科技館 環(huán)境管理方案管理程序
1 目的 本標準規定了環(huán)境管理方案的制訂、審核、批準及修訂的原則和程序。
2 適用范圍 本標準適用于 XX 科技館的環(huán)境管理方案的管理活動(dòng)。
3 定義無(wú) 4 工作職責 4.1 各相關(guān)部門(mén)負責制定環(huán)境管理方案并負責對環(huán)境管理方案的實(shí)施。
4.2 運行保障處根據環(huán)境管理方案匯總編制“環(huán)境管理方案一覽表”,并負責對相關(guān)部門(mén)環(huán)境管理方案的實(shí)施情況進(jìn)行監控。
4.3 管理者代表負責審核環(huán)境管理方案,最后經(jīng)最高管理者批準。
5 工作程序 5.1 環(huán)境管理方案指派與編號 5.1.1 環(huán)境管理方案負責部門(mén)的指派:
5.1.1.1 管理者代表根據環(huán)境管理方案的性質(zhì),指派負責部門(mén)作為環(huán)境管理方案的執行部門(mén)。
5.1.1.2 運行保障處應負責環(huán)境管理方案運行的策劃和協(xié)調。
5.1.1.3 項目負責人對該環(huán)境管理方案進(jìn)行規劃與工作分配,記入“環(huán)境管理方案表”中。
5.1.1.4 環(huán)境管理方案規劃時(shí)應考慮以下方面:
a)資源投入:本計劃執行所需投資經(jīng)費、人力或其他資源。
b)預期效益:計劃完成預期的經(jīng)濟效益或環(huán)境效益。
5.2 環(huán)境管理方案實(shí)施 5.2.1 環(huán)境管理方案的項目負責人應對環(huán)境管理方案的進(jìn)度、方案執行情況作整體掌握,應定期審查執行進(jìn)度或結果,當不能達成預期進(jìn)度或效益異常時(shí),應采取糾正措施。檢查結果記錄于“環(huán)境管理方案表”,提交運行保障處,由運行保障處向管理者代表匯報。
5.2.2 管理方案完成后,項目負責人應將結案報告填寫(xiě)于“環(huán)境管理方案表”中,經(jīng)運行保障處審核,呈管理者代表批準后由運行保障處存檔。
5.2.3 各相關(guān)部門(mén)負責人親自或委派專(zhuān)人負責方案的落實(shí)并配備必要的人力、物力和其他資源。
5.3 環(huán)境管理方案的監測與測量 環(huán)境管理方案的執行情況按《環(huán)境監測和測量管理程序》進(jìn)行監控,當出現不符合時(shí),按《糾正和預防措施管理程序》執行。
5.4 環(huán)境管理方案的修訂 5.4.1 修訂的條件 當發(fā)生下列情況時(shí),應對環(huán)境管理方案及時(shí)修正。
a)環(huán)境方針發(fā)生重大變化。
b)環(huán)境目標和指標設置參數不合理。
c)環(huán)境管理方案的措施不能滿(mǎn)足要求。
d)部門(mén)設置發(fā)生變化。
e)其他可能使管理方案不能按計劃和完成的情況。
5.4.2 修訂的程序 5.4.2.1 當環(huán)境管理方案無(wú)法按計劃完成時(shí),應由環(huán)境管理方案實(shí)施者填寫(xiě)“環(huán)境管理方案修正申請表”,交運行保障處進(jìn)行評審,報管理者代表批準后,對方案進(jìn)行修正。
5.4.2.2 管理方案被同意修正后,涉及處室可根據實(shí)際情況依據《質(zhì)量/環(huán)境目標管理程序》對環(huán)境目標與指標做出相應的調整,并報管理者代表審核,最后經(jīng)最高管理者批準。