公司管理制度一、基本職責、工作標準1貫徹執行國家全面質(zhì)量管理的工作方針、政策和規章制度，擬制本企業(yè)全面質(zhì)量管理工作的長(cháng)期規劃與近期計劃，根據上級要求，結合本下面是小編為大家整理的公司管理制度9篇,供大家參考。
一、基本職責、工作標準
1貫徹執行國家全面質(zhì)量管理的工作方針、政策和規章制度，擬制本企業(yè)全面質(zhì)量管理工作的長(cháng)期規劃與近期計劃，根據上級要求，結合本企業(yè)實(shí)際情況廈市場(chǎng)調查，參與擬制企業(yè)方針。做到目標明確，重點(diǎn)突出，計劃落實(shí)，措施具體。
2對企業(yè)方針與全面質(zhì)量管理計剮制度的貫徹實(shí)施，以及各部門(mén)車(chē)問(wèn)的全面質(zhì)量管理工作進(jìn)行檢查、督促、協(xié)調和考核。做到：檢查經(jīng)常，協(xié)調及時(shí)，措施落實(shí)，考核準確，有獎?dòng)辛P。
3組織管理群眾性的質(zhì)量管理活動(dòng)和評審、獎勵。做到：活動(dòng)正常，辦法妥當，深入持久，效果明顯。
4研究推廣可靠性與質(zhì)量管理教育以廈數理統計優(yōu)選法、價(jià)值工程、系統工程等現代科學(xué)管理方法和先進(jìn)質(zhì)量控制方法，做到：教育經(jīng)常，科學(xué)管理方法適用，效果明顯。
5組織井指導從新產(chǎn)品研制設計、生產(chǎn)制造、輔助使用、服務(wù)等生產(chǎn)全過(guò)程的質(zhì)量管理工作，完善和健全質(zhì)量保證體系。做到：全廠(chǎng)各部門(mén)參加質(zhì)量管理，組成嚴密的協(xié)調和高效的縱橫交織的質(zhì)量管理網(wǎng)，使產(chǎn)品質(zhì)量得到可靠的保證。
6負責收集匯總分析傳遞和上報全廠(chǎng)質(zhì)量信息。做到：路線(xiàn)清楚，脈絡(luò )分明，數據準確，傳遞迅速，反饋及時(shí)，效果明顯。
7負責對各種型號產(chǎn)品的質(zhì)量分析，并及時(shí)反饋檢查落實(shí)，做到：有數據、有分析、信息準確，反饋迅速。
8負責對新產(chǎn)品方向性，技術(shù)經(jīng)濟先進(jìn)性的驗證和監督，對各過(guò)程的原材料、元器件、半成品、成品的質(zhì)量及檢驗制度實(shí)行監督。并參與新產(chǎn)品和老產(chǎn)品改型的鑒定。
9負責對全廠(chǎng)以及各級質(zhì)量責任制為核心的質(zhì)量保證體系實(shí)行監督和檢查，做到堅持原則，不徇私情，稽核有根據，抓住要領(lǐng)要害，有事實(shí)，有觀(guān)點(diǎn)。有萬(wàn)法，有說(shuō)服力，有明顯效果。
二、權限
1有權調查研究綜合分析提出企業(yè)方針供廠(chǎng)長(cháng)參考。
2有權擬制企業(yè)全面質(zhì)量：管理的長(cháng)期和近期計劃，擬訂全面質(zhì)量管理的規章制度，并代表廠(chǎng)長(cháng)對全廠(chǎng)質(zhì)量管理體系實(shí)行監督、檢查與保證實(shí)施。
3有權對全廠(chǎng)新老產(chǎn)品的方向性、戰略性、關(guān)鍵性的重大問(wèn)題進(jìn)行監督、檢查。
4有權協(xié)調全廠(chǎng)質(zhì)量管理中的糾紛，并有權代表廠(chǎng)長(cháng)進(jìn)行仲裁，有權對各車(chē)間部門(mén)上報質(zhì)量數據進(jìn)行審查核對，并提出獎懲建議。
三、責任
1對擬制的企業(yè)方針、工作計劃、各種規章制度的正確性、合理性及科學(xué)性負責。
2對質(zhì)量保證體系實(shí)行監督、檢查的廈時(shí)性、準確性、完整性負責。
3對代表廠(chǎng)長(cháng)發(fā)布指令、協(xié)調、仲裁的正確性負責。
4對發(fā)布或上報的質(zhì)量數據的正確性、廈時(shí)性負責。
5對因質(zhì)量管理未能廈時(shí)監督、協(xié)調，造成質(zhì)量事故負責。
第一條:
目的為保證本公司品質(zhì)管理制度的推行，并能提前發(fā)現異常、迅速處理改善，借以確保及提高產(chǎn)品品質(zhì)貼合管理及市場(chǎng)需要，特制定本細則。
第二條:
范圍本細則包括:
（一）組織機能與工作職責；
（二）各項品質(zhì)標準及檢驗規范；
（三）儀器管理；
（四）品質(zhì)檢驗的執行；
（五）品質(zhì)異常反應及處理；
（六）客訴處理；
（七）樣品確認；
（八）品質(zhì)檢查與改善。
第三條:組織機能與工作職責本公司品質(zhì)管理組織機能與工作職責。
各項品質(zhì)標準及檢驗規范的設訂
第四條:品質(zhì)標準及檢驗規范的范圍規范包括:
（一）原物料品質(zhì)標準及檢驗規范；
（二）在制品品質(zhì)標準及檢驗規范；
（三）成品品質(zhì)標準及檢驗規范的設訂；
第五條:品質(zhì)標準及檢驗規范的設訂
（一）各項品質(zhì)標準
總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組會(huì )同品質(zhì)管理部、制造部、營(yíng)業(yè)部、研發(fā)部及有關(guān)人員依據"操作規范"，并參考
①?lài)覙藴?/p>
②同業(yè)水準
③國外水準
④客戶(hù)需求
⑤本身制造本事
⑥原物料供應商水準，分原物料、在制品、成品填制"品質(zhì)標準及檢驗規范設(修)訂表"一式二份，呈總經(jīng)理批準后品質(zhì)管理部一份，并交有關(guān)單位憑此執行。
（二）品質(zhì)檢驗規范總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組召集品質(zhì)管理部、制造部、營(yíng)業(yè)部、研發(fā)部及有關(guān)人員分原物料、在制品、成品將
①檢查項目
②料號（規格）
③品質(zhì)標準
④檢驗頻率（取樣規定）
⑤檢驗方法及使用儀器設備
⑥允收規定等填注于"品質(zhì)標準及檢驗規范設(修)訂表"內，交有關(guān)部門(mén)主管核簽且經(jīng)總經(jīng)理核準后分發(fā)有關(guān)部門(mén)憑此執行。
第六條:品質(zhì)標準及檢驗規范的修訂
（一）各項品質(zhì)標準、檢驗規范若因
①機械設備更新
②技術(shù)改善
③制程改善
④市場(chǎng)需要
⑤加工條件變更等因素變化，能夠予以修訂。
（二)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每年年底前至少重新校正一次，并參照以往品質(zhì)實(shí)績(jì)會(huì )同有關(guān)單位檢查各料號(規格）各項標準及規范的合理性，酌予修訂。
（三)品質(zhì)標準及檢驗規范修訂時(shí)，總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組應填立"品質(zhì)標準及檢驗規范設(修）訂表"，說(shuō)明修訂原因，并交有關(guān)部門(mén)會(huì )簽意見(jiàn)，呈現總經(jīng)理批示后，始可憑此執行。
儀器管理
第七條:儀器校正、維護計劃
（一）周期設訂儀器使用部門(mén)應依儀器購入時(shí)的設備資料、操作說(shuō)明書(shū)等資料，填制"儀器校正、維護基準表"設定定期校正維護周期，作為儀器年度校正、維護計劃的擬訂及執行的依據。
（二）年度校正計劃及維護計劃儀器使用部門(mén)應于每年年底依據所設訂的校正、維護周期，填制"儀器校正計劃實(shí)施表"、"儀器維護計劃實(shí)施表"做為年度校正及維護計劃實(shí)施的依據。
第八條:校正計劃的實(shí)施
（一）儀器校正人員應依據"年度校正計劃"執行日常校正，精度校正作業(yè)，并將校正結果記錄于"儀器校正卡"內，一式二份存于使用部門(mén)。
（二）儀器外協(xié)校正:有關(guān)精密儀器每年應定期由使用單位經(jīng)過(guò)品質(zhì)管理部或研發(fā)部申請委托校正，并填立"外協(xié)請修單"以確保儀器的精確度。
第九條:儀器使用與保養：
1、儀器使用人進(jìn)行各項檢驗時(shí)，應依"檢驗規范"內的操作步驟操作，使用后應妥善保管與保養。
2、特殊精密儀器，使用部門(mén)主管應指定專(zhuān)人操作與負責管理，非指定操作人員不得任意使用（經(jīng)主管核準者例外）。
3、使用部門(mén)主管應負責檢核各使用者操作正確性，日常保養與維護，如有不當的使用與操作應予以糾正教導并列入作業(yè)檢核扣罰。
4、各生產(chǎn)單位使用的儀器設備（如量規）由使用部門(mén)自行校正與保養，由品質(zhì)管理部不定期抽檢。
5、儀器保養：
（1）儀器保養人員應依據"年度維護計劃"執行保養作業(yè)并將結果記錄于"儀器維護卡"內。
（2）儀器外協(xié)修造:儀器邦聯(lián)保養人員基于設備、技術(shù)本事不足時(shí)，保養人員應填立"外表請修申請單"并呈主管核準后送采購辦理外協(xié)修造。(3)任何儀器損壞后的維修都應當保留維修履歷及驗證記錄，以便追蹤。
原物料品質(zhì)管理
第十條；原物料品質(zhì)檢驗
（1）原物料進(jìn)入廠(chǎng)區時(shí)，庫管單位應依據"資材管理辦法"的規定辦理收料，對需用儀器檢驗的原物料，開(kāi)立’材料驗收單（基板）"、"材料驗收單（鉆頭）"及"材料驗收單（一般）"，通知品質(zhì)管理工程人員檢驗且品質(zhì)管理工程人員于接獲單據三日內，依原物料品質(zhì)標準及檢驗規范的規定完成檢驗。
（2）"材料驗收單"（一般）、（基板）、（鉆頭）各一式五聯(lián)檢驗完成后，第一聯(lián)送采購，核對無(wú)誤后送會(huì )計整理付款，第二聯(lián)會(huì )計存，第三聯(lián)料庫，第四聯(lián)品質(zhì)管理存，第五聯(lián)送保稅。且每次把檢驗結果記錄于"供應廠(chǎng)商品質(zhì)記錄卡"，并每月根據原物料品名規格類(lèi)別的結果統計于"供應商品質(zhì)統計表"及每月評核供應商的行分于"供應商的評價(jià)表"，供給采購作為選擇對抗廠(chǎng)商的參考資料。
制造前品質(zhì)條件復查
第十一條:制造通知單的審核（新客戶(hù)、新流程、特殊產(chǎn)品）品質(zhì)管理部主管收到"制造通知單"后，應于一日內完成審核。
（一）"制造通知單"的審核
1、訂制料號-pc板類(lèi)別的特殊要求是否貼合公司制造規范。
2、種類(lèi)-客戶(hù)供給的油墨顏色。
3、底板-底板規格是否貼合公司制造規范，使用于特殊要求者有否異常注明。
4、品質(zhì)要求-各項品質(zhì)要求是否明確，并貼合本公司的品質(zhì)規范，如有特殊品質(zhì)要求是否可理解，是否需要先確認再確定產(chǎn)量。
5、包裝方式-是否貼合本公司的包裝規范，客戶(hù)要求的特殊包裝方式可否理解，外銷(xiāo)訂單的shippingmark及sidemark是否明確表示。
6、是否使用特殊的原物料。
（二）制造通知單審核后的處理
1、新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、"試制通知單"及特殊物理、化學(xué)性質(zhì)或尺寸外觀(guān)要求的通知單應轉交研發(fā)部提示有關(guān)制造條件等并簽認，若確認其品質(zhì)要求超出制造本事時(shí)應述明原因后，將"制造通知單"送回制造部辦理退單，由營(yíng)業(yè)部向客戶(hù)說(shuō)明。
2、新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品若品質(zhì)標準尚未制定時(shí)，應將"制造通知單"交研發(fā)部擬定加工條件及暫訂品質(zhì)標準，由研發(fā)部記錄于"制造規范"上，作為制造部門(mén)生產(chǎn)及品質(zhì)管理的依據。
第十二條:生產(chǎn)前制造及品質(zhì)標準復核
（一）制造部門(mén)接到研發(fā)部送來(lái)的"制造規范"后，須由科長(cháng)或組長(cháng)先查核確認下列事項后始可進(jìn)行生產(chǎn):
1、該制品是否訂有"成品品質(zhì)標準及檢驗規范"作為品質(zhì)標準判定的依據。
2、是否訂有"標準操作規范"及"加工方法"。
（二）制造部門(mén)確認無(wú)誤后于"制造規范"上簽認，作為生產(chǎn)的依據。
一、檢測工作管理類(lèi)
1、檢測工作（程序）管理制度；
2、標準、規范、技術(shù)資料管理制度；
3、試驗樣品管理制度；
4、委托試驗及報告簽發(fā)制度；
5、檢測工作保密制度；
6、受理投訴、質(zhì)量異議與仲裁管理制度；
7、檢測試驗工作安全管理制度；
二、儀器設備與試劑管理
8、儀器設備購置及驗收制度；
9、儀器設備保管維護與使用維修制度；
10、儀器設備檢定校準及標志管理制度；
11、儀器設備檔案管理制度；
12、儀器設備報廢處理制度；
13、化學(xué)試劑管理制度；
三、人員管理
14、技術(shù)人員聘用及檔案管理制度；
15、各類(lèi)人員崗位職責；
16、試驗檢測人員培訓制度；
四、試驗環(huán)境條件管理
17、標準養護室管理制度；
18、試驗環(huán)境條件管理制度；
五、質(zhì)量控制措施
19、質(zhì)量管理文件制定、頒發(fā)、修改與執行情況監督檢查制度；
20、試驗室內部質(zhì)量監督控制措施；
21、檢測不合格項目臺帳制度與檢測不合格結果報告制度；
22試驗環(huán)境條件控制與保障制度；
23、各項試驗操作規程；
1、加工過(guò)程產(chǎn)生的次品、廢品，由于錯驗、漏驗造成的均由車(chē)間質(zhì)量管理部負責。
2、對生產(chǎn)過(guò)程中違反工藝操作，使用不合格材料的，有關(guān)檢驗人員有責任及時(shí)報告，防患于未然。
3、對未經(jīng)檢驗的材料、半成品、成品有權制止使用、加工、裝配、入庫、出廠(chǎng)。
4、各質(zhì)量管理人員必須嚴格執行各項檢驗制度，并做好記錄和執行工作，每月定期的小結和特殊情況的報告是防止質(zhì)量事故的重要措施。對于重大質(zhì)量事故必須匯同有關(guān)部門(mén)檢查到底，并督促做好后續工作，如更改資料文件、不合格的隔離處理工作。
5、質(zhì)管部在做好統計工作的前提下定期或不定期的檢查部門(mén)工作的薄弱環(huán)節和質(zhì)量分析會(huì )議作出有關(guān)的執行情況。
6、公司下達的質(zhì)量指標（產(chǎn)品合格率、返修率）是公司考核部門(mén)工作的主要依據，每季度考核一次，重大質(zhì)量事故的發(fā)生與預防也是依據之一。檢驗人員的考核，可依據技術(shù)含量高低、錯驗、漏驗的頻次，質(zhì)管部制定具體考核指標。
(一)意義
(二)文件檔案的類(lèi)別與形式
公司文件檔案包括以下各類(lèi)別的書(shū)面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤(pán)存藏、磁盤(pán)存藏)形式。
1.公司法律文件：公司章程、批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等
2.公司董事會(huì )文件：董事會(huì )構成、股本構成、董事會(huì )決議、記要等
3.公司管理制度：公司運營(yíng)、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程
4.公司財務(wù)資料：各類(lèi)總、分帳冊、報表、單據、憑賬、報告等
5.公司人事薪資：人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動(dòng)合同》等
6.公司經(jīng)營(yíng)策略規劃：客戶(hù)需求分析、市場(chǎng)分析、各種調查分析、營(yíng)銷(xiāo)策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò )、實(shí)施計劃等
7.公司客戶(hù)名冊：客戶(hù)名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶(hù)拓展、防談名冊及記錄等
8.公司業(yè)務(wù)文件：公司各項對外服務(wù)的內部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓資料、報價(jià)體系等
9.公司客戶(hù)服務(wù)文件：服務(wù)過(guò)程中與客戶(hù)溝通產(chǎn)生的往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書(shū)、分析底稿、調查底稿、客戶(hù)提供之資料等
10.公司客戶(hù)檔案：已結案客戶(hù)的完整檔案，包括客戶(hù)服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設計成果等
11.公司專(zhuān)業(yè)資料：公司搜集的"各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書(shū)、顧問(wèn)服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類(lèi)行業(yè)資料、公司由政府主管部門(mén)獲取及購買(mǎi)的政策法規、公司各類(lèi)剪報等
12.公司圖書(shū)、雜志：公司由公開(kāi)發(fā)行系統購買(mǎi)、訂購的各種圖書(shū)、雜志
13.公司日常行政文件：日常通知、備忘、報告、批復、外來(lái)文函
14.公司宣傳資料：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等。
1.目的
為進(jìn)一步規范公司安全文件、檔案管理工作，有效地保障安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規定，結合公司實(shí)際，制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司安全文件、檔案管理
本制度所稱(chēng)安全文件、檔案是指在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，對國家、社會(huì )及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
3.管理體制與職責
3.1公司的安全生產(chǎn)直接責任人負責安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導，指定一位檔案管理員，負責檔案日常管理工作。
3.2安全生產(chǎn)檔案管理員應具有安全生產(chǎn)及檔案專(zhuān)業(yè)知識，集中統一管理本公司安全生產(chǎn)檔案，對各部門(mén)、車(chē)間的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監督與指導。
3.3安全生產(chǎn)管理檔案員職責
（1）凡是企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔。
（2）建立健全安全生產(chǎn)檔案管理責任制和規章制度。
（3）安全生產(chǎn)檔案管理員應忠于職守，認真執行有關(guān)法律、法規和相關(guān)標準，協(xié)助各職能部門(mén)、車(chē)間對收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。
（4）公司辦公室負責收集公司領(lǐng)導在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料。
4.檔案的范圍、收集與移交
4.1安全生產(chǎn)檔案范圍包括以下內容：
1)基礎檔案
（1）企業(yè)基本情況；
（2）廠(chǎng)區平面布置圖；
（3）主要管理人員登記表；
（4）企業(yè)證照文書(shū)；
（5）危險化學(xué)品登記證；
（6）職業(yè)危害申報表及申報回執單；
（7）應急預案備案回執單；
（8）重點(diǎn)部位、關(guān)鍵裝置和危險崗位一覽表；
（10）特種設備登記表；
（11）特種作業(yè)人員登記表（附操作證復印件）。
2)組織機構
（1）安全生產(chǎn)組織架構圖；
（2）關(guān)于成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組的通知；
（3）關(guān)于任命安全生產(chǎn)管理人員的決定；
（4）關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn)職責和安全管理制度的通知。
（5）其他與安全組織有關(guān)的內容。
3)安全職責
各部門(mén)、各級人員安全生產(chǎn)職責
4)安全管理制度
安全標準化規定的安全管理制度。
5)安全操作規程
6)教育培訓
（1）企業(yè)安全教育培訓計劃；
（2）企業(yè)主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄；
（3）員工三級教育培訓卡；
（4）員工三級安全教育培訓記錄；
（5）特種作業(yè)人員安全教育培訓記錄；
（6）復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄；
（7）日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結；
（8）應急救援預案演練記錄及總結，
（9）其他安全培訓記錄。
7)安全檢查
（1）各級政府及行業(yè)主管部門(mén)監督檢查所發(fā)的安全檢查指令書(shū)、整改通知書(shū)等各類(lèi)執法文書(shū)；
（2）企業(yè)執行各類(lèi)執法文書(shū)所采取的措施及上報主管部門(mén)的報告；
（3）安全監督執法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。
（4）安全檢查及整改通知書(shū)（企業(yè)自檢部分）。
（5）車(chē)間（部門(mén)）、班組例行安全檢查記錄；
（6）各專(zhuān)項安全檢查的計劃安排、檢查記錄；
（7）安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組織季度、年度安全檢查記錄；
（8）各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；
（9）各項安全檢查的總結匯報材料；
8)安全投入
（1）全年安全投入的計劃及專(zhuān)項安全投入計劃；
（2）安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；
（3）安全隱患整改方面的投入記錄；
（4）勞動(dòng)防護用品方面的投入記錄；
（5）安全防護設備、設施方面的投入記錄；
（6）安全評價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系、安全文化建設的投入；
（7）其他與安全有關(guān)的投入。
9)“三同時(shí)”
（1）有關(guān)安全設施和勞動(dòng)防護職業(yè)衛生方面“三同時(shí)”項目的文件、資料；
（2）“三同時(shí)”項目的設計圖紙及相關(guān)資料；
（3）“三同時(shí)”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料；
（4）其他與“三同時(shí)”項目相關(guān)的文件、資料。
10)防護裝置（含職業(yè)衛生設備、下同）
（1）各類(lèi)安全防護設備的種類(lèi)及型號等基本情況資料；
（2）各類(lèi)安全防護設備運行維護保養情況記錄；
（3）應急救援設備的種類(lèi)、數量、型號及管理部門(mén)、狀況記錄；
（4）其他與安全防護設備相關(guān)的文件、資料和記錄；
11)特種設備
（1）特種設備制造單位、合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝技術(shù)文件和資料；
（2）特種設備的定期檢驗記錄；
（3）特種設備的日常使用及維護保養記錄；
（4）特種設備安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；
（5）特種設備運行故障和事故記錄。
12)安全用電
（1）變、配電室運行狀況記錄。
（2）臨時(shí)用電申請及拆除記錄；
（3)配電柜（箱）、控制柜(箱）等用電設施運行記錄；
（4）變配電室平面圖及供電系統圖。
13)工傷保險
（1）參加工傷保險員工的名單；
（2）企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據；
（3）發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；
（4）其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據。
14)職業(yè)病防治
（1）本公司內產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類(lèi)；
（2）產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況；
（3）產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告；
（4）接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；
（5）確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；
（6）其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
15)勞動(dòng)防護用品
（1）各類(lèi)勞動(dòng)防護用品發(fā)放記錄；
（2）員工使用和佩戴勞動(dòng)防護用品的記錄；
（3）其他與勞動(dòng)防護用品有關(guān)的文件、材料。
16)事故調查處理
（1）事故調查收集各類(lèi)證據；
（2）事故調查的相關(guān)會(huì )議記錄；
（3)工傷事故調查處理報告書(shū)(表）；
（4）按“四不放過(guò)”原則對事故進(jìn)行處理的文件；
（5）其他與事故相關(guān)的文件、資料。
17)消防安全
（1）消防安全管理制度及落實(shí)情況記錄；
（2）消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責；
（3）消防設施、器材平面布置及應急疏散平面圖；
（4）火險火災應急處置預案框圖及實(shí)施細則；
（5）義務(wù)消防隊人員名單及其消防裝備情況；
（6）建筑物或者場(chǎng)所施工、使用前的消防設計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料；
（7）消防設施、器材及防火材料的合格證明材料；
（8）消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養記錄；
（9）有關(guān)電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；
（10）火災隱患及其整改情況記錄；
（11）其他與消防安全相關(guān)的文件、資料和記錄。
18)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內容。
4.2收集與移交
（1）歸檔材料應是企業(yè)開(kāi)展安全生產(chǎn)標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術(shù)資料等。
（2）歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業(yè)安全生產(chǎn)標準化管理活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
（3）用紙、用筆標準（不用鉛筆、圓珠筆），字跡清晰。
（4）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應與內容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
（5）本公司及各部門(mén)在安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的材料應隨時(shí)歸檔，對基礎建設、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)材料，可在項目結束后整理歸檔。
（6）安全生產(chǎn)檔案管理員負責有關(guān)歸檔材料的審核。
（7）安全生產(chǎn)檔案管理員應對各部門(mén)送交的各類(lèi)安全生產(chǎn)檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式二份）上簽字，正式履行交接手續。接受電子安全生產(chǎn)檔案時(shí)，應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續。
（8）在資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)時(shí)，本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組應負責安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調，按國家有關(guān)法規做好善后工作。其安全生產(chǎn)檔案由接受單位或原主辦單位保存。
5.檔案處理
1)根據公司安全標準化管理要求，安全管理檔案建檔，與?；菲髽I(yè)安全標準化《評審標準》一致，設立以下檔案類(lèi)別，并根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。
（1）法律、法規和標準
（2）機構和職責
（3）風(fēng)險管理；
（4）管理制度；
（5）培訓教育；
（6）生產(chǎn)設施及工藝安全
（7）作業(yè)安全
（8）職業(yè)健康
（9）危險化學(xué)品管理
（10）事故與應急
（11）檢查與自評
2)特殊載體安全生產(chǎn)檔案（錄像帶、照片、磁盤(pán)）可按載體形式、所反映問(wèn)題或形成時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)編目，并分別保存，注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案文件的編號。
3)檔案保存，設專(zhuān)用柜屜，采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補和復制。
4)安全生產(chǎn)檔案保管期限分永久、長(cháng)期（五年）、短期（一年）三種。
5)對保管到期的安全生產(chǎn)檔案，由本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組及檔案工作人員進(jìn)行鑒定，對經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應寫(xiě)出鑒定報告并編制銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)鑒定人員簽字后，報安全生產(chǎn)第一責任人審批。銷(xiāo)毀安全生產(chǎn)檔案時(shí)必須履行簽字手續，由兩人以上監銷(xiāo)，銷(xiāo)毀清冊長(cháng)期保存。
6)安全生產(chǎn)檔案工作人員調動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續后方可離崗。
6.檔案利用
（1）安全生產(chǎn)檔案的借閱、復制必須經(jīng)本公司安全生產(chǎn)第一責任人或安全生產(chǎn)直接責任人的批準。
（2）在提供、利用、公布安全生產(chǎn)檔案時(shí)，不得損害國家利益和他人的合法權益。
（3）應積極主動(dòng)地接受安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)對安全生產(chǎn)檔案管理工作的監督指導。
為了更進(jìn)一步規范公司的文件資料管理，完善公司文件資料的歸檔，實(shí)現公司全方位規范化管理的需要，特制定本制度。
一、公司文件、資料應歸檔的范圍和歸檔分類(lèi)
本公司文件、資料應歸檔分類(lèi)和歸檔范圍如下:
1、行政類(lèi):本公司對內和對外已行文的規章制度、規定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會(huì )議紀要。公司各類(lèi)證照。
2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi):公司規劃、年度計劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、項目方案等。
3、人事類(lèi):勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。
4、財務(wù)類(lèi):各種財務(wù)票證、票據，財務(wù)審計檔案，會(huì )計檔案，統計資料等。
5、音像類(lèi):公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
二、公司文件、資料歸檔的編制及編號
公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統一歸類(lèi)、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類(lèi)者應先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號。
1、本公司所有應歸檔的文件、資料，一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運管理有限公司中的“韶新控”漢語(yǔ)拼音第—個(gè)字母， SXK冠以編號之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類(lèi)按本制度第一條進(jìn)行分類(lèi)，代碼為: 1行政類(lèi)； 2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi)； 3人事關(guān)類(lèi)； 4財務(wù)類(lèi)； 5音像類(lèi)。
3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時(shí)間的先后，以百位數進(jìn)行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔，應根據文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級，“AA”代表重要級，“AAA”代表機密級。
“A”一般級文檔包含:公開(kāi)發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰略和經(jīng)營(yíng)方針、各類(lèi)通知和通告、任命、年度總結和領(lǐng)導講話(huà)、一般性會(huì )議紀錄等。
“AA”重要級文檔包含:公司重要會(huì )議紀要、重要經(jīng)營(yíng)項目及決策、經(jīng)營(yíng)合同、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等，人事檔案薪資性檔案、勞動(dòng)合同，技術(shù)資料，財務(wù)資料等。
“AAA”機密級文檔:內控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰略和經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及決策、戰略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為: SXJKG-類(lèi)別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。
例如:將20xx年第—份歸檔的公開(kāi)發(fā)布的行政類(lèi)文件“公司某規章制度”歸檔，編制及編號為: SXK-1-20xx-001-A
三、公司文件、資料檔案的的保管、調閱與移交
1、巳歸檔的公司文件、資料，由總經(jīng)理辦公室統一編號后形成《文件檔案》，并根據《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應部門(mén)的專(zhuān)管員保管。其中:股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )專(zhuān)項《文檔》由董事會(huì )秘書(shū)負責保管；人事專(zhuān)項《文檔》由人力資源部負責保管；財務(wù)專(zhuān)項《文檔》由財務(wù)會(huì )計部負責保管；其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人負責保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料，由專(zhuān)管員負責填寫(xiě)《文檔管理登記冊》，并按指定專(zhuān)柜分類(lèi)進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲(chóng)蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級別進(jìn)行調閱。調閱時(shí)須填寫(xiě)《文檔調閱申請單》。一般級公司文檔，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可調閱。重要級以上文檔，須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可調閱。機密級公司文檔，須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調閱，須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調閱，并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時(shí)必須填寫(xiě)《文檔移交清冊》，《文檔移交清冊》一式三份，供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
四、公司文件、資料的歸檔保存期限
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )會(huì )議記要、公司各類(lèi)證照、各級批文、印鑒、規章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權債務(wù)憑證。公司規劃、年度計劃、年度經(jīng)營(yíng)總結、技術(shù)資料、長(cháng)期項目合同、年度財務(wù)會(huì )計報表、年度統計報表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據需要須保存的文檔。財務(wù)審計檔案，會(huì )計檔案，統計資料各種財務(wù)票證、票據等按國家相關(guān)規定執行。
3、五年保存:期滿(mǎn)或巳解除的合同協(xié)議、完結后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門(mén)工作計劃及其工作總結、完結后的部門(mén)請示報告、經(jīng)核定己完結且無(wú)必要保存的文檔。
五、公司文件、資料檔案的銷(xiāo)毀
1、原則上，應每年定期將超過(guò)保存期且無(wú)保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷(xiāo)毀。
2、待銷(xiāo)毀的文檔由專(zhuān)管員填報《文檔銷(xiāo)毀申請單》，并經(jīng)相應批準人批準后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。重要級以上文檔，須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。
機密級公司文檔，須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀文檔須由兩人以上共同完成，并填寫(xiě)《文檔銷(xiāo)毀登記表》。
4、《文檔銷(xiāo)毀申請單》和《文檔銷(xiāo)毀登記表》各—式三份供申請部門(mén)、分公司、控股公司留存。
六、其它
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善，過(guò)去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準。本公司以及屬下?tīng)I運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執行。各關(guān)聯(lián)公司可參照執行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執行。
一、目的
為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。
三、工作職責
1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷(xiāo)毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關(guān)上級來(lái)文的轉發(fā)。
3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業(yè)指導書(shū)、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
4、職能部門(mén)負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫(xiě)的規范性進(jìn)行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。
四、管理要求
1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類(lèi)
（1）安全生產(chǎn)目標；
（2）機構和職責；
（3）安全投入；
（4）法律法規和管理制度；
（5）培訓教育；
（6）設備設施、工藝信息；
（7）作業(yè)安全；
（8）隱患排查；
（9）重大危險源監控；
（10）職業(yè)健康；
（11）應急救援；
（12）事故調查、報告和處理；
（13）績(jì)效評定和持續改進(jìn)。
2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業(yè)指導書(shū)、記錄等文件的編號由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進(jìn)行編號控制。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。
國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門(mén)及上級單位下發(fā)的文件、規定等采用原名稱(chēng)及原編號。
3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準
安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核，職能部門(mén)負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放
行政辦公室負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后，由xx發(fā)放。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉程序實(shí)施文件的收發(fā)。
政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門(mén)負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。
5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂
企業(yè)安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評審組織部門(mén)應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線(xiàn)更正法”進(jìn)行更改，當一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標注修改次數。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開(kāi)始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時(shí)，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復制
安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。
內外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應填寫(xiě)文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導批準。
7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設計和填寫(xiě)
各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式，由各部門(mén)組織設計編制并經(jīng)部門(mén)負責人審批后交安全保衛部備案。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動(dòng)，滿(mǎn)足支持性文件的有關(guān)要求。一般應包括：名稱(chēng)、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準確、真實(shí)、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷(xiāo)毀
安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢，作廢的文件應及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷(xiāo)毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
9、安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)
歸檔材料應是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
（1）安全生產(chǎn)目標；
（2）機構和職責；
（3）安全投入；
（4）法律法規和管理制度；
（5）培訓教育；
（6）設備設施、工藝信息；
（7）作業(yè)安全；
（8）隱患排查；
（9）重大危險源監控；
（10）職業(yè)健康；
（11）應急救援；
（12）事故調查、報告和處理；
（13）績(jì)效評定和持續改進(jìn)。
10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實(shí)、系統規范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規定、標準和要求，進(jìn)行整理、編目造冊。
具有重要保存價(jià)值的電子文件，應與內容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動(dòng)內容歸檔。
12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續后方可離崗。
13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規辦理。
安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國家利益和他人的合法權益。
14、相關(guān)記錄
文件清單
文件發(fā)放記錄
文件回收記錄
文件銷(xiāo)毀記錄
文件評審記錄
文件修訂記錄
文件借閱、復制記錄
1、公司車(chē)輛管理過(guò)程：（具體操作見(jiàn)公司《車(chē)輛管理制度》）
1.1凡使用車(chē)輛的均需經(jīng)行政部負責人同意，報總經(jīng)理室批準，司機憑《公務(wù)派車(chē)單》出車(chē)，出車(chē)結束后，司機要填好行駛公里，將《公務(wù)派車(chē)單》保存好并登記入帳，無(wú)《公務(wù)派車(chē)單》一律不許出車(chē)，否則視為違反紀律。
1.2用車(chē)部門(mén)要提前一天通知行政部，臨時(shí)出車(chē)，視車(chē)輛出勤情況安排。
1.3職員因公用車(chē)，按下列原則優(yōu)先派車(chē)：接送公司重要客人、緊張任務(wù)、財務(wù)人員到銀行送、取千元以上款項、公交車(chē)不易到達的地方。
1.4因違章處罰的由違章司機負責。
1.5司機遇交通事故時(shí)，應立即通知交警處理，并及時(shí)報告公司領(lǐng)導。
1.6公司車(chē)輛因事故受損按下列原則處理：
（1）責任是對方的，由我方司機負責向對方追索；
（2）責任是我方的，由我方司機向保險公司追索。
1.7司機在車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)生故障，應立即排除，無(wú)能力排除面影響安全行駛的，可就近修理，暫不影響安排行駛的在返回公司后報行政部后，到修理廠(chǎng)修理。
1.8車(chē)輛維修審批：車(chē)輛出現或發(fā)生故障需要維修的須填寫(xiě)《送修申請單》，并由行政部負責人簽字后，才可以維修。對更換零部件或總額超出800元費用的維修經(jīng)行政部確認后，報總經(jīng)理審批后方可修理。修理期間專(zhuān)職司機必須到場(chǎng)監修。原則上屬于正常消耗的零件更換及由于機件磨損造成的故障，由公司負責維修，屬于司機使用不當造成的損壞則由當事人負責。
1.9修理結束后，專(zhuān)職司機必須將修理項目清單送行政部備檔，檢修更換下的配件，必須交公司存放，待行政部專(zhuān)人核實(shí)后統一處理。
1.10公務(wù)車(chē)輛年檢時(shí)，由該公務(wù)車(chē)輛之專(zhuān)職司機負責辦理，年檢結束后須及時(shí)將相關(guān)票據核銷(xiāo)。
1.11專(zhuān)職司機要做好《車(chē)輛維修保養計劃》，保證車(chē)輛安全行駛。
1.12堅持核算制度，每月底車(chē)管人員必須核實(shí)車(chē)輛用油數量與行駛里程是否相符。厲行節約，反對浪費，車(chē)管人員與司機要精打細算，節省油料和管理費用，對修車(chē)費用要認真核對，把費用降至最低點(diǎn)。
a、以車(chē)輛的使用登記表、車(chē)輛費用月份統計表和加油清單數考核；
b、車(chē)輛加油數量由司機填好《加油清單》，以便作為考核公里數的參考依據。
c、月末對公務(wù)車(chē)實(shí)行月行車(chē)里程匯總，如發(fā)現油耗數量有明顯差異，必須落實(shí)原因。
2、衛生、食堂管理過(guò)程：按《食堂管理規定》執行。
3、宿舍管理流程：按《宿舍管理規定》執行。
