最新財務(wù)檔案管理制度
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最新財務(wù)檔案管理制度篇 1
第一條：為了加強我校會(huì )計檔案的科學(xué)管理，更好地為我校各項工作服務(wù)，根據財政部、
國家檔案局《會(huì )計檔案管理辦法》，結合我校實(shí)際情況，制定本試行辦法。
第二條：會(huì )計檔案是會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，保障會(huì )計檔案工
作的展開(kāi)，建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、利用和銷(xiāo)毀等管理制度，切實(shí)地把會(huì )計檔案管好。
第三條：我校形成的會(huì )計檔案，既是我校重要檔案之一，又是國家檔案的重要組成部分。
全校會(huì )計檔案工作，由分管檔案工作的校長(cháng)領(lǐng)導，校長(cháng)辦公室主任主管。
校長(cháng)辦公室綜合檔案室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)院檔案室)集中統一管理，與財務(wù)處共同負責對各會(huì )計部門(mén)的材料整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行指導、監督和檢查。
第四條：我校會(huì )計檔案實(shí)行各會(huì )計部門(mén)立卷制度，有獨立核算的會(huì )計部，要明確一位領(lǐng)導分管會(huì )計檔案工作，指定一名兼職會(huì )計檔案員負責此項工作。各會(huì )計部門(mén)要把會(huì )計檔案的立卷、保管和歸檔工作列入工作計劃和工作程序之中，列入會(huì )計人員的崗位職責，并進(jìn)行考核。
第五條：各會(huì )計部門(mén)每年形成的會(huì )計資料，定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、制定成冊。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計部門(mén)保管二年。第三年上半年，由會(huì )計部門(mén)編造移交清冊(附件一)，交校檔案館保管。
會(huì )計部門(mén)和經(jīng)辦人必須按期將應當歸檔的會(huì )計檔案全部移交校檔案館，不得自行封包、保存。校檔案館必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。
第六條：會(huì )計檔案歸檔范圍
(一) 會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記帳憑證和匯總憑證等。
(二) 會(huì )計帳簿類(lèi)：總帳、明細帳、現金日記帳、銀行日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳等。
(三) 會(huì )計報表類(lèi)：決算、季報、月報等。
(四) 工資清冊類(lèi)：工資清冊。
(五) 其它清冊類(lèi)：工資移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。
財務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的有關(guān)財會(huì )工作的方針、政策、制度、預算、計劃、工作總結、報告等
不屬于會(huì )計檔案，按照文書(shū)檔案管理辦法實(shí)行。
第七條：會(huì )計檔案管理立卷
(一) 分類(lèi)：按年度一一名稱(chēng)分為憑證、帳簿、報表、工資清冊和其它清冊五類(lèi)。
(二) 組卷：不同會(huì )計年度和不同保管期限的會(huì )計材料都要分別組卷。
1、 憑證：按時(shí)間和原始憑證的順序號組卷，案卷厚度一般為二厘米左右為宜。
2、 帳簿：按帳簿名稱(chēng)組卷。死頁(yè)帳每本組成一卷，活頁(yè)帳抽出空白頁(yè)重新編頁(yè)碼，
填寫(xiě)帳簿啟用表、帳簿目錄，裝訂成冊。
3、 報表：按決算、季報、月報分別組卷。
4、 工資清冊：按月組卷。
5、 其它清冊組卷要求：按實(shí)際情況確定。
組卷要求：去掉金屬物。編制系統的頁(yè)號：正面編在右下角，反面編在左下角。
組卷的規格：憑證一般為三十二開(kāi)，帳簿為十六開(kāi)，報表為八開(kāi)。憑證在脊背與封面接封處要家蓋財務(wù)專(zhuān)用章和裝訂人印章。案卷的封面和脊背上都要逐項填寫(xiě)清楚。
(三) 案卷內文件材料排列：按材料形成時(shí)間先后排列。
(四) 案卷排列：各會(huì )計部門(mén)各個(gè)會(huì )計年度內形成的應當歸檔的會(huì )計檔案，按憑證、
帳簿、報表、工資清冊，其它清冊類(lèi)分別進(jìn)行系統排列。
第八條：撤消、合并部門(mén)的會(huì )計檔案，應及時(shí)移交校檔案館或指定的部門(mén)，并按規定辦理交接手續。
第九條：校檔案館接受保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的應當同原會(huì )計部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
檔案部門(mén)對于違反會(huì )計檔案管理制度的，有權進(jìn)行檢查糾正，情節嚴重的，應當報告校領(lǐng)導嚴肅處理。
第十條：校檔案館和會(huì )計部門(mén)所保管的會(huì )計檔案必須進(jìn)行科學(xué)的管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)，嚴格執
行安全保密和庫房技術(shù)管理制度，不得隨意堆放，嚴重毀損、散失和泄密。
第十一條：會(huì )計檔案要積極提供利用，利用檔案要在指定地點(diǎn)，并履行審批登記(附件二)手續：校內人員利用會(huì )計檔案，經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導同意后可查閱;外單位人員利用檔案，需要單位正式介紹信，經(jīng)對口接待部門(mén)領(lǐng)導批準后可查閱，對重要和有保密性的會(huì )計檔案，必須主管校長(cháng)批準。
所有會(huì )計檔案一律不外借。如需復制件，需要校辦或財務(wù)處領(lǐng)導批準。
第十二條：調閱會(huì )計檔案，必須保持卷面清潔，不得拆散、抽換、涂改、轉借、丟失、泄密，也不準在案卷上勾畫(huà)、記錄符號和標記。違者視情節輕重，按《檔案法實(shí)施辦法》嚴肅處理。
第十三條：會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期有分為二十五年、十五年、十年、五年、三年五種(附件三)。
各種會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
第十四條：對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由校檔案館提出意見(jiàn)，經(jīng)銷(xiāo)毀鑒定小組嚴格審查，提出銷(xiāo)毀報告，填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊，報校領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。會(huì )計檔案銷(xiāo)毀鑒定小組由檔案工作主管校長(cháng)任組長(cháng)，校辦主任、財務(wù)處長(cháng)任副組長(cháng)，組員由審計處、保衛處、校檔案館和有關(guān)會(huì )計部門(mén)人員。
第十五條：鑒定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，對其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，涉及對外事務(wù)和產(chǎn)權轉讓?xiě){證，精簡(jiǎn)下放、離退休退職、工傷死亡、職工工資改革及調資名冊、落實(shí)政策、處理歷史遺留問(wèn)題等的有關(guān)憑證，建設項目的下馬工程、未完成建設項目的會(huì )計檔案，均應抽出另行立卷，移交校檔案館保管。
第十六條：按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由校檔案館、財務(wù)處和有關(guān)財會(huì )部門(mén)派員共同負責監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當認真進(jìn)行清點(diǎn)核對。銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告檔案工作主管校長(cháng)。銷(xiāo)毀清冊應歸存校檔案館。
最新財務(wù)檔案管理制度篇 2
第一條 為了加強會(huì )計檔案管理,有效保護和利用會(huì )計檔案,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。
第二條 會(huì )計檔案是指學(xué)校在進(jìn)行會(huì )計核算等過(guò)程中接收和形成的，記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì )計資料,包括通過(guò)計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會(huì )計檔案。
第三條 學(xué)校應當加強會(huì )計檔案管理工作,建立和完善會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù)和措施,保證會(huì )計檔案的真實(shí)、完整、可用、
安全。會(huì )計檔案是單位檔案的重要組成部分，會(huì )計檔案管理工作應做到科學(xué)化、標準化和規范化。
第四條 財務(wù)部門(mén)應設檔案室專(zhuān)門(mén)存放會(huì )計檔案，檔案室設檔案專(zhuān)柜，指定專(zhuān)人負責保管。
會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表每年會(huì )計年度終了，暫由財務(wù)部門(mén)臨時(shí)保管，臨時(shí)保管期限不得超過(guò)三年，期滿(mǎn)后移交學(xué)校檔案管理部門(mén)保管。移交時(shí)應當編制會(huì )計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規定辦理移交手續。其他會(huì )計檔案由財務(wù)部門(mén)自行保管，出納人員不得兼管檔案。
第五條 下列會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔，并由財務(wù)部門(mén)按照歸檔的要求負責整理立卷或裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。
(一)會(huì )計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會(huì )計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿等;
(三)財務(wù)會(huì )計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告;
(四)基建工程合同、工程預算、審計報告、驗收單等;
(五)其他會(huì )計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、收據存根、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。
第六條 學(xué)?？梢岳糜嬎銠C、網(wǎng)絡(luò )通信等信息技術(shù)手段管理會(huì )計檔案。屬于歸檔范圍的電子會(huì )計資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì )計檔案:
(一)形成的電子會(huì )計資料來(lái)源真實(shí)有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;
(二)使用的會(huì )計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計資料,能夠輸出符合標準歸檔格式的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報表等會(huì )計資料,設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會(huì )計檔案,符合電子檔案的長(cháng)期保管要求,并建立了電子會(huì )計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì )計檔案的檢索關(guān)系;
(四)采取有效措施,防止電子會(huì )計檔案被篡改;
(五)建立電子會(huì )計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;
(六)形成的電子會(huì )計資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì )計檔案。
第七條 學(xué)校保存的會(huì )計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關(guān)規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關(guān)手續。
會(huì )計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會(huì )計檔案，確保借入會(huì )計檔案的安全完整，并在規定時(shí)間內歸還。
財務(wù)處人員因工作需要借閱會(huì )計檔案時(shí)，檔案保管人員應及時(shí)提供;學(xué)校其他部門(mén)借閱會(huì )計檔案時(shí)，會(huì )計檔案在財務(wù)部門(mén)的，要經(jīng)財務(wù)處長(cháng)批準方能借閱。會(huì )計檔案在學(xué)校檔案管理部門(mén)的，要經(jīng)檔案管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)批準方能借閱。會(huì )計檔案管理人員應及時(shí)提供并及時(shí)收回。
第八條 由于會(huì )計人員變動(dòng)或會(huì )計機構改變等原因，會(huì )計檔案需要轉交時(shí)，要辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第九條 會(huì )計檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。銷(xiāo)毀時(shí)應由審計部門(mén)和財務(wù)部門(mén)有關(guān)人員共同參加，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。
第十條 監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列的內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，銷(xiāo)毀后，要在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。
第十一條 保管期滿(mǎn)但未結清的債權、債務(wù)會(huì )計憑證和涉及其他未了事項的會(huì )計憑證不得銷(xiāo)毀，紙質(zhì)會(huì )計檔案應單獨抽出立卷，電子會(huì )計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結為止。單獨抽
出立卷或轉存的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
第十二條 單位分立后原單位繼續存在的，其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管，分立后原單位解散的，其會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管;單位合并后原單位仍存續的，其會(huì )計檔案由原單位保管。
第十三條 會(huì )計檔案保管期限見(jiàn)附表。
第十四條 本辦法由財務(wù)處負責解釋?zhuān)怨贾掌饒绦小?/p>
