關(guān)于開(kāi)展柘榮中心財務(wù)部檔案整理的通知
為加強公司會(huì )計檔案的科學(xué)管理，確保公司財務(wù)數據的真實(shí)、準確、完整。特開(kāi)展此項工作。
柘榮中心財務(wù)部為會(huì )計檔案主管部門(mén)，負責本次工作具體實(shí)施。
一、工作范圍 本次會(huì )計檔案整理包括貯存在硬盤(pán)上的會(huì )計文件和會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表等書(shū)面形式的會(huì )計核算資料。
二、數據備份管理 由于會(huì )計核算數據的重要性，各主辦會(huì )計必須定期進(jìn)行數據備份工作。
1、將財務(wù)服務(wù)器移至原行政部辦公室，鑰匙配備一份由陳錚管理。移動(dòng)前進(jìn)行賬套數據備份。
2、同時(shí)定于每周四進(jìn)行服務(wù)器數據備份。每月 25 日將賬套備份數據復制至移動(dòng)硬盤(pán)。此項工作由徐坤文負責。
三、工作任務(wù)分配 財務(wù)部對每年形成的會(huì )計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。各主辦會(huì )計對所負責公司進(jìn)行相應整理。
徐坤文：西岸、海誠、藥店、各合作社 劉燕：
生物高科、柘參 1、 憑證整理：對所有會(huì )計憑證先行進(jìn)行整理，原因項目未曾整理憑證，現請全部 整理成冊，應做到條理有序，附件完整 2、 存放地點(diǎn)：所有會(huì )計檔案（含會(huì )計憑證、稅務(wù)資料、發(fā)票資料、合同文件、盤(pán)點(diǎn)數據等有關(guān)財務(wù)數據）原則上全部歸入三樓后財
務(wù)檔案室，辦公室不得隨意堆疊憑證等各項文件。如確需查需做到及時(shí)歸位。原存放與檔案室鑰匙由陳錚管理。
3、 歸檔要求：所有會(huì )計檔案（含會(huì )計憑證、稅務(wù)資料、發(fā)票資料、合同文件、盤(pán)點(diǎn)數據等有關(guān)財務(wù)數據）
依年度、類(lèi)別做到存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。憑證柜上標明檔案信息（公司名稱(chēng)、憑證年度、賬冊數量及其他文件類(lèi)型）
4、 其他事項：對檔案室內其他非財務(wù)部用品，即時(shí)完成清理工作。
5、 任務(wù)時(shí)限：此項工作需在 2018 年 9 月 27 日前完成。
四、 檔案借閱管理：
為規范柘榮中心財務(wù)部檔案規范管理，使會(huì )計檔案的管理工作更有效的進(jìn)行，檔案的管理制度更加完善?，F設立會(huì )計檔案借閱登記簿，凡是借閱檔案的人員需持單位負責人的批準填寫(xiě)借閱人姓名、單位負責人姓名、借閱資料、借閱目的及時(shí)間。
財務(wù)部
陳錚
2018 年 9 月 19 日
