議定事項等內容的規定性公文，具有內容的紀實(shí)性、表達的要點(diǎn)性、稱(chēng)謂的特殊性等基本特點(diǎn)。對機關(guān)工作人員而言，會(huì )議紀要是一種常見(jiàn)的公文文種。小編為大家整理的會(huì )議紀要寫(xiě)作方法材料，提供參考，希望對你有所幫助，歡迎參閱。
會(huì )議紀要是什么?
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文，具有內容的紀實(shí)性、表達的要點(diǎn)性、稱(chēng)謂的特殊性等基本特點(diǎn)。對機關(guān)工作人員而言，會(huì )議紀要是一種常見(jiàn)的公文文種。
與“會(huì )議記錄”有啥區別?簡(jiǎn)言之，會(huì )議記錄是事務(wù)文書(shū)而非公文，只是會(huì )議情況的原始記錄，當然也是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎材料;會(huì )議紀要則是對會(huì )議記錄的歸納和概括，是再加工的過(guò)程，來(lái)源于但又不同于會(huì )議記錄。
啟示：撰寫(xiě)會(huì )議紀要，得堅持“三個(gè)必須”，做到“三個(gè)弄清”
“三個(gè)必須”：必須如實(shí)反映會(huì )議內容，不能憑空捏造，否則將違反紀實(shí)要求;必須圍繞會(huì )議成果進(jìn)行提煉和概括，重點(diǎn)介紹會(huì )議成果，切忌流水賬;必須反映集體意志，一般用第三人稱(chēng)寫(xiě)，常以“會(huì )議”作為表述主體，如“會(huì )議認為”“會(huì )議指出”“會(huì )議強調”“會(huì )議要求”等。
“三個(gè)弄清”：弄清會(huì )議目的，通盤(pán)了解會(huì )議情況;弄清與會(huì )各方最終達成了什么共識;弄清會(huì )議相關(guān)材料的核心要義。
會(huì )議紀要有幾種類(lèi)型?
機關(guān)工作人員日常接觸最多的會(huì )議紀要大致有兩種，即辦公會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要。
辦公會(huì )議紀要。又稱(chēng)日常行政工作會(huì )議紀要，主要用于反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題、部署工作的情況。其作用是為機關(guān)單位開(kāi)展工作提供明確指導和具體依據。
專(zhuān)項會(huì )議紀要。各種交流會(huì )、座談會(huì )、研討會(huì )多屬于這一范疇。主要用于對有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題進(jìn)行交流、討論情況進(jìn)行紀實(shí)，給人以深刻啟發(fā)，給工作以宏觀(guān)指導。
會(huì )議紀要有哪些要素?
會(huì )議紀要作為正式公文文種，務(wù)必嚴格遵循格式要求和規范體例。就結構而言，主要由標題、正文、結尾和落款幾部分組成。
標題。必須寫(xiě)明確，不能僅以“會(huì )議紀要”為題。主要有以下幾種寫(xiě)法。
寫(xiě)法一：會(huì )議名稱(chēng)+文種。如，中共xx縣委常委會(huì )會(huì )議紀要
寫(xiě)法二：召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)+內容+文種。如，xx縣工信局關(guān)于企業(yè)扭虧為盈工作會(huì )議紀要，xx縣委辦關(guān)于近期幾項重點(diǎn)工作安排布置會(huì )議紀要
寫(xiě)法三：會(huì )議名稱(chēng)+紀要內容+文種。如，xx縣工商聯(lián)第十屆理事會(huì )第二次會(huì )議決議事項紀要
寫(xiě)法四：正副標題。正標題闡述會(huì )議主旨和意義，副標題交代會(huì )議名稱(chēng)和文種。如，維護財政制度 加強經(jīng)濟管理——xx在《xx》座談會(huì )上的發(fā)言紀要
正文。主要由會(huì )議概況、會(huì )議的精神與議定事項組成。
組成一：會(huì )議概況。這一部分是引子，簡(jiǎn)要介紹會(huì )議的基本情況，包括會(huì )議的時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì )人員和會(huì )議主題。
組成二：會(huì )議的精神與議定事項。這一部分是重點(diǎn)，分集中概述式、條項式、發(fā)言摘錄式3種常見(jiàn)寫(xiě)法。
集中概述法：多用于小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題相對單一、意見(jiàn)比較統一，寫(xiě)的篇幅較為短小，主要把會(huì )議的基本情況、研究的主要問(wèn)題、議定的重點(diǎn)事項，用概述方法進(jìn)行整體闡述和說(shuō)明。
條項式法：這是最常見(jiàn)的寫(xiě)法，特點(diǎn)是井然有序，便于理解和記憶;分條分項寫(xiě)出會(huì )議討論的問(wèn)題和決定的事項。
發(fā)言摘錄法：一般小型會(huì )議、專(zhuān)業(yè)性會(huì )議或座談會(huì )的紀要會(huì )采用這種寫(xiě)法，按發(fā)言順序或內容性質(zhì)，歸類(lèi)摘要記錄發(fā)言?xún)热?，注意不是全文原?huà)盡錄，要摘其要點(diǎn)。
結尾和落款。應嚴格按照黨政機關(guān)公文格式要求擬寫(xiě)。
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要?
經(jīng)驗分享
對剛接觸機關(guān)文字工作的朋友來(lái)說(shuō)，寫(xiě)出高質(zhì)量的會(huì )議紀要不容易，甚至是件頭疼的事情。陳老師在多年的文字工作歷練中總結了五點(diǎn)心得，或許會(huì )對大家有所幫助。
心得一：會(huì )議準備有必要
做好“五項”準備：了解會(huì )議議程、熟悉會(huì )議文件、掌握與會(huì )人員名單、熟悉會(huì )議環(huán)境、準備記錄設備。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，說(shuō)明會(huì )前準備是基本前提。
心得二：會(huì )中記錄有技巧
把握“四個(gè)”要點(diǎn)：精力集中、全神貫注，抓大放小、記錄關(guān)鍵詞，多記“臨場(chǎng)發(fā)揮”內容，著(zhù)重記主要領(lǐng)導的總結講話(huà)。正所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”，說(shuō)明會(huì )議記錄是重要過(guò)程。
心得三：會(huì )后整理講方法
做到“四個(gè)”注意：注意條理清晰、注意用語(yǔ)規范、注意忠于原意、注意領(lǐng)導意圖。正所謂“詞不達意半句多”，會(huì )后整理是形成會(huì )議紀要的核心過(guò)程，“產(chǎn)品”成色幾何，這一環(huán)節至關(guān)重要。
心得四：審核確認不可少
抓好“三個(gè)”流程：自我檢查、反復修改，報請直屬領(lǐng)導審核，報請主管領(lǐng)導審核。正所謂“好文章都是改出來(lái)的”，會(huì )議紀要須按程序逐級審簽，根據審簽領(lǐng)導的修改意見(jiàn)最終成文。
心得五：閉環(huán)執行更重要
堅持“一個(gè)”原則：會(huì )議紀要簽發(fā)不是完結，還應密切跟蹤、常態(tài)督導議定事項的落實(shí)情況，有交辦就要見(jiàn)實(shí)效。
