九條
公司所有員工的引進(jìn)必須經(jīng)過(guò)人力資源部，任何部門(mén)或子公司均不得擅自招收員工。
第十條
公司用工一律實(shí)行合同制，由公司人力資源部組織簽訂：（一）公司應當與員工訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，確定雙方的權利和義務(wù)，經(jīng)勞動(dòng)主管部門(mén)鑒證后生效。（二）初次簽訂期限為一年，合同期滿(mǎn)后，根據公司需要和員工工作成績(jì)，雙方協(xié)商是否續簽。
?。ㄈ┻B續在公司工作五年的員工，可以一次續簽二年的勞動(dòng)合同。
第十一條
公司員工的引進(jìn)實(shí)行公開(kāi)招聘和個(gè)別調進(jìn)相結合。一般員工的引進(jìn)必須實(shí)行公開(kāi)招聘，招聘對象可以是應屆畢業(yè)生，也可以是失業(yè)工人和待業(yè)青年。特殊人才的引進(jìn)應當由總經(jīng)理批準后調進(jìn)。
第十二條
招聘員工的過(guò)程中，必須做到“公平、公正、公開(kāi)”，嚴禁公司員工干擾招聘工作，違者應當給予警告以上處分。
第十三條
員工招聘應當由人力資源部會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定招聘方案，報總經(jīng)理審批后實(shí)施。實(shí)施中，必須確保錄用員工符合公司錄用條件：（一）人力資源部應當根據發(fā)展需要，分析當前公司人才的需求現狀，在征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)的基礎上，每年元月底制定出當年公司《人力資源規劃》。規劃中要明確提出當年錄用員工的數量、專(zhuān)業(yè)、條件、辦法等。人力資源規劃報總經(jīng)理辦公會(huì )討論，并經(jīng)審批后執行。（二）若特定時(shí)期需選拔或者調進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，由用工單位提出申請，經(jīng)人力資源部初步審核，報總經(jīng)理審批后執行。
?。ㄈ╀浻脳l件
1、基本錄用條件：品行端正，熱愛(ài)公司，具有現代意識，遵紀守法，身體健康，服從管理與分
配，具有良好的敬業(yè)精神；
2、畢業(yè)生條件：招聘的畢業(yè)生，其專(zhuān)業(yè)應當符合公司發(fā)展需要，且綜合素質(zhì)良好；
3、調進(jìn)人員條件：閱歷豐富，綜合能力或者技術(shù)水平較強，具有中級或者中級以上職稱(chēng)；
4、其他條件：符合公司錄用員工的特定要求。
第十四條
員工錄用必須符合公司員工的錄用程序，嚴禁公司各部門(mén)或子公司使用未履行錄用手續的人員：（一）公開(kāi)招聘的一般員工必須履行報名、面試、筆試、體檢等程序方可進(jìn)入公司培訓。經(jīng)培訓合格后，方可上崗試用。
?。ǘ獙卯厴I(yè)生和作為特殊人才引進(jìn)的員工必須經(jīng)過(guò)報名、面試后，報總經(jīng)理審批，確定是否錄用。其調入手續，由人力資源部辦理：
1、畢業(yè)生：由人力資源部出具接收證明，個(gè)人自行辦理進(jìn)入公司手續，戶(hù)口遷移手續由人力資源部協(xié)助辦理； 2、招聘以及調進(jìn)員工：由人力資源部協(xié)助個(gè)人辦理各項進(jìn)入公司手續，其調出方手續由調進(jìn)員工自行辦理；3、公司需要的特殊人才：調入手續由個(gè)人協(xié)助人力資源部辦理。（三）新進(jìn)公司員工必須有一定期限的試用期和實(shí)習期。畢業(yè)生實(shí)習期為 6-12 個(gè)月，新招聘員工試用期為 6-12 個(gè)月，招聘以及調進(jìn)員工試用期為 3 個(gè)月。（四）實(shí)習期、試用期間員工自動(dòng)離職、嚴重違反公司制度或者期滿(mǎn)考核不合格的，公司將予以解除勞動(dòng)合同。解除勞動(dòng)合同時(shí)，將收取培訓費、服裝費等相關(guān)費用。造成損失的，按公司有關(guān)規定進(jìn)行賠償。（五）員工實(shí)習期、試用期滿(mǎn)必須進(jìn)行考核。（六）人力資源部負責安排新員工的上崗，各部門(mén)和子公司應當積極接收新進(jìn)公司的員工，服從人力資源部的分配，不得拒收。（七）由于公司屬高新技術(shù)企業(yè)，很多崗位都掌握較為關(guān)鍵技術(shù)，員工必須簽訂保密協(xié)議，保密協(xié)議書(shū)應當在上崗前簽訂。公司要求中級以上管理干部和關(guān)鍵技術(shù)崗位員工除簽訂保密協(xié)議外，還要簽訂《特殊崗位聘用協(xié)議》、《反不正當競爭協(xié)議》。
第三章
培訓管理
第十五條
公司必須經(jīng)常對全體員工進(jìn)行培訓與開(kāi)發(fā)。培訓由人力資源部統一管理，由各部門(mén)和子公司分級實(shí)施。
第十六條
培訓分為新員工培訓、轉崗員工培訓、生產(chǎn)崗位操作技能和作業(yè)指導書(shū)培訓、關(guān)鍵崗位員工培訓、質(zhì)量認證和環(huán)境認證培訓、管理升級培訓、技術(shù)升級培訓等。
第十七條
各部門(mén)或子公司每年必須制定年度培訓計劃，各種培訓計劃必須報人力資源部審批。人力資源部應當制定公司人力資源培訓的總體規劃，并根據培訓計劃，對實(shí)施培訓的部門(mén)進(jìn)行培訓評估。
第十八條
公司新進(jìn)員工必須接受公司“背景教育、安全教育、質(zhì)量體系教育、崗位教育”四種培訓。培訓必須進(jìn)行考核，考核不合格的，不安排上崗，繼續接受培訓?？己嗽俨缓细?，公司將予以解除勞動(dòng)合同。培訓和考核由人力資源部組織和管理，由有關(guān)部門(mén)配合。
?。ㄒ唬┍尘敖逃?jiǎn)T工進(jìn)入公司要學(xué)習公司基本制度與管理規定，掌握《員工手冊》中的內容，了解公司運行模式、歷史沿革與現狀，了解公司文化，熟知與自身工作有關(guān)的規章制度。公司背景教育由人力資源部組織實(shí)施。對集中進(jìn)入公司的員工進(jìn)行集中培訓，零散進(jìn)入公司的員工分期集中培訓。人力資源部安排新進(jìn)員工接受公司背景教育的有效時(shí)間不得少于 10 課時(shí)（每課時(shí)為 45 分鐘）。
?。ǘ┌踩逃焊鶕踩芾碇贫?，員工進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間要接受三級安全教育。安全教育內容經(jīng)考核合格、員工簽字后，報人力資源部備案。進(jìn)入科室的員工只進(jìn)行一級安全教育。
?。ㄈ┵|(zhì)量體系教育：為了培養員工的質(zhì)量意識，公司應當對新進(jìn)員工進(jìn)行 ISO9001 質(zhì)量體系認證培訓；為了促使員工掌握環(huán)保理論知識，獲得必要技能，公司應對新進(jìn)員工進(jìn)行 ISO14000 認證培訓。
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崗位教育：崗位教育培訓由員工所在部門(mén)組織實(shí)施，對員工從事的崗位工作要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，員工必須掌握本部門(mén)本崗位職責、崗位操作技能以及員工考核辦法等內容。
第十九條 公司內各部門(mén)必須經(jīng)常組織部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。業(yè)務(wù)培訓由部門(mén)領(lǐng)導負責組織，每月不得少于一次。業(yè)務(wù)培訓要有培訓記錄、考試成績(jì)等，并報人力資源部備案。
第二十條
生產(chǎn)系統員工培訓 （一）對生產(chǎn)系統員工進(jìn)行培訓是為了不斷提高公司員工整體技術(shù)水平。培訓重點(diǎn)是使員工熟練掌握操作技能，提高工作效率，并提高員工工作積極性、主動(dòng)性和愛(ài)崗敬業(yè)精神等。（二）生產(chǎn)系統員工培訓由各自生產(chǎn)區域負責組織，制定培訓方案報公司人力資源部。培訓后應當進(jìn)行考核，考核結果記入員工考核檔案。人力資源部應當指導和幫助生產(chǎn)系統對員工進(jìn)行專(zhuān)項培訓。（三）對生產(chǎn)系統員工培訓要長(cháng)期堅持實(shí)施。除公司安排的培訓外，各生產(chǎn)區域安排每位員工接受培訓的時(shí)間。
第二十一條
專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)項培訓
?。ㄒ唬└鶕镜陌l(fā)展需要，人力資源部應當不定期組織公司有關(guān)部門(mén)和子公司員工參加有關(guān)的專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)項培訓。此種培訓，可以外聘教員，可以采取集中、定期等培訓方式。（二）專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)項培訓由人力資源部出具方案，其他部門(mén)需要聘請公司以外教員實(shí)施專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)項培訓的，報總經(jīng)理批準后執行。其經(jīng)總經(jīng)理批準后，會(huì )同人力資源部共同組織實(shí)施。（三）人力資源部根據公司發(fā)展以及特殊專(zhuān)業(yè)需要，可以委托大專(zhuān)院校、科研單位等對公司員工進(jìn)行定期培訓，也可以安排員工外出培訓。（四）專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)項培訓所需發(fā)生的費用以及外聘教員的工作安排等均由人力資源部負責協(xié)調、辦理。（五）公司以外的各級機關(guān)、單位舉辦的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)項培訓以及任職資格培訓，要求公司派員參加的，有關(guān)部門(mén)應當根據需要擬定初步意見(jiàn)，報總經(jīng)理批準后實(shí)施。所有培訓，必須報人力資源部備案。
第二十二條
自學(xué)
?。ㄒ唬槿嫣岣吖締T工整體素質(zhì)，公司鼓勵員工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)，自學(xué)專(zhuān)業(yè)應當與公司發(fā)展領(lǐng)域相關(guān)。（二）員工自學(xué)過(guò)程中，不得影響正常工作，公司不提倡員工脫產(chǎn)學(xué)習。（三）畢業(yè)生進(jìn)公司后，在合同期限內不得脫產(chǎn)報考研究生。
第二十三條
職稱(chēng)評定
公司鼓勵在技術(shù)崗位上的員工努力學(xué)習，刻苦鉆研，參予職稱(chēng)的評定：（一）凡具備規定學(xué)歷、工作年限的員工可以申報相應技術(shù)職稱(chēng)，評審工作由人力資源部統一管理，評審材料由個(gè)人準備，評審費自理。（二）經(jīng)評審被授予職稱(chēng)的，資格證書(shū)發(fā)給個(gè)人保管。（三）公司根據員工所在技術(shù)崗位的重要性，經(jīng)個(gè)人申請，部門(mén)審核，報總經(jīng)理辦公會(huì )審批后聘用。聘用每年三月份研究一次。
?。ㄋ模┇@得技術(shù)職稱(chēng)資格的員工一經(jīng)聘用，將享受相應的待遇。
第四章 人事管理
第二十四條
公司必須對部門(mén)和全體員工定期或者不定期進(jìn)行績(jì)效考評，并在評估的基礎上進(jìn)行人事決策和人事調整。
第二十五條
公司人事管理應當遵循“能者上、平者讓、庸者下、違者處”的原則。
第二十六條
公司對部門(mén)的考評由合規風(fēng)控部負責，對個(gè)人的考評和調整由人力資源部負責。
第二十七條
考評標準
?。ㄒ唬┮话銌T工考評：公司對員工的考評標準是公司內各項規章制度以及管理規定等?？荚u內容為工作態(tài)度、工作業(yè)績(jì)等。（二）部門(mén)業(yè)務(wù)考評：公司對部門(mén)在一般性考評基礎上，再實(shí)施工作業(yè)績(jì)考評，業(yè)績(jì)考評與部門(mén)員工收入掛鉤。各部門(mén)業(yè)務(wù)考評由分管副總組織，考評標準由人力資源部負責制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
第二十八條
考評措施 （一）公司規章制度等一般性考評，由人力資源部負責實(shí)施，有關(guān)部門(mén)可以提出考評意見(jiàn)。對處分的賠償金或者罰款、扣款等均應當上交財合規風(fēng)控部調查處理。
各子公司應當根據內部管理規定自行進(jìn)行考評，出現較大事故或者違紀情況應當提出處理意見(jiàn)，報公司合規風(fēng)控部。若不按規定上報，合規風(fēng)控部查實(shí)后，將加倍處罰。（二）工會(huì )和人力資源部每年必須組織兩次評議會(huì )，對公司高、中級管理人員的工作業(yè)績(jì)進(jìn)行民主評議。評議結果報總經(jīng)理辦公會(huì )，作為對干部選拔、任免的主要依據之一。（三）各部門(mén)和子公司應當對各自的管理人員每年進(jìn)行一次民主評議，評議結果報公司人力資源部。（四）調進(jìn)人員試用期滿(mǎn)以及大中專(zhuān)畢業(yè)生實(shí)習期滿(mǎn)，個(gè)人必須提出申請，由所在部門(mén)考評后簽署意見(jiàn)，報人力資源部審核，以確定試用是否合格或者是否結束實(shí)習期。（五）人力資源部必須經(jīng)常檢查各部門(mén)和各子公司是否每月都對員工實(shí)施了動(dòng)態(tài)考評。
第二十九條
人力資源部和合規風(fēng)控部每年必須根據考評結果，進(jìn)行人事調整或者獎懲?？荚u較差的員工降職、降薪使用，犯有嚴重錯誤的員工予以解除勞動(dòng)合同。
第三十條
對違反規章制度而給公司造成損失的員工，由員工所在部門(mén)寫(xiě)出材料，報合規風(fēng)控部。合規風(fēng)控部將根據情節輕重，給予行政處分、經(jīng)濟處罰或者解除勞動(dòng)合同。
第三十一條
人力資源部應當制定員工在部門(mén)內部調整、部門(mén)之間調整以及調出的具體規定，報總經(jīng)理審批后實(shí)施。
第三十二條
人力資源部應當制定對基層、中層、高層管理者的具體要求，以及舉薦、選拔、調配的規定，報總經(jīng)理審批后實(shí)施。
第五章
組織管理
第三十三條
公司必須根據自身戰略發(fā)展的需要，不斷調整公司的組織機構。組織機構的設置應當以加強公司的控制能力為目標。
第三十四條
公司每年應當對各部門(mén)的職能進(jìn)行一次調整，使部門(mén)的職能更科學(xué)、更明確，根據公司的發(fā)展需要精簡(jiǎn)和完善管理機構。部門(mén)設置和職能調整由人力資源部和合規風(fēng)控部提出初步意見(jiàn)，總經(jīng)理擬訂公司管理機構設置方案，報公司董事會(huì )審批后實(shí)施。
第三十五條
合規風(fēng)控部每年必須組織各部門(mén)對部門(mén)職責和崗位職責進(jìn)行一次修訂，根據崗位職責重新定崗定員。
第三十六條
各部門(mén)和子公司每年應當對部門(mén)內的各崗位操作程序進(jìn)行修訂（如適用），報公司合規風(fēng)控部備案。
第三十七條
合規風(fēng)控部每年應當組織專(zhuān)門(mén)人員對公司的各項管理制度進(jìn)行一次修訂，并制定管理制度和部門(mén)職責的修訂辦法，報總經(jīng)理審批后實(shí)施。
第六章
分配管理
第三十八條
人力資源部應當根據國家《進(jìn)一步深化企業(yè)內部分配制度改革的指導意見(jiàn)》，進(jìn)行科學(xué)的崗位分析、崗位測評、崗位設置，建立崗位績(jì)效工資制、崗位薪點(diǎn)工資制、崗位等級工資制等。崗位工資標準應當與經(jīng)濟效益相聯(lián)系，隨之上下浮動(dòng)。必須提高關(guān)鍵性管理、技術(shù)崗位和高素質(zhì)人才崗位的工資水平，拉開(kāi)各類(lèi)員工的工資收入差距。
第三十九條
公司內部實(shí)行競爭上崗。員工個(gè)人工資根據其勞動(dòng)貢獻大小能增能減，崗變薪變；銷(xiāo)售人員的工資應當與銷(xiāo)售收入和資金回籠相聯(lián)系；高級管理人員應當實(shí)行年薪制，工資收入應當與其履行的經(jīng)營(yíng)和管理職責以及業(yè)績(jì)相聯(lián)系，并須通過(guò)董事會(huì )討論決定。
第四十條
對科技人員的工資收入應當實(shí)行按崗位、按任務(wù)、按業(yè)績(jì)的分配辦法，逐步實(shí)行按科技成果進(jìn)行獎勵的辦法。具體辦法由公司經(jīng)理層討論決定。
第四十一條
公司必須正確處理按勞分配與按生產(chǎn)要素分配的關(guān)系，加強內部分配的基礎管理工作，規范工資支付行為和經(jīng)營(yíng)管理人員的職務(wù)消費行為，對工資的增長(cháng)進(jìn)行合理約束。
第四十二條
公司根據部門(mén)業(yè)務(wù)性質(zhì)實(shí)行兩種工資分配方式。生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)實(shí)行目標考核提成工資，管理部門(mén)實(shí)行“崗位工資+職務(wù)工資”。
第四十三條
公司各子公司工資分配方式可以有所不同，按經(jīng)濟效益確定員工的工資收入。
第四十四條
各子公司應當制定工資分配的具體方案，報公司人力資源部備案。
第四十五條
為進(jìn)一步建立適應現代企業(yè)制度的運行機制，不斷提高管理人員的整體素質(zhì)，激發(fā)管理者的工作積極性與創(chuàng )造性，充分體現用工與分配的合理性，真正使分配達到激勵員工愛(ài)崗敬業(yè)、不斷提高的目的，制定部門(mén)員工工資方案：（一）討論部門(mén)員工工資調整方案時(shí)，必須有工會(huì )代表參加。（二）部門(mén)員工實(shí)行崗位工資，并根據考評結果確定收入。
?。ㄈ┎块T(mén)員工每月要填寫(xiě)員工考核檔案，要詳細記錄當月所做的各項主要工作，并要有工作未完成情況以及工作收獲與問(wèn)題的說(shuō)明。（四）部門(mén)正職負責考評部門(mén)人員，人力資源部配合各部門(mén)分管副總負責考評中層以上管理人員，并需總經(jīng)理審批。副總經(jīng)理、財務(wù)負責人工作情況由總經(jīng)理進(jìn)行考評。
?。ㄎ澹┎块T(mén)員工工資方案由人力資源部每年組織調整一次。
?。┤肆Y源部一般每年重新組織評定一次員工級別，并調整考評標準。
第四十六條
其他有關(guān)規定 （一）借調在外的員工一律只發(fā)檔案工資，因工作需要派往外地學(xué)習的員工發(fā)原崗位工資。（二）享受?chē)乙幎倨诘膯T工，在假期內，按公司規定發(fā)休假工資。（三）對公派出護理工傷人員的工資，按有關(guān)規定執行。
?。ㄋ模┙?jīng)批準到公司實(shí)習的各院校學(xué)生，實(shí)習期間表現良好的，發(fā)實(shí)習費。（五）招聘的大中專(zhuān)畢業(yè)生、聘用員工、調進(jìn)員工的工資，進(jìn)公司日期在當月 15 日（含 15 日）以前的，發(fā)全月工資；在 15 日以后的，發(fā)半個(gè)月工資。
（六）新進(jìn)員工的工資，按照公司有關(guān)規定執行。
第四十七條 公司為全體員工提供各種勞保福利，在公司《勞保福利規定》中具體規定。
