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人事· 【考勤】管理制度 logo
word 版本/A4 打印/下載可修改 目錄 一、目的 ...................................................................... 2 二、適用范圍 ............................................................... 2 三、考勤規定 ............................................................... 2 四、休假規定 ............................................................... 3 五、管理責任 ............................................................... 7 六、違紀處理 ............................................................... 7 七、相關(guān)制度 ............................................................... 8 八、相關(guān)記錄 ............................................................... 8 九、制度生效 ............................................................... 8
word 版本/A4 打印/下載可修改 一、目的
為維護公司正常工作秩序,營(yíng)造良好工作氛圍,依據國家有關(guān)法律法規相關(guān)規定,特制定本項管理制度。
二、適用范圍
本項管理制度適用于公司全體正式員工。與公司建立勞務(wù)關(guān)系、勞務(wù)派遣、實(shí)習生、兼職的各類(lèi)人員根據雙方簽署勞務(wù)或實(shí)習協(xié)議另行規定。
三、考勤規定
1. 公司的考勤和休假的統一管理部門(mén)為人力資源部。
2. 公司工作日為每周一至周五,工作日時(shí)長(cháng) 8 個(gè)小時(shí),工作時(shí)間為每個(gè)工作日上午 8:30-12:00,下午 13:00-17:30(對于研發(fā)部門(mén)實(shí)行彈性工作制,其上班時(shí)間 08:30—09:00,下班時(shí)間:17:30—18:00)。
3. 實(shí)行彈性工作制以人力資源部審批為準; 4. 公司以每月 1 日至月底最后一個(gè)工作日為一個(gè)考勤周期。
5. 公司在辦公地點(diǎn)安裝了考勤打卡裝置,所有正式員工(公 6. 司領(lǐng)導除外)一律要求通過(guò)考勤機執行考勤。
7. 駐外人員接受當地考勤安排; 8. 銷(xiāo)售人員在公司辦公同樣接受考勤,外出需要通過(guò)《員 9. 工外出登記表》進(jìn)行登記。
10. 員工上班后忘記帶考勤卡,須到人資部填寫(xiě)《忘記帶卡登記表》,上班下班均需登記,同時(shí)必須由公司前臺作為證明人簽字。
11. 員工次月 5 日之前應及時(shí)處理上月所有考勤異常信息,經(jīng)直接主管審批后交人力資源部統計備案。
12. 正??记谌藛T在規定上班時(shí)間后 30 分鐘內到崗為遲到
word 版本/A4 打印/下載可修改 (彈性工作制 9:00 點(diǎn)以后到公司算遲到),在規定下班時(shí)間前離崗為早退。遲到與早退均按“次”為計算單位。遲到或早退超過(guò) 30 分鐘者應提前取得上級主管批準并于一個(gè)工作日內補辦書(shū)面的事假手續,否則按曠工處理。
13. 遲到早退的處理:(1)員工每月有 3 次(含)以?xún)壬埔膺t到或早退機會(huì ),超過(guò) 3 次后每次扣除當月績(jì)效***元;(2)2當月累計遲到或早退累計超過(guò)6次(含3次善意遲到或早退),或當年累計遲到或早退超過(guò) 37 次(含),公司按嚴重違反勞動(dòng)紀律處理。
14. 因惡劣天氣和交通故障等不可抗力事件造成的集體遲到由人資部統一向公司申請免考勤,經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過(guò)后生效。
15. 公司確因工作需要安排員工加班的,部門(mén)經(jīng)理應提前填寫(xiě)《加班任務(wù)單》經(jīng)上級主管批準后,交人力資源部備案并支付加班工資。
四、休假規定
1、請假規定 員工請事假通過(guò)書(shū)面的《請假申請單》按照請假單規 定流程審批,審批通過(guò)后在人力資源部備案。
2、帶薪年假規定 (1) 員工累計工作已滿(mǎn) 1 年不滿(mǎn) 10 年的,當年帶薪年假總天數為 5 天;已滿(mǎn) 10 年不滿(mǎn) 20 年的,當年帶薪年假總天數為10 天;已滿(mǎn) 20 年的當年帶薪年假總天數為 15 天; (2) 員工帶薪年假以小時(shí)為計算單位,不滿(mǎn) 1 小時(shí)的按 1 小時(shí)計算(每天 8 小時(shí)折算天數); (3) 員工事假可以帶薪年假抵消;
word 版本/A4 打印/下載可修改 (4) 當年入職并且試用期后方可享受年假,當年可享受年假按照入職天數比例折算,11 月份之后入職的則不可享受當年年假; (5) 年假可以分次或集中休; (6) 已有資格享受帶薪年假的員工離職時(shí)帶薪年假按實(shí)際工作天數計算,如果員工實(shí)際休假天數已超過(guò)計算天數,超過(guò)的天數按事假日工資標準從結算工資中扣除; (7) 員工因個(gè)人沒(méi)有申請休帶薪年假的當年年假視為自愿放棄; (8) 員工申請帶薪年假需填寫(xiě)《請假單》,一次休年假在 3 天(含)以上的,員工須提前 5 個(gè)工作日提出申請。無(wú)論年假是否被批準請假單均應到人力資源部備案; (9) 當年沒(méi)有休完的年假,次年春節之前集中休年假仍然有效,逾期視同自愿放棄休假權。
3、病假規定 (1) 病假以半天為單位請假,2 天以?xún)龋ê┎块T(mén)經(jīng)理審批; (2) 病假超過(guò) 3 天的員工須在修完病假后提交醫院證明(診斷證明),無(wú)醫院證明的病假按事假處理; (3) 請病假達 5 天(含)的,應出具掛號單據、病歷及三級甲等醫院診斷證明(包 (4) 含建議休假時(shí)間),必要時(shí)須在人力資源部指定的三級甲等醫院開(kāi)具休假證明; (5) 當年累計休病假 30 天以?xún)龋ê┎〖俟べY為正常工資 50%發(fā)放;當年累計病假 (6) 30 天以上者按當地最低工資標準發(fā)放; (7) 員工因患病或非因工負傷需要停止工作醫療時(shí),按照《企
word 版本/A4 打印/下載可修改 業(yè)職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行。
4、婚假規定 (1) 員工在本公司工作期間辦理結婚手續者可享受婚假,申請婚假時(shí)須向人力資源 (2) 部提供結婚證等證明; (3) 根據《婚姻法》以及《計劃生育條例》的規定:?jiǎn)T工按法定結婚年齡(女 20 周 (4) 歲,男 22 周歲)結婚的可享受 3 天婚假;符合晚婚年齡(女 23 周歲,男 25 周歲)的可 (5) 享受晚婚假 15 天(含 3 天法定婚假); (6) 再婚的可享受法定婚假,但不能享受晚婚假; (7) 婚假須在結婚登記之日起一年內一次休完逾期視為自動(dòng)放棄; (8) 婚假包括公休假和法定假期連續計算。
5、產(chǎn)假規定 (1) 公司嚴格根據《女職工勞動(dòng)特別保護規定》第 7 條規定休產(chǎn)假“女職工生育享受 98 天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假 15 天;難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 15 天;生育多胞胎的每多生育 1 個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假 15 天” ; (2) 女員工懷孕后 2 個(gè)月內應告知上級主管并應持懷孕和預產(chǎn)期證明原件到人力資源部備案; (3) 公司男員工配偶生產(chǎn)的,給予男員工連續 7 天的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假需在配偶生產(chǎn)前后10天內一次性休完否則過(guò)期作廢; (4) 女員工有不滿(mǎn)周歲嬰兒的女員工每個(gè)工作日享有 1 小時(shí)的喂奶時(shí)間,該時(shí)間必須按時(shí)使用不能合并使用。多胞胎哺乳時(shí)間每多一胞胎每天增加 30 分鐘。
word 版本/A4 打印/下載可修改 (5) 在規定的產(chǎn)假期間女員工的工資由生育保險和公司共同承擔(按照國家生育保險政策規定:生育津貼屬于員工生育期間國家發(fā)放的待遇,生育休假期間<包括休晚育假期在內>公司照常發(fā)工資的屬于提前向女員工預支生育津貼,員工申請生育津貼和晚育津貼后公司代為扣除),沒(méi)有生育保險的按實(shí)際工資發(fā)放; (6) 享受晚育假期的晚育津貼處理:晚育由女員工享受的,男配偶不得享受晚育假,享受晚育的女員工如果公司照常發(fā)放工資,晚育津貼必須從我公司申請(如果女員工沒(méi)有申請晚育津貼公司將在女員工上班后第1個(gè)月開(kāi)始扣除晚育假期給發(fā)的工資); (7) 違反計劃生育政策超生的享受產(chǎn)假但是沒(méi)有生育津貼和晚育津貼待遇。
6、喪假規定 (1) 員工及其配偶的直系親屬去世可請喪假。
(2) 員工父母、配偶、配偶父母、子女、去世可請喪假 5 天,兄弟姐妹、祖父母(外祖父母)去世可請喪假 3 天。
(3) 喪假以天為計算單位須一次休完,否則作廢,喪假請假過(guò)程中休息日及節假日均計算在內。
7、工傷規定 (1) 員工在工作時(shí)間內因工負傷應在 24 小時(shí)內書(shū)面報人力資源部。
(2) 工傷假需按照國家有關(guān)規定提供有效的證明; (3) 工傷假其它事宜按國家《企業(yè)職工工傷醫療期規定》規定辦理。
8、事假規定
word 版本/A4 打印/下載可修改 (1) 員工請事假以半天為計算單位,不滿(mǎn)半天的按半天計算。事假可以帶薪年假抵消; (2) 員工沒(méi)有剩余可休年假抵消的,這種事假則不發(fā)工資; 9、曠工規定 (1) 曠工定義:?jiǎn)T工沒(méi)有來(lái)公司上班、利用公出時(shí)間辦私事的、出差未按規定辦理出差手續、工作期間擅自離崗的、未辦理完畢請假續假手續(以取得請假批準回執為準)缺勤的、未正式提出書(shū)面離職申請玩失蹤的、申請休假的理由與實(shí)際情況不符(或無(wú)法提供休假證明)而已休假的。
(2) 曠工期間扣發(fā)雙倍工資; (3) 連續曠工超過(guò) 2 天(含 2 天),或在連續 12 個(gè)月內累計曠工 5 天,公司可按嚴重違反勞動(dòng)紀律立即與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
五、管理責任
1. 人力資源部負責在每月結束后及時(shí)統計員工考勤信息,形成《月度考勤統計表》報給薪酬主管核算當月薪酬。
2. 員工的考勤管理直接責任人為其上級主管經(jīng)理。
3. 上級主管經(jīng)理要按時(shí)處理員工考勤異常信息并對審批結果負責,凡是與員工共同作弊者一律按照嚴重違紀給予開(kāi)除處理。
六、違紀處理
1. 代人考勤、考勤信息變相處理、偽造編造和篡改考勤記錄等行為,視同嚴重違反勞動(dòng)紀律行為,公司按照《勞動(dòng)紀律管理制度》嚴肅處理; 2. 員工考勤異常信息沒(méi)有及時(shí)處理:年度只警告一次之后開(kāi)始計次,第一次發(fā)現扣除月度績(jì)效工資 10%,第二次 20%,
word 版本/A4 打印/下載可修改 第三次 30%,第四次 40%,依次按照 10%速度累加直到績(jì)效工資部分徹底扣除; 3. 部門(mén)經(jīng)理沒(méi)有及時(shí)處理員工考勤異常信息:年度先警告一次限期處理之后開(kāi)始計次,按照次數計算,第一次沒(méi)處理扣除月度績(jì)效工資 10%,第二次 20%,第三次 30%,第四次 40%,依次按照 10%速度累加直到績(jì)效工資部分徹底扣除。
4. (提示:上述逐級加重的措施可防止不重視考勤的現象)
七、相關(guān)制度
《員工勞動(dòng)紀律管理制度》 八、相關(guān)記錄
?《員工請假單》 ?《員工外出登記表》 ?《出差申請表》 ?《月度考勤休假統計表》 九、制度生效 本項制度經(jīng)公司工會(huì )集體評審,總經(jīng)理審批,自 20**年 1月 1 日正式生效。
公司此前發(fā)布過(guò)的《考勤休假管理規定》歷史版本同步廢止。
本項管理制度最終解釋權歸公司人力資源部