軍轉商務(wù)酒店宴會(huì )布場(chǎng)協(xié)議
宴會(huì )布場(chǎng)協(xié)議
為確保 年 月 日在軍轉商務(wù)酒店 廳安全順利的進(jìn)行會(huì )議及宴會(huì )會(huì )場(chǎng)布置,以及確保酒店設施設備的安全及有效維護,布展方須確保遵守以下安全布展規定。會(huì )議、宴會(huì )客戶(hù)有義務(wù)及責任協(xié)助、監督布展方遵守該規定。任何違反本規定的行為將承擔相應的責任。(布場(chǎng)時(shí)間不得超過(guò) 3 小時(shí),如超時(shí),按每小時(shí) 100 元收取) 1)為確保酒店 LED 屏幕完好無(wú)損,禁止在 LED 屏幕前搭建鐵架。
2)所有物品(鐵架、木架、燈具等)放置必須鋪墊地毯或其他保護性軟質(zhì)隔墊(厚度不少于 0.5 厘米),以確保酒店地板、地毯等設施的完好無(wú)損;如布展公司出現違規操作,酒店視情節處以 300—500 元罰款。
3)物品放置須規范、整齊、清潔,不可堵塞通道及消防栓,物品本身需干凈、整潔、雅觀(guān),不影響酒店環(huán)境。
4)嚴禁在酒店地板、墻壁、柱體及其他裝飾物上使用鐵釘、鐵絲、圖釘、雙面膠、泡沫膠等任何可能損壞酒店設施設備的物品;一經(jīng)發(fā)現違規操作,將會(huì )處以布展公司 200-500 元罰款不等。
5)嚴禁在酒店內使用電鋸、電刨、鑿子等施工用品,如發(fā)現違規操作,酒店將停止布展。
6)嚴禁在酒店地板、地毯上直接安裝舞臺架、鐵架、腳手架、燈光架等,安裝前必須采取足夠的保護性措施(地毯或其他軟質(zhì)性鋪墊,厚度不少于 0.5厘米)。
7)場(chǎng)地布置所有電纜、電線(xiàn)等其他線(xiàn)路需鋪蓋過(guò)線(xiàn)板橋(會(huì )場(chǎng)入口處),以確保人員推車(chē)的安全進(jìn)出,其他線(xiàn)路需整理成束、固定并標示。
8)嚴禁亂丟、亂放施工垃圾、工具箱、音響、道具;物品運送須手抬或推車(chē),嚴禁直接在地板、地毯上拖拉、推移。
9)嚴禁隨意移動(dòng)酒店花盆、盆栽,愛(ài)護酒店設施設備、花草,自帶盆栽及花木須事先鋪墊隔離物(地毯、塑膠布),避免損害、污染酒店地板、地毯。
10)噪音控制:布展期間必須保證避免施工噪音影響酒店住店客人休息,最高不得超出 50 分貝。
11)嚴禁直接敲打、錘擊鐵架、木板等可能產(chǎn)生刺耳噪音的施工行為,建議使用橡皮錘,橡皮膠墊或其它隔離物再行作業(yè)。
12)嚴禁排練、預演、彩排期間制造噪音,最高音量不得超過(guò) 70 分貝,警告不聽(tīng)者,將予以停電處理。
13)衛生清潔:布展結束及撤場(chǎng)后,須自行清潔、整理施工垃圾及所有物品,確保酒店環(huán)境衛生清潔。場(chǎng)內不得噴撒禮賓花及冷焰火。如不按規定將處以 200 元清理費用。
14)物品進(jìn)場(chǎng)及撤場(chǎng)須安全有序,服從酒店保安指揮,嚴禁裝貨及卸貨車(chē)輛堵塞酒店交通路線(xiàn)。
15)消防管理:禁止燃放煙花爆竹、焰火等,任何煙花、焰火燃放必須經(jīng)過(guò)酒店安保部門(mén)的書(shū)面通知后方可,因燃放煙火引發(fā)的任何安全問(wèn)題由乙方承擔全部相關(guān)責任。
16)電壓負荷:施工方需提供用電清單,以統計用電量,任何電纜取電須經(jīng)過(guò)酒店工程部值班工程師的批準,以確保有效負荷,超負荷電壓使用造成的任何損失由施工單位公司付全部 責任。如用大功率設備(如追光燈、筒燈、地排、電腦燈等)須向酒店繳納電費300 元,如超出 50KW 的用電量需加收費用,費用由乙方支付,按每場(chǎng) 800-3000 元不等收取,具體費用由酒店工程部判定,如因超負荷用電導致酒店營(yíng)業(yè)場(chǎng)所出現跳閘一次收取乙方 2000 元費用,以此累計。
17)安全管理:所有布展人員按照安全標準施工,因施工引起安全責任全部由布展公司自行負責,布展期間酒店協(xié)助的員工受到傷害,布展公司應負責相關(guān)醫療及賠償。
18)嚴禁布展工作人員在布展期間吸煙、吃快餐、躺臥、吐痰、脫鞋、大聲
喧嘩等不雅動(dòng)作,工作人員須穿戴整齊,不得蓬頭垢面,一經(jīng)發(fā)現違規操作者將視情節處以 50-100 元罰款。
19)任何對酒店設施設備的損壞或造成酒店客人投訴的行為,將根據事實(shí)給予罰款。若布展公司嚴重違反酒店安全施工管理規定,布展公司將被列為黑名單,酒店將不予準許布展公司進(jìn)入酒店布展,此次布展收取押金 元。
20)如未按照布場(chǎng)規定清理現場(chǎng)所有布展造成的垃圾,每次活動(dòng)視情況收取垃圾清理費 200 元,經(jīng)會(huì )場(chǎng)負責人檢查會(huì )場(chǎng)物品無(wú)損壞,現場(chǎng)衛生合格后方可退布場(chǎng)押金;如在布場(chǎng)過(guò)程中發(fā)生罰款、賠償現象,酒店將會(huì )在布場(chǎng)押金中扣除。
21)布展結束后將布場(chǎng)押金退還,押金條不予屢次使用,否則酒店將不予退還。
22)酒店一樓入口處不允許有大面積的布置,如布展公司出現違規操作,酒店將會(huì )視情節處以 300-500 元的罰款。
23)布展前須出示入場(chǎng)押金條,沒(méi)辦理布場(chǎng)手續,不得入場(chǎng)布置。
24)布展所有設備運送只能從通道搬運,不得從酒店轉門(mén)搬運,違規者處以 300元罰款。
本人已閱讀并完全理解上述安全布展管理規定,本人及公司布展人員嚴格遵守軍轉商務(wù)酒店餐飲的上述管理規定,本人將誠實(shí)守信,負責監督指導現場(chǎng)布置,任何由本公司布展造成對酒店的損失,本公司將承擔相應的責任。
布展、彩排時(shí)間:
任何在規定時(shí)間外進(jìn)行布場(chǎng)、彩排、撤場(chǎng),酒店將采取強制措施給予制止。
甲方: 乙方:
酒店宴會(huì )預定負責人: 布展單位名稱(chēng):
簽字確認: 布展單位負責人:
簽字確認:
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