勞動(dòng)合同管理規定
第一章
總
則
第一條 為規范勞動(dòng)合同管理，妥善處理勞動(dòng)關(guān)系，根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律法規和公司《人力資源管理制度》，制定本規定。
第二條
勞動(dòng)合同管理堅持“先簽合同、后上崗”的原則，公司新招用員工須在上崗前簽訂勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同到期符合續訂條件的，應在勞動(dòng)合同到期前完成續訂；特殊人員未簽勞動(dòng)合同時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同自員工上崗之日起生效。
第三條 本規定適用于公司全體員工。
第二章
勞動(dòng)合同的簽訂
第四條
公司與招用員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，對社會(huì )招聘的人員，須查驗其與原單位終止勞動(dòng)關(guān)系的證明或待業(yè)證明，并復印備案；對招收的應屆畢業(yè)生，須查驗畢業(yè)證和教育部門(mén)出據的報到證并復印備案。
第五條
公司在招聘人員時(shí)，須如實(shí)告知工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬以及其他情況；公司應了解應聘員工與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，應聘員工應如實(shí)說(shuō)明。公司招聘員工，不得扣押其居民身份證和其他證件，不得要求員工提供擔?；蛘咭云渌x向員工收取財物。
第六條
新招聘人員在上崗前一周內，公司依據《人力資源管理制度》的規定和崗位用人標準，確定勞動(dòng)合同期限、工資待遇、試用期限和試用期工資等條款，形成擬簽勞動(dòng)合同名冊及說(shuō)明，并附招聘員工登記表、畢業(yè)證及其他崗位要求的資格證書(shū)，報*建材公司履行審核程序后簽訂勞動(dòng)合同（應屆畢業(yè)生在招聘意見(jiàn)確定后一周內將擬錄用名冊報*建材公司審定后簽訂就業(yè)協(xié)議）。新招聘人員在上崗后一個(gè)月內（畢業(yè)生在持報到證報到后一個(gè)月內）簽訂勞動(dòng)合同，由公司人力資源部到勞動(dòng)保障部門(mén)辦理錄用備案手續。公司在員工上崗之日起兩周內將員工基本信息錄入人力資源管理系統。
第七條
公司書(shū)面通知后，新員工自上崗之日起30日仍拒絕與公司訂立書(shū)面
勞動(dòng)合同的，公司應當書(shū)面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系，無(wú)需向員工支付經(jīng)濟補償。
第八條 新招聘員工簽訂勞動(dòng)合同前須進(jìn)行健康檢查，身體條件符合招聘崗位要求的方可簽訂勞動(dòng)合同。體檢由公司指定市級以上醫院進(jìn)行。
第九條
公司將工程（業(yè)務(wù)）或經(jīng)營(yíng)權對外發(fā)包的，其勞動(dòng)用工由承包方或勞務(wù)派遣方作為用人單位與員工簽訂勞動(dòng)合同，公司與承包方或勞務(wù)派遣方須訂立承包（勞務(wù)派遣）協(xié)議，明確承包方（勞務(wù)派遣方）的用工主體、工資支付、社會(huì )保險、安全和經(jīng)濟補償責任等事項；勞務(wù)派遣協(xié)議應同時(shí)明確派遣崗位、人員數量、派遣期限等事項。公司選擇的承包方（勞務(wù)派遣方）必須具備用工主體資格（按《公司法》有關(guān)規定設立），注冊資本不得少于五十萬(wàn)元。
第十條 公司作為用工主體能夠使用非全日制的保潔、維修等零星用工，公司可就勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、工作內容、報酬支付時(shí)間等與其訂立書(shū)面協(xié)議，協(xié)議不約定試用期，也不約定工作期限；不實(shí)行非全日制用工的，公司須按本規定第六條要求簽訂勞動(dòng)合同。
第十一條
公司自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與招用人員訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，造成公司賠償的，應當追究責任部門(mén)和工作人員的責任，并按公司《人力資源管理制度》進(jìn)行處罰。
第三章
勞動(dòng)合同的終止、續訂、變更與解除
第十 二條 員工勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前一個(gè)月，公司須按照企業(yè)規章制度要求，對員工做出考核評價(jià)，根據工作需要和考核評價(jià)結果，提出終止或續訂勞動(dòng)合同的意見(jiàn)。續訂勞動(dòng)合同須堅持擇優(yōu)續訂的原則，對勝任工作的，續簽勞動(dòng)合同；對不能勝任工作的，按有關(guān)規定終止勞動(dòng)合同，并按規定支付經(jīng)濟補償金。不勝任工作是指有以下情形之一：
?。ㄒ唬┕芾砣藛T和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按任職條件，不具備相應的基本素質(zhì)和工作能力，不能履行職責或不能完成正常工作任務(wù)的。
?。ǘ┕芾砣藛T和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員正常情況下民主評議合格率達不到 60%的。
?。ㄈ┥a(chǎn)操作人員正常情況下，連續三個(gè)月或年度內累計五個(gè)月未完成工作（生產(chǎn)）任務(wù)或工作（產(chǎn)品）質(zhì)量達不到標準的；營(yíng)銷(xiāo)人員連續 3 個(gè)月或年度內累計 4—6 個(gè)月未完成銷(xiāo)售指標；或客戶(hù)意見(jiàn)大，投訴造成較大影響的。
?。ㄋ模┮騻€(gè)人工作不負責任或違紀給公司造成重大損失和重大影響的。
?。ㄎ澹┌垂疽幎ǖ某銮诼?，正常情況下年度出勤率達不到公司規定出勤率90%的（病假除外）。
?。I(yè)務(wù)知識、崗位應知應會(huì )考試、考核不合格的。
?。ㄆ撸┓赣衅渌鼑乐劐e誤的。
第十三條
勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前十五日內，公司須以書(shū)面形式通知員工本人終止或續訂勞動(dòng)合同。對續訂勞動(dòng)合同的須向員工送達《續訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》，同意續訂勞動(dòng)合同的，企業(yè)須按本規定第六條規定的報審程序在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前一周內辦理續訂手續；企業(yè)維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續訂勞動(dòng)合同，但員工不同意續訂勞動(dòng)合同的，按個(gè)人辭職辦理終止勞動(dòng)合同，不支付經(jīng)濟補償金。
第十四條 員工在醫療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期內勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)的，公司不得與其終止勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限自動(dòng)延續至醫療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期期滿(mǎn)為止。
第十五條 有下列情形之一時(shí)，勞動(dòng)合同須變更：
?。ㄒ唬┕竞喜?、分立可與員工協(xié)商變更原勞動(dòng)合同，合并、分立時(shí)當事人另有約定的，從其約定； （二）公司名稱(chēng)改變的，勞動(dòng)合同須相應變更； （三）員工崗位性質(zhì)或職務(wù)發(fā)生變化，勞動(dòng)合同須相應變更。
第十六條 員工因個(gè)人原因提出解除勞動(dòng)合同或辭職，涉及專(zhuān)項培訓未達服務(wù)期限的，公司須按《人力資源管理制度》向員工追究違約金；違反保密協(xié)議約定的，須追究違約責任。專(zhuān)項培訓是指公司提供專(zhuān)項培訓費用、公司出資的職業(yè)技能培訓鑒定、公司出資的專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習以及取得碩士以上學(xué)位由公司承擔費用等。
第十七條
符合支付經(jīng)濟補償金的，其補償金按員工在本單位工作的年限，每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標準向員工支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，按一年計算；不滿(mǎn)六個(gè)月的，支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。員工月工資高于企業(yè)所在市、人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經(jīng)濟補償的年限最高不超過(guò)十二年。本條所稱(chēng)月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
第十八條 員工停薪留職時(shí)間、協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)間等，不計入補償金年限。2008 年 1 月 1 日起存續勞動(dòng)合同的解除或者終止，依照本規定第十七條規定應當支付經(jīng)濟補償的，經(jīng)濟補償年限自 2008 年 1 月 1 日起計算；在 2008年 1 月 1 日以前，公司應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償的，按其在本企業(yè)的工作年限，每滿(mǎn)一年發(fā)給一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金，工作時(shí)間不滿(mǎn)一年的按一年的標準發(fā)給經(jīng)濟補償金。其中，經(jīng)雙方協(xié)商一致由公司解除勞動(dòng)合同的、或勞動(dòng)者不能勝任工作由公司解除勞動(dòng)合同的，向勞動(dòng)者支付的經(jīng)濟補償金最多不超過(guò)十二個(gè)月。
第十九條 員工調出公司，公司須與其解除或者終止勞動(dòng)合同，出具解除（終止）勞動(dòng)合同書(shū)面證明，由接收單位按規定與其重新簽訂勞動(dòng)合同，在十五日內辦理檔案和社會(huì )保險轉移手續，并在解除或終止勞動(dòng)合同后七日內完成用工變動(dòng)備案手續。
第四章
勞動(dòng)關(guān)系處理的程序
第二十條 勞動(dòng)合同訂立的程序 （一）員工報到時(shí)出具下列證明或填寫(xiě)相關(guān)表格：
1、身份證、學(xué)歷、職稱(chēng)證、職業(yè)技能證及上崗操作證等有關(guān)證明原件及復印件； 2、公司指定醫院的體檢表； 3、本人簽字的*集團招聘員工登記表（作為勞動(dòng)合同附件之一）； 4、失業(yè)就業(yè)登錄證或最后服務(wù)單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明； 5、其它必要的證件。
?。ǘ┤肆Y源部提出勞動(dòng)合同必備條款和約定條款內容。必備條款按法定范本填寫(xiě)，約定條款依據公司和崗位要求以及員工情況提出，約定條款包括但不僅限于以下內容：
1、違約責任的約定； 2、涉及公司商業(yè)秘密的崗位人員，不得對外泄露公司的技術(shù)資料和商業(yè)信息的約定； 3、對公司提供專(zhuān)項培訓費用以及取得碩士以上學(xué)位由公司承擔費用的人員，在培訓前與公司簽訂補充協(xié)議，作為勞動(dòng)合同的補充條款，或對原勞動(dòng)合同進(jìn)行
變更，補充或變更條款需約定培訓后的服務(wù)期為五年，違約金為分攤到個(gè)人的培訓費；個(gè)人未達服務(wù)期離職的，須按未履行期限支付培訓費。其他專(zhuān)項培訓須約定服務(wù)期和違約金的，公司自行確定。
4、約定競業(yè)限制的人員主要包括公司高管人員、研發(fā)人員、高技術(shù)人員以及特殊負有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制期最多為二年，并按公司《人力資源管理制度》規定按月支付經(jīng)濟補償，競業(yè)限制對象違反競業(yè)限制規定須向公司支付違約金和賠償金。
?。ㄈ┕救肆Y源部將合同條款內容、期限提交總經(jīng)理辦公會(huì )審定，須約定專(zhuān)項培訓和競業(yè)限制崗位人員及約定條款報*建材公司人力資源部審核。
?。ㄋ模┕緦趧?dòng)合同簽訂名冊及相關(guān)資料報*建材公司審核。
?。ㄎ澹╇p方協(xié)商后在勞動(dòng)合同文本上簽字蓋章（或簽字劃押），法定代表人不能簽字的，須出具公司法定代表人的委托書(shū)。
?。┕镜絼趧?dòng)行政主管部門(mén)辦理用工備案手續。勞動(dòng)合同公司和員工各存一份。
第二十一條 勞動(dòng)合同續訂、終止程序 （一）公司人力資源部負責組織對勞動(dòng)合同即將到期人員進(jìn)行考核。
?。ǘ┕救肆Y源部根據員工所在基層單位意見(jiàn)和考核情況，以及單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要情況，提出續訂、終止意見(jiàn)，并填報續訂勞動(dòng)合同建議名冊。
?。ㄈ┕究偨?jīng)理辦公會(huì )研究確定續訂、終止勞動(dòng)合同人員及續訂期限。
?。ㄋ模K止勞動(dòng)合同人員，應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前 30 天向其送達《續訂勞動(dòng)合同確認通知書(shū)》。一是提出企業(yè)續訂勞動(dòng)合同的意向；二是明確續簽的標準和條件；三是告知書(shū)面答復的期限，強調過(guò)期不予答復視為其個(gè)人不同意續簽，勞動(dòng)合同期滿(mǎn)自行終止。
?。ㄎ澹┕緦趧?dòng)合同續訂（變更）名冊及相關(guān)資料報*建材公司審核。
?。╇p方協(xié)商并在續訂勞動(dòng)合同文本上簽字，名冊報勞動(dòng)行政部門(mén)和*建材公司人力資源部備案。
?。ㄆ撸┕救肆Y源部須提前三十日，以書(shū)面形式通知終止勞動(dòng)合同的員工，按規定進(jìn)行工作交接和監交，并辦理部門(mén)會(huì )簽手續；符合支付補償金的，在辦結工作交接后支付。
第二十二條 公司解除勞動(dòng)合同程序 （一）嚴重違紀和試用期間被證明不符合錄用條件員工解除勞動(dòng)合同，須按以下程序辦理：
1、員工所在車(chē)間（職能部門(mén)）將員工不符合錄用條件或違紀違章的經(jīng)過(guò)、事實(shí)、損害情況及處理意見(jiàn)，形成書(shū)面材料報公司人力資源部。
2、公司組織有關(guān)車(chē)間（職能部門(mén)）進(jìn)行調查核實(shí)和取證，并形成調查報告報公司總經(jīng)理辦公會(huì )研究形成處理決定。
3、公司工會(huì )對處理決定提出意見(jiàn)（試用期內解除的除外），公司高級管理人員須報*建材公司總裁辦公會(huì )或總裁審批。
4、公司形成并下發(fā)解除合同的文件，并抄報*建材公司人力資源部備案。
5、公司送達解除合同書(shū)面通知，向員工告知解除勞動(dòng)合同理由，解除合同員工在書(shū)面送達通知上簽字。
6、公司人力資源部辦理減員手續，開(kāi)具解除勞動(dòng)合同證明，核減社會(huì )統籌保險，轉出人事檔案，并到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理用工變動(dòng)備案手續。
?。ǘ┎荒軇偃喂ぷ魅藛T（經(jīng)過(guò)培訓或者調整崗位仍不能勝任工作的）及客觀(guān)情況發(fā)生重大變化解除勞動(dòng)合同，須按以下程序辦理：
1、公司人力資源部或員工所在基層單位提出解除勞動(dòng)合同的意見(jiàn)及理由，并告知公司工會(huì )。
2、公司總經(jīng)理辦公會(huì )研究，形成解除勞動(dòng)合同的決定。
3、公司人力資源部提前三十日或額外支付員工一個(gè)月工資，以書(shū)面形式通知被解除勞動(dòng)合同的員工，本人在書(shū)面通知上簽字。
4、公司人力資源部與被通知員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜，核算解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟補償金，報總經(jīng)理批準。
5、公司工會(huì )對解除勞動(dòng)合同形成意見(jiàn)。公司高管人員須報*建材公司總裁或總裁辦公會(huì )批準。
6、公司形成并下發(fā)解除勞動(dòng)合同的文件，并抄報*建材公司人力資源部備案。
7、公司送達解除勞動(dòng)合同的書(shū)面通知，解除合同員工在書(shū)面通知上簽字。
8、公司辦理內部會(huì )簽手續，由財務(wù)部門(mén)核發(fā)經(jīng)濟補償金。
9、公司人力資源部辦理減員手續，開(kāi)具解除勞動(dòng)合同證明，核減社會(huì )統籌
保險，并轉出人事檔案以及到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理用工變動(dòng)備案手續等，并將處理結果以書(shū)面形式通知工會(huì )。
?。ㄈ┎脺p人員解除勞動(dòng)合同的程序 1、一次性裁減 20 人以上，或裁減人員占員工總數的 10%以上的，公司根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況提出裁減人員的意見(jiàn)和方案，并向*建材公司報告； 2、公司按*建材公司審定意見(jiàn)，召開(kāi)員工代表大會(huì )，聽(tīng)取工會(huì )意見(jiàn)后形成決議； 3、公司向勞動(dòng)行政部門(mén)提報書(shū)面報告，履行審批手續； 4、勞動(dòng)行政部門(mén)審批后，公司提前三十日向擬被裁減員工發(fā)出解除勞動(dòng)合同的書(shū)面通知，并由被通知員工在書(shū)面通知上簽字； 5、公司人力資源部與被通知員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜，核算解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟補償金，并報公司總經(jīng)理辦公會(huì )研究通過(guò)； 6、公司制定下發(fā)解除員工勞動(dòng)合同的文件，并抄報*建材公司人力資源部備案； 7、公司辦理內部會(huì )簽手續，由財務(wù)部門(mén)核發(fā)經(jīng)濟補償金； 8、公司人力資源部辦理減員手續，開(kāi)具解除勞動(dòng)合同證明，核減社會(huì )統籌保險，轉出人事檔案等，并辦理用工變動(dòng)備案手續。
第二十三條 員工解除勞動(dòng)合同程序 （一）員工提前三十日（試用期內提前三日）以書(shū)面形式提出解除勞動(dòng)合同的申請，并說(shuō)明理由。
?。ǘ﹩T工所在車(chē)間（職能部門(mén)）負責人同員工談話(huà)，并提出是否同意解除勞動(dòng)合同的書(shū)面意見(jiàn)。
?。ㄈ┕救肆Y源管理部門(mén)調查了解情況后，提出是否同意解除勞動(dòng)合同的意見(jiàn)。公司承擔培訓費用的人員，服務(wù)期未滿(mǎn)離職的，個(gè)人須按尚未履行期限支付違約金后方可辦理離職手續。
?。ㄋ模┕窘?jīng)理辦公會(huì )研究并做出決定。如涉及公司中級管理人員須報*建材公司主管副總裁批準；財務(wù)人員須報*建材公司總會(huì )計師批準；公司高管人員須報*建材公司總裁或總裁辦公會(huì )批準。
?。ㄎ澹┻M(jìn)行工作交接和監交、辦理部門(mén)會(huì )簽手續，符合支付補償金的，在辦
結工作交接后支付。
?。┕救肆Y源部開(kāi)具解除勞動(dòng)合同證明，核減社會(huì )統籌保險，并轉出人事檔案；報*建材公司人力資源部備案；并到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理用工變動(dòng)備案手續。
第二十四條 員工解除或終止勞動(dòng)合同，公司應出具《解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū)》，《解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū)》須寫(xiě)明解除或終止勞動(dòng)合同原因、勞動(dòng)合同期限、解除或終止日期、社會(huì )保險費繳納以及是否拖欠員工債務(wù)情況等，并經(jīng)法定代表人、經(jīng)辦人、員工本人簽字蓋章，到社會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理接續或轉移養老保險關(guān)系手續，并到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理備案手續?！督獬ńK止）勞動(dòng)合同證明書(shū)》分別由員工本人、公司、社保（醫保）經(jīng)辦機構各一份。
第二十五條 員工被解除勞動(dòng)合同或自動(dòng)離職，處理勞動(dòng)關(guān)系的告知與送達，須按以下程序辦理：
?。ㄒ唬┕疽婪男袑T工的告知義務(wù)，通知員工在規定的時(shí)間內辦理勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)手續。通知須以書(shū)面形式直接送達員工本人，本人不在的，交其同住成年親屬簽收，拒絕簽收的，兩名送達人（其中一人為社區或公證處人員）在由公司留存的通知書(shū)回執上寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)及拒簽人與員工的關(guān)系等情況，簽名后即視為送達。直接送達有困難的可以郵寄送達，以?huà)焯柌樵?xún)回執單上注明的收件日期為送達的日期。
?。ǘ﹩T工下落不明，或者用上述送達方式無(wú)法送達的，方可公告送達，即張貼公告或者通過(guò)新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起滿(mǎn)三十日，即視為送達。能用直接送達或者郵寄方式送達而未用，直接采用公告方式送達的，視為無(wú)效。
第二十六條
公司將解除（終止）勞動(dòng)合同的相關(guān)材料，包括勞動(dòng)合同書(shū)、解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū)、個(gè)人申請等裝入員工檔案。公司已經(jīng)解除或終止的勞動(dòng)合同文本（一份），至少保存二年備查。
員工檔案須與員工的去向一并轉移，將員工的檔案轉交當地就業(yè)服務(wù)機構。
第五章
罰
則
第二十七條
未按本規定執行的，公司有權對相關(guān)責任人給予相應的經(jīng)濟處罰、行政處分直至追究法律責任。
第六章
附
則
第二十八條
本辦法由公司總經(jīng)理辦公會(huì )批準，于二○一四年一月一日起施行。
第二十九條
本規定由公司總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。
