工程技術(shù) 管理論文- 檔案管理論文- 管理論文 ——文章均為 WORD 文檔，下載后可直接編輯使用亦可打印——
一、工程技術(shù) 與工程項目管理
?。ㄒ唬┙煌ㄊ┕て髽I(yè)工程技術(shù) 管理的現狀
交通工程行業(yè)的內業(yè)資料，最直接地反映工程質(zhì)量控制過(guò)程，是工程項目竣工驗收、投入通車(chē)運營(yíng)的重要依據。然而在實(shí)際的工程項目管理中，很多工程建設單位的內業(yè)工作通常被人們忽視，被認為是簡(jiǎn)單的資料整理工作，工程資料收集工作相當不規范，以至于資料無(wú)法真實(shí)反映工程的施工情況，在工程交付使用后出現質(zhì)量問(wèn)題而無(wú)法追溯。在執行 管理規范方面，也是問(wèn)題眾多，標準化程度較低。對于一項工程而言，不僅它的使用功能必須安全可靠，它的技術(shù)資料也應真實(shí)完整、可追溯。內業(yè)資料工作規范化程度較低的原因主要是項目部愿意從事該項工作的人很少，一些項目部管理層對資料員的重視程度遠不如施工現場(chǎng)的技術(shù)人員。并且在施工過(guò)程中如果沒(méi)有檢查，資料員的工作更容易被遺忘，各類(lèi)文件資料胡亂堆積，檢查組到來(lái)前項目部才慌亂起來(lái)，加班加點(diǎn)疲于應付。如果檢查不合格，內業(yè)資料員往往會(huì )被推到“風(fēng)口浪尖”追究責任，在這種情況下很多人都把內業(yè)資料工
作當成燙手山芋。有些單位雖然重視資料工作，但功夫沒(méi)有花在平時(shí)，突擊造假瞎胡編情況嚴重，給人一種任何人都可以“編”好資料的錯覺(jué)。這樣一來(lái)，很多專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員都更不愿意從事內業(yè)資料員工作，資料的內在質(zhì)量與真實(shí)性可想而知。
?。ǘ┕こ碳夹g(shù) 管理與工程項目管理的關(guān)系
工程技術(shù) 具有指導、記錄和追溯“外業(yè)”的作用，它直接反映著(zhù)工程項目管理能力與水平。因而，科學(xué)規范的工程技術(shù) ，不僅決定著(zhù)交通工程項目可以順利進(jìn)行竣工驗收，更是作為一個(gè)“窗口”體現了一個(gè)施工單位在一段時(shí)期內工程的質(zhì)量控制與項目管理水平。工程技術(shù) 的特點(diǎn)：一是體現工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項目過(guò)程管理與控制情況；二是監督項目對建設工程法律、法規、標準、規范，特別是強制性標準的執行情況；三是對建設工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據；四是提供并積累了建設工程全過(guò)程重要的信息資源；五是對劃分質(zhì)量責任，提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據；六是通過(guò)對資料或數據的統計、分析、計算等，及時(shí)發(fā)現、解決并處理問(wèn)題。
?。ㄈ┕こ碳夹g(shù) 是工程項目管理的“明鑒”
1.作為質(zhì)量通病的重要突破口與著(zhù)眼點(diǎn)從工程技術(shù) 中，可以追溯到工程項目從材料試驗、施工檢測等每一個(gè)施工過(guò)程控制的重要環(huán)節與
關(guān)鍵點(diǎn)，是對工程進(jìn)行改建和擴建，實(shí)施檢查、維護、管理、投入使用的可靠依據。在大容量的基礎信息庫中，通過(guò)分析、比對極易發(fā)現質(zhì)量通病的蛛絲馬跡，癥結與部位查清楚了，“對癥下藥”就不是難事，更重要的是可以總結經(jīng)驗在同類(lèi)工程項目施工中引以為鑒。
2.作為獲取經(jīng)驗、實(shí)施創(chuàng )新的重要渠道與捷徑工程技術(shù) 是工程建設單位寶貴的無(wú)形資產(chǎn)，科技 庫房里蘊藏著(zhù)大量的原始施工數據，就像是一部翔實(shí)、豐富的教科書(shū)，生動(dòng)地記載著(zhù)工程項目竣工驗收和質(zhì)量保證的每一篇章，是從事工程項目管理和工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員特別是新從事交通工程行業(yè)的人員快速進(jìn)入角色、體驗工程項目施工全過(guò)程控制的最佳渠道，可以為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供想了解和必須了解、與項目有關(guān)的最直接、最真實(shí)的信息。
二、發(fā)揮工程技術(shù) 對工程項目管理
促進(jìn)作用的具體作法交通工程單位應“內”修品質(zhì)、“外”強效果，充分發(fā)揮工程技術(shù) 對工程項目管理的促進(jìn)作用，負責任地把質(zhì)量過(guò)硬的工程項目投入到社會(huì )使用中。
?。ㄒ唬娀瘝徫回熑?，增強交通施工單位全員的 意識與“使命感”
在工程項目部，必須明確內業(yè)資料人員的職能分工，具體包括：
收
集、工程驗收、統計管理、管理工作等。其中， 收集的內容是：一負責工程項目施工圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和管理；二收集整理施工過(guò)程中形成的所有工程技術(shù)變更、洽商記錄、重要會(huì )議紀要等資料。參加分部分項工程驗收，具體內容為：一負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送和歸檔。二確保施工資料編制和整理齊全完整，與工程進(jìn)度同步。三指導工程技術(shù)人員對設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱的隨機材料，施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管，并按規定向本單位 部門(mén)移交。四工程竣工驗收合格后，負責將文件資料、經(jīng)過(guò)規范化整理及驗收的工程竣工資料移交公司 部門(mén)，填寫(xiě)“歸檔文件材料交接表”，建立移交目錄并簽字確認。五按照規定向工程項目業(yè)主單位、當地城建 館或流域機構等部門(mén)移交 。
?。ǘ┨嵘Y料員的“身份”認同感、自覺(jué)增強
做好內業(yè)資料的意識與能力在建筑安裝單位，內業(yè)資料人員似乎游離于工程建設行業(yè)“五大員”之外，待遇和受重視感遠不如施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員。“存在感”和“價(jià)值感”的嚴重缺失，造成了交通施工項目管理人員中內業(yè)資料員后備乏力且素質(zhì)不高。近年來(lái)，在國家建筑行業(yè)的制度約束下，內業(yè)人員的尷尬“地位”有所改觀(guān)，如：工程施工單位在進(jìn)行 QEHC（國際質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全）體系認證過(guò)程中，內審員的培訓就是專(zhuān)門(mén)針對內業(yè)資料（質(zhì)量記錄）的收集
與整理工作；在建筑行業(yè)的權威考試——國家一級、二級建造師執業(yè)資格考試教材中，關(guān)于 管理都有專(zhuān)門(mén)章節進(jìn)行論述；在建筑施工行業(yè)廣泛開(kāi)展的創(chuàng )建省級“文明工地”、“平安工地”，建“綠色工程”等工作必須“內外”兼修，工程實(shí)體與 資料一樣都不能含糊。因而，在規范化管理要求越來(lái)越高的工程施工行業(yè)，能力強、負責任的內業(yè)資料人員越來(lái)越受到項目管理者的青睞，并成為項目部重點(diǎn)培養的專(zhuān)業(yè)技術(shù)后備力量。作為內業(yè)資料員，應注重調整自身的職業(yè)和價(jià)值定位，主動(dòng)提升自身知識水平與能力結構，善于從“內業(yè)資料”這一無(wú)聲資源、無(wú)形寶藏中汲取養分，增長(cháng)知識與經(jīng)驗，其收獲可能遠比其他“四大員”直接取得的“經(jīng)濟效益”要大得多、長(cháng)遠得多。
?。ㄈ┨崆?ldquo;取經(jīng)”、強化收集，確保建設資料
全掌握在工程項目開(kāi)工前，在掌握國家交通部、住建部對工程技術(shù) 的相關(guān)要求的基礎上，認真研讀業(yè)主“投標須知”、《建設工程施工合同》等“個(gè)性化”文件，提前做到心中有數。有明文規定的做到“規定動(dòng)作”不走樣，如內業(yè)表格一般參照交通部《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》執行等。
?。ㄋ模┘訌姳O督指導，確保“內業(yè)資料”向“工程 ”華麗轉身
交通施工單位的 部門(mén)要強化業(yè)務(wù)監督與指導，經(jīng)常對新進(jìn)“內業(yè)”資
料員進(jìn)行 培訓，加強業(yè)務(wù)指導與監督。在收集齊全后，按照一定的原則分類(lèi)，在裝訂時(shí)要嚴格執行 管理規范，突出 管理的“符號”特征：建立備考表、科技 卷內目錄，使用由省 局統一監制的科技 無(wú)酸卷皮等，在封面及目錄等填寫(xiě)過(guò)程中嚴格遵守科技 歸檔的填寫(xiě)格式、裝訂要求等。工程技術(shù) 的歸檔份數也應符合要求，紀要避免重復勞動(dòng)、更要減少浪費。工程技術(shù) 的鑒定、移交、銷(xiāo)毀等工作都要嚴格按照國家《 法》和有關(guān) 管理的規章制度來(lái)執行。
